Содержание

Образец заявления на согласование отсутствия на рабочем месте в 2020 и 2021 году

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Но у любого сотрудника, независимо от его отношения к работе, моральных и деловых качеств, иногда возникает необходимость покинуть рабочее место. Причины для этого разнообразны, и от них зависит, какое заявление писать на отсутствие на работе сотруднику.

Уважительными причинами для временного отсутствия на рабочем месте считают:

  • посещение врача, прохождение медицинского обследования;
  • участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
  • вызов в государственный орган;
  • аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
  • важные семейные обстоятельства.

Законодательно установлен ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель не вправе отказать сотруднику в отдыхе. К примеру:

  • человек — донор крови или ее компонентов. Ст. 186 ТК РФ гарантирует таким сотрудникам дополнительный день отдыха после каждой сдачи;
  • ст. 153 ТК РФ позволяет получить внеочередной выходной за ранее отработанное время.

Как правильно отпроситься

Самовольно пренебречь своими трудовыми обязанностями, пусть даже при наличии уважительной причины, работник не вправе. Согласование отсутствия на рабочем месте оформляется официально, человек обязательно предупреждает работодателя о том, что в определенное время планирует отсутствовать.

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь.

Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Как составить заявление

Изложить просьбу разрешено в свободной форме, если внутренним документом конкретного работодателя не утверждены специфические требования, поскольку на уровне закона заявление на отсутствие на несколько часов или несколько дней не имеет установленного бланка.

В документе укажите:

  • Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
  • Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
  • наименование документа — «заявление»;
  • просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
  • причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
  • дату составления документа и подпись заявителя.

Текст документа иногда начинают с фразы «прошу согласовать отсутствие на рабочем месте», но не станет нарушением и иная формулировка.

Обращение передайте либо в отдел кадров, либо сотруднику, уполномоченному на прием подобных документов в вашей организации.

Просим отгул за собственный счет

Попросить разрешение на отсутствие на рабочем месте за собственный счет работник вправе в любой рабочий день, обосновав причину. Предлагаем следующие формулировки в заявлении:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отпуск за свой счет 15.11.2020 по личным причинам.

Учтите: работодатель вправе не согласовать временное отсутствие на рабочем месте, поэтому прежде чем не выходить на работу, получите письменную разрешительную резолюцию.

Выходной за ранее отработанный день

Если работник ранее выходил на работу в официальный выходной, за отработанное время ему положена либо денежная компенсация, либо выходной в другой, официально рабочий, день. Прося о таком выходном, обосновывать необходимость предоставления отдыха необязательно. Но указать дату выходного дня, который работник провел на работе, необходимо без оговорок.

Написать в заявлении рекомендуем следующим образом:

В связи с выходом на работу в мой выходной день — 13 октября 2020 года, на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул 13 ноября 2020 года.

Отпроситься на один или несколько часов

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Помните: в соответствии со ст. 81 ТК РФ, прогулом признается отсутствие работника на рабочем месте в течение четырех часов. Без письменного согласования вы не сможете подтвердить добросовестность, а в случае спора вас проще уволить за прогул.

В качестве примера, как отпроситься ненадолго, — заявление на 1 час отсутствия, чтобы пойти в поликлинику с ребенком.

Прошу разрешить мне отсутствовать на рабочем месте 15 ноября 2020 года в течение 1 часа (с 10.00 до 11.00), в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

По семейным обстоятельствам

Формулировка «семейные обстоятельства» обтекаемая и включает массу разнообразных событий. Некоторые из них, например, свадьба, рождение ребенка или смерть родственника, в соответствии со ст. 128 ТК РФ, безоговорочно дают работнику неоплачиваемые дни отдыха. В связи с другими событиями выходной предоставляется по согласованию с работодателем.

В заявлении об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам используют следующую формулировку:

На основании ст. 128 ТК РФ, прошу предоставить мне отгул за собственный счет 11 ноября 2020 года для участия в похоронах отца.

Выходной за сдачу крови

Донорство — почетная, общественно поощряемая деятельность, которая дает разнообразные компенсации, гарантии и бонусы. Один из них — дополнительный оплачиваемый выходной. В заявлении об отсутствии на работе в таком случае укажите на факт донорства, а затем приложите справку по форме №402/у.

Писать работодателю надо так:

Руководствуясь ст. 186 ТК РФ, прошу освободить меня от выполнения служебных обязанностей 11 ноября 2020 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день отдыха 12 ноября 2020 года.

Напомним, что дополнительный выходной разрешается присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или взять в другое удобное время, но обязательно по согласованию с начальством.

Образец заявления на отсутствие на рабочем месте в 2020 и 2021 году

Причины отсутствия на работе

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права. Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае. Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

  • нужно отпроситься за медпомощью;
  • возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
  • сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
  • регистрация брака или рождения;
  • смерть близкого члена семьи;
  • работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание Комментарий
Договоренность Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение.
Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  • без сохранения зарплаты;
  • ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

  1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
  2. После шапки указать название документа с отражением сути.
  3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
  4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
  5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П. П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.

27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия. Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

  1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
  2. Работодатель накладывает резолюцию.
  3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
  4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

  1. Работник обращается к руководству с прошением.
  2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
  3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Об авторе статьи

Иванова Наталья

Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г. закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Когда за прогул нельзя уволить?

Работодатель вправе расторгнуть с сотрудником трудовой договор из-за отсутствия его на рабочем месте более четырех часов. Увольнение будет незаконным, лишь если у работника на то были уважительные причины. Какие же причины считаются уважительными?

Могут ли уволить за однократный прогул?

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком. За его совершение работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Он отнесен к грубым нарушениям сотрудником своих рабочих обязанностей. За однократное совершение такого проступка работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с прогульщиком по своей инициативе, т.е. уволить.

Обратите внимание: отсутствие уважительных причин, по которым сотрудник не пришел на работу, является основополагающим признаком, характеризующим прогул. Вместе с тем Трудовой кодекс не содержит перечня указанных причин, поэтому главным ориентиром в этом вопросе остается судебная практика.

Болел, но нет подтверждающих документов

Иногда невозможно точно определить момент, когда сотрудник заболел. Ведь человек может обратиться к врачу на следующий день после заболевания.

В таких случаях позиция Верховного Суда РФ сводится к тому, что больничный лист подтверждает временную нетрудоспособность, но не час и минуту ее наступления. Если сотрудник почувствовал себя плохо и ушел с работы до окончания дежурства, смены или рабочего дня, а больничный получил только утром следующего дня, то увольнение за прогул будет незаконным. Но при этом болезненное состояние работника до получения листка временной нетрудоспособности должно быть подтверждено иными документами, например справкой о состоянии здоровья или об обращении за медицинской помощью1.

Следует заметить, что листок временной нетрудоспособности не является исключительным документом. Справка или заключение врача также могут служить доказательством болезненного состояния работника.

Вместе с тем причина отсутствия на работе в течение всего дня не будет являться уважительной, если работник в качестве оправдательного документа предоставит справку об оказании ему стоматологической помощи, которая свидетельствует лишь о кратковременном визите к врачу.

Попал в дорожно-транспортное происшествие

Если работник стал участником ДТП и должен был дождаться сотрудников ГИБДД, это может служить уважительной причиной отсутствия его на работе. Оправдательным документом станет справка о ДТП, в которой указываются дата и время случившегося. В такой ситуации увольнение за прогул окажется незаконным2.

Но представим, что сотрудник не явился на работу и на следующий день после ДТП, например из-за транспортировки поврежденного автомобиля из другого города или его ремонта. Если он не договорился об этом с работодателем или администрацией предприятия, его отсутствие на рабочем месте во второй день может быть расценено как прогул.

Важно иметь в виду, что работник обязан извещать работодателя о возможном отсутствии во всех случаях и должен получить одобрение начальника – желательно в виде резолюции на заявлении или в форме приказа.

Ушел в отпуск за свой счет без согласования с начальством

В некоторых случаях работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет – например, до пяти дней при рождении ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника. Если речь идет не о подобных исключениях, с работодателем необходимо договариваться.

Работник не вправе уйти в отпуск без согласования с администрацией предприятия. Кроме того, отпуск оформляется приказом, в котором указываются его вид и продолжительность, на основании письменного заявления работника. Последний должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Однако из любого правила возможны исключения. В случае невозможности соблюсти порядок оформления отпуска за свой счет работник может прибегнуть к любым доступным ему способам уведомления работодателя о своем возможном отсутствии на рабочем месте. При соблюдении этого условия суды обычно встают на сторону работника и признают увольнение чрезмерным наказанием, не соответствующим тяжести проступка. Но оценка ситуации в суде будет зависеть от обстоятельств и добросовестности действий работника3.

Самовольно отправился в ежегодный отпуск

Если работник ушел в ежегодный отпуск без согласования с администрацией предприятия и его надлежащего оформления, такое поведение будет однозначно расценено как прогул.

Признавая увольнение правомерным, суды исходят из следующего: отсутствуют доказательства, подтверждающие предоставление отпуска; период отпуска не согласован; работник не относился к категории тех, кто может использовать отпуск в удобное для себя время4.

Кроме того, если сотруднику предоставили отпуск по основному месту работы, это не значит, что он может уйти в отпуск без заявления и согласования по месту совместительства. Данная позиция нашла свое подтверждение в практике Санкт-Петербургского городского суда, который в такой ситуации признал, что работодатель законно уволил совместителя за прогул5.

Без разрешения ушел в отпуск по уходу за ребенком

Матери отпуск по уходу за ребенком предоставляется, а вот отец должен доказать, что имеет право на него. Если сотрудник не подал подтверждающие документы и ушел в отпуск самовольно, он может быть уволен за прогул6.

Взял отгул, не договорившись с начальником

Если работник без согласования с начальством и надлежащего оформления использует дополнительный день отдыха, у работодателя есть основания его уволить за прогул. Речь идет, например, об отгулах, полагающихся за работу в выходной или праздничный день, о донорских днях7.

