Содержание

Образец журнала регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности)

Регистрацией называется фиксирование основной информации документа в соответствии с принятой формой, закрепляющее факт его наличия и дату возникновения.

Учетные журналы или книги заводятся на предприятии или в организации с целью упорядочения существующей документации, их основное назначение – придание юридической силы документу.

Особенно актуально их ведение для крупного предприятия, где ведение больших объемов документооборота упрощается за счет использования этих регистрационных форм.

Журналы, в отличие от книг, заводятся на определённое время и по истечении его закрываются.

Основной их перечень выбирается руководством самостоятельно, основываясь на производственной необходимости.

Одним из таких документов и является журнал учета больничных листов.

 Обязателен ли учет подобных документов в организации?

Журнал учета больничных листов считается одним из важных отчетных моментов кадрового документооборота любого серьёзного предприятия.

Благодаря ему, работодатель имеет возможность:

  • в полной мере владеть информацией о состоянии здоровья своих сотрудников;
  • проследить количество дней их нетрудоспособности;
  • правомерно назначить оплату дней нахождения работника на больничном;
  • анализировать заболеваемость на предприятии, что позволяет оценить общее положение дел;
  • предусмотреть возможные профилактические мероприятия для повышения общего уровня здоровья;
  • разрешить претензии в случае утери больничного листа.

Законодательство не обязывает предприятие в обязательном порядке вести журнал регистрации больничных листов (листков нетрудоспособности).

Руководство самостоятельно принимает решение о его необходимости, исходя из важности подобной информации не только для начисления оплаты труда, но и для корректного разрешения спорных ситуаций с работником.

Форма и особенности заполнения

Строгой учетной формы данного документа не существует, его содержимое устанавливается приказом руководителя с приложением инструкции для кадровиков по его ведению.

Допускается как самостоятельная разработка и изготовление, так и использование уже существующих форм журналов, предоставляемых фирмами, работающими с канцелярией.

Согласно правилам делопроизводства, необходима фиксация каждого листка нетрудоспособности в обязательной связке с датой документа.

Непреложными реквизитами каждой регистрационной формы являются:

  • название документа;
  • наименование организации;
  • даты открытия и закрытия;
  • срок хранения;
  • подпись ответственного лица (возможно на каждом листе).

Журнал постранично разделяется на необходимые пронумерованные графы, сшивается, подкрепляется подписями руководства предприятия и печатью.

Заполнение обычно производится шариковой (чернильной) ручкой синего либо черного цветов.

Не допускаются зачистки и использование корректора на страницах формы, наличие графы «Примечания» позволяет заверять подписью исправления или указывать на недействительные записи.

В журнале учета листков нетрудоспособности каждая запись имеет порядковый номер, содержит личные данные о работнике (фамилия, имя, отчество), номер больничного листа, наименование медицинского учреждения, выдавшего его, срок действия документа.

Типовая форма выглядит так:

Скачать образец вы можете здесь:

Образец журнала учета больничных листов

Кто ведет журнал и где он хранится?

За сохранность и ведение журнала учета листков нетрудоспособности отвечает сотрудник отдела кадров, табельщик или другой работник, назначенный ответственным по приказу руководства предприятия.

Данная форма является документом внутреннего использования, она может передаваться работникам других подразделений только с согласия руководства предприятия, рассмотрение происходит в присутствии лица, ответственного за хранение и ведение журнала.

Периодически этот документ предоставляется руководству для проверки либо составления необходимой отчётности, анализа кадровой работы.

Если произошла утеря, уничтожение или порча документации, руководитель организации обязан сообщить в правоохранительные органы об этом факте и назначить приказом комиссию для установления перечня пропавших документов и расследования сложившейся ситуации.

Узнайте, как рассчитывается процент больничного от стажа.

Информацию про особенности оформления больничного вы можете найти тут.

Как рассчитать больничный внешнему совместителю? Ответ здесь.

Сроки хранения

Сроки хранения различных отчетных форм на предприятиях определяются специальным Перечнем типовых документов, в котором указываются сроки для каждого типа документации.

Все журналы и книги подобного рода хранятся обычно на протяжении трех лет, хотя решение о длительности хранения здесь тоже принимается руководителем предприятия.

Сроки исчисляются с 1 января отчётного года, следующего за годом завершения делопроизводства предыдущей формы, сокращать их нельзя ни в коем случае.

Журнал регистрации больничных листов является одним из востребованных документов в делопроизводстве предприятия.

Его руководитель не только беспокоится о законности и правомерности начисления выплат при нетрудоспособности работника, но и старается эффективно организовать рабочий процесс, учитывая необходимые меры профилактики заболеваний на производстве.

Ведение документа не требует больших трудозатрат, а польза и говорит сама за себя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец журнала учета листков нетрудоспособности в 2021 году

Правила заполнения журнала учета больничных листов (где скачать образец)

Работодатель сам решает, нужен ли ему журнал учета больничных листов, поскольку нормативно-правовыми актами обязанности вести его не установлено.

Типовой формы этого документа также не существует — можно либо скачать образец журнала учета больничных листов, либо придумать его самостоятельно.

Образец журнала учета больничных листов, заполненный по всем правилам документооборота, вы найдете на нашем сайте. Его можно отредактировать под свои нужды, поскольку при составлении такого документа руководитель должен учитывать специфику работы своей компании.

Несмотря на то что форма может быть произвольной, в образец журнала учета листков нетрудоспособности правильно включить следующую информацию:

  • полное наименование компании;
  • название журнала;
  • даты, когда он был начат и когда в него внесена последняя запись;
  • Ф. И. О. ответственного за ведение документа сотрудника.

Журнал учета листков нетрудоспособности должен содержать определенные данные, в частности:

  • номер листка;
  • дата, когда был представлен документ;
  • Ф. И. О. работника, занимаемая им должность;
  • номер листка, наименование выдавшего его учреждения;
  • дата, когда был начат листок, и дата, когда он был окончен; общее количество дней, проведенных работником на больничном. 

Как оформляется книга учета листков нетрудоспособности в бухгалтерии

Учет больничных листов может вестись и в книге, а не в журнале. Книга учета листков нетрудоспособности заполняется так же, как и журнал, но все ее листы сшиваются.

В бухгалтерии книга учета оформляется в соответствии с пожеланиями работодателя и обычаями делового оборота. Если регистрация больничных листов производится несколькими сотрудниками, то в книгу рекомендуется добавить отдельную графу, в которую проставляется подпись лица, принявшего лист о нетрудоспособности.

Кроме того, учет больничных листов предполагает наличие места для подписи сотрудников бухгалтерии на каждой странице книги. Подпись бухгалтера необходима для того, чтобы зафиксировать факт передачи листка нетрудоспособности от сотрудника в бухгалтерию.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Журнал учета больничных листов образец заполнения

Что нужно знать о выдаче больничного листа: все листки нетрудоспособности были на месте необходимо правильно вести учет их поступления и грамотно организовать хранение больничных листов в организации или у индивидуального предпринимателя. В этом работодателю поможет журнал регистрации больничных листов.

Стоит обратить внимание, что сказанное, касается и тех регионов, которые участвуют в пилотном проекте Фонда соцстрахования. В четырнадцати регионах России ФСС напрямую выплачивает работникам пособия по нетрудоспособности. Работодатели в этих выплатах не участвуют, за исключением соответственно оплаты первых трех дней нетрудоспособности. На работодателя только возлагается обязанность расчета суммы пособия. Но соответственно, так как больничные листы поступают, как и прежде, работодателю, то и хранение, и учет этих документов осуществляют работодатели.

Как известно, литок нетрудоспособности выдается на руки застрахованному лицу — работнику. И, уже получив данный документ, работник предоставляет его работодателю. Как правило, в отдел кадров. Срок сдачи больничного листа работодателю, как таковой не установлен. Но законодательством дан срок в размере полугода со дня выздоровления, для того что бы работник мог обратиться к своему работодателю за получением пособия по нетрудоспособности. И уже после этого срока работнику придется обращаться непосредственно в территориальное отделение Фонда социального страхования, которое и будет принимать решение о выплате пособия.

Как только работник предоставил листок нетрудоспособности работодателю его необходимо зарегистрировать в журнале. Стоит заметить, что обязанность ведения такого журнала законодательно не предусмотрена. Но работать без него будет достаточно сложно. Поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей, которые имеют хотя бы несколько человек работников, такие журналы заводятся. В дальнейшем обращаться к этому журналу придется и во время проверок фонда соцстрахования и при поиске затерявшихся листков нетрудоспособности.

Как уже ранее было сказано, нормами законодательства не предусмотрена обязанность работодателей вести такой учет. А если нет такой обязанности, то законодатель не будет себя утруждать разработкой типовой формы. Поэтому работодатели, сталкивающиеся с необходимостью учета и хранения больничных листков, сами разрабатывают формы таких журналов. Руководствуются они при этом общими правилами целесообразности и спецификой работы организации (предпринимателя).

Основные требования, предъявляемые к заполнению больничного листа: составлении такого журнала рекомендуется использовать следующие реквизиты документа и графы для заполнения:

На титульном листе или первой странице журнала:

  • наименование организации или ФИО предпринимателя, некоторые основные реквизиты,
  • даты начала и окончания ведения журнала,
  • если ведется номенклатура дел, то индекс данного документа по номенклатуре дел.

Графы страниц журнала предназначаются для внесения следующей информации:

  1. Номер по порядку — порядковый номер больничного листа в журнале,
  2. Дата предоставления листка нетрудоспособности,
  3. Фамилия, инициалы работника,
  4. Должность, наименование структурного подразделения работника,
  5. Номер больничного листа,
  6. Наименование лечебного учреждения, которое выдало листок нетрудоспособности,
  7. Даты начала и окончания нетрудоспособности,
  8. Количество дней нетрудоспособности.

В организации или у предпринимателя, где учет и регистрация больничных листов доверена нескольким сотрудникам, рекомендуется добавлять графу «Подпись сотрудника, принявшего листок нетрудоспособности». Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи.

Образец журнала учета больничных листов

Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный. Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист.

Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице. На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации (предпринимателя) указывается сколько листов прошито и пронумеровано. Подпись скрепляется печатью, при её наличии. В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно.

Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности. Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Журнал учета больничных листов — бланк

Где найти номер больничного листа

После замены старой формы больничного листа на новую, часто возникают вопросы при заполнении графы «Номер больничного листа». Где указан номер листка нетрудоспособности, и что он из себя представляет, подробно объяснено в Письме Фонда Соцстрахования России № 14-03-11/15 — 8553 от 22 сентября 2011 года.

Как правильно вписывать коды заболеваний в больничном листе: следует из указанного письма, номер больничного листка (номер бланка листка нетрудоспособности) состоит из двенадцати цифр. На бланке больничного листа он находится в двух местах, на основной части бланка и на отрывном корешке. Так как отрывная часть бланка остается в медицинском учреждении, то сотруднику отдела кадров искать номер следует в основной части бланка, которую работник предоставляет своему работодателю.

Основная причина появления вопроса в отношении номера больничного литка в том, что в новых бланках листков отсутствует серия. Если ранее в документе указывалась серия и номер бланка листка нетрудоспособности, то теперь на листке присутствует только двенадцатиразрядный номер.

Обратите внимание: в новом бланке листка нетрудоспособности отсутствует серия, идентификация документа производится только по номеру.

[4]

Указанный идентификационный номер бланка расположен в верхней правой части документа. Он расположен в белом поле под штриховым кодом. Номер представляет собой четыре группы чисел в каждой из которых находится три знака. При этом первые девять чисел являются порядковыми и только последние три — контрольный разряд.

Хранение больничных листов в организации и у ИП

По общему правилу первичные документы должны храниться в организации не менее пяти лет. Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, это относится, в том числе, и к документам об оплате листков нетрудоспособности. Но согласно федеральному закону «О страховых взносах» плательщики таких взносов должны обеспечивать на протяжении шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов. Больничные листки, как раз, и подтверждают правильность исчисления и уплаты таковых взносов. Из чего можно сделать вывод о том, что работодатель должен обеспечивать хранение листков нетрудоспособности в течение шести лет. Течение этого срока исчисляется с момента окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников.

