Содержание

Заявление об отзыве заявления на отпуск

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление об отзыве заявления на отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Заявление об отзыве заявления на отпуск

Судебная практика: Заявление об отзыве заявления на отпуск Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 02.02.2021 по делу N 88-1601/2021, 2-47/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий; 2) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по собственному желанию.
Обстоятельства: На истца наложено дисциплинарное взыскание в виде выговора за отсутствие контроля за другим работником. Под воздействием сильного психоэмоционального состояния со стороны нового руководителя истцом было написано заявление об увольнении по собственному желанию.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Разрешая данные требования, суд первой инстанции исходил из недоказанности факта понуждения истца руководителем учреждения К.О.С., путем оказания психологического давления, к увольнению. При этом суд первой инстанции, оценив в совокупности доказательства в виде объяснений истца, заявлений истца о предоставлении отпуска с последующим увольнением, об отзыве данного заявления, о предоставлении отпуска и об увольнении, показаний свидетелей ., аудиозаписи совещания при директоре 21 ноября 2019 года, принимая во внимание последовательность действий истца, пришел к выводу о добровольном волеизъявлении К.О.В. на расторжение трудового договора.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Заявление об отзыве заявления на отпуск Путеводитель по кадровым вопросам.
УвольнениеВ соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ работник может до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора (при предоставлении отпуска с последующим увольнением - до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ)) отозвать свое заявление. Если стороны договорились об увольнении ранее, чем истек срок двухнедельного предупреждения, то работник может отозвать свое заявление об увольнении до даты, указанной в нем. В такой ситуации работодатель не вправе уволить работника, за исключением случая, если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ)). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2021)Порядок отзыва работником заявления о предоставлении ежегодного отпуска законом не определен. Полагаем, что работник может обратиться к вам с заявлением об отзыве ранее поданного заявления на отпуск. По закону оно не нужно, но можно оформить при необходимости, чтобы избежать споров и путаницы с периодом предоставления ежегодного отпуска. Форма такого заявления произвольная, нормативно утвержденной нет. В заявлении работник обычно указывает, в частности: свои Ф.И.О. и должность, причину отзыва заявления, дату подачи заявления и подпись.

Нормативные акты: Заявление об отзыве заявления на отпуск

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Можно ли отозвать заявление на отпуск

В соответствии с ч. 2 ст. 125 ТК РФ допускается отзыв работника из отпуска. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, При этом согласие работника должно быть оформлено в письменной форме (например, в форме заявления), получено до составления приказа об отзыве из отпуска, ссылка на заявление работника о согласии на отзыв из отпуска является обязательным условием такого приказа. Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания срока отпуска не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Вопреки сложившемуся мнению отзыв (при наличии согласия работника) допустим из отпуска любого вида — ежегодного оплачиваемого, без сохранения заработной платы и других, за исключением целевых отпусков.
Законодатель установил запрет на отзыв из отпуска:
работников в возрасте до 18 лет;
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
При отзыве из отпуска должен быть произведен перерасчет заработной платы — денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.
На основании приказа об отзыве из отпуска вносятся изменения в личную карточку работника и график отпусков.

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на другой срок

Андреева В.И., канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия
Справочник кадровика

Например, в правилах внутреннего трудового распорядка конкретной организации (индивидуального предпринимателя) может быть предусмотрено перенесение отпуска по соглашению между работником и работодателем. При этом следует учитывать, что такое соглашение может быть достигнуто в любой период времени, в том числе и после издания работодателем приказа о предоставлении отпуска работнику, если до начала отпуска возникли определенные производственные ситуации или личные обстоятельства у работника.

Согласие работодателя на перенесение отпуска по просьбе работника отражается в резолюции, проставляемой на заявлении работника. Если приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) уже был издан, но после этого достигнуто соглашение сторон о перенесении отпуска, то данный приказ должен быть отменен. Для отмены ранее изданного приказа необходимо издать новый приказ (в произвольной текстовой форме на бланке приказов, использующихся в организации для оформления приказов по основной деятельности).

Представляется целесообразным отнести такой приказ к группе приказов по личному составу.

Информация о перенесении отпуска вносится в график отпусков. Для внесения изменений в график отпусков издание приказа не требуется (достаточно резолюции руководителя на заявлении работника).

В дальнейшем работнику предоставляется отпуск в обычном порядке в соответствии с новым сроком, указанным в графе 9 графика отпусков.

Пример оформления графика отпусков (перед началом нового календарного года)

Пример уведомления работника о предоставлении отпуска

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска

Пример заявления работника о перенесении отпуска

Пример приказа об отмене приказа о предоставлении отпуска работнику

Пример ведения графика отпусков (в течение календарного года)

Пример графика документооборота отдела кадров

Содержание статьи

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как оформить

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

  • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Когда работник пишет заявление на отзыв из отпуска – образцы + правила написания

Работника можно вызвать на работу раньше срока, но только при наличии его согласия, оформленного в письменном виде. Если сотрудник не согласен то отзыв не допускается.

Кроме того, данная процедура запрещена в отношении некоторых категорий трудящихся – лицо до 18 лет, беременных и работающих во вредных условиях.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Это быстро и бесплатно!

Когда нужно?

Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

Можно ли написать по желанию работника?

ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.

Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.

Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.

В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.

Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.

Как оформить согласие по инициативе работодателя?

Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст. 125 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

В тексте указывается:

  • реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
  • подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
  • дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
  • период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

Заявление подается в организацию. Если работник согласен, то оформляется приказ об отзыве.

Скачать образец

Скачать заявление о согласии на досрочный отзыв на работу из ежегодного отпуска – образец.

Выводы

Ежегодное время отдыха можно прервать досрочно, но для этого работодателю нужно обязательное получить письменное согласие от сотрудника.

Оформить его удобно в форме заявления, которое будет выступать основанием для составления приказа.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Следующая

ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день

Отличная статья 0

Помогла статья? Оцените её

Загрузка... Adblock
detector

Отозвать заявление на отпуск. Может ли работник отозвать свое заявление о переносе отпуска? Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска

Такого понятия как отмена отпуска Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется « «. Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.

В каких случаях требуется отмена отпуска ?

Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:

  • Отмена отпуска по инициативе работника
  • Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)

Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления его необходимо также перенести или продлить.

Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.

В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.

Если отпуск отменяется по инициативе работника , то необходимо учитывать следующее:

  1. Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
  2. не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
  3. Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.

Если отпуск отменяется по инициативе работодателя то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:

  1. Отмена отпуска без согласия работника недопустима
  2. Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
  3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год

Кроме указанных случаев отмена отпуска может быть произведена по следующим причинам:

  • если работнику не были переведены отпускные за 3 дня до начала отпуска;
  • работник не был предупрежден о начале отпуска за 2 недели.

Выводы

Отмена отпуска хоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска. Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

  • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. ). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от-зы-ве сотрудник ка-кую-то часть каникул не от-гу-ля-ет. А от-пуск-ные ему были на-чис-ле-ны как раз за все дни пред-по-ла-га-е-мо-го от-дыха в со-от-вет-ствии с гра-фи-ком от-пус-ков и вы-пла-че-ны еще до его на-ча-ла — не позд-нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе-ре-рас-че-та от-пуск-ных: при предо-став-ле-нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас-счи-тывать его от-пуск-ные придется ис-хо-дя из дру-го-го рас-чет-но-го пе-ри-о-да (ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред-не-го за-ра-бот-ка, ис-хо-дя из ко-то-рой были на-чис-ле-ны пер-во-на-чаль-ные от-пуск-ные, нужно умножить на число дней неис-поль-зо-ван-но-го от-пус-ка. Эту сумму нужно будет удер-жать у ра-бот-ни-ка.

Сотрудник компании ушел в отпуск. Бывают ситуации, когда возникает производственная необходимость отозвать его из отпуска или, возникшие форс-мажорные обстоятельства препятствуют работнику уйти в очередной отпуск. Как правильно оформить такую ситуации в кадровом отделе компании?

Как отозвать заявление на отпуск без последствий

Работодатель, отзывая заявление на отпуск, обязательно должен получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

Как отзывать заявление об отпуске

Только лишь веские причины или производственная необходимость даёт право работодателю для отзыва заявления на отпуск. В случае, если сотрудник сам изъявил желание забрать уже подписанное заявление на отпуск, то необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой перенести дату очередного трудового отпуска.

Для того чтобы отменить приказа на отпуск должны быть учтены следующие требования:

— письменное основание отмены приказа либо заявление самого работника;

— письменное согласие двух сторон;

— приказ на отмену приказа об отпуска с обязательным обоснованием.

После того как отменён приказ на очередной отпуск, работник, в свою очередь, должен внести полученные отпускные деньги в кассу организации.

Как отозвать заявление на отпуск, когда приказ отменяется во время отпуска работника? Здесь налицо отзыв его из отпуска, поэтому необходимо его письменное согласие. Отзыв следует оформлять приказом, где в обязательном порядке указывается причина, по которой работника вызывают из отпуска. В данном случае часть оставшегося отпуска предоставляется сотруднику по его требованию в удобное для него время. Запрещается отзывать из отпуска:

— сотрудников не достигших 18 лет;

— беременных женщин;

— сотрудников, чья работа связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если приказ отменяется перед началом очередного отпуска сотрудника, то есть фактически он еще не ушел в отпуск, то здесь речь об отзыве из отпуска не идет. В этом случае необходимо создать приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск.

Примечание.

Согласие работника на отзыв из отпуска может быть как письменным, так и устным. Для кадрового работника компании предпочтительнее заручиться письменным согласием на добровольное возвращение из отпуска, так как сотрудник может отказаться прервать отпуск — в этом случае закон будет на его стороне. Сможет ли руководитель вызвать своего сотрудника из отпуска, зависит в основном от взаимоотношений в коллективе.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Ведущему инженеруСафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме. >

Согласие на отзыв из отпуска (образец)Генеральному директоруООО «Калейдоскоп»Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпускаОбщество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

Приказ № 11-коб отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника - форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала - не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых. Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом. Вот тогда и зарождается вопрос о том, как правильно написать работнику заявление об отзыве из отпуска. Образец предоставит отдел кадров.

Правовые моменты

Право на отзыв работника из отпуска предусмотрено 125. При этом прекратить отдых сотрудника можно лишь с его согласия, а вот реальное и объективное основание для вызова предприятие должно изложить самостоятельно, с обязательным обозначением в приказе директора.

Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:

  1. Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
  2. Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.

Важно! Случается, что предприятие несогласие сотрудника преждевременно выйти из отпуска приравнивает к дисциплинарному нарушению, которое может привести к увольнению или денежному взысканию. Однако пунктом 37 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года устанавливается обратное. Работник имеет полное право не прерывать законный ежегодный отпуск и не выполнять повеление начальника без отрицательных последствий для себя.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:

  • работников, не достигших восемнадцати лет;
  • беременных женщин;
  • людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.

Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.

Причины отзыва

Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:

  • экстренные обстоятельства на производстве;
  • аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
  • прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
  • проверка вышестоящих органов;
  • проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
  • желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.

Список является примерным и неполным, при необходимости могут применяться и другие причины для создания приказа. Главное, чтобы хоть какое-то обоснование было указано в служебной записке и приказе.

Как оформить отзыв из отпуска?

Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:

  • согласие от работника;
  • приказ на отзыв сотрудника.

Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.

Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.

Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.

Как проинформировать сотрудника о необходимости непредвиденного выхода на работу (из отпуска)

За вызов работника, который находится в очередном отпуске, к трудовой деятельности без его соглашения установлена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).

Для того чтобы правильно отозвать сотрудника из отпуска, необходимо оповестить его о нужности выхода на предприятие для написания заявления на отзыв из отпуска (по образцу). Устного согласия от работника будет мало, оно обязано быть зафиксировано письменно. Пригласить отпускника в отдел кадров можно двумя способами:

Необходимо помнить, что появление сотрудника на предприятии во время отпуска - это его право, а не обязанность. Работник вправе пренебречь оповещением начальника, что не должно повлечь за собой негативных последствий.

Заявление на отзыв из отпуска, образец и особенности оформления

Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.

Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:

  • повысить заработную плату;
  • оплатить затраты на дорогу;
  • возместить полностью компенсацию за путевку;
  • выписать премию.

Нельзя угрожать работнику увольнением, лишением премии или понижением в должности. Данные методы не только не сработают, но и испортят отношения с коллегой.

Как правильно произвести перерасчет

При преждевременном вызове сотрудника на работу возникает проблема, касающаяся выплат, которые были произведены перед отпуском.

Важно! Как правило, если работнику, отозванному из отпуска раньше срока, было выплачено отпускное пособие в полном объеме, то он обязан вернуть разницу организации. На некоторых предприятиях излишне выплаченные отпускные деньги удерживаются из заработной платы сотрудника.

Пути решения проблемы

Коррекция выплат может быть произведена следующими способами:

  1. Сотрудник самостоятельно возвращает излишне выплаченную сумму (на расчетный счет организации или через кассу).
  2. Отпускные не высчитывают из заработной платы, перерасчета суммы нет, но в таком случае не оплачиваются те дни отпуска, которые сотрудник отгуляет позже.
  3. С согласия работника может быть удержана часть отпускных средств из зарплаты.

Существует еще один вариант выхода из сложившейся ситуации, когда сотрудника вызывают с отпуска на один-два дня, и он может использовать неиспользованные дни отпуска в текущем месяце.

Важно! Удержание денег из заработной платы возможно лишь в том случае, если работник возражений против этого не имеет.

Подготовка приказа

До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит отметку «Утверждаю». А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.

От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис. Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия. Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.

По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.

А как в других государствах? Образец заявления в РБ

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день вызова сотрудника на рабочее место. Согласно статье 174 ТК РБ, очередной ежегодный отпуск может быть прерван по инициативе нанимателя или самого сотрудника. Утверждение приказа на отзыв происходит следующим образом:

  1. Подготавливается (в данном документе указывают причину и дату выхода работника).
  2. Руководитель фирмы ставит на заявлении резолюцию о порядке исполнения.
  3. Издается приказ.

В Республике Беларусь сотрудник обязан дать свое согласие на отзыв из отпуска. Образец заявления не предусмотрен, поэтому отпускник может согласиться как в устной, так и в письменной форме. Для выплаты денежной компенсации в связи с отзывом из отпуска не требуются обязательная отработка полного рабочего года.

Как правильно оформить вызов сотрудника в Республике Казахстан? Согласно статье 109 ТК, начальник должен предоставить образец заявления (в РК) об отзыве из отпуска. Работник, написав его, подтверждает добровольный выход на производство. Возврат за «не отгулянный» отпуск не делается. Отказ сотрудника не считается нарушением трудового порядка.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: работник передумал увольняться

ПРАВО НА ОТЗЫВ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право до истечения срока предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию в любое время отозвать поданное ранее письменное заявление. Увольнение в этом случае не производится.

Однако есть и исключение: если работодатель в письменной форме пригласил на место увольняющегося другого работника, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора[1], то отзыв заявления об увольнении не может быть принят.

Отметим, что в отношении работника, который уходит в отпуск с последующим увольнением по своей инициативе (по собственному желанию), предусмотрены специальные правила. Такой работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию только до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник[2].

Для наглядности представим сроки предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию в форме таблицы.

Таким образом, пока двухнедельный (по общему правилу) или иной срок после подачи заявления об увольнении по собственному желанию не истек, работник может в любой момент передумать и отказаться от расторжения трудового договора. Работодателям необходимо учитывать, что работник может передумать даже за день до увольнения или в день увольнения, поскольку день увольнения входит в срок предупреждения и является его последним днем.

ПОРЯДОК ОТЗЫВА ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ

Отметим, что трудовым законодательством не установлен порядок отзыва заявления об увольнении по собственному желанию, а также не определена форма отзыва (устная или письменная).

Вместе с тем, поскольку Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательную письменную форму подачи заявления об увольнении по собственному желанию, то в такой же форме должно быть выражено и волеизъявление работника об отзыве этого заявления. То есть форма отзыва заявления об увольнении по собственному желанию должна быть письменной. При этом документ, посредством которого работник может отозвать свое заявление об увольнении, может именоваться «заявление» или «уведомление» либо «отзыв».

Судебная практика системно подтверждает, что отзыв заявления об увольнении должен быть оформлен в письменной форме.

Работник вправе отозвать свое заявление как путем непосредственного представления заявления (уведомления) об отзыве работодателю (в кадровую службу, отдел кадров), так и путем направления заявления (уведомления) об отзыве по почте заказным письмом или заверенной телеграммой.

Имеющаяся судебная практика показывает, что трудовые споры о применении норм Трудового кодекса РФ об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию очень распространены. Поэтому при принятии конкретных кадровых решений, связанных с увольнением работника, работодателям важно учитывать судебную практику по этому вопросу.

Суды общей юрисдикции также придерживаются точки зрения о возможности отзыва заявления об увольнении по собственному желанию посредством почтового или телеграфного отправления. Они приходят к выводу, что истец надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения путем отзыва заявления об увольнении с занимаемой должности до истечения срока предупреждения об увольнении[3].

Следовательно, легитимной стоит признать именно письменную форму заявления (уведомления) об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, поскольку только письменный документ будет являться подтверждением волеизъявления работника об отказе от увольнения (по аналогии с письменной формой заявления об увольнении[4]). Устные заявления могут свидетельствовать только о намерениях работника и не должны порождать юридических последствий.

Таким образом, заявление работника об увольнении по собственному желанию сохраняет свою силу до момента отзыва его работником в письменной форме и является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, заключенного с работником (если это заявление не было отозвано).

[1] Часть 4 ст. 80 ТК РФ.

[2] Часть 4 ст. 127 ТК РФ, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 03.09.2019 по делу № 33-6286/2019.

[3] См., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8091/2014, Апелляционное определение Московского областного суда от 23.12.2015 по делу № 33-31847/2015, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 10.12.2013 по делу № 33-1858/2013, Апелляционное определение Курского областного суда от 05.04.2018 № 33-1081/2018.

[4] Часть 1 ст. 80 ТК РФ.

И. Г. Умяров,
юрист

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию – ситуация, с которой на практике может столкнуться любая организация. Ведь сотрудник всегда может передумать уходить из компании по каким-либо соображениям. А что делать, если на его место уже нашли нового специалиста? Возможно ли отказать сотруднику в возвращении на работу, и как ему поступить в такой ситуации?

Отзыв заявления об увольнении: когда он возможен, а когда – нет

Сотрудник, покидающий компанию, должен не позже чем за 2 недели до предполагаемого ухода представить в отдел кадров фирмы письменное заявление.

Однако если по каким-либо причинам он передумает, то вправе до того, как истечет указанный двухнедельный срок, свое заявление забрать назад и остаться дальше работать в компании (ст. 80 ТК РФ). Это общее правило.

Однако существуют ситуации, при которых забрать свое заявление об уходе сотрудник уже не сможет.

К примеру, широко распространена такая практика: сотрудник уходит в отпуск, сразу после которого покидает компанию. В данном случае работнику важно иметь в виду, что отозвать заявление можно, но только если это сделать до того, как начнется отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Подробнее об увольнении сразу после отпуска читайте в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Кроме того, может случиться так, что, пока сотрудник две недели думал, работодатель уже подыскал ему замену и выслал потенциальному новому работнику письменное предложение заключить трудовой договор. В данной ситуации для успешного возвращения прежнего работника необходимо, чтобы новый кандидат не относился к категории лиц, которым нельзя отказать в приеме на работу в силу норм ТК РФ (к примеру, если это лицо, в порядке перевода покинувшее прежнее место работы не более чем 1 месяц назад).

ВАЖНО! Данное правило справедливо и в случае с отпуском. Если работодатель письменно пригласил на работу в порядке перевода специалиста из другой компании, то даже в ситуации, когда увольняющийся сотрудник передумал до начала отпуска, после которого он планировал уйти, отозвать заявление у него не получится (ст. 127 ТК РФ).

Сотруднику следует иметь в виду, что забрать свое заявление назад он не сможет, только если отказать новому кандидату компания не имеет права в силу закона. Поэтому добровольный выбор работодателя в пользу нового специалиста будет являться незаконным (определение ВС РФ от 11.07.2008 № 48-В08-6).

Какие документы следует составить работнику, чтобы отозвать заявление об увольнении

Но как сотруднику документально подтвердить свое намерение не уходить из компании? ТК РФ не регулирует этот вопрос. Поэтому лучше всего представить в отдел кадров письменное заявление (служебную записку, уведомление).

Конкретной формы извещения об отзыве заявления об увольнении российское трудовое законодательство не предусматривает. Значит, составить его можно в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты (кому, от кого и т. д.), а также было явно обозначено намерение работника отозвать заявление об уходе. При этом в обязательном порядке следует проставить корректную дату и подписать его в отделе кадров (чтобы было доказательство, что на момент отзыва заявления об уходе 2 недели, отведенные ТК РФ, не истекли).

ВНИМАНИЕ! Работнику следует понимать, что отзыв заявления об увольнении, в свою очередь, отмене не подлежит. То есть если сотрудник, отозвавший заявление об уходе, все-таки решит уволиться, то ему придется написать новое заявление и отработать положенные 2 недели.

Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении

Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.

В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.

Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?

О том, как корректно составить приказ об увольнении, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-8 - бланк и образец заполнения».

В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).

Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.

Это возможно, к примеру, если была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Об этом см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Итоги

Решив не увольняться из компании, сотруднику важно понимать, что нужно своевременно забрать назад свое заявление об уходе. Работодателю, в свою очередь, следует знать, что если на место уходящего сотрудника письменно приглашен новый специалист, отказать которому в приеме на работу компания не имеет права, то аннулировать заявление «старого» сотрудника ТК РФ не разрешит. Важно также не забыть соблюсти процедуру документального оформления отзыва заявления сотрудника об уходе: получить от него соответствующее уведомление об отзыве, издать ряд внутренних документов, восстанавливающих сотрудника на работе. 

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образцы писем об отзыве заявления о приеме на работу

Когда вы начали поиск работы, могло казаться невозможным, чтобы вы когда-либо добровольно отозвали свое заявление в компанию.

Особенно, если вы безработный или какое-то время стремились что-то изменить, возможно, вы изначально стремились к работе - любой работе. А теперь вы пытаетесь понять, как отказаться от собеседования с потенциальным работодателем, еще до того, как он сделает предложение.

Вам может быть интересно, если бросить учебу в середине процесса, или вы сожжете мосты с работодателем, уйдя после того, как они потратят время на собеседование с вами. Если да, то может быть полезно знать, что вы не одиноки.

Кандидаты прекращают собеседование в компании чаще, чем вы думаете, и по разным причинам.

Отзыв также не должен портить отношения с работодателем или менеджером по найму.Сделайте это правильно, и вы снова сможете работать с этими людьми позже, если ваша ситуация изменится.

Почему соискатели отзывают свои заявления?

Вы знаете, почему отозваете заявку, но ваше беспокойство может несколько развеяться, если вы узнаете, что ваша причина - лишь одна из многих. Соискатели прекращают собеседование по многим причинам, в том числе:

Принимаю другую работу. Большинство профессионалов преследуют несколько потенциальных клиентов при поиске работы, поэтому часто получают одно предложение, пока вы все еще проходите собеседование в другом месте.Хотя можно попросить немного больше времени для рассмотрения другого предложения, которое кажется неизбежным, вы можете решить принять то, что находится перед вами. В этом случае вам нужно будет отказаться от участия в процессе с другим работодателем.

Процесс приема на работу. Для некоторых кандидатов сам процесс приема на работу может стать проблемой. Опрос HireVue сообщает, что некоторые из основных причин отказа от участия включают в себя неуважение к кандидату во время собеседования, плохие отношения с интервьюером, длительность процесса и описание должности, не соответствующее рекламируемому.Взаимодействие с другими людьми

Понимание, что эта работа не подходит. Во время собеседования вы узнаете о корпоративной культуре, целях, возможностях карьерного роста, заработной плате и т. Д. Вы можете обнаружить, что ваши потребности несовместимы с требованиями работодателя. Если да, то лучше поискать в другом месте.

Переезд. Возможно, вашего супруга переводят из города по работе, или, может быть, вы возвращаетесь в школу или переезжаете в новый район по личным причинам.

Семейные нужды. Член семьи может быть болен и нуждается в вашем уходе, или, возможно, ваш (а) супруг (а) служит в армии и направляется в службу, что требует переезда к родственникам, которые могут помочь.

Как отозвать заявку

Какой бы ни была причина, самое профессиональное, что можно сделать в этом случае, - незамедлительно уведомить работодателя письмом об отказе.

Люди иногда опасаются, что отзыв заявки сожжет мост с компанией.Фактически, если вы уверены, что эта работа вам не подходит, отозвать заявку - это услуга компании.

Это экономит время и силы и позволяет компании сосредоточиться на кандидатах, которые все еще заинтересованы в должности. Работодатели предпочли бы избегать отклоненных предложений о работе. Ключ к тому, чтобы избежать испорченных отношений, - быть вежливым и быстро написать письмо об отказе.

Что включать в письмо о выходе

В письме не нужно указывать причину отзыва заявки.Вы просто даете им понять, что больше не желаете, чтобы вас рассматривали на эту должность. Если вы решили указать причину, оставьте ее положительной. Если работа вам не подходит, вы можете сказать об этом, не подразумевая ничего плохого в компании или ее сотрудниках.

Вам следует отправить письмо, как только вы узнаете, что больше не заинтересованы в продолжении работы, чтобы менеджер по найму мог сосредоточиться на жизнеспособных кандидатах.

Как отформатировать письмо или сообщение электронной почты

  • Используйте стандартный формат делового письма. Если вы отправляете письмо по почте, вы должны отформатировать его так же, как и любую профессиональную деловую переписку.
  • Начните со своей контактной информации , затем укажите дату и контактную информацию работодателя. Ваше письмо должно начинаться с вежливого приветствия, а затем указывать причину, по которой вы пишете.
  • Поблагодарите их, , за время, которое они потратили, рассматривая вас на эту должность.
  • Заканчивается профессиональным закрытием .

Когда вы отправляете письмо об отказе по электронной почте, вам не нужно указывать контактную информацию работодателя. В строке темы должно быть указано ваше имя и «Заявление на снятие средств». Начните письмо с приветствия, за которым следует абзац (или два), в котором говорится о вашем намерении отозвать вашу заявку из рассмотрения и поблагодарить их за потраченное время.

В завершение укажите свое имя и контактную информацию.

Шаблон письма о выходе

Загрузите шаблон письма об отзыве (совместимый с Google Docs и Microsoft Word) или посмотрите другие примеры ниже.

