Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

Для того, чтобы зафиксировать какой-либо факт, организации прибегают к составлению акта.

 

Причины составления акта о нарушении дисциплины могут быть различны. Но в основном такое бывает в случаях: появления лица в нетрезвом состоянии, некачественного или несвоевременного выполнения должностных обязанностей, закрепленных в инструкции, нарушения норм охраны труда, прогулов и др.

 

Такой акт пишется в форме, установленной в организации, и составляется либо начальником с участием работников отдела кадров, либо непосредственно кадровиками.

 

 

Содержание акта о нарушении трудовой дисциплины

 

1. Указывается наименование организации. Многие предприятия имеют свои личные бланки с реквизитами.

2. Далее пишется, кем был составлен акт, в присутствии каких лиц.

3. Какого числа, при каких условиях и какие нарушения были выявлены. Подробно обрисовывается ситуация, при которой работник нарушил трудовую дисциплину.

4. Описывается само нарушение со ссылкой на нормы права.

5. Акт подписывается сторонами.

 

Отдельным документом к акту может прилагаться объяснение работника о совершенном им нарушении, либо документ, который подтверждает, что лицо отказалось от объяснений.

 

Акт нарушения дисциплины –это исходная точка для применения различного рода санкций к лицу, нарушившему дисциплину труда.

 

 

Меры наказания, применяемые к работнику после составления акта

 

1. При появлении работника на работе в нетрезвом состоянии, работодатель вправе уволить его, так как это считается грубым нарушением дисциплины труда. После установления факта нарушения, необходимо провести медицинскую экспертизу, на которую можно будет сослаться как на доказательство. В практике были случаи, когда суд признавал такое увольнение незаконным и восстанавливал работника, в связи с тем, что инцидент происходил в то время, которое предназначено для отдыха (обеденный перерыв), после чего работник покидал территорию организации до окончания такого перерыва.

2. Грубым нарушением является также прогул (отсутствие работника в течение полного рабочего дня на своем рабочем месте, а также отсутствие 4 часа подряд, если нет на то уважительных причин. В этом случае также возможно расторжение трудового договора с нарушителем.

3. При совершении иного проступка, связанного с отступлением от соблюдения условий труда и дисциплины, могут применяться такие санкции как: изменение времени отпусков, лишение премий, удержание из зарплаты и др.

 

В любом из случаев нарушения дисциплины, возникает необходимость составить акт, иначе в случае спора, суд может признать факт нарушения неустановленным.

 

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о нарушении трудовой дисциплины, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Акт о нарушении трудовой дисциплины 2018

Многие учреждения разрабатывают и утверждают локальным нормативным документом правила внутреннего трудового распорядка. В их содержание включаются правила дисциплины, которые необходимо соблюдать в конкретной организации. Чем подробнее и точнее описаны эти правила, тем проще в дальнейшем будет установить произошедшее нарушение.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины? Этот вопрос часто задают работодатели, столкнувшиеся с несоблюдением сотрудником установленных правил.

Расскажем в статье, кто и для чего его составляет, каковы правила и порядок его составления, приведем образец.

Кто составляет и для чего

В случае когда работник совершил дисциплинарный проступок, работодатель требует от него предоставить объяснительную.

Несмотря на наличие или отсутствие объяснений, нанимателем составляется акт о нарушении трудовой дисциплины (образец скачать можно далее), в тексте которого зафиксировано произошедшее. Нужно принимать во внимание, что это самостоятельный документ.

По общему правилу его составляет (допустим любой вариант):

• непосредственный руководитель провинившегося сотрудника;
• кадровик учреждения;
• непосредственно работодатель.

Документ необходим, чтобы:

• зафиксировать нарушение, совершенное работником;
• послужить в дальнейшем основанием для издания приказа нанимателя о наложении дисциплинарного взыскания на виновного. При этом конкретное наказание устанавливается в индивидуальном порядке и зависит от тяжести проступка. ТК РФ предусмотрены следующие взыскания: замечание, выговор, увольнение.

Составляя его, необходимо проявить максимальную степень внимательности, записать все подробности совершенного деяния, учесть объяснения работника. Все это нужно для того, чтобы впоследствии верно определить степень вины работника-нарушителя, поскольку от этого зависит, какое дисциплинарное воздействие будет применено работодателем.

