Содержание

Заявление о выдаче трудовой книжки при увольнении: образец

Как мы знаем, при увольнении работодатель обязан выдать на руки трудовую книжку. Но на практике не всегда бывает все «гладко» и мы хотим в нашей статье рассказать о том, как правильно поступить, если вам на работе отказываются выдавать трудовую книжку.

Перечень документов при увольнении работника

Обратимся к Трудовому кодексу. Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Если срок выдачи трудовой книжки работодателем еще не истек или вам было направлено работодателем уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, то действия работодателя законны.

Работодатель задерживает трудовую книжку – положена ли компенсация?

При задержке выдачи трудовой книжки работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.

В том случае, когда на работе вам отказывают в выдаче трудовой книжки, напишите заявление с требованием выдать трудовую книжку.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления:

первый отдайте работодателю (его представителю),

на втором попросите поставить отметку о принятии и оставьте у себя.

 

 

В случае если работодатель отказывается принять заявление, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

В том случае, если даже после подачи вами заявления трудовая книжка не была выдана на руки, то вы вправе обратиться в трудовую инспекцию по месту вашего жительства.

Штамп “Подано письменное заявление…”

Штамп “Подано письменное заявление…” поможет упростить работу по внесению изменений в трудовые книжки, в связи с переходом на ведение сведений о трудовой деятельности в электронной форме.


Работнику, который выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде и написал соответствующее заявление, бумажная трудовая выдается на руки. И в ней нужно сделать соответствующую запись (п. 3 ст. 2 закона «Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам» от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Как поясняет Минтруд (письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150), для этого необходимо:

В графе 1 поставить порядковый номер записи.

В графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки на руки.

В графе 3 написать: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».

В графе 4 проставить дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Заверить эту запись нужно в обычном порядке — подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

В то же время Роструд считает, что и без печати запись о переходе на электронную трудовую книжку не может быть признана недействительной (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года, вопрос 2).

Как выглядит штамп в трудовой книжке:


Штампы GRM:

При создании серий автоматических оснасток «GRM» используются современный дизайн и новейшие пластики самого высокого качества. Сборка продукции «GRM» производится на заводе пластмассовых деталей Shanghai Jipushen Office Articles Co.(Шанхай). Модели оснащены подушками из долговечного штемпельного материала производства Швейцарии и заправлены краской Noris-Color GmbH (Германия).

Что делать, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку в день приема на работу?

29.10.2020 Электронные трудовые книжки Сопровождение 1С

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Какая ответственность грозит организации за отсутствие по юридическому адресу? Может ли ИФНС при встречной проверке запрашивать карточки по счетам бухучёта и оборотные ведомости?

Документ

Письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729

Комментарий

Если при приёме на работу сотрудник предоставил бумажную трудовую книжку и в этот же день подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодателю следует внести в его трудовую книжку запись о приёме на работу, а затем выдать её на руки сотруднику. Обосновывается это следующим.

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если такая работа является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). В трудовую книжку вносится запись о приёме сотрудника на работу на основании соответствующего приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, абз. 3 п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

До 31.12.2020 включительно каждый работник подаёт работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе (как прежде) или в электронной форме. До подачи такого заявления работодатель обязан уведомить всех работников в письменном виде о возможности выбора способа ведения трудовой книжки в дальнейшем.

Крайний срок такого уведомления – 31 октября 2020 года включительно (постановление Правительства РФ от 19. 06.2020 № 887, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (далее – Закон № 439-ФЗ). В связи с этим Минтруд России рекомендует принимать от работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки после его письменного уведомления о такой возможности. Это позволит избежать трудовых споров, в том числе в судах.

Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде (предоставление сведений о трудовой деятельности), работодатель выдаёт ему трудовую книжку в день подачи такого заявления. Перед этим в неё вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Учитывая вышесказанное, при приёме на работу сотрудника, желающего перейти на ведение электронной трудовой книжки, следует зафиксировать приём на работу в его трудовой книжке в общем порядке, письменно уведомить его о возможности ведения электронной книжки, затем принять от него соответствующее заявление и только после этого внести в трудовую книжку запись о подаче такого заявления и о выдаче трудовой книжки работнику на руки.

Обратите внимание! Обязанность письменно уведомить сотрудника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки действует до 31.10.2020. Поэтому при приёме сотрудника после этой даты уведомлять об этом его не нужно.

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

  • Какая ответственность грозит организации за отсутствие по юридическому адресу? Подробнее…
  • Может ли ИФНС при встречной проверке запрашивать карточки по счетам бухучёта и оборотные ведомости? Подробнее…
  • Как отразить в учёте возмещение НДС, полученное от налоговой инспекции? Подробнее…
  • На каком счёте бухгалтерского учёта учитывать образцы изделий? Подробнее…
  • Положен ли дополнительный отпуск сотруднику с ненормированным рабочим днём, если он ни разу не работал сверхурочно? Подробнее. ..
  • Какие выплаты работникам-вахтовикам за период обсервации облагаются НДФЛ и страховыми взносами? Подробнее…
  • Беззаявительный порядок выплат на детей до трёх лет продлён до 1 марта 2021 года. Подробнее…
  • Как учитывать расходы на работников-вахтовиков в период их обсервации? Подробнее…
  • Облагается ли НДФЛ уплаченная по решению суда компенсация за причинение вреда здоровью? Подробнее…
  • Может ли организация применять самостоятельно разработанные нормы естественной убыли? Подробнее…
  • Утверждён Федеральный стандарт бухгалтерского учёта основных средств. Подробнее…
  • Учебный отпуск при получении сотрудником второго высшего предоставлять не нужно. Подробнее…
  • Как оформить увольнение генерального директора по собственному желанию? Подробнее. ..
  • Может ли ИП на УСН (ОСН, ЕНВД, ЕСХН) стать самозанятым в середине года? Подробнее…
  • Можно ли из-за пандемии не проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчётности? Подробнее…
  • По какому коду КОСГУ приобрести многоразовые костюмы для защиты от COVID-19? Подробнее…
  • Главный санитарный врач ввёл масочный режим на всей территории страны. Подробнее…
  • В составе ежемесячной бюджетной отчётности на 01.11.2020 необходимо представить справку (ф. 0503125). Подробнее…
  • Как исчислять НДС, если заказчик не подписал акт выполненных работ? Подробнее…
  • Может ли УФНС отменить решение инспекции, если дело уже в суде? Подробнее…
  • Что делать, если сотруднику излишне предоставлен вычет на ребёнка? Подробнее. ..
  • Как в расчёте 4-ФСС отражать выплаты по договорам ГПХ? Подробнее…
Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Поддержка по телефону или через интернет

Специалисты с высокой квалификацией

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Заключить договор

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Задерживают выдачу трудовой книжки после увольнения — Юридическая консультация

Трудовым законодательством РФ не установлен способ направления работодателю заявления об увольнении. Как указал Роструд в письме от 05.09.2006 № 1551-6, трудовое законодательство РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте.

