3
янв

Как заполняется ✍ больничный лист в 2019 году

Устроенный в обществе гражданин имеет право на оплату периода временной потери нетрудоспособности. За финансовую поддержку отвечает организация-работодатель или социальная служба. Основанием для подтверждения серьезных проблем со здоровьем и оплаты срока отсутствия на работе служит официальный документ. Правильное заполнение больничного листа гарантирует получение денег от нанимателя за период отсутствия на работе.

Кто должен заполнять

Листы нетрудоспособности – это документы строгой отчетности. Ответственный специалист и лечащий врач знают правила заполнения больничного листа медицинским учреждением.

Сроки периода и условий выздоровления у всех индивидуальны, поэтому установление начальной и конечной даты зависит от самочувствия пациента. Окончательное решение принимает участковый или лечащий врач.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем осуществляется ответственным работником, которого назначает руководитель. Это может быть бухгалтер или кадровик, знающие последовательность и правильность переноса данных в документ строгой отчетности.

Правила внесения информации в больничный лист

Бланки по временной нетрудоспособности представляют собой строки с указанием информации для заполнения пустых ячеек. Каждая клеточка предназначена для одной буквы или цифры. Как построчно заполнять документ можно узнать, просмотрев образец заполнения больничного листа.

Соблюдая правила и последовательность внесения информации, бухгалтер или кадровик поступают в соответствии с ТК РФ. Бланк строгой отчетности по временной нетрудоспособности заполняется следующим образом:

1. В левой верхней части указывают наименование учреждения или компании, где работает обратившийся.
2. В той же строке, правее, обозначают положение сотрудника в данной компании. Это может быть его единственное место работы, а также вариант сотрудничества по совместительству.
3. Вторая строка требует внесения информации в цифровом виде – код подчиненности и код регистрации в кадровом реестре.
4. Ниже в ячейки вносят СНИЛС, учетный номер налогоплательщика.
5. Следующая информация содержит дату начала периода обслуживания лечащим или участковым врачом.
6. В лист нетрудоспособности вносится количество лет в цифровом выражении, которые на этот момент больной отработал с начала своей профессиональной деятельности – таким образом бланк строгой отчетности содержит и наглядно представляет всю важную информацию о работнике и его право на получение гарантированной компенсации.
7. На обратной стороне больничного производится расчет предполагаемой выплаты.
8. Итоговая сумма, которую получит отсутствующий на работе по причине болезни человек. Подробнее указывается, какая доля участия в общей выплате принадлежит фонду социальной защиты, и сколько внес официальный наниматель.

Наглядный пример заполнения больничного листа приведен ниже и служит реальным образцом для сравнения и анализа аналогичных ситуаций. Данный бланк поможет избежать ошибок при заполнении, сэкономить время неопытному сотруднику, пошагово подсказывая, что и где писать.

Какой ручкой следует заполнить

Бланки строгой отчетности должны отвечать требованиям грамотности, четкости и ясности внесенной информации. Для этого установлены ограничения в использовании того, какой ручкой нужно заполнять больничный лист работодателю. При внесении цифр, дат, названий фирм ТК РФ требует применение черных чернил.

Бланк временной нетрудоспособности имеет светло-синий оттенок, поэтому паста должна быть темного цвета. Если работник не знает, какими чернилами заполняют больничные листы и как правильно перенести учетные номера выздоравливающего человека или ИНН-налогоплательщика, то он должен просмотреть и изучить образец заполнения документа на официальном сайте.

Лист с продолжением

Стандартный больничный бланк для оплаты нетрудоспособности человека рассчитан на 15 рабочих дней. В жизни складываются ситуации, когда собственная болезнь или уход за престарелыми родственниками требуют длительных гарантий оплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Правила заполнения больничного листа предполагают, что даты открытия и закрытия будут соответствовать срокам действия документа. Для продолжения больничного нужен второй листок с точно указанной датой. В этом случае бухгалтер правильно назначит льготную выплату.

Продолжение листка временной нетрудоспособности прикладывается к личному делу в качестве не менее важного документа, чем первый больничный, и является основанием для расчета с работником.

Печати

Бланк по временной нетрудоспособности представляет собой документ на двух листах. Первый из них заполняет лечащий врач, а за внесение данных в остальную часть отвечает представитель нанимателя. Иногда больничный листок является поводом судебных разбирательств, тогда его заполнение проверяет медико-санитарная экспертиза. Подпись врача и представителя нанимателя в больничном листе ставится рядом с печатью и является доказательством уникальности и подлинности документа. На бланке может стоять минимум две печати, максимум – три.

Особенности и нюансы

Ячейки в строке «Условия исчисления» заполняются с помощью специального кода в диапазоне от 43 до 51. Если положение работника требует указания нескольких шