Алгоритм приема на работу – Порядок оформления на работу нового сотрудника (пошаговый алгоритм)

Содержание

Порядок оформления на работу нового сотрудника (пошаговый алгоритм)

Предлагаю вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема выполнена в программе Xmind Pro и отражает общий порядок оформления на работу. Также представлен текстовый вариант алгоритма (под схемой).

Обращаю внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления – алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников мной будут подготовлены отдельные материалы и схемы.

Скачать схему

Текстовый вариант алгоритма

1. Подготовительные мероприятия

Получение документов, необходимых для оформления на работу
Направление на предварительный медицинский осмотр (если необходимо)

2. Получаем заявление о приеме на работу

Ознакомливаем работника с локальными нормативными актами и коллективным договором (при его наличии) – под роспись в Журнале ознакомления с ЛНА

3. Заключаем трудовой договор

Заполняем шаблон трудового договора
Подписание трудового договора работодателем и работником
Регистрация трудового договора в Журнале регистрации трудовых договоров и соглашений к ним
Вручение одного экземпляра трудового договора работнику

4. Заключаем договор о полной материальной ответственности

Заполнение шаблона договора
Подписание договора работодателем и работником
Регистрация договора в Журнале регистрации договоров о материальной ответственности
Вручение одного экземпляра трудового договора работнику

5. Готовим приказ о приеме на работу

Составляется по унифицированным формам Т-1 и Т-1а
Подписание приказа у руководителя
Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов
Ознакомление работника с приказом под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы

6. Вносим записи в трудовую книжку

7. Вносим сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

8. Оформляем личную карточку

Составляется по унифицированной форме Т-2
Ознакомление работника под роспись со сведениями, внесенными в трудовую книжку и в личную карточку

9. Направляем обязательную информацию

По последнему месту службы – в отношении граждан, которые за последние два года, предшествующие трудоустройству, замещали должности государственной или муниципальной службы – в десятидневный срок с даты заключения трудового договора
В военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления – в отношении граждан, подлежащих воинскому учету

Скачать Прием на работу (пошаговое оформление) в формате PDF

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Пошаговая процедура приема на работу

1. Получить от работника о приеме на работу. заявление

Это не обязательный шаг, потому что закон не требует обязательного наличия этого заявления. Однако юристы, занимающиеся судами, уверяют, что оно может пригодиться.

Во-первых, Вы можете попросить работника написать сведения, необходимые работодателю для оформления личной карточки, для внесения в личное дело.

Во-вторых, оно может пригодиться в случае спора об условиях труда, согласованных сторонами. Вспоминается случай, когда работник был принят на работу по совместительству. Примерно в это же время его уволили с основной работы в связи с затяжными прогулами. Тогда же он на работе, которую выполнял по совместительству, поругался с руководством (тоже из-за прогулов) и нажаловался инспекторам по труду, что его принимали на основную работу с неполным рабочим временем, а, дескать, обманули и оформили совместительство. При проверке работодатель показал инспекторам заявление этого работника, из которого были полностью ясны первоначальные намерения работника «прошу принять меня на работу по совместительству…». Аналогичные споры случаются в отношении рабочего времени. Например, работнику устанавливают полное рабочее время, нормированный рабочий день, а он впоследствии настаивает, что при приеме на работу он просил установить неполное и/или гибкое рабочее время. Преимущественно споры случаются тогда, когда после заявления трудовой договор не оформляется или оформляется, но не содержит всех оговоренных сторонами условий.

Если заявление от работника было принято, то его следует зарегистрировать в соответствующем Журнале регистрации заявлений.

2. Ознакомить работника с документами.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Рекомендуем ознакомить работника, в частности, с инструкцией по охране труда, положениями об отделах, положением об аттестации, положением о коммерческой тайне, положением об оплате труда и премировании, должностной инструкцией, а также с графиками работы, графиками сменности.

3.Заключение с работником письменного трудового договора и при наличии оснований договора о полной материальной ответственности.

Согласно ст. 67 трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовые договоры регистрируются в Книге регистрации трудовых договоров.