© TheBalance 2018

Примеры писем об отзыве

Взгляните на наши образцы писем об отказе, чтобы получить представление о том, что сказать, когда вам нужно отказаться от рассмотрения вопроса о работе.

Пример письма с письмом о выходе # 1

Тема: Имя Фамилия - Заявление на снятие средств

Уважаемый мистер Джонс,

Я искренне признателен за ваше внимание к должности менеджера по работе с клиентами в вашей фирме.С сожалением сообщаю вам, что я должен отозвать свое заявление о приеме на работу. Мой муж получил привлекательное повышение в своей компании, которое потребует переезда в другой штат, и мы переедем в конце лета.

Спасибо за время, потраченное на проверку моей квалификации и встречу со мной.

С уважением,

Имя Фамилия
999-999-9999
Фамилия[email protected]

Расширять

Пример письма с письмом о выходе # 2

Тема: Имя Фамилия - Заявление на снятие средств

Уважаемая госпожаСмит:

Спасибо за встречу со мной на прошлой неделе, чтобы обсудить роль отдела маркетинга. Мне понравилась наша беседа, и я был очень заинтригован проектами, над которыми работает компания XYZ.

Я пишу сегодня, чтобы отказаться от рассмотрения вакансии, поскольку мне предложили работу в другой компании и я принял предложение о работе.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

Бест,

Имя Фамилия
999-999-9999
Имя[email protected]

Расширять

Письмо об отказе - Образец письма об отказе

Письмо об отказе - это официальное письмо, написанное для прекращения ваших отношений с организацией или отдельным лицом, или, в таких случаях, как предложение о работе, в первую очередь предотвращающее начало отношений. Письмо можно применить к ряду других сценариев, включая уход из школы или колледжа, прекращение оказания пациенту медицинской помощи, прекращение работы или деловых отношений или выход из судебного дела, если вы юрист.

Если вы подали заявление о приеме на работу и отправили заявление, но решили остаться на своей нынешней работе, вы отправите письмо, в котором ваше заявление будет снято с рассмотрения. Отправка письма об отказе от договора - это любезность, и это лучше, чем ждать, пока кто-нибудь свяжется с вами и скажет, что вы больше не заинтересованы.

Ступени

Начало записи

1

Сохраняйте вежливость, даже если вы отказываетесь от участия из-за неблагоприятных обстоятельств.

2

Если применимо, укажите причину отказа.

3

Подтвердите дату, когда отношения будут официально завершены.

4

Поблагодарите человека или организацию за время, проведенное вместе.

Образцы писем

Образец письма об отказе от предложения о работе

Four Seasons Resort

, 1642, Торн-стрит,
, Шайенн, Вайоминг, 82001,

Уважаемый Джоэл Сандерс,

Спасибо, что рассматривали меня на должность шеф-повара в Four Seasons Resort.Было бы поистине честью занять эту уважаемую должность.

К сожалению, я решил, что останусь на своей нынешней должности. Поэтому я хотел бы официально снять свою заявку с рассмотрения.

Я принял это решение, потому что мне нравится то, чем я сейчас занимаюсь, и я не думаю, что смогу уехать из моего родного города. Перспектива работать в Four Seasons Resort очень привлекательна, но в настоящее время я не думаю, что мне она подойдет.

Еще раз спасибо за внимание и удачи в поиске кого-то на вашу должность!

С уважением,

Кальвин Джонс

Письмо об отказе от колледжа Образец

Для кого это может касаться,

Я пишу, чтобы сообщить колледжу, что с 23 ноября 2013 года я ухожу и перехожу в колледж Хартсмит в Нью-Йорке.

Я возвращаю вещи колледжа и сообщаю своим лекторам о переезде.

Если вам потребуется указать адрес, я скоро буду проживать по адресу 6324 Easy Green, Prosper, NY, 14605-0519.

Спасибо за поддержку и обучение за последние два года.

С уважением,

Ральф Хьюз

Письмо об исключении из государственной школы Образец

Уважаемый директор Паркер,

Пишу, чтобы сообщить вам, что я забираю моего сына Кристиана Белла из школы и государственного образования в целом.С 3 мая 2013 года в обозримом будущем я начну его домашнее обучение. Пожалуйста, обновите школьный регистр соответствующим образом.

Если вам или школьному округу Техаса потребуется дополнительная информация по этому вопросу, я буду рад предоставить гарантийное письмо или поговорить с вами лично.

С уважением,

Подпись

Мистер Перси Белл

При поддержке Техасской коалиции домашних школ.

Письмо об отказе от врача Образец

Уважаемый г-н.Шалфей,

С сожалением сообщаю вам, что я был вынужден отказаться от медицинской помощи, поскольку у меня было собственное изнурительное состояние, и я больше не могу работать врачом.

К сожалению, поскольку это такой маленький кабинет врачей, в настоящее время больше некому взять на себя вашу помощь на постоянной основе, поэтому я рекомендую вам начать поиск другого врача в этом районе. Я приложил список практикующих поблизости, в которые вы, возможно, сможете перейти.

В это время вы можете позвонить на стойку регистрации и попросить передать свои медицинские записи.

Согласно моим записям, вы в настоящее время не принимаете лекарства и не остро нуждаетесь в лечении, но если вам потребуется неотложная помощь, прежде чем вы найдете нового врача, мои коллеги с радостью позаботятся о вас.

Еще раз извиняюсь за неудобства, но это была совершенно непредвиденная ситуация.

Всего наилучшего,

Доктор.Чедвик

Письмо о выходе из делового партнерства Образец

Уважаемый Митчелл,

У меня был положительный опыт работы с вами в течение последнего года, и ваша преданность веб-сайту вызывает восхищение и признательность, однако я с сожалением сообщаю вам, что я хотел бы выйти из нашего партнерства и предоставить вам единоличный контроль над проектом. У меня на горизонте есть и другие предприятия, на которых я хочу сосредоточиться.

Не секрет, что мы не согласны с тем, как двигаться вперед, и я чувствую, что наши увлечения больше не совпадают.Это было трудное решение, но я думаю, что нам обоим будет лучше разорвать связи, чем заставлять напряженность сохраняться.

По моим подсчетам, я вложил 500 долларов в бизнес, включая домен и веб-хостинг. Я с уважением прошу вас вернуть эти деньги, и я с радостью передам все вам.

Вы можете связаться со мной по телефону (929) 389-3434, чтобы поговорить об этом подробнее, но имейте в виду, что мое окончательное решение уже принято.

С уважением,

Дэйв

Письмо об отказе от дела Образец

Уважаемая миссис Андерсон,

Внимательно изучив наше дело, я чувствую, что вы игнорируете мой совет, и наши отношения между адвокатом и клиентом не налаживаются. Вы также не предоставили информацию, необходимую для надлежащего представительства.

С сожалением вынужден сообщить вам, что Madsen Attorneys больше не может выступать в качестве вашего юридического советника, и вам придется искать другого адвоката, который бы вам помог.

В Madsen Attorneys мы гордимся качеством предоставляемых услуг и результатами, которые мы получаем, и без вашего сотрудничества мы не сможем ни предоставить качественные услуги, ни добиться этих результатов.

Следует отметить, что если вы не найдете нового адвоката до 5 августа, вы будете вынуждены представлять себя в своем деле. Мы рекомендуем вам воспринять это письмо как предупреждение о том, что вы должны серьезно отнестись к предъявленным вам обвинениям, чтобы избежать обвинительного приговора.

В соответствии с нашим соглашением мы продолжим обрабатывать уже заявленные ходатайства, но не сможем инициировать какие-либо новые действия в соответствии с датой этого письма.

С уважением,

Ролло Паркер

Адвокаты Мэдсена

Как написать письмо об отказе работодателю (с примерами)

В большинстве случаев, когда вы подаете заявление на новую работу, вы хотите продолжить процесс подачи заявления.Тем не менее, соискатели могут довольно часто отозвать свои заявки до получения официального предложения от нанимающей компании. Если это произойдет с вами, вы все равно сможете делать это профессионально и таким образом, чтобы не разрушить отношения, которые вы установили с компанией во время процесса приема на работу.

В этой статье мы объясним, что такое письмо об отзыве, поделимся некоторыми причинами, по которым вы могли бы написать письмо, обсудим, как написать письмо об отзыве, предоставим шаблон, который вы можете использовать, и поделимся примером.

Подробнее: 14 советов по поиску работы, чтобы получить работу, которую вы хотите

Что такое письмо об отказе?

Письмо об отказе - это то, что вы предоставили бы работодателю с тем, кто вы принимаете на работу, но решили не продолжать работу по любому количеству причин. Это официальное письмо, которое вы должны отправить менеджеру по найму и / или представителю отдела кадров работодателя, чтобы сообщить им, что вы не можете продолжать их процесс. Это дает работодателю возможность рассмотреть других кандидатов и, возможно, снова открыть список вакансий, чтобы получить больше заявок.

Причины написать письмо об отказе

Даже если вы взволнованы возможностью работать на работодателя, с которым вы принимали на работу, есть причины, по которым вы хотите написать письмо об отказе чтобы вывести вас из гонки на позицию. Причины включают:

Другой прием на работу

Когда вы ищете новую работу, вы, вероятно, подадите заявку на несколько тех, которые вас интересуют.Вы можете даже дойти до стадии собеседования по многим из них, что может означать, что вы получите предложения от более чем одной компании. В конечном итоге вы можете получить одно предложение о работе до того, как другая компания предложит вам должность в своей организации. Если вы согласитесь, вам нужно будет отказаться от процесса приема на работу со всеми другими работодателями, с которыми вы разговариваете.

Переезд

Ваши обстоятельства могут измениться, в том числе переезд. Ваш (а) супруг (а) может согласиться на работу за городом, или вы можете переехать в определенный школьный округ для своих детей.В любом случае, переезд может затруднить работу у нового работодателя, и если вы решите переехать, вы должны будете отказаться от должности.

Плохой процесс приема на работу

К сожалению, у вас может быть неидеальный процесс приема на работу у работодателя. Когда вы подаете заявление о приеме на новую работу, вы хотите, чтобы во время собеседования вас уважали, у вас были хорошие отношения с людьми, с которыми вы общаетесь, и вы чувствуете, что описание должности хорошо согласуется с тем, что вам говорит представитель отдела кадров.Однако, если у вас меньше этого, вы можете отозвать свое заявление.

Новая работа не подходит

Вы, вероятно, подали заявку на эту новую должность, потому что описание должности соответствует вашим навыкам и интересам, но вы узнаете много нового о роли в процессе собеседования. Поговорив с менеджером по найму, вы получите более четкое представление о культуре компании, организационных целях, динамике команды, доступных вам возможностях для продвижения по службе и многом другом.Вы можете понять, что эта новая работа не так хороша, как вы надеялись.

Личные вопросы

Вам может потребоваться отправить письмо об отказе, если у вас есть личные проблемы, которые нужно решить. Возможно, кто-то из членов семьи заболел, или вы сами заболели и знаете, что в данный момент вам не до новой работы. Некоторые соискатели уходят от потенциального работодателя, когда знают, что не справляются с поставленной задачей из-за непредвиденных обстоятельств.

Компенсация

Работодатели обычно не включают диапазон заработной платы в списки вакансий.Если вы находитесь в процессе приема на работу и обнаруживаете, что компенсация меньше той, которую вы ищете, вы можете отозвать свое заявление. Однако прежде чем сделать это, честно поделитесь с работодателем своими ожиданиями в отношении компенсации и посмотрите, готовы ли они к этому.

Подробнее: 5 наиболее распространенных типов корпоративной культуры

Как написать отказное письмо

Когда вы поняли, что вам нужно написать отказное письмо, выполните следующие действия. так:

1.Немедленно уведомите работодателя

Особенно, если вы являетесь главным претендентом или были близки к тому, чтобы получить предложение, работодателю может потребоваться значительно больше времени в процессе приема на работу, чтобы найти кого-то, кого он хочет работать в компании так же, как много. Чем раньше вы сообщите работодателю, что отозваете свое заявление, тем лучше.

2. Будьте честны и ясны

Сообщите работодателю, почему вы отказываетесь от процесса приема на работу, и сделайте это честно и четко.Они должны точно знать, почему вы приняли это решение, что также поможет вам сохранить хорошие отношения с менеджером по найму, если вы захотите. Однако, если вы отказываетесь от участия из-за несовместимости с компанией, которую вы обнаружили только во время процесса найма, вы можете отказаться от этих сведений и вместо этого просто заявить, что вас больше не интересует эта роль.

3. Поблагодарите работодателя за его время

Чтобы нанять кого-то нового на должность, работодателю может потребоваться много времени и ресурсов.Прежде чем даже перечислить вакансию, они могут провести несколько встреч, посвященных своим потребностям, или провести встречи по бюджету с высшим руководством о возможности нанять кого-то нового. На составление листинга, рассмотрение заявок, отбор лучших кандидатов и проведение собеседований нужно время. Еще до того, как нанять кого-то, работодатель прикладывает много усилий.

Это уместно, и мы рекомендуем вам поблагодарить их за время, которое они взяли с собой, и осознать, насколько важен процесс найма для любой компании.

4. Предоставьте свою контактную информацию

Работодатель может уже иметь вашу контактную информацию из вашего заявления, но также укажите ее в письме об отказе. У них должны быть ваши самые последние контактные данные и несколько способов связаться с вами, если им потребуется пройти какой-либо процесс после вывода средств. Кроме того, им будет проще связаться с вами в будущем, если ваши обстоятельства изменятся, и они захотят нанять вас на должность, на которую вы претендуете.

5. Не закрывайте возможности выбора

Если вы подумаете о повторном обращении к этому работодателю, сообщите ему об этом. По крайней мере, менеджер по найму, с которым вы установили отличные отношения, может быть тем, с кем вы продолжаете общаться и знакомиться профессионально.

Подробнее: Как оформить сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Шаблон письма об отзыве

Используйте этот шаблон письма о выходе, чтобы сформировать свое собственное, если вам нужно отправить письмо в работодатель:

[Ваше полное имя]

[Ваш адрес]

[Ваш номер телефона]

[Ваш адрес электронной почты]

[Дата]

Re: [Ваше имя] - Отзыв заявления о приеме на работу

Уважаемый [ имя менеджера по найму],

Я сначала хочу поблагодарить вас за время, которое вы уделили мне во время процесса приема на работу, и за то, что вы выбрали меня на [название должности, на которую вы претендуете] в [название организации]. С сожалением вынужден сообщить, что пишу, чтобы сообщить, что я решил отозвать свое заявление. Это решение я принял нелегко, но в конечном итоге решил, что это лучший выбор для меня, потому что [причины отказа].

Я искренне извиняюсь за возможные неудобства. Я знаю, что вы найдете идеального кандидата на эту роль, и желаю вам всего наилучшего.

Еще раз спасибо.

С уважением,

[Ваше полное имя]

Пример письма об отказе от вакансий

Вы можете сослаться на этот пример письма об отказе для вдохновения при написании собственного:

"Jessica Smith
123 Main St ., Даллас, Техас 55555
(555) 123-4567
[email protected]

25 марта 2020 г.

Re: Джессика Смит - Отзыв заявления о приеме на работу

Dear Г-н Эллиотт,

Я пишу, чтобы сообщить вам, что отзываю свое заявление на должность менеджера по маркетингу в ABC Designs. Я искренне ценю возможность и ваше внимание. Я знаю, что найм нового сотрудника может быть длительным процессом, требующим много размышлений, и я благодарен за время, которое вы нашли, чтобы поговорить со мной о должности.

Я действительно с нетерпением ждал присоединения к команде, однако, как я упоминал во время нашей последней встречи, я находился в процессе приема на работу с несколькими другими компаниями. Сегодня, после тщательного обдумывания, я принял предложение в другом месте и поэтому не могу продолжать работу с ABC Designs.

Еще раз благодарю вас за ваше время и, если мои обстоятельства изменятся в будущем, я хотел бы держать в курсе возможностей. Желаю вам всего наилучшего в поиске подходящего кандидата на эту должность.

С уважением,
Jessica Smith "

Используйте этот образец письма, чтобы отозвать заявление о приеме на работу

Поиск новой работы может быть тяжелым испытанием, и очень маловероятно, что вы захотите отозвать свое заявление с работы, на которую у вас действительно есть высокие шансы получить.

В большинстве случаев именно потенциальный работодатель отказывает соискателям работы, а не кандидаты на работу отклоняют предложения о работе.

Иногда, однако, по той или иной причине вы можете оказаться в ситуации, когда вам потребуется отозвать заявление о приеме на работу.В таких ситуациях очень важно то, как вы отзовете заявку.

Это нужно делать тактично, иначе вы испортите свое имя и репутацию.

В этой статье я покажу вам, как тактично отозвать заявление о приеме на работу, оставаясь в благосклонности вашего потенциального работодателя.

ПОЧЕМУ ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ОТЗЫВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА РАБОТУ

Во время отправки заявления о приеме на работу может даже не быть мысли, что вам может потребоваться отозвать это заявление.

Однако жизнь полна сюрпризов, и может случиться что-то неожиданное, в результате чего вы окажетесь в ситуации, когда вам нужно отозвать свое заявление на ту работу, которую, как вы думали, вы действительно хотели.

Ниже приведены несколько сценариев, при которых вам может потребоваться отозвать заявление о приеме на работу.

Лучшее предложение работы

При поиске работы вы отправляете заявки нескольким компаниям.

Иногда вы можете получить хорошее предложение от компании A, когда у вас назначено собеседование с компанией B.

Если вы уверены, что компания B не собирается предложить вам лучшее предложение, лучше всего отозвать заявку компании B.

Таким образом вы экономите свое время и время компании Б.

В качестве альтернативы, ваш нынешний работодатель может сделать вам более выгодное предложение или повысить по службе, в результате чего вы измените свое мнение о поиске других возможностей трудоустройства.

