Содержание

Первая неделя на новой работе. 10 полезных советов

 

Марта Годзина, управляющий консультант рекрутинговой компании Hays

Первый рабочий день — это период ознакомления с новым рабочим местом. Не спешите в первый же час работы браться за новые задачи. Посмотрите, как организовано офисное пространство и ваше рабочее место, где расположена кухня, переговорные комнаты, оргтехника. Узнайте у коллег, к кому можно обратиться за помощью, если вам нужно, например, оформить пропуск или оказать ИТ-поддержку.

Как правило, в первый день с вами связывается сотрудник HR-отдела и оформляет необходимые документы для приема на работу. Прежде чем подписывать документы, задайте все интересующие вопросы, касающиеся трудового договора, попросите дать ознакомиться с уставными документами и должностной инструкцией. Никто не упрекнет вас в занудстве, скорее наоборот, ваша заинтересованность вызовет уважение.

Работа занимает существенную часть жизни, поэтому грамотное позиционирование в новом коллективе на первом этапе поможет в будущем. Для того чтобы преодолеть эту «зону турбулентности», потребуется время и терпение. В течение первой недели на новом месте вы будете знакомиться с коллегами и узнавать детали рабочего процесса.

Если руководитель не познакомил вас с командой, попросите его об этом. Либо возьмите инициативу в свои руки и самостоятельно представьтесь новым коллегам. Важно, чтобы окружающие понимали, что вы не временный, а постоянный сотрудник, который будет полезен, и за помощью к которому можно обращаться.

В течение первой рабочей недели важно вести себя естественно, но не переходить границы личного пространства окружающих. Хорошее настроение, позитивный настрой в восприятии новой информации и чувство юмора помогут вам справиться с волнением.

Но не стоит демонстрировать все яркие стороны вашей личности — шутки могут быть неуместны в новой профессиональной среде. Не отчаивайтесь! Лучшие проявления вашего характера коллеги смогут оценить позже, например за неформальным обедом.

Постарайтесь внимательно отнестись к новым задачам, не халтурьте и задавайте больше вопросов — эти качества хорошего специалиста всегда оценят.

Скорее всего, руководитель кратко представит вас окружающим, и, возможно, вы не сразу запомните все имена и должности. Не бойтесь переспросить, уточнить детали. Начните общаться с теми, кто взаимодействует с вами по текущим проектам. Со временем сформируется круг людей, которым вы симпатичны. Знакомьтесь с новыми коллегами, задавайте вопросы об их функциях, опыте, отношению к компании. Будьте открыты и дружелюбны.

Если в компании, помимо рабочей почты, принято общение в мессенджерах (WhatsApp, Telegram, Viber) или в социальных сетях (Facebook, «ВКонтакте»), попросите добавить вас в общий рабочий чат. Это хороший способ познакомиться с коллегами и задать волнующие вас вопросы. Поинтересуйтесь у руководителя, в какое время вы можете беспокоить его. Узнайте, по каким вопросам вы можете обращаться к нему, а по каким следует позвонить на ресепшн или в отдел кадров.

В первые дни не стоит злоупотреблять личным пространством коллег и добавлять «в друзья» всех, с кем здороваетесь. Со временем вы почувствуете, кто из коллег положительно отреагирует на запрос — и тогда вы сможете «постучаться» к ним. В ваших интересах соблюдать личную дистанцию и не навредить себе.

Будьте лояльны к новым методам работы. Воспринимайте новые задачи спокойно. Последовательно отсортируйте важные и второстепенные вопросы. Возможно, вы столкнетесь с ситуацией, когда методы работы, к которым привыкли вы, будут отличаться от методов, принятых на новом месте. Обратите на это внимание, понаблюдайте за организацией бизнес-процессов и тоном общения, принятым в компании. Любой новый опыт — это бесценное знание, которое стоит воспринимать как полезное и важное именно на этом жизненном этапе.

В некоторых компаниях принято проводить «индакшн-сессии» — вводные тренинги, которые знакомят с особенностями бизнес-процессов компании и дают информацию о возможностях развития в ее рамках. Во время такой встречи нужно отметить непонятные моменты и при первой возможности задать эти вопросы руководителям. Часто отделы проводят профильные тренинги и вебинары с участием западных коллег — не игнорируйте такие мероприятия, они могут обогатить ваш опыт и дать импульс к профессиональному росту.

В некоторых компаниях рабочие часы строго регламентированы, в других — время прихода и ухода с работы четко не фиксируется. Но, как правило, коллеги обращают внимание, насколько вы пунктуальны, и пренебрежение рабочим временем может сыграть с вами злую шутку.

В любом случае в течение первой недели приходите и уходите в оговоренные с руководителем рабочие часы — это правило этикета, которое необходимо соблюдать.

Обычно HR-специалисты в крупных компаниях отслеживают процесс адаптации нового сотрудника на протяжении всего испытательного срока, а по окончании первой недели назначают встречу. Но такие правила существуют не во всех компаниях. В любом случае выделите время для разговора тет-а-тет с сотрудником HR-отдела, чтобы обсудить ваши впечатления о первых днях работы и своевременно решить проблемы, если они возникли. Назначьте встречу с руководителем и узнайте, как он оценивает ваши успехи, на что вам стоит обратить внимание, озвучьте моменты, которые приносят дискомфорт. Такая беседа поможет установить доверительные отношения и облегчит адаптацию.

Многие HR-специалисты рекомендуют уделять достаточное время на отдых, здоровый сон и общение с близкими. В течение первой недели вы будете получать большой объем новой информации. Ваша цель — понять и структурировать ее, запомнить существенные моменты. В таких условиях вы можете быстро уставать. Чтобы новая работа принесла результат, в свободное время отдыхайте, гуляйте на свежем воздухе, занимайтесь любимыми видами спорта. И, конечно, наслаждайтесь жизнью и решайте любые рабочие задачи с позитивным настроем.

career.ru

Что необходимо делать и как себя вести в первый рабочий день?

Что необходимо делать и как себя вести в первый рабочий день?

Наконец-то Вы нашли работу своей мечты или, по крайней мере, работу, которая Вам по душе. Впереди первый рабочий день, и при мысли о нем сердцебиение учащается, а к горлу подкатывает ком волнения. Это естественно, однако спешим Вас заверить – все не так трудно, как представляется, и Ваших силах повести и представить себя таким образом, чтобы влиться в новый коллектив быстро и безболезненно.

Вообще, готовиться к первому рабочему дню нужно начать еще на собеседовании или с того момента, когда Вы получили приглашение на работу. Если для Вас эти этапы позади, а необходимые вопросы Вы не задали, то найдите дельный предлог для звонка в фирму и как бы заодно уточните непонятные Вам детали.

Содержание статьи:

Как следует подготовиться за день до первого рабочего дня?

Что необходимо узнать еще на собеседовании для того, чтобы достойно подготовиться к выходу на работу:

  • Кто встретит вас в офисе в первый рабочий день. Кто будет Вашим куратором и к кому обращаться в случае, если у вас возникнут вопросы.
  • Время начала и окончания работы, распорядок рабочего дня.
  • Принят ли в компании дресс-код и каков он.
  • Необходимо ли Вам в первый день принести с собой документы, если да, то какие именно и куда. Как будет организован процесс оформления.
  • Уточните, какие компьютерные программы вам придется использовать в работе.
  • Итак, все, что необходимо, Вы узнали, во всем разобрались. К чему сейчас волноваться? В последний свободный день расслабьтесь и создайте себе позитивный настрой. Проведите день без напряжения, конфликтов и переживаний, не загружайтесь размышлениями о том, как Вас встретят завтра, все ли Вы поймете с первого раза, и подобными мрачными мыслями.  Лучше посвятите день отдыху, любимому хобби и группе поддержки в виде Ваших родных и близких.

Что необходимо продумать с вечера:

  • Спланируйте, в какой одежде Вы отправитесь на работу и сразу приготовьте ее;
  • Продумайте макияж. Он должен быть не вызывающим, деловым;
  • Соберите сумочку, проверьте, все ли необходимые вещи и документы Вы взяли с собой;

Вот теперь раздражающие мелочи утром не испортят Вам настроение!

  • Постарайтесь лечь спать пораньше, чтобы утром выглядеть свежей и отдохнувшей;
  • В день Икс с утра настройтесь на позитивный лад, ведь Вам необходимо быть спокойной и уверенной в себе, чтобы произвести на коллег положительное впечатление;
  • Знаете, что обычно является причиной возникновения стресса в первый рабочий день? Именно, незнание как себя вести и как себя лучше подать;
  • Главное, что Вам перво-наперво необходимо запомнить: Ваши отношения с коллегами должны быть в высшей мере дипломатичными;
  • Все мы в курсе, что практически в любом месте есть люди, которые испытывают удовольствие, видя мучения новичка. Наша задача  –  доставить им как можно меньше поводов позлорадствовать;
  • Хорошие взаимоотношения с коллективом играют очень важную роль. Приготовьтесь, что к Вам будут присматриваться и отношение поначалу может быть пристрастным. Коллегам ведь тоже интересно, кто вы, что собой представляете, и как поведете себя в той или иной ситуации.

Что от Вас требуется в первые дни работы?

Приводим список полезных советов, которые помогут Вам в первый рабочий день чувствовать себя в своей тарелке и получить максимум пользы и положительных эмоций.