Обратите внимание, что заключение договора о полной материальной ответственности – это не обязательный шаг. Однако, и он на этом этапе может оказаться весьма полезным. Предположим, с работником сразу не заключают договор о полной материальной ответственности. А после приема на работу заключить этот договор он уже отказывается. Закон же не указывает прямо, как разрешать эту ситуацию: можно ли принуждать работника к заключению договора о полной материальной ответственности, можно ли наказывать или увольнять непокорных. Среди юристов, судей, инспекторов существуют различные точки зрения по этому поводу. А чтобы не доказывать при неприятном случае кому-то свою позицию и избежать лишних проблем, лучше не попадать в эту ситуацию и заключить договор о полной материальной ответственности не много после, а до начала сопротивления работника, еще при решении вопроса о приеме и оформлении его на работу. При этом не забывайте, что заключение таких договоров возможно только со строго очерченным законодателем кругом работников.

Если на предприятии ведется Книга регистрации договоров о полной материальной ответственности, то заключенный договор следует зарегистрировать в данной Книге.

4. Вручить работнику его экземпляр трудового договора.

Обеспечить проставление работником на экземпляре трудового договора, передаваемого работодателю, подписи, подтверждающей получение работником его экземпляра договора. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

5. Издать приказ о приеме на работу.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу издается по форме Т-1 (о приеме работника) или Т-1а (о приеме работников), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора. Не применяйте свою форму. Во-первых, названная форма распространяется «на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации» (п. 2 Постановления Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.) Во-вторых, если Вы создадите «самодеятельную» форму, то рискуете забыть внести в нее какие-либо из обязательных реквизитов или условий, например, о том, является ли работа основной или по совместительству, установлен ли испытательный срок, условия оплаты труда. А это приведет к негативным последствиям в случае спора с работником в будущем.

6. Зарегистрировать приказ (распоряжение)

о приеме работника на работу в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

7. Ознакомить работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

8. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

9. Заполнить Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

10. Оформить личную карточку на работника, ознакомить его под роспись в личной карточке с записью, внесенной в трудовую книжку, со сведениями, внесенными в личную карточку. Форма личной карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

11. Оформить личное дело работника, если в отношении его должности работодателем установлена обязательность ведения личного дела.

Также имейте в виду, что эта пошаговая процедура может быть дополнена другими этапами. Например, конкурсом на должность или обязательным медицинским осмотром (согласно ст.69 ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами).

Источник: “Электронная библиотека “Пакет Кадровика”

hr-portal.ru

Полный алгоритм оформления приема на работу

До заключения трудового договора:

1. Получение согласия работника на получение и обработку персональных данных (см. раздел “Персональные данные”).

2. Проверка наличия дисквалификации у работника (при назначении на руководящие должности согласно ст.32.11 КоАП РФ). Справочно: Дисквалифицированное лицо не вправе действовать от имени юридического лица без доверенности, подписывать отчетность юридического лица, осуществлять операции по счетам в банках. За заключение юридическим лицом трудового договора на управление организацией с дисквалифицированным лицом влечет наложение на ЮЛ административного штрафа по ст.14.23 КоАП.

3. Проведение медицинского осмотра (при необходимости).

4. Ознакомление работника с нормативными актами работодателя (положения, инструкции и пр.) под роспись.

5. Оформление трудового договора, его подписание обеими сторонами и регистрация в журнале регистрации трудовых договоров.

После заключения трудового договора:

1. Проведение первичного и вводного инструктажа. Оформление фактического допуска к работе.

2. Прием трудовой книжки и ее регистрация в Книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

3. Оформление приказа о приеме на работу. Подписание приказа руководителем организации. Регистрация приказа. Ознакомление работника с приказом под роспись.

4. Оформление личной карточки работника Т-2.

5. Оформление личного дела (при необходимости).

6. Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу производится по истечении пяти рабочих дней.

7. Если у работника за последние два года до заключения трудового договора были периоды государственной или муниципальной службы, то в течение 10 рабочих дней посылается уведомление о заключенном трудовом договоре по последнему месту службы.

8. Если работник является военнообязанным, то уведомление о приеме его на работу направляется в военный комиссариат по месту регистрации работника в течение двух недель.

regata72.ru

Порядок приема на работу – поэтапное описание кадровой процедуры

Порядок приема на работу предполагает оформление соискателем соответствующего заявления. Документ может быть составлен в произвольной форме или в форме, принятой в организации. Вместе с заявлением соискатель предоставляет обязательные документы для приема его на работу. К ним, согласно статье 65 ТК РФ, относятся: паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учета, документы об образовании (если требуются).

Порядок приема на работу: общие правила

До оформления в штат работодатель должен ознакомить нового сотрудника с рядом локальных нормативных актов:

правилами внутреннего трудового распорядка;
должностной инструкцией;
инструкцией по охране труда;
положением о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
положением об аттестации;
положением о коммерческой тайне;
положением об оплате труда;
графиками работы;
графиками сменности.

