Содержание

Государственная инспекция труда в Омской области

Работодатель в случае, если возникли изменения определённых сторонами условий трудового договора, касающихся режима рабочего времени (введения неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели) должен знать процедурные действия, которые ему предстоит обязательно совершить.
Во-первых, о предстоящих изменениях условий трудового договора, а так же о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два дня до начала их введения.
Далее может возникнуть несколько правовых моделей поведения работника.
Если работник не согласен работать в новых условиях рабочего времени и выразил своё несогласие письменно, то работодатель обязан в письменной форме предложить работнику другую имеющуюся у работодателя работу, которую он может выполнять с учётом квалификации и состояния здоровья.

При этом предлагаются все имеющиеся вакансии, отвечающие указанным условиям, включая вакантные нижестоящие должности и нижеоплачиваемую работу. Обращает на себя внимание, что законодатель неоднократно использует понятия «вакансия или вакантная должность». Этим даётся понять, что должность должна быть свободной, незанятой, а предлагаемая нижестоящая работа должна позволять приступить к ней немедленно по окончании двухмесячного срока, который закон ответил для вступления в силу изменений определенных сторонами условий трудового договора.
Вакансии предлагаются только те, которые у работодателя имеются в данной местности. В других местностях свободные рабочие места и должности работодатель обязан предлагать, если это предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором.
Таким образом, в случае несогласия работника с изменениями условий трудового договора работодатель обязан, соблюдая процедуры предложить работнику имеющиеся вакансии. При отсутствии вакантной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается по п.7 ч. 1 ст.77 ТК РФ. При этом, на наш взгляд, у работника остается право продолжить работу в изменившихся условиях.
Это право сохраняется в случаях, если работник письменно отозвал свой отказ от продолжения работы в новых условиях или работодатель фактически допустил работника к прежней работе на новых условиях, а работник к этой работе приступил и стал её выполнять по своей прежней трудовой функции.
Однако, важной особенностью при применении ст. 74 ТК РФ является то, что у работника при определённых условиях может возникнуть право на сокращение. Такая правовая ситуация возможна, если работник отказывается работать в режиме неполного рабочего времени. В этом случае трудовой договор с работником должен быть прекращён в соответствии с п. 2 части 1 ст. 81 ТК РФ, т.е. по сокращению работника. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.
По нашему мнению, работник вправе хотя бы за день до наступления срока вступления в силу изменений режима рабочего времени подать работодателю письменное заявление об отказе работать в этом изменённом режиме рабочего времени и работодатель обязан оставить в отношении этого работника режим полного рабочего времени. При этом, однако, работодатель должен, в соответствии со ст. 180 ТК РФ предупредить работника о том, что не менее чем через два месяца он будет уволен по сокращению численности или штата. В этом случае наличествует не воля и инициатива работодателя, а возникшее в силу прямого указания в законе право работника на сокращение с соблюдением всех процедур и выплатой соответствующих пособий и компенсаций.
Следует также помнить, что режим неполного рабочего времени может вводиться в случае возникновения угрозы массового увольнения работников на срок до шести месяцев. При этом следует учитывать мнение первичной профсоюзной организации по правилам, установленным ст. 372 ТК РФ.

Начальник отдела –
главный госинспектор труда,
кандидат юридических наук
А.Б. Канунников

Сократить рабочий день за счет обеда

Как можно сократить рабочий день за счет обеда? В нашей организации установлен перерыв на обед продолжительность. 1.5 часа. Я живу достаточно далеко от работы, поэтому домой на обед не езжу. Для того, чтобы мне пообедать достаточно и 30 минут. Быстро перекусил в ближайшем кафе или попил чай с бутербродами на рабочем месте.

Получается, что целый час я свободен и вполне могу заниматься служебными делами, что обычно и происходит. Но ведь после обеда я работаю до конца рабочего дня. Час перерыва на обед, который я потратил на благо работодателя, мне никто не оплачивает и рабочий день на этот период мне не сокращают.

Если я напишу заявление, прошу сократить рабочий день за счет обеда на один час, то работодатель пойдет мне навстречу? Могу я полностью отказаться от обеденного перерыва?

Полностью отказаться от обеденного перерыва нельзя, рассмотреть вопрос о его сокращении вполне возможно.

Как сократить рабочий день за счет обеда?

Перерыв для отдыха и питания в течение рабочего дня предоставляется работнику в соответствии с ч. 1 ст. 108 Трудового кодекса РФ. При этом по продолжительности перерыв не может быть менее 30 минут и более двух часов. Необходимо принимать во внимание, что данная норма Трудового кодекса носит императивный (обязательный) характер, поэтому работодатель обязан предоставить перерыв для отдыха и питания. Следовательно, и отказаться от перерыва на обед полностью нельзя.

По общему правилу перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается. Данным перерывом работник вправе распоряжаться по своему усмотрению. Поэтому, если в обеденный перерыв работник по собственной инициативе исполняет должностные обязанности, это его личное дело. Каким либо образом компенсировать это работодатель не обязан.

Но сократить рабочий день за счет обеда все-таки можно. Правильнее будет сказать сократить не рабочий день, т.е. его продолжительность (ведь это не будет неполным или сокращенным рабочим днем), а сделать окончание рабочего дня более ранним.

Часть 2 ст. 108 Трудового кодекса РФ говорит, что конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Напишите на имя работодателя заявление или в устной форме предложите сократить продолжительность перерыва для отдыха и питания с 1.5 часов до 30 минут. Поясните обстоятельства, по которым хотите сократить время перерыва. Если работодатель пойдет на встречу, то заключите соглашение, которым будут внесены изменения в трудовой договор в части продолжительности перерыва и, соответственно, окончания рабочего дня.

Важно понимать, что заключать данное соглашение и сокращать обеденный перерыв в индивидуальном порядке, это право, а не обязанность работодателя.

Как перевести сотрудников на неполное рабочее время и сократить расходы на оплату труда

Это можно сделать разными способами. В статье расскажем про преимущества и недостатки каждого варианта и разберем, как правильно оформить документы.

Режимы неполного рабочего времени

Неполным рабочим временем считается особый режим работы, при котором продолжительность рабочей недели становится короче, то есть меньше 40 часов. Когда в компании вводят такой режим, то сотрудник переходит на частичную занятость в течение недели, дня или смены.

Работодатель может вводить разные режимы неполного рабочего времени:

  • Неполная рабочая неделя. У сотрудника сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество дней уменьшается. Например, сварщика перевели на неполную неделю, и он теперь занят 4 дня в неделю.
  • Неполный рабочий день. Количество рабочих дней остается прежним, но урезается продолжительность рабочего дня. Например, секретарю установили режим неполного дня и она трудится 6 часов в день, 5 дней в неделю.
  • Смешанный режим. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Тогда уменьшается продолжительность ежедневной работы и количество рабочих дней. Например, во время пандемии для отдела маркетинга ввели новый график — работа по 3 часа в день, 4 дня в неделю.

График работы в условиях неполного рабочего времени не влияет на порядок расчета отпускных, больничных, командировочных. Выплаты сотрудникам при таком режиме исчисляют пропорционально рабочему времени или в зависимости от объема выполненных работ или услуг. При этом, работодатель не может урезать трудовые права сотрудника — продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и расчет трудового стажа не меняются (ст. 93 ТК РФ).

Если продолжительность рабочего дня или смены не превышает четырех часов, то организация вправе отменить перерывы на обед (ст. 108 ТК РФ).

Ввести в компании режим неполного рабочего времени можно по соглашению сторон, по решению работодателя и по инициативе сотрудника.

Неполное рабочее время по соглашению сторон

На время кризиса из-за коронавируса безопаснее договориться с сотрудниками и установить неполное время по соглашению сторон. Если сотрудники дорожат своей работой и лояльно относятся к компании, то введение неполного рабочего режима можно объяснить как вынужденную и временную меру. Обычно сотрудники соглашаются перейти на новый режим, чтобы сохранить рабочее место и зарплату. Когда будете договариваться о размере оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает: его зарплат станет меньше — пропорционально отработанному времени, и согласен на это.

Как оформить. Перейти на неполное время можно оперативно. Достаточно запросить у сотрудников письменное заявление и оформить допсоглашения к трудовому договору. В них прописывается продолжительность рабочего дня и недели, перерыв для отдыха и питания, условия оплаты труда.

Каждое допсоглашение составьте в двух экземплярах. Одно останется в организации, другое — у сотрудника. На соглашении ставят подписи обе стороны. На основании документа издайте приказ и передайте его в бухгалтерию, чтобы труд сотрудника оплачивали пропорционально.

Уведомлять центр занятости, когда установили неполное рабочее время по соглашению сторон, вы не должны (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Если не договоритесь — не заставляйте работников писать заявление. Сотрудники могут обратиться с заявлением в инспекцию труда или пожаловаться в суд. Компанию оштрафуют, а суд может взыскать недополученный заработок и компенсацию за задержку выплат.

Неполное рабочее время по решению работодателя

Работодатель вправе ввести неполное время по собственной инициативе и в одностороннем порядке. Но быстро это сделать не получится — новый график работы можно ввести только через два месяца.

По инициативе компании неполное время можно объявить только в случае, когда в компании произошли технологические или организационные изменения (ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и если это может повлечь массовое увольнение работников (ч.5 ст.74). Например, внедрили новые технологии производства, усовершенствовали рабочие места или произвели структурную реорганизацию производства. Лишь в этом случае работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Если этого не сделать, то введение неполного рабочего дня могут признать незаконным.

Пример.

Организация купила новое оборудование для автоматической мойки машин. Раньше работали две бригады по десять мойщиков в каждой. После установки оборудования стало ясно, что достаточно одной бригады. Сначала компания хотела сократить половину сотрудников, но потом приняла решение изменить режим работы и перевести всех на неполный рабочий день.

На какие изменения можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня

Организационные изменения Технологические изменения
изменили структуру управления организацией внедрили новые технологии производства
поменяли форму организации труда: перешли на бригадную, подрядную и др. установили и перешли на работу на новых станках, агрегатах, механизмах
изменили режим труда и отдыха усовершенствовали рабочие места
ввели или пересмотрели нормы труда разработали новые виды продукции
изменили оргструктуру компании
перераспределили нагрузку на подразделения или конкретные должности

Обстоятельства, на которые можно ссылаться при вводе неполного рабочего дня.

Самое сложное в этом способе — документально обосновать, что такие изменения действительно произошли. Установить неполное рабочее время со ссылкой на пандемию или экономические трудности, не получится. Закон не считает это основанием для изменения продолжительности рабочего времени, так как это не изменения организационных или технологических условий труда.

Как оформить. Чтобы ввести неполный рабочий день по инициативе работодателя нужно пройти следующие шаги:

  1. Предупредите работников в письменной форме о введении режима неполного рабочего времени. Сделать это нужно минимум за 2 месяца. Попросите сотрудника вашем экземпляре расписаться о получении уведомления. При судебных разбирательствах подпись — доказательство того, что сотрудники знали об изменениях.
  2. Составьте приказ о введении режима неполного рабочего времени. Законодательно не утверждена стандартная форма и работодатель издает его в произвольной форме. В приказе обязательно укажите причины и сроки введения неполного рабочего дня и укажите категории сотрудников, готовых работать в новых условиях. Если в организации есть профсоюз, сначала учтите его мнение.
  3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, с теми, кто согласился. Не забудьте внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка и разработать новый график работы.
  4. Увольте по сокращению штата или численности сотрудников, которые отказались перейти на новый график работы (ч. 6 ст. 74 ТК). Перед этим обязательно письменно предложите перевод на другие вакантные должности. Это может быть нижестоящая или нижеоплачиваемая работа, главное, чтобы работник мог по состоянию здоровью ее выполнять. Если вакансий нет или работник отказался от предложенной работы, расторгните трудовой договор по пункту 2 части 1 статьи 81 ТК. Поскольку компания вводит режим неполного трудового дня как профилактическую меру и чтобы не допустить массового сокращения, то в трудовой книжке следует указать именно эту причину. Кроме того, сохраните за этими работниками все гарантии и компенсации, которые закон предусматривает для увольнения по сокращению (ст. 180 ТК).
  5. Известите службу занятости в течение трех рабочих дней о введении режима неполного рабочего дня. Помните — такой особый режим нельзя устанавливать более чем на 6 месяцев.Если к тому времени, когда закончится полугодовой срок установления неполного рабочего времени, у вас возникнут новые технологические и организационные изменения, вы вправе вновь установить режим на шесть месяцев. Главное — указать новую причину ввода. Просто продлить режим неполного рабочего времени нельзя. Однако, сама процедура займет не меньше двух месяцев — надо будет заново уведомить работников за 2 месяца, издать приказ и известить службу занятости.
  6. Отмените режим неполного времени, когда истечет срок, на который его ввели. Для этого издайте новый приказ с учетом мнения профсоюза (при наличии). После этого сотрудники продолжат работу на прежних условиях. Дополнительные соглашения с работниками заключать не нужно, если при введении неполного времени в документе прописали срок, на который его устанавливали.

Неполное рабочее время по инициативе работника

Организация может ввести такой режим по желанию самого сотрудника. В Трудовом кодексе указаны определенные категории работников, которых работодатель обязан перевести на неполное рабочее время по их просьбе (ст. 93 ТК РФ). К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • один из родителей (опекун или попечитель), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет или ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
  • лица, обеспечивающие уход за больным членом семьи при наличии медицинского заключения.

Остальных работников переводят на неполное рабочее время, только если нет возражений у работодателя.

Как оформить. Переход на неполный рабочий день по инициативе работника и по соглашению сторон похожи. Сотрудник пишет заявление, где ссылается на причину перехода на новый график и вписывает дату перехода. Если работодатель не возражает, то составляется приказ о введении режима неполного рабочего времени. С приказом знакомятся под роспись сотрудник и ответственное лицо. Это может быть бухгалтер по зарплате, кадровик или другой сотрудник по кадрам. Аналогично оформляется допсоглашение к трудовому договору.

Вывод

Переход на неполное рабочее время — наиболее эффективный из всех способов сохранить рабочие места и сократить расходы на оплату. Использовать его вы можете, и если компания работает в обычном режиме, и если перевела сотрудников на удаленку. Этот вариант оптимизации подходит, если в компании сократились объемы продаж, заказов, производства или у работников по другим причинам стало меньше работы.

Другие материалы по оптимизации расходов в кризис и мерах господдержки предпринимателей читайте в разделе «Сохрани бизнес».

Можно ли отказать сотруднице с ребенком в установлении неполного рабочего дня

Сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Во время этого отпуска она обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) без прекращения отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако ей было отказано. Сотрудница оспорила данный отказ в судебном порядке.

На повестке дня: Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 28.01.2020 88-1224/2020.

Предыстория: сотруднице был предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Во время этого отпуска она обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении ей неполного рабочего времени (неполной рабочей недели) без прекращения отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако ей было отказано. Сотрудница оспорила данный отказ в судебном порядке.

Задействованные нормы: ст.ст. 93 и 256 ТК РФ.

За что спорили: возможность работы на условиях неполного времени.

Обосновывая в суде отказ в предоставлении сотруднице работы на условиях неполного рабочего времени, работодатель ссылался на то, что должность сотрудницы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Оставление рабочего места в течение рабочего дня недопустимо. Поэтому сотрудница не может исполнять свои должностные обязанности в режиме неполного рабочего времени.

Суд кассационной инстанции отклонил данные доводы работодателя и встал на сторону сотрудницы. Судьи пояснили, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению сторон трудового договора как при приеме на работу, так и впоследствии.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

В ряде случаев работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по требованию самого работника. В частности, неполное рабочее время должно быть установлено по требованию беременной женщины, одного из родителей ребенка в возрасте до 14 лет, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

При этом по заявлению женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, работодатель обязан допустить ее к исполнению трудовых обязанностей на условиях неполного рабочего времени.