  1. Не переживайте! Постарайтесь сильно не беспокоиться. Первый день на работе – это всегда стрессовая ситуация, потому что необходимо сразу понять и организацию труда, и особенности фирмы, и запомнить имена коллег. Просто постарайтесь сконцентрироваться. Носите с собой блокнот и помечайте детали.
  2. Будьте вежливы и дружелюбны! В отношениях с коллегами от Вас требуется дружелюбное приветствие и вежливые контакты. Обращайтесь к сотрудникам именно так, как установлено в организации. Если никаких подобных традиций в компании не существует, то лучше обращаться к коллеге по имени, к старшему по возрасту – по имени и отчеству. Запомните, что по фамилии обращаться невежливо.
  3. Интересуйтесь делами коллег! Здесь не переборщите и не навязывайтесь. Радуйтесь успехам сослуживцев и сопереживайте их неудачам.
  4. Не демонстрируйте личных антипатий и обид! Если кто-то пришелся Вам не по душе, не стоит этого показывать. Кроме того, не грузите сотрудников рассказами о своих проблемах и неприятностях.
  5. Держите в порядке рабочее место! Не нужно поправлять макияж за столом, перекладывать или рассматривать документы на чужом рабочем месте. Не используйте рабочий телефон для личных переговоров.
  6. Будьте внимательны к окружающим! Если кто-то обратился к Вам с вопросом или за советом, уделите этому человеку внимание. В том случае, если Вы не находите в разговоре ничего интересного, то попробуйте уцепиться хотя бы за что-то.
  7. Откажитесь от прямолинейности, не умничайте! Не стоит с порога рассказывать и показывать всем свои таланты и знания. Главное сегодня – продемонстрировать интерес к работе, желание и способность работать, внимательность. На данном этапе не стоит вносить никаких, пусть даже дельных, предложений.
  8. Постарайтесь избежать скоропалительных выводов! У Вас еще будет время разобраться, плохо ли то, что Вам показалось таковым сначала. Лучше побольше наблюдайте и задавайте вопросы, которые начинаются с «как».
  9. Присматривайтесь! Наблюдайте за работой коллег. Обратите внимание на то, как они общаются друг с другом, с шефом, с Вами. Постарайтесь в ближайшее время определить, к кому можно обратиться за помощь, кто может поддержать, а кого стоит опасаться.
  10. Дресс-код. Пословица «по одежке встречают, а по уму провожают» в Вашем случае очень актуальна. Если Вы не хотите раздражать коллектив, то не будьте белой вороной. Какой бы стиль одежды Вам ни нравился, на работе следует придерживаться принятых правил дресс-кода. Одевшись не так, как того требует ситуация, Вы будете чувствовать себя нелепо и некомфортно. Обратите внимание на то, как одеты Ваши сослуживцы.
  11. Будьте пунктуальны! В трудовом договоре четко указан Ваш режим дня. Скорее всего, Вы вскоре заметите, что не все сотрудники придерживаются принятого распорядка. Кто-то опаздывает на работу, кто-то уходит раньше. Не делайте поспешных выводов насчет свободного режима. Если старым сотрудникам что-то позволяется, то необязательно это будет позволено новичку, то есть Вам. Не опаздывайте ни к началу рабочего дня, ни с обеда, иначе Вы запросто можете потерять доброе расположение сотрудников и начальника. Если уж все-таки Вы опоздали -смотрите 30 лучших объяснений вашего опоздания начальству.
  12. Ищите поддержку! Старайтесь завоевать положительное отношение коллег доброжелательностью. Обычно новому сотруднику дается куратор, который вводит его в курс дела и отвечает на возникающие вопросы. Однако если определенного человека не назначили, то Вам придется выбрать его самой. Не волнуйтесь, в любой компании есть опытные работники, которые готовы помогать новеньким или неопытным сослуживцам. Постарайтесь сразу установить с ними нормальные отношения.
  13. Пользуйтесь обратной связью! Не стоит начинать общение со своим начальником с решения конфликтных ситуаций. Через некоторое время, в зависимости от продолжительности вашего испытательного срока, узнайте у начальника, устраивают ли его результаты Вашей работы. Спросите, видит ли он какие-то недостатки или имеет ли какие-нибудь замечания. Не бойтесь этих вопросов. Начальник поймет, что Вы заинтересованы в дальнейшей работе в его фирме и адекватно воспринимаете критику.
  14. Не старайтесь сразу сделать все идеально! Успокойтесь. В течение испытательного срока от Вас не ждут блестящих результатов. Всем понятно, что новичку надо освоиться и разобраться в специфике работы, чтобы не допускать ошибок.

Правила поведения с новым шефом и коллегами

Теперь поговорим о том, какие правила Вы должны соблюдать при непосредственном общении с новыми коллегами и шефом. Не старайтесь сразу набиться в любимчики и друзья начальника.

  • Во время разговора с сослуживцем или начальником важно не только слушать внимательно, но и выглядеть внимательно слушающим. Контролируйте себя. Смотрите на собеседника, слегка наклонившись в его сторону. В ходе разговора:
  1. не надо сутулиться, но и стоять по стойке смирно не стоит, расслабьте плечи, поза должна быть непринужденной;
  2. не скрещивайте руки на груди;
  3. не рассказывайте длинные бородатые анекдоты;
  4. не рассматривайте других людей или предметы на столе в то время, когда кто-то с Вами беседует;
  5. не переполняйте свою речь непонятными словами и словами паразитами.
  • Если Вы по должности координируете работу подчиненных Вам сотрудников, то Вы непременно столкнетесь с какими-то конфликтными или кризисными ситуациями, критикой, в случае если сотрудник будет выполнять свое задание не надлежащим образом. Чтобы выйти из таких ситуаций, не испортив отношения с подчиненным, запомните несколько правил:
  1. критикуйте сотрудника только наедине с ним, никогда при свидетелях;
  2. критикуйте его ошибки, а не самого человека;
  3. говорите по существу проблемы, конкретно;
  4. целью критики должно быть улучшение работы, а не уничижение личных качеств сотрудника и уничтожение доверия.
  • Если критические замечания выдвинули в Ваш адрес, то воспринимайте их спокойно. В случае если критика не обоснованна, Вы имеете право спокойно об этом сказать.
  • Прежде чем сделать коллеге комплимент, помните о следующем:
  1. будьте искренней и конкретной;
  2. комплимент должен быть вовремя и к месту;
  3. не делайте сравнений.
  • Если комплимент делают Вам, то:
  1. С улыбкой поблагодарите;
  2. Не жеманничайте и не говорите фраз типа: «Ой, ну что Вы, какая ерунда!»;
  3. Не говорите, что могли бы сделать и лучше, если бы имели больше времени;