Способ подачи заявления по почте имеет определенные недостатки. Так, течение срока предупреждения работодателя начинается со следующего дня после получения работодателем заявления. Следовательно, при отправке заявления по почте обязательный двухнедельный период предупреждения увеличивается на срок доставки письма. Прежде чем указывать в заявлении дату увольнения, возникает необходимость уточнения в почтовом отделении срока доставки.

Согласно ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

По общему правилу иск предъявляется в суд по месту жительства ответчика, а если ответчиком выступает организация, то по месту ее нахождения (ст. 28 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца (ст. 29 ГПК РФ).

Если работник трудится в филиале или представительстве, он вправе обратиться в суд по месту нахождения организации либо по месту нахождения филиала или представительства. Это следует из ст. 28, 29 ГПК РФ.

Сроки обращения работника в суд по индивидуальному трудовому спору различаются в зависимости от предмета спора.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

В ч. 1 ст. 392 ТК РФ определены моменты начала течения срока для обращения работника в суд с заявлением о признании увольнения незаконным:

получение работником копии приказа об увольнении и (или) трудовой книжки;

отказ работника от получения приказа об увольнении или трудовой книжки.

Теперь без трудовой книжки… – Учительская газета

О. ВАСИЛЕВСКАЯ, письмо с сайта «Учительской газеты»

– В соответствии с Федеральным законом «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 №439‑ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (в электронном виде). При этом определено, что при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Как именно должна выглядеть запись? Какой документ нужно указать в графе «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»?

– В соответствии с пунктом 2 ст.  2 Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019 №439‑ ФЗ (далее – Закон) каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ.

Однако до подачи заявления работником о продолжении ведения трудовой книжки или же предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель в соответствии с пунктом 4 части первой ст.  2 Закона обязан уведомить по 30 июня 2020 г. включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Следует учесть, что за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (пункт 4 ст. 2 Закона).

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (пункт 5 ст. 2 Закона).

В случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником (часть 3 ст.  2 Закона).

Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Документом, подтверждающим выдачу трудовой книжки на руки, является заявление работника.
При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Минтруда России письмом от 12.02.2020 №14-2/В-150 дал разъяснения (не являющиеся нормативным актом) по аналогичному вопросу заполнения трудовой книжки в рассматриваемом случае. В частности, сообщено, что в трудовой книжке записи осуществляются в следующем порядке.

1. В графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи.

2. В графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки.

3. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439‑ФЗ)».

4. В графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Кроме того, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69, делается запись «Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона №439‑ФЗ)», а также работник расписывается в получении трудовой книжки.

Заявление о выбранном способе подается работником только после выдачи работодателем уведомления. Пример текста уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (направляется на бланке организации с указанием даты и адресата):

УВЕДОМЛЕНИЕ
О переходе на электронные трудовые книжки

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 №439‑ФЗ уведомляем Вас об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о Вашем праве путем подачи соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения Вашей трудовой книжки в соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ и предоставлением Вам работодателем сведений о трудовой деятельности согласно ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.

Федеральным законом от 16.12.2019 №439‑ФЗ внесены следующие изменения в трудовое законодательство:
– с 1 января 2020 г. работники могут отказаться от продолжения ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде;
– работодатели с 1 января 2020 г. обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности на каждого работника и предоставлять их для хранения в Пенсионный фонд РФ (так называемая электронная трудовая книжка).

По 31 декабря 2020 г. включительно Вы должны подать письменное заявление, в котором необходимо указать Ваш выбор: продолжить ведение трудовой книжки в бумажном виде или предоставлять Вам сведения о трудовой деятельности.

Если Вы выберете продолжение ведения трудовой книжки в бумажном виде, за Вами сохранится право в дальнейшем изменить свой выбор и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Если Вы выберете предоставление работодателем сведений о трудовой деятельности, в Вашу трудовую книжку будет внесена соответствующая запись, и книжка будет выдана Вам на руки.

Если Вы не подадите заявление до 31 декабря 2020 г. включительно, Вы утратите право на подачу заявления в дальнейшем. Исключительные случаи сохранения права подачи заявления связаны с объективным отсутствием такой возможности и определены законом.

Если Вы не подадите заявление по 31 декабря 2020 г. включительно, ведение трудовой книжки в бумажном виде будет продолжено только по настоящему месту работы. При последующем трудоустройстве вся информация о трудовой деятельности будет формироваться в электронном виде.

В связи с вышеизложенным просим Вас сделать выбор и отразить его на прилагаемом к настоящему уведомлению бланке заявления. Заявление необходимо передать в отдел кадров до 31 декабря 2020 г. включительно.

ФИО и подпись руководителя организации

Уведомление получил
(ФИО, подпись работника и дата получения уведомления).

Обращаем внимание, что работник имеет право не отказываться от ведения трудовой книжки в бумажном формате, но может отказаться от нее в любой момент, даже если в этом году заявит о сохранении трудовой книжки. А вот наоборот сделать не получится.

Шаблон записи о приеме на работу профессионала – шаблоны PDF

Я подтверждаю, что информация в этом заявлении (и сопроводительных документах, если таковые имеются) верна и полна, насколько мне известно. Я также согласен с тем, что любое искажение, фальсифицированная информация или упущение, которое Компания сочтет существенным, может лишить меня права на дальнейшее рассмотрение вопроса о приеме на работу и / или может считаться основанием для увольнения, если оно обнаружено после того, как мне было направлено предложение о работе.

Я понимаю, что ничто в этом заявлении или любом другом документе или сообщении Компании (письменном или устном) или принятии на работу не создает трудового договора между Компанией и мной. Я понимаю, что если я буду принят на работу и если моя работа не будет регулироваться коллективным договором, я буду работать по собственному желанию, что означает, что я могу уволиться в любое время, по любой причине и без предварительного уведомления. Кроме того, моя работа в качестве сотрудника по желанию может быть прекращена Компанией в любое время, по любой причине и без предварительного уведомления.Я понимаю, что я не могу полагаться ни на какие устные или письменные заявления об обратном, поскольку они не изменят эти произвольные отношения.

При приеме на работу в качестве условия моей работы я соглашаюсь соблюдать политику и правила Компании с учетом поправок.

Я разрешаю расследовать все утверждения, содержащиеся в этом приложении, разрешаю Компании получить информацию о моем прошлом и опыте работы с бывшими работодателями, образовательными учреждениями и любыми соответствующими агентствами, а также разрешаю этим сторонам предоставлять Компании информацию о моем прошлом и опыт.Я освобождаю Компанию и все стороны, предоставляющие ей информацию о моем прошлом и опыте, от любой ответственности, возникающей в связи с этим.

Я понимаю, что привязка может быть условием найма. Если это так, меня уведомят об этом либо до, либо после приема на работу, и необходимо будет заполнить заявку на залог. Я также понимаю, что там, где требуется связь, это будет условием как приема на работу, так и продолжения работы.

Отправляя эту форму, я понимаю, что если мне будет продлено предложение о работе, моя работа будет зависеть от удовлетворительного завершения медицинского обследования, включая тест на наркотики, подтверждения того, что у меня есть все необходимые полномочия и / или лицензии, и моего согласия страховой компанией или облигационной или страховой компанией, что может быть применимо к работе, которую я ищу.

Я понимаю, что это заявление о приеме на работу действительно только для должности, на которую подана заявка в настоящее время, и что Компания не обязана сохранять или рассматривать это заявление для будущих вакансий. Заявление будет рассматриваться в течение 60 дней. Если я хочу, чтобы меня рассматривали для работы по истечении этого периода времени, я должен узнать, принимаются ли заявления в это время, и, если да, заполнить другое заявление.

Заработная плата на личной странице сотрудника (EPP)

Информация о занятости и оплате от бывших негосударственных работодателей

OHR не имеет доступа к вашей трудовой книжке у частного или негосударственного работодателя.Чтобы получить копию вашей истории занятости / заработной платы в негосударственном секторе, мы рекомендуем вам посетить местный офис Управления социального обеспечения или посетить сайт https://www.ssa.gov/. Вы можете запросить информацию о доходах по социальному обеспечению, и она будет содержать имена и адреса ваших бывших работодателей, а также информацию о вашей заработной плате за те годы, которые вы указали в своем запросе.

Бывшие и не занятые в DOL федеральные служащие

Министерство труда, как и другие федеральные агентства, хранит ваши записи о трудоустройстве только из федеральной службы занятости, и хранит эту информацию только тогда, когда вы работаете в Министерстве труда.После того, как вы перейдете в другое агентство, покинете федеральную службу или выйдете на пенсию, ваша электронная папка официального персонала (OPF) будет либо передана вашему новому агентству-работодателю и должна быть запрошена у него, либо она будет передана в Национальный архив для хранения. Через архивы вы также можете запросить копию ваших официальных файлов военного персонала (OMPF), а также любых исторических файлов и файлов погибших сотрудников.

Текущий DOL и федеральный журнал занятости

Текущие сотрудники DOL могут получить доступ к своей официальной папке персонала (OPF) через систему eOPF в LaborNet.Другие федеральные служащие должны иметь доступ к системе eOPF от своего текущего работодателя. Исправления в ваших записях следует обсудить с вашим отделом обслуживающего персонала. Настоятельно рекомендуется, чтобы сотрудники регулярно загружали копии своих записей для использования.

Заработная плата

Действующие федеральные служащие могут распечатывать отчеты о доходах и отпусках, создавать и удалять удержания из заработной платы, просматривать свою информацию о FEHB и TSP, а также получать доступ к своей информации о заработной плате и налогах на личной странице сотрудника Национального финансового центра (EPP).Эта система доступна 24/7.

Как запросить записи о сотрудниках (образец формы)

Калифорнийские сотрудники (и бывшие сотрудники) имеют право доступа ко многим записям, которые ведет их работодатель. Фактически, право проверять записи о сотрудниках часто является первым инструментом, который используют юристы по трудоустройству для получения важной информации об историях занятости своих клиентов.

Однако право просматривать записи о сотрудниках доступно только тем сотрудникам, которые стремятся обеспечить его соблюдение.За исключением квитанций о заработной плате и ограниченного числа других записей, работодатели, как правило, не обязаны активно предоставлять своим сотрудникам записи.

Мы надеемся, что этот пост прояснит некоторые важные аспекты права сотрудника просматривать свои записи. В нем обсуждается объем права и предоставляется образец формы, которую сотрудники могут использовать при составлении своего запроса.

Как мне запросить записи о моем сотруднике?

Запрос на ведение записей о сотрудниках должен быть оформлен в письменной форме.Хотя некоторые законодательные акты разрешают подавать устный запрос на записи, (( См., Например, , Трудовой кодекс, § 226, подраздел (c).)) Письменное оформление вашего запроса помогает убедиться, что у вас есть доказательства вашего запроса, если вам нужно чтобы защитить свои права позже. По той же причине вы должны убедиться, что у вас есть копия отправляемого вами запроса. «Письмо» для этих целей может быть электронной почтой, письмом или даже факсом.

Какие записи я могу запросить?

Как правило, есть три категории записей, которые могут запрашивать сотрудники:

  • Ваши кадровые записи, которые относятся к вашей работе или к любым жалобам, касающимся вас.((Трудовой кодекс, § 1198.5, подраздел (а).))
  • Любой подписанный вами документ, касающийся получения или сохранения работы. ((Трудовой кодекс, § 432))
  • Ваши платежные ведомости. ((Lab. Code, § 226, subd (b).))

Что я должен сказать?

Будьте проще.

При запросе записей о сотрудниках, как правило, лучше не усложнять задачу. Нет причин объяснять своему работодателю, почему вы ищете записи. Чаще всего сотрудники заканчивают тем, что затыкают рот, пытаясь придумать невинную причину.Дело в том, что вам не нужна причина для просмотра ваших записей. Это ваше право по законам Калифорнии.

Кроме того, простота позволяет избежать путаницы и лишних слов. Добавление дополнительной информации только отвлечет от фактического сообщения вашего запроса. Запрос на записи о сотрудниках – это простой вопрос, и нет причин его усложнять.

Четко изложите свой запрос.

Может быть неудобно писать запрос на записи. Некоторые люди предпочли бы похоронить свою цель в середине абзаца или обсуждения какой-либо другой темы.Лучше посвятить свое письмо исключительной цели – запросить ваши записи. Итак, напишите свой запрос в простом письме или электронном письме, в котором обсуждается только одна вещь: ваш запрос на учетные записи сотрудников. Таким образом, ваш работодатель заранее знает, с чем он имеет дело, и не упустит по ошибке суть вашего запроса.

Держите тон уважительным.

Сделайте ваш запрос сердечным и профессиональным. Никогда не выражайте себя неуважительно по отношению к своему работодателю или бывшему работодателю – независимо от того, насколько они этого заслуживают.В некоторых случаях такие письма становятся вещественными доказательствами в суде. Если вы говорите оскорбительные или грубые вещи в письме, то это только заставит вас плохо выглядеть перед судьей или присяжными. Кроме того, неуважительное письмо снижает вероятность того, что вы получите желаемое. Вместо этого сделайте это профессионально и прямо по делу.

Однако формальность тона – это вопрос вашего усмотрения. Некоторые работодатели лучше отвечают на обычное и дружелюбное электронное письмо, в то время как другим требуется официальное письмо. Это может зависеть от того, насколько крепки ваши отношения с работодателем, ожидает ли ваш работодатель судебного процесса и существует ли какое-либо напряжение между вами и вашими руководителями.

Укажите крайний срок для ответа.

Если вы не укажете точный срок, это даст вашему работодателю возможность сидеть сложа руки и не отвечать вам. Точный срок зависит от типа запрашиваемой записи. Работодатель должен ответить на запрос о кадровой документации, относящейся к вашей работе, не позднее, чем через 30 дней после даты получения вашего запроса вашим работодателем. ((Трудовой кодекс, § 1198.5.)) Однако у работодателей есть только 21 день, чтобы ответить на запрос о заработной плате.((Трудовой кодекс, § 226, подраздел (c).))

Необязательно: ознакомьтесь с законами, дающими вам право на доступ к этим записям.

Не существует волшебного языка для использования в запросе записей о сотрудниках. Таким образом, ваш запрос о сотрудниках действителен независимо от того, цитируете ли вы устав, который дает вам право сделать этот запрос. Однако иногда полезно напомнить своему работодателю, что ваш запрос основан на законном праве – вы не просто просите об одолжении.

С другой стороны, цитирование соответствующих законодательных актов может иногда усилить тон вашего запроса.Это может быть хорошо, если особенно формальный запрос является хорошей идеей в вашем случае, но может быть плохо, если ваш работодатель будет более отзывчивым на случайное и дружеское письмо.

Образец формы.

Ниже приводится образец письма-запроса, аналогичного тому, которое наши юристы обычно отправляют работодателям.

Если указанные выше типы файлов не подходят для вас, вот текст:

Уважаемый отдел кадров:

Пожалуйста, позвольте этому письму служить в качестве запроса на ведение моей трудовой книжки в Acme Corporation.Я ищу полные копии следующих документов:

  • Мои кадровые записи, хранящиеся в Acme Corporation, которые относятся к моей работе или к любым жалобам, касающимся меня. (Lab. Code, § 1198.5, subd. (A).
  • Любой подписанный мной документ, касающийся получения или сохранения работы. (Lab. Code, § 432))
  • Любые и все мои платежные ведомости. ( Lab. Code, § 226, subd (b).)

Пожалуйста, предоставьте эти документы как можно скорее, но не позднее 21 дня с даты этого запроса для моей ведомости заработной платы и 30 дней с даты этого запроса для остальных записей.

По всем вопросам, связанным с этим запросом, обращайтесь непосредственно ко мне. Благодарим Вас за внимание к этому вопросу.

Искренне Ваш,

JOE EMPLOYEE

Что произойдет, если мой работодатель откажется предоставить мне записи?

Это зависит. Поскольку в большинстве запросов задействовано несколько законодательных актов, последствия различаются в зависимости от того, какие записи скрывает работодатель. Некоторые законодательные акты предусматривают гражданский штраф в размере 750 долларов США или судебный запрет. ((Трудовой кодекс, §§ 226, пп.(f), (h) и 1198.5, пп. (k), (l).)) Эти законодательные акты обычно также позволяют взыскивать гонорары адвокатам при использовании этих средств правовой защиты, поэтому работникам, возможно, не придется беспокоиться об оплате своего адвоката, если их работодатель откажется передать записи.

Другие законы устанавливают уголовную ответственность за отказ в предоставлении данных о сотрудниках – в частности, в разделе 432 Трудового кодекса, который дает сотрудникам или соискателям право на копию любого подписанного ими документа, касающегося получения или сохранения работы.Раздел 433 предусматривает, что нарушение этой статьи является правонарушением. Поэтому последствия очень серьезны, если работодатели не отвечают должным образом на запросы о записи от сотрудников или бывших сотрудников.

Заключительные мысли.

Трудовой кодекс Калифорнии предоставляет сотрудникам множество прав, включая право доступа ко многим своим файлам. Однако эти права часто необходимо обеспечивать. При этом важно, чтобы сотрудники располагали самой лучшей информацией. Для этого требуются правильные поверенные и правильные записи о сотрудниках.

Если у вас есть вопросы о том, что происходит на вашем рабочем месте, позвоните в Optimum Employment Lawyers по телефону (949) 954-8181, чтобы получить бесплатную и конфиденциальную консультацию, чтобы определить ваши правовые варианты.

Закон о свободе информации (FOIA) – Комиссия по занятости Вирджинии

Закон Вирджинии о свободе информации (FOIA), §2.2 3700 et. след. Кодекса Вирджинии гарантирует гражданам Содружества и представителям средств массовой информации доступ к публичным архивам государственных органов, должностных лиц и государственных служащих.

Общедоступная запись – это любая письменная запись или запись – независимо от того, является ли это бумажной записью, электронным файлом, аудио- или видеозаписью или любым другим форматом, – которая подготовлена, принадлежит или находится во владении государственного органа. или его должностные лица, служащие или агенты в сделках с общественным бизнесом. Предполагается, что все публичные записи открыты и могут быть скрыты только в том случае, если применяется конкретное установленное законом исключение.

Политика FOIA гласит, что цель FOIA – способствовать повышению осведомленности всех лиц о деятельности правительства.Продвигая эту политику, FOIA требует, чтобы закон толковался свободно, в пользу доступа, и что любое исключение, позволяющее удерживать публичные записи, должно толковаться узко.

Ваши права по FOIA

  • У вас есть право запросить проверку или получение копий публичных записей или и то, и другое.
  • У вас есть право потребовать, чтобы любые расходы на запрошенные записи были оценены заранее.
  • Если вы считаете, что ваши права по FOIA были нарушены, вы можете подать петицию в окружной или окружной суд, чтобы добиться соблюдения FOIA.

Отправка запроса на записи в Комиссию по трудоустройству Вирджинии (VEC)

  • Вы можете запросить записи по почте США, факсу, электронной почте, лично или по телефону. FOIA не требует, чтобы ваш запрос был в письменной форме, и вам не нужно специально указывать, что вы запрашиваете записи в соответствии с FOIA.
    • С практической точки зрения и вам, и лицу, получающему ваш запрос, может быть полезно оформить его в письменной форме. Это позволяет вам создать запись вашего запроса.Это также дает нам четкое изложение того, какие записи вы запрашиваете, чтобы не возникло недопонимания по поводу устного запроса. Однако мы не можем отказать в ответе на ваш запрос по закону о свободе информации, если вы решите не направлять его в письменной форме.
    • В вашем запросе должны быть указаны записи, которые вы ищете, с «разумной конкретностью». Это стандарт здравого смысла. Он не относится к объему или количеству запрашиваемых вами записей и не ограничивает их; вместо этого требуется, чтобы вы были достаточно конкретными, чтобы мы могли идентифицировать и найти нужные вам записи.
  • Ваш запрос должен включать записи или документы. FOIA дает вам право проверять или копировать записи; он не применяется к ситуации, когда вы задаете общие вопросы о работе VEC, и при этом он не требует от VEC создания несуществующей записи.
  • Вы можете выбрать получение электронных записей в любом формате, используемом VEC в ходе обычной деятельности.
    • Например, если вы запрашиваете записи, хранящиеся в базе данных Excel, вы можете выбрать получение этих записей в электронном виде, по электронной почте или на диске компьютера или получение печатной копии этих записей.
  • Если у нас есть вопросы по вашему запросу, помогите сотрудникам уточнить тип записей, которые вы ищете, или попытаться прийти к разумному соглашению относительно ответа на большой запрос. Создание запроса по закону о свободе информации не является состязательным процессом, но нам может потребоваться обсудить ваш запрос с вами, чтобы убедиться, что мы понимаем, какие записи вы ищете.
Чтобы запросить записи в VEC, вы можете направить свой запрос по адресу:

VEC
Debra McDonald Suite 171
P.О. Box 26441
Ричмонд, Вирджиния 23261-6441

Телефон :

  • Дебра Макдональд: (804) 786-6506
  • Рэйчел Брамбл: (804) 786-8533
  • Лорен Дикерсон: (804) 371- 0068

Факс : (804) 371-0616
Электронная почта : [email protected]

Вы также можете связаться с нами, если у вас возникнут вопросы относительно запроса записей в VEC. Кроме того, Консультативный совет по свободе информации готов ответить на любые ваши вопросы о FOIA.С Советом можно связаться по электронной почте [email protected] или по телефону (804) 225-3056 или [бесплатный звонок] 1-866-448-4100. Чтобы прокомментировать ответ Комиссии по трудоустройству Вирджинии на запросы FOIA, заполните форму общественного обсуждения.

Обязанности VEC при ответе на ваш запрос

  • VEC должен ответить на ваш запрос в течение пяти рабочих дней с момента его получения. «Первым днем» считается день после получения вашего запроса. Пятидневный период не включает выходные и праздничные дни.
  • Причина, по которой вы запросили публичные записи от VEC, не имеет отношения к делу, и вам не нужно указывать, почему вы хотите эти записи, прежде чем мы ответим на ваш запрос. Однако FOIA позволяет VEC запрашивать ваше имя и юридический адрес. Ваш юридический адрес требуется, поскольку Закон о свободе информации распространяется только на граждан Вирджинии и представителей СМИ с тиражом в Вирджинии. Агентства не обязаны распространять льготы по запросам FOIA на частных лиц и средства массовой информации, проживающие за пределами Вирджинии.
  • FOIA требует, чтобы VEC представила один из следующих ответов на ваш запрос в течение пятидневного периода:
  1. Мы предоставим вам все запрошенные вами записи. VEC должен предоставить записи, которые существуют в настоящее время. FOIA не требует, чтобы VEC создавал записи в ответ на запрос FOIA.
  2. Мы удерживаем все запрошенные вами записи, потому что все записи подпадают под конкретное установленное законом исключение.Если все записи не разглашаются, мы должны отправить вам ответ в письменной форме. В этом письме должны быть указаны объем и предмет удерживаемых записей, а также указан конкретный раздел Кодекса Вирджинии, который позволяет нам удерживать записи.
  3. Мы предоставляем некоторые запрошенные вами записи, но не предоставляем другие записи. Мы не можем удержать всю запись, если только ее часть подлежит исключению. В этом случае мы можем отредактировать ту часть записи, которая может быть удержана, и должны предоставить вам оставшуюся часть записи.Мы должны предоставить вам письменный ответ с указанием конкретного раздела Кодекса Вирджинии, который разрешает удерживать части запрошенных записей.
  4. Сообщаем вам в письменной форме, что запрошенные записи не могут быть найдены или не существуют (у нас нет нужных вам записей). Однако, если мы знаем, что запрошенные записи есть у другого государственного органа, мы должны включить контактную информацию другого государственного органа в наш ответ вам.
  5. Если для VEC практически невозможно ответить на ваш запрос в течение пяти дней, мы должны заявить об этом в письменной форме, объяснив условия, при которых ответ невозможен.Это даст нам семь дополнительных рабочих дней для ответа на ваш запрос, что дает нам в общей сложности 12 рабочих дней для ответа на ваш запрос.
  • Если вы подаете запрос на очень большое количество записей, и мы чувствуем, что не можем предоставить вам записи в течение 12 дней, не нарушая наши другие организационные обязанности, мы можем обратиться в суд с ходатайством о дополнительном времени для ответа на ваши запрос. Тем не менее, Закон о свободе информации требует, чтобы мы приложили разумные усилия для достижения соглашения с вами относительно производства записей, прежде чем мы обратимся в суд с просьбой предоставить дополнительное время.

Затраты

  • Возможно, вам придется заплатить за записи, которые вы запрашиваете в VEC. FOIA позволяет нам взимать плату за фактические затраты на ответы на запросы FOIA. Это может включать такие элементы, как время, затраченное персоналом на поиск запрошенных записей, затраты на копирование или любые другие затраты, непосредственно связанные с предоставлением запрошенных записей. Он не может включать общие накладные расходы.
  • Если по нашим оценкам, ответ на ваш запрос будет стоить более 200 долларов, мы можем потребовать от вас внести залог, не превышающий сумму сметы, прежде чем приступить к обработке вашего запроса.Пять дней, которые мы должны ответить на ваш запрос, не включают время между тем, когда мы запрашиваем депозит, и когда вы отвечаете.
  • Вы можете запросить, чтобы мы заранее оценили стоимость предоставления запрошенных вами записей. Это позволит вам узнать о любых расходах заранее или даст вам возможность изменить свой запрос в попытке снизить предполагаемые затраты.
  • Если вы должны нам деньги в связи с предыдущим запросом по закону о свободе информации, который оставался неоплаченным более 30 дней, VEC может потребовать оплату просроченного счета до того, как ответит на ваш новый запрос по закону о свободе информации.

Обычно используемые исключения

Кодекс штата Вирджиния позволяет любому государственному органу удерживать определенные записи от публичного раскрытия. VEC обычно удерживает записи с учетом следующих исключений:

Федеральное постановление регулирует выпуск информации о выплате компенсации по безработице (20 CFR Part 603: Конфиденциальность и раскрытие информации о выплате компенсации по безработице)

Службы и документы для регистрации сотрудников | Человеческие ресурсы

Услуги

Хранилище записей

Employee Records хранит электронные, микрофильмы, микрофиши и бумажные формы, относящиеся к сотрудникам Техасского университета в Остине.Сюда входят штатные и нерегулярные сотрудники, студенты, сотрудники и преподаватели. Просмотрите содержимое файлов сотрудников, чтобы определить, какие документы следует хранить в файлах HR Records, а какие – в файлах отдела. HR Records не хранит студенческие записи или стенограммы. Эти документы хранятся в офисе Регистратора.

Получение записи

HR Records собирает информацию для множества клиентов. Доступ к вашим записям защищен и предоставляется другим лицам только в том случае, если они уполномочены получать информацию.Вы можете увидеть и получить копию своей трудовой книжки, придя в наш офис лично (с удостоверением личности с фотографией). Если у вас есть вопросы о том, как получить доступ к конкретному документу, обратитесь за помощью в службу документации по телефону 512-471-5127.

Закон штата Техас об общественной информации

Ваши записи могут быть запрошены в соответствии с Законом штата Техас об общественной информации. Доступ к определенным записям ограничен. Запросы на открытые записи следует подавать в секцию открытых записей в канцелярии вице-президента и финансового директора.

Справка о трудоустройстве

Рабочий номер действителен для проверки занятости и заработной платы! HRSC и Payroll больше не предоставляют эту услугу. Кредитор / лицо, отправившее запрос, теперь может самостоятельно обслуживать эту опцию 24/7 для более быстрого обслуживания.

Техасский университет в Остине использует рабочий номер для подтверждения информации о занятости как для финансовых целей, так и для дат трудоустройства.

  • Рабочий номер® (Эта ссылка предназначена только для сотрудников Техасского университета в Остине.)
  • Техасский университет в Остине Работодатель Код: 13938 – пятизначный код, используемый для идентификации сотрудников UT Austin.
  • 1-800-367-5690 пн-пт с 7 до 19 (КТ)
  • Электронная почта [email protected]

Дополнительная информация

Переводы госуслуг

Если у вас есть услуги в другом агентстве штата Техас, вы должны сообщить об этом в Службу кадровых ресурсов, чтобы эту информацию можно было добавить в вашу запись о сотруднике.Пожалуйста, заполните форму передачи служебного кредита и остатка на выходе из штата Техас (PDF) для каждого агентства предыдущего штата. Вы можете отправить форму непосредственно в государственное учреждение или по факсу в Службу учета сотрудников по телефону 512-232-3524.

Если другому агентству штата Техас необходимо подтвердить вашу услугу в Техасском университете в Остине, попросите агентство отправить запрос в Employee Records по факсу 512-232-3524 или по электронной почте [email protected] edu.

Разъяснение документов и форм

Подтверждение соблюдения этических норм

Положения о найме в статье IX, разделы пять и шесть действующего Закона штата Техас об ассигнованиях требуют, чтобы положения о политической помощи, законодательном влиянии и стандартах поведения были предоставлены каждому сотруднику, включая преподавателей, персонал, полный и неполный рабочий день. , и временные сотрудники.Эти разделы также требуют, чтобы вы подтвердили получение этой информации.

Прочтите и примите Стандарты поведения и политической деятельности. Это выполняется с помощью ваших задач по адаптации в Workday.

Заявление об этике и закон

В соответствии с законодательством штата Техас, университет обязан предоставить эту информацию и получить квитанцию ​​от каждого сотрудника. Университет подлежит проверке Государственной аудиторской службой на предмет соответствия.

Это заявление не препятствует вам консультироваться с государственным учреждением и не мешает вам вносить личный вклад в политические кампании.

Вы можете баллотироваться на политический пост, пока вы работаете в университете, если вы не проводите кампанию в рабочее время или в университетском городке. Вы должны сообщить о своем намерении участвовать, чтобы убедиться в отсутствии конфликта интересов. Свяжитесь с заместителем вице-президента по персоналу для получения дополнительной информации.

Если информация не является конфиденциальной, вы можете предоставить информацию любому члену законодательного органа, комитета или любому другому государственному чиновнику, служащему или гражданину.

Подтверждение права на трудоустройство (форма I-9)

Каждый сотрудник должен заполнить эту электронную форму в Workday не позднее первого рабочего дня.Вам необходимо будет предоставить оригиналы документов из Списка приемлемых документов, чтобы подтвердить вашу личность и разрешение на работу в США. Информация из ваших документов будет передана в федеральную систему E-Verify для проверки. Пожалуйста, свяжитесь с вашим отделом приема на работу, если вам не сказали, куда приносить документы.

Менеджеры по найму и контакты отдела могут обратиться к странице ресурсов I-9 для получения информации об обработке формы I-9.

Выборочная служба

Каждый сотрудник-мужчина, которому на момент найма находится в возрасте от 18 до 25 лет, должен подтвердить, что он зарегистрирован или освобожден от регистрации, заполнив онлайн-подтверждение выборочного права на обслуживание и подтверждения через Workday в ваших задачах по адаптации.Мужчины, которым на момент приема на работу не исполнилось 18 лет, должны пройти проверку сразу же по достижении 18-летнего возраста. Это требование применяется ко всем сотрудникам-мужчинам университета, включая международных сотрудников, преподавателей и студентов, независимо от должности, продолжительности или процента времени назначения. или источник средств. Для получения дополнительной информации см. Часто задаваемые вопросы по выборочной регистрации службы.

Как найти свою историю занятости – Zippia

При приеме на работу вас, скорее всего, попросят предоставить историю занятости.

Он работает как метод отбора сотрудников для работодателей, когда они проводят проверку биографических данных, или просто помогает им получить представление о вашем опыте работы.

Ваша история занятости – это записи о должностях, которые вы занимали в прошлом. Это зависит от работодателя, поэтому иногда вас спросят о недавней истории (последние пару лет), а иногда о обширной истории, уходящей в прошлое.

Вам может быть трудно это задокументировать, если у вас нет большого опыта работы или вы работали в течение длительного времени и работали на многих должностях во многих компаниях.Не беспокойтесь слишком сильно; это то, что вы можете собрать самостоятельно.

Мы расскажем вам обо всех необходимых компонентах отчета об истории занятости и расскажем, как вы можете отслеживать его в дальнейшем.

Что такое отчет об истории занятости?

Отчет об истории занятости, также известный как отчет об истории работы, представляет собой полный список всех занятий, которыми вы занимались в своей жизни. Эта информация важна для других, чтобы понять, какой у вас уровень опыта и навыков, что может иметь решающее значение для определения того, подходите ли вы для работы.

Что включать в отчет по истории занятости

При подаче заявления о приеме на новую работу вам будет предложено предоставить список всех ваших предыдущих работ. Работодатели полагаются на эту информацию для проверки биографических данных, и ожидается, что она будет точным представлением дат и должностных обязанностей. При подаче заявления на пособие по безработице вам также понадобится ваш недавний стаж работы.

В отчет о вашей трудовой книжке вы должны указать следующие данные:

  • Ваша должность

  • Название и местонахождение компании

  • Контактная информация руководителя (необязательно)

  • Дата начала и окончания вашего трудоустройства

  • Обязанности и ответственность вашей должности

Менеджеры по найму используют всю вышеперечисленную информацию в качестве подтверждения вашего опыта работы.Если они будут особенно тщательными, они потенциально могут связаться с вашими предыдущими работодателями, чтобы подтвердить то, что вы указали. (Возможно, вам сказали преувеличить свои достижения в резюме, но это может принести больше вреда, чем пользы.)

Некоторые из включенных вами деталей могут быть указаны в описании должности, предоставленной компанией, в которой вы работали, или в общем обзоре ваших повседневных задач. Если вы работали над какими-то уникальными проектами или внедряли идеи в свой отдел, обязательно включите их вместе с обязанностями и ответственностью.

Это также хорошая идея для устранения значительных разрывов между должностями. Вы можете дать объяснение в любом месте заявления о приеме на работу и оформить пробелы как возможности для развития навыков.

Вы перестали работать, когда собирались вернуться в школу? Упомяните, что вы цените высшее образование и что процесс исследования и подачи заявок помог вам приобрести некоторые навыки управления временем.

В случае, если у вас нет большого профессионального опыта оплачиваемой работы, волонтерский и некоммерческий опыт может быть преобразован в профессиональные навыки.Руководящие роли в клубах, организациях и обществах также коррелируют с опытом работы в профессиональной среде.

«Решение проблем и адаптируемость», «командная работа» и «сильные коммуникативные навыки» – вот несколько модных словечек, которые мы часто видим в первых, стартовых резюме.

Как найти свою историю занятости

В идеале, вы запомните подробности своего опыта работы или где-нибудь скомпилируете их в виде документа. Однако это не всегда возможно, особенно если у вас большой опыт работы или вы долгое время не работали.

Чтобы избежать неточной информации или неполного отчета, полагайтесь на внешние ресурсы, если вы знаете, что ваша память недостаточно сильна. Если даты, названия компаний или должности не совпадают с тем, что ваши работодатели обнаруживают при проверке биографических данных, это может вызвать некоторые опасения при приеме на работу.

Итак, что вы делаете, если не можете вспомнить все подробности своей прошлой работы?

Вы можете составить отчет об истории работы с документами из Администрации социального обеспечения (SSA), IRS, ваших прошлых работодателей, кредитными отчетами или онлайн-записями.

  1. Запрос информации о социальном обеспечении. Администрация социального обеспечения может предоставить вам выписку из вашей истории занятости после того, как вы отправите форму «Запрос информации о доходах по социальному обеспечению». Поскольку вы сообщаете каждой компании, в которой работаете, свой номер социального страхования каждый раз, когда вас нанимают, всю вашу работу можно отслеживать по этому номеру.

    В зависимости от того, насколько далеко вы хотите вернуться в свою трудовую книжку, SSA взимает плату.У вас есть выбор: заверенное или несертифицированное заявление, но несертифицированное заявление является стандартным при самостоятельном поиске вашей трудовой книжки.

    Эти сборы довольно дороги: 91 доллар за несертифицированную выписку и 125 долларов за заверенную выписку. Возможно, лучше всего использовать этот метод как последнее усилие, чтобы не тратить деньги, если ваша информация о занятости доступна где-то еще.

    Время – еще один переменный фактор при использовании SSA.Обработка отчета может занять до четырех месяцев, в зависимости от доступности SSA на момент вашего запроса. У вас может не оказаться такого свободного времени во время поиска работы. Подумайте о том, чтобы отправить запрос через SSA и тем временем попробовать другие методы.

    Вы также можете запросить информацию о социальном обеспечении в местном бюро по трудоустройству, если вы работали на работодателя в штате.

  2. Ссылаясь на налоговые декларации. Либо вы сохранили копии своих налоговых деклараций за многие годы, либо вы можете запросить их в IRS.Там вы найдете формы W-2, которые вы получили от своих работодателей. Эти формы предоставят идентифицируемую информацию о компании, а также о доходе, который вы заработали во время работы в ней.

    У вас также может быть доступ к своим налоговым декларациям через онлайн-сервисы подготовки налоговых деклараций, если вы ими пользуетесь.

  3. Связь с бывшими работодателями. Обратитесь в отдел кадров компаний, в которых вы работали в прошлом.

    Может быть, вы помните название компании и должность, но не знаете даты трудоустройства.Если вы сообщите им, что вам нужно подтверждение, они, скорее всего, будут иметь записи о вашей должности, обязанностях и датах трудоустройства.

  4. Ссылаясь на кредитные отчеты. Этот метод не является надежным способом восстановить информацию о занятости, поскольку кредитные агентства обычно не хранят такую ​​информацию. Но если вы предоставили какие-либо подробности о своем работодателе при подаче заявления на ссуду или кредитную карту, возможно, вам повезло.

    Ваш кредитный отчет может подтвердить дату вашего последнего статуса занятости как часть вашей кредитной истории.Вы получаете один бесплатный кредитный отчет в год от трех национальных кредитных агентств: Equifax, Experian и TransUnion.

  5. Онлайн-записи. Вы можете найти часть своего предыдущего опыта работы в Интернете, если у вас есть профили на сетевых веб-сайтах. Это могут быть прошлые резюме или сведения о вашей прошлой работе.

    Это немного натянуто, но вы также можете просмотреть старые электронные письма на предмет переписки с предыдущими работодателями или коллегами.Панель поиска в вашей учетной записи Gmail или Outlook может оказаться очень полезной при поиске ключевых слов, связанных с работой, в вашем почтовом ящике или отправленных архивах.

История трудоустройства по резюме

Теперь, когда вы выполнили всю эту детективную работу и выследили свою историю работы, вы можете объединить ее в свое резюме.

В большинстве случаев ваша история занятости документируется в вашем резюме под заголовком, например, «Опыт работы» или «Работа». Вы должны перечислить каждое задание от самого последнего до самого старого.

Хотя некоторые из вышеперечисленных вариантов поиска вашей истории занятости напомнят вам о множестве разнообразного опыта на протяжении многих лет, вам не следует включать все это в свое резюме. Ограничьте его тем, что имеет отношение к работе, на которую вы претендуете.

Например, если предполагаемая работа – должность редактора в издательской компании, несколько записей в вашем резюме могут выглядеть так:

Gator University Press , Гейнсвилл, Флорида – монтаж, дизайн, производственный стажер

АВГУСТ 2019 – МАЙ 2020

  • Оцененные академические рукописи для выпуска

  • Добавлены коды набора в рукописи

  • Вычитанные / отредактированные тексты и указатели орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок

Writers Literary Magazine , Jacksonville, FL – редактор сайта художественной литературы

АВГУСТ 2017 – ИЮНЬ 2019

  • Проверено и отобрано художественное содержание для публикации

  • Корректура новых номеров журнала, готовящихся к публикации

  • Представительство персонала в более широком онлайн-присутствии.

Форматирование различается в зависимости от используемого вами шаблона, но информация должна соответствовать аналогичной модели. Всегда включайте название компании, местонахождение компании, название должности, дату начала и окончания, а также краткое изложение обязанностей и заметных достижений в короткий список.

Независимо от того, является ли ваше резюме хронологическим, функциональным или комбинированным, стандартная практика – писать историю своей работы в обратном хронологическом порядке.Это означает, что нужно начинать с самых недавних событий и возвращаться к прошлому.

Если вы действительно хотите оптимизировать свое резюме, обратите особое внимание на описание должности. Обратите внимание на используемые ключевые слова и ищите способы естественно и честно включить эти же слова в свое резюме. Если можете, количественно оцените свои достижения; менеджеров по найму и рекрутеров больше впечатляют полученные вами результаты на основе данных, чем качественные оценки.

Следите за своей историей занятости

Если вы прошли через процесс раскрытия своей истории работы, вы хотите убедиться, что вам больше никогда не придется сталкиваться с этой проблемой.

Лучший способ отслеживать историю занятости – регулярно обновлять свое резюме и сохранять копии. Вносите изменения по мере того, как вы переходите на другую работу, получаете повышение или меняете рабочие обязанности. Это может помочь составить исчерпывающий документ обо всей вашей предыдущей работе, чтобы все это вести в одном месте.Вы можете ссылаться на него при составлении небольших резюме, более адаптированных к конкретным заявкам на работу.

Ваши онлайн-профили также должны оставаться актуальными. Независимо от того, используете ли вы для поиска работы LinkedIn или сайты объявлений о вакансиях, вам следует добавить в свои профили как можно больше деталей.

В поиске работы уже есть немало тревог и неуверенности. Ведите подробный учет своей истории работы, регулярно обновляйте свое резюме и будьте уверены, что у вас заблокирована хотя бы одна часть процесса подачи заявки.

История трудоустройства FAQ

  • Можете ли вы солгать о трудовой книжке? Хотя вы, безусловно, можете солгать о своем трудовом стаже, у компаний есть способы узнать, правдивы ли вы. Если вас поймают на лжи о вашем опыте работы, вам не предложат работу.

    Кроме того, если компания узнает о вашей лжи после того, как вас наняли на работу, они вас уволят. Вы также потеряете их как ссылку. Гораздо более разумный подход – использовать хитрые улучшения, чтобы украсить ваше резюме, без откровенной лжи.

  • Могу ли я оставить работу вне своего резюме? Да, вы можете оставить работу вне своего резюме. На самом деле, если предыдущая работа не актуальна или давным-давно, вам не следует включать ее в свое резюме.

  • Как далеко должна уходить история работы? Опыт работы должен насчитывать 10-15 лет. Если у вас есть опыт работы от 10 до 15 лет, спросите себя, является ли работа впечатляющей или достаточно актуальной, чтобы ее можно было включить. Также подумайте, достаточно ли более свежие записи охватывают ваш опыт и не делают ли достижения десятилетней давности излишними.

    Хорошее эмпирическое правило – снимать от трех до пяти работ, так как этого достаточно, чтобы продемонстрировать свой опыт. Если вы укажете более пяти вакансий, вы можете столкнуться с тем, что вас забросили вакансиями, и вас будут рассматривать как риск побега.

  • Что мне делать, если я не могу вспомнить свою трудовую книжку? Если вы не можете найти свою историю занятости, попробуйте обратиться к налоговой декларации из IRS, запросить информацию о своих доходах в Управлении социального обеспечения или связаться с бывшими работодателями.

    Если вы не можете вспомнить работу, на которой работали в прошлом, велика вероятность, что она все равно не указана в вашем резюме. Не беспокойтесь о том, чтобы бросить некоторые несущественные рабочие места – вы можете изменить даты своего стажа работы только на годы (2020), а не на месяцы и годы (март 2020).

    Таким образом, вы не будете делать ненужных пробелов в своей истории занятости, но по-прежнему оптимизируете свое резюме, чтобы показать только наиболее релевантный опыт.

Последние мысли

Знать свою историю занятости – это первый шаг к написанию эффективного резюме.А поскольку ваше резюме – это шанс произвести хорошее первое впечатление, стоит постараться точно определить, что включить в раздел истории работы.

Просто помните, что резюме, как правило, не должны быть длиннее одной страницы, поэтому вам не следует включать каждую деталь из вашей истории занятости – только то, что наиболее впечатляет и имеет отношение к вакансии, на которую вы претендуете.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как долго хранить заявления о приеме на работу в файл | Малый бизнес

Большинство работодателей придерживаются политики хранения документации в соответствии с федеральными постановлениями. Некоторые федеральные законы требуют хранения заявлений о приеме на работу в течение определенного времени; тем не менее, не существует какого-либо конкретного закона, основная цель которого заключалась бы в установлении сроков хранения. Мало того, что федеральные законы влияют на решение сохранить заявления о приеме на работу, ваша организация может счесть полезным вернуться к пулу соискателей при появлении открытых или новых вакансий.

Требования Закона о гражданских правах

Закон о гражданских правах 1964 года запрещает дискриминацию при приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пола и национального происхождения. В рамках закона работодатели должны вести различные записи о занятости, включая заявления о приеме на работу, для любых постоянных должностей в течение одного года с даты получения заявления. Кроме того, в случае предъявления к работодателю обвинения в дискриминации или незаконном найме на работу, заявления о приеме на работу и другие соответствующие кадровые записи должны храниться до тех пор, пока вопрос не будет разрешен.

Требования Закона о дискриминации по возрасту при приеме на работу

Целью Закона о дискриминации по возрасту при приеме на работу является запрещение дискриминации при приеме на работу по возрасту, особенно для лиц старше 40 лет. ADEA требует сохранения записей о трудоустройстве, таких как заявления о приеме на работу и резюме, для один год. Сюда входят заявки на постоянные и временные должности. ADEA требует, чтобы кадровые агентства вели другие записи, включая результаты тестов и направления кандидатов.Кроме того, если вам известно, что заявителю больше 40 лет, срок удержания может составлять до двух лет.

Требования Закона об американцах с ограниченными возможностями

Закон об американцах с ограниченными возможностями также требует, чтобы работодатели сохраняли заявления о приеме на работу и соответствующие документы в течение одного года. ADA, как и Закон о гражданских правах и ADEA, защищает людей от дискриминации на рабочем месте, особенно в отношении американцев с ограниченными возможностями. Соискатели и сотрудники, которые хотят подать заявление о дискриминации, должны сделать это через Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве.Записи о занятости должны быть доступны для просмотра во время расследования и храниться до снятия обвинения.

Хранение заявлений о приеме на работу

Поскольку при заявлении о приеме на работу может запрашиваться такая информация, как адреса, номера социального страхования и история занятости в прошлом, важно сохранить эту информацию. Только персонал отдела кадров и менеджеры по найму должны иметь доступ к заполненным заявлениям о приеме на работу. Как правило, отдел кадров отвечает за управление хранением заявлений о приеме на работу и соответствующих документов.Более крупные организации могут использовать поставщика для оказания помощи в хранении записей вне офиса. Кроме того, работодатели должны принимать надлежащие меры для уничтожения заявлений о приеме на работу, такие как уничтожение или отправка конфиденциальной утилизации.