Порядок и правила составления

К оформлению привлекаются не меньше двух свидетелей, которые в дальнейшем подпишут бумаги, подтвердив своими подписями правильность изложенных фактов.

Документ нужно подписать:

• составителю;
• сотрудникам-свидетелям;
• виновному.

В случае отказа последнего от подписи необходимо сделать соответствующую запись с фиксацией данного факта.

Документ нужно зарегистрировать, используя для этого журнал учета внутренней документации.

В дальнейшем акт хранится вместе с приказом о дисциплинарном взыскании. Далее он передается в архив и подлежит хранению в течение установленного срока (не меньше трех лет).

Форма акта

Установленная форма акта о нарушении трудовой дисциплины отсутствует. Он оформляется в произвольном формате. Он может быть предоставлен как в рукописной, так и печатной формах. Составляя бумагу, наниматель может применить установленный в организации бланк. Как вариант, можно использовать шаблон (если таковой был утвержден в учетной политике учреждения).

Обязательно указываются:

• место, время, дата его формирования;
• вид документа;
• наименование учреждения;
• Ф.И.О. и наименование должности работодателя;
• Ф.И.О. и наименование должностей сотрудников, привлеченных к формированию;
• Ф.И.О. и наименование должности нарушителя;
• описание произошедшего.

К акту могут прилагаться иные бумаги, например объяснительная записка нарушившего дисциплину работника (если он не отказался ее предоставить).

Образец акта о нарушении дисциплины

Скачать

gosuchetnik.ru

Как составить акт в соответствии с нормами?

Акт – документ, составленный для подтверждения действий, событий или установленных фактов. Он обладает информационно-справочным характером. Рассмотрим далее, как правильно составить акт.

Классификация

В зависимости от содержания и значения акты разделяются на различные виды. Они могут быть:

1. О несоблюдении правил распорядка и дисциплины на предприятии.
2. Об отказе от подписи, удостоверяющей ознакомление с приказом.
3. Об обследовании (о состоянии условий труда, противопожарной безопасности и пр.).
4. О сдаче/передаче-приемке.
5. Об испытаниях систем, технологий, образцов.
6. Об инвентаризации, ревизии.
7. О ликвидации организации.
8. О расследовании несчастных случаев, аварий и так далее.

Нюансы

Акты оформляются не одним человеком, а несколькими. Обуславливается это назначением и природой информационно-справочной бумаги. Перед тем как составить акт, необходимо найти свидетелей. Их присутствие при оформлении необходимо для последующего подтверждения достоверности события. Кроме этого, многие акты зачастую являются основанием для принятия важных решений, которые, в свою очередь, могут быть оспорены. Если суд установит, что бумага оформлена с нарушениями, то она не будет принята в качестве доказательства. При этом описанное в ней событие будет рассматриваться как ненаступившее. В ряде случаев, перед тем как составить акт, создается специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом начальника организации. Для фиксации тех или иных событий или сведений используются специальные бланки. Некоторые акты оформляются в произвольной форме. При этом главное – использовать точные формулировки для отражения тех или других событий.

Общие правила

Как выше было сказано, перед тем как составить акт, может созываться специальная комиссия. Она создается, например, при выполнении инвентаризации или для расследования несчастного случая. Если предполагается, что акты будут периодически составляться по конкретному направлению деятельности, на предприятии может формироваться постоянная комиссия. Для фиксации событий или сведений используются унифицированные формы, если они предусмотрены для той или иной ситуации. В прочих случаях могут применяться фирменные бланки организации.

Как правильно составить акт?

Оформление бумаг осуществляется по определенному порядку. Перед тем как составить акт, необходимо ознакомиться с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. В соответствии со стандартом в качестве обязательных реквизитов выступают:

1. Наименование предприятия.
2. Название документа – собственно слово “акт”.
3. Регистрационный номер и дата.
4. Место оформления.
5. Заголовок к тексту.
6. Подписи.

При необходимости на бумаге проставляется гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательных актах, бумагах о приемке завершенных строительством сооружений и прочих объектов, экспертизе, списании и так далее. При выборе заголовка к тексту необходимо его записывать так, чтобы он грамматически согласовывался с наименованием бланка. При этом можно использовать предлог “о” или “об”.

Специфика оформления

В некоторых случаях перед тем, как составить акт передачи, проводятся испытания. Например, это актуально для внедрения в производство нового оборудования. В таких случаях в тексте должен быть указан период, в течение которого объект проходил испытания. Датой составления является календарное число, в которое оформлена бумага. В начале текста приводятся основания для заполнения бланка. Ими могут являться ссылки на договор, распоряжение или иную бумагу. При этом указываются номер и дата исходного документа. К примеру: «Основание: распоряжение директора ООО “А” от 12.12.2012 №1 “О выполнении…”». В начале текста также перечисляются члены комиссии, упоминается ее председатель. При этом указываются не только фамилии, но и должности лиц. Далее отражаются те факты, которые стали основанием для составления данного акта. Текст может завершаться выводами или предложениями комиссии. Стоит сказать, что материал допускается излагать не только в виде сплошного текста. В актах зачастую присутствуют таблицы.

Количество экземпляров

Акт оформляется с таким расчетом, чтобы его могли получить все заинтересованные лица. При необходимости в конце основного текста указываются адресаты, которым будут направлены экземпляры. Как правило, их число определяется по документу-основанию или количеству заинтересованных лиц. В бланке это будет выглядеть так:

Составлен в 3 экземплярах:

1. 1 экз. – в АО “А”.
2. 2 экз. – в ООО “Б”.
3. 3 экз. – в дело № 01/12.

Если к акту предусмотрены приложения, то отметка о них проставляется после информации о числе экземпляров и их получателях перед автографами лиц, участвовавших в составлении.

Подписи

В акте должны стоять автографы всех членов комиссии или лиц, участвовавших в его оформлении. Они указываются в том же порядке, в каком приведены фамилии и должности этих субъектов в начале бумаги. Если у кого-либо из участников возникли замечания или он не согласен с составленным актом, рядом со своей подписью такое лицо проставляет соответствующую отметку. Собственные выводы этот субъект может изложить в отдельной бумаге. С актом знакомятся все, чьих интересов он касается. Под подписями должна стоять отметка “ознакомлены”. После этого ставятся автографы всех лиц, прочитавших содержание бумаги.

Утверждение

После составления некоторые акты должны быть согласованы с руководством организации. В соответствии с правилами делопроизводства гриф утверждения проставляется в правом углу сверху на первом листе. Выглядеть он может так:

Утверждаю.

Директор АО “А”

Иванов И. И.

12.12.2012 г.

Как составить акт приема-передачи?

Достаточно часто такая бумага сопровождает факт оформления приобретения. Ключевой ее задачей является необходимость удостоверения качества предоставляемого имущества. Как составить акт передачи? В целом для данной бумаги действуют все правила, указанные выше. В ней указывают:

1. Дату, место оформления и название документа.
2. Информацию о субъектах, участвующих в процедуре. Здесь, в частности, указывают ФИО, данные паспорта, контактные сведения, адрес.
3. Реквизиты договора-основания.
4. Перечень объектов.
5. Сведения о состоянии имущества. Перед тем как составить акт приемки, целесообразно убедиться в надлежащем качестве объектов. Если при оформлении будут выявлены дефекты, информацию о них необходимо указать в бумаге. Аналогичное действие следует осуществить и перед тем, как составить акт выполненных работ. В этом случае дополнительно оценивается соответствие фактического их объема предусмотренному по соглашению.
6. Претензии сторон (при их наличии).
7. Общая стоимость предоставляемого имущества.
8. Подписи участников сделки.
9. Печать предприятия.

Законодательная техника

Чтобы составить нормативно-правовой акт, необходимо знать специальные правила. В законе, например, официально выражается государственная воля. Для обеспечения однозначного, точного и понятного толкования выработаны строго определенные унифицированные формы, предусмотрено наличие формальных реквизитов и структурных элементов. Обязательные компоненты указывают на официальный характер, юридическую силу документа. Они также позволяют определить орган, выпустивший закон, дату принятия.

Заголовок

Прежде чем составить правовой акт, необходимо выбрать его наименование. Заголовок является формальным внешним реквизитом. Он отражает предмет регулирования и во многом определяет область действия акта. Заголовок выступает как начальный элемент, позволяющий пользователю ознакомиться с содержанием. Он является важным инструментом систематизации и учета. При этом заголовок не носит нормативного характера. Он имеет ориентирующее значение для пользователя. В некоторых случаях название способствует правильному толкованию некоторых положений, поскольку достаточно четко обозначает сферу распространения акта.

Преамбула

Субъект, которому необходимо составить нормативный акт, должен создать необходимые условия для формирования четкого представления о содержании бумаги у пользователя. Для этого создается преамбула – введение. Оно не разделяется на статьи. Преамбула определяет задачи и цели акта, характеризует условия, ставшие предпосылками для его составления. Во введении все положения объединены одной идеей, политической основой и целевой направленностью. Преамбула позволяет глубже и полнее понимать необходимость и значение акта, заостряет внимание на наиболее актуальных вопросах регулирования, мобилизует всех исполнителей на неуклонное следование предписаниям. Особенно важно введение к законам, обращенным непосредственно к гражданам, широкому кругу организаций, общественным объединениям.

Рубрикация

Она используется в случае, когда нужно оформить сложный по структуре и объемный акт. Как правило, он разделяется на главы, части, подразделы и пр. Внутренняя рубрикация базируется на материальных основаниях – делении общественных отношений на конкретные сферы в соответствии с их характером и содержанием. Она отражает структуру той или иной отрасли законодательства. Чем ближе рубрикация к нормативной системе, тем она эффективнее способствует упорядочению социальных отношений.

Особенности оформления бумаг на ж/д транспорте

Работникам железной дороги достаточно часто приходится составлять акт проверки состояния вагонов. Такая необходимость может обуславливаться разными причинами. Например, при обнаружении порчи груза, течи и пр. Перед тем как составить акт, выполняют ревизию технического состояния. Она осуществляется в день выявления дефекта. В акте должна указываться причина неисправности, ее характер и происхождение. Подписывается бумага работниками, участвовавшими в осмотре. Проверку осуществляют мастер депо или иное лицо, уполномоченное им, а также работник станции, назначенный начальником. Акт составляется в двух экземплярах.

Трудовое законодательство

На каждом предприятии руководителю приходилось разбираться с фактами нарушения сотрудниками правил распорядка и дисциплины. В таких ситуациях оформляются соответствующие акты, выступающие основанием для наложения дисциплинарных взысканий. Оформлением таких бумаг занимаются, как правило, кадровые работники или начальники подразделений. Законодательство не устанавливает унифицированных форм актов о нарушениях дисциплины. Тем не менее существует определенная практика их подготовки. Как и в прочих случаях, акт должен содержать сведения о:

1. Месте, дате, времени оформления. Если акт нужно составить по поводу прогула либо опоздания, время указывается с точностью до минут.
2. Субъекте, оформляющем бумагу. Здесь указываются ФИО, должность.
3. Лицах, выступающих в качестве свидетелей.
4. Нарушении, допущенном сотрудником.
5. Объяснениях, которые даны виновным. Их следует записать дословно.

В конце акта ставятся подписи участвовавших в его оформлении. Нарушитель также должен расписаться, удостоверив таким образом факт ознакомления с бумагой. В некоторых случаях виновный сотрудник отказывается заверять акт. Об этом делается соответствующая отметка. Как правило, для оформления нарушений используются фирменные бланки предприятия с унифицированным текстом. Для несчастных случаев на производстве предназначен унифицированный бланк. Отказ составлять акт о нарушении дисциплины не преследуется по закону, если действия виновного не причинили ущерба имуществу или здоровью и жизни окружающих. Однако, как показывает практика, руководство заинтересовано в своевременном выявлении и пресечении недобросовестности сотрудников.

Внутреннее делопроизводство

При составлении локальных нормативных актов ответственные лица должны руководствоваться госстандартом. В частности, речь идет о ГОСТ Р 6.30-2003. В соответствии со стандартом используется бланк, в котором содержатся:

1. Название предприятия.
2. Наименование документа. Им может быть положение, инструкция, распоряжение и пр.
3. Регистрационный номер.
4. Дата составления.

Нумерация осуществляется со второй страницы. Цифры проставляют по центру вверху. При составлении локального акта следует придерживаться общепринятой структуры. В нем, как правило, содержатся три части: общая, основная и заключительная. По п. 4.7 Методических рекомендаций организационно-распорядительные акты, которыми регулируется деятельность предприятия, включают в себя разделы, пункты, подпункты.

Заключение

На практике используются самые разные виды актов. Каждая категория имеет свое назначение, специфику, сферу распространения. Однако госстандартами предусматриваются общие правила, применимые ко всем актам без исключения. В частности, речь о наличии обязательных реквизитов, таких как наименование организации, время оформления бумаги, ФИО, должности и подписи ответственных лиц, текст. Дополнительные элементы, такие как гриф утверждения/согласования, преамбула, общая часть и пр., включаются в акт в зависимости от его назначения. Информация может вписываться в бланк от руки или набираться на компьютере. В унифицированных формах присутствуют строки и их наименования. Некоторые бланки предприятие может разработать самостоятельно. Однако при этом их вид должен соответствовать предусмотренным стандартам и включать в себя все обязательные реквизиты. Тексты документов должны быть понятными для восприятия. В бумагах не допускаются помарки и исправления. Электронные формы актов заполняются по общим правилам. Единственное исключение делается для подписи и печати. В электронных документах используются цифровые элементы. Акт, составленный с нарушениями требований законодательства (отсутствуют подпись, наименование предприятия, информация о должностном лице, ответственном за оформление, и пр.), не имеет силы. Соответственно, он не может использоваться как подтверждение тех или иных событий либо сведений.

fb.ru

образец бланка, правила и порядок составления

Отношения между администрацией предприятия и работником требуют от обеих сторон строгого соблюдения норм действующего Трудового Кодекса РФ и Правил внутреннего трудового распорядка. Но порой наступает момент, когда нарушения сотрудника приводят работодателя к принятию решения об его увольнении или наложении на него административного взыскания.

Нужно сразу уточнить, что относится к действиям, квалифицируемым как такое нарушение. Они неизменны в большинстве учреждений и традиционно сюда относят: прогулы, явку на рабочее место в нетрезвом виде, невыполнение должностных инструкций.

Зачем нужен такой документ?

При применении такой дисциплинарной меры ответственности, как увольнение или иное дисциплинарное наказание, необходимо учитывать и их трактовку. Власть работодателя не безгранична. Он действует строго в рамках закона. Именно работодатель должен доказать вину работника. Это нужно и для подтверждения правомерности администрацией предприятия своих действий, и сотруднику, когда он не согласен с применяемой к нему санкцией, для своей защиты.

Документом, служащим подтверждением действий, совершенных работником, которые могут быть основанием для дисциплинарного или административного наказания, является акт о нарушении дисциплины труда. Он должен иметь юридическую значимость, его наличие обязательно.

Подробную информацию о дисциплине труда на предприятиях вы можете почерпнуть из следующего видео:

В каких случаях и кем составляется

В момент установления факта нарушения трудовой дисциплины администрация принимает решение о применении в отношении нарушителя мер дисциплинарного воздействия. Их виды ограничены нормами закона и не подлежат расширительному толкованию. Наложение любого из взысканий в области труда должно быть законным и обоснованным.

Акты в разных случаях нарушения содержат свои особенности:

• Акт о прогуле оформляется именно в день его выявления, но по истечении четырех часов отсутствия лица.
• Когда установлено опоздание сотрудника, оформляется соответствующий документ.
• Явку в нетрезвом виде фиксируют в случае прихода работника с признаками алкогольного опьянения. Но желательно, если он согласен пройти соответствующее освидетельствование. В этом случае документ необходимо составить незамедлительно, а вот предъявить его нарушителю следует уже на следующий рабочий день.

Составлению любого акта предшествует служебная записка руководителя, объяснительные нарушителя и других лиц, которые могут что-нибудь сообщить по факту выявленного проступка. Нарушение должно быть четко зафиксировано в акте. Данный документ составляется созданной работодателем комиссией. Состав комиссии определяется администрацией работодателя, но она не может быть менее трех человек.

Если все процедуры фиксации факта нарушения дисциплины труда проведены своевременно и правильно, собрана четкая доказательная база и установлена вина сотрудника, администрация учреждения обязана применить один из видов дисциплинарного наказания.

Составление документации

Имеется перечень требований, которые в обязательном порядке нужно выполнять при оформлении таких документов. Итак, акт должен:

• Содержать данные о работнике, допустившим нарушение, с указанием всех персональных данных.
• Указывать лиц, составивших данный документ.
• Отражать событие, установленное как нарушение трудовой дисциплины.
• Содержать объяснения нарушителя.
• Иметь все данные о дате и времени составления документа.
• Быть подписанным всеми членами комиссии.