В таких ситуациях разумно отозвать заявки от компаний, с которыми вы разговаривали.

Квалификация

Соискатели полагаются на описания в объявлениях о вакансиях, чтобы определить, подходят ли они для работы или нет.

Однако иногда в этих должностных инструкциях нет точной информации о реальной работе, которую вы должны будете выполнить после приема на работу.

В некоторых случаях после первоначального собеседования с потенциальным работодателем вы можете осознать, что вы более квалифицированы для работы, чем вам показалось в описании должности.

В таком сценарии вы можете отозвать заявку и подать заявку на более высокую должность, соответствующую вашей квалификации.

Компенсация

Деньги - одна из основных причин, по которой люди ищут новые возможности трудоустройства.

В то же время многие компании не раскрывают, сколько они предлагают за должность, пока не начнется процесс собеседования.

Иногда вы можете отправить заявление о приеме на работу и начать процесс собеседования только для того, чтобы понять, что компенсация за работу не соответствует вашим ожиданиям.

В такой ситуации вы, возможно, не захотите продолжать процесс собеседования, так как вы все равно не пойдете на работу, учитывая, что она платит не так много, как вы ожидали.

Совместимость с компанией

Иногда после подачи заявки на вакансию в компании вы можете провести дополнительное исследование и понять, что корпоративная культура не соответствует тому, что вы ищете. С другой стороны, перспективы роста компании могут не соответствовать вашим собственным амбициям.

В таких ситуациях лучше всего отозвать заявку, поскольку вы не хотите в конечном итоге работать в компании, которая не соответствует тому, что вы ищете.

Переезд

Иногда после подачи заявки в различные компании в вашем городе могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, требующие переезда из города. Например, ваш супруг может быть переведен в другой город, что вынудит вас переехать.

Если вы собираетесь переехать, нет необходимости продолжать процесс собеседования, только вы должны сообщить потенциальному работодателю в последнюю минуту, что вы не сможете устроиться на работу, потому что вы переезжаете.

Кроме того, вы могли подать заявление о приеме на работу в другом городе, планируя переехать, как только получите работу.

После подачи заявки происходит что-то, из-за чего вы не можете переехать в другой город.

В таких ситуациях единственный вариант - отозвать заявку, поскольку нет смысла продолжать процесс собеседования.

Личные причины

Помните, жизнь - это больше, чем работа, и вы не можете игнорировать свою личную жизнь только из-за работы.

Иногда после подачи заявления о приеме на работу могут возникать какие-то личные причины, по которым вы не можете устроиться на работу.

Например, член семьи может страдать от болезни, которая требует от вас заботы о нем, в результате чего вы не можете приступить к работе.

Это лишь некоторые из причин, которые могут заставить вас пересмотреть процесс приема на работу после подачи заявки.

Итак, после того как вы решили, что вам больше не нужна вакансия, на которую вы подали заявку, как вы отпустите потенциального работодателя, который вам больше не интересен?

Каков правильный этикет? Как отозвать заявку, не нанеся ущерба своей репутации и не сжигая мосты с потенциальным работодателем? Имеет ли значение, как вы уходите, учитывая, что вы все равно не пойдете на работу?

То, как вы отозваете заявку, имеет большое значение.

То, что вы больше не интересуетесь работой в данный момент, не означает, что вы должны сжигать мосты.

Кто знает, через несколько лет у них может появиться другая вакансия, которая вас заинтересует.

Вы можете даже встретить менеджера по найму в другой компании, в которой вы хотите проработать несколько лет в будущем.

Таким образом, важно правильно обработать вывод средств, чтобы не испортить свою профессиональную репутацию.

ЛУЧШИЙ СПОСОБ ОТЗЫВАТЬ ЗАЯВКУ НА РАБОТУ

Как только вы решите, что больше не заинтересованы в вакансии, первое, что вам нужно сделать, это уведомить потенциального работодателя, отправив ему письмо об отказе.

Многие люди просто исчезают, когда решают, что больше не хотят работать, и работодатель задается вопросом, что же пошло не так. Это непрофессионально, и этого следует по возможности избегать.

Уведомление о вашем решении отозвать заявление в письменной форме служит двум целям. Во-первых, это укрепит вашу репутацию человека, который профессионально занимается вопросами. Во-вторых, он служит официальным документом о вашем снятии средств.

ТОЧКА ОТПРАВКИ ПИСЬМА ОБ ОТКАЗЕ

Как я упоминал ранее, большинство людей исчезают без всякого общения, когда они решают, что больше не заинтересованы в вакансии.

Они не видят смысла в уведомлении потенциального работодателя, так как они все равно не пойдут на работу.

Однако отправка письма об отказе показывает, что вы внимательно относитесь к потенциальному работодателю.

Набор на работу - непростой процесс, и прохождение собеседования для вас и работодателя было бы пустой тратой времени, только для того, чтобы вы отклонили предложение о работе в последнюю минуту.

В большинстве случаев работодателям необходимо как можно скорее заполнить вакантные должности.

Сообщая им, что вы больше не заинтересованы в должности, вы позволяете им переключить свое внимание на соискателей, которые все еще заинтересованы в этой должности.

Вот почему вы должны сразу же отправить письмо, если решите, что эта работа вас больше не интересует.

КОГДА ОТЗЫВАТЬ ЗАЯВКУ

То, что вы уже получили работу или решили, что больше не заинтересованы в увольнении с текущей работы, не означает, что вы должны отправлять письмо об отказе в каждую компанию, в которую вы отправили свое резюме.

Если вы еще не прошли собеседование, нет смысла уведомлять потенциального работодателя о том, что вы больше не интересуетесь.

Вы должны отправлять письмо об отказе только в том случае, если собеседование уже назначено или если вы уже начали процесс собеседования.

Здесь я подчеркну одну вещь: вам следует отозвать свое заявление только в том случае, если вы полностью уверены, что не хотите получать эту работу.

Если вы не уверены, лучше всего продолжить процесс приема на работу, пока работодатель не сделает вам предложение.

По мере продолжения процесса вы можете узнать больше информации, которая поможет вам принять решение. После того, как предложение будет сделано, вы сможете решить, соглашаетесь ли вы на работу или нет.

Если вы уже назначили собеседование, но затем что-то всплывет, и вы не сможете присутствовать на собеседовании, не отзывайте свое заявление. Вместо этого поговорите с рекрутером и узнайте, могут ли они перенести собеседование.

КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО ОБ ОТПУСКЕ

Теперь, когда вы знаете, почему и когда вам нужно отправить письмо об отказе, как на самом деле написать это важное письмо? Что в него должно входить?

Если вы отправляете физическое письмо по почте, оно должно быть отформатировано как любое другое профессиональное письмо.Вы должны начать с написания своей контактной информации, даты, а затем контактной информации вашего потенциального работодателя.

Если вы отправляете письмо об отказе по электронной почте, нет необходимости указывать контактную информацию работодателя. Ваша контактная информация также может быть указана в конце вашей электронной подписи. Вы должны направить письмо об отказе тому, кто связался с вами, чтобы назначить собеседование.

Тема вашего письма или электронного письма должна быть очень конкретной.

Лучшая тема для писем об отзыве - это ваше имя, за которым следует сообщение о том, что вы отзываете свое заявление.

Например, вы можете написать «Аллан Брайс: Отзыв заявления о приеме на работу».

Начните письмо с вежливого приветствия, а затем быстро переходите к причине написания письма.

Естественно, прежде чем сообщить работодателю о своем решении отозвать свое заявление о приеме на работу, начните с выражения признательности за предложение о работе и за то, что рассматриваете вас на эту должность.

Если вы действительно хотели присоединиться к компании, но не можете из-за неизбежных обстоятельств (таких как болезнь, переезд и т. Д.), Сообщите им, что вы действительно с нетерпением ждете присоединения к компании.

Тогда выразите сожаление по поводу того, что вам пришлось отозвать свое заявление.

Один из самых больших споров при написании письма об отзыве - включать ли причину, по которой вы отзываете заявку, или нет. Вы можете объяснить, почему вы отзываете заявку или нет, в зависимости от причины вашего отзыва.

Самый простой способ - просто сообщить потенциальному работодателю о том, что вы больше не заинтересованы, не объясняя причину своего решения.

При написании этой части письма вы хотите быть тактичным, чтобы передать сообщение, не показавшись слишком высоким или слишком резким.

Помните, что это отказ, как и любой другой, и вы хотите максимально упростить его для работодателя.

Используйте тот же неспецифический язык, который используют компании при рассылке писем с отказом заявителям.

Если вы решите объяснить причину своего решения отозвать заявление, вы должны указать причину.

Даже если вы отзываете заявку из-за того, что вам не нравится в компании и ее способах ведения дел, постарайтесь найти положительную причину для отказа.

Если вы не можете найти его, не указывайте причину. Намек на то, что вы уходите из-за чего-то негативного в компании, только плохо отразится на вас, чего вам следует избегать.Собственно, когда вы пишете отказное письмо, чем меньше вы говорите, тем лучше.

Если вы готовы снова работать с компанией в случае изменения обстоятельств, нет ничего плохого в том, чтобы сообщить об этом работодателю.

Например, если вы отозвали свое заявление, потому что вы поняли, что обладаете избыточной квалификацией для открытой вакансии, вы можете сообщить работодателю, что готовы присоединиться к компании, если появится подходящая вакансия.

Нередко работодатели перенаправляют соискателей на более подходящие должности, чем те, на которые они претендовали, если соискатель не справился.

Хотя ваш отказ определенно вызовет некоторые неудобства для работодателя, не поддавайтесь искушению выразить сожаление по поводу причиненных неудобств или упомянуть о расходах, которые компания понесла в результате вашего отказа.

Компания уже знает, какие расходы она понесла, преследуя вас, и какие неудобства вызвал ваш отказ. Напоминание им об этом только усугубит ситуацию.

Вместо того, чтобы упомянуть о неудобствах, которые вы могли причинить, закончите письмо еще раз поблагодарив их за предоставленную возможность и пожелав им всего наилучшего в будущем.

Наконец, подпишите письмо, указав свое имя и контактную информацию (если вы отправляете по электронной почте).

ОБРАЗЦЫ ОТВЕТСТВЕННЫХ ПИСЕМ

Чтобы вам было проще написать письмо об отказе, ниже приведены несколько примеров, чтобы показать вам, как оно должно выглядеть.

Образец 1

Вот как может выглядеть письмо об отзыве, если вы отправляете физическое письмо по почте:

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА 1

Аллан Ричмонд
22 Government Avenue, San Francisco
Телефон: 834-384-9300
arichmond @ mycompany.ком
5 чт октябрь 2019

Г-н Дэн Уиттакер
Менеджер по персоналу
Компания XYZ,
133 Main Street, Сан-Франциско
Телефон: 839-238-9343

RE: АЛЛАН РИЧМОНД - ОТКАЗ ЗАЯВЛЕНИЯ НА РАБОТУ

Уважаемый господин,

Я хочу начать с выражения моей признательности и признательности за время и усилия, которые вы посвятили моему заявлению на должность директора по информационным технологиям.

В течение многих лет я был большим поклонником вашей компании и всегда хотел присоединиться к ней, поэтому я сразу же отправил свое резюме. Я увидел вакансию на должность директора по информационным технологиям в вашей компании. Я был еще более взволнован после того, как меня выбрали на собеседование в вашей компании. Это показывает вашу уверенность в моих навыках и возможностях.

Однако с большим сожалением пишу это письмо, чтобы отозвать свое заявление на эту должность.Из-за какой-то неожиданной неизбежной ситуации я не смог бы занять эту должность, даже если бы мне в конечном итоге предложили работу, поэтому я отозваю свое заявление.

Было приятно познакомиться с вами, и я ценю время, которое вы посвятили мне во время первого интервью. Желаю вам всего наилучшего во всем, что вы делаете, и я надеюсь, что у нас будет возможность снова работать вместе в будущем.

С уважением,

Аллан Ричмонд.

Верно

Обратите внимание, что в этом образце письма об отзыве кандидат отзывает свою заявку без указания причины отзыва.

Образец 2:

Если вы отправляете письмо об отказе по электронной почте, а не по почте, вот как может выглядеть ваше письмо:

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА 2

От: [email protected]
Кому: [email protected]

Тема: Джейсон Кинг: отзыв заявки

Привет, Кевин,

Надеюсь, ты поправишься. Я пишу это вашей компании, чтобы сообщить, что я решил отозвать свою заявку на должность UX-дизайнера в вашей компании.Я хочу выразить благодарность за то, что вы рассмотрели меня на эту должность, и за время, которое вы отвели для нашей встречи в прошлый вторник. Мне очень понравилось разговаривать с вами и членами вашей команды дизайнеров, и я действительно с нетерпением ждал возможности стать частью этой команды.

Поэтому я с большим сожалением пишу это электронное письмо, чтобы уведомить вас о моем решении отозвать свое заявление на эту должность. Как я уже упоминал во время нашей встречи, я изучал несколько возможностей, и в начале этой недели одна из компаний, с которой я вел переговоры, предложила мне работу.После долгих размышлений о моих карьерных целях и моей текущей ситуации я решил принять их предложение и, следовательно, не смогу продолжить процесс собеседования в вашей компании.

Еще раз хочу выразить признательность за то, что рассмотрели меня на эту должность и нашли время, чтобы взять у меня интервью. Я надеюсь, что наши пути снова пересекутся в будущем. Желаю вам успехов в продолжении поиска подходящего человека на эту должность.

С уважением,

Джейсон Кинг.

Верно

В этом письме об отзыве кандидат указал причину, по которой он отзывает свое заявление (они приняли другое предложение о работе). Учтите, что у кандидата все остается положительным.

Он остается вежливым и искренним, и ему не нужно сравнивать полученное предложение и то, что он ожидал получить от этой организации.

Не сравнивая эти две должности, он избегает того, чтобы его уход выглядел как попытка обеспечить более выгодное предложение от этой организации.

Кандидат заканчивает письмо на положительной ноте, желая работодателю успехов в продолжении поиска подходящего человека на эту должность.

После того, как вы закончите свое письмо, рекомендуется просмотреть его несколько раз, чтобы убедиться, что оно вежливо, профессионально и не содержит ошибок.

Помните, вы хотите укрепить свою репутацию профессионала.

Не забывайте поддерживать связь

Тот факт, что вы отозвали свое заявление о приеме на работу, на которую претендовали, не означает, что между вами и работодателем все кончено.

В будущем вам может понадобиться их помощь, поэтому лучше всего поддерживать связь и сделать их частью вашей сети.

Хороший способ поддерживать связь - установить для них связь в LinkedIn. Вы даже можете проявить к ним свою добрую волю, порекомендовав кого-нибудь, кто лучше всего подходит для должности, от которой вы только что отказались.

УПАКОВКА

Жизнь полна сюрпризов, и даже если у вас самые лучшие намерения, вы можете оказаться в ситуации, когда вас больше не интересует должность даже после того, как вас пригласили на собеседование.

Если вы попали в такую ​​ситуацию, разумно проинформировать вашего потенциального работодателя о своем решении посредством письма об отказе, а не просто исчезнуть без единого слова.

Делать это нужно тактично, чтобы не оставить о себе плохого впечатления. Если у вас возникли проблемы с написанием письма об отзыве, я надеюсь, что приведенные выше советы и образцы облегчат вам написание этого важного письма.

Используйте этот образец письма для отзыва заявления о приеме на работу

Какие пособия в случае смерти доступны?

Если вы умрете после того, как начнется распределение остатка на вашем индивидуальном счете, пособие в случае смерти будет зависеть от формы выплаты, которую вы выбрали ранее.

Если вы умрете до того, как начнется распространение вашей индивидуальной учетной записи, ваша учетная запись будет передана вашему бенефициару, как описано ниже.

Если вы состоите в браке, вашим бенефициаром будет ваш супруг (а), если ваш супруг (а) не предоставит письменное и нотариально заверенное согласие на назначение другого лица вашим бенефициаром. Если ваш индивидуальный счет превышает 5000 долларов, оплата будет производиться в виде пожизненного аннуитета с ежемесячными выплатами вашему супругу пожизненно.
Вместо пожизненного аннуитета ваш супруг (а) может выбрать единовременную выплату, которая почти во всех случаях может быть принята в форме правомочного пролонгации. Если остаток на вашем индивидуальном счете составляет 5000 долларов США или меньше, он будет выплачен вашему пережившему супругу единовременно, но может быть получен в форме правомочного пролонгационного распределения.

Если вы не состоите в браке, получатель, назначенный вами в Плане, будет получать пособия в виде единовременной выплаты.Правомочное продление может быть доступно или недоступно для вашего назначенного бенефициара.

Если не состоящий в браке Участник не назначил бенефициара, выплата будет произведена лицу или лицам в первом из следующих классов, в которых члены класса выживают после Участника:

  1. Детский
  2. Родители
  3. Братья и сестры

Если нет, такие бенефициары преференций остаются в живых после Участника, тогда Индивидуальный счет Участника распределяется между имуществом Участника в соответствии с действующим законодательством штата.

Пропуск и выход | Управление по международным делам

Обзор и ваша ответственность

Ваш статус F-1 / J-1 основан на вашей зачислении на полный рабочий день.Если вы не собираетесь записываться на курсы на полный рабочий день, вам нужно будет предпринять какие-то иммиграционные меры и как можно скорее уведомить наш офис. Если вы берете отпуск, требуется работа с OIA и это отдельное требование от всего, что вы должны делать или подавать для своего академического отдела.

Если вы не уведомите УВР о своем отпуске, даже после того, как вы договорились об отпуске со своим отделом, ваша запись будет прекращена за « Отказ зачисления на », и это может иметь серьезные последствия, если вы захотите посетить, учиться или работать в U.С. в будущем.