Будьте внимательны и чутки к коллегам. Если кто-то из них серьезно заболел, то позвоните ему или навестите. Если в офисе принято пить чай, поздравлять именинников с днем рождения, то принимайте участие в таких мероприятиях, помогайте в организации, не будьте равнодушными.

Послесловие (Первый рабочий день окончен)

После героически пережитого первого рабочего дня, возможно, голова у Вас пойдет кругом из-за обилия информации и впечатлений. Но не теряйтесь, больше слушайте и записывайте. А состояние дискомфорта на новой работе бывает у каждого и очень скоро пройдет.

Поэтому не оправдывайтесь без конца из-за возникающих недочетов. Главное – проявите понимание и постарайтесь что-то исправить и сделать свою работу лучше. Даже если в первый рабочий день Вы одновременно намудрили с компьютером, ксероксом, факсом, а несчастный принтер заставили печатать пятьсот страниц без остановки, дайте коллегам понять, что Вы нормально воспринимаете справедливую критику и готовы учиться. В конце концов, ошибки – это ступеньки к успеху!

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами! Для нас очень важно знать Ваше мнение!

Поделитесь с друзьями и оцените статью:

Опубликовано октября 20, 2012 в рубрике: Карьера;

www.colady.ru

как себя вести, советы психологов

Ну вот, собеседование пройдено, и завтра наступает первый рабочий день, и снова нахлестывает новая волна волнения. И это естественно. Ведь это новый коллектив, определенные устои, сложившиеся в коллективе, новый начальник, и возможно, смена рабочего профиля, несомненно, заставят волноваться. По мнению психологов, первое впечатление, как правило, зависит от того как пройдет первый день на работе, как себя вести расскажут психологи.

Подготовка к первому рабочему дню

Чтобы утром проснутся в настроении и без лишнего волнения, следует накануне начала рабочей недели устроить себе разгрузочный день. Желательно это сделать с позитивным настроем. Исключить с окружения какие либо раздражители. Можно провести это время с друзьями или с семьей на природе, в кино или прогуливаясь парком, главное — максимально получить положительных эмоций.

Дабы утро прошло спокойно и без лишней суматохи, рекомендуется определиться со своим гардеробом заранее, подготовить его. При необходимости приготовить документы, которые понадобятся для оформления на работу. Не стоит забывать и о том, каким образом можно добраться до места работы. Это так же важно спланировать.

На работу нужно прийти вовремя. Слишком рано не следует приходить, поскольку это выдаст ваше волнение и переживание. Следует учесть тот факт, что возможно не все будут в коллективе доброжелательно относиться к вашему появлению. Поэтому все в штыки не стоит воспринимать.

Чего не рекомендуется делать в первый рабочий день?

Существует ряд факторов, которых следует избегать, дабы отношения в рабочем коллективе не были напряженными:

  • Не рекомендуется проявлять свой нрав в первый же рабочий день. Сначала следует присмотреться, и ничего страшного, если придется где то промолчать;

  • Большой ошибкой будет в первый же день закрыться ото всех, и скажем так, забиться в угол. Рано или поздно придет время, когда нужно будет общаться с коллективом, только тогда это будет сделать сложно;

  • Даже с целью самозащиты от волнения, не стоит себя вести высокомерно. Возможно, это поможет новому сотруднику, но это повлияет на первое впечатление его сослуживцев, при чем, не в лучшую сторону;

  • Возможно, коллектив захочет проверить нового человека на вшивость. Поэтому зачастую новичка пытаются втянуть в провокационную ситуацию. Задача новичка дать понять коллективу, что он пришел с намерениями работать, а провокацию обратить в шутку;

  • Запомните, Вы не витрина магазина, и понравится всем не сможете. Придет время и ваши достоинства оценят, но не все сразу;
  • Чувство меры должно быть присуще во всем. Даже если, после рабочего дня, принято праздновать приход нового человека, не стоит до поздна его праздновать, а так же сильно увлекаться алкогольными напитками. Это касается и объема работы. Не рекомендуется показывать, что Вы можете выполнить объем работы за один день, когда другие сотрудники делали это неделю.

Советы психологов, что нужно делать в первый рабочий день

Правильная подготовка к первому дню на работе и следование советов психологов, помогут максимально снизить свое волнение, а так же адаптироваться в новый коллектив успешно. Что советуют психологи?