Администрация обязана ознакомить своего сотрудника с составленным в отношении него документом под роспись. Если получен отказ от подписи, то в этом же акте фиксируется данный факт и закрепляется подписями членов комиссии.

znaydelo.ru

образец и как составить бланк

Взаимоотношения подчиненных с работодателем регулируются нормами трудового права. С учетом положений Трудового кодекса заключается индивидуальный договор с каждым отдельно взятым сотрудником, коллективные договора, предписания по технике безопасности и иные правила внутреннего распорядка, установленные в организации. Несоблюдение служащими норм, обозначенных в подобных документах, расценивается как нарушение трудовой дисциплины, в связи с чем у работодателя появляется право применения дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения. Но закон обязывает работодателя соблюдать определенную последовательность действий при обнаружении фактов нарушения трудового распорядка работниками.

Одним из требуемых действий является составление акта о нарушении трудовой дисциплины, который является основным доказательством совершенного сотрудником проступка. Такой акт необходим самому работодателю – без этого документального подтверждения вины любое применение дисциплинарного взыскания со стороны работодателя может быть расценено неправомерным, если дело дойдет до серьезных разбирательств.

Содержание статьи

В каких случаях оформляют

Устройство на работу для любого гражданина означает, что он за оплату обязуется выполнять определенные функции. Сфера обязанностей работника обозначена в трудовом договоре. Кроме этого, в организациях может существовать ряд правовых документов, регулирующих рабочий процесс.

Условия и обязательства могут быть прописаны в них, исходя из особенностей предприятия. Единственное, чего не должно быть в документах, где отражены правила внутреннего распорядка, так это противоречий с положениями действующего законодательства.

Нарушение подобных правил внутреннего распорядка, равно как и невыполнение обязательств по индивидуальному трудовому договору, чревато для наемного служащего дисциплинарным взысканием, вплоть до расторжения трудовых отношений. Но, если работником было допущено нарушение, для того, чтобы применить к подчиненному наказание, работодатель обязан зафиксировать проступок документально. Именно в таких случаях и оформляется акт о нарушении трудовой дисциплины.

Важно! Со стороны работодателя должны быть обеспечены необходимые условия, позволяющие наемным служащим всецело соблюдать предписания трудового распорядка и нормативы выработки.

Самые частые нарушения

Нарушения трудовой дисциплины могут носить самый разнообразный характер. Это могут быть опоздания сотрудников, прогулы, невыполнение производственных норм, нарушение субординации, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения и ряд других проступков. Если речь идет о незначительных провинностях с учетом, что отдельному работнику ранее было несвойственно их допускать, работодатель может просто «закрыть глаза» на случившееся.

Например, если обнаружилось, что сотрудник опоздал на работу, при этом он работает в учреждении не первый год и никогда не имел нареканий по этому поводу. Документировать опоздание или просто отнести произошедшее к случайности – выбор за работодателем. Но, если речь идет о грубом нарушении, таком как появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, либо прогул, зафиксировать факт придется. В противном случае, любые законные наказания, которые будут применены к нарушителю, могут быть оспорены впоследствии в суде.

Как составить и образец

Составление акта не представляет особых сложностей, так как законом допускается относительно произвольная форма этого документа. Как правило, при выявлении дисциплинарного правонарушения, документирование проступка возлагается на сотрудника отдела кадров или на начальника подразделения, в чьем непосредственном подчинении находится виновное лицо.

Пример акта о нарушении трудовой дисциплины

На самом деле, составление акта может быть осуществлено любым сотрудником организации, способным юридически грамотно оформить документ. При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины потребуется отразить следующую информацию:

• Обязательно указать название документа;
• Вписать точное время, дату и место произошедшего;
• Отразить данные лица, составившего документ, а также данные всех присутствующих участников;
• Зафиксировать причину составления – сам дисциплинарный проступок (на основании каких нормативных документов он расценивается как нарушение).

Подавляющее большинство организаций имеют свои фирменные бланки, на которых может быть также составлен акт. При отсутствии фирменного бланка документ оформляется на обычном листе.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины скачать

Кто подписывает

Мало просто составить акт о нарушении. Для придания документу юридической силы требуется правильно его завизировать. В документе обязательно должны стоять подписи всех заявленных лиц, начиная с самого составителя. Кроме этого там может значиться подпись и нарушителя с отметкой, что он был ознакомлен с подготовленным в его адрес актом.

Однако виновник инцидента может воспользоваться своим Конституционным правом и отказаться от подписания. В такой ситуации придется составить еще один акт, в котором свидетели зафиксируют отказ нарушителя от ознакомления или от подписания представленного акта о дисциплинарном нарушении.

Акт об отказе ознакомления с актом о нарушении трудовой дисциплины скачать

Нужно ли регистрировать

Документу присваивается порядковый номер, и он подлежит обязательной регистрации в книге учета нарушений трудовой дисциплины, которая должна быть заведена в любой организации. Сам акт с проставленным входящим номером подлежит хранению в отделе кадров, непосредственно в личном деле виновного лица, в течение пяти лет. После истечения обозначенного срока он может быть утилизирован.

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Акт об установлении нарушения требований охраны труда

>>>>

Акт об установлении нарушения требований охраны труда

Основание составление акта об установлении нарушения требований охраны труда

В соответствии со ст. 214 ТК РФ работник обязан соблюдать правила охраны труда.

Увольнение работника за нарушение им требований охраны труда (в том числе техники безопасности) согласно подп. «д» п.6 ст. 81 ТК РФ возможно лишь, в случае если это повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий. При обнаружении нарушения фиксируется докладной запиской лица.

Чтобы увольнение было законным, факт нарушения требований охраны труда должен быть выявлен комиссией или уполномоченным лицом.

Согласно ст. 218 ТК РФ комиссии по охране труда создаются по инициативе работодателя или работников либо по инициативе их представительного органа.

Комиссия должна состоять не менее чем из трех человек.

В состав комиссии могут входить специалист по охране труда или лицо, ответственное за организацию работы по охране труда, представители работодателя и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (ст. 229 ТК РФ).

Результаты расследования комиссией или уполномоченным лицом обстоятельств, нарушения требований охраны труда отражаются в акте.

Содержание акта об установлении нарушения требований охраны труда

После завершения расследования комиссией составляется акт об установлении нарушения требований охраны труда.

Акт о нарушении требований охраны труда составляется в свободной форме и может содержать следующие данные:

• фамилии и должности всех членов комиссии;
• дату, точное время и место составления акта;
• фамилия и должность лица – нарушителя;
• обстоятельства нарушения;
• последствия нарушения – предлагаемые меры дисциплинарного взыскания.

Акт подписывается всеми членами комиссии или уполномоченным по охране руда, а также с ним необходимо ознакомить работника, виновного в нарушении требований, под роспись.

При отказе или уклонении работника от ознакомления составляется соответствующий акт.

Если в ходе расследования будет доказано нарушение работником требований охраны труда, то работодатель вправе его уволить путем издания приказа (унифицированная форма Т-8).

Работодатель вправе по своему усмотрению заменить увольнение на другой вид дисциплинарного взыскания, например: выговор или замечание.

Акт об установлении нарушений требований охраны труда хранится в организации 3 года, согласно ст. 587 “Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” от 25 августа 2010 г.

www.freshdoc.ru

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец составления

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.

Скачать образец акта

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником

Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.

В частности, служащий несет обязанности по:

• добросовестному выполнению возложенных на него функций;
• соблюдению дисциплины труда;
• выполнению требований охраны труда;
• выполнению трудовой нормы;
• и т.д.

В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.

Акт чаще всего составляют, если служащий:

• опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
• явился на работу пьяным;
• не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец

Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.

В акт подлежит включению следующая информация:

1. Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
2. Наименование документа.
3. Дата его составления.
4. Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
5. Описание нарушения.
6. Дата и время нарушения.
7. Время, когда акт был составлен.
8. Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
9. Подписи свидетелей.

Важно! Рекомендуется привлекать к составлению акта не менее трех свидетелей. Это упростит доказывание факта допущения служащим нарушения в случае дальнейшего спора.

Образец акта можно скачать по ссылке.

После составления акта, служащий может быть подвергнут дисциплинарному взысканию. При этом, у него необходимо отобрать объяснения. Если от объяснений работник отказывается, составляется акт об отказе писать объяснительную (подробнее о том, как данный документ составляется, можно посмотреть в соответствующей статье).

***

Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.

zakoved.ru