Акт об опоздании – Акт об опоздании работника на работу. Образец 2019 года
Образец акта об опоздании работника на работу 2019
Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю.
Что говорит Трудовой кодекс
Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.
Как оформить акт об опоздании на работу?
Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.
- Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
- При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
- Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
- Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ.
- Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.
Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.
Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.
Что делать с актом дальше?
После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.
Особенности и правила оформления
Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:
- дата и время составления;
- ФИО должностного лица, которое оформило акт;
- ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
- ФИО и должность опоздавшего;
- время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.
Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.
Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.
Образец акта опоздания на работу
ppt.ru
Образец акта об опоздании на работу 2019
Работники обязаны не только выполнять функциональные обязанности, но и соблюдать трудовую дисциплину, в том числе придерживаться режима рабочего времени: приходить и уходить в установленные часы.
Кто следит за рабочим временем персонала
Распорядок утверждается локальными актами бюджетной организации и дублируется в трудовом договоре. Контроль за его соблюдением возлагается на специалиста по учету рабочего времени — табельщика. Бывает многоступенчатая система: первичный табель заполняет непосредственный начальник отдела, затем данные передаются в отдел кадров. Секретарь или охранник — альтернативные варианты учетчиков.
Сегодня во многих бюджетных организациях устанавливают систему электронной фиксации прихода и ухода персонала. Эти данные автоматически передаются в отдел кадров. Как правило, электронный турникет дополнительно оснащен системой видеонаблюдения.
Когда можно не составлять акт об опоздании на работу
В бюджетных организациях, где установлены системы автоматического учета, разработаны Положения, в которых прописано, что данные электронных систем являются неоспоримым доказательством нарушения трудовой дисциплины, следовательно, от работника можно потребовать объяснительную. Акт в данном случае можно не составлять — доказательством позиции работодателя будет автоматически сформированный отчет и видеозапись.
А вот если учет ведется людьми, то фиксация в письменном документе необходима.
Работник должен быть ознакомлен с процедурой фиксации нарушения ПВТР до трудоустройства. А привлекая его к дисциплинарной ответственности, соблюдайте процедуру, установленную ст. 193 ТК РФ.
Особенности оформления акта об опоздании на работу
Документ оформляется письменно учетчиком в присутствии двух свидетелей, чтобы исключить в будущем ситуацию, когда работник обвинит всех в оговоре и через трудовую комиссию или суд отменит наложенную меру дисциплинарного воздействия.
Нужен ли акт при опоздании на работу, если сотрудник этого факта не отрицает? Да, нужен. Потому что сейчас он выражает согласие, а завтра будет отрицать факт нарушения трудовой дисциплины, и если его проступок своевременно не был зафиксирован, то работодатель ничего не докажет и не применит мер дисциплинарного воздействия.
Требования к оформлению
Документ составляется в произвольной форме, хотя для удобства и оперативного оформления некоторые бюджетные организации издают «бланки», в свободные графы которых вносятся актуальные сведения. Если такого бланка нет, то применяйте следующий алгоритм:
- заполните шапку;
- зафиксируйте дату и время;
- сформулируйте основные факты: Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее время согласно трудовому договору, время опоздания;
- подписи свидетелей, составителя и работника.
Для простоты вы можете скачать образец акта опоздания на работу, который мы предлагаем ниже.
Часто возникает вопрос: что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись? На самом документе делается соответствующая отметка или составляется отдельный документ. Не лишним будет проводить процедуру там, где ведется видеозапись, о которой персонал предупрежден.
Образец акта об опоздании работника на работу
Скачать
gosuchetnik.ru
образец оформления, как составляется, если работник опаздывает на рабочее место, кто оформляет документ, нужны ли свидетели
Разовые опоздания могут случиться у абсолютно любого работника.
По дороге на работу можно попасть в ДТП, застрять в автомобильной пробке или столкнуться с непредвиденными ситуациями в семье.
За опоздания за работодателем закреплено право наказать провинившегося подчиненного.