  • Манера общения должно быть максимально дружелюбная и соответствующая обстановке в коллективе, а определенные нюансы связанные с рабочим процессом (перерыв на кофе, перекур) не стоит нарушать и желательно придерживаться коллектива. Это правило касается тех случаев, которые не нарушают корпоративную этику;

  • Присмотревшись к людям, можно найти скрытого лидера в коллективе, с которым можно попробовать наладить контакт, тогда вливаться в команду будет легче;

  • Найти человека, который недавно был на вашем месте, и расспросить как быстро и легко войти в коллектив;

  • Свое рабочее место можно, иногда и нужно, оформить комфортно для себя. Если это позволительно, принести фотографии своих родных и близких, какие то мелочи, что так важны сердцу;

  • Если все-таки неуверенность дает о себе знать, делайте то, что вы умеете хорошо и с достоинством;

  • Рекомендуется, в первый же день, дать понять, что Вам на шею сложно вылезти. Если работа не входит в ваши обязанности, следует вежливо отказать;

  • Основное правило, которое следует помнить всегда, что, не смотря на лидерские качества или коммуникабельность Вашу, результаты работы для начальства превыше всего!

Безусловно, избавиться совсем от волнения в первый день на работе сложно. Главное помнить, что первый день должен быть днем наблюдения и знакомства. Не стоит пытаться максимально показать свои достоинства и таланты, или наоборот, скрыться за кучей бумаг. Все должно быть в меру. И тогда знакомство с коллективом пройдет безболезненно, а работа будет с удовольствием.

Видел по теме:

Рекомендуем к прочтению:

promodu.com

Первый рабочий день: как пережить?

Первый рабочий день на новой работе в большинстве случаев оборачивается стрессом: новые люди, новые правила, новые обязанности. Как произвести хорошее впечатление на коллег и начальство и сделать так, чтобы первый рабочий день был максимально успешным?

Перед тем, как выходить на работу, стоит еще раз уточнить у эйчара (или того, кто выполняет его обязанности), когда вам нужно быть в офисе, кто будет вас встречать и прочие нюансы. Лучше всего делать это за день до выхода на работу, чтобы потом не трястись, думая, а не успело ли что-нибудь поменяться.

В первый рабочий день на новой работе стоит помнить, что встречают обычно все-таки не по уму, а по одежке. Приходя на собеседование, вы наверняка обратили внимание на дресс-код, принятый в компании, поэтому постарайтесь одеться соответственно. Лучше всего соблюсти золотую середину и одеться не слишком откровенно, но при этом и не чересчур строго.

В свой первый рабочий день нужно быть пунктуальным (в принципе, это касается всех рабочих дней, но первого — в особенности). Лучше выйти чуть раньше, но прийти вовремя, чем опоздать и заработать себе репутацию непунктуального сотрудника (помните, первое впечатление часто оказывается самым сильным).

Обычно первый рабочий день новичка начинается с официального оформления на работу: вы пишете заявление о приеме на работу, подписываете трудовой договор и должностную инструкцию, знакомитесь с правилами внутреннего распорядка. Не забудьте взять с собой на работу все документы, необходимые для официального оформления. Перечень документов стоит уточнить заранее.

Обратите внимание: трудовой договор подписывается в двух экземплярах, один из них (оригинал, а не копия) отдается вам на руки. Обязательно прочитайте договор, не подписывайте его, не глядя. Если в первый рабочий день вам не предложили подписать договор, это должно быть сделано в течение трех дней. Но в любом случае ваше вступление в должность приравнивается к заключению трудового договора в устной форме. Запись в трудовой книжке должна быть сделана в течение 5 дней с момента выхода на работу.

После этого вам должны показать ваше рабочее место и познакомить с коллегами. В этот момент стоит выяснить, как в этой компании принято питаться (есть ли столовая или общая кухня, обедают ли коллеги вместе и т.п.), уточнить нюансы дресс-кода, вкратце узнать о традициях коллектива. Кстати, если на фирме принято обедать вместе, обязательно воспользуйтесь такой возможностью: так вы сможете пообщаться с коллегами в неформальной обстановке и быстрее влиться в коллектив.

Вообще, общением с коллегами пренебрегать не стоит: они наверняка заинтересуются новым сотрудником. Будьте открыты, постарайтесь побольше узнать о корпоративной культуре (к примеру, как коллеги друг к другу обращаются, принято ли в коллективе отмечать дни рождения и другие праздники). Но общение не должно мешать работе: если ваша общительность помешает вам и коллегам выполнять рабочие обязанности, вряд ли вами останутся довольны.

Хорошо, если в первый рабочий день вам удастся встретиться с непосредственным начальником, который введет вас в курс дела. Не стесняйтесь проявлять заинтересованность и задавать вопросы. Можете даже высказать свое мнение, предложения, но будьте осторожны: открытая критика компании в первый же день на работе может выйти вам боком. Не старайтесь разом продемонстрировать всю свою образованность, опыт и профессионализм — лучше вы потом покажете их в работе.

Но подробно в тонкости ваших обязанностей вас посвятит куратор: человек, работавший на этой должности до вас, или, если его нет, коллега, выполняющий сходные обязанности. Постарайтесь сразу же выяснить все, что только можно. Желательно записывать самые важные моменты: не надейтесь, что такой большой объем информации вы сможете запомнить с первого раза. Не бойтесь уточнять, переспрашивать. Лучше вы лишний раз переспросите в первый рабочий день, когда ваша неосведомленность в порядке вещей, чем потом напортачите и будете расхлебывать последствия.