При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

Алгоритм приема на работу: заключение трудового договора

Следующий этап оформления приема на работу – подписание с работником трудового договора. Порядок приема работника на работу подразумевает издание приказа о трудоустройстве по форме Т-1. Документ издается на основании заключенного трудового договора.

В приказе должны быть указаны: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей деятельности (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.

Ознакомившись с порядком приема сотрудника на работу, вы можете составить документы, необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе. Готовые акты, соглашения, приказы можно скачать в формате Word или PDF.

Посмотрите процедуры приема на работу:

Шаблоны документов, используемых при оформлении приема на работу:

www.freshdoc.ru

ГАПОУ “Волгоградский медицинский колледж”

Директор
кандидат медицинских наук
Генералова
Галина Евгеньевна

Уважаемые работники и обучающиеся колледжа!

В связи с подготовкой к проведению общего собрания работников и обучающихся колледжа, которое состоится 27 декабря 2018 в 8 час. 00 мин. в режиме on-line, просим вас направлять вопросы о деятельности колледжа на электронный адрес [email protected] или в письменном виде в приёмную директора колледжа Г.Е. Генераловой

в срок до 25 декабря 2018 г.

18 декабря 2018 г. на базе Волжского филиала ГАПОУ “Волгоградский медицинский колледж” прошел начальный этап Всероссийской олимпиады профессионального мастерства обучающихся по специальности 34.02.01. Сестринское дело. Подробнее…

Уважаемые студенты!

С 1 декабря 2018 г. по 21 января 2019 г. осуществляется приём заявлений на участие в ЕГЭ (Единый государственный экзамен) в 2019 году.

Обращаться к заведующему отделением Медведевой Юлии Владимировне

Сот. тел. 8(960) 870-40-78 пн., вт., ср. 8:30-17:00; чт. 8:30-16:45; пят. 8:30-15:45

Студентам при себе иметь ксерокопию паспорта.

Студентам филиалов колледжа обращаться к ответственным лицам за ЕГЭ в филиалах.

18 декабря 2018 года в корпусе №3 состоялась встреча – беседа студентов колледжа с представителем Управления Федеральной службы Российской федерации по контролю за оборотом наркотиков по Волгоградской области, которая проинформировала присутствующих об ответственности за употребление, распространение и хранение наркотических веществ, и другие правонарушения. Подробнее…

7 декабря в фут зоне ТРК “Парк Хаус” и 09 декабря в центральном атриуме ТРЦ “Акварель” проходили соревнования V чемпионата Волгограда среди профессиональных образовательных организаций города Волгограда по игре “Что? Где? Когда?” (Лига ССУЗов города Волгограда по игре “Что? Где? Когда?”). Подробнее…

7 декабря 2018 года студенты колледжа приняли участие в молодежном фестивале культур народов мира «Дружба народов», который проходил в ГБПОУ “Волгоградский колледж ресторанного сервиса и торговли”. Подробнее…

7 декабря 2018 года в актовом зале корпуса № 2 состоялось торжественное мероприятие, посвященное Всемирному и Всероссийскому Дню добровольцев. С приветственным словом к собравшимся: студентам – волонтерам и руководителям волонтерских отрядов обратилась Е.Ю. Троицкая, специалист Центра молодежной политики Волгоградской области. Подробнее…

2018 год в Российской Федерации объявлен Годом добровольца (волонтёра). Итоговым мероприятием Года добровольца в России стал Международный форум добровольцев, который проходил в Москве с 2 по 5 декабря 2018 г. Мероприятие приурочено к Международному дню волонтёра, который официально празднуется 5 декабря. В 2018 году в Российской Федерации форум проводится в пятый раз, при этом впервые в международном статусе. Подробнее…

04.12.2018 года в Региональном информационно-аналитическом центре состоялось торжественное мероприятие награждения победителей регионального конкурса “Здоровым быть модно”, организованным ГБУ ВО «Центр молодежной политики» при поддержке комитета образования, науки и молодежной политики. Его участниками стали более пяти тысяч представителей молодежи Волгограда и области. Подробнее…

С 1 декабря по 7 декабря 2018 года в колледже проходит, ставшая традиционной, Неделя профилактики асоциального поведения. Подробнее…

Свидетельство о государственной аккредитации

Колледж подключен к – ЭБС «Консультант Студента» www.medcollegelib.ru (инструкция)

Лицензия на осуществление образовательной деятельности.

vmk1.ru

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Порядок приёма на работу – вполне стандартная и хорошо известная процедура. Для людей, являющихся профессионалами в этой области, особых сложностей не вызывает. Но порядок оформления приёма на работу требует и определённых знаний, и опыта, и, в большей степени, внимательности. Уже давно выработан алгоритм, посредством которого общепринятые правила приёма на работу стали чётко и быстро выполнимы. Но, тем не менее, необходимо помнить, что любая мелочь, выпавшая из процесса, может повлечь за собой ряд неприятностей административного, а то и уголовного характера.

Принципы трудовых взаимоотношений

Область законодательства России, регламентирующая трудовые взаимоотношения, трудовое право, состоит из нескольких источников выпуска в свет нормативных актов. В первую очередь это Конституция России, которая гарантирует гражданину право на труд. Далее, Трудовой кодекс страны более подробно толкует трудовые правоотношения. Другие подзаконные акты, указы Президента РФ, постановления Правительства, правовые акты субъектов РФ, ну и распоряжения руководства предприятия.

Трудовое право гарантирует гражданам принципы, обязательные для всех сторон:

свободный выбор профессии и самостоятельное распоряжение своими способностями к труду;
недопустимость труда в принудительном порядке;
защиту от безработицы доступными государству способами, а именно возможность поиска вакансий на специальных площадках, предоставленных министерством труда и занятости, выплата пособий на определённое время;
равенство прав для работников любых категорий;
обязательное социальное страхование работников;
право на объединение для защиты своих интересов;
неукоснительное соблюдение условий договора;
социальное партнерство;
создание справедливых условий труда;
своевременная выплата заработной платы в полном объёме.

Регламент отношений между работником и работодателем основан на главном принципе – работник выполняет определённую функцию на предприятии за оговорённую плату, или за большую, при следовании внутреннего распорядка и обеспечении работодателем условий труда и объёма для деятельности. Все функции задействованных сторон осуществляются на основании заключённого договора.

Этапы приёма на работу

При приёме на работу приходится пройти несколько этапов уже давно существующей и проверенной схемы.

Соискатель вакансии приносит документы, удостоверяющие его личность и его трудовые навыки. Пишет заявление о приёме на работу. Ошибочно полагать, что заявление считается одним из важнейших документов для приёма на работу. На самом деле, получить и продолжать работать можно и без заявления. Оно лишь упрощает составление других необходимых документов. Потому что на одной странице указаны все данные потенциального работника. При имеющихся льготах гражданин сам поставит в известность компанию, предъявив соответствующие бумаги. В случае представления фальшивых документов сотрудник увольняется согласно статье 81 ТК. И такое увольнение влечёт за собой уже уголовную ответственность за подлог документов.
Ознакомление с внутренним распорядком предприятия, который включает в себя ряд уведомлений и распоряжений руководства. Некоторые из них предполагают личную роспись после изучения. Дата ознакомления должна предшествовать дате заключения договора. Т.е. ещё до заключения договора, надо понимать, какие требования предъявляются на предприятии, что предполагает данная должность, на которую человек претендует. Подробнейшая инструкция должностных обязанностей и описание деятельности предприятия должны быть внимательно прочитаны и подписаны. Но для ознакомления приводятся не все нормативные акты предприятия, а только те, которые относятся к трудовой деятельности конкретного соискателя.
Заключение трудового договора. Этот этап при приёме на работу является важнейшим. Трудовые договоры заключаются на определённый срок и бессрочно. Образцы договоров кадровые служащие обычно дают для ознакомления. В последнее время стали всё чаще использовать договоры с определённым сроком. Считается, что если работник ценный, то и договор продлить не проблема. Но законодательство точно определяет условия для заключения такого договора. Если же договор заключён на какой-то срок без необходимых оснований, то его можно в суде оспорить и перезаключить на бессрочный. Трудовой договор допустим только в письменной форме. Все устные договорённости не гарантированы государством. Составляется не менее чем в 2-х экземплярах и на экземпляре работодателя ставится отметка работника о получении на руки своего экземпляра. До подписания договора возможно приступить к обязанностям, но лишь с оформлением допущения к работе. С таким разрешением можно работать не более 3-х дней. Дальше наказание предусмотрено для работодателя.
Далее необходимо издание приказа о приёме на работу. Этот документ повторяет основные пункты договора, касающиеся личных данных, вида договора, даты подписания, сроков действия. Для оформления такого приказа чаще всего используют стандартизированную форму. Так же как и договор, приказ подписывается одной стороной, а другая ставит подпись за факт ознакомления.
В оформление приема на работу сотрудников входит заполнение личной карточки разработанной формы №2. Это единая форма для всех. На протяжении всего срока работы сотрудника на предприятии при возникновении каких-нибудь жизненных изменений, вносятся корректировки в карточку, чтобы она всегда несла актуальную информацию.
Ответственный за прием сотрудников на работу представитель организации согласно установленным требованиям оформляет личное дело на вновь поступившего человека, и осуществляется запись в трудовую книжку. Для этой записи у представителя предприятия есть 5 дней.

Отбор кандидатов

Эти этапы приема на работу рассматриваются, как пошаговая инструкция для документального оформления приема сотрудника на работу. Но в конечном итоге, принимать или нет человека на предприятие, решает представитель предприятия. Существует несколько путей отбора кадров на соответствующую должность. Представители кадровых отделов пользуются своими существующими отработанными алгоритмами. Для одних работ достаточно рекомендаций, другие требуют более тщательного рассмотрения профессиональных навыков. В таких случаях, помимо основных документов, могут потребоваться и специальные. Об образовании, дипломы, характеристики. На некоторых предприятиях развито прохождение специальных психологических тестов, которые, зачастую, и являются решающим звеном в приеме работника. В зависимости от предлагаемой работы может сыграть роль и возраст претендента. Согласно законодательству прием на работу оформляется при достижении человеком 16 лет. Но возможны варианты. Если уже получено общее образование, то процедуру приёма на работу можно запустить и при достижении 15 лет. А при согласии родителей и с 14.

Испытательный срок

Важным моментом в алгоритме приёма на работу работника является прохождение испытательного срока. Эта процедура предусмотрена законодательством, после чего принятый на работу гражданин считается штатным работником. Не все работодатели пользуются этой возможностью проверки профессионализма человека. Испытательный срок назначается после приказа о приёме на работу и оплачивается в полном размере, указанном в договоре для этого периода.

Важно! Нельзя уволить человека без оплаты работы во время испытательного срока. Даже если он не выдержал такой проверки.

Удалённая работа

Порядок приёма на работу сотрудника с удалённым доступом отличается тем, что все документы оформляются в электронном виде. Также как и трудовой договор. Для подписи используется электронный вариант. Он, правда, стоит денег. Так как оказывают эту услугу лицензированные государством компании. Оплату электронной подписи можно включить в договор, как обязанность работодателя, но не факт, что он согласится. При приёме таких сотрудников организация получает копии документов, заверенных нотариусом, по почте. А при устройстве на работу бумажный экземпляр договора или приказ о приёме на работу сотрудника можно также получить при посредничестве почтовых служб.

Трудовые мигранты

При приёме на работу гражданина иностранного государства требования обычной процедуры обязательно расширяются на ряд дополнительных документов. Здесь потребуется:

патент на срок не менее 3 месяцев. Это платное разрешение государства Российского на право работать в границах страны;
миграционная карта с отметкой о пересечении границы;
свидетельство о регистрации по месту пребывания.

Трудовые договоры с иностранцами нужно заключать только на срок действия патента.

Отказ в предоставлении работы

При нежелании соискателя вакансии представить все требуемые документы, скорей всего в рабочем месте ему откажут. Даже если, по его словам, он первоклассный специалист, но предъявить подтверждение профессиональных навыков отказывается, то на предприятии могут принять решение не рисковать лишний раз, а рассмотреть другую кандидатуру. Запись в трудовой книжке о невозможности заниматься определёнными видами деятельности также не допустит получения таких видов работ. Тем не менее, при предоставлении всех необходимых документов, соискатель может быть не принят на желаемую работу. Отказ руководителя организации принимать работника на работу может быть вызван и необъективными причинами. Например, кажущееся несоответствие физических и психологических критериев. Но считается, что это уважительная причина отказа. И соискатель рабочего места должен быть готов к такому повороту событий.

kadrovyhdel.ru

Прием сотрудника на работу пошаговая инструкция

Любая организация, оформленная, как юридическое лицо, обязана вести кадровую работу и подавать отчетность в социальную службу.

Как правило, в небольшой организации учет кадровой документации, ведет главный бухгалтер.

Можно ли принять сотрудника в выходные дни

Молодые и неопытные специалисты часто задаются вопросом: можно ли принять сотрудника на работу в выходной день или в праздничный?

Оформление сотрудника на работу производится в любой рабочий день компании. Количество рабочих дней и график работы определяет руководство.

Внимание! Организация вправе оформить работника в официальный выходной день, если это не противоречит Уставу.

Но следует учитывать специфику назначения и включения работника в штатное расписание: вне зависимости от того, когда сотрудник получил договор на руки, первым официальным рабочим днем считается ближайший будний.

Если выход на работу приходится на праздничный день, то работник будет считаться принятым на работу по факту прихода на рабочее место.

Работодатель имеет право взять на работу с условием прохождения испытательного срока. Как правило, оформляется типовой трудовой договор, в котором прописываются сроки и условия оплаты.

Важно! Информацию о том, как принять на работу сотрудника, можно получить на главном сайте Налоговой инспекции.

Если по истечении времени одна из сторон пожелала изменить условия договора, то оформляется дополнительное соглашение, которое является частью трудового договора и вносится в личное дело.

Согласно Законодательству, вне зависимости от специфики работы, максимальный испытательный срок при приеме на работу составляет 3 месяца.

Для должностей с повышенной ответственностью руководство может назначить испытательный срок по своему усмотрению, но максимально – до 6 месяцев, а для контрактников, взятых на работу сроком до 6 месяцев, испытательный срок составляет до 2 недель.

Внимание! По желанию работника, период, при котором он будет проходить испытание, может не заноситься в трудовую книгу и не учитываться при подсчете трудового стажа.

Существуют категории граждан, которые вправе отказаться от внесения испытательного срока в договор:

Несовершеннолетние.
Специалисты, закончившие учебное заведение и направленные по распределению.
Беременные сотрудницы.
Срочники, выполняющие определенный объем работ, принятые на работу на короткий промежуток времени.

Для того чтобы организация избежала штрафов и взысканий, необходимо правильно оформлять кадровые документы.

Прием сотрудника на работу: пошаговая инструкция с подробным описанием

Прежде чем оформлять кого-либо на должность с материальной ответственностью, следует уточнить, как правильно принимать на работу сотрудника: обычно его проверяют на наличие судимостей, статей или правонарушений. Это поможет избежать неприятностей, а также минимизирует потенциальные проблемы.

После прохождения всех этапов проверки можно приступать к оформлению сотрудника.

Шаг 1. Получить заявление о приеме на работу

Стандартное заявление о приеме на работу пишется от руки, куда вносится вся информация о работнике и должность, на которую его принимают.

На данном этапе, у сотрудника проверяют трудовую книжку и медицинскую карту, если работа связана с общепитом или продуктами питания. Проводится идентификация личности по паспорту и ксерокопируются главные страницы документов, подтверждающих личность.

По надобности, работник может предъявить следующие документы и их копии:

Документ об образовании.
Водительские права.
Сертификаты о прохождении курсов.
Рекомендательные письма.
Характеристики с места учебы и работы.
Справку с МВД о том, что сотрудник не состоит на учете, и т.д.

Далее, кадровик обязан ознакомить работника с условиями труда и особенностями производственных технологий.

Шаг 2. Ознакомить сотрудника с внутренними нормативными актами

Каждый сотрудник, перед тем, как приступить к выполнению своих должностных обязанностей, должен пройти ознакомительный инструктаж и расписаться в журнале учета.

Внимание! В зависимости от специфики деятельности организации, количество нормативных актов и их содержание может отличаться.

Для упрощенного инструктажа на месте работы можно использовать опросный лист: данные вносятся вручную, где проставляется подпись и дата прохождения инструктажа.

Важно! Составление и ведение журналов для любого юридического лица – обязательно! Это объясняется возможностью отстоять свои права в суде, в случае несчастного происшествия.

Особенно ведение учетной документации актуально для строительных организаций. Таким образом с юридического лица снимается уголовная ответственность за нарушения, которые совершил работник в рабочее время.

Шаг 3. Оформить трудовой договор

Трудовой договор заключается в течение 3-х дней с момента начала трудовой деятельности сотрудника.

Важно! В случае если по каким-либо причинам руководство не успело заключить трудовой договор в отведенные сроки, то это не считается нарушением, если организация выполняет все обязательства перед сотрудником.

Внимание! Для обеспечения безопасности своих прав работник должен иметь один подписанный экземпляр на руках.

Шаг 4. Зарегистрировать трудовой договор

Регистрация договора производится только после проставления подписи руководителем. Запись о введении новой единицы в штатное расписание заносится в специальный журнал, напротив даты составления договора.

Каждый трудовой договор имеет входящий номер, позволяющий идентифицировать сотрудника по группам: например, для работников основного производства могут использоваться номера, начинающиеся с цифры 1 и т.д.

Важно! Физическое лицо, не зарегистрированное в качестве юридического, может взять к себе на работу сотрудника: регистрация договора осуществляется в местном исполкоме или сельском совете.

Шаг 5. Издать приказ о приеме на работу

После того, как все аспекты трудового договора разъяснены, кадровик обязан составить приказ о приеме на работу. Разрешается использовать печатную версию-бланк, которая может отличаться от законодательно разрешенного варианта.

На основании приказа о приеме на работу работодатель имеет право:

Повышать в должности сотрудника.
Переводить его в другие отделы и т. д.
Отправлять на обучение, получать сертификат о прохождении курсов и т.д.
Отправлять в командировку.

После проставления подписей и печатей в договоре основная информация переносится в приказ. Работник обязан ознакомиться и поставить роспись.

Государственный бланк представлен в виде Формы Т-1, а если на работу принимается бригада из нескольких человек (например, для выполнения определенного вида строительных работ), то заполняется форма Т-1а.

Номер документа – это атрибут, с помощью которого ведется учет входной и выходной документации организации. Поэтому потенциальному работнику следует обратить внимание на соответствие номера в журнале и в приказе.

Шаг 6. Зарегистрировать приказ

Приказ, как отдельную единицу документооборота, следует зарегистрировать в журнале приказов. Единый регистр содержит перечень всех приказов, подписанных директором или его доверенным лицом.

На больших предприятиях существует отдельные виды регистров для каждого типа приказа: для уволенных, принятых на работу, для декретных и т.д.

По желанию, директор или главный бухгалтер может вести электронный журнал регистрации приказов. Это не запрещено законом, и достаточно удобно для проведения инвентаризации.

Компания вправе добавить или убрать любую из строк государственного образца по своему усмотрению. Однако общая информация должна быть неизменной: паспортные данные или реквизиты физического лица, дата, должность, номер входящего заявления и т.д.

Ведение внутреннего учета не должно касаться работника: все бланки заполняются для дальнейшего составления и оформления годовых деклараций и отчетности для подачи в социальные фонды.

Шаг 7. Сделать запись в трудовой книжке

Законодательством установлены нормы записи в трудовую книжку новому сотруднику: оформление осуществляется после 5 дней с даты официального принятия на должность.

Однако бывают случаи, когда сотрудник сам не желает получить запись в трудовую. Это вполне законно, и не является поводом для увольнения. Другой вопрос состоит в том, что руководителю данный факт не выгоден: это говорит о том, что служащий не желает долго задерживаться на рабочем месте.

Правила заполнения трудовой:

Запрещается использовать цветные ручки, замазку, сокращать слова или переносить.
Разрешается писать ручкой со стержнем синего цвета, разборчиво и внятно.
Не рекомендуется ставить печать для документов: печать должна быть с реквизитами организации и иметь полное название юридического лица.
Запрещается использовать подпись-шаблон в виде печати.

Внимание! Если работник трудоустраивается впервые, то работодатель обязан оформить трудовую книжку и заполнить все поля, согласно законодательству.

В первую очередь заполняется титульный лист, а затем прописываются сведения, касающиеся образования и места жительства. По желанию работника, в трудовую может внестись контактный телефон.

Важно! Прежде чем вносить в трудовую книжку дополнительную информацию, следует спросить разрешения у работника: возможно, он не желает, чтобы некоторые особенности его деятельности или наличие стажа были отражены в документе.

Стандартные сведения должны быть взяты из приказа и трудового договора.

Шаг 8. Внести запись в книгу учета трудовых книжек

Согласно закону, трудовая книга должна находиться у работодателя. Как правило, для сохранности ее складывают в сейф или в специальный кабинет, оборудованный видеонаблюдением.

Внимание! Работодатель несет полную ответственность за хранение всей документации и, в случае утери, обязан выплатить работнику компенсацию и восстановить трудовую.

Учет книжек осуществляется с помощью журнала, в который вносятся все номера документов и ФИО их владельцев.

Для регистрации используется форма, установленная Министерством труда РФ.

Важно! При заполнении журнала следует учитывать, что любая запись должна производиться только построчно.

Для больших предприятий часто используется система сквозной нумерации, поэтому в журнале разрешается оставлять пустые строки.

Шаг 9. Завести личную карточку на сотрудника

Внутренний учет сотрудников ведется через карточку Формы Т-2. Личная карточка сотрудника – это документ, в котором отражается вся деятельность сослуживца: перевод, повышение, выход в декрет, увольнение и т.д.

Внимание! Как показала практика, проверяющие органы уделяют особое внимание именно ведению внутренней кадровой документации. Это объясняется желанием государства получать достоверные статистические данные, касающиеся трудовой деятельности населения.

Данный бланк можно заполнить вручную или на компьютере, однако, в таком случае, не стоит забывать про сохранность персональных данных. Компьютер, на котором производится кадровая работа, должен защищаться внешним и внутренним паролем.

Лучше всего заполнить карточку сразу, после составления приказа, – это удобно и практично, так как после оформления часть документов сразу пойдет в сейф.

Перечень реквизитов, которые вносятся в личную карту сослуживца:

Номер документа об образовании и название учебного заведения.
Номер трудовой.
Номер ИНН и СНИЛС, если есть в наличии.
Документы, подтверждающие личность.
Номер счета в банке, для начисления заработной платы, и другие документы, по желанию сослужителя.

Шаг 10.Оформить личное дело

Личное дело на сотрудника составляется сразу, по факту приема на работу. Для этого используется отдельная папка-скоросшиватель, в которую вкладываются ксерокопии и оригиналы документов.

Обложка папки представляет собой «визитку» коллеги: там указываются полное ФИО, порядковый номер, должность, дата приема на работу и т.д.

В процессе работы в папку могут помещаться дополнительные документы, такие как: свидетельство о прохождении курсов, повышения квалификации, тестирования и т.д.

Обязательно в личное дело включается следующий перечень бумаг:

Автобиография, написанная работником в свободной форме от руки.
Фотографии.
Подписанная должностная инструкция.
Характеристики, рекомендательные письма.
Заявление о предоставлении отпуска и т.д.

Важно! Кадровик обязан провести опись и зафиксировать в перечне все поступившие документы. Перечень крепится в папке и служит официальным документом для проведения ревизий. Изъятие любого документа из личного дела возможна только с разрешения начальника кадровой службы или директора.

Какие документы при приеме на работу можно запрашивать, а какие нет

Запрашивать документы для приема на работу имеют право директор, главный бухгалтер, главный инженер и кадровик.

Обязательные документы

Существует определенный перечень документов, которые обязательно следует предоставлять:

Документ, удостоверяющий личность: паспорт, вид на жительство и т.д.

Если на работу хочет устроиться несовершеннолетний ребенок, то он должен предоставить разрешение от родителей, заверенное у нотариуса, а также свидетельство о рождении. При желании, работодатель может запросить характеристику из школы, колледжа. При замене паспорта надругой, гражданин вправе показать справку, полученную в паспортном столе.

Медицинскую книжку. Условие является обязательным для всех видов работ, связанных с питанием. Срок годности медицинской книги составляет 1 год, поэтому работник обязан постоянно проходить обследование. В некоторых случаях сан.книжку оплачивает организация.
Трудовая книжка или трудовые договора. В случае совместительства необходимо предоставить справку с другого места работы.
СНИЛС. Представляет собой карточку с номером страхового счета. Оформляется работником самостоятельно или по усмотрению работодателя.
Военный билет (призывник). Предоставляется военнообязанными, как до 27 лет, так и после.
При наличии, предъявляются документы об образовании: аттестат, сертификат, диплом и т.д.
Для некоторых вакансийтребуется справка об отсутствии судимостей и открытых уголовных дел.

Дополнительные документы

На основании закона, работодатель вправе затребовать дополнительные документы, которые есть в перечне нормативных актов.

Список дополнительных справок:

О наличии опыта работы в местах с вредными условиями труда.
Из наркологического диспансера о том, что коллега не состоит на учете.
С налоговой службы: сюда относится декларация о доходах, а также об имуществе сотрудника.
Об отсутствии беременности.
О составе семьи и общем доходе.
Копии документов, подтверждающих несовершеннолетие детей.
О доходах, с других мест работы (оформляется на бланке 182-Н).

Документы, которые работодатель не вправе требовать

Существует список документов, которые работник может и не предоставлять:

Регистрацию. Согласно законодательству, любой человек имеет право регистрироваться не только по месту жительства, но и по месту временного пребывания.
ИНН. Чаще всего спорные ситуации возникают тогда, когда работник религиозен, и не соглашается оформлять на себя регистры с нумерацией.

biznessproffi.ru