Такие женщины могут работать неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на дому с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

То, что должность сотрудницы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, не лишает ее права на работу на условиях неполного рабочего времени.

В связи с этим суд обязал работодателя предоставить сотруднице работу на условиях неполного рабочего времени, не прерывая отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Как правильно перевести сотрудников на сокращенный день или неделю

Надежда Загрия,
старший партнер PRAVO GARANT

Для начала следует определить, что такое рабочее время сотрудника. Рабочим временем является установленный законом или договоренностью сторон временной период, исчисляемый в часах, на протяжении которого сотрудник выполняет свои должностные (рабочие) обязанности, предусмотренные трудовым договором.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ Украины).  При этом работодатель в коллективном договоре (чаще в правила внутреннего трудового распорядка) может предусмотреть иную – меньшую норму продолжительности рабочего времени.

Стоит напомнить, что трудовой договор может быть заключен как в письменной форме, так и без таковой. При этом доказательством заключения «устного трудового договора» является заявление сотрудника о приеме на работу, приказ работодателя и уведомление налоговой о новом принятом сотруднике (ст. 24 КЗоТ Украины). В любом из случаев должностные обязанности сотрудника фиксируются в должностной инструкции, с которой сотрудник должен быть ознакомлен по подпись.

Кодекс законов о труде предусматривает (ст. 56 КЗоТ Украины), что по договоренности между работодателем и сотрудником как при приеме на работу, так и в последующем, сотруднику может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по обращению сотрудницы, если она: беременна; имеет ребенка возрастом до 14 лет или ребенка с инвалидностью, в том числе, который находится под ее опекой; осуществляет уход за больным членом семьи (согласно медицинскому заключению).

Следует отметить, что не будет нарушением трудового законодательства и сочетание неполного рабочего дня с неполной рабочей неделей. Также законодательством не установлено, конкретное количество дней или часов, которые допускается устанавливать при таком режиме работы. Таким образом, сотрудник может работать несколько часов в день и неполную неделю. Отработанное время фиксируется в табеле учета рабочего времени. Данный документ является основанием для начисления заработной платы за отработанный период, так как согласно ст. 56 КЗоТ Украины заработная плата сотруднику, который работает неполный рабочий день (неделю) начисляется пропорционально отработанному им времени. НДФЛ и военный сбор высчитывается от фактически начисленной заработной платы, а вот единый социальный взнос при условии, что данное место работы сотрудника является основным, оплачивается не меньше установленного минимума, несмотря на то, что, например, сама заработная плата может быть и меньше минимальной. 

Читайте еще: Проверки Гоструда – 2020: к чему готовиться работодателям

Два варианта перевода сотрудника на неполное рабочее время 

Первый, самый распространенный, наиболее простой для работодателя, – это перевод по заявлению сотрудника. Механизм предусматривает подачу сотрудником заявления с просьбой установить ему режим работы в виде неполного рабочего времени. На основании данного заявления работодатель издает приказ. В приказе важно указать точное количество часов, которое будет сотрудник работать. Это может быть и три часа в неделю.

Так как неполное рабочее время можно устанавливать на определенный период, то в приказе необходимо указать период, на протяжении которого сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени. Если точно определить окончание периода не возможно, то в приказе следует указать, например: «до подачи заявления сотрудником о переводе в режим работы полного рабочего времени».

Если же от сотрудников инициатива о переводе в режим работы неполного рабочего времени не исходит, но таких мер требуют обстоятельства, работодатель имеет право самостоятельно инициировать перевод сотрудников в режим работы неполного рабочего времени.

Так как сокращение рабочего времени влечет за собой пропорциональное уменьшение заработной платы сотрудников, то по инициативе работодателя перевод сотрудников в режим неполного рабочего времени может быть только в случае обоснованного изменения в организации производства и труда, что является существенными изменениями условий труда (ст. 32 КЗоТ).

Законодательством определено, что о существенных изменениях условий труда сотрудники должны быть уведомлены не позднее, чем за два месяца до таких изменений.     

В случае несогласия сотрудника продолжать работу при новых условиях труда, трудовые отношения прекращаются на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. Так же сотруднику при увольнении на указанных основаниях подлежит выплата выходного пособия согласно ст. 44 КЗоТ, размер которого не может быть меньше, чем его среднемесячный заработок.

Минсоцполитики еще в 2011 году указало, что менять существенные условия труда работодатель вправе только при наличии веских оснований, которые влекут за собой изменения в организации производства и труда.

При принятии решения о переводе сотрудников на режим работы неполного рабочего времени работодатель должен оценить возможность перевода в такой режим работы не всего предприятия, а скажем, отдельного структурного подразделения или отдельной категории сотрудников.

Читайте еще: Дистанционный режим работы: три ошибки при оформлении

Алгоритм перевода сотрудника на неполное рабочее время 

Таким образом, при наличии обстоятельств установления режима неполного рабочего времени работодатель должен осуществить такие действия:

1. Издать приказ о внесении изменений в организацию производства и труда, в котором указывается суть таких изменений и способы их осуществления. В приказе следует, как в первом варианте, предусмотреть период, на протяжении которого сотрудники работают в режиме неполного рабочего времени.

2. Определить сотрудников, которых касаются такие изменения.

Как уже указывалось, данные сотрудники должны быть оповещены не позднее, чем за два месяца. Оповещение осуществляется поименно, и доводиться к сведенью под личную подпись сотрудника с указанием даты оповещения.

3. На протяжении двух месяцев от сотрудников следует получить письменное согласие на продолжение работы в новых условиях труда. При этом следует помнить, что сотрудник в любой момент имеет право изменить свое решение, отозвав ранее поданное согласие путем подачи соответствующего заявления.

4. Непосредственно перед началом работы в измененных условиях труда следует издать приказ, в котором указать режим работы каждого сотрудника, ознакомить с приказом лиц, которых он касается. Так же ознакомить сотрудников с внутренними документами, которые определяют новые условия их труда: правила внутреннего трудового распорядка, инструкции, положения и т.д.

5. Сотрудники, которые отказались от работы в новых условиях подлежат увольнению на основании п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗоТ.

Важно, что работа в режиме неполного рабочего времени не влечет за собой никаких ограничений в трудовых правах сотрудников. Сотрудники сохраняют свое право на предоставление отпуска полной продолжительностью. Также сотрудники имеют право на социальные выплаты (больничный, декретные) в обычном порядке. Запись в трудовую книжку о переводе сотрудника в режим работы неполного рабочего времени – не вносится.

МОЖНО ЛИ ПОЛУЧАТЬ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ДНЕ?

- Добрый день. Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком. Хочу выйти на работу на несколько часов в день. Подскажите, пожалуйста, сохраняется ли право на получение пособия по уходу за ребенком при неполном рабочем дне?

- По заявлению женщины или иных лиц во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком можно работать на условиях неполного рабочего времени либо на дому, при этом сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. Максимальная продолжительность рабочего времени для работника, желающего выйти на работу и продолжающего находиться в отпуске по уходу за ребенком, законодательством об обязательном социальном страховании не регламентирована.

Такое время устанавливается по соглашению сторон трудового договора в каждом конкретном случае. При этом большая часть времени лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего времени, должна быть посвящена уходу за этим ребенком, а не трудовой деятельности. Продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, оно должно быть установлено в часах. Вместе с тем сокращение рабочего времени на 5, 10, 30, 60 минут в день не может расцениваться как мера, позволяющая продолжать осуществлять уход за ребенком, повлекшая утрату заработка.

Решение о работе в период отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с застрахованным лицом (работником), находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Обязательное условие для предоставления отпуска по уходу за ребенком и назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком - наступление страхового случая - осуществление фактического ухода за ребенком.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять фактический уход за ребенком.

Решение о возможности работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком и сохранение за работником права на получение пособия по государственному социальному страхованию должно быть принято с учетом оценки обстоятельств каждого конкретного страхового случая (уход за ребенком) и только в том случае, если застрахованное лицо (работник) реально может работать и одновременно осуществлять фактический систематический уход за ребенком.

Учитывая то, что страховое обеспечение в виде ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется в размере 40% среднего заработка, при принятии решения о предоставлении застрахованному лицу (работнику) возможности работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рекомендуем рассматривать возможность установления продолжительности неполного рабочего дня с сокращением его продолжительности не менее чем на 3 часа.

Что нужно знать о сокращении рабочего времени сотрудников

Чтобы снизить затраты и избежать увольнений, некоторые работодатели сокращают обычные часы работы сотрудников. Сокращение рабочего времени может повлиять на соблюдение закона о заработной плате и часах, расходы на страхование по безработице, право на получение пособия и моральный дух. Вот несколько факторов, которые следует учитывать перед сокращением рабочего времени сотрудников.

Соблюдение закона о заработной плате и часах:

Не освобожденные сотрудники:

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели должны выплачивать работникам, не освобожденным от налогов, по крайней мере, минимальную заработную плату за каждый отработанный час и сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в рабочую неделю. Примечание: В некоторых штатах требуется ежедневная оплата сверхурочных и / или сверхурочных при дополнительных обстоятельствах. Работодатели могут сократить часы работы сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, при условии, что работнику выплачивается по крайней мере минимальная почасовая оплата и сверхурочные часы в установленный срок.

Освобожденные сотрудники:

Сотрудники, отвечающие определенным требованиям к заработной плате и обязанностям, могут быть классифицированы как освобожденные от требований FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Как правило, освобожденные от налогообложения сотрудники должны получать заранее определенную гарантированную заработную плату в размере не менее 455 долларов в неделю.За некоторыми ограниченными исключениями освобожденным от налога сотрудникам должна выплачиваться полная заработная плата каждую неделю, когда они выполняют любую работу, независимо от количества отработанных часов или дней. В зависимости от освобождения, сокращение заработной платы может привести к потере статуса освобожденного сотрудника.

В соответствии с FLSA работодателям запрещается снижать зарплату освобожденного от налога сотрудника на основании краткосрочных, ежедневных или еженедельных операционных требований. Однако работодатели могут изменить оклады сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, на перспективу , чтобы отразить долгосрочные потребности бизнеса, при условии, что такие корректировки не связаны с количеством или качеством выполненной работы, не делаются во избежание требований к базовому окладу, и работник по-прежнему получает минимум 455 долларов в неделю на основе заработной платы.

Соображения о недискриминации:

Законы о недискриминации запрещают дискриминацию по признаку возраста, расы, цвета кожи, пола, национального происхождения, религии, генетической информации, инвалидности и других охраняемых характеристик. Все методы оплаты и решения по оплате должны быть связаны с работой и применяться справедливо и последовательно. Рекомендуется задокументировать причины сокращения заработной платы и / или часов.

Преимущества:

Пособие по безработице:

Работники, у которых сокращено рабочее время, могут иметь право на частичное пособие по безработице, обычно это часть заработной платы, которую они получили бы, если бы были полностью безработными.Имейте в виду, что сотрудники, уволившиеся из-за значительного сокращения рабочего времени / заработной платы, также могут иметь право на получение пособия по безработице. Подробности можно узнать в законодательстве вашего штата.

Преимущества для здоровья:

Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) требует, чтобы работодатели с 50 или более штатными сотрудниками или эквивалентами полной занятости (FTE) предлагали медицинское страхование штатным сотрудникам (тем, кто работает в среднем 30 или более часов в неделю) и их сотрудникам. иждивенцы. ACA также запрещает работодателям дискриминировать и мстить сотрудникам за получение субсидии на страхование здоровья.Сокращение рабочего времени в ответ на запрос сотрудника о субсидии в соответствии с ACA может рассматриваться как возмездие.

Кроме того, Закон о гарантированном пенсионном доходе сотрудников (ERISA) запрещает, среди прочего, вмешиваться в осуществление участниками плана любых прав, предусмотренных планом выплат. Хотя этот вопрос по-прежнему оспаривается в суде, сокращение продолжительности рабочего дня сотрудников ниже уровня полного рабочего дня во избежание требований ACA может нарушить ERISA. Перед сокращением рабочего времени покрываемые работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом для обсуждения потенциальных рисков и обеспечения соблюдения требований ACA и ERISA.

Общение с сотрудниками:

Сокращение часов и / или заработной платы может оказать значительное влияние на сотрудников. Обязательно уведомляйте сотрудников как можно раньше. Примечание: В некоторых штатах есть особые правила относительно того, сколько времени работодатель должен уведомить заранее, поэтому убедитесь, что вы соблюдаете применимые правила.

Вот несколько советов по общению:

  • Встретиться с каждым затронутым сотрудником индивидуально в частном месте.
  • Объясните причины сокращения и их значение для сотрудника.
  • Убедитесь, что лицо, доставляющее информацию, обладает навыками, знаниями и подготовкой в ​​отношении того, как представлять информацию.
  • Если ваш штат требует, предоставьте затронутым сотрудникам информацию о страховании по безработице и обновленное уведомление об их часах и оплате. Дополнительную информацию можно найти в законодательстве своего штата.

Заключение:

Во многих случаях сокращение рабочего времени влияет на право сотрудника на оплату труда и льготы. Обязательно обращайтесь с ситуацией осторожно и справедливо и соблюдайте применимые федеральные законы и законы штата.

Преимущества и недостатки сокращения рабочего времени | Малый бизнес

Наличие подходящих сотрудников при одновременном обеспечении их удовлетворенности работой, включая управление их часами, - это балансирующий фактор. Обстоятельства могут потребовать сокращения рабочего времени даже для самых продуктивных сотрудников. Это снижает ваши операционные расходы и увеличивает прибыль. Однако это также может привести к потере продаж или бегству сотрудников.

Преимущества

Поскольку почасовая оплата вашим сотрудникам - это переменные расходы, сокращение рабочего времени повышает вашу прибыльность при прочих равных.Снижение заработной платы сотрудников также снижает вашу долю налогов на заработную плату. Как работодатель, IRS требует, чтобы вы соответствовали налоговым отчислениям каждого работника на социальное обеспечение и медицинские услуги. Сокращение рабочего времени сотрудников является эффективным средством управления операционными расходами во время экономического спада. Это также позволяет вам управлять их производительностью, выделяя больше часов более высокопроизводительным работникам и меньше часов менее эффективным. Разумное сокращение рабочего времени увеличивает шансы получить максимальную отдачу от ваших сотрудников.

Недостатки

Сокращение рабочего времени сотрудников может привести к упущенной «альтернативной стоимости» упущенных продаж. Если сотрудники работают реже, вы можете потерять потенциальную продажу конкуренту, особенно если деловой климат внезапно улучшится. Вы также рискуете потерять сотрудника, который недоволен более низкой заработной платой. Недовольные сотрудники могут стать менее продуктивными, что приведет к снижению продаж. Кроме того, рабочий может рассматривать свое сокращенное рабочее время по сравнению с другими работниками как фаворитизм, что может повлиять на его моральный дух.Такая ситуация создает плохую рабочую среду, что также может повлиять на ваш бизнес.

Управление часами

Когда бизнес идет хорошо, легко оправдать выделение большего количества часов на всех подряд. Как малый бизнес, лучше всего нанимать сотрудников и увеличивать или сокращать рабочие часы по мере необходимости. Это включает в себя понимание текущего рабочего климата и того, как ваш малый бизнес конкурирует с конкурентами. Установка эталона производительности, такого как ежемесячные продажи, включая прогнозы будущих продаж, позволяет вам контролировать часы работы и заранее планировать графики работы ваших сотрудников.

Закон о справедливых трудовых стандартах

Закон о справедливых трудовых стандартах требует, чтобы работодатели выплачивали сверхурочную оплату или время, отработанное сверх того, что работодатель определяет как полный рабочий день, по ставке, в 1,5 раза превышающей обычную ставку оплаты труда. Хотя FSLA не определяет полную или частичную занятость, многие работодатели определяют полную занятость как 40 часов в течение семидневного периода. Поддержание оптимального сочетания сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день, которое работает на ваш бизнес, позволяет вам контролировать часы и расходы сотрудников, включая оплату сверхурочных.