Даже если первый рабочий день прошел не совсем гладко, не отчаивайтесь: у вас всегда есть возможность изменить все к лучшему. Просто будьте собой — и все получится!

strana-sovetov.com

первый рабочий день, первый рабочий день советы, приступить к работе

Когда все трудности позади, вы прошли собеседование и получили предложение о работе, вы выходите на работу и начинается ваш первый рабочий день. Сегодня мы поговорим о том, что важно для секретаря в первый рабочий день, какие советы в первый рабочий день могут вам пригодится. Хотя я, в принципе, не рекомендую вам опаздывать на работу, в первый рабочий день это наиболее важно. Лучше выехать из дома заблаговременно, и если приедете раньше, то я рекомендую вам обойти окрестности, посмотреть, какие здания расположены рядом с офисом. Вероятно, что-то вам понадобится в дальнейшей работе. Вдруг рядом есть копировальный центр или кофейня, где делают самые вкусные на свете горячие булочки и кофе – возьмите с собой из дома блокнот и ручку и все записывайте.

Если времени не будет – не волнуйтесь, это важно, но не самое главное. Самое главное прийти на работу вовремя. В любой рабочий день, но в особенности, в первый рабочий день важно быть безупречно одетыми. Приготовьте деловой костюм, обувь и аксессуары еще с вечера, чтобы не торопиться перед выходом на работу.

Помимо блокнота и ручки приготовьте также паспорт, трудовую книжку, свидетельство пенсионного страхования (зеленая карточка) и дипломы, если понадобятся. Думаю перед тем, как приступить к работе, вы получите всю необходимую информацию о том, что необходимо принести.

Перед тем, как приступить к работе, скорее всего, менеджер отдела персонала или ваш непосредственный начальник представит вас другим сотрудникам. В разных компаниях первый рабочий день происходит по-разному. Далее вы возможно, проследуете в отдел персонала для оформления на работу. Вы получите на руки два экземпляра трудового договора, с которым я рекомендую внимательно ознакомиться прежде, чем подпишете.

Если в договоре что-то непонятно или на собеседовании обсуждались одни условия, а в трудовом договоре прописаны другие, лучше еще перед тем как, приступить к работе и оформляться в данную компанию, задать дополнительные вопросы своему непосредственному начальнику. Не нужно бояться потерять работу. Лучше уж потерять работу до оформления, чем потом жалеть о том, что про какие-то обещанные вам условия забыли.

Внимание! Еще до заключения трудового договора и до того момента, как вы приступите к работе, вас должны под расписку ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами, имеющими отношение к вашей работе.

Если это ваша первая работа, то трудовую книжку на вас заведет работодатель. В остальных случаях не забудьте принести трудовую книжку с собой.

Также согласно статье 68 ТК РФ после заключения трудового договора отдел кадров должен подготовить приказ о вашем приеме на работу, с которым должен ознакомить вас в трехдневный срок под расписку, а вам отдать заверенную копию документа.

Один небольшой совет вам может пригодиться: когда пройдет небольшое время, например, когда вы пройдете испытательный срок, наведайтесь в отдел кадров и под благовидным предлогом (например показать в банке для кредита) попросите на руки вашу трудовую книжку. Нужно это для того, чтобы посмотреть, каким числом вас зачислили на работу. Это может показаться банальным, но лучше сделать это, чем потом жалеть. На следующий день трудовую книжку не забудьте вернуть в отдел персонала. Это также очень важно.

Однажды я устроилась на работу в компанию. Это было довольно давно, и я сейчас даже и не вспомню, был ли приказ о приеме на работу, но когда я увольнялась из этой конторы чуть больше чем через год, я с удивлением обнаружила, что дата моего приема на работу в трудовой книжке…была на полгода позже фактической даты моего первого рабочего дня.

Первый рабочий день всегда более или менее ознакомительный. После того, как вас оформили на работу, вы, скорее всего, уже будете знать, где находится ваше рабочее место. Посмотрите, все ли там есть, что вам необходимо для работы. Вам обязательно понадобится блокнот, стакан с ручками и карандашами, калькулятор, стикеры типа post-it, степлер и антистеплер, дырокол и лотки для бумаги. Также убедитесь, что у вас есть пустые жесткие папки для хранения документов, прозрачные файловые папки и несколько цветных маркеров. Если чего-то не хватает, узнайте как заказать это (возможно, нужно написать заявку в АХО) и закажите.

Далее, начальник, возможно, уже поручит вам какую-то работу и вы приступите к работе.

Какие советы в первый рабочий день вам могут пригодится если вы вышли на работу, а ваш начальник, вдруг, заболел, или уехал в срочную командировку? И вас не представили коллегам? Самое главное – не теряйтесь. Как говорится, это дело житейское. Возьмите инициативу в свои руки. Узнайте, где находится ваш рабочий стол, а затем сами представьтесь хотя бы тем коллегам, которые сидят в вашей комнате. Подойдите к каждому и скажите что-то «Добрый день! Меня зовут (ваше имя), я – новый помощник финансового директора. Очень приятно познакомиться с вами». После чего, как правило, ваш визави также представится.