Не добрался до работы из-за плохих погодных условий

Если работник не явился на рабочее место из-за плохих метеоусловий, не относящихся к чрезвычайным ситуациям, то его отсутствие скорее будет признано прогулом, поскольку эти обстоятельства обычно не исключают возможность добраться до места работы или связаться с работодателем.

Вместе с тем 12 августа 2019 г. Верховный Суд РФ указал, что неблагоприятные погодные условия могут являться уважительной причиной отсутствия сотрудника на рабочем месте8. Подробнее об этом читайте в новости «Снегопад может быть признан уважительной причиной неявки на работу».

Если все же уволили…

Увольнение является наиболее строгой мерой дисциплинарной ответственности за прогул. Применить ее работодатель может лишь при соблюдении порядка, предусмотренного ст. 193 ТК РФ.

  • До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать письменное объяснение работника. Если по истечении двух рабочих дней оно не будет предоставлено, то составляется акт, в котором этот факт фиксируется. В таком случае отсутствие объяснения не будет препятствием для увольнения.
  • Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая периода болезни сотрудника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
  • За каждый проступок может быть применено только одно взыскание.
  • Приказ о применении дисциплинарного взыскания доводится до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней с момента его издания, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Если он отказывается ознакомиться с приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

В случае несоблюдения работодателем порядка увольнения у сотрудника есть шанс добиться признания расторжения трудового договора незаконным и восстановиться на работе.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано в государственную инспекцию труда и органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Работник имеет право обратиться в суд с иском о восстановлении на работе в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Уплачивать пошлину ему не придется, то же касается судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

И следует помнить: с руководителями предприятий и работниками администраций необходимо пробовать договариваться, извещать их о возможном отсутствии на работе всеми доступными способами. Только такое поведение сотрудника позволит суду разобраться в ситуации и вынести справедливое решение.


1 Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22 января 2018 г. № 80-КГ17-11.

2 Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 26 сентября 2017 г. по делу № 33-6759/2017.

3 Апелляционное определение Омского областного суда от 2 августа 2017 г. по делу № 33-5083/2017.

4 Апелляционное определение Московского городского суда от 6 сентября 2017 г. по делу № 33-35590/2017.

5 Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 5 апреля 2018 г. № 33-6806/2018 по делу № 2-4542/2017.

6 Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31 августа 2017 г. № 33-17092/2017 по делу № 2-2167/2017.

7 Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18 июля 2017 г. по делу № 33-8303/2017, Апелляционное определение Московского городского суда от 26 марта 2018 г. по делу № 33-12076/2018.

8 Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 12 августа 2019 г. № 5-КГ19-98.

Если вас заставляют уволиться – Ведомости

Несмотря на то что сокращение штата является одним из официальных оснований для увольнения сотрудников, работодатели нередко пытаются обойти закон и различными способами заставить работника написать заявление «по собственному желанию».

Если вас принуждают уволиться, необходимо четко понимать свои права и не бояться защищать их всеми законными способами. Процедура увольнения сотрудников в связи с сокращением штата строго регламентирована законом (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) и должна соблюдаться всеми работодателями без исключения. Прежде всего компания должна издать приказ или распоряжение о сокращении штата. После этого работодатель обязан в письменной форме, под роспись, уведомить каждого работника об увольнении в срок не менее чем за два месяца. При этом в течение всего срока предупреждения работодатель обязан предлагать сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность). В день увольнения работнику выплачивается остаток заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы.

Если сотрудник не нашел работу в течение следующих двух месяцев со дня увольнения, он имеет право получить еще один месячный заработок. Для этого необходимо представить бывшему работодателю подтверждение отсутствия трудоустройства. Это может быть справка из центра занятости либо трудовая книжка без отметок о поступлении на работу. В особых случаях среднемесячный заработок может быть сохранен за работником и на третий месяц после увольнения. Такое решение принимает служба занятости при условии, если работник обратился за трудоустройством в службу в течение двух недель после увольнения, но рабочее место ему не предоставили.

Стремление сэкономить на выходных пособиях – основная причина, почему компании принуждают сотрудников увольняться по собственному желанию. В ход идут угрозы, шантаж, психологическое давление. Часто работника, отказывающегося подписать заявление, грозят уволить «по статье», т. е. за неисполнение или нарушение трудовых обязанностей (п. 5, 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако такое увольнение – процедура сложная и длительная, и не следует поддаваться на провокации. Чтобы уволить сотрудника за несоблюдение трудовой дисциплины, работодателю необходимо соблюсти все формальности: составить акт о нарушении трудовой дисциплины, потребовать письменное объяснение, издать приказ о применении дисциплинарного взыскания, ознакомить с ним работника под роспись или составить акт об отказе в таком ознакомлении. При этом работодатель обязан уложиться в установленные законом сроки привлечения к дисциплинарной ответственности (по общему правилу – один месяц со дня обнаружения проступка). Если эта процедура будет нарушена, увольнение легко будет оспорить в суде.

Но если работник все же поддался давлению и написал заявление об увольнении, он вправе обратиться в суд с иском о признании увольнения незаконным. Однако обязанность доказать факт принуждения в ходе судебного разбирательства будет полностью лежать на истце. Доказать, что заявление было написано против воли сотрудника, не всегда возможно. Но если суд признает расторжение трудового договора незаконным, работник будет восстановлен на работе, а компании-ответчику придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда и возмещение судебных расходов.

Но положительный исход судебного процесса не гарантирован, поэтому доводить дело до суда все же не рекомендуется. Оптимальный вариант – обратиться в государственную инспекцию труда сразу после возникновения конфликта с работодателем. Инспекторы инициируют проверку по факту обращения и в случае выявления нарушений выдадут предписание об их устранении, а также могут наложить на компанию-нарушителя административный штраф.

Автор – руководитель Роструда

Заявление на отсутствие на работе на несколько часов

С приказом, вводящим суммированный учет рабочего времени. Образец приказа на оплату сверхурочных часов при суммированном. На основании приказа работодателя о привлечении работников в ночное время в выходной день, оплату ночных часов. Принцип оплаты тот же, что предусмотрен статьей ТК ценность первых двух часов сверх нормы умножается на. При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов от установленной дневной часовой. Не секрет, что на приказ об оплате сверхурочных часов эталон очень нередко происходит превышение мак.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск на несколько часов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляют в отпуск без сохранения зарплаты. Схема спора с работодателем. юрист

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это официальная просьба работника о возможности пропустить несколько часов или целый день трудового процесса. Составить такое прошение придется каждому сотруднику, у которого возникла необходимость отлучиться.

Скачать образец заявления на отсутствие на работе за свой счет. Скачать образец заявления об отсутствии на рабочем месте за ранее отработанный день. Скачать заявление об отсутствии на работе по семейным обстоятельствам. Скачать заявление на 1 час отсутствия.

Скачать заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам визит к врачу или семейным обстоятельствам поход на мероприятие с детьми.

Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение. Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины прогул.

Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:. Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются.

Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.

Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц.

И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул ст.

Если работнику требуется временно покинуть рабочее место, ему необходимо отпроситься у руководства. Будьте готовы ко всем возможным вариантам: директор вправе как согласиться, так и отказать в предоставлении отгула.

В любом случае разрешение на отсутствие на рабочем месте надлежит получать напрямую у вашего руководителя. Служащий берет на себя инициативу и обращается к начальству. Первый вариант запроса на временное отсутствие — это заявление.

В нем указывают основание, предполагаемую дату и время отсутствия. Руководитель рассматривает просьбу и принимает решение по работнику. На прошении ставится виза, после чего кадровик оформляет приказ. Если служащий задействован в непрерывном производстве, то отпрашиваться придется дольше.

Начальство неохотно отпускает тех, чье отсутствие повлияет на производственный процесс. В таком случае срабатывают договоренности с другими сотрудниками о подмене. Как результат служащий получает отгул, а производство ведется без простоев и отклонений.

Донорство дает возможность получить два выходных за счет работодателя: один — в день донации, другой — в любое удобное для донора время ст. Если служащий хочет получить два запасных выходных дня, то донорство — это не только реальный, но и полезный способ.

Главный совет: если возникла такая необходимость, вежливо просите начальство об отгуле и ссылайтесь на уважительные причины. Руководитель не откажет работнику, который на хорошем счету и которому действительно требуется уйти.

И помните: сотрудники, проработавшие в учреждении менее полугода, не вправе претендовать на отгул. Если начальник не имеет возражений и отпускает вас, готовьте официальное обращение.

Вот какое заявление писать на отсутствие на работе придется сотруднику абсолютно любой организации:. Любое заявление пишется на имя руководителя организации. Если вам необходимо его составить, действуйте так:.

Это основные правила. Для каждого частного случая по возможности подготовьте официальное подтверждение.

Если вы собираетесь взять отгул или отпуск за собственный счет, обязательно заранее предупредите работодателя. Отгул — это не официальное название.

Законное наименование — административный отпуск, пропуск рабочего дня за отработанный выходной период или использование дня из неотгулянного очередного отпуска.

Переработка компенсируется дополнительными днями отдыха. В первую очередь работодатели возмещают служащим отработанные праздники и выходные дни.

Если у сотрудника возникла необходимость пропустить рабочее время, и у него зафиксирована переработка, он вправе воспользоваться положенным по ТК отгулом. По правилам любые отклонения от рабочего распорядка фиксируются в табеле учета рабочего времени.

Если у вас возникли непредвиденные обстоятельства, и вам необходимо уйти с работы на час или на несколько часов, попробуйте договориться с руководителем. Обычно это время не является критическим и не сопровождается официальным документом.

Если ваш начальник принципиален или рабочий процесс непрерывен, но уйти срочно надо, пишите заявление на отсутствие на несколько часов следующего содержания:.

Отсутствие на работе по семейным обстоятельствам относится к непредвиденным, но уважительным ситуациям. Работодателю требуется официальное заявление. Обращение составляйте по всем правилам: с указанием корректной причины, точной даты и времени пропуска.

Нажимая на кнопку “Отправить”, я принимаю условия Пользовательского соглашения. На какой срок можно брать больничный, чтобы не потерять в оплате. Особенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда. Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.

Генеральная доверенность на квартиру: что дает, в чем риски. Генеральная доверенность на квартиру — это документ, по которому доверенное лицо вправе О воображаемых друзьях, конфетах и гарантии на пластиковые окна.

Не устаю хвастаться нашей всесторонне развитой Александрой. Мамина умница, папина Как завещать дом и земельный участок? Оформляем документ на наследство.

Завещание на дом и земельный участок — это документ, который передает по наследству право Обратная связь Мы ответим Вам в течении двух рабочих дней. Этот сайт использует cookie для хранения данных.

Продолжая использовать сайт, вы даете свое согласие на работу с этими файлами.

Случаи, в которых работнику нужно отлучиться по своим делам на непродолжительное время, часто возникают спонтанно, и требуют принятия быстрого решения. В таких ситуациях вовсе не обязательно покидать рабочее место на целый день.

Предыдущая статья: Отгул за ранее отработанное время образец. Следующая статья: Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день. Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания. Дорогие читатели!

Как написать заявление об отсутствие на работе несколько часов, образец?

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель. При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Как отпроситься с работы

Трудовое законодательство не ограничивает число дней отдыха за свой счет. Главное, чтобы руководство согласовало заявление на временное отсутствие на рабочем месте сотрудника. Существуют обстоятельства, при которых начальник обязан предоставить выходные дни вне зависимости от своего желания:. Во всех вышеперечисленных случаях требуется написать заявление на отсутствие на рабочем месте, указать причину, по которой работник желает отсутствовать, и отдать в отдел кадров для дальнейшего оформления. Прежде чем обращаться в отдел кадров с заявлением, рекомендуем предварительно обговорить с руководителем дни отдыха и получить разрешение на отсутствие на рабочем месте. Для составления обращения существуют определенные правила:. Прошу согласовать отсутствие на рабочем месте без сохранения заработной платы в период с 12 августа г.

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это официальная просьба работника о возможности пропустить несколько часов или целый день трудового процесса.

Если вы у нас впервые: О проекте FAQ. Как написать заявление об отсутствие на работе несколько часов, образец? Как правильно написать заявление об отсутствии на рабочем месте несколько часов? Я заявляю откровенно, Что не был на работе, А предпосылкой явилось, Что я служил в пехоте. Вчера внезапно транспорт встал, А я пешком идти устал, Присел на лавку отдохнуть, Затем продолжил я свой путь. Поскольку я лишь человек, То добирался целый век. Прошу простить, не увольнять, Могу к работе приступать? Смотрите также:. Образец заявления о разрешении на работу подростку?

Как грамотно отпроситься с работы (образец заявления, причины)

Если возникает потребность взять отгул без содержания, следует обратиться письменно к работодателю с просьбой. При этом важно грамотно указать причину отсутствия, чтобы повысить шансы на предоставление выходного дня. Как правильно оформлять заявление, можно ли запросить несколько часов или дней отдыха без причины? Статья описывает типовые ситуации.

Но перед тем, как отпроситься с работы даже на несколько часов, лучше рассмотреть возможность оформить это как. Главное меню кадры отгул заявление на отгул на несколько часов образец. Таким работникам можно взять день или несколько.

Предыдущая статья: Рапорт на отгул. Следующая статья: Отгул при рождении ребенка. В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов. В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается.

Главная-Документы-Образец заявления отсутствие на рабочем месте на несколько часов Образец заявления отсутствие на рабочем месте на это просьба о возможности отсутствия на работе.

Как написать заявление об отсутствие на работе несколько часов, образец?

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов? Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет. Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется.

Отгул по причине посещения врача — оформление

Но в вышеперечисленных статьях кодекса понятие отгул не используется. Это может быть:. И в некоторых компаниях, заведено правило указывать причину для его предоставления, в подаваемом для рассмотрения заявлении. Уважительными могут считаться такие обстоятельства:. Получить разрешение на уход с работы на ограниченный промежуток времени может каждый работник компании. Здесь многое зависит степени его загруженности и от позиции руководства. Но некоторым категориям невозможно отказать на законных основаниях. Эти люди имеют приоритетное право на отгул:. Даже уход с работы на непродолжительное время, с условием последующего возвращения, требует оформления.

Пишем заявление об отсутствии на работе

Сотрудник отпросился на пару часов. Есть заявление. Руководство дало распоряжение -не оплачивать эти 2 часа.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

В повседневной жизни всегда находятся причины для получения отгула на работе, период которого не превышает нескольких часов. При наличии такой потребности, со стороны работника в адрес руководства может исходить просьба об отлучении от работы на время, не превышающее рабочий день.

Образец Заявления на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов

Лукошкин Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день. Внимание Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Допустим, вам нужно послеобеденное время, то указываете рабочее время с до , если наоборот, необходимо утреннее время, то указываете рабочие часы с до , время обеденного перерыва в рабочее время не включается, вы его вправе использовать по своему назначению. Оплата труда в этом случае производится пропорционально отработанному времени. Заявление пишется непосредственно руководителю организации, в которой Вы работаете.

Если сотрудник не вышел на работу

Юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена.

В первые дни после праздников работодатели сталкиваются с вечной проблемой — прогулами. Кто-то из сотрудников просто не успевает к началу рабочего дня, кто-то появляется лишь к обеду, а некоторые вообще отсутствуют в течение нескольких дней. К какой ответственности можно привлечь подчиненных за такие проступки? Посмотрим, что думает по этому поводу Трудовой кодекс.

Раздел:Право

Как мы знаем, прогул является серьезным нарушением трудовой дисциплины. Закон позволяет работодателю уволить сотрудника даже за однократный случай прогула. Но здесь важно не ошибиться и не спутать прогул с опозданием или просто отсутствием сотрудника на работе.

Что такое прогул Трудовой кодекс (подп.«а» п.6 ст.81) дает прогулу четкое определение. Это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Давайте посмотрим, какие сложности могут возникнуть у вас при применении этой нормы закона.

Во-первых, чтобы у работника не было возможности оспорить наложенное взыскание, нужно очень точно определить время отсутствия на работе. Во многих организациях обеденный перерыв установлен с 12.30 до 13.30. При начале рабочего дня в 9.00 получается, что с утра до обеда сотрудники работают три с половиной часа. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время (ст.108 ТК РФ). Это значит, что если сотрудник появился на работе только после обеда (в нашем примере в 13.30), его нельзя уволить за прогул, ведь он отсутствовал всего три с половиной часа. Правда, в этом случае работнику можно объявить выговор или сделать замечание.

Во-вторых, множество вопросов вызывает понятие «рабочее место». Что это — кресло, на котором сотрудник сидит, отдел, где он работает, или территория организации в целом? Как разъясняет Пленум Верховного Суда РФ (постановление от 17 марта 2004 года №2), если в трудовом договоре с работником или локальном нормативном акте (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место сотрудника, то рабочим местом считается то, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой (ст.209 ТК РФ). Оно должно прямо или косвенно находиться под контролем работодателя.

И наконец, обращаем ваше внимание на то, что в организации необходимо вести табель учета рабочего времени сотрудников. Иначе, если возникнет трудовой спор, вы не сможете представить весомых доказательств того, что работник отсутствовал на рабочем месте в течение четырех часов.

Оформляем дисциплинарное взыскание Если вы решили привлечь сотрудника к ответственности за прогул, необходимо исходить из следующего.

Первое: наложить дисциплинарное взыскание можно только за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Значит, сначала нужно попытаться выяснить, куда и почему пропал ваш подчиненный. Позвоните по всем номерам телефонов сотрудника, которые он вам оставил. Если работник не появляется в течение нескольких дней, некоторые кадровики советуют начать его активные поиски по больницам и отделениям милиции. Однако, на наш взгляд, поиск пропавших работников не относится к числу обязанностей отдела кадров, поэтому вы можете просто послать работнику письмо (с уведомлением о вручении) или телеграмму на домашний адрес с просьбой явиться на работу и представить объяснения по поводу своего отсутствия. На этом поиски работника можно закончить, поскольку в любом случае время прогула работнику не оплачивается.

Второе: факт прогула необходимо зафиксировать. Для этого обычно составляется акт за подписью двух-трех свидетелей, в котором указывается, сколько по времени работник отсутствовал на рабочем месте. Непосредственный начальник сотрудника может подать докладную (служебную) записку на имя вышестоящего руководителя и сообщить об отсутствии подчиненного на работе.

Третье: как только отсутствующий появится в организации, с него нужно потребовать объяснения о причинах его отсутствия. Причем если вы решили расстаться с работником, то объяснения нужно требовать в письменной форме. Из объяснительной записки вам станет ясно, почему сотрудник не появлялся на работе. Указанную им причину вы можете расценить как уважительную или неуважительную. Списка уважительных причин в законодательстве нет, но на практике таковыми считаются болезнь сотрудника или его близких родственников, рождение ребенка, стихийные бедствия, ограбление и т.п.

Если работник отказывается писать объяснительную записку, то согласно ст.193 Трудового кодекса необходимо составить об этом акт. Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор или увольнение) применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула. На приказе о наложении взыскания обязательно должна стоять подпись работника. Если он не желает знакомиться под роспись с приказом, составьте об этом акт.

В заключение напомним, что вы можете и не увольнять прогулявшего подчиненного, ведь увольнение за прогул — это ваше право, а не обязанность. Если провинившийся раньше не был замечен в подобных нарушениях или он ценный сотрудник, обладающий прекрасными личными и деловыми качествами, то вполне можно ограничиться выговором, замечанием, устным предупреждением.

Рабочее место сотрудника с указанием структурного подразделения должно быть указано в трудовом договоре (ст.57 ТК РФ).

Увольнять пропавшего работника не рекомендуется до выяснения всех обстоятельств, поскольку существует риск того, что он отсутствует по уважительной причине.

Нельзя увольнять работника за прогул в период болезни или отпуска.

Новогодние объяснительные записки «25 декабря я пошел лечить зубы. Врач дала мне справку, а не больничный. Я обиделся, порвал ее, а потом пошел гулять и сделал общий прогул 12 рабочих дней».

«Меня сделали Дедом Морозом для 10 квартир. В каждой наливали по стопке водки, и я выдержал только 8 квартир. На следующий день я не пошел на работу».

«С 28 декабря по 14 января я отсутствовал на работе потому, что был пропащ и гулял, где попало».

«Я, Власова Т.К., объясняю вам, что с 30 декабря и по 4 января не вышла на работу ввиду того, что вышла замуж. Обещаю, что больше такого со мной не случится».

«Прошу иметь в виду, что своим невыходом на работу 8 января я не принес ущерба. А те, кто вышел, с похмелья гнали брак».

юрист департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза» Ситникова Елена

Дата: декабрь 2004

Место публикации: журнал «Кадровое дело» / №12. Декабрь 2004

АКГ «Интерэкспертиза» просит вас при использовании публикаций иметь в виду, что:

  • статья представляет собой мнение автора, согласованное во всех существенных отношениях с мнением Экспертного совета АКГ «Интерэкспертиза» на момент её подготовки;
  • мнение автора не всегда совпадает с мнением официальных органов;
  • необходимо помнить, что законодательство или правоприменительная практика могли измениться с момента выпуска данной статьи;
  • все вопросы, рассмотренные в статье, носят общий характер и не предназначены для непосредственного использования в практической деятельности без согласования всех конкретных обстоятельств дела с профессиональными консультантами.
  • Назад в раздел

    Образцы заявлений – ООО Северная сбытовая компания

  • Заявление о внесении изменений в лицевой счет (*.pdf, 114 Кб)

  • Заявление о заключении договора на энергоснабжение квартиры (*.pdf, 187 Кб)

  • Заявление о заключении договора на энергоснабжение домовладения (*.pdf, 125 Кб)

  • Заявление о расторжении договора энергоснабжения (*.pdf, 115 Кб)

  • Заявление о разделении лицевых счетов (*.pdf, 114 Кб)

  • Заявление об объединении счетов (*.pdf, 287 Кб)

  • Заявление об установке/замене прибора учета (*.pdf, 291 Кб)

  • Заявление о замене индивидуального прибора учета (*.pdf, 111 Кб)

  • Заявление о вводе в эксплуатацию индивидуального прибора учета (*.pdf, 115 Кб)

  • Заявление о проведении осмотра прибора учета (*.pdf, 285 Кб)

  • Заявление об установлении наличия (отсутствия) технической возможности установки прибора учета (*.pdf, 111 Кб)

  • Заявление о применении в расчетах тарифа, дифференцированного по двум зонам суток (*.pdf, 284 Кб)

  • Заявление о применении в расчетах понижающего коэффициента (*.pdf, 116 Кб)

  • Заявление о предоставлении пояснений по расчетам за электроэнергию (*.pdf, 112 Кб)

  • Заявление о перерасчете начислений за электроэнергию (*.pdf, 112 Кб)

  • Заявление об уточнении платежа (*.pdf, 115 Кб)

  • Заявление о розыске платежа (*.pdf, 116 Кб)

  • Заявление о возврате денежных средств (*.pdf, 287 Кб)

  • Заявление о возврате денежных средств третьему лицу (*.pdf, 290 Кб)

  • Заявление о переводе денежных средств с одного лицевого счета на другой (*.pdf, 114 Кб)

  • Заявление о перерасчете ежемесячной денежной компенсации (*.pdf, 114 Кб)

  • Заявление о предоставлении информации по объемам потребленной электроэнергии (*.pdf, 110 Кб)

  • Заявление о предоставлении информации по показаниям общедомового прибора учета (*.pdf, 115 Кб)

  • Заявление о качестве предоставления коммунальных услуг (*.pdf, 112 Кб)

  • Заявление на возмещение ущерба (*.pdf, 292 Кб)

  • Заявление о возобновление подачи электроэнергии (*.pdf, 114 Кб)

  • Заявление о рассрочке платежа (*.pdf, 111 Кб)

  • Заявление об установочных показаниях (*.pdf, 112 Кб)

  • Заявление о приеме показаний (*.pdf, 111 Кб)

  • Заявление на подписку на электронный счет (*.pdf, 110 Кб)

  • Заявление по прочим вопросам (в т.ч претензия, жалоба) (*.pdf, 109 Кб)

  • Письмо об увольнении из-за отсутствия работы [HR Template]

    Когда ваш бизнес теряет клиентов, контракты или долю рынка, это может вызвать серьезные проблемы в вашей организации. Конкретно с вашим человеческим капиталом.

    Если потеря одного из них вызовет чрезвычайные последствия, вам, возможно, даже придется уволить некоторых из ваших сотрудников. Это означает, что вам понадобится письмо об увольнении [из-за отсутствия работы], которое вы должны разослать пострадавшим сотрудникам.

    Когда случаются увольнения, это всегда тяжелое время.Специально для сотрудников отдела кадров! Вы несете ответственность не только за эффективное проведение увольнений, но и за то, что ваши коллеги и друзья страдают от увольнения, которое вы возглавляете.

    Звучит довольно напряженно, правда?

    Вот почему так важно иметь простой в использовании шаблон, доступный для вас, когда возникают подобные ситуации. Это уберет с вашей тарелки еще одну вещь в это беспокойное время, позволяя вам сосредоточиться на других вопросах.

    Что означает отсутствие работы?

    Что ж, когда ваша организация испытывает нехватку работы, это означает, что у вас слишком много сотрудников и их недостаточно, чтобы они были заняты.

    Например, подумайте о групповых проектах, в которых вы участвовали в школе. Казалось ли, что 2 человека делали всю работу, а 5 других сидели и смотрели?

    Это пример того, что работы не хватает на количество задействованных людей. АКА – недостаток работы.

    И это может происходить по нескольким причинам на рабочем месте. Одна из самых распространенных – потеря клиента или контракта.

    Если у вашей организации есть крупный контракт с клиентом на предоставление им сотен часов работы, а затем вы теряете контракт (или он завершается), что вы делаете со всеми этими работниками?

    Отрасли с регулярной сменой кадров, подобной этой, обычно полагаются на сочетание контрактных рабочих и временных увольнений для обеспечения согласованности кадров.

    А как насчет других ситуаций? Например, когда дела идут не так хорошо? Или новая технология снижает нагрузку на человека?

    В этих ситуациях есть несколько вариантов. Некоторые организации сократят рабочее время всех или уменьшат зарплату.

    Но чаще всего кадровые ресурсы увольняют достаточное количество сотрудников, чтобы объем работы и количество сотрудников были эффективными в организации.

    Как специалисту по персоналу, отвечающему за это, для вас будет чрезвычайно важно понять конкретную ситуацию вашего бизнеса, а затем использовать это для разработки методологии, лежащей в основе планирования вашей рабочей силы.

    Что вы должны указать в письме об увольнении из-за отсутствия работы?

    Как и любое письмо, письмо об увольнении из-за отсутствия работы должно начинаться с адресации сотрудника по имени и сразу переходить к делу.

    Может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и легкомысленно сообщать новости, но это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает его более счастливым. Итак, начните письмо быстро, рассказав, что происходит.

    Примерно так:

    “Уважаемый [имя сотрудника],

    Как вы знаете, недавно мы столкнулись с падением доходов клиентов и с учетом этого согласовали наши новые направления бизнеса с учетом наших новых целей.Мы предпринимаем эти действия, чтобы адаптироваться к рынку, предлагая новые продукты и процессы. К сожалению, это действие означает, что реструктуризация в вашем отделе необходима из-за недостатка работы.

    В связи с этой реструктуризацией мы пришли к решению ликвидировать должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас о том, что ваша должность исключена из организации ».

    Объясните, что компания проводит реструктуризацию из-за нехватки работы и что это влияет на их работу.Если хотите рассказать немного подробнее, дождитесь второго абзаца.

    Это подводит нас к следующему пункту:

    Середина буквы

    Хорошо, теперь мы на полпути вниз по странице. На этот раз вы можете немного объяснить, почему произошло увольнение. Точно так же, как собрание по увольнению, которое, кстати, вам все равно придется провести. Письма об увольнении не избавляют вас от разговора, даже если они частично совпадают по содержанию – вам следует объяснить, что это шаг, основанный на X причин.

    Не вините сотрудника. И не пытайся их слишком сильно утешать. Объясните открыто, почему ваша компания проводит реструктуризацию.

    Например, вы могли бы сказать это из приведенного выше примера письма:

    «Из-за отсутствия работы, вызвавшей реструктуризацию, мы пришли к решению ликвидировать должности в организации. С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас о том, что ваша должность исключена из организации ».

    Это показывает, что вы заботитесь, а также рассказываете им, что происходит.Это утешает, но не слишком. Вы не извиняетесь и не пытаетесь улучшить процесс.

    Когда вы учитесь писать письмо об увольнении в связи с отсутствием работы, самое главное помнить, что это письмо должно быть профессиональным, немного личным, но – самое главное – честным. Это означает, что вы должны сохранять немного дистанции в письме, но при этом знать, когда это нужно делать.

    Середина: Часть вторая

    На самом деле середина состоит из двух частей. (Сюрприз!) Во-первых, как мы только что сказали, все связано с предупреждением сотрудника о том, что происходит и как на него влияют.Эта часть должна быть короткой и по существу.

    Далее вам нужно передать письмо о назначении собрания по увольнению. Это включает в себя заявление о том, что сотрудник отдела кадров свяжется с сотрудником по телефону, чтобы назначить время для рассмотрения процесса увольнения.

    Предупредите сотрудника, что на этом собрании будут обсуждаться льготы. Тем не менее, вы можете сообщить сотруднику, что в эти льготы будут включены услуги аутплейсмента, потому что это сразу дает им понять, что они не пройдут через этот переход в одиночку, что может ослабить напряженность.

    Вот пример того, как может выглядеть этот раздел:

    «Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши выплаты при прекращении службы. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством написания резюме и услуг по консультированию по вопросам карьеры. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы относительно исключения должности.”

    Вы также можете указать, как работает выходное пособие, если у вас есть политика на бумаге. Например, если выходное пособие зависит от того, как долго сотрудник проработал в компании, вы можете повторить эту политику в этом письме. Просто убедитесь, что вы не объяснили все, потому что это то, для чего предназначена встреча, и вы не хотите отправлять сотруднику книгу – просто уведомление и краткое объяснение.

    Конец письма

    Этот раздел письма очень короткий.На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем выйти.

    Опять же, здесь важно не отвлекаться. Не продолжайте и продолжайте после того, как вы объяснили, что нужно объяснять. Вы можете просто закончить одним предложением отправить, а затем начать звонить тем, на кого повлияло событие.

    Вот пример:

    «Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали во время работы.

    С уважением,

    Исполнительное имя »

    Это должно закончить ваше письмо и позволить вам его отправить.Тем не менее, вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку вашей юридической команды, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет.

    Другие ресурсы

    Хотя увольнения, вызванные отсутствием работы, имеют другое происхождение, чем увольнения, вызванные таким событием, как слияние или поглощение, ресурсы, необходимые для завершения мероприятия по сокращению, очень похожи. Загрузите наши ресурсы ниже, чтобы помочь с вашим мероприятием:

    Образцы писем с выговором за выполнение служебных обязанностей

    Вам нужно лучше понять, как используются выговоры на рабочем месте? Они являются полезным инструментом, если они написаны правильно и юридически, и позволяют лучше сообщить сотруднику о проблемах производительности.Менеджеры часто не хотят принимать дисциплинарные меры на работе. Они опасаются, что это повредит их отношениям с сотрудником и потенциально демотивирует человека до такой степени, что его производительность ухудшится еще больше.

    Но на самом деле ситуация такова, что если вы думаете о дисциплинарных мерах, это доверие уже подорвано таким образом, что для восстановления доверия потребуются огромные усилия и глубокая приверженность. Вы больше не верите, что сотрудник будет выполнять какой-либо аспект своей работы; сотрудник думает, что вы собираетесь их получить, что подтверждается, когда вы их записываете.

    Почему вы используете выговор

    Письмо с выговором выдается сотруднику, когда менеджер сотрудника вместе с персоналом отдела кадров видит, что сотрудник не добивается улучшения после поощрения с течением времени. Письмо обычно следует за советами и инструкциями менеджера, которые тщательно документируются, чтобы гарантировать наличие бумажного следа за возможностью судебного процесса.

    Документальный след важен, поскольку он свидетельствует о том, что сотрудника информировали и консультировали на каждом этапе процесса улучшения.Это гарантирует, прежде всего, что сотрудник знал и проинформировал о том, что организация считает его или ее недостатками. Это рекомендуемый первый шаг в процессе улучшения производительности. Никогда не стоит ослеплять сотрудника проблемой производительности, которая впервые доводится до его сведения в письме с выговором.

    На заключительных встречах с сотрудником перед объявлением официального выговора часто присутствуют сотрудники отдела кадров, чтобы убедиться, что менеджер эффективно сообщает о проблемах сотруднику.Сотрудник отдела кадров также предоставляет свидетеля, который может свидетельствовать о существовании и содержании совещаний по улучшению.

    Цель любых прогрессивных дисциплинарных мер – убедиться, что выговор не ослепит сотрудника. Это должно происходить как логическое и ожидаемое продолжение прогрессивной дисциплины, чтобы помочь сотруднику улучшить свою работу.

    Образец письма-выговора

    Вы можете использовать этот образец как образец для написания письма, требующего официального, официального, документально подтвержденного выговора сотруднику.Загрузите шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) или прочтите текстовую версию ниже.

    © TheBalance 2018

    Образец выговора руководителю

    Этот выговор сотруднику выносится руководителю. Игнорирование конфиденциальности сотрудников является серьезным этическим нарушением. К менеджерам предъявляются более высокие стандарты, чем у этого менеджера.

    Выговор менеджеру – редкость. Работодатели обычно отстраняют менеджера, нарушающего стандарты производительности, от его или ее руководящей роли до того, как потребуется дисциплинарное взыскание.

    1. Выговор (текстовая версия)

    Кому:
    Откуда:

    Дата:

    Re: Выговор

    Это официальный письменный выговор за то, что вы не выполняете свои должностные обязанности должным образом, чтобы сохранить полученные вами конфиденциальные знания о подчиненных вам сотрудниках. Раскрытие информации, которой сотрудник доверил вам конфиденциальную информацию, другим сотрудникам является нарушением права сотрудника на конфиденциальность.

    Это также нарушение вашей ожидаемой и возложенной на вас управленческой роли. Фактически, даже если сотрудник не указал, что информация, которой он поделился с вами, является конфиденциальной, обсуждение бизнеса сотрудника с другим сотрудником при любых обстоятельствах является невыполнением с вашей стороны ожидаемой управленческой роли. Серьезность ваших действий оправдывает дисциплинарные взыскания, которые могут привести к увольнению.

    Вы получили устную консультацию в связи с ранее совершенным правонарушением, когда вы раскрыли конфиденциальную информацию, доверенную вам сотрудником.Этим письмом с выговором я напоминаю вам о критической важности защиты конфиденциальной информации, необходимой для вашей должности.

    Я также напоминаю вам о критической важности, которую требует ваше надежное и здравое суждение в качестве сотрудника, на которого возложены управленческие обязанности. В связи с вашим положением в будущем потребуется дополнительное усердие в выполнении ваших обязанностей.

    Еще одно нарушение нашей уверенности в вашей способности выполнять любую из ваших ожидаемых управленческих ролей приведет к дополнительным дисциплинарным взысканиям, вплоть до возможности увольнения.

    Копия выговора будет помещена в ваше личное личное дело.

    Подпись:
    Имя руководителя:
    Дата:
    Подтверждение получения:

    Подтверждаю получение данного письменного выговора. Мое подтверждение не обязательно означает мое согласие с его содержанием. Я понимаю, что копия этого выговора будет помещена в мое официальное личное дело, и что я имею право подготовить письменный ответ, который будет приложен к оригиналу выговора.

    Подпись:
    Имя сотрудника:
    Дата:

    Расширять

    Сотрудникам, которые упорствуют в поведении, которое заставляет их терпеть неудачу на работе, в конечном итоге необходимо официально узнать о проблемах. К тому времени, когда руководитель достигает точки необходимости написать официальное письмо с выговором, он или она, вероятно, потратят несколько часов на обучение и консультирование, чтобы помочь сотруднику улучшить его или ее работу.

    Создание бумажного следа, которое может привести к увольнению, является разумным для работодателя.Это также удерживает сотрудника от удивления, когда его или ее работа заканчивается. Всегда лучше четко изложить проблемы, потенциальные результаты и необходимое повышение производительности в письменной форме.

    2. Выговор (текстовая версия)

    Кому:
    Откуда:

    Дата:

    Re: Выговор

    Это письмо является официальным выговором за вашу работу. Ваша работа, несмотря на поддержку и регулярные наставления и предложения вашего руководителя, не улучшается.

    Мы также предоставили вам обучение на рабочем месте у трех наших самых опытных сотрудников, но вы продемонстрировали, что не учитесь работе. Ваша работа была оценена как неудовлетворительная каждым из назначенных тренеров / наставников сотрудников.

    Ваша производительность остается на 30% ниже производительности ваших средних коллег. Итак, ваша скорость, последовательность и надежность являются проблемой, когда мы пытаемся выполнить заказы клиентов. Мы не можем рассчитывать на то, что вы внесете свой вклад.

    У вас есть примерно две недели, хотя, если мы не увидим раннего прогресса, вы не получите полных двух недель, чтобы продемонстрировать, что вы можете учиться и выполнять эту работу.Если вы не продемонстрируете немедленного прогресса, мы уволим вас.

    Мы поместим копию этого официального письменного выговора в ваше личное дело в отделе кадров.

    Пожалуйста, отнеситесь к этому совету серьезно, поскольку мы всегда стремимся к успеху сотрудников.

    Подпись:
    Имя руководителя:
    Дата:

    Подтверждение получения:

    Подтверждаю, что получил письменный выговор. Мое признание не означает, что я согласен с его содержанием.Я понимаю, что вы поместите копию этого выговора в мое личное личное дело. Я также подтверждаю, что имею право подготовить письменный ответ, который вы приложите к оригиналу письма с выговором.

    Подпись:
    Имя сотрудника:
    Дата:

    Расширять

    Еще образцы писем с выговором

    • Образец письменного выговора: явка

    Обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность.Сайт читают люди со всего мира, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения. Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

    Часто задаваемые вопросы о безработице среди работодателей: COVID-19 | Mass.gov

    Мне нужно уволить персонал. Как увольнения повлияют на размер оплаты?

    В соответствии с Законом CARES с частных и государственных работодателей не будет взиматься плата за претензии, связанные с COVID-19, до декабря.31 января 2020 г., если не будет продлено. Эти претензии, связанные с COVID-19, будут оплачены в Фонд платежеспособности.

    Заявки на пособие по безработице, не связанные с COVID, будут списаны со счетов работодателей.

    Мой бизнес остается открытым, и ожидается, что сотрудники будут приходить на работу. Смогут ли работники, уволившиеся с работы из-за опасений заразиться COVID-19, право на пособие по безработице?

    Это зависит от обстоятельств. В соответствии с действующим законодательством сотрудники, которые демонстрируют, что они уволились с работы из-за «неотложных, неотложных и необходимых обстоятельств», имеют право на получение пособия.Такие заключения основываются на фактах конкретного дела. Сотрудник, который увольняется с работы из-за страха подвергнуться заражению COVID-19, должен, среди прочего, продемонстрировать, что такой страх был обоснован в данных обстоятельствах.

    Если установлено, что причина увольнения сотрудника является неотложной, убедительной и необходимой, то оценка опыта работодателя, как правило, не взимается, за исключением случаев, когда работодатель сам застрахован.

    Я государственный или некоммерческий работодатель, который оплачивает безработицу методом возмещения расходов.Как мне будет взиматься плата за претензии, связанные с COVID-19?

    Частные и государственные возмещаемые работодатели будут платить только за 50% претензий, связанных с COVID-19. Сроки оплаты подлежащих возмещению счетов будут продлены после того, как счета будут отправлены работодателям. У работодателей будет 120 дней для оплаты своих возмещаемых счетов с даты их печати.

    По вопросам, связанным с подлежащими возмещению счетами и платежами, обращайтесь по адресу [email protected]

    Я только что получил выписку о выплате пособия, и похоже, что мне предъявили обвинение в связи с COVID-19, что мне делать?

    Просмотрите свои платежи, начиная с июльского отчета о начислении льгот, поскольку кредиты на иски, связанные с COVID-19, впервые появились в этом выписке.Продолжайте просматривать свои утверждения по мере их поступления в дальнейшем. Если вам не засчитали претензию, связанную с COVID-19, или вы считаете, что с вас была начислена оплата по ошибке, отправьте протест на выплату пособия.

    Как мне опротестовать плату за пособие?

    Из-за COVID-19 все работодатели должны подавать протесты на выплату пособий через свою учетную запись UI Online. Прежде чем подавать протест онлайн, убедитесь, что у вас есть полное имя заявителя и номер социального страхования. Пожалуйста, войдите в свою учетную запись UI Online и следуйте инструкциям ниже:

    • На домашней странице работодателя выберите Действия по начислению льгот, затем выберите протесты о начислении льгот, чтобы запросить пересмотр начислений.
    • Оставьте поля даты отправки документа и выписки пустыми.
    • Заполните все поля красной звездочкой.
    • Последний проработанный день должен совпадать с последним проработанным днем ​​по заявке.
    • Выберите «Другое» в качестве причины протеста и введите причину. Не выбирайте другой вариант.
    У меня нет всей информации о заявителе, необходимой для подачи протеста в Интернете. К кому я могу обратиться за помощью?

    Пожалуйста, напишите по адресу EmployerCharge @ detma.org с любыми вопросами или проблемами, связанными с выплатой пособий или подачей протеста в Интернете.

    Мне нужна помощь в доступе к моей учетной записи UI Online. К кому я могу обратиться за помощью?

    Чтобы получить помощь в сбросе пароля или связаться с другим отделом, просмотрите наши онлайн-ресурсы и каталог службы поддержки клиентов работодателя.

    Что делать, если вы не согласны с описанием сотрудника | Работа

    Лиза МакКуэрри Обновлено 15 марта 2018 г.

    У вас может быть много противоречивых эмоций, если о вас написали на работе, и у вас, вероятно, будет еще более сильная реакция, если вы почувствуете, что рецензия была сделана в ошибка, или из информации, вырванной из контекста.Большинство работодателей разрешают сотрудникам опровергать заявления, как дисциплинарные, так и при служебной аттестации. Если вы хотите оспорить то, что написано в вашей статье, подойдите к нему профессионально и подробно.

    Говорите

    Если ваш работодатель представляет вам рецензию, и вы не согласны с ее содержанием, скажите об этом сразу. Сохраняйте спокойствие, прямолинейность и прямолинейность.

    Я не согласен с вашей оценкой произошедшего. Я хотел бы дать как устное, так и письменное опровержение. На мой взгляд, это не совсем точное изображение ситуации. Я хотел бы иметь возможность подробно остановиться на этой версии событий.

    Вы можете сразу же обсудить этот вопрос со своим начальником и предотвратить официальную подачу рецензии, или вас могут попросить изложить свое опровержение в письменной форме. Однако, высказавшись на месте, вы предупредите своего начальника о том, что оспариваете его претензии.

    Совет

    Если в данный момент вы чувствуете себя эмоционально, можно просто сказать, что вы не согласны с выводами обзора, и планируете подать письменное опровержение на следующий день.

    Соберите факты

    Соберите все подтверждающие доказательства, которые вы можете найти, которые подтверждают вашу точку зрения на ситуацию в описании.

    • Если начальник утверждает, что вы постоянно опаздываете на работу, просмотрите свой календарь на предмет времени и даты, о которых идет речь. Записывайте, когда вы опаздывали из-за встреч, заранее оговоренного отсутствия или если у вас есть доказательства своевременного посещения, например, протокол собрания, и распечатайте его для справки.
    • Если ваш руководитель обвиняет вас в несоблюдении сроков, соберите документы, такие как электронные письма или отчеты о проектах, которые показывают согласованную реализацию проекта, или цепочки электронных писем, которые демонстрируют вашу своевременную работу, или если у вас есть доказательства того, что кто-то другой упустил мяч.
    Совет

    Электронная почта – отличный инструмент для обеспечения себя резервной копией, поэтому регулярно практикуйте сохранение важных коммуникационных цепочек.

    Обратитесь за помощью

    Если ваша рецензия касалась вопроса «он-сказал-она-сказал», когда трудно категорически продемонстрировать, что вы не виноваты, поищите людей-защитников, готовых выступить от вашего имени. Это особенно важно, если рецензия связана с таким поведением, как издевательства или домогательства на рабочем месте.Если у вас есть свидетели или кто-то, кто может поручиться за ваше повседневное поведение, попросите их написать письмо поддержки, которое будет сопровождать ваше собственное опровержение.

    Проблемы с оценкой производительности

    Если ваша рецензия сделана вместе с оценкой производительности, в которой ваш начальник предупреждает вас о том, что вы не работаете в критических областях, ваше опровержение должно быть еще более кратким. Не позволяйте туманным комментариям летать по поводу оценки эффективности.

    • Если начальник говорит: «Вы просто недостаточно стараетесь», попросите конкретные примеры и примеры.Если он не может их предоставить, запишите это в своем отзыве.
    • По возможности предоставьте противоположную информацию. Например, если ваш руководитель говорит, что вы не достигли своих целей по сравнению с предыдущим кварталом, предоставьте документацию, подтверждающую обратное, например отчеты о продажах или другие доказательства, которые вы действительно выполнили на должном уровне.

    Подробно рассмотрите каждый пункт обзора, объясняя, почему вы не согласны с выводами.

    Я не согласен со вторым абзацем, который указывает, что я не играю в команде.В приложении вы найдете четыре положительных экспертных отзыва и две награды за корпоративную командную работу.

    Что делать, если начальник просит вас подписать рецензию, а вы не согласны с ней или планируете оспорить ее? Попросите время написать опровержение или подпишите документ с пометкой о том, что вы получили и просмотрели рецензию, при этом отметив, что ваша подпись не свидетельствует о согласии с ее содержанием.

    Предупреждение

    Отказ подписать рецензию может рассматриваться как неподчинение и может быть предметом других дисциплинарных мер.


    Если вы посмотрите на факты и признаете, что виноваты или хотя бы сыграли небольшую роль в инциденте, признайте свою ошибку и объясните своему руководителю, как вы планируете исправить ситуацию и предотвратить проблемы в будущем. Задокументируйте обмен в письменной форме и попросите включить его в файл вашего сотрудника вместе с рецензией.

    Предотвратите сбой проекта с помощью этого бесплатного шаблона описания работы (SoW) | Процессная улица

    Однажды я потерял 45 000 долларов.

    Что делает его хуже (а может, лучше ?!), Так это то, что это были не мои деньги.

    Это был мой предыдущий работодатель.

    Я руководил созданием веб-сайта для крупного клиента и находился под огромным давлением, чтобы уложиться в сжатые сроки. Итак, как и многие, я решил начать проект до того, как заказчик подписал техническое задание (SoW).

    Это была большая, дорогая ошибка.

    Дополнительные 45 000 долларов потребовались на переработку частей сборки, которые клиент устно утвердил , но не утвердил юридически .

    Ой.

    (Несмотря на то, что вы думаете, этот не является причиной того, что я больше там не работаю!)

    Согласно исследованию, 37% проектов терпят неудачу из-за отсутствия определенных и утвержденных целей и задач проекта, которые сопровождаются Техническим заданием (SoW). Это заставляет около 80% организаций тратить как минимум половину своего времени на дорогостоящую переделку.

    « Неиспользование технического задания – SOW во время инициирования проекта является основной причиной неудачи проекта » – 4PM, Техническое задание – SOW

    Но что такое техническое задание (SoW) и как его создать?

    Все будет раскрыто в этом посте на Process Street по мере прохождения:

    Если вы спешите, возьмите этот бесплатный шаблон описания рабочего процесса прямо сейчас и пообщайтесь с остальной частью сообщения, когда сможете:

    Щелкните здесь, чтобы получить доступ к шаблону процесса технического задания (SoW)!

    В противном случае, продолжайте читать, и мы рассмотрим этот шаблон более подробно позже.

    Давайте поработаем!

    Что такое заявление о работе (SoW)

    Источник

    « Основная цель SoW – определить обязательства, обязанности и рабочие соглашения между двумя сторонами, обычно клиентами и поставщиками услуг » – Университет Вилланова, Что такое «Заявление о работе»?

    A Statement of Work (SoW) – это что-то вроде священной библии для проектов. За исключением того, что не так долго.

    Это чрезвычайно подробный документ, который точно определяет, что входит в проект, а что нет.В нем подробно описано, что и как нужно делать, а также указаны конкретные моменты, когда, где и сколько это будет стоить.

    Он определяет, что входит в объем и входит в первоначальную стоимость проекта, а что не входит в объем и, следовательно, требует оплаты.

    Это один из первых документов, который вы должны создать при запуске проекта, поскольку он закладывает основы проекта, прежде чем вы его спланируете и осуществите.

    Техническое задание является не только информационным документом, но и юридически обязательным соглашением между двумя сторонами, которое гарантирует, что проект будет завершен в соответствии с определенными стандартами, руководящими принципами и ожиданиями.

    Таким образом, если он правильно составлен и подписан обеими сторонами, Техническое задание (SoW) может использоваться как единый источник достоверной информации для всей проектной команды, и к нему можно обращаться в течение всего проекта.

    В случае сомнений проверьте Техническое задание; если его нет, этого не происходит.

    Из-за необходимого уровня детализации составление и поддержание рабочего задания (SoW) часто может занять много времени. Так много менеджеров проектов, 45% на самом деле, не считают это необходимостью и не тратят время на ее создание.

    Зачем нужны рабочие задания (SoW)

    Заманчиво не беспокоиться о рабочем задании (SoW). Поверьте, я понял ; вы знаете, чего хочет ваш клиент, у вас прекрасные отношения с ним, и они никогда вас не обманут, так какой в ​​этом смысл?

    Плюс, проект обязательно изменится, они всегда меняют. Так что, действительно, тратить часы на создание документа, которому суждено стать устаревшим и нерелевантным, – это пустая трата времени и денег?

    Что ж, если мой предыдущий пример не убедил вас в обратном, это могло бы быть.

    ФБР и дело о пропаже SoW

    Источник

    Еще в 2000 году ФБР заключило контракт с группой разработчиков на создание новой платформы для управления делами.

    Следующие пять лет они провели, работая над этой платформой.

    После пятого года разработки и потратив колоссальные 170 миллионов долларов , ФБР отменило проект.

    Они назвали новую, еще не законченную платформу « неадекватной и настолько плохо спроектированной, что она была бы совершенно непригодной для использования в реальных условиях »

    Простите… Что ?!

    Как команда разработчиков может потратить пять лет и 170 миллионов долларов на создание чего-то, что было « неадекватным и плохо спроектированным»?

    Потому что не было ничего, что указывало бы на точные требования к платформе.Нет описания работы (SoW). Нет юридически обязывающего документа, который бы точно описывал то, что ожидалось

    Не было единого источника правды.

    За пять лет разработки заинтересованные стороны проекта ФБР расширили масштабы проекта и внесли столько специальных изменений, что платформа превратилась в беспорядочный беспорядок, не имевший никакого сходства с исходной концепцией.

    ФБР потратило пять лет и 170 миллионов долларов на кусок непригодного для использования незавершенного программного обеспечения, потому что у них не было рабочего задания (SoW), на которое команда разработчиков могла бы сослаться и продолжить проект.

    Хорошо, так что это заставляет меня чувствовать себя немного лучше в связи с моим убытком в 45 000 долларов, и я надеюсь, что это заставит вас почувствовать себя немного лучше при составлении Технического задания (SoW) для вашего следующего проекта.

    Источник

    Чтобы обобщить, что такое «Положение о работе» (SoW) и зачем оно вам нужно, я поделюсь некоторыми разговорами, которые я помню, с одной из моих клиентов, Сью. В ходе проекта по созданию веб-сайта Техническое задание (после его подписания) помогло мне:

    Обеспечьте ясность в отношении целей:
    Я: « Мы планируем сделать эту форму фиксированной функцией, чтобы она автоматически отображалась на каждой странице сайта »
    Sue: « Но если вы вернитесь к SoW, мы не хотим, чтобы эта форма отображалась на каждой странице! »
    Я: « Ооо, да, понятно.Хорошо, не волнуйтесь! Мы сделаем форму CMS управляемой, чтобы вы могли добавлять ее вручную.

    Совместите ожидания и разрешите конфликты:
    Sue: « Я думал, что этот бит будет синим? »
    Я: « Я думал, мы договорились зеленый?
    Оба: Давайте проверим SoW…

    Устранение разрыва в понимании того, о чем было согласовано:
    Sue: «.
    Я ( внутренне ) : Причудливый образ?… Что она имеет в виду ?! Позвольте мне проверить техническое задание.Ооооо! Она имеет в виду карусель изображений!
    Я: « Сью, карусель изображений можно найти здесь… »

    Остановите прицел и сэкономьте деньги:
    Sue: « Мне не нравится, как выглядит навигация. Можем ли мы это изменить?
    Я ( внутренне ) : Я уверен, что мы согласились построить его таким образом, поэтому, если мы его изменим, он будет классифицирован как доработка, и нам придется взимать плату за него. Я просто проверю SoW…
    Me: « Если вы вернетесь к SoW Sue, мы согласились только на два раунда исправлений для этого, поэтому, если мы внесем это изменение, это будет стоить вам дополнительных…

    Со Сью всегда было приятно работать, но если бы у нас не было рабочего документа, чтобы сохранять честность, она могла бы не быть такой милой.

    Источник

    В любом случае, надеюсь, теперь вы убедились в важности Заявления о работе (SoW).

    Далее на повестке дня , как создать его.

    Как составить техническое задание (SoW)

    В этом разделе основное внимание будет уделено тому, как структурировать техническое задание и как создать такое, которое станет основой вашего проекта и будет держать вас на правильном пути.

    Структура технического задания (SoW)

    Техническое задание (SoW) можно создать разными способами, и то, как вы его структурируете, может зависеть от типа и размера проекта, над которым вы приступаете.

    Однако этот юридически обязательный документ обычно включает следующие ключевые разделы:

    • Обзор: Этот раздел подтверждает цель проекта. Он объясняет, что это за проект, почему он реализуется и чего он достигнет.
    • Объем работ: В этом разделе подробно описывается, какие работы будут выполнены, как и где они будут завершены, и кто имеет окончательное одобрение на их выполнение.
    • Результаты: В этом разделе разъясняется, что будет произведено (ключевые результаты) и когда это будет произведено (ключевые этапы), и обычно включает график или график проекта.
    • Стандарты: В этом разделе описываются стандарты, которым должен соответствовать проект, и подтверждается, «как выглядит хорошее». Управление качеством Стандарты ISO, такие как ISO 9001, являются общепринятой практикой, соблюдение которой должно стремиться к соблюдению большинства проектов.
    • Тестирование: В этом разделе разъясняется, что, как и когда будет проводиться тестирование, чтобы убедиться, что проект соответствует стандартам, установленным в предыдущем разделе.
    • Допущения: В этом разделе кратко описывается, что входит и не входит в проект.
    • Платеж: Этот раздел подтверждает, сколько будет стоить проект, и обычно сопровождается бюджетом или графиком платежей.
    • Закрытие: В этом разделе подробно описано, как результаты будут приняты, а также кто их доставит, просмотрит и подпишет. Этот раздел также гарантирует, что все стороны подписали и поставили дату на документе.

    Не волнуйтесь, мы более подробно рассмотрим эту структуру и то, что необходимо включить в каждый раздел, позже.

    А пока я хочу показать вам, как вы можете создать техническое задание (SoW), которое будет стоять на своем, на которое можно будет ссылаться в течение всего срока реализации вашего проекта, и которое поможет вам и вашему проекту быть в курсе событий и избежать проблем. .

    Для этого мне нужно познакомить вас с Process Street.

    Что такое улица процессов?

    Process Street – это сверхмощных контрольных списков.

    Это современное программное обеспечение для управления бизнес-процессами (BPM), которое позволяет создавать и управлять всеми бизнес-процессами в одном месте.

    Посмотрите это видео для быстрого ознакомления:

    Вы можете создавать шаблоны и запускать отдельные контрольные списки из этих шаблонов каждый раз, когда вы хотите выполнять свои повторяющиеся задачи.

    Вы можете назначать задачи, запрашивать одобрение и интегрировать свои процессы в повседневную жизнь, подключив их к тысячам приложений, таких как Microsoft Office, Google Docs и Outlook, через Zapier, webhooks или интеграцию API.

    Да, да, звучит здорово и все такое, но какое отношение процессы, шаблоны и контрольные списки имеют к созданию технического задания?

    Использование Process Street для создания технического задания (SoW)

    « У вас есть только один шанс создать этот документ, и вы хотите, чтобы все было сделано правильно » – менеджер проекта, Описание работы и примеры

    Задача написания технического задания (SoW) может быть сложной; требуется огромное количество деталей, а глупые ошибки могут дорого обойтись.

    Наличие процесса, которому необходимо следовать при его создании, облегчит вашу жизнь:

    • Не нужно думать о структуре и о том, что должно быть в документе
    • Вам не нужно беспокоиться о пропаже ключевой информации
    • Вы можете ловить глупые ошибки
    • Убедитесь, что вы включили нужный уровень детальной информации

    « Это может помочь в использовании шаблона из-за всех различных аспектов проекта, которые он должен охватить. » – менеджер проекта, определение рабочего задания и примеры

    А что может быть лучше для создания шаблонного процесса, чем с Process Street?

    Все, что вам нужно сделать, это войти в систему (или зарегистрироваться для получения бесплатной пробной версии), нажать «Создать», выбрать «Пустой шаблон» и начать создание шаблона процесса «Техническое задание» (SoW).

    Если вы немного не уверены, прочтите эту статью, она покажет вам, как создать шаблон с нуля.

    Также стоит использовать следующие дополнительные функции, они могут автоматизировать ваши процессы и сэкономить ваше драгоценное время и усилия:

    Если вам нравится экономия времени и усилий, посмотрите этот веб-семинар по автоматизации рабочих процессов. Вы освободите столько времени, что не будете знать, что с собой делать:

    Однако, если создание нового шаблона – это слишком много (на данный момент!), Вы можете бесплатно использовать наш готовый шаблон описания рабочего процесса.

    Шаблон процесса технического задания (SoW)

    Этот шаблон проведет вас через процесс создания технического задания (SoW) на основе стандартной структуры, которую мы прошли ранее.

    Щелкните здесь, чтобы получить доступ к шаблону процесса технического задания (SoW)!

    Вы можете использовать этот шаблон в том виде, в котором он есть, или настроить его, используя вышеуказанные функции и свои новые знания в области автоматизации!

    Говоря о готовых шаблонах, ниже приведены некоторые готовые шаблоны управления проектами, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам управлять своими проектами после подписания технического задания (SoW).

    Шаблоны, связанные с техническим заданием (SoW)

    Чтобы получить эти шаблоны, войдите в систему и добавьте их на панель управления контрольным списком.

    Процесс управления проектом

    Этот простой в использовании шаблон был разработан для любого проекта. Используйте эту базовую структуру, чтобы помочь вам держать свои проекты в соответствии с графиком и бюджетом.

    Щелкните здесь, чтобы получить доступ к процессу управления проектом!

    Шаблон управления проектом Scrum

    Если вы следуете методологии схватки, этот шаблон для вас.Используйте его, чтобы убедиться, что ваша разработка, обработка пользовательской истории, планирование спринтов и тестирование проходят гладко.

    Щелкните здесь, чтобы получить доступ к шаблону управления проектом Scrum!

    Структура шаблона стандартной операционной процедуры (СОП)

    Используйте этот шаблон, чтобы написать стандартную рабочую процедуру для создания технического задания или того, как должны выполняться проекты, или как составлять отчеты о ходе выполнения проектов.

    Щелкните здесь, чтобы получить доступ к структуре шаблона стандартной рабочей процедуры (СОП)!

    Еще готовых шаблонов, подобных приведенным выше, можно найти в нашей библиотеке шаблонов.Не стесняйтесь проверить их!

    Ведомость работы (SoW), статьи, относящиеся к

    В довершение ко всему, я добавил вам небольшой текст ниже. Погрузитесь в темы об управлении проектами и искусстве создания потрясающего технического задания (SoW):

    И вот оно; как вы можете предотвратить провал проекта с помощью технического задания (SoW).

    Убедитесь, что вы подписали его, прежде чем начать! На этой ноте я оставлю вас с этим заключительным итогом:

    « Имея SoW, у вас есть границы, в которых работа может быть выполнена, как она будет выполняться и продолжительность этой работы.В случае возникновения разногласий вы можете показать подписанный документ в подтверждение своих действий. »Менеджер проекта, Описание работы Определение и примеры

    Мы будем рады услышать о вашем опыте создания Заявления о работе в комментариях. Вы их создаете? Были ли у вас провалы проектов без них? Кто знает? Вы даже можете быть упомянуты в следующей статье!

    Уважаемые соискатели! Прекратите извиняться за опыт. Вы…

    Допустим, вы подаете заявление на новую работу, но у вас ограниченный соответствующий опыт.Вы очистили свое резюме и составили красивое сопроводительное письмо, в котором описывается ценность, которую вы надеетесь создать для компании, и то, как вы видите, как навыки, которые вы приобрели, переходят на эту новую должность. Другими словами, вы выбрали правильный подход.

    Но прежде чем нажать «Отправить», остановитесь и спросите себя: вы делаете эту обычную, но опасную ошибку?

    Одна ошибка, которую я постоянно вижу в этом сценарии, – это обращение к менеджеру по найму вашего отсутствия опыта. Вы можете даже не заметить, что делаете это, но в любой момент начинаете такое предложение:

    • «Несмотря на мой ограниченный опыт в маркетинге…»
    • «Хотя у меня нет опыта прямого управления людьми…»
    • «Хотя у меня есть только опыт работы с административными задачами…»

    Причина, по которой эту ошибку легко сделать, заключается в том, что она кажется плавным переходом от того, почему вы заинтересованы в должности, к вашей квалификации, выходящей за рамки типичных релевантных рекрутеры ищут опыт работы.Проблема в том, что когда вы пишете это, вы, по сути, говорите, что вы не лучший сотрудник, что вы не совсем подходите для этой роли или даже что вы начинаете с нуля. А это совсем не так!

    Каким бы ни был ваш предыдущий опыт, вы, вероятно, принесете с собой массу передаваемых навыков. Итак, вместо того, чтобы привлекать внимание к своим слабостям, лучший способ перейти к повышению квалификации – это заявить о своих навыках и способности вносить непосредственный вклад. Сохраняйте позитивный настрой, сосредоточьтесь на своих сильных сторонах и сразу же приступайте к своим передаваемым навыкам и заразительному энтузиазму по поводу должности.Вместо этого это может выглядеть так:

    • «Я рад использовать свой опыт в PR для более аналитической маркетинговой позиции».
    • «Я готов сделать следующий шаг в своей карьере – менеджмент».
    • «Я хочу перевести свой успех на этой административной должности в роль, более ориентированную на клиента».

    Конечно, вопрос о том, как вы переведете свои навыки в те, которые требуются для должности, все еще может возникнуть в более поздних беседах, и вы должны быть готовы ответить.А пока не выкладывайте собственное приложение для менеджера по найму!

    Фотография женщины, которая пишет сопроводительное письмо, любезно предоставлена ​​Shutterstock.

    Семь причин демотивации сотрудников

    Как руководитель, вы несете определенную ответственность за мотивацию и благополучие своих сотрудников. Чтобы команда работала максимально эффективно, все ее члены должны быть полностью вовлечены и преданы делу.

    Важно понимать, что истинное участие будет означать разные вещи для разных людей, и понимать, что на самом деле движет мотивацией человека.

    Крайне важно действительно прислушиваться к потребностям своих сотрудников и реагировать на них, чтобы обеспечить высокий уровень вовлеченности всей компании. Раннее распознавание предупреждающих признаков демотивации и быстрое их устранение может помочь стимулировать удовлетворенность сотрудников и удержание талантов.

    Если вы опасаетесь, что у одного из ваших сотрудников может отсутствовать мотивация, вот несколько распространенных причин, которые могут лежать в основе проблемы.

    1. Недостаток гибкости

    Все сотрудники имеют законное право требовать гибкого графика работы, независимо от того, связано ли это с местом работы (например, варианты надомной работы), типом контракта или временем начала и окончания.Однако, как показало наше исследование Generation Fl-x, многие сотрудники, особенно поколение миллениалов, не считают, что им предоставляется справедливый доступ к гибкой работе.

    В нынешних условиях отсутствие гибкости, вероятно, будет связано с рабочим временем и временем или разочарованием из-за невозможности вернуться в офис, поскольку многие продолжают работать удаленно. Это проблема, которую многие работодатели не могут контролировать, но ее важно осознавать и работать с вашим персоналом, чтобы достичь компромисса в условиях работы на дому.

    Конечно, есть и ключевые работники, и те, кто не может работать из дома. Щелкните ниже, чтобы узнать больше о проблемах, с которыми сталкиваются работодатели в отношении гибкости, и советы о том, как их решать.

    2. Краткосрочные цели без видения карьеры

    В большинстве случаев деньги – это всего лишь часть мотивации сотрудника. Большинство людей хотят иметь четкие карьерные цели, чтобы чувствовать, что в их организации есть прогресс.Видение карьеры может быть полезным процессом при постановке четких долгосрочных целей для сотрудника, чтобы он мог активно работать для достижения прогнозируемых результатов.

    3. Чувство недооценки

    Если сотрудник чувствует, что его усилия не получают признания или оценки, ему вскоре начинает не хватать энергии и приверженности своей роли. Важно отмечать успехи и отдавать должное, когда это необходимо. Постарайтесь удостовериться, что достижения вознаграждаются, даже если это просто похлопывание по плечу.

    При удаленной и виртуальной работе эти небольшие, но важные признания могут означать всю разницу в том, как сотрудник чувствует себя в своей роли.

    4. Нет возможностей для развития

    Регулярные возможности обучения и развития могут помочь повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников. Большинство сотрудников будут ценить постоянный потенциал обучения и чувство, что они расширяют и улучшают свои навыки и знания. Если рабочее место кажется застойным, непрогрессивным и скучным, уровень мотивации ваших сотрудников скоро снизится.Регулярно получайте обратную связь от своей команды, чтобы увидеть, где можно было бы лучше всего разместить и оценить возможности повышения квалификации или развития.

    Текущие условия работы на дому предоставляют всем предприятиям возможность представить или обновить планы развития и графики обучения. Загрузите наше бесплатное руководство о том, как развивать сотрудников в современных условиях.

    5. Плохое руководство

    Эффективное руководство – важный фактор мотивации вашего персонала. Если сильное руководство отсутствует или негативно влияет на мировоззрение команды, некоторые сотрудники могут начать чувствовать себя деморализованными.Лидеры должны иметь гибкий, всеобъемлющий подход к управлению командой и уметь четко общаться, внушая уверенность и сосредоточенность. Если конкретная команда или человек испытывают недостаток мотивации в вашем бизнесе, это может быть связано с отсутствием хорошего управления.

    6. Конфликт

    Конфликты на рабочем месте очень вредны. Здоровые дискуссии часто бывают продуктивными, но важно следить за любым запугиванием или запугиванием на рабочем месте. Некоторые сотрудники могут беспокоиться о проблемах, связанных с коллегами, поэтому анонимный опрос сотрудников может помочь выявить проблемные области.

    7. Нереалистичная нагрузка

    Важно постоянно следить за ожиданиями и требованиями, которые предъявляются к вашим сотрудникам. Если кто-то чувствует себя перегруженным большой, невозможной рабочей нагрузкой, он вскоре может разочароваться, подвергнуться стрессу и потерять мотивацию. Точно так же, если у сотрудника слишком легкая или недостаточно разнообразная рабочая нагрузка, он может быстро потерять интерес.