Может ли мой начальник сократить мои рабочие часы без предупреждения?

Неуполномоченные или произвольные сотрудники могут по закону сократить свое рабочее время или быть отправлены в отпуск. Однако в большинстве случаев вам необходимо заранее сообщить, что ваши часы будут сокращены.

Сумма предварительного уведомления может меняться в зависимости от состояния или статуса задания. Это также может зависеть от проблем, с которыми сталкивается компания (например, закрытие), и текущих экономических тенденций.

Исключения из сокращенного рабочего времени

Освобожденные сотрудники имеют фиксированную заработную плату, и они должны получать свою зарплату в полном объеме.Даже если компания заставляет их работать меньше часов из-за отсутствия работы, освобожденные от налогообложения сотрудники все равно будут получать свою полную зарплату.

Члены профсоюзов или работники с контрактами также могут быть освобождены от сокращения рабочего времени.

Ваши права в соответствии с Законом об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN)

WARN Act - это федеральный закон, согласно которому вы должны получать уведомление о сокращении рабочего времени не менее чем за 60 дней. Этот закон применяется только к ситуациям, в которых рабочее время сотрудников сокращается на 50% и более, поэтому потеря одной смены в неделю не применяется.

Эти правила также применяются только к:

  • Компании со штатом более 100 человек
  • Рабочие места с сокращением рабочего времени на шесть месяцев и более

Вы можете прочитать полное руководство для сотрудников о Законе WARN и ваших правах на получение уведомления.

Ваши права на безработицу или поощрение

Вы можете претендовать на пособие по безработице, если ваши часы значительно сократились или если вас уволили на установленное время (или на неопределенный срок).

Также могут быть федеральные пакеты стимулов или другие правила безработицы во время стихийных бедствий, плохой экономики или пандемий.

Защита от сокращения рабочего времени

Если сокращение вашего рабочего времени нарушает права вашего сотрудника, вы можете подать иск по закону о заработной плате и почасовой работе. Правительство могло оштрафовать компанию или заставить ее заплатить штраф.

Любые действия, прямо нарушающие Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), могут привести к судебной тяжбе. В FLSA указано, что вы имеете право:

  • Справедливая заработная плата
  • Задолженность по оплате за неоплаченное рабочее время

Однако в FLSA нет правил о предварительном уведомлении.

Вы всегда должны получать предупреждение о сокращении рабочего времени

Если вы не освобождены от правил FLSA и работаете с почасовой оплатой, то да, ваши часы могут быть сокращены. Но даже небольшая компания с менее чем 100 сотрудниками должна дать вам какое-то заявление о том, как сокращение рабочего времени повлияет на вас.

Короче говоря, вы, скорее всего, не сможете однажды прийти на работу и получить отказ из-за сокращенного рабочего времени. Возможно, вам удастся (по крайней мере) получить оплату за то время, которое вы обсуждали с сокращенными часами.

Как правило, компания должна сообщить вам:

  • Кто пострадал
  • Сколько часов сокращается
  • На сколько сокращаются часы работы
  • Если есть изменения в оплате

Что нужно делать, если ваши часы сокращаются без предупреждения

Вы всегда имеете право на оплату за отработанные часы. Если вам нужна помощь в подтверждении количества отработанных часов или в получении оплаты от работодателя, следующим шагом может стать консультация юриста.

Для подготовки дела по заработной плате или почасовым вопросам необходимо:

  1. Соберите все доказательства, такие как электронные письма, табели учета рабочего времени, квитанции о заработной плате, правила компании или письма.
  2. Поговорите со своим менеджером или сотрудником отдела кадров о недостающей зарплате, чтобы вы понимали детали, но не упоминайте о возбуждении судебного иска
  3. Поговорите с юристом во время бесплатной консультации
  4. Определите с вашим юристом следующие шаги, такие как судебный процесс или внесудебное урегулирование

Вас просят уменьшить вашу зарплату или количество часов работы

Введение

Когда у вашего работодателя спад в бизнесе или у вас меньше работы для этого ваш работодатель может попросить вас сократить зарплату или работать меньше часов. Если ваш работодатель сообщает вам, что он или она не может продолжать нанимать вас на ваши текущие условия найма вам необходимо учитывать просьба работодателя очень внимательно. Вы должны узнать подробности у своего работодателя. сниженной деловой активности, кого еще попросили сократить их часы работы или оплаты и каковы были критерии выбора.

COVID-19 (коронавирус)

Если ваша работа затронута коронавирусом, вы можете прочитать наш документ на Трудоустройство права во время ограничений COVID-19.

Сокращение рабочего времени или оплата

Если ваш работодатель просит вас работать меньше часов или снизить заработную плату, это изменить свой контракт трудоустройство. Любые изменения в вашем трудовом договоре должны быть согласованы с и вы, и ваш работодатель. Когда решаете, соглашаться на работу или нет сокращение рабочего времени или снижение заработной платы, есть ряд проблем, которые необходимо решить. рассмотрено:

  • Пониженная заработная плата - каковы последствия этого - например, деньги и налоги и оплата аренды или ипотечный кредит
  • График рабочего времени - вам и вашей семье может подойти сокращение ваши часы, например, работая на день меньше в неделю или на 2 часа меньше каждый день.
  • Спад в бизнесе - какой у тебя выбор. Если вы не примете сокращение вашего рабочего времени или заработной платы, ваш работодатель может принять решение о вы лишний.

Вы должны попросить своего работодателя предоставить вам письменные подробности этого предлагаемого изменение вашего трудового договора, включая дату пересмотра. Вам следует ответьте на это письменно, и если вы предлагаете принять изменение, вы Следует подчеркнуть, что ваше согласие носит временный характер. На дату проверки изменение к вашему контракту может быть пересмотрен, и вы можете попросить вернуться в оригинальные условия вашего контракта.

Минимальная заработная плата: В некоторых случаях трудовой договор или условия занятости будет означать, что работнику платят в соответствии с "преобладающей национальной Минимальная почасовая оплата ". В этом случае работодатель может уменьшить заработная плата работника в соответствии с минимальными ставками оплаты труда. В других случаях могут быть положение контракта, предусматривающее уменьшение заработной платы. Где это не в этом случае, ваш работодатель не может уменьшить его без вашего согласия, так как это изменит условия вашего трудового договора.Опять же, вы можете согласиться снижение заработной платы, если, например, альтернативой может быть сокращение рабочего времени или избыточность в текущей экономической ситуации.

Если вы не согласны на сокращение рабочего времени или оплату

Если ваш работодатель предлагает сократить ваши рабочие часы или платить, это изменение ваших условий и условия занятости. Вы можете согласиться на сокращение по причинам, как описано выше.

Если вы не согласны с этим снижением, есть несколько вариантов в наличии:

  • Если вы заявите, что хотите продолжить работу, как раньше, ваш работодатель может решили сделать вас лишним.Если вас уволят таким образом, вы можете иметь право предъявить иск за несправедливое увольнение. Если ваш работодатель не докажет, что подлинная ситуация избыточности и эта справедливая процедуры были соблюдены, это увольнение может быть признано несправедливым.
  • Если ваш работодатель настаивает на сокращении вашего рабочего времени или сокращении заработной платы, вы можете также учтите, что у вас нет другого выбора, кроме как уйти в отставку и заявить о конструктивном увольнение, потому что ваш работодатель нарушил условия вашего договор.Перед тем как это сделать, всегда следует обращаться за подробной юридической консультацией. поскольку доказать конструктивное увольнение часто бывает сложно.
  • Если вы считаете, что сокращение вашей заработной платы или рабочего времени является нарушение вашего трудового договора, вы можете потребовать возмещения через гражданский суд.