Далее я рекомендую обратиться в отдел персонала, наверняка ваш руководитель оставил рекомендации относительно вашего приема на работу. Если он не оставил вам списка заданий, то проведите день с пользой: ознакомьтесь с документами в компьютере и в папках, попросите список служебных телефонов компании. Приглядитесь, возможно, кому-то из коллег понадобится ваша помощь в чем-то. И самое главное – если у вас возникли какие-то вопросы, не только служебные, но и бытовые – вроде того, где находится туалет или столовая – не стесняйтесь, задавайте их коллегам. Когда-нибудь в отдел придет новенький и я надеюсь, вы с радостью ему или ей поможете.

После первого рабочего дня, возможно, голова будет идти немного кругом – новой информации будет очень много. Но не тушуйтесь, будьте спокойны, больше слушайте и больше записывайте. А состояние некоторого дискомфорта на новом рабочем месте бывает у каждого человека и очень скоро пройдет.

Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

 

На главную В  каталог статей

 

secretarissa.ru

Первый рабочий день | job.academ.info

Вы устроились на работу, и, кажется, что самое сложное позади. Но не торопитесь расслабляться, празднуя победу. Скорее всего, вас ожидает испытательный срок. Это значит, что вам придется побороться за свое рабочее место, доказывая, что работодатель не ошибся, выбрав именно вас. Начинайте укреплять завоеванные в процессе трудоустройства позиции с первого рабочего дня.

По уставу чужого монастыря

Накануне выхода на новую работу волнуются все. Хочется, чтобы сослуживцы и руководство сразу оценили вас как квалифицированного специалиста и хорошего человека. Но пока вам предстоит унять волнение и серьезно подготовиться к ответственной встрече.

Для начала вспомните народную мудрость: "Встречают по одежке" и озадачьтесь выбором костюма для первого рабочего дня в новой организации. Вы уверены, что джинсы и свитер, в которых вы привыкли ходить на работу в прежней организации, окажутся к месту? Нет-нет, не торопитесь доставать свой лучший костюм, а постарайтесь вспомнить, как были одеты сотрудники, которых вы встретили во время собеседования. Ваша задача - не слишком выделяться и своим внешним видом подчеркнуть, что вы готовы соблюдать правила, принятые в этой организации.

Все свое ношу с собой

Не забудьте часы, ручку и блокнот. Как-то неудобно отвлекать сослуживцев вопросами, сколько времени осталось до обеда или окончания рабочего дня. В первый же день работы никто не будет выяснять вашу потребность в канцтоварах, и вы попадете в неловкую ситуацию, если потребуется записать важную информацию.

Подумайте также о сменной обуви. В холодное и слякотное время года вы будете чувствовать дискомфорт, находясь в уличной обуви в помещении целый день.

Стоит ли брать с собой чашку для чая или кофе и бутерброды? На всякий случай возьмите. Вы можете так и не достать их из пакета, потому что в организации есть кафетерий для сотрудников. Если в первый день ваши новые сослуживцы угощают вас чаем или кофе, отказываться - глупо. Лучше воспользоваться поводом поближе познакомиться.

Документы о вашем приеме на работу заполняются обычно в течение первой рабочей недели. Кадровый специалист организации накануне предупреждает работника, что ему необходимо явиться в отдел кадров с паспортом, дипломом, трудовой книжкой и другими документами, необходимыми для оформления отношений с организацией-работодателем. Но не будет большой ошибкой прихватить эти документы с собой в первый рабочий день.

На работу как на праздник

Накануне нового рабочего дня, постарайтесь вовремя лечь спать. Ночные бдения с очередным боевиком или детективом исключены. Завтра у вас слишком ответственный день. И вы не можете позволить себе явиться на работу сонным и недовольным, с кругами под глазами.

Опаздывать на работу нельзя вообще, а в первый рабочий день - категорически. Но и появляться за час-полтора до "самой ранней пташки" этой организации тоже не стоит. Оптимальный вариант вашего прихода - за 10-15 минут до начала рабочего дня.

Вряд ли вас будут встречать в проходной с цветами и оркестром. Поэтому проявите инициативу и поинтересуйтесь у охраны, заказан ли вам пропуск. Если пропуска нет, наберите номер отдела кадров и спокойно ждите - за вами придут и проводят на рабочее место. Если пропуск заказан, и вы благополучно миновали проходную, но не знаете, куда вам идти, не стоит заглядывать во все двери в поисках знакомых лиц. Направляйтесь в отдел кадров, там вам помогут сориентироваться.

Познакомимся поближе

Оптимальный вариант, если руководитель найдет время, чтобы лично познакомиться с вами, рассказать о структуре и традициях организации, местонахождении служб, с которыми вам придется взаимодействовать, а также представит вас сослуживцам.

Во время знакомства с будущими коллегами по работе постарайтесь продемонстрировать некоторое знание делового этикета. Не напускайте на себя слишком суровый и неприступный вид, но и имидж "рубахи-парня" в данном случае совсем неуместен. Не торопитесь с рукопожатием. На службе отдается предпочтение правилам субординации.

Не стремитесь запомнить около двух десятков имен, фамилий и должностей. В случае необходимости вы можете извиниться, сославшись на ситуацию, и переспросить, как зовут коллегу и кем он работает.