Аналогично и с журналом учета листков временной нетрудоспособности. Несмотря на то этот документ не отнесен к обязательным, Перечень типовых управленческих документов содержит упоминание и об этом журнале. Срок хранения журнала, согласно Перечня, составляет пять лет. В то же время, разумно предположить, что журнал учета больничных листков не может храниться в организации или у предпринимателя менее срока хранения самих больничных листков. Поэтому целесообразно установить шестилетний срок хранения журнала учета.

Журнал учета больничных листов: образец заполнения документа

Больничный лист – официальное подтверждение того, что мы имеем право на то, чтобы остаться дома, при этом без последствий для нас. Конечно, работодатель может быть недоволен тем, что срок больничного листа немал, однако, по закону он не имеет права препятствовать работникам остаться дома. Больше того, после передачи больничного листа в организацию, компания обязана данный документ хранить. Правильная организация хранения этого документа, а также иных бумаг, касающихся работника, подразумевает заведение журнала учета больничных листов. Образец ведения этого журнала мы предоставим сегодня в нашей статье и объясним тонкости обращения с ним.

Журнал учета больничных листов: образец

Какие цели преследует ведение журнала

По закону работодатель не обязан вести журнал, однако, это все же желательно, и кроме того, весьма целесообразно. Подтвердить искомую полезность данного документа очень просто, ведь он выполняет несколько практических задач, которые без него сделать очень непросто.

  1. Журнал оказывает помощь в процессе отслеживания момента исчерпания сотрудником лимита дней нетрудоспособности, оплачиваемых государством, ориентируясь на конкретные ситуации, тщательно рассмотренные в соответствующих законодательных актах.
  2. Использование сохраненного больничного листа предоставляет вам возможность быстро и легко отследить то, как работник соблюдал срок передачи искомого документа, установленный по закону (полгода с момента закрытия).
  3. При условии, что больничный лист, полученный после того, как работник вернулся к трудовой деятельности, будет зарегистрирован, его впоследствии будет просто найти в архиве при условии, что необходимо будет передать больничный лист в Фонд социального страхования при запросе от данной организации.
  4. Используя журнал, работник, трудящийся в кадровом отделе организации, сможет точно высчитать, на какое количество дней гражданину, заболевшему и взявшему больничный в период отпуска, нужно будет продлить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Существуют общие рекомендации, которые могут помочь вам с тем, чтобы правильно вести данный журнал

Иными словами, перечисленные выше пункты особенную значимость будут иметь для сотрудников отдела кадров, которые отвечают за общее делопроизводство организации, и для которых очень важно правильно организовать учет. Потому-то журналам учета больничных листов и следует уделять особенно пристальное внимание.

Журнал интересующего нас типа можно вести как от руки, так и в печатном виде, как вам больше будет удобно

Форма и бланк заполнения журнала учета больничных листов: образец

Заполнение журнала регистрации листов нетрудоспособности, приносимых работниками, которые недавно находились на больничном, каждый работодатель может вести в свободной форме, так как по закону никакого определенного бланка или никакой конкретной системы для этих целей не установлено.

Получается, сотрудники отдела кадров могут разработать собственный, удобный именно для них вид журнала. Мы предлагаем вам воспользоваться образцом стандартного типа, используемым многими организациями, который вы впоследствии сможете использовать или дополнять так, как вы хотите.

Давайте рассмотрим составление сторон такого журнала в нижеследующей инструкции.

Инструкция: как правильно оформить журнал учета больничных листов для какой-либо организации

Шаг № 1 – подготавливаем титульную страницу журнала

Итак, в первую очередь нам нужно будет оформить титульную страницу нашего журнала, которая будет располагаться в самом начале данного «сборника» сведений. Именно по этой странице люди, которые никогда ранее не видели искомый журнал в глаза, смогут понять, что именно они держат в руках.

Примерный способ оформления титульной страницы журнала по учету больничных листков

Итак, оформляя титульную страницу, вы должны использовать сведения, касающиеся следующих важных аспектов, указанных в таблице ниже.

Таблица 1. Какие сведения нужно указать на титульной странице журнала по учету больничных листов

Данные, идентифицирующие организацию Так, в первую очередь нужно сказать, что журнал не может вестись просто, как какой-то документ, обособленный от организации. Следовательно, на титульной странице нужно указать не только то, что же это за журнал-то такой, но и также идентифицирующие организацию сведения:
Обозначение документа Конечно, после того, как мы обозначили, к какой организации принадлежит искомый журнал, можно обратиться и к обозначению самого документа, а именно, указать его название. В нашем случае оно звучит официально как «журнал учета листков нетрудоспособности».
Период ведения документа Чтобы было удобно осуществлять поиск сведений о конкретных бланках, необходимо вначале журнала также указать:

Больничный может быть выдан на разный срок

Как видите, заполнение титульной страницы – процедура простая и понятная. При желании вы можете добавить в эту часть журнала еще какие-либо сведения, однако перегружать ее не нужно, ведь титульная страница нужна только для обозначения основной информации.

Шаг № 2 – заполняем левую часть страницы в виде таблицы

Итак, мы переходим к заполнению основного разворота журнала, состоящего из двух частей:

  • левой стороны;
  • правой стороны.

Каким образом примерно нужно заполнить левую часть страницы журнала по учету листков нетрудоспособности

Все сведения и с той и с той стороны будут оформляться в виде таблицы. Пример вы можете видеть выше в данном шаге.

Больничные листы содержат важную для сотрудника и работодателя информацию, которую обязательно нужно принимать во внимание при определении, например, количества выплат за больничные дни, и прочих нюансов

Таблица 2. Сведения, вносимые в левую часть основного разворота журнала для регистрации листков нетрудоспособности сотрудников какой-либо организации

Сведения о лице, предоставившем компании-работодателю листок нетрудоспособности Итак, в первой графе будут идти данные о работнике, листок нетрудоспособности которого вы регистрируете. Вот, какие сведения нужно будет слюда внести:
Табельный номер Сразу же следом за первым столбцом, в который мы внесли основные данные о гражданине, должен идти второй, внутри которого мы будем записывать табельный номер.
Общий столбец с информацией о листке нетрудоспособности Итак, в следующий общий столбец, поделенный на три более маленьких столбца, необходимо записать сведения, касающиеся непосредственно самого листка временной нетрудоспособности. Речь идет о внесении таких сведений, как

Заполнять данную сторону также будет намного проще, если организовать ее содержимое именно в таком порядке, какой был нами указан, поэтому, вы можете использовать данный образец с уверенностью, что впоследствии работать с журналом вам обязательно будет удобно.

Шаг № 3 – вносим сведения в правую сторону основного разворота журнала

Итак, теперь перейдем к рассмотрению того, как именно нам нужно заполнить правую сторону разворота журнала для регистрации и учета больничных листов.

Как примерно надлежит оформить правую сторону основного разворота журнала

Таблица 3. Какие данные нужно внести в журнал на его правом развороте

Данные об учреждении, выдавшем листок Учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, будет отмечено в искомом документе. Поэтому, вы просто сможете переписать из него все данные непосредственно в журнал. При условии, что у медицинской организации в названии имеются какие-либо сокращения, можно писать сокращенно, главное, чтобы было понятно, в каком учреждении гражданин получил справку о том, что может некоторое время не работать.
Вид нетрудоспособности Во втором столбике нужно указать, по какой причине гражданину был выдан листок нетрудоспособности. Смотреть диагноз также нужно будет непосредственно в предоставленном сотрудником документе. Так, например, там вы можете указать, что сотрудник отсутствовал ввиду:
Период нетрудоспособности Данный столбец также нужно поделить на две секции, в которых будет обозначаться:
Общее количество дней нетрудоспособности Общее количество дней нетрудоспособности высчитывается легко при определении даты начала больничного и его окончания. Общее количество этих дней, собственно, и нужно указать в искомом столбике, без всяких дополнений, просто цифрой.
Примечание Этот столбец нужно сделать в журнале, как говорят, на всякий случай, так как он может вам понадобиться для внесения каких-либо особых сведений или дополнений к другим столбцам.

Листок нетрудоспособности выдают непосредственно в медицинском учреждении, в котором проходит лечение сотрудник

Обратите внимание: вы имеете право на то, чтобы самостоятельно определять, что же будет включено в графы оформляемого вами журнала. Если вам будет удобно вести его как-либо иначе, пожалуйста, делайте так, порой индивидуально созданная система учета оказывается куда более удобной и эффективной.

Особенности ведения и хранения журнала учета больничных листов

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно букве закона, при условии, что работодатель принимает решение о ведении таких журналов (а как вы помните, оно добровольное), он берет на себя соответствующую ответственность, которая будет касаться непосредственно длительности хранения данного сборника сведений. Так, по закону обязательной срок хранения таких журналов регистрации больничных листов будет составлять 5 лет.

Журнал рекомендуется держать в месте, защищенном от влажности и посторонних глаз, а страницы внутри него нумеровать, дабы исключить путаницу и возможность незаметного удаления одной из страниц.

После того, как данный сборник сведений будет окончательно подготовлен, необходимо будет его прошить, и на прошивке установить листочек с:

  • штампом;
  • указанием количества листов, содержащихся в журнале.

Вот такой листок можно крепить на прошивке, не забывая указать на нем основные и дополнительные сведения, а также обязательно проставить штамп организации

Искомые действия можно отнести к общему порядку хранения и учета документации кадрового типа. При условии, что руководитель отдела кадров или руководитель организации, принявший решение о ведении данного журнала, сочтет нужным установить иной порядок хранения и учета данной документации, он имеет право на его воплощение в жизнь.

Ответственность за неведение журнала учета больничных листов

Подведем итоги

Журнал учета больничных листов – важный сборник сведений, содержащий данные о том, какой сотрудник, по какой причине находился на больничном, сколько он отсутствовал на рабочем месте и прочие дополнительные нюансы. Иметь в распоряжении такой журнал порой оказывается очень полезно, так как его наличие значительно упрощает проведение множества процедур учетного и иного типа, проходящих в отделе кадров. При условии, что вы являетесь сотрудником упомянутого подразделения, и начальство дало вам задание разработать журнал, можете воспользоваться представленными нами выше шаблонами, поверьте, они будут вам удобны.

Читайте полезную информацию, о правилах выдачи больничного листа, а также порядок оформления и сроки выдачи, в нашей новой статье.

[1]

Видео – Учет больничных

Основная задача журнала учета больничных листов — упорядочить существующую документацию и придать журналу юридическую силу. Журнал учета больничных листов – необязательный документ. Работодателю только рекомендуется его вести. Поэтому любые претензии по поводу отсутствия этого документа нелегитимны.

Содержимое устанавливает приказ руководства. К нему прилагает инструкция по ведению отчетной формы для кадровиков. Организация может использовать макеты, изготовленные фирмами, которые работают с канцелярией, или создать журнал самостоятельно.

Порядок ведения отчетной формы закреплен законодательно. Несоблюдение этого порядка приведет к тому, что документ потеряет юридическую силу. Для его заполнения можно воспользоваться следующей инструкцией:

  1. Нужно полностью указать на титульном листе название организации, которая регистрирует листок временной нетрудоспособности.
  2. Затем подписать документ следующим образом: «Журнал учета больничных листов».
  3. Следующий шаг – обозначить даты открытия и закрытия журнала.
  4. Последнее – указать регистрационный номер лица, которое производит страховые взносы.

Правила, перечисленные ниже, также обязательны к соблюдению:

  1. Работодатель сам выбирает форму журнала. Она может быть печатной или электронной.
  2. Журнал учета нужно прошить, а страницы пронумеровать. Там же следует указать, сколько страниц в документе прошито и пронумеровано. Подпись руководителя скрепляется печатью предприятия. Последнее делают только при ее наличии.
  3. Заполнять журнал можно только с помощью черной гелевой или перьевой ручки.
  4. Информацию нужно записывать разборчивым почерком, помарки недопустимы, как и использование корректора. Графа «Примечания» нужна, чтобы заверить подписью исправления или указать записи, которые недействительны.

Структура документа и сведения, содержащиеся в нем

Если наниматель принял решение о ведении данной отчетной формы, то руководству следует изучить ее структуру. Одна страница или разворот имеют вид таблицы. В столбцы последней записывается информация.

Следующие графы должны быть в журнале учета больничных листов в обязательном порядке:

  1. Номер листка временной нетрудоспособности.
  2. Название медицинской организации, которая выдала больничный лист.
  3. Период, в течение которого сотрудник был нетрудоспособен.
  4. Дата сдачи документа работодателю.

При внесении данных из больничного листа следует заверить факт приема документа. Для этого нужны две подписи: ответственного лица и сотрудника, который предоставил медицинский документ.

В структуру отчетной формы допустимо добавлять новые строки и столбцы. Делать это следует только в случае необходимости: из-за специфики работы предприятия. Это возможно благодаря тому, что законом не установлены строгие рамки или ограничения.

Ниже приведен образец заполнения разворота журнала на примере книги регистрации листков нетрудоспособности. Форма этого документа: 036/у. Все строки, следующие после первой, заполняются аналогичным образом. Если для заполнения поля нет данных, в нем ставится прочерк.

№№ п/п № листка нетрудоспособности, выданного данным лечебным учреждением № листка нетрудоспособности, выданного другим лечебным учреждением Фамилия, имя, отчество больного Возраст Адрес больного Место работы и выполняемая работа
первый продолжение первый продолжение
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 12232-90 12232-98 Иванов Иван Иванович 40 лет ул. Ленина д. 20 кв. 99 КП Водоканал №7, сантехник

Заполнение второй страницы представлено ниже.

Диагноз Фамилия врача Освобожден от работы всего календарных дней освобождения от работы Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения
первичный заключительный выдавшего листок нетрудоспособности закончившего листок нетрудоспособности с какого числа по какое число
10 11 12 13 14 15 16 17
Пневмония Пневмония Петров П.П. Васильев В.В. 1.07.2013 15.07.2013 14

Если у сотрудника организации несколько мест трудоустройства, то гражданин имеет право получить выплаты в двух (и более). В медицинской организации он получает одновременно два (и более) листков нетрудоспособности и должен предъявить каждый по соответствующему месту трудоустройства.

В этом случае лицевая сторона каждого больничного листва дополнена пометкой в правом верхнем углу. Это должна быть либо запись «основной», либо «внешнее совместительство». Первая делается на документе, который следует предъявить по основному месту работы, вторая — на листке нетрудоспособности, предъявляемом в месте работы по совместительству.

Графа 9 также дополняется либо записью «основной», либо «внешнее совместительство».

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец журнала учета больничных листов

О больничном листе

Руководство может начать оформление выплат только после того, как сотрудник вышел на работу и предъявил руководству листок временной нетрудоспособности.

Для предоставления необходимого документа у сотрудника есть шесть месяцев с того момента, когда больничный будет закрыт. Под днем закрытия подразумевается дата, которая написана в поле «Приступить к работе с». В частных случаях это может быть день, который следует за датой, отмеченной в графе «По какое число» (в таблице «Освобождение от работы»).

Регистрация листков временной нетрудоспособности в предприятии или у ИП реализуется посредством внесения информации в журнал.

Ответственность за выплату пособия по временной нетрудоспособности несет наниматель. Обязанность последнего – расчёт и назначение сотруднику, который предъявил листок о временной нетрудоспособности, денежного пособия. Затем наниматель может получить возмещение за все дни болезни после первых трех. Для этого ему нужно обратиться в службу ФСС.

Оплата происходит иначе в рамках пилотного проекта ФСС (действует только в некоторых регионах РФ). Нужно уточнить, что за первые три дня болезни сотрудника наниматель платит пособие в обычном порядке, и только остальная часть оплаты производится отделением ФСС.

Для расчета суммы выплат следует опираться на среднюю заработную плату сотрудника за два последних года. Это должны быть два календарных года до болезни (т.е. до момента наступления страхового случая). Существует ограничение по максимальным выплатам, но наниматель имеет право сделать доплату до средней заработной платы (в дополнение к пособию).

Вычисление минимальной оплаты производится исходя из МРОТ.

Чтобы рассчитать выплаты по больничному для сотрудника, принятого на работу меньше чем два года назад, работодатель должен опираться на средний заработок, который тот получал у предыдущего нанимателя. Для этого нужно предоставить нанимателю справку о заработке с предыдущего места работы.

Если в регионе действует упомянутый выше проект Фонда социального страхования, минимальный срок выплаты пособия составляет 15 календарных дней. Эта цифра может увеличиться, если наниматель передаст данные для выплаты в срок больше, чем пять календарных дней, или отделение ФСС не сможет своевременно принять положительное решение о выплате.

Согласно Трудовому кодексу РФ, если наниматель не выплатил пособие в установленный срок, ему придется оформить работнику компенсацию.

Больничные выплаты перечисляются на банковский счет сотрудника или оплачиваются из кассы в день выдачи зарплаты. Из пособия, как и из зарплаты, удерживается НДЛФ.

Организация обязана сохранять все листки временной нетрудоспособности в течение как минимум шести лет, так как этот документ имеет отношение к страховым службам. Под началом срока понимают момент окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников. Для ИП срок хранения аналогичен. Из всего вышесказанного следует, что срок хранения журнала для регистрации больничных листов тоже составляет шесть лет.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Давыденко, Дмитрий Как избежать судебного разбирательства. Посредничество в бизнес-конфликтах / Дмитрий Давыденко. — М.: Секрет фирмы, 2014. — 168 c.
  2. Оксамытный, В. В. Общая теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: Юнити-Дана, 2011. — 512 c.

Журнал учета больничных листов: образец заполнения документа

Оценка 5 проголосовавших: 1

Здравствуйте! Представляюсь на нашем сайте. Я Василий Одинцов. В настоящее время я уже более 7 лет работаю юристом. Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу помочь всем посетителям сайта решать сложные и не очень задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Делопроизводство, регистрация документов, журнал учета больничных листов

Учетная кадровая документация
Регистрация документов, формы журналов
* Личная карточка работника (Т-2)
Формирование и ведение личных дел
* Табель учета рабочего времени ф.Т-12


Регистрация документов - это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Подписанные приказы по основной деятельности передаются в канцелярию для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.
Регистрация приказа должна проводиться в день его подписания. В случае задержки сдачи подписанного приказа на регистрацию или рассылку более чем на два дня он должен быть снова доложен лицу, его подписавшему, с объяснением причин задержки для изменения даты подписи, а в случае необходимости и сроков исполнения.
------------------------------------------
Регистрационно-учетные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности) и для упорядочения работы с кадровой документацией.
Практика отделяет понятия «учет» и «регистрация». Учет предполагает фиксацию факта или показателя, привязку его к дате или событию. Регистрация документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства). Применительно к делопроизводству понятия «журналы» и «книги» не имеют нормативно закрепленных определений. Как правило, журналом именуется регистрационно-учетный документ книжного формата, заводимый на определенный период, по окончанию которого он считается законченным. Книгой часто именуют регистрационно-учетный документ альбомного формата, ведущийся постоянно, без привязки к календарным периодам.
Полный перечень регистрационно-учетных форм не определен ни одним законом или нормативным актом трудового законодательства. Решение о ведении и содержании большинства из них самостоятельно принимает каждый работодатель. Исключение составляют только приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Обязанность их ведения возложена на работодателей Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N2 225 «О трудовых книжках».
Отделы кадров, как правило, используют следующие регистрационные формы:

- журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка и с иными актами, связанными с трудовой деятельностью работников;
- журнал регистрации трудовых договоров;
- журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
- журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
- журнал регистрации приказов о командировках работников;
- журнал регистрации командировочных удостоверений;
- журнал регистрации служебных заданий;
- журнал регистрации локальных нормативных актов;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
- журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
- журнал выдачи справок по личному составу;
- журнал учета больничных листов.

Формы некоторых журналов и книг утверждаются официальными органами, другие же формы разрабатываются самой организацией. Например, форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». С другой стороны, журнал учета личных дел или журнал учета прохождения медицинских осмотров не имеет рекомендуемой формы и поэтому разрабатывается самой организацией по своему усмотрению.
При ведении учетно-регистрационной работы удобно пользоваться готовыми формами журналов, предлагаемыми производителями книжной продукции. Допускается и самостоятельное проектирование и изготовление канцелярских книг и журналов.
Обложка книги (журнала) проектируется и изготавливается в той же проекции, что и страницы — в книжной или альбомной. (наименование организации)
-------------------------------------------------




и др. подробнее скачать формы журналов
Формы журналов  скачать.

Как вносят запись в журнал учета листов нетрудоспособности?

Обязательные кадровые документы

Журнал учета листов нетрудоспособности - необходимая ли мера для предприятия?

Больничный лист – это ценный документ для сотрудника любой компании, неважно какой статус, какую должность он занимает. Он освобождает от работы и можно спокойно и основательно лечить организм от болезни. А также документ дает возможность получить пособие по больничному листу. Беременные женщины могут, при помощи бумаги, получить необходимые финансовые средства во время отпуска по беременности и родам.

Медицинская организация, имеющая лицензию и право на выдачу листов, может предоставить человеку возможность провести лечение в их стенах. Больничный лист выдают при предъявлении документа удостоверяющего личность, поскольку данные в бумагу необходимо заносить, опираясь именно на данные паспорта. Продлить лист может врач после осмотра и самолично продлевать только до 15 дней. После, только специальная комиссия имеет право разрешать или не разрешать выдавать листок. Если врач самовольно выдал документ на 30 дней, то больничная бумага будет считаться нелегальной и не будет оплачена фондом.

Принимать решение, вести или не вести журнал учета больничных листов может руководитель предприятия. Законодательство не обязует вести эту книгу, но для самой компании она будет необходима, облегчит некоторые передвижения листов.

В отличие от книги учета трудовых книжек, журнал учета больничных не имеет строгой формы. Предприятие может самостоятельно выбрать образ книге и разлиновать по своему усмотрению. Скреплять журнал сургучной печатью не надо, как собственно и переплетать суровой ниткой.

Зачем необходим такой журнал? В первую очередь для того, чтобы было все зафиксировано: когда работник сдал листок нетрудоспособности, когда его перевели в Фонд социального страхования. Прикрепляется лист к определенной дате, предприятию она важна.

Что писать на титульном листе? Название компании, а также начало ведения журнала. Пишут число, месяц и год. Когда журнал закончен, страниц больше нет, ставят в конце дату окончания ведения, а также ставят окончание ведения журнала и на титульном листе.

Если внесенная запись неверна, то ее нельзя исправлять методом стирания. Если имеется опечатка не надо стирать букву и писать новую. Зачеркните слово или букву, напишите новые данные. Все записи, сделанные в журнале должны иметь читабельный вид.

Хранить журнал учета листов нетрудоспособности необходимо непосредственно у кадрового работника. Руководитель должен назначить главного по ведению, как в случае с трудовыми книжками.

Также в журнале должны быть пронумерованы страницы. Книга обязательно нумеруется, то есть №1 или 2 и так далее. Далее пишут в первой графе номер записи, ФИО сотрудника, затем номерные знаки листка. Далее больница, наименование медицинской организации.

Как составляют графы:

Вначале идет графа №;

Далее ФИО;

Номерные знаки больничного листа;

Поликлиника, ее название. Название больницы;

На какой срок был выдан больничный лист.

Фото журнал учета больничных

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

Тендер 2431218: ТОВАРЫ - РТС-тендер

Позиция Кол-во Ед. изм.
1. Личная карта обучающегося А3, офсет 120 гр/кв.м., 4 стр 700 шт
2. Рабочий журнал педагога-психолога образовательной организации 2 шт
3. Книга учета (универсальная) 2 шт
4. Журнал учета материальных ценностей в разрезе помещений (классов, групп и т.д.) и передачи их ответственному лицу 4 шт
5. Книга учета хозяйственного имущества и материалов 6 шт
6. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок 4 шт
7. Журнал осмотра противопожарного состояния помещений перед их закрытием 5 шт
8. Журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности 6 шт
9. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок 4 шт
10. Журнал учета электрической энергии 3 шт
11. Журнал регистрации аварийных ситуаций (отказов и неисправностей инженерного оборудования) и учета работы по их устранению 3 шт
12. Журнал регистрации вводного инструктажа руководителей (педагогов) по технике безопасности при организации общественно-полезного, произв-го труда и проведении, внеклассных и внешкольных мероприятий 3 шт
13. Журнал инструктажа обучающихся по технике безопасности при организации общественно-полезного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий (походов, экскурсий и т.д.) 66 шт
14. Журнал регистрации противопожарного инструктажа 7 шт
15. Журнал регистрации результатов проверки спортивного инвентаря, оборудования и вентиляционных устройств 6 шт
16. Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу 4 шт
17. Журнал инструктажа по охране труда для работников (лиц) сторонних организаций 5 шт
18. ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев с обучающимися (воспитанниками) 3 шт
19. Журнал учета инструкций по охране труда для работников 5 шт
20. Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности на занятиях физической культурой и спортом с обучающимися и воспитанниками 3 шт
21. Журнал учета больничных листов 3 шт
22. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), муниципального контроля 2 шт
23. Журнал учета огнетушителей 4 шт
24. Книга учета и записи аттестатов о среднем (полном) общем образовании без отличия 2 шт
25. Журнал регистрации входящих и исходящих документов 6 шт
26. Журнал учета дефектов и неполадок на электрооборудовании 3 шт
27. Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте 14 шт
28. Журнал регистрации инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне в образовательных учреждениях 3 шт
29. Журнал регистрации и учета испытаний лестниц-стремянок (акты испытаний) 6 шт
30. Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках 4 шт
31. Журнал инструктажа обучающихся и воспитанников по ТБ и ОТ по предметам повышенной опасности: химии, физике, информатике, материальным технологиям 13 шт
32. Книга приказов по основной деятельности образовательного учреждения 2 шт
33. Журнал учета и контроля состояния первичных средств пожаротушения 4 шт
34. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников 5 шт
35. Единый журнал регистрации приказов 6 шт
36. Книга учета материальных ценностей (складского учета) код 0504042 2 шт
37. Журнал учёта и содержания средств защиты 4 шт
38. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда 5 шт
39. Книга движения обучающихся 4 шт
40. Алфавитная книга записи обучающихся 320 стр 4 шт
41. Журнал факультативных занятий 35 шт
42. Журнал технической эксплуатации здания (сооружения) 5 шт
43. Журнал регистрации посетителей образовательного учреждения 8 шт
44. Журнал регистрации проверки знаний работников по охране труда 3 шт
45. Журнал регистрации разъездов работников 2 шт
46. Журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции 6 шт
47. Книга регистрации боя посуды 6 шт
48. Благодарственное письмо 800 шт
49. Диплом победителя школьного этапа. Всероссийская олимпиада школьников 900 шт
50. Похвальная грамота, А4, Герб и Флаг РФ 500 шт
51. Диплом призера школьного этапа всероссийской олимпиады школьников 900 шт
52. Грамота призера муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников 600 шт
53. Грамота победителя муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников 600 шт
54. Грамота 280 шт
55. Грамота 700 шт
56. Похвальный лист с пометкой "Министерство Просвещения Российской Федерации" (книжный спуск, тиснение) 500 шт

Шаблон отслеживания отпусков по болезни - Excel Skills

Этот шаблон позволяет пользователям контролировать право сотрудников на отпуск по болезни и тем самым анализировать посещаемость сотрудников. Шаблон можно использовать для расчета оставшихся дней отпуска по болезни за любой период на основе права на отпуск по болезни и продолжительности цикла отпуска по болезни, которая указывается пользователем. Отпуск по болезни, взятый каждым сотрудником, можно просто записать, и шаблон автоматически рассчитает оставшиеся больничные дни, оставшиеся у сотрудника.Шаблон не требует повторения транзакций и автоматически корректирует циклы отпусков по болезни на основе указанного периода проверки.

Примечание. Шаблон также можно использовать для других типов отпусков, таких как отпуск по семейным обязанностям или отпуск по семейным обстоятельствам, когда необходимо записывать и измерять только взятые дни отпуска на основе указанного права и продолжительности цикла. Обратитесь к нашему шаблону ежегодного отпуска для расчета права на ежегодный отпуск, который также включает расчет резерва на основе ежемесячного вознаграждения сотрудников.

В шаблон входят следующие листы:
Отпуск - когда сотрудник берет отпуск по болезни, на этом листе должно быть указано количество взятых дней.
Сводка - на этом листе должны быть указаны код сотрудника, имя и дата трудоустройства каждого сотрудника. Право на отпуск по болезни, продолжительность отпускного цикла и тип отпускного цикла также должны быть указаны на этом листе. Затем автоматически рассчитываются оставшиеся дни отпуска по болезни каждого сотрудника.Даты начала и окончания цикла отпуска для каждого сотрудника автоматически определяются на основе периода проверки, который вводится в верхней части листа.
Ежемесячно - этот лист включает 12-месячную сводку отпуска по болезни, взятого каждым из сотрудников, добавленных в сводный лист. Обратите внимание, что этот отчет заполняется на основе выбора отчетного периода на сводном листе.

Настройка шаблона

Первым шагом в настройке шаблона для вашего бизнеса является указание права на отпуск по болезни в ячейке E2 и продолжительности цикла отпуска по болезни в ячейке E3 на сводном листе.Вам также необходимо выбрать тип цикла отпуска в ячейке E4 - есть два варианта, а именно фиксированный и скользящий.

Выберите параметр «Фиксированный», если вы хотите, чтобы новый цикл отпуска начинался только по окончании предыдущего цикла. Выберите опцию Rolling, если вы хотите, чтобы самый старый период удалялся и добавлялся новый период, когда дата цикла переносится на новый годовой период.

Пример: отпускной цикл начинается 1 марта 2013 года и длится 36 месяцев. Если выбран вариант «Фиксированный», первый цикл отпуска начнется 1 марта 2013 г. и закончится 29 февраля 2016 г. для любой даты проверки 29 февраля 2016 г. или ранее.Когда вводится дата проверки 1 марта 2016 г. или позднее, будет начат совершенно новый отпускной цикл, который будет включать отпускной цикл с 1 марта 2016 г. по 28 февраля 2019 г. Любой отпуск по болезни, взятый в рамках первого отпускного цикла, полностью исчезнет. .

Пример: если выбран параметр «Скользящий» и используется тот же пример, первый цикл отпуска также начнется 1 марта 2013 г. и закончится 28 февраля 2016 г. для любой даты проверки 28 февраля 2016 г. или ранее. Только при вводе даты проверки 1 марта 2016 г. или после этой даты будет ли отмечена разница между фиксированной и скользящей базами.Если выбрана скользящая основа и дата проверки приходится на 1 марта 2016 г. или позже, цикл отпуска будет определяться путем отбрасывания самого старого 12-месячного периода из 36-месячного периода и добавления нового 12-месячного периода. Поэтому совершенно новый цикл отпуска по болезни не начинается, и отпуск, взятый за последние 24 месяца, все равно будет засчитан. С каждым прошедшим 12-месячным периодом отпуск по болезни, взятый в самый старый 12-месячный период, будет отменен, и добавлен отпуск по болезни, взятый в следующие 12 месяцев.

Затем всех сотрудников следует добавить в сводный лист.Для каждого сотрудника требуются следующие данные:
Код сотрудника - уникальный код сотрудника должен быть введен для каждого сотрудника в столбце A. Мы рекомендуем вам использовать для этой цели номер сотрудника в соответствии с вашей системой расчета заработной платы. Если ваша система расчета заработной платы не включает уникальные номера сотрудников, вы можете использовать любую уникальную систему нумерации.
Имя сотрудника - введите имя сотрудника в столбце B.
Код отдела - введите код отдела или группы для каждого сотрудника в столбце C.Код, введенный в этот столбец, позволит вам использовать функцию «Фильтр» для фильтрации сотрудников по группам или отделам.
Дата приема на работу - введите дату начала работы соответствующего сотрудника. Первый цикл отпуска по болезни начнется с первого числа этого месяца. Для части месяца корректировка не производится - отпуск по болезни начинает действовать в первый месяц работы сотрудника. Если вы хотите, чтобы начисление отпуска началось только в следующем месяце, просто введите первый день следующего месяца в качестве даты приема на работу.

Примечание. Столбцы с E по I содержат формулы для расчета дат начала и окончания цикла отпуска по болезни, права на отпуск по болезни, количества использованных дней отпуска по болезни и оставшихся дней отпуска по болезни.

Дата начала цикла - первый цикл отпуска по болезни начинается в первый день месяца, в котором сотрудник был трудоустроен. Когда продолжительность цикла в месяцах будет достигнута, дата начала цикла будет автоматически изменена в зависимости от типа цикла отпуска, который был выбран в ячейке E4.
Дата окончания цикла - дата окончания цикла определяется добавлением продолжительности цикла в месяцах к дате начала цикла.
Право на отпуск в днях - право на отпуск по болезни совпадает с числами, указанными в ячейке E2. Право будет одинаковым для всех сотрудников, но индивидуальные даты начала и окончания цикла для сотрудников будут отличаться в зависимости от того, когда сотрудник был назначен.
Количество взятых отпускных дней - все отпуска по болезни, взятые сотрудниками, должны быть записаны в Листе отпусков.Общее количество взятых отпускных дней, которое рассчитывается для каждого сотрудника в этом столбце, включает все дни, которые попадают между датами начала и окончания цикла и предшествуют периоду проверки, который указан в ячейке I2.
Оставшиеся дни отпуска - оставшиеся дни отпуска по болезни рассчитываются в этом столбце за вычетом дней отпуска по болезни, взятых из нормы дней отпуска по болезни.

Примечание. Шаблон был разработан для любого типа отпуска, при котором одинаковое право применяется ко всем сотрудникам, а отпуск не накапливается ежемесячно, а просто измеряется в соответствии с указанными разрешенными днями.Таким образом, вы можете использовать тот же шаблон для других аналогичных типов отпуска (например, отпуска по семейным обязанностям или отпуска по семейным обстоятельствам), просто сохранив этот файл под другим именем, изменив количество дней, продолжительность цикла и настройки типа цикла и записав отпуск, взятый для нового оставьте текст на листе «Оставить».

Примечание: этот шаблон не подходит для целей ежегодного отпуска (или отпуска) - обратитесь к нашему шаблону ежегодного отпуска, чтобы узнать о решении, которое будет подходящим в тех случаях, когда право на отпуск необходимо указывать для каждого сотрудника и когда необходимо начислять отпуск ежегодно.Этот шаблон также упрощает расчет ежегодного отпуска на основе оставшихся отпускных дней и вознаграждения каждого сотрудника.

Примечание. Шаблон отпуска по болезни не предназначен для какого-либо определенного периода, и его не нужно продлевать в конце каждого финансового периода. Таким образом, вы можете просто продолжить запись взятого отпуска по болезни, и шаблон продолжит автоматически рассчитывать оставшийся отпуск на указанную дату отчетного периода.