Увольнение или непродолжительное рабочее время

В качестве альтернативы ваш работодатель может вы отключили или посадили вас на короткое время на несколько недель. Ситуация с увольнением возникает, когда ваш работодатель временно не может предоставить вам работу.А возникает кратковременная ситуация, когда из-за сокращения объема работ на Готово, ваша заработная плата или количество рабочих часов меньше половины обычной еженедельной суммы. В обоих случаях это должны быть временные ситуации, и ваш работодатель должен уведомить вас до того, как они начнутся. Лучший способ сделать это - использовать часть A формы RP9. (pdf). Ваш работодатель может уволить вас или отправить на короткое время, если это не так. ваш трудовой договор или это принято и практикуется на вашем рабочем месте. В противном случае ваш работодатель не должен увольнять вас или сокращать время без ваше согласие.Однако, если вы не согласны, вас могут уволить.

Требование резервирования: В случае увольнения или кратковременной ситуации продолжалось 4 недели и более или 6 недель за последние 13 недель, вы можете требовать единовременную выплату при увольнении. Если вы заявляете об избыточности таким образом, вы считается, что уволился с работы добровольно, и поэтому вы потеряете все право замечать или платите вместо уведомления от вашего работодателя. Однако, если вы были заложены выкл, и впоследствии ваш работодатель увольняет вас, вы не теряете ваши права на уведомление.

Продолжительность увольнения или короткое время: Если вы не хотите требовать дублирования, но увольнение или краткосрочная ситуация продолжается, Возникает вопрос, временная ли это ситуация. Если это станет очевидно, что это уже не временно, то теперь ситуация избыточна а не увольнение или непродолжительный рабочий день. Первоначально работодатель решает, есть ли ситуация избыточности. Если есть спор об этом следует передать в Комиссию по трудовым отношениям, чтобы решение.

Социальные выплаты

Если ваши часы работы сокращены так, что вы не работаете как минимум 4 из 7 дней подряд вы можете иметь право на получение пособия по социальному обеспечению оплата.

Чтобы претендовать на получение должности соискателя Пособие У вас должно быть достаточно взносов в систему PRSI и вы должны были существенная потеря работы в течение 7 дней подряд. Это означает, вы должны были потерять хотя бы один день работы, и в результате этой потери быть без работы не менее 4 дней из 7 дней.Ваш заработок также должен иметь были сокращены из-за потери работы.

Если ваш работодатель сокращает ваши рабочие дни до 3 дней в неделю или меньше, и вы не имеете права на получение пособия для соискателя работы, вы можете получить Пособие на остальные дни. Вы должны соответствовать другим применимым условиям для получения пособия по безработице, например, вы должны пройти проверку нуждаемости.

Возможно, можно будет получить Работу Семейные выплаты, если у вас есть семья и ваша заработная плата или часы сокращены.

Резервирование

Оплата за резерв

Если вас уволили в течение одного года после сокращения рабочего времени или pay, оплата за избыточность будет основываться на вашем заработке за полную неделю. Если вас уволили после сокращенного рабочего дня более года, как Ваш платеж будет рассчитан в зависимости от того, согласились ли вы на сокращенные часы или нет. Если вы полностью приняли сокращенное рабочее время в качестве своего нормальная неделя и ни разу не просили вернуться к работе полный рабочий день, тогда ваша избыточность Оплата будет основана на вашей валовой заработной плате за сокращенное рабочее время. Если на с другой стороны, вы никогда не принимали сокращенное рабочее время как свое обычное часов и постоянно просят вернуть вас на работу на полную ставку, ваша оплата будет основываться на вашем обычном недельном заработке.Если у вас возник спор по этому поводу у своего работодателя вы можете подать заявку в службу Workplace Relations Комиссия.

Альтернативная работа

Вместо того, чтобы сокращать ваше рабочее время, ваш работодатель может уволить вас и предложить вам альтернативную работу по новому трудовому договору. Однако это может повлиять на ваше право до платы за резервирование.

Если ваш работодатель делает вам разумное предложение альтернативной работы, и вы откажитесь от него, вы можете потерять право на выплату пособия по сокращению штатов.Обычно говоря, альтернативы, которые включают потерю статуса или ухудшение условий и условия вашей работы не будут считаться разумными.

Вы можете воспользоваться альтернативой на пробной основе на срок до 4 недель. Где альтернатива предполагает сокращение на 50% или более часов или заработной платы, работая под новые договоренности на срок до 52 недель не будут считаться акцептом.

Если вы примете письменное предложение от своего работодателя о новом и другом контракт, который вступит в силу в течение 4 недель после окончания предыдущего по контракту, вы не имеете права требовать дублирования.Точно так же, если вы откажетесь такое предложение необоснованно, вы потеряете право на увольнение оплата.

Куда обращаться

Связаться с Комиссией по трудовым отношениям и Служба поддержки клиентов для получения информации о ваших трудовых правах.

Обратитесь в местный информационный центр для граждан для получения информации о ваших правах и льготах.

Комиссия по трудовым отношениям - информация и обслуживание клиентов

O'Brien Road
Carlow
R93 E920

Часы работы: Пн.до пт. С 9:30 до 13:00, с 14:00 до 17:00

Тел .: (059) 917 8990

Местный телефон: 1890 80 80 90

Как сократить время на работе, не сжигая мосты

Сокращение рабочего времени может быть щекотливой темой. Для некоторых сокращение рабочего времени означает снижение производительности, что, в свою очередь, означает, что вы снижаете свою ценность как сотрудника или даже как личность. Но самые здоровые, счастливые и часто самые успешные люди знают, где проводить границы и как оптимизировать свое время.Ключевым моментом в этом может быть сокращение рабочего времени.

Почему люди сокращают свое рабочее время?

Есть много причин сократить время на работе. Вам нужно больше времени с детьми, расходы на дорогу (финансовые и экологические), выделение времени для другой работы или других проектов, решение личных проблем: список бесконечен. Согласно статье The Guardian «Могу ли я позволить себе четырехдневную неделю?» Люди часто называют основными причинами сокращения рабочего времени больше времени с детьми, учебы или освоения других навыков, слабого здоровья и снижения стресса.

6 шагов по сокращению рабочего времени.

1. Делайте домашнее задание.

Что вы знаете о гибких вариантах работы, которые предлагает ваш работодатель? Если у вас есть коллега, который сократил часы работы или выбрал другой гибкий график работы, поговорите с ним и спросите, как они договаривались о своих льготах с вашим работодателем. Даже если кажется, что кто-то не использует гибкие варианты, это не значит, что это невозможно. Если у компании нет политики, составьте предложение. Приложив усилия, чтобы показать, что предлагают другие работодатели, и преимущества сокращенного рабочего времени, вы продемонстрируете, что вы серьезно относитесь к этому и хотите найти лучшее решение для всех.

2. Будьте конкретны.

Если вы знаете, чего хотите, попросите. Будь то четырехдневная рабочая неделя или уход на час раньше каждый день, наличие конкретного предложения показывает вашему работодателю, что вы все продумали и что вы не хотите тратить его время, заставляя его выступать с предложением. Цените свою работу и свое время: это побудит вашего работодателя также ценить вашу работу. Четко сформулируйте, как именно будет работать ваш план и какие преимущества. Покажите, как ваше предложение поможет вашему работодателю, отделу или компании.Помните, что наиболее частым преимуществом сокращения рабочего времени является повышение производительности, когда вы находитесь на часах.

3. Будьте готовы к борьбе за это.

Ваш работодатель может отклонить ваш запрос. Особенно, если вы обращаетесь к непосредственному руководителю, и он чувствует себя перегруженным работой, то, что прямой подчиненный работает меньше часов, может быть последним, о чем они хотят думать. Опять же, сосредоточьтесь на своей специфике и на том, как ваше предложение принесет пользу всем. Подумайте, как ваш работодатель может дать отпор и подготовить опровержения.Сохраняйте спокойствие и уверенность: широко распространенная гибкая работа - это еще довольно новость, и это может быть возможностью познакомить вашего работодателя с другой концепцией.

4. Будьте гибкими.