На произвол судьбы

Если ваш начальник так занят, что не может провести с вами вступительную беседу, используйте свои способности к адаптации в незнакомом коллективе и действуйте самостоятельно. Даже если вы сверхкоммуникабельны, не стоит обходить коллег, чтобы им представиться. Дождитесь, когда к вам обратятся с вопросом. Если конкретные вопросы возникли у вас, вы можете их задать, предварительно представившись, к примеру: "Я ваш новый рекламный менеджер. Меня зовут "

Возможно, в первый рабочий день вас попросят о помощи или вы сами заметите, что коллеги в ней нуждаются. Не отказывайтесь и даже предложите ее сами. Ничто так не сближает людей, как совместный труд на благо любимой организации.

Чем заняться для начала

Если руководство так занято, что не дает вам никаких поручений, не стоит возникать на пороге кабинета с наивно-детским вопросом: "А что мне делать?" Квалифицированные специалисты умеют работать и без прямого контроля со стороны руководства. Еще раз внимательно прочитайте свою должностную инструкцию (если она есть) и другие нормативные документы, технические инструкции на оргтехнику и приборы.

Если вы недовольны своим рабочим местом, не торопитесь в первый же день передвигать стол, устраиваясь поудобнее, или выбрасывать записи, оставшиеся от вашего предшественника. Вы сделаете это позже и, по возможности, незаметно для окружающих.

Завязав разговор с новыми сослуживцами, проявляйте заинтересованность. Внимательно слушайте и не торопитесь рассказывать о проблемах своего недавнего трудоустройства. Воздержитесь также от слишком эмоциональных высказываний о руководстве, коллективе, корпоративной культуре организации, в которой вам теперь предстоит работать.

Не торопитесь делать выводы, если услышите негативную информацию об организации. Возможно, высказывания вашего коллеги вызваны усталостью и раздражением. Через час эта точка зрения может измениться на прямо противоположную. Ваша позиция должна быть достаточно уклончивой: "Поработаем - посмотрим".

Этим принципом мы советуем вам руководствоваться и в дальнейшем, не оставаясь в стороне от ваших должностных обязанностей и проблем организации, которая теперь станет для вас родной. Чего мы вам от всей души желаем.

По материалам сайта  Работа для Вас
 

job.academ.info

Первый день на новой работе: топ-5 фатальных ошибок

Чего точно не надо делать, устроившись в компанию своей мечты

  Первый день на новой работе - это всегда стресс. Страшно не так посмотреть, не тому улыбнуться, неправильно понять первое задание. Да и просто страшно. А стресс, как известно, часто влечет за собой не совсем адекватное поведение. Office Life составил топ-5 моделей поведения, к которым не стоит прибегать в первый рабочий день.

Неукротимый гонщик

Ошибку можно совершить, ещё не переступив порог своего нового офиса. Будьте аккуратнее, подъезжая к рабочей парковке. Никогда не знаешь, кто едет в автомобиле, который вам понадобилось срочно подрезать. "Один парень, подъезжая к месту новой работы, подрезал другой автомобиль и сделал в адрес водителя неприличный жест. А он оказался его новым начальником", - рассказывает менеджер бухгалтерской компании Алексей. В итоге, бедному молодому человеку пришлось заглаживать вину упорным трудом. Кстати, излишняя трудолюбивость  тоже может стать ошибкой.

Трудолюбивая пчелка

Расслабьтесь. Никто не ожидает, что вы с первого же дня начнете творить чудеса. Не создавайте сами же себе лишний стресс. Пусть вещи идут свои чередом. Лишняя инициатива может раздражать ваших новых коллег. А уж предложения по нововведениям могут банально вызвать смех у вас за спиной.  "На то, чтобы полностью освоиться, может уйти до трех месяцев. Не стоит пытаться вместить их в один рабочий день",  - советует читателям "Times" глава HR-отдела автомобильной компании Донна Миллер.

Неуместные вопросы

Вполне нормально задавать вопросы о компании, но следите за тем, какое впечатление вы производите. Вот несколько неудачных вопросов нового сотрудника из практики руководителя консалтинговой компании Елены. "Могу я взять неограниченный по времени отпуск за свой счет?", "Как быстро я получу повышение?",  "Какова продолжительность отпуска по болезни?", или "А почему заявку об увольнении надо подавать так заблаговременно?"

"Он что, уже планирует увольняться?!?" - удивляется Елена. В такой ситуации можно посоветовать лишь одно: не задавайте вопросов, которые указывают на ваш недостаточный интерес к работе.

Судный день

 Работодатели особенно не любят, когда новый сотрудник сравнивает все, что ему встречается на новом месте, со своей старой работой. В общем, не стоит все время говорить: "На моей бывшей работе делали так-то и так-то". Особенно, если твоя бывшая работа - молокозавод, а новая - инжиниринговая компания. 🙂

Маменькин сынок

Ну, и напоследок самое забавное: однажды, новый менеджер по продажам в телекоммуникационной компании явился на работу... с мамой! Она сопровождала его до дверей офиса, а в обед принесла горячий супчик. Смешки коллег за спиной и прозвище "маменькин сынок" удалось прекратить лишь тогда, когда мамин фартук перестал появляться рядом с офисом сына. А сам сын начал преуспевать в продажах. Но это уже история из серии "невозможно, но было".

А какие ошибки в первый рабочий день совершали вы?


Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru