Журнал прихода и ухода сотрудников – Образец журнала учета рабочего времени сотрудников 2019
Образец журнала учета рабочего времени сотрудников 2019
Журнал учёта рабочего времени используют, чтобы отмечать прибытие и уход сотрудников, а также время и причины отсутствия на рабочем месте. Работодатели обязаны контролировать и учитывать отработанные часы, но вправе самостоятельно решить, как это делать. Приведём примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников. Форма такого документа произвольная.
Этот бланк вы можете использоваться наряду с более подробным табелем учёта, не использовать вовсе, либо заменить им табель. Также применяются отдельные документы для регистрации ненормированного рабочего дня, командировок или переработок. Ни одна из форм для фиксирования отработанного сотрудниками времени не имеет обязательного характера, а значит компания может выбрать удобный и подходящий для себя вариант. Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.
В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.
Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.
Порядок ведения журнала
Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать. Важно закрепить установленный порядок в учётной политике организации и строго его придерживаться.
Руководитель компании назначает ответственное лицо, которое будет следить за соблюдением трудового распорядка. В крупных организациях ответственных лиц назначают в каждом подразделении. Обязанности такого работника закрепляются в приказе или прописываются в трудовом договоре. Функция может быть возложена на любого работника – должность не имеет значения.
Фиксировать приход и уход сотрудников можно как в бумажном виде, так и в электронном – с помощью специальных компьютерных программ. Бумажные бланки продаются в типографиях, или страницы легко распечатать и оформить самим. Если политикой организации закреплено ведение такого бланка в качестве первичного учётного документа, то требования к его правильному оформлению должны быть соблюдены. Это значит, что учётную книгу нужно прошить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и скрепить концы шнуровки печатью. Когда документ прошит и пронумерован, это защищает его от искажения данных – никто не сможет удалить или заменить листы.
При заполнении учётных реестров и бланков нельзя маскировать ошибки корректором. Неверную запись вычёркивают, ниже вносят правильную, заверяя подписью ответственного работника.
Содержание бланка подстраивается под конкретную организацию. Например, если ваши работники не направляются в служебные поездки и командировки, то и соответствующие графы вам не нужны.
Обычно журнал учёта рабочего времени и служебных поездок включает в себя:
- порядковый номер записи;
- календарную дату;
- ФИО работника;
- время прихода на работу;
- время ухода;
- подпись сотрудника;
- сведения о служебных поездках – время ухода, прихода, цель.
Пример заполнения журнала учёта рабочего времени
Журнал учёта рабочего времени сотрудников скачать
Образец журнала учёта рабочего времени сотрудников скачать
ppt.ru
| Статья 132. Использование рабочего времени Работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать условия для полного и производительного использования рабочего времени. В рабочее время запрещается отвлекать работников от их непосредственной работы, освобождать от работы для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением. Статья 133. Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену). Как фактически отработанное должно учитываться время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны, а при их отсутствии – нанимателем по согласованию с профсоюзом. В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Время внутрисменных простоев учитывается начиная с пяти минут. Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов. |
kadrovik.by
Журнал учета сверхурочных работ
Формат: 210 х 288 (вертикальный)64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.
Журнал учета сверхурочных работ предназначен для регистрации фактов работы сотрудников за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.
Ведение журнала учета сверхурочных работ позволяет навести порядок с привлечением работников к таким работам и контролировать предоставление компенсаций работникам в денежной форме или в виде дополнительных дней отдыха.
Вид основного раздела журнала
Трудовой кодекс РФ Глава 15 Статья 99
Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Контрольная пломба
Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба – уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Полезная информация:
Семинары по теме:
www.hr-ok.ru
Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников | Статьи
По материалам форума.
– Добрый день, уважаемые коллеги!
Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос!!!
Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.
– У нас очень просто:
дата
____________________________________________________
ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/
—————————————————–
таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника
– Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец “по графику” примерно так:
_______________________________________
|Ф.И.О.|время прихода – время ухода|ИТОГО|
|______|_по графику__|_фактически__|_____|
|Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 – 18.00__|7.45_|
|______|__________|____________|_____|
– Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) :
1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается??? тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале ???)
Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день.
3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?
4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?
– Для этого существует “Журнал регистрации местных командировок”:
|Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|
Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.
– Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:
1) “Учёт прихода-ухода сотрудников” – в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.
2) журнал “регистрации местных командировок” – в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?
– Да, Gaily, всё верно.
В большинстве случаев “Журнал учёта прихода-ухода сотрудников” ведется на вахте или охране, а “журнал регистрации местных командировок” в секретариате.
– У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает “вертушку”. Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса… и никакие журналы не нужны:)
– Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе “Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам”. Это будет касаться только ИТР.
Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое “распустило” ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают.
Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.
– У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать “Журнал местных командировок”. Я разграфила общую тетрадь на коллонки:
– № п/п
– Дата
– Ф.И.О.
– Организация
– Цель командировки
– Время убытия и прибытия
– Подпись
написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.
– Дада..У нас именнно так!
– До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР – регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.
www.sekretariat.ru
Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) (прошитый, 100 страниц)
Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) – применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. (ТК РФ, ст.91)
Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).
Учет рабочего времени организуется в целях:
– обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
– контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
– фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
– учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
– регистрации прогулов.
Согласно ст. 81 пункт 6 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Кто в организации должен вести учет рабочего времени?
Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.
urizdat.ru
образец, бланк, цель и порядок заполнения
Современная деятельность любых предприятий требует от руководства вести учет трудового времени сотрудников, используя соответствующие документы, в том числе и журнал учета рабочего времени.
Это документ, позволяющий начальству поддерживать дисциплину и контролировать эффективность использования времени рабочих.
Для чего он необходим?
Данный документ должен присутствовать во всех организациях независимо от вида формы собственности, так как на его основании осуществляется начисление заработной платы, премий и других выплат.
Главным содержанием книги является обозначение фактического времени, отработанного сотрудниками. Рабочее время — период, когда лицо выполняет свои обязанности. Законом предусмотрено еженедельное время на труд – 40 часов, а внутренние установки организаций обозначают начало и конец рабочего дня, время на обеденный перерыв. Так устанавливается конкретный график, соблюдение которого — обязанность всех рабочих.
При необходимости покинуть службу по каким-либо причинам сотрудники должны согласовывать свой уход с начальством или записать данный факт в журнале, чтобы не получился прогул.
Прогулы, опоздания и задержки тоже фиксируются в данном документе. Судя по отметкам в нем, руководство начисляет премии и другие поощрения за ответственный труд, а также штрафует и делает выговоры за халатное отношение к работе.
Основным результатом ведения журнала становится выделение из штата сотрудников для премирования и возможного повышения в должности и безответственных работников, снижающих темп работы и производительность организации.
Обязательно ли его вести?
Трудовой кодекс РФ, а именно статья 91 обязывает руководителей компаний вести учет времени, которое отрабатывает каждый сотрудник. Это время отражается в необходимом документе — табеле.
Ведение журнала учета по законодательству не является обязательным. Но деятельность организаций он упрощает многократно — экономит время и повышает качество трудовых ресурсов.
В РФ существуют 3 типа учета трудового времени:
- Ежедневный – традиционный учет, когда сотрудники приходят на работу каждый день, а время их труда нормировано одинаковым количеством часов. При таком учете документ заполняется ежедневно относительно всего персонала.
- Еженедельный – учет, приемлемый в случаях, когда работники приходят на службу не каждый день, но за неделю отрабатывают норму, указанную в договоре. Журнал заполняется в конце каждой недели.
- Суммированный учет применяется при гибком графике сотрудников. Считается оптимальным для компаний, ведущих круглосуточное производство. Новая запись в книге может появиться по окончании месяца, полугода или года.
Какой вид учета выбрать для своей организации каждый руководитель решает сам, опираясь на вид работ, график и продолжительность трудового дня.
Некоторые нюансы суммированного учета времени вы можете узнать из следующего видео:
Ответственные за ведение лица
Каждая организация сама вправе решать, кто будет заполнять журнал и нести за него ответственность – Трудовой кодекс не регламентирует данный пункт. В небольших фирмах зачастую работодатели сами заполняют этот документ, а могут и назначить ответственное лицо или несколько лиц для каждого отдела.
Данная обязанность отражается в должностной инструкции, трудовом договоре или в приказе о трудовой деятельности.
Неисполнение обязательства, нарушения по ведению журнала влекут за собой административную ответственность, которую налагает Федеральная инспекция труда.
Сотрудник, отвечающий за документ, контролирует записи в нем и предоставляет его для текущих проверок. Важно грамотно и правильно заполнять книгу, регистрируя часы начала и завершения работ. Учитывается как отработанное, так и неотработанное время, а также сверхурочные часы.
Порядок заполнения
Данный документ заполняется в краткой форме.
Основные графы:
- Номер записи.
- Имя, фамилия работника.
- Дата записи.
- Время явки сотрудника на службу.
- Время отправления домой с рабочего места.
- Примечание, где указываются опоздания, причины отсутствия.
- Подпись лица, осуществляющего запись.
Допускается добавление некоторых граф, например, запись сверхурочных часов работы. Страницы журнала должны быть пронумерованы и прошнурованы. Сотрудник, отвечающий за него, должен поставить на шнуровку пломбу с оттиском печати компании и расписаться под ней.
Польза данного документа очевидна – не происходит превышение трудовых норм, предусмотренных ТК РФ, повышается дисциплина штата, производительность труда и, как следствие, прибыль и успех компании.
znaydelo.ru