Возможно, вам придется отказаться от некоторых вещей. В любых переговорах вы должны проявлять некоторую гибкость. Мы также видели телешоу, где сотрудник предъявляет огромные требования, а работодатель уступает им всем, потому что сотрудник просто потрясающий, но реальная жизнь требует больше нюансов и общения.Прежде чем сесть за стол переговоров с начальником или менеджером по персоналу, знайте, о чем вы хотите договориться. Если это ваша зарплата, на сколько вы готовы пойти на компромисс? Если это приоритетные задания, готовы ли вы их передать? Помните, что гибкость - это беспроигрышный вариант для работодателей и сотрудников. Компании не хотят терять преданных своему делу сотрудников, и сотрудникам не нужно отказываться от своих целей только потому, что они хотят переделать некоторые вещи. Если вы будете помнить об этом на встречах, это поможет вам сохранять спокойствие.

5. Если вам не нравится, как дела идут, попросите больше времени, чтобы обдумать варианты.

Этот совет исходит от Белмы МакКэффри, основательницы WorkBigger, в статье Forbes, озаглавленной «4 совета экспертов по сокращению рабочего времени без ущерба для карьеры». Просить о сокращении рабочего времени может вызвать стресс: мы не хотим, чтобы наши работодатели думали, что мы ленивы или что нас не заботит успех организации. Если мы не ходим на собрания, ценим свою работу и время, легко согласиться с встречным предложением, которое мы, возможно, на самом деле не хотим, чувствуя себя в долгу перед работодателем после того, как попросили работать меньше.

Но просьба о сокращении рабочего времени - не повод для смущения, и это, конечно, не означает, что вы не хотите того, что лучше для вашего работодателя. Будьте гибкими, но знайте свои границы, и если дела идут не так, как вы хотите, попросите время. Это покажет вашему работодателю, насколько вы цените себя и свою работу и что вы действительно готовы рассмотреть различные варианты и разработать наилучший план.

6. Не застревайте.

Не поймите меня неправильно: искать работу сложно.Но если вам нужно сократить часы работы, а ваш работодатель не проявляет гибкости, возможно, пришло время рассмотреть другие варианты. Насколько работодатель готов работать с сотрудником и проявлять гибкость, показывает, насколько он ценит своих сотрудников и насколько они заботятся об их общем благополучии. Если ваш работодатель демонстрирует нулевую гибкость, это не сулит ничего хорошего ни для одного из этих направлений. Потратьте некоторое время на размышления о том, что вам нужно получить от своей карьеры и повседневной жизни. Если этого не происходит, возможно, пришло время вежливо уйти в отставку.

Стоит ли это делать?

Для людей, получающих почасовую оплату или зарплату, переход на четырехдневную рабочую неделю не всегда означает сокращение заработной платы на 20%, на которое можно рассчитывать. Поскольку вы можете снизить налоговую категорию, сэкономить на уходе за ребенком или поездках на работу или получить право на участие в других программах, окончательная цифра обычно больше, чем вы ожидаете. Для людей, которые работают не по найму, заработная плата на дому может вообще не снизиться, поскольку ваша продуктивность в течение четырехдневной недели обязательно вырастет с дополнительным заработком.В конечном итоге выбор сократить рабочее время остается за вами, и он будет уникальным для вашей ситуации. Но каждый должен, по крайней мере, серьезно обдумать это и проанализировать некоторые цифры (финансы, время для работы над другими проектами, время, которое можно провести с семьей и так далее), прежде чем исключать его.

Карьера с каждым годом становится все более гибкой, все больше и больше людей предпочитают заниматься индивидуальной трудовой деятельностью, работать удаленно, подрабатывать или сокращать часы, чтобы их работа действительно работала на них. Некоторые люди в этом отношении более привилегированы, чем другие: они могут иметь понимающих работодателей или работать в отрасли, которая платит достаточно, чтобы не беспокоиться о сокращении заработной платы за счет сокращения рабочего времени.Только вы можете решить, сможете ли вы сократить количество часов или это увеличит ваш стресс, но если вы дадите себе время для принятия этого решения, несомненно, потратите время не зря.

Часто задаваемые вопросы.

Может ли работодатель отменить вашу смену?

Это действительно зависит от обстоятельств. Федеральный закон о справедливых трудовых стандартах позволяет работодателям отменять и менять смены. Но в разных штатах действуют разные законы о работодателях, меняющих графики, и о том, сколько необходимо уведомлений - обычно диапазон составляет 0–3 недели предварительного уведомления. Если вы представлены профсоюзом, велики шансы, что вы имеете право на получение определенного количества уведомлений об отмене или изменении смены. Большинство работодателей заключает контракты, которые дают вам право на определенное количество часов в неделю, поэтому, если работодатель отменяет смену, в большинстве случаев ему придется предоставить вам другую. Итог: изучите трудовое законодательство вашего штата, а также политику вашего профсоюза и компании, потому что везде разные.

Могу ли я сократить свое рабочее время во время беременности?

У работодателей обычно есть хорошо задокументированные правила отпуска по беременности и родам, но иногда вам нужно сократить часы во время беременности, и есть много вариантов для этого, в зависимости от вашего работодателя.Дискриминация на рабочем месте запрещена федеральными законами и законами штата, поэтому, если вы чувствуете, что вам отказывают в выборе из-за беременности, вам следует обратиться за помощью к адвокату. Однако не существует федеральных законов, гарантирующих комплексные условия для беременных сотрудников, поэтому отказ от сокращения рабочего времени может оказаться недостаточным для аргументации дискриминации; это зависит от вашего штата и работодателя. Поставщики медицинских услуг могут помочь сотрудникам получить жилье и иногда могут предоставить пациентам информацию и ресурсы об их правах на работу в штате.

Не пропустите подобные статьи. Зарегистрироваться!

О профессиональном эксперте:

Жасмин Шири работает информационным сотрудником Форума африканских женщин-педагогов - Зимбабвийского отделения (FAWEZI). Она также пишет статьи для Fairygodboss.

Схема сокращения рабочего времени заменена СЕЙЧАС

17 марта 2020 года правительство Нидерландов объявило, что - вступает в силу немедленно - больше нельзя подавать заявления о сокращении рабочего времени.Будет введено новое временное постановление, Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud ( NOW ), которое заменит схему сокращения рабочего времени.

Детали СЕЙЧАС все еще неясны, но основные элементы были опубликованы (см. Ниже). Министр социальных дел и занятости Нидерландов объявил, что разработка этой меры займет некоторое время (ожидается не позднее 1 апреля 2020 года). Также пока невозможно подать заявку на СЕЙЧАС (необходимая инфраструктура еще не создана).

Основные элементы NOW

Предприятия, ожидающие потери товарооборота не менее 20% с 1 марта 2020 года, могут подать заявление в Агентство по страхованию сотрудников ( UWV ) на получение надбавки к заработной плате (, субсидия на заработную плату ), которая компенсирует затраты на заработную плату (до максимум 90% затрат на заработную плату, фактический процент в зависимости от потери оборота) в течение трех месяцев с возможностью продления еще на три месяца (, период субсидии ).
Субсидия на заработную плату связана с ожидаемой потерей текучести. Были предоставлены следующие примеры:

  • потеря оборота 100% → Субсидия на заработную плату: 90% затрат на заработную плату;
  • потеря оборота 50% → Субсидия на заработную плату: 45% затрат на заработную плату;
  • потеря оборота 25% → Субсидия на заработную плату: 22,5% от затрат на заработную плату.

На данном этапе еще не ясно, будет ли субсидия на заработную плату ограничена максимальной дневной заработной платой, которую UWV всегда применяет при предоставлении пособий по социальному обеспечению (бывшим) работникам, таких как пособия по безработице и долгосрочные пособия по болезни.Максимальная дневная заработная плата в настоящее время составляет 219,28 евро в день или 4 769,34 евро в месяц.

Если предприятие уже подало заявку на сокращение рабочего времени, это заявление будет автоматически рассматриваться как заявление на получение субсидии на заработную плату. Этим компаниям будет предложено предоставить дополнительную информацию.