Понятие
Трудовым кодексом РФ не четко определен термин «опоздание на работу». Существует иное понятие — нарушение дисциплины.
При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда.
Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.
Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.
Режим — это составляющая часть трудовых правил, соблюдение которого называется трудовой дисциплиной.
Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.
Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.
Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия. В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.
Нужно ли оформлять?
Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.
Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).
После его оформления работник предоставляет письменные объяснения.
Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени длилось в интервале от 1 минуты до 4 часов.
Отсутствие более продолжительное время (свыше 4 ч.) уже считается прогулом — как составить акт о прогуле.
Дисциплинарное взыскание после составления данной бумаги может повлечь за собой замечание, выговор или даже расторжение трудового контракта. Акт является лишь начальным этапом документального оформления проступка.
Если трудящийся без весомых на оснований опоздал на работу, он старается каким-то образом решить вопрос путем переговоров с работодателем. Большинство случаев имеют положительную динамику в решении вопроса мирным путем.
Но данный метод не подходит при систематических нарушениях режима труда, а также при вызывающем и неадекватным поведением опоздавшего. Здесь требуется документальная фиксация опоздания и наказание за содеянный поступок.
Как составить, если работник опаздывает на рабочее место?
В его обязанности входит фиксация время прихода сотрудников на рабочие места и время ухода домой.
Таким должностным лицом может выступать:
- руководитель кадровой службы;
- охранник;
- администратор отдела;
- секретарь руководителя.
Акт формируется в 2-х экземплярах (один для работника) в произвольном виде.
В шапке документа прописывается:
- название бланка;
- дата подписания и составления;
- месторасположение организации, составляющей акт.
В основной части прописывается:
- должность и ФИО лица, составляющего бланк, а также всех остальных сотрудников, упомянутых в тексте;
- личная информация об опоздавшем коллеге;
- время прихода на рабочее место, точное время опоздания (в часах и минутах).
Если нарушитель дисциплины предъявляет письменные объяснения, этот факт обязательно прописывается в тексте, их отсутствие также фиксируется в акте.
При необходимости объяснительная записка может дополняться оправдывающей документацией: справка из управляющей компании об аварии, листок нетрудоспособности, справка из ГИБДД, медицинская справка, авиа или железнодорожный билет с отметкой о задержке рейса, повестка в суд.
В завершении акт подписывается всеми упомянутыми в тексте сотрудниками.
Скачать образец
Скачать пример акта об опоздании работника на работу – word.Так выглядит образец:
Нужно ли присутствие свидетелей?
Общепринятые нормы обозначают, что факт неявки на работу в установленный час фиксируется свидетелями.
Составителей акта должно быть не меньше 3-х человек, один из которых неукоснительно должен быть сотрудником, отвечающим за административные обязанности на предприятии.
Большим плюсом является присутствие начальника отдела кадров при подписании акта.
Он в полной мере сможет проконтролировать соблюдение всех прав опоздавшего и работодателя.
Если работник привлекается к дисциплинарному наказанию, руководитель фирмы издает приказ, где указываются меры взыскания за совершенный проступок.
В течение 3-х дней подчиненного ставят в известность о наличии соответствующего документа, где он проставляет свою ознакомительную роспись.
Читайте также: Можно ли наложить штраф за опоздание?
Полезное видео
Действия работодателя, если сотрудник опоздал на работу, подробно рассмотрены в данном видео:
Выводы
Опоздание на рабочее место Трудовым кодексом не считается самостоятельной нормативно-правовая категорией. В результате чего, споры между подчиненным и работодателем по причине увольнения за данное нарушение трудовой дисциплины завершаются в суде.
Так как речь идет о нарушении норм трудового режима, то для доказательства вины необходимо письменное ознакомление сотрудника с регламентом. Если же провинившийся до факта опоздания не знакомился (под расписку) с нормами локального трудового распорядка, его неявка на рабочее место в установленный час не считается опозданием.
Если после вынесение дисциплинарного взыскания в будущем будут предъявлены доказательства уважительной причины опоздания или специалистом как-то достигнута реабилитация своего положения, то на усмотрение главы предприятия, акт о выявленных правонарушениях режима труда может быть изъят из личного дела работника.
azbukaprav.com
Акт об опоздании на работу: образец оформления
Согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации, опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. После успешного прохождения собеседования, между потенциальным сотрудником и работодателем заключается трудовое соглашение, в котором четко устанавливается график его рабочего времени. Помимо контракта на обслуживание, отдел кадров предоставляет новому работнику постановления внутреннего трудового режима, которые он изучает и подписывает. Соответственно, тем самым, соглашается их исполнять.
Статья 192 ТК РФ гласит: неисполнение трудовой дисциплины влечет за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания. Опозданием на работу считается отсутствие работника на своем рабочем месте в оговоренное время, сроком до 4 часов вне зависимости от того, когда именно был зафиксирован факт отсутствия — на старте, в середине или в конце рабочего дня. Предприниматель вправе подписать акт об опоздании на работу даже если отсутствие длилось на протяжении 1 минуты, с момента начала рабочего процесса. При задержках на более значительные сроки составляется уже акт об отсутствии на рабочем месте.
В каких случаях требуется составление акта?
Акт об опоздании на рабочее место — документ, который оформляется несколькими лицами, доказывающий факт нарушения. В соответствии с положениями нормативно-правовых актов РФ, при несвоевременной явке на работу, уполномоченные лица имеют право оформить акт об опоздании, вне зависимости от причин опоздания. Только после оформления соответствующего документа, работник пишет объяснительную записку по факту опаздывания.
Акт об опоздании на работу составляется в том случае, если отсутствие трудящегося в установленное для труда время длилось от 1 минуты до 4 часов. Отсутствие более 4 часов считается уже не опозданием, а прогулом.
Как уже было отмечено, составление такого протокола влечет за собой дисциплинарное наказание, которое может выражаться в виде замечания, выговора или даже увольнения. Оформление акта об опоздании сотрудника на свое рабочее место является только первым этапом в документальном оформлении трудового нарушения.
Кто оформляет документ?
Практически во всех крупных фирмах, в отделе кадров есть специалист, который отвечает за учет рабочего времени. В его прямые обязанности входит фиксировать время прибытия работников на свои рабочие места и время их ухода домой.
Соответствующими лицами могут быть:
- руководитель кадрового отдела;
- представитель охранной службы;
- администратор того или иного структурного подразделения;
- секретарь.
По общепринятым правилам, факт опоздания на работу фиксируется свидетелями происшествия. Однако составителей документа должно быть не менее трех человек, при этом, один из них обязательно должен быть должностным лицом, то есть сотрудником, исполняющим административные и распорядительные обязанности в коллективе. Большим преимуществом считается, если при составлении акта опоздания на работу будет присутствовать руководитель отдела кадров, так как он проконтролирует, чтобы все права провинившегося работника и работодателя были соблюдены.
Требования к акту
Особенности акта об опоздании на работу:
- законодатель не предусматривает для соответствующего документа унифицированный образец. Следовательно, оформить акт, при опоздании сотрудника на работу, можно в свободной форме. Также организация вправе разработать свой шаблон документа, который будет использоваться в подобных ситуациях;
- несмотря на отсутствие унифицированного образца, любой протокол должен иметь определенную структуру: шапка (начало документа), основная часть и заключительная;
- акт об опоздании на рабочее место обязательно должен содержать подписи составителей и работника, который нарушил устав организации и правила трудовой дисциплины.
Предпочтительно составлять протокол на листе формата А4 или же на фирменном бланке учреждения. Печать акта допускается как на компьютере (с последующей распечаткой), так и от руки. Протокол должен быть оформлен в двух экземплярах, аналогичные по содержанию и равносильные по законодательному праву. Одна копия остается у работодателя, вторая — у опоздавшего сотрудника.
Образец
Процесс опоздания оформляется следующим образом:
- составляется документ, подтверждающий факт опоздания работника;
- опоздавший сотрудник пишет объяснительную записку, которая должна содержать сведения относительно причин правонарушения;
- объяснительная докладная может быть дополнена оправдательной документацией. Доказательной базой, удостоверяющей наличие уважительной причины опоздания, может выступать справка из отделения ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГИБДД, любой другой заверенный медицинский документ, транспортный билет с пометкой о задержании рейса, повестка в судебное учреждение и т.д.;
- руководитель организации знакомится со служебной запиской и принимает решение относительно дисциплинарного наказания работника. Если же работодатель решит, что обстоятельства опоздания являются вескими, то сотрудник избежит каких-либо санкций;
- если сотрудник будет привлечен к дисциплинарному наказанию, директор фирмы издает распоряжение, в котором указывает меры взыскания за опоздание на работу. В течение 3 дней недобросовестного сотрудника знакомят с соответствующим актом, на котором должна присутствовать его подпись.
Ранее было отмечено, что акт об опоздании сотрудника на свое рабочее место должен состоять из трех частей: шапки, основной части и заключения. В шапке документа необходимо указать полное наименование организации, дату оформления акта и место регистрации компании.
Основная часть состоит из:
- реквизитов должностного лица, который составляет акт;
- реквизиты свидетелей;
- личные данные нарушителя трудового устава;
- зафиксировать время, в которое нарушитель явился на работу. А также необходимо отметить на сколько именно опоздал сотрудник (в часах и минутах).
При необходимости акт может быть дополнен информацией, в зависимости от конкретных обстоятельств, к примеру, нарушитель вел себя неподобающим образом.
Скачать образец акта об опоздании на работу по ссылке
Последствия составления акта об опоздании на работу
После окончательной регистрации акта об опоздании трудящегося, документ передается в отдел кадров, подшивается к личному делу сотрудника и хранится в течение всего срока действия трудового контракта. После ухода лица из организации, в отношении которого был составлен акт о нарушении, документ передается в архивное отделение предприятия.
Важно! Если впоследствии будет доказана уважительная причина опоздания или работник каким-то образом реабилитируется, то по усмотрению работодателя, акт о правонарушениях трудовой дисциплины может быть изъят из личного дела сотрудника.
Скачать Трудовой кодекс РФ в последней редакции здесь
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):itbu.ru
Акт об опоздании на работу (образец акта об опоздании)
Акт об опоздании на работу потребуется в том случае, если необходимо зафиксировать временное отсутствие работника на рабочем месте. Данный документ необходимо оформить правильно. Это в будущем позволит избежать конфликтных разбирательств и споров в суде. В статье рассмотрим как составить акт об опоздании на работу, а также приведем образец данного документа.
Что понимают под опозданием
В каждой организации существует сотрудник, отвечающий за учет рабочего времени. Данным сотрудником производится ежедневная фиксация времени прибытия сотрудников на работу, а также время ухода их с работы. Если в рабочее время работник отсутствует на своем рабочем месте срок от минуты до 4 часов, то считается, что он опаздывает.При этом не будет иметь значение, в какое время опоздание зафиксировано: в начале дня, либо после обеденного перерыва.
Если работник отсутствует на работе более 4 часов, то это уже считается прогулом. Работодателю необходимо соблюдать в компании дисциплину труда, поэтому любое опоздание должно быть зафиксировано и не остаться безнаказанным. Если уважительной причины данного проступка у работника нет, то к нему могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Таким образом, персонал компании сможет понять, что любое нарушение дисциплины может привести к нежелательным для них последствиям.
Важно! При опоздании на работу сотрудника необходима фиксация данного факта. Для этого составляется такой документ, как акт опоздания или акт отсутствия работника.
Когда нужно составить акт об опоздании на работу
Каждая из сторон трудовых отношений при имеют определенные обязанности. Главной обязанностью работника (21 ТК РФ) является выполнение своих задач, определенных трудовой функцией, причем своевременно и добросовестно. Помимо этого, его обязанностью также является соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины труда, а также режима рабочего времени, установленного в компании. Данный режим прописан в таком локальном нормативном акте, как правила внутреннего трудового распорядка.
Иногда режим работы отдельным сотрудникам устанавливается индивидуально. Тогда он прописывается в трудовом договоре, либо допсоглашении к нему. Таким образом, работодатель должен иметь такой документ, в котором прописан режим работы, а работник должен с ним ознакомиться и подписать. Эта подпись будет являться подтверждением того факта, что работник не только ознакомился с условиями труда, предложенными работодателем, но и согласен с ними.
Если работник после начала рабочего дня, либо после завершения обеденного перерыва и в иных случаях отсутствует на работе, то необходимо составить акт об опоздании. Отсутствие сотрудника в этом случае будет расцениваться как нарушение условий трудового соглашения. А за это к работнику может применяться одна из мер дисциплинарного взыскания (Читайте также статью ⇒ Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу).
Для наказания работника потребуется соблюдение следующих условий:
- Причина опоздания работника на работу должна быть неуважительной.
- Отсутствие работника на рабочем месте должно подтверждаться документами, а именно, актом об опоздании на работу.
Важно! За то, что работник нарушит условия трудового договора, к нему может быть применены различные меры наказания, вплоть до увольнения. Поэтому работодателю чрезвычайно важно правильно оформлять все документы. Это в будущем позволит избежать конфликтных ситуаций с работником и разбирательств в суде.
Документы, необходимые для фиксации опоздания работника
Согласно трудового законодательства, опоздание на работу является нарушением дисциплины труда. Если работник неоднократно допускает подобное нарушение, то работодатель вправе уволить его по собственной инициативе.
Важно! Уволить работника за однократное опоздание нельзя. Но если работник систематически опаздывает на работу, то руководитель вправе уволить его на неоднократное нарушение трудовой дисциплины.
Даже если нарушение работника носит разовый характер, его необходимо документально зафиксировать.При этом потребуется заполнить документы, которые смогут подтвердить, что работник отсутствовал на работе. К ним относят:
Какие документы необходимо оформить | Как оформить документ |
Акт об опоздании | Документ составляется в присутствии двух свидетелей и содержит информацию о времени явки на работу и продолжительности отсутствия работника |
Служебная записка | Служебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает руководителю о нарушении, допущенном работником. |
Табель учета рабочего времени | В табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество часов, отработанных работником |
Объяснительная записка | Составляется самим работником по письменному требованию руководителя. В записке работник описывает причину своего опоздания. |
Как составить акт об опоздании на работу
Специально утвержденной формы акт об опоздании на работу не имеет. Составить его можно в свободной форме. Также работодатель вправе разработать свой бланк документа и утвердить его в учетной политике компании.
Как правило, лиц, подписывающих такой акт, должно быть не меньше трех. Это то лицо, которое составляет документ, а также два свидетеля. Свидетели ставят свои подписи в подтверждение того факта, что работник действительно опоздал на работу или вовсе отсутствовал. В акте должны быть указаны должности этих лиц, их фамилии и инициалы. Акт оформляется сразу после того, как работник явится на свое рабочее место. При этом в документе нужно будет указать время отсутствия его на работе, а также время, в которое он фактически начал трудиться.
Опоздание также может подтверждаться и иным документом – актом отсутствия работника на рабочем месте. Чем больше документов подготовит работодатель, тем проще ему будет в конфликтной ситуации доказать свою правоту. В связи с этим в акту об опоздании непосредственному руководителю опоздавшего будет нелишним составить служебную записку (Читайте также статью ⇒ Как оформить прогул).
Образец акта об опоздании
Важно! Дисциплинарное взыскание к опоздавшему работнику может быть применено не позднее 1 месяца с даты фиксации нарушения. При этом наказание должно быть адекватно проступку работника. В противном случае работник сможет обратиться в суд и взыскание будет оспорено.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Можно ли уволить работника за опоздание?
Ответ: Такого основания для расторжения с работником трудового договора, как «увольнение за опоздание» нет. Однако, если работник систематически опаздывает на работу, то это расценивается, как невыполнение трудовых обязанностей. А за это работника уже могут уволить.
online-buhuchet.ru
Как составить акт об опоздании сотрудника на работу
Акт об опоздании составляется в случаях, когда работник приходит в офис позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня. Как его оформить, читайте в статье, скачайте образец и бланк документа
Из этой статьи вы узнаете:
В каких случаях составляется акт об опоздании на работу в 2019 году
При составлении такого документа важно не перепутать опоздание с прогулом. Опоздание – это приход на рабочее место с задержкой от минуты до четырех часов. А прогул – отсутствие больше 4 часов подряд. Не имеет значения, в какой момент смены это случилось, в начале дня или после обеденного перерыва.
С точки зрения трудового законодательства, опоздание – это нарушение Правил трудового внутреннего распорядка. С этим ЛНА при трудоустройстве под подпись знакомится весь персонал. Если у конкретного работника установлен особый график, специальные условия труда также фиксируются в документах. Также необходимо разобраться, какое рабочее место указано в договоре. Дело в том, что если точных сведений об этом нет, то рабочее место – это вся территория организации, которая может быть очень большой. И если сотрудник прошел на территорию вовремя, но задержался в пути до личного рабочего места – такая ситуация не может считаться опозданием.
Скачайте документы из статьи:
Любого руководителя интересует, чем можно повлиять на опаздывающих работников и при необходимости наказать. Конечно, форс-мажор может случиться с любым, даже самым дисциплинированным служащим, но в большинстве случаев опоздания имеют объективную, легко подтверждаемую причину.
Применить дисциплинарное взыскание к любителю опаздывать можно, только если работодатель своевременно и правильно оформит все необходимые документы. А работник, в свою очередь, не сумеет доказать, что опоздал из-за серьезных обстоятельств (ДТП, коммунальная авария, опоздание рейсового транспорта и т.д).
Помните, что нарушение имеет «срок давности»: наложить дисциплинарное взыскание можно только в течение месяца после выявления провинности. При этом одно-единственное опоздание не может служить поводом для увольнения. Но если работник злоупотребляет нарушениями трудового распорядка, то правильно оформленные документы помогут работодателю расстаться с непунктуальным служащим.
18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя
Смелые кадровики судят по себе, когда наказывать, а когда простить сотрудника, который опоздал или не пришел на работу вовсе. Осмотрительные штудируют судебную практику. Чтобы первые не рисковали зря, а вторые сэкономили время, эксперты журнала “Справочник кадровика” написали информативную статью. А полезный онлайн-сервис поможет в один клик узнать, какую причину отсутствия человека можно считать уважительной.
Как составить, если работник опаздывает
Документ не имеет единой утвержденной формы. Поэтому его можно каждый раз составлять в произвольной форме, ориентируясь на требования ГОСТа Р 7.0.97-2016. На предприятиях с большой штатной численностью целесообразно заранее разработать бланк, утвердить его среди прочих документов в учетной политике и пользоваться готовым шаблоном. Расскажем, как составить акт об опоздании на рабочее место.
Важно, что заполнить его можно только когда опоздавший пришел на рабочее место. Но и задерживаться с ним нельзя, его составляют и подписывают в тот же день. «Шапка» акта выглядит традиционно: дата и место оформления, название организации, наименование документа, имярек нарушителя (данные указываются в родительном падеже).
Скачать образец акта об опоздании>>>
Далее, в основной части указывается снова дата, точное время (часы и минуты) и то, кем и о чем составлен документ. Обычно применяется творительный падеж: «Мной, кадровым специалистом таким-то, в присутствии свидетелей…» Если работник готов сразу объяснить, почему он опоздал и предоставить оправдывающие его документы, их необходимо перечислить с указанием реквизитов.
Документ составляется в двух экземплярах (один передается работнику) и подписывается всеми упомянутыми в нем лицами. Если сотрудник не собирается комментировать ситуацию и оправдывать свой проступок, то отмечают: «От пояснений отказался».
Какие еще документы нужны
Помимо основного акта, работодателю, если он намерен серьезно бороться за трудовую дисциплину, надо подготовить еще несколько документов. Если нарушитель будет оспаривать дисциплинарное наказание, то руководитель должен предъявить доказательства правомерности своих действий.
Первый из них – служебная записка. Ее пишет непосредственный руководитель опоздавшего сотрудника (либо глава структурного подразделения) на имя вышестоящего руководства.
Мы рекомендуем также одновременно оформлять акт об отсутствии на рабочем месте.
Обязательно потребуйте, чтобы работник написал объяснительную записку. В ней он в свободной форме должен дать мотивированное пояснение опозданию. Записку могут дополнять приложения – медицинская справка (например, об экстренном визите к стоматологу), справка из ГИБДД об аварии, билет с отметкой о задержке или отмене рейса и т.д. На составление объяснений обычно отводится два рабочих дня, но по договоренности этот срок может быть увеличен.
И, конечно, опоздание должно быть отмечено в табеле. В зависимости от традиций на предприятии, могут быть проставлены коды «Я» или «01» и отмечено реально отработанное время. Таким образом, «полный пакет» по опозданию состоит из 5 документов.
Необходимые документы |
Как правильно составить |
Акт об опоздании |
Акт составляется в присутствии двух свидетелей. Он содержит информацию о времени прихода на работу и длительности отсутствия работника. |
Служебная записка |
Служебную записку составляет непосредственный руководитель опоздавшего работника (начальник структурного подразделения) на имя директора. В записке он сообщает о допущенном нарушении. |
Табель учета рабочего времени |
В табеле проставляются соответствующие коды и указывается количество фактически отработанных часов. |
Объяснительная записка |
Составляется самим сотрудником по письменному требованию руководителя. В записке работник информирует о причине своего опоздания. |
Скачать таблицу
Требуется ли присутствие свидетелей
Опоздание должно подтверждаться свидетельскими показаниями – для того чтобы исключить риск необъективного отношения руководителя к подчиненному. Достаточно трех подписей. Одна из них принадлежит работнику, который непосредственно составлял документ и выполняет на предприятии административные обязанности. Лучше всего, если это кто-то из отдела кадров. Две другие – свидетельские. Помимо подписей, требуется указать должность, фамилию и инициалы.
Пример заполнения
Общество с ограниченной ответственностью “Альфа”
(ООО “Альфа”)
АКТ № 3
19.08.2019
Москва
Об опоздании на рабочее место
О. П. Пронько
19.08.2019 в 10 часов 04 мин. начальником отдела кадров М.А. Петровой в присутствии начальника секретариата Л. В. Шиловой и секретаря К.О. Михайловой составлен акт о том, что референт О.П. Пронько отсутствовал 19.08.2019 на рабочем месте с 08.00 до 10.04. На момент составления данного акта пояснений О. П. Пронько
по поводу опоздания не предоставил.
Начальник отдела кадров Петрова М.А. Петрова
Начальник секретариата Шилова Л.В. Шилова
Секретарь Михайлова К.О. Михайлова
Один экземпляр акта получен. Пронько
Читайте также
www.pro-personal.ru
➤ Акт об опоздании на работу
Временное отсутствие сотрудника на работе необходимо зафиксировать. Как это сделать правильно? Какие документы кадровику нужно оформить, узнаете в статье.
Скачайте документ по теме:
Когда необходимо составить акт об опоздании на работу
Опоздание на работу относится к нарушению установленного режима рабочего времени. Работник и работодатель подписали трудовой договор, соответственно, они являются сторонами трудовых отношений. У каждой из них существуют свои права и обязанности. Так, к основной обязанности работника относится добросовестное, своевременное выполнение основных задач, определяющих его трудовую функцию (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Все сотрудники организации обязаны неукоснительно соблюдать установленные правила трудового распорядка, режим рабочего времени и производственную дисциплину.
Акт об опоздании на работу, образец которого вы найдете в статье, относится к документу, который составляют для подтверждения факта нарушения. С учетом того, что режим работы организации закреплен правилами трудового распорядка, их считают обязательными для соблюдения. В некоторых случаях сотруднику могут установить индивидуальный режим работы, закрепленный в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. В любом случае его необходимо соблюдать.
Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент)
Смотреть образец
У работодателя должен быть соответствующий документ, в котором прописан режим конкретного работника. Сотрудник подписывает этот документ собственноручно, что в свою очередь является подтверждением факта ознакомления сотрудника с предложенными условиями труда, согласия трудиться в установленном режиме.
Акт об опоздании работника на работу потребуется составить, в частности, при отсутствии сотрудника на рабочем месте:
- во время начала трудового дня;
- после окончания обеденного перерыва.
При неявке сотрудника к началу рабочего времени, установленному режимом работы, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание. Этот факт расценивается в качестве нарушения установленного режима, условий трудового договора.
Памятка кадровика. Как научить сотрудников быть пунктуальными
Смотреть памятку
Какие документы кроме акта нужно оформить
Чтобы применить дисциплинарное взыскание, необходимо соблюдать следующие условия:
- подтвердить факт нарушения документально, в этом случае можно использовать акт об опоздании на работу (образец), служебную записку непосредственного руководителя;
- провести служебное расследование, если это установлено локальными нормативными актами или действующим законодательством, например, в отношении гражданских служащих;
- получить от работника объяснительную;
- составить акт, если сотрудник отказался давать письменное объяснение своим опозданиям.
Как подготовить письменный акт опоздания на работу: образец (скачать)
Трудовой кодекс квалифицирует опоздание как нарушение трудовой дисциплины. С сотрудниками, которые систематически опаздывают, работодатель вправе разорвать трудовые отношения по своей инициативе. Необходимо учитывать, что уволить за однократное нарушение трудовой дисциплины нельзя.
Акт опоздания на работу с комментариями эксперта
Смотреть образец
Узнайте в «Системе Кадры» результаты масштабного опроса сотрудников. Итак, почему на самом деле они опаздывают на работу
Все результаты опроса
Каким способом оформить акт об опоздании работника на работу
Акт об опоздании на работу оформляют в произвольном виде. Такой документ не имеет утвержденной унифицированной формы. При его составлении нужно придерживаться соответствующих требований, установленных стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Составить акт об опоздании необходимо сразу же после того, как сотрудник появился на своем рабочем месте. В документе указывают период времени, в течение которого сотрудник отсутствовал, а также общую продолжительность всего периода опоздания и время фактического начала работы.
В акт об опоздании на работу включают должности, занимаемые должностными лицами, подписавшими этот документ, фамилии и инициалы. Факт опоздания дополнительно подтверждают актом об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Необходимо учитывать, чем больше работодателем будет собрано официальных документов, подтверждающих вину конкретного сотрудника, тем легче в дальнейшем доказать правомерность соответствующего наказания в случае возникновения конфликта между сторонами.
Объяснительная записка сотрудника об отсутствии на рабочем месте
Смотреть образец
Применить дисциплинарное взыскание нужно в течение одного месяца после того, как факт нарушения был зафиксирован. Степень наказания должна соответствовать степени вины работника. Например, за одно опоздание нельзя применить крайнюю меру наказания в виде увольнения.
Вывод
Акт опоздания на работу составляют при необходимости подтвердить факт нарушения трудовой дисциплины. Документ не имеет унифицированной формы. Его оформляют в произвольном виде, учитывая требования, установленные стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016. Если работник однократно опоздал, работодатель вправе на основании акта и полученного объяснения привлечь его к дисциплинарному взысканию в виде замечания или выговора
www.kdelo.ru