Что такое разрешение на отсутствие с целью иммиграции?

Настоящего «отпуска» для иммиграционных целей не существует. Ваша запись F-1 / J-1 основана на вашей постоянной регистрации. Если в вашей регистрации произошли изменения или вы не собираетесь быть зачисленным, необходимо будет выполнить некоторые иммиграционные действия или процесс.

Даже если ваш отпуск был одобрен вашим академическим отделом, вы все равно должны сотрудничать с OIA, чтобы вести иммиграционный учет.

Перед тем, как уйти в отпуск или выйти из игры

Важные замечания:

  • Если ваша запись прекращена, вы не можете оставаться в США во время отпуска. Вы должны покинуть США. Подробнее см. Ниже.
  • Если ваш отпуск связан с документально подтвержденной медицинской причиной , вы можете получить разрешение на сокращенную учебную нагрузку в зависимости от состояния здоровья, и ваша запись SEVIS останется активной. Пожалуйста, ознакомьтесь с дополнительной информацией о сокращенной медицинской нагрузке на курс, прежде чем отправлять форму уведомления об отпуске.
  • Вы не можете получить разрешение на работу во время официального школьного отпуска
  • Если ваш отпуск будет более 5 месяцев (более 5 месяцев между зачислениями), вы должны будете быть зачислены на полный рабочий день на один полный учебный год, прежде чем вы получите право на отпуск или квартал перерывов, когда вы вернетесь. . Если вы вернетесь из отпуска в зимнем или весеннем квартале, вы должны будете быть зачислены на полный рабочий день в течение следующего летнего квартала, чтобы соответствовать требованиям к зачислению на полный рабочий день.

Подача заявления на отсутствие в отпуске

Мы рекомендуем поработать с вашим консультантом за несколько месяцев до начала отпуска, чтобы рассмотреть возможные варианты. Чем позже вы обратитесь в наш офис, тем меньше у вас будет вариантов.

Как подать заявление на отпуск:
  1. Планируйте заранее! Ознакомьтесь с приведенной информацией о сроках и о том, как отпуск может повлиять на ваше право на разрешение на работу. Свяжитесь с вашим консультантом, если у вас есть какие-либо вопросы.
  2. Отправьте Форму уведомления об отсутствии / отказе онлайн. Сделайте это как минимум за две недели до того, как ваш отпуск вступит в силу.

    После отправки этой формы ваша запись SEVIS будет прекращена для « Авторизованный досрочный отказ », что не повлияет отрицательно на вашу иммиграционную запись. Точная дата расторжения будет основана на дате, указанной вами в этой форме.

  3. Выезд из страны в течение 15 дней с даты расторжения (только для «Авторизованного досрочного отказа»).

    Вы не можете находиться в США с прекращенной записью. Если вы уволены по другой причине, такой как временное отстранение от работы или несанкционированное трудоустройство, у вас нет льготного периода для увольнения, и вы должны немедленно уволиться. Вы получите электронное письмо с подтверждением от OIA о том, что ваша запись была прекращена.

  4. Если вы собираетесь вернуться из отпуска, следуйте инструкциям ниже за 2–4 месяца до того, как вы планируете вернуться.

Возврат из отпуска
студентов F-1, возвращающихся из отпуска на меньше , чем 5 месяцев:

Если перерыв в вашей регистрации будет меньше пяти месяцев, OIA обычно может запросить, чтобы ваш статус F-1 был «повторно активирован» USCIS.Повторная активация позволяет использовать ту же форму I-20 и визу (если срок ее действия не истек).

Обратите внимание, что OIA может только запросить , чтобы ваша запись была повторно активирована. USCIS утверждает фактическую реактивацию и часто требует от школы и учащегося дополнительной документации для внесения изменений. Если ваш отпуск составляет менее пяти месяцев, вы должны:

  1. Подтвердите в своем академическом отделе , что вы имеете право вернуться в университет. Чтобы иметь право на повторную активацию, вы должны быть зачислены на полный рабочий день в течение следующего доступного семестра (включая лето).
  2. Отправьте форму для возврата из отпуска (менее 5 месяцев) не позднее, чем за 60 дней. до начала квартала и как минимум за один месяц до того, как вы планируете вернуться. Это даст OIA время, чтобы запросить повторную активацию вашей записи в USCIS. После того, как запрос будет сделан, OIA подтвердит, когда ваша запись снова станет «активной». Сроки обработки USCIS варьируются и могут занимать от 1 до 4 недель, поэтому важно заранее связаться с OIA. Мы не можем запросить повторную активацию более чем за 60 дней до начала квартала возврата.

    В большинстве случаев мы также должны подтвердить в вашем отделе, что вы имеете право вернуться на курсы. Обычно это делается по электронной почте.

  3. Подтвердите, что у вас есть действующая туристическая подпись на странице 3 вашей I-20. В противном случае вы можете запросить обновленную подпись в OIA.
  4. Регулярно проверяйте электронную почту. USCIS часто требует дополнительной информации, чтобы повторно активировать ваш статус в очень короткие сроки (например, копию стенограммы, доказательство поездки или другие документы).Если потребуются дополнительные документы, УВР свяжется с вами по электронной почте. USCIS обеспечивает очень короткое время ответа, поэтому вы должны предоставить нам необходимые документы в течение 1-2 дней. Как только ваш запрос будет одобрен, OIA уведомит вас по электронной почте.
  5. Повторно въезжайте в США со всеми необходимыми проездными документами, включая действующую визу F-1 после того, как ваша запись снова станет активной. Обратите внимание, что время реактивации различается. OIA не может гарантировать, что ваша запись снова станет «активной».Поскольку вы не сможете въехать в США, если ваша запись не будет «активной», вы можете подождать, пока ваш запрос будет одобрен, прежде чем покупать авиабилеты.
  6. Запишитесь на один полный учебный год без четверти отпуска / перерыва. Когда вы вернетесь из отпуска продолжительностью более 5 месяцев, вы получите новую «Первоначальную» запись F-1. Это означает, что вы должны быть зачислены на полный рабочий день на один полный учебный год, прежде чем вы получите право на каникулы или перерыв.Если вы вернетесь из отпуска в зимнем или весеннем квартале, вы должны будете быть зачислены на полный рабочий день в течение следующего летнего квартала, чтобы соответствовать требованиям к зачислению на полный рабочий день.

В большинстве случаев мы не можем запросить повторную активацию до тех пор, пока не подтвердим в вашем отделе, что вы имеете право вернуться на курсы.

студентов F-1, возвращающихся после более 5 месяцев, и ВСЕ студенты J-1:

Если между вашей регистрацией пройдет более пяти месяцев, вам потребуется новый статус F-1 и новый «Начальный» I-20.Это будет совершенно новый рекорд F-1. Если ваш отпуск длится более пяти месяцев, вы должны:

  1. Подайте форму для возврата из отпуска (более 5 месяцев) за ~ 3 месяца до того, как вы планируете вернуть в университет. Это даст время для создания и получения вашей новой записи SEVIS / I-20.
  2. Согласуйте с вашим отделом , чтобы подать заполненную форму Academic and Financial Review (AFR) и сопроводительную финансовую документацию в OIA.Вам потребуется предоставить финансовую документацию для покрытия суммы, указанной как «Разница *» в правом нижнем углу страницы 2 AFR. Мы не требуем физических копий финансовой отчетности.
  3. Получите новую форму I-20 или DS-2019 от OIA. OIA отправит ваш документ по способу рассылки, который вы укажете на странице 3 AFR.
  4. Оплатите сбора SEVIS.
  5. Получить визу:
  6. Путешествие в США.S. не более чем за 30 дней до даты начала, указанной на вашей новой I-20.
  7. Отправьте регистрационную форму в OIA в течение пяти рабочих дней после вашего прибытия в Чикаго.

Центр обслуживания студентов: отпуск или отказ от участия: Marymount Manhattan College

Если студент F-1 желает взять отпуск или отказаться от участия в MMC, ему необходимо связаться с координатором по работе с международными студентами.Ниже приводится дополнительная информация о типах отпусков, доступных для студентов, и квалификации для каждого из них.

Отпуск по болезни

  • Студент должен предоставить письмо лицензированного врача, доктора остеопатии или лицензированного клинического психолога.
  • Студент не может находиться в отпуске по болезни дольше 12 месяцев.
  • Студент может оставаться в Соединенных Штатах во время медицинского LOA

Отпуск (за пределами США)

  • Студент может взять отпуск на один семестр только в том случае, если он планирует находиться за пределами США в течение этого времени.
  • Студент должен иметь хорошую академическую успеваемость, чтобы подавать заявление на отпуск.

Отпуск (более 5 месяцев)

Если студент находится за пределами США более 5 месяцев во время отпуска, его форма I-20 больше не будет действительна. Если они захотят вернуться в следующем семестре, им нужно будет получить новую форму I-20. Для этого они должны заполнить форму I-20 и заплатить новый сбор SEVIS. Заявление I-20 будет подано Координатору услуг для иностранных студентов.