UWV предоставит авансовый платеж в размере 80% запрошенной субсидии на заработную плату, которая позволит предприятиям продолжать выплату заработной платы своим сотрудникам при условии заявления о том, что ни один сотрудник не будет уволен по экономическим причинам в течение периода субсидии.

Субсидия на заработную плату также может быть запрошена в отношении временных сотрудников при условии, что они также останутся занятыми в течение периода субсидии. Агентства по временному трудоустройству также могут подать заявление на получение субсидии на заработную плату. Для более крупных запросов потребуется аудиторский отчет.

Запрос в налоговые органы Нидерландов

Налоговые органы Нидерландов обратились к работодателям со следующим запросом: «Своевременно подайте налоговую декларацию о заработной плате. Если вы подали заявку на отсрочку платежа, вам еще не нужно платить ».Налоговые органы Нидерландов требуют от работодателей своевременно присылать налоговые декларации о заработной плате. Особенно сейчас, во время кризиса Короны, поскольку UWV нужны данные из налоговых деклараций по заработной плате, чтобы производить платежи в соответствии с СЕЙЧАС.

4 совета экспертов по сокращению рабочего времени без ущерба для карьеры

Автор: Franziska Alesso-Bendisch

Pexels

По данным Международной организации труда, американцы работают на 137 часов в год больше, чем японские рабочие, на 260 часов в год больше, чем британские рабочие, и на 499 часов в год больше, чем французские рабочие. Как это на нас влияет? Многочисленные исследования показали четкую корреляцию между переутомлением и рядом заболеваний, связанных с образом жизни, таких как депрессия, диабет 2 типа и болезни сердца. При этом сокращение рабочего времени имеет некоторые недостатки.

Наибольшие опасения по поводу сокращения рабочего времени вызывают ограниченный карьерный рост, снижение доходов и, как следствие, возможность возникновения предубеждений. Тем не менее, вы можете сократить свое рабочее время, не обращая внимания на эти неудачи.Я разговаривал с Белмой МакКэффри, основательницей WorkBigger - организации, которая предлагает женщинам поддержку, необходимую им для достижения их карьерных целей, и эксперта по поддержанию здорового баланса между работой и личной жизнью. Она делится четырьмя советами о том, как сократить рабочее время, чтобы жить своей лучшей жизнью.

Сосредоточьтесь на энергии, а не на времени

Маккаффри советует сосредоточиться на своей энергии, а не только на том, сколько времени вы работаете. В конечном счете, если вы можете направить свою энергию на выдающуюся работу, которая важна, вы обеспечите свой прогресс.

McCaffrey: В нынешней модели с 9 до 5 мы приучены сидеть за своим столом и работать, даже если у нас мало энергии. В результате мы работаем в течение дня, но не делаем очень ценной работы.

Направление вашей энергии на повышение продуктивности за меньшее время начинается с устранения факторов, которые вас замедляют, таких как слишком сильный шум или недостаток свежего воздуха. Затем потратьте свою энергию на задачи, которые продвигают ваши проекты и цели. Маккафри говорит, что это может означать, что вам придется отказаться от других запросов вашего времени, если вы чувствуете, что это замедлит ваш прогресс.

Будьте уверены в своей ценности и спрашивайте об идеальных условиях работы

Второй совет по сокращению рабочего времени без ущерба для карьеры и заработной платы - это верить в ценность своей работы и просить о том, чего вы хотите. Когда вы осознаете свою ценность и просите о себе знать, вы избавитесь от опасений по поводу карьерного роста. Маккафри далее объясняет несколько ключевых моментов этого процесса.

McCaffrey: Вам нужно действительно сосредоточиться на своей ценности и четко понимать, чем вы отличаетесь.Это позволит вам вести переговоры самостоятельно, будь то повышение ставок или изменение условий работы.

Когда вы осознаете свою ценность и поймете, о чем хотите просить, вам нужно быть полностью готовым защитить свою просьбу. Маккаффри предлагает пять шагов, чтобы помочь в этом.

  • 1. Прежде чем о чем-либо попросить, начните с благодарности и признательности.
  • 2. Просите о том, что вы хотите, но будьте конкретны.
  • 3. Назовите одну или две веские причины, почему вы заслуживаете того, о чем просите, но оставьте другие причины на потом в разговоре.
  • 4. Подготовьте свои «опровержения» на случай, если работодатель откажется от вашего запроса.
  • 5. Если вы не пришли к удовлетворительному соглашению, попросите больше времени, чтобы обдумать варианты.

В пункте 4 вы можете предложить своему работодателю несколько различных сценариев, которые позволят вам получить то, о чем вы просите, но могут быть проще для вашего работодателя. Итак, если вы изначально просите сократить с 40 до 30 часов в неделю, будьте готовы предложить другие варианты.В этом сценарии вы можете предложить работать 24 часа в офисе и 16 часов дома или 32 часа в офисе и 8 часов дома. Настройте свои альтернативы таким образом, чтобы они могли удовлетворить и вас, и вашего работодателя.

Другие варианты

Третий совет

McCaffrey заключается в том, что если ваш нынешний работодатель не осознает вашу ценность, возможно, вам следует изучить другие возможности. Одна из альтернатив - найти работодателя, который осознает ценность амбициозных, высокопроизводительных работников и готов вести переговоры, когда дело касается часов и оплаты.

Наличие таких работодателей очевидно по растущей тенденции удаленной работы (работа из дома) и работы на дому. По данным Global Workplace Analytics, сегодня 4,3 миллиона американцев половину времени работают из дома, и ожидается, что это число будет расти в геометрической прогрессии. Удаленная работа и надомная работа обеспечивают гибкость, экономию времени благодаря отсутствию поездок на работу, меньшее количество перерывов и возможность работать более продуктивно. Все это веские причины, по которым это жизнеспособный вариант для женщин, желающих сократить свое рабочее время.

Преодолейте собственные психические барьеры

Наконец, когда вы спрашиваете своего работодателя об условиях работы, которые отличаются от принятых «норм», многих людей сдерживают запугивание и страх отказа.

McCaffrey : Если вы можете взглянуть на переговоры как на сотрудничество и возможность поделиться своими потребностями, а не на то, чего мы боимся, вы можете взяться за них с большей смелостью, а не со страхом.

McCaffrey также предлагает советы по преодолению ваших внутренних барьеров, таких как беспокойство о предрассудках или суждениях других в офисе, чтобы создать рабочий образ жизни, который вы хотите.Он начинается с признания того, что предрассудки - печальная часть нашей реальности.

McCaffrey: По мере того, как все больше и больше женщин бросают вызов статус-кво, рабочее место будет вынуждено наверстать упущенное. Но на самом деле речь идет о смелости делать то, что для вас наиболее важно, для вас , независимо от каких-либо предубеждений или предубеждений. Я думаю, что чем больше женщин делают индивидуальный выбор, который им идеально подходит, тем более значительный сигнал мы посылаем, и компании, которые не ставят гендерное равенство и разнообразие в приоритет, будут платить за это прибыль и рост.

Если вы уделяете больше времени тому, чтобы сосредоточиться на счастливом и здоровом образе жизни, то с помощью приведенных здесь советов вы сможете воплотить это в жизнь. Нет необходимости позволять страху перед ограниченным карьерным ростом, снижению дохода или суждениям других мешать вам жить своей лучшей жизнью. Сосредоточьте свою энергию на том, чтобы быть максимально продуктивным в меньший промежуток времени, знайте свою ценность и просите о том, чего вы хотите, даже если это означает изменение вашего взгляда на работу или того, на кого вы работаете.Поступая так, вы можете оставить позади (или доказать свою неправоту) любые существующие стигмы, заработать доход, которого, как вы знаете, заслуживаете, и у вас будет больше времени для того, что приносит вам счастье.

Франциска Алессо-Бендиш , доктор философии, является основателем Well Work Solutions, консультанта по вопросам производительности, устойчивости и благополучия сотрудников, помогающего компаниям разрабатывать и реализовывать увлекательные, ориентированные на результат оздоровительные программы.