Примечание. Если расчет оставшихся дней отпуска по болезни в столбце I дает отрицательное значение, оно выделяется оранжевым цветом. Выделение указывает на то, что сотрудник взял больше отпусков по болезни, чем имеет право (до конца определенного отчетного периода) - поэтому отпуск этих сотрудников следует тщательно контролировать, и можно также рассмотреть вопрос о том, чтобы заставить сотрудника взять излишки. дни отпуска по болезни в рамках их права на ежегодный отпуск.В этом случае лишние дни следует удалить из листа отпуска и включить в лист отпуска в шаблоне ежегодного отпуска (который можно приобрести как отдельный шаблон).

Примечание. Все столбцы сводного листа включены в таблицу Excel. Эта функция чрезвычайно полезна при вводе данных в формате таблицы, поскольку формулы, которые включены в вычисляемые столбцы (столбцы со светло-голубыми заголовками столбцов), автоматически копируются, когда новые строки вставляются в таблицу или когда данные вводятся в первую пустую строку. под таблицей.Таким образом, вы можете добавить сотрудника, просто введя код сотрудника в столбец A - после этого таблица автоматически расширится, чтобы включить нового сотрудника.

Запись отменена

Когда сотрудник берет отпуск по болезни, количество взятых им отпусков должно быть указано в листе отпусков. На этот лист включены следующие столбцы:

Дата отпуска - укажите дату начала отпуска сотрудника. Все даты следует вводить в соответствии с региональными настройками дат, указанными в Панели управления системой.
Номер формы - введите номер формы отпуска. Если формы отпуска не используются, введите вместо них номер транзакции. Мы настоятельно рекомендуем использовать формы отпусков, которые нумеруются последовательно, чтобы обеспечить полноту ввода отпусков.
Код сотрудника - выберите соответствующий код сотрудника из списка в столбце C. Все коды сотрудников, которые были включены в сводный лист, включены в список. Для новых сотрудников вам нужно будет добавить соответствующий код сотрудника в сводную таблицу, прежде чем он станет доступным для выбора из этого списка.
Количество дней - введите количество дней отпуска, которые берет сотрудник.
Сертификат - укажите «Да», если работник предоставил справку от практикующего врача. Оставьте поле пустым, если сертификат не был предоставлен.
Комментарии - используйте этот столбец для ввода любых комментариев об отпуске или отсутствии на работе сотрудника.
Имя сотрудника - этот столбец содержит формулу, которая отображает имя сотрудника, связанное с кодом сотрудника, выбранным в столбце C.Формулу следует скопировать для всех новых строк, которые вводятся на этом листе. Имя сотрудника можно использовать, чтобы проверить, был ли выбран правильный код сотрудника в столбце C.

Примечание: Если вы хотите включить остатки на начальные дни отпуска по болезни, их необходимо добавить в этот лист. Мы рекомендуем записывать дни по мере их использования, но если эта информация недоступна, вы можете добавить начальное сальдо в первый день, который вы хотите включить в шаблон.

Примечание. Все столбцы на листе «Выход» включены в таблицу Excel.Эта функция чрезвычайно полезна при вводе данных в формате таблицы, поскольку формулы, которые включены в вычисляемые столбцы (столбцы со светло-голубыми заголовками столбцов), автоматически копируются, когда новые строки вставляются в таблицу или когда данные вводятся в первую пустую строку. под таблицей. Таким образом, вы можете добавить запись о отпуске, просто указав дату в столбце A - после этого таблица автоматически расширится, чтобы включить запись.

Данные об отпуске, которые вводятся на листе «Отпуск», используются для обновления расчетов в столбце «Количество использованных отпускных дней» на сводном листе и ежемесячного анализа отпусков по болезни по сотрудникам на ежемесячном листе.

Отчет об отпуске по болезни

Оставшиеся дни отпуска по болезни рассчитываются в столбце I сводной таблицы. Эти расчеты основаны на отчетном периоде, который указан в ячейке I2. Расчеты на сводном листе автоматически обновляются, когда новый отчетный период вводится в ячейку I2. Таким образом, вы также можете просмотреть расчеты отпусков по болезни предыдущих циклов отпусков для сотрудника, просто введя новую дату в эту ячейку.

Ежемесячный лист включает ежемесячный анализ отпуска по болезни, взятого каждым сотрудником, а также общее количество дней отпуска по болезни, взятых за соответствующий месяц (над заголовками столбцов).Все расчеты отображаются в днях. Периоды, включенные в этот лист, определяются отчетным периодом, который указан в ячейке I2 на сводном листе.

Примечание. Ежемесячный лист не требует ввода данных пользователем. Все расчеты на этом листе автоматизированы, но по умолчанию в этот лист включены только первые 50 сотрудников. Количество сотрудников, включенных в этот лист, можно увеличить, просто скопировав формулы из последней строки, содержащей данные, в соответствующее количество дополнительных строк.

Примечание. Отчет на ежемесячном листе основан на дате, выбранной на сводном листе, и будет включать только дни отпуска по болезни, взятые в течение 12-месячного периода, который включен в этот лист. Если вы хотите просмотреть отчет за другой период, просто введите новую дату в ячейку I2 на листе «Сводка», чтобы отобразить данные за указанные и предыдущие 11 месяцев на ежемесячном листе.

Шаблон ролика вперед

Шаблон «Отпуск по болезни» был разработан на основе накопления, поэтому его не нужно повторять.Просто продолжайте записывать дни отпуска по болезни на листе «Отпуск» и просто введите дату нового отчетного периода в ячейку I2 на сводном листе, чтобы просмотреть остатки всех оставшихся отпускных дней.

Бесплатный шаблон отслеживания отпусков в Excel (обновлен в 2021 году)

Один из моих товарищей по команде отвечает за создание шаблона отслеживания отпусков в Excel для всей команды. Этот шаблон трекера затем используется для отслеживания отпусков / праздников и запланированных отпусков членов команды.

До сих пор она использовала простую диаграмму Ганта в Excel, но хотела что-то получше с большей функциональностью.

Итак, я создал этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel, чтобы упростить управление отпусками и отслеживать ежемесячные и годовые отпуска членов ее команды.

Вы также можете использовать это как шаблон отслеживания каникул или счетчика посещаемости студентов, если хотите.

Шаблон для отслеживания отпусков в Excel

Этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel можно использовать для записи и отслеживания отпусков сотрудников за год (финансового года, в котором вы можете выбрать начальный месяц года).

Вы можете отслеживать 10 различных кодов отпуска для сотрудника - отпуск, больничный, отпуск по беременности и родам / отцу, отслеживание случайных отпусков, отпуск вместо сверхурочной работы, отпуск на полдня и т. Д.

Он также предоставляет ежемесячный и годовой итог различных типов отпусков, который может быть полезен при планировании проекта и управлении отпусками.

Он использует немного условного форматирования, несколько функций DATE, формулы массива и простой код VBA.

Скачать шаблон для отслеживания отпусков в Excel (отслеживание для 20 сотрудников / человек)

Как работает этот шаблон для отслеживания отпусков в Excel?

  • Используйте треугольные значки рядом с названием месяца, чтобы перейти к следующему / предыдущему месяцу (шаблон обновляется, чтобы показать даты для выбранного месяца).Существует короткий код VBA, который запускается в фоновом режиме всякий раз, когда вы меняете месяц. Он показывает вам только выбранный месяц и скрывает все остальные месяцы.
  • Этот шаблон Excel можно использовать для отслеживания отпусков на срок более года. Вы можете выбрать месяц начала и отслеживать отпуска за год. Например, если вы следуете циклу апрель-март, выберите апрель 2021 года в качестве начального месяца.
    • Примечание. Значение в ячейке A1 предназначено для изменения ТОЛЬКО периода времени отслеживания отпусков. НЕ используйте ячейку A1 для перехода к следующему месяцу во время записи отпусков. Используйте треугольные значки рядом с названиями месяцев, чтобы перейти к следующему / предыдущему месяцу и отметить листья.
  • Вы можете указать рабочие и нерабочие дни (Weekends). Справа от трекера отпусков можно указать рабочие дни, выбрав Да в раскрывающемся списке. Если вы выберете Нет, этот день будет отмечен как нерабочий день в системе учета отпусков.
    • Как только вы укажете нерабочие дни, эти будние дни будут выделены серым цветом в трекере отпусков.

  • Список выходных можно обновить на листе с именем «Список выходных». Это автоматически отразится на трекере, выделив эти дни оранжевым цветом.
  • Чтобы ввести запись отпуска для сотрудников, используйте соответствующие коды на основе типа отпуска (вы можете настроить эти коды отпуска). Например, в случае отпуска по болезни используйте S, в случае Vacation используйте V и т. Д.
    • Для отпуска на полдня зарезервированы два кода.вы можете ввести h2 или h3 для отпуска на полдня.
  • Как только вы вводите код отпуска для любого сотрудника, он выделяется красным цветом (в случае полдня - желтым). Если этот день выходной или праздничный, цвет не изменится.
    • Столбец NJ (выделен зеленым на рисунке ниже) содержит количество увольнений этого сотрудника в этом месяце. Он учитывает отпуска только в рабочие дни (выходные и / или праздничные дни не учитываются).Полудневные листья считаются как 0,5.
    • ОБНОВЛЕНО: в столбце NK (выделено светло-красным на рис. Ниже) указано количество ежегодных отпусков, взятых сотрудником. Он учитывает отпуска только в рабочие дни (выходные и / или праздничные дни не учитываются). Полудневные листья считаются как 0,5.
    • В столбцах с NL по NU указана разбивка отпуска по коду отпуска (на весь год). Это может быть полезно для отслеживания типа предоставленного отпуска. Обратите внимание, что в то время как Half Leaves засчитываются как.При общем подсчете 5 отпусков, при расторжении отпусков засчитываются целыми числами. Например, 2 половинных листа приведут к 1 счету отпуска, но вы увидите две половины листа в разбивке отпуска.

Я создал этот шаблон отслеживания отпусков / посещаемости для 20 сотрудников. Если вы хотите добавить больше, просто скопируйте и вставьте форматирование и формулы для дополнительных строк.

Кроме того, поскольку используется код VBA, убедитесь, что вы всегда сохраняете его с расширением .xls или .xlsm.

Загрузите шаблон Leave Tracker

Примечание: Чтобы обновить этот шаблон для любого года, просто измените значение года в ячейке A2. Например, чтобы сделать это на 2017 год, просто измените значение в A2 на 2017. Кроме того, вам необходимо обновить список праздников для указанного года.

Загружаемый файл полностью разблокирован, поэтому вы можете настроить его под свои нужды.

Вот , еще одна версия шаблона , который может отслеживать отпуска для 50 сотрудников .

Часто задаваемые вопросы по использованию этого шаблона отслеживания отпусков

С тех пор, как я создал этот трекер отпусков / отпусков, меня завалили электронными письмами и комментариями. То, что вы видите сейчас, является усовершенствованной версией, которая стала возможной благодаря всем моим отзывам.

На основе вопросов, которые я получаю постоянно, я создал этот раздел часто задаваемых вопросов, чтобы вы могли быстрее получить ответ (вместо того, чтобы ждать моего ответа).

 Вот самые частые вопросы, которые я получаю о шаблоне отслеживания отпусков:

В: Я попытался загрузить файл, но он был загружен в виде zip-архива.Как мне его использовать?
О: Я исправил эту проблему, и теперь вы можете напрямую загрузить файл Excel.

В: Когда я меняю месяц, уходящие отпуска также отражаются в измененном месяце.
О: Это происходит, когда вы используете ячейку A1 для изменения месяца. Для изменения месяцев необходимо использовать значки со стрелками. Ячейка A1 должна использоваться только для установки начального месяца календаря. Например, если вы хотите, чтобы календарь начинался с апреля, установите для ячейки A1 значение 4. Теперь, чтобы перейти к март, используйте значки треугольников.В: Мне нужно отслеживать листья за несколько лет. Нужно ли мне создавать новый рабочий лист на каждый год (финансовый год)?
A: Да! Этот трекер отпусков может отслеживать отпуска только за 12-месячный период. Вам нужно создавать копию на каждый год.

В: Могу ли я использовать свои собственные коды отпуска?
A: Да! Вы можете изменить код выхода в ячейках NX8: NX17. Также нужно указать тот же код в ячейках NL5: NU5. Например, если вы измените код отпуска из дома на X, вам также необходимо изменить его в NR5.

Надеюсь, вы найдете этот трекер отпусков / отпусков полезным.

Есть ли другие области, в которых, по вашему мнению, может быть полезен шаблон Excel? Я жажду идей, а ты моя золотая жила. Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев 🙂

Связанные руководства и шаблоны по управлению проектами Excel:

Подтверждение мер по отпуску по болезни: данные об отпусках по болезни и пособиях по болезни из национального реестра Дании в сравнении с несколькими больничными, зарегистрированными на рабочем месте отпуск в датском муниципалитете | BMC Public Health

  • 1.

    Allebeck P, Mastekaasa A: Шведский совет по оценке технологий в здравоохранении (SBU). Глава 5. Факторы риска отпуска по болезни - общие исследования. Scand J Public Health Suppl. 2004, 63: 49-108.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 2.

    Аллебек П., Мастекааса А.: Шведский совет по оценке технологий в здравоохранении (SBU). Глава 3. Причины отсутствия по болезни: исследовательские подходы и объяснительные модели. Scand J Public Health Suppl.2004, 63: 36-43.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 3.

    Александерсон К., Норлунд А: Шведский совет по оценке технологий в здравоохранении (SBU). Глава 1. Цель, предыстория, ключевые концепции, правила и текущая статистика. Scand J Public Health Suppl. 2004, 63: 12-30.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 4.

    Хенсинг Дж., Александерсон К., Аллебек П., Бьюрулф П. Как измерить отсутствие по болезни? Обзор литературы и предложение пяти основных мер.Scand J Soc Med. 1998, 26 (2): 133-144.

    CAS PubMed Google Scholar

  • 5.

    Burdorf A, Post W., Bruggeling T: Надежность вопросника об отсутствии по болезни с особым вниманием к отсутствию из-за болей в спине и респираторных заболеваний. Occup Environ Med. 1996, 53 (1): 58-62. 10.1136 / oem.53.1.58.

    CAS Статья PubMed PubMed Central Google Scholar

  • 6.

    Severens JL, Mulder J, Laheij RJ, Verbeek AL: Точность и точность измерения отсутствия на работе как основа для расчета затрат на производительность в Нидерландах. Soc Sci Med. 2000, 51 (2): 243-249. 10.1016 / S0277-9536 (99) 00452-9.

    CAS Статья PubMed Google Scholar

  • 7.

    Hensing G: Шведский совет по оценке технологий в здравоохранении (SBU). Глава 4. Методологические аспекты исследования отсутствия по болезни.Scand J Public Health Suppl. 2004, 63: 44-48.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 8.

    Ферри Дж. Э., Кивимаки М., Глава Дж., Шипли М. Дж., Вахтера Дж., Мармот М. Г.: Сравнение отсутствия по болезни с отсутствием, зарегистрированным в реестрах работодателей: данные исследования Whitehall II. Occup Environ Med. 2005, 62 (2): 74-79. 10.1136 / oem.2004.013896.

    CAS Статья PubMed PubMed Central Google Scholar

  • 9.

    Short ME, Goetzel RZ, Pei X, Tabrizi MJ, Ozminkowski RJ, Gibson TB и др .: Насколько точны самооценки? Анализ самооценки использования и отсутствия медицинских услуг по сравнению с административными данными. J Occup Environ Med. 2009, 51 (7): 786-796. 10.1097 / JOM.0b013e3181a86671.

    Артикул PubMed PubMed Central Google Scholar

  • 10.

    Ревицки Д.А., Ирвин Д., Ребландо Дж., Саймон Г.Э .: Точность дней нетрудоспособности, сообщаемых самими пациентами.Med Care. 1994, 32 (4): 401-404. 10.1097 / 00005650-199404000-00008.

    CAS Статья PubMed Google Scholar

  • 11.

    van Poppel MN, de Vet HC, Koes BW, Smid T, Bouter LM: Измерение отпуска по болезни: сравнение данных о больничном отпуске, предоставленных самими пациентами, и данных из документации компании. Occup Med (Лондон). 2002, 52 (8): 485-490. 10.1093 / occmed / 52.8.485.

    CAS Статья Google Scholar

  • 12.

    Laestadius JG, Ye J, Dimberg L: Можем ли мы доверять ответам? Надежность и обоснованность больничного листа, заявленного самими пациентами, в связи с симптомами опорно-двигательного аппарата. J Occup Environ Med. 2008, 50 (6): 611-613. 10.1097 / JOM.0b013e31816fd6cd.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 13.

    Восс М., Старк С., Альфредссон Л., Вингард Э., Джозефсон М.: Сравнение данных самооценки и регистрационных данных об отсутствии по болезни среди государственных служащих в Швеции.Occup Environ Med. 2008, 65 (1): 61-67. 10.1136 / oem.2006.031427.

    CAS Статья PubMed Google Scholar

  • 14.

    Поул Д.Д., Франш Р.Л., Хогг-Джонсон С., Видмар М., Краузе Н.: Продолжительность нетрудоспособности: сравнение самоотчета и административных данных. Am J Ind Med. 2006, 49 (5): 394-401. 10.1002 / ajim.20300.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 15.

    Dasinger LK, Krause N, Deegan LJ, Brand RJ, Rudolph L: Продолжительность нетрудоспособности после травмы поясницы: сравнение административных результатов и результатов самооценки. Am J Ind Med. 1999, 35 (6): 619-631. 10.1002 / (SICI) 1097-0274 (199906) 35: 6 <619 :: AID-AJIM9> 3.0.CO; 2-I.

    CAS Статья PubMed Google Scholar

  • 16.

    Merkesdal S, Ruof J, Huelsemann JL, Mittendorf T, Handelmann S, Mau W. и др.: Оценка косвенных затрат у пациентов с ревматоидным артритом (РА): сравнение данных из опросника для пациентов с экономическим здоровьем HEQ- RA и данные о страховых выплатах.Ревматоидный артрит. 2005, 53 (2): 234-240. 10.1002 / арт.21080.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 17.

    Fredriksson K, Toomingas A, Torgen M, Thorbjornsson CB, Kilbom A: Достоверность и надежность ретроспективно собранных данных об отпусках по болезни, связанных с заболеваниями опорно-двигательного аппарата, о которых сообщают сами люди. Scand J Work Environ Health. 1998, 24 (5): 425-431. 10.5271 / sjweh.365.

    CAS Статья PubMed Google Scholar

  • 18.

    Эпидемиология FL: Когда вся страна представляет собой когорту. Наука. 2000, 287 (5462): 2398-2399. 10.1126 / science.287.5462.2398.

    Артикул Google Scholar

  • 19.

    Национальный орган по рынку труда: DREAM. [18]. 2009, Копенгаген: Национальный орган по рынку труда, 1-97.

    Google Scholar

  • 20.

    Johansen K, Andersen JS, Mikkelsen S, Pass O, Raffnsoe S, Lynge E: Контроль отсутствия по болезни: исследование изменений в датском законодательстве об отсутствии по болезни с 1973 года.Политика здравоохранения. 2008, 86 (1): 109-118. 10.1016 / j.healthpol.2007.10.006.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 21.

    Кристиансен Д., Ларсен К., Йенсен ОК, Нильсен К.В.: Классификация реакции на боль не предсказывает долгосрочный исход у пациентов с болями в пояснице, которые включены в список больных. J Orthop Sports Phys Ther. 2010, 40 (10): 606-615.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 22.

    Jensen C, Jensen OK, Christiansen DH, Nielsen CV: Годовое наблюдение за сотрудниками, внесенными в список больных из-за боли в пояснице: рандомизированное клиническое испытание, сравнивающее многопрофильное и краткосрочное вмешательство. Позвоночник (Phila Pa 1976). 2011, 36 (15): 1180-1189. 10.1097 / BRS.0b013e3181eba711.

    Артикул Google Scholar

  • 23.

    Дженсен ОК, Нильсен К.В., Стенгаард-Педерсен К. Годовой прогноз у включенных в список больных пациентов с болью в пояснице с радикулопатией и без нее.Прогностические факторы, влияющие на боль и инвалидность. Спайн Дж. 2010, 10 (8): 659-675. 10.1016 / j.spinee.2010.03.026.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 24.

    Лабриола М., Лунд Т., Кристенсен К.Б., Кристенсен Т.С.: Многоуровневый анализ индивидуальных и контекстных факторов как предикторов возврата к работе. J Occup Environ Med. 2006, 48 (11): 1181-1188. 10.1097 / 01.jom.0000243359.52562.a5.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 25.

    Лабриола М., Лунд Т., Кристенсен К.Б., Альбертсен К., Бультманн Ю., Йенсен Дж. Н. и др .: Предсказывает ли самоэффективность возвращение к работе после отсутствия по болезни? Перспективное исследование среди 930 сотрудников, отсутствующих по болезни в течение трех и более недель. Работа. 2007, 29 (3): 233-238.

    PubMed Google Scholar

  • 26.

    Лунд Т., Лабриола М., Кристенсен К. Б., Бультманн У., Вилладсен Э: Возвращение на работу среди отсутствующих по болезни датских служащих: предполагаемые результаты датского когортного исследования условий труда / национального реестра выплат социальных трансфертов.Int J Rehabil Res. 2006, 29 (3): 229-235. 10.1097 / 01.mrr.0000210056.24915.c2.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 27.

    Stapelfeldt CM, Christiansen DH, Jensen OK, Nielsen CV, Petersen KD, Jensen C: Анализ подгрупп по возвращении на работу у включенных в список больных сотрудников с болями в пояснице в рандомизированном исследовании, сравнивающем кратковременное и многопрофильное вмешательство. BMC Musculoskelet Disord. 2011, 12: 112-10.1186 / 1471-2474-12-112.

    Артикул PubMed PubMed Central Google Scholar

  • 28.

    Клаузен Т., Кристенсен К.Б., Лунд Т., Кристиансен Дж.: Самостоятельно заявленное воздействие шума как фактор риска длительного отсутствия по болезни. Шум здоровья. 2009, 11 (43): 93-97. 10.4103 / 1463-1741.50693.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 29.

    Хансен К.Д., Андерсен Дж. Х .: Больной на работе - фактор риска для длительного отсутствия по болезни в более позднее время ?. J. Epidemiol Comm Health. 2009, 63 (5): 397-402. 10.1136 / jech.2008.078238.

    CAS Статья Google Scholar

  • 30.

    Холтерманн А., Хансен Дж. В., Бурр Х., Согаард К.: Прогностические факторы длительного отсутствия по болезни среди сотрудников с болями в шее, плече и пояснице. Scand J Work Environ Health. 2010, 36 (1): 34-41. 10.5271 / sjweh.2883.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 31.

    Tuchsen F, Christensen KB, Nabe-Nielsen K, Lund T: Предсказывает ли вечерняя работа отсутствие болезни среди женщин, ухаживающих за престарелыми ?. Scand J Work Environ Health.2008, 34 (6): 483-486. 10.5271 / sjweh.1287.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 32.

    Tuchsen F, Christensen KB, Lund T: Посменная работа и отсутствие по болезни. Occup Med (Лондон). 2008, 58 (4): 302-304. 10.1093 / occmed / kqn019.

    Артикул Google Scholar

  • 33.

    Банг К.К., Лунд Т., Лабриола М., Вилладсен Э., Бультманн У.: Доля длительного отсутствия по болезни, связанная с факторами рабочей среды: предполагаемые результаты датского когортного исследования рабочей среды.Occup Environ Med. 2007, 64 (7): 487-489. 10.1136 / oem.2006.028563.

    Артикул Google Scholar

  • 34.

    Бультманн У., Ругулис Р., Лунд Т., Кристенсен К.Б., Лабриола М., Бурр Х. Симптомы депрессии и риск длительного отсутствия по болезни: проспективное исследование среди 4747 сотрудников в Дании. Социальная психиатрия Psychiatr Epidemiol. 2006, 41 (11): 875-880. 10.1007 / s00127-006-0110-у.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 35.

    Кристенсен КБ, Лунд Т., Лабриола М., Бультманн Ю., Вилладсен Э: Влияние поведения, связанного со здоровьем, на длительное отсутствие по болезни: результаты DWECS / DREAM. Ind Health. 2007, 45 (2): 348-351. 10.2486 / indhealth.45.348.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 36.

    Кристенсен К.Б., Лабриола М., Лунд Т., Кивимаки М.: Объяснение социального градиента при длительном отсутствии по болезни: проспективное исследование датских сотрудников. J. Epidemiol Comm Health.2008, 62 (2): 181-183. 10.1136 / jech.2006.056135.

    Артикул Google Scholar

  • 37.

    Лабриола М., Кристенсен К.Б., Лунд Т., Нильсен М.Л., Дидериксен Ф .: Многоуровневый анализ рабочего места и индивидуальных факторов риска длительного отсутствия по болезни. J Occup Environ Med. 2006, 48 (9): 923-929. 10.1097 / 01.jom.0000229783.04721.d2.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 38.

    Lund T, Labriola M, Christensen KB, Bultmann U, Villadsen E, Burr H: Психосоциальные воздействия рабочей среды как факторы риска длительного отсутствия по болезни среди датских сотрудников: результаты DWECS / DREAM. J Occup Environ Med. 2005, 47 (11): 1141-1147. 10.1097 / 01.jom.0000174301.80318.f2.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 39.

    Lund T, Labriola M, Christensen KB, Bultmann U, Villadsen E: Факторы риска физической рабочей среды для длительного отсутствия по болезни: предполагаемые результаты среди когорты из 5357 сотрудников в Дании.BMJ. 2006, 332 (7539): 449-452. 10.1136 / bmj.38731.622975.3A.

    Артикул PubMed PubMed Central Google Scholar

  • 40.

    Лунд Т., Лабриола М., Вилладсен Э: Кто подвержен риску длительного отсутствия по болезни? Перспективное когортное исследование датских сотрудников. Работа. 2007, 28 (3): 225-230.

    PubMed Google Scholar

  • 41.

    Лунд Т., Кивимаки М., Лабриола М., Вилладсен Э., Кристенсен КБ: Использование данных об отсутствии по административной болезни в качестве маркера будущей пенсии по инвалидности: перспективное исследование DREAM датских служащих частного сектора.Occup Environ Med. 2008, 65 (1): 28-31. 10.1136 / oem.2006.031393.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 42.

    Лунд Т., Кивимаки М., Кристенсен К. Б., Лабриола М.: Социально-экономические различия в связи между отсутствием по болезни и смертностью: проспективное исследование DREAM, проведенное среди сотрудников датского частного сектора. Occup Environ Med. 2009, 66 (3): 150-153. 10.1136 / оэм.2008.040154.

    CAS Статья PubMed Google Scholar

  • 43.

    Хьоллунд Н.Х., Ларсен Ф.Б., Андерсен Дж. Х .: Реестр социальных пособий и других трансфертных выплат на основе регистров: точность и степень полноты датской межведомственной административной базы данных по сравнению с обследованием населения. Scand J Public Health. 2007, 35 (5): 497-502. 10.1080 / 14034940701271882.

    Артикул PubMed Google Scholar

  • 44.

    Борг В. Работает в сфере ухода за престарелыми. 2009, Копенгаген, Дания: Национальный исследовательский центр рабочей среды

    Google Scholar

  • 45.

    Местное самоуправление Дании: Факты: Муниципальные служащие. 2011 г., веб-сайт 21 декабря 2011 г. Google Scholar

  • Зарегистрировать серп - настройки - Leavedays Support

    Использование модуля регистрации болезни на неопределенный период времени

    С помощью модуля регистр больных, сотрудники могут регистрировать больных на неопределенный период времени. Как только станет ясно, когда сотрудник вернется к работе, вы можете зарегистрировать его / ее как выздоровевшего, чтобы неопределенный период сменился установленным периодом отсутствия.

    Настройки

    Читайте здесь, как активировать модуль в системе, чтобы можно было начать регистрацию больных сотрудников.

    • Добавьте новый тип разрешения на регистрацию в
      Сначала перейдите к «основные данные» | «Типы отпуска» и выберите «вставить». Добавьте название типа отпуска, например «по болезни на неопределенный период времени» или просто «по болезни».Далее важно установить опцию «включить макс. number »на 0 и снимите флажок« Показать кредит ». Наконец, назначьте цвета типу отпуска в «цвет» и «цвет по запросу» и выберите «сохранить».
    • Добавить тип отпуска к занятости
      После того, как вы создали тип отпуска, важно связать его с сотрудниками. Для этого перейдите к «основные данные» | ’Jobs’ и выберите подробные сведения о занятости сотрудников, которых вы хотите зарегистрировать как больных. Как только вы ввели данные о занятости, выберите «добавить тип отпуска».Установите «число» на 0 и введите его, как вы привыкли. Заполнив форму, выберите «сохранить». Это необходимо сделать для всех рабочих мест, связанных с работниками, которых вы хотите зарегистрировать по болезни.
    • Активируйте регистрацию модуля через системные настройки.
      Перейдите к «Системные настройки» | ‘Options’ и выберите вкладку ‘type of leave links’. В разделе «Стандартный тип отчетов о болезни» выберите тип только что созданного отпуска. Затем выберите «сохранить». Тип отпуска теперь привязан к модулю регистрации больных.
    • Активировать модуль ретроспективно, пересчитав сальдо.
      Когда произошли изменения в занятости сотрудника, сальдо необходимо пересчитать, чтобы тип отпуска стал виден в сводке сальдо сотрудника. Чтобы сделать это для всех сотрудников одновременно, перейдите в «администрация» | «Годовая обработка» и выберите «пересчитать баланс». Тип отпуска «по болезни» будет виден всем сотрудникам.

    Теперь вы можете регистрировать сотрудников больными и выздоровевшими.

    Кто может записать больных

    Регистрировать больных сотрудников могут несколько человек. Кто-то с административной ролью всегда имеет право регистрировать больных и выздоровевших. Однако администратор может также решить предоставить менеджерам возможность самостоятельно обрабатывать отчеты о болезни своих сотрудников.

    В случае, если необходимо получать электронные письма, когда сотрудники зарегистрированы как больные, вы можете включить опцию «отправлять письмо менеджеру в случае болезни» в «Системные настройки» | «Опции» на вкладке «Дополнительная».Менеджер соответствующего сотрудника всегда будет получать электронное письмо, когда сотрудник зарегистрирован как больной.

    Как зарегистрировать больного / выздоровевшего

    О регистрации заболевших / выздоровевших сотрудников читайте здесь.

    Отчеты

    Чтобы получить представление о периодах отпуска по болезни ваших сотрудников, перейдите к «отчет» | «Сводка запроса» . Если вы хотите видеть всех сотрудников в сводке, оставьте строку выбора сотрудников на «–пожалуйста, выберите–». В поле «вид отпуска» выберите «по болезни».При необходимости укажите период времени, за который вы хотите видеть отчет, и выберите «Показать отчет».

    Отчет о болезни и выздоровлении - Leavedays Support


    Теперь вы также можете использовать приложение для регистрации болезни.

    Как зарегистрировать человека как больного?

    В системе Leavedays можно регистрировать болезни. До сих пор это было задачей администратора, но теперь менеджеры также могут сообщать о своих сотрудниках как о больных.

    Для регистрации болезней перейдите к «Отчет о болезни» ⇒ «Новый отчет о болезни» в меню слева. На появившемся экране сначала выберите сотрудника, о котором идет речь, после чего вы можете ввести правильную дату и время начала болезни. Для этого вы можете использовать маленькие значки календаря и часов.

    Заполните графу «замечание» и «принятые меры», после чего вы можете сохранить больничный лист. Также можно сообщить о болезни кому-нибудь другому.Это может быть администратор или кто-то другой. Если человека, которого вы хотите сообщить, нет в раскрывающемся меню, вы можете выбрать «другое». Эта опция дает вам возможность ввести адрес электронной почты, на который будет отправлено электронное письмо с отчетом о болезни.

    Как зарегистрировать кого-то выздоровевшим?

    Как только работник выздоровел от болезни, необходимо, чтобы это также было зарегистрировано в системе. Это можно сделать следующим образом:
    В меню слева перейдите к «Отчеты о болезни» ⇒ «Обзор» .Появится экран, показывающий все текущие отчеты о болезни.

    Выберите маленький значок карандаша рядом с сотрудником, которого нужно зарегистрировать как выздоровевшего. Будут показаны детали отчета о болезни, а также варианты «новый» и «отчет о восстановлении». Опция «новый» позволяет ввести новую меру, которая была принята в период болезни. Опцию «Сообщить о восстановлении» можно найти в верхнем левом углу в зеленом заголовке. После того, как вы выбрали эту кнопку, укажите дату и время зарегистрированного восстановления.Еще раз, у вас есть возможность сообщить об этом кому-нибудь. Не забудьте выбрать «сохранить».

    После этих шагов сотрудник будет зарегистрирован в системе как «восстановленный». Период отпуска по болезни этого сотрудника можно просмотреть в сводке календаря или в сводке баланса сотрудника с подробной информацией о типе отпуска, который связан с модулем регистрации болезни.

    Спорный отпуск по больничному листу

    Может случиться так, что болезнь сотрудника охватывает период времени, превышающий уже утвержденные заявки на отпуск.В этом случае появится следующий экран:

    Появятся следующие варианты:

    • отчет о восстановлении: Эта опция сообщает о сотруднике как о выздоровевшем и отменяет найденные запросы, чтобы период отпуска по болезни не содержал никаких запрошенных отпускных дней.
    • сообщать лучше и не отменять найденные запросы: Эта опция сообщает о сотруднике как выздоровевшем, но не отменяет найденные запросы, поэтому период отпуска по болезни все еще содержит запрошенные дни отпуска, которые были найдены.
    Уполномочить заведующего регистрировать болезни

    Если вы администратор, щелкните здесь, чтобы прочитать инструкции о том, как разрешить менеджеру регистрировать заболевания.

    Теперь вы также можете использовать приложение для регистрации болезни.

    ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ ПЛАТНЫХ ОТПУСКОВ

    С 1 июля 2018 г. программа оплачиваемых отпусков по болезни IHSS стала доступна для действующих действующих поставщиков программ IHSS.

    Департамент социальных услуг Калифорнии начал программу, которая позволила действующим действующим поставщикам услуг IHSS во всех округах Калифорнии получить ежегодный оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2018 финансового года штата.

    Право на участие

    Новые поставщики услуг IHSS , которые начали работать на получателя после 1 июля 2018 г. получили:

    • Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг получателю IHSS после первоначальной даты приема на работу. Эти восемь часов начисленного оплачиваемого отпуска по болезни не могут быть использованы до тех пор, пока не будут отработаны дополнительные 200 часов авторизованных служб или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

    Существующие поставщики услуг IHSS, которые начали работать на получателя до 1 июля 2018 г. получили:

    • Восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни после работы 100 часов предоставления авторизованных услуг для получателя IHSS начиная с 1 июля 2018 финансового года в штате. Эти восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни нельзя использовать до тех пор, пока не будут израсходованы дополнительные 200 часов авторизованных услуг работали или до истечения 60 календарных дней, в зависимости от того, что наступит раньше.

    Это разовые требования, которые необходимо выполнить для накопления и использования оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщик, который выполнил необходимые часы или время, будет продолжать накапливать восемь часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый финансовый год штата, 1 июля, поскольку он / она продолжает работать в качестве активного поставщика услуг IHSS. Любой поставщик, который прекращает работу в IHSS более чем на один год, считается неактивным, и ему необходимо будет завершить процесс еще раз, чтобы заработать и использовать оплачиваемый отпуск по болезни.

    В конце каждого финансового года штата, 30 июня, любой неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни истекает.

    Начисление будет увеличено до 16 часов оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный год или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата штата достигнет 13,00 долларов в час (запланировано на 1 января 2020 г.), и до 24 часов. оплачиваемого отпуска по болезни за каждый год, календарный или двенадцатимесячный период работы в день, когда минимальная заработная плата в штате достигает 15,00 долларов в час (запланировано на 1 января 2022 г.).


    ОТКАЗ Поставщики УСЛУГ ПЕРСОНАЛЬНОГО УХОДА (WPCS) Программа оплачиваемых отпусков по болезни

    С 1 июля 2020 г. оплачиваемый отпуск по болезни доступен для действующих действующих поставщиков программы WPCS.

    Информацию о программе оплачиваемых отпусков по болезни WPCS можно найти по адресу: https://www.dhcs.ca.gov/services/ltc/Pages/Home-and-Community-Based-(HCB)-Alternatives-Waiver.aspx в разделе Дополнительные ресурсы .

    Два способа запросить оплачиваемый отпуск по болезни

    Отправьте бумажную копию бланка заявления на отпуск по болезни

    Чтобы запросить оплачиваемый отпуск по болезни, поставщик услуг IHSS должен:

    • Заполните бумажную версию Формы запроса на отпуск по болезни для поставщика программы IHSS (SOC 2302).Провайдер может получить форму SOC 2302 через веб-сайт CDSS и распечатать ее или получить распечатанную копию в своем окружном офисе IHSS.

    В SOC 2302 указываются имя и номер поставщика, а также дата и время оплачиваемого отпуска по болезни. Поставщики услуг не обязаны указывать в SOC 2302 конкретную причину, по которой ему / ей необходимо использовать оплачиваемые часы отпуска по болезни. SOC 2302 требуется только для подписи провайдером.

    Каждый провайдер несет ответственность за отправку своей заполненной формы SOC 2302 в отдельном конверте при отправке своего расписания на обработку.

    • Отправляйте только заполненную форму SOC 2302 на адрес, указанный в форме SOC 2302.
    • Сделайте копию заполненной формы SOC 2302 для своих записей.
    • Если SOC 2302 не будет получен для обработки до конца следующего месяца, в котором запрашивается отпуск по болезни, требование поставщика не может быть обработано.

    Отправьте электронную копию бланка заявления на отпуск по болезни

    • Поставщик также может заполнить запрос на оплачиваемый отпуск по болезни на Портале электронных услуг IHSS (ESP), официально известном как Система электронных расписаний (ETS).

    Провайдеры, у которых есть учетная запись, зарегистрированная на веб-сайте IHSS Electronic Services Portal, могут заполнить запрос на отпуск по болезни в электронном виде. Преимущества этого заключаются в отсутствии необходимости получать форму SOC 2302 на веб-сайте округа или CDSS, а также во избежание возможных задержек при отправке SOC 2302 по почте, что может вызвать задержку платежей.

    Получение оплаты за оплачиваемый отпуск по болезни

    Оплачиваемый отпуск по болезни будет отправлен поставщикам услуг по почте в отдельном ордере от их обычной оплаты.Если поставщик услуг зарегистрирован для прямого депозита, оплата отпуска по болезни будет осуществляться путем прямого депозита.

    Заинтересованы в прямом депозите? Вы можете узнать больше о прямом депозите и зарегистрироваться для прямого депозита, используя ссылку на бумажную форму регистрации здесь. Вы можете зарегистрироваться онлайн для прямого депозита. Прокрутите вниз до раздела «Новая услуга прямого онлайн-депозита», чтобы получить подробную информацию.

    Опора

    Вы можете позвонить в местное окружное отделение IHSS или в государственные органы, если у вас есть какие-либо вопросы об использовании отпуска по болезни.

    Кроме того, служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о заработках, использовании и балансе отпуска по болезни.

    Чтобы запросить отпуск по болезни в электронном виде, вы должны быть зарегистрированы и иметь учетную запись ETS. УЖЕ ЕСТЬ ЗАРЕГИСТРИРОВАННАЯ УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ? Вы готовы к работе!

    ЧТОБЫ УСТАНОВИТЬ И ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ УЧЕТНУЮ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ, ЧТОБЫ НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОТПУСКА ПО БОЛЬНОМУ: Перейдите на следующий веб-сайт, чтобы создать учетную запись, выберите ссылку «Регистрация нового пользователя» и следуйте интерактивным подсказкам: https: // www.etimesheets.ihss.ca.gov Если вам нужна помощь, позвоните в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066.

    Варианты обучения по программе оплачиваемого отпуска по болезни

    Три учебных модуля, перечисленных ниже, предоставляют информацию для поставщиков и получателей, в том числе обзор оплачиваемого отпуска по болезни, информацию о запросе оплачиваемого отпуска по болезни и о том, как просмотреть историю заявок на оплачиваемый отпуск по болезни на веб-сайте портала электронных услуг IHSS (ESP). .

    Служба поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 может ответить на вопросы о доходах, расходах и балансе в связи с отпуском по болезни.Пожалуйста, обращайтесь в службу поддержки IHSS по телефону (866) 376-7066 в рабочее время с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу, кроме основных праздников.

    Дополнительная информация

    Отпуск по болезни и по болезни - innsida.ntnu.no

    Если вы заболели в течение рабочего дня и вам необходимо покинуть рабочее место, вы должны известить об этом своего непосредственного начальника. Самостоятельную справку об отсутствии на этот день подавать не нужно.

    Сообщите своему руководителю как можно скорее

    В первый полный день отсутствия вы должны как можно скорее сообщить о своем заболевании своему непосредственному начальнику или коммутатору, но не позднее конца. рабочего дня.Это касается независимо от того, используете ли вы самосертификацию или у вас есть справка от врача.

    NTNU - это инклюзивное рабочее место (IA). Это означает, что вы можете использовать самосертификацию до восьми календарных дней за раз и до 24 дней в общей сложности в течение последних 12 месяцев.

    Не забудьте записать свое личное отсутствие в PAGA, когда вы снова вернетесь на работу.

    Если вы использовали самосертификацию дней

    Если вы использовали более 24 дней самосертификации в течение 12-месячного периода, ваш работодатель может решить, что вы больше не имеете права использовать самосертификация.

    Если вы теряете право использовать самосертификат, вы должны предоставить медицинскую справку с первого полного дня отсутствия. Прежде чем решение по этому поводу будет принято, вам должна быть предоставлена ​​возможность высказать свое мнение в заявлении.

    Если у вас больше нет права использовать отпуск по болезни, удостоверяющий личность, любое отсутствие по болезни должно быть документально подтверждено врачебной справкой. Заверенный врачом больничный лист обычно подается в цифровом виде через nav.no. Это включает в себя две основные транзакции:
    1. В тот же день, что и ваш врач, ваш врач отправляет справку об отпуске по болезни в электронном виде в Altinn.нет. Вы получите сообщение по SMS или электронной почте, когда оно будет доступно на Altinn.no, чтобы вы могли войти в систему и отправить его в Nav и вашему работодателю.
    2. В тот же день, что и последний день вашего отсутствия, вы получите сообщение по SMS или электронной почте с просьбой войти на Altinn.no и отправить форму заявления на получение пособия по болезни.

    Цифровой отпуск по болезни (только на норвежском языке)

    Если вам не удается использовать цифровой отпуск по болезни, заверенный врачом, вы можете отправить его в бумажном виде как можно скорее, но не позднее, чем через две недели с первого дня отсутствия.

    Ваш работодатель не имеет права на получение какой-либо информации о вашем диагнозе.

    Работодатель должен проявить инициативу и совместно с вами разработать индивидуальный план последующих действий. Эта работа должна начаться сейчас.

    После того, как вы были в отпуске по болезни в течение 4 недель, вы и ваш непосредственный руководитель, отвечающий за персонал, должны вместе разработать для вас индивидуальный план последующих действий. План должен быть пересмотрен в период отсутствия в связи с диалоговыми встречами.

    План последующих действий должен быть составлен вне зависимости от того, находитесь ли вы в полном или частичном отпуске по болезни, и направить его лицу, выдавшему медицинское свидетельство.

    План последующих действий должен включать:

    • оценку ваших обязанностей как сотрудника с учетом ваших функциональных возможностей
    • соответствующие меры со стороны работодателя для улучшения физических, организационных или психосоциальных условий
    • соответствующие меры с помощью властей
    • план дальнейшего наблюдения

    План должен также включать информацию о:

    • дате уведомления об отсутствии по болезни и предполагаемой продолжительности отсутствия по болезни
    • независимо от того, является ли отсутствие работой- связано и является ли это производственной травмой
    • дата, когда, по оценкам, вы можете начать работать в течение некоторого времени (частичный отпуск по болезни)
    • дату следующего совещания
    • целей в течение периода до следующего встреча

    Ваш работодатель должен организовать встречу с вами в течение семи недель после того, как вы были зарегистрированы больными.Встречи-диалоги обычно применяются к сотрудникам, находящимся в 100% отпуске по болезни, но они также могут проводиться для сотрудников, находящихся в частичном отпуске по болезни, если работодатель считает это необходимым.

    В принципе, в диалоге участвуете только вы и ваш работодатель. Лицо, выдавшее медицинское свидетельство, просят прийти, если этого хотите и вы, и ваш работодатель.

    Что следует обсудить?

    Вместе вы выполняете план последующих действий.Следует обсудить вашу работоспособность и любые меры по адаптации.

    Норвежская администрация труда и социального обеспечения (NAV) отвечает за созыв диалогового совещания 2 для вас и вашего работодателя. Лицо, выдавшее медицинское свидетельство, или другой медицинский работник принимает участие, если NAV считает это разумным.

    Работодатель должен отправить обновленный план последующих действий в NAV не позднее, чем за 1 неделю до встречи.

    NAV созывает диалоговую встречу 3.Точная дата этой встречи не указана, но после 39 недель отпуска по болезни NAV отправляет информационное письмо человеку, находящемуся в отпуске по болезни, с предложением о проведении диалоговой встречи.

    Подать заявку на получение пособия по оценке работы

    На этом собрании следует рассмотреть вопрос о пособии по оценке работы (AAP). Как сотрудник, вы должны сами подать заявление в NAV на получение пособия по оценке работы, если ожидается, что болезнь продлится более 12 месяцев. Вы также можете подать заявление на получение пенсии по инвалидности ( uførepensjon ) в NAV, если болезнь носит долгосрочный характер.

    Вы также должны подать заявление на получение пенсии по инвалидности из Норвежского пенсионного фонда государственной службы (SPK) не менее чем за 3 месяца до максимальной даты получения пособия по болезни от NAV. Подайте заявление в электронном виде через «Min Side» («Моя страница») по телефону www.spk.no

    . Сотрудники отдела кадров также отправляют уведомление о пенсии в SPK примерно за 3–4 месяца до прекращения выплаты заработной платы (максимальная дата). Ваша зарплата прекращается 1-го числа месяца после максимальной даты.

    Пока вы находитесь в отпуске по болезни, ваш непосредственный руководитель должен поддерживать с вами связь не реже одного раза в 4 недели и обновлять план последующих действий.

    По прошествии 12 месяцев вы больше не имеете права на пособие по болезни от NAV.

    Однако ваш работодатель обязан принимать меры и вносить коррективы на рабочем месте до тех пор, пока существует вероятность того, что вы можете вернуться в NTNU - например, если вы подаете заявление на пособие по оценке работы.

    Отпуск на рабочем месте

    В NTNU годичный отпуск без сохранения содержания обычно предоставляется после одного года отсутствия по болезни.Если вы хотите сохранить свое первоначальное положение, когда истечет ваше право на пособие по болезни, вы должны подать заявление на отпуск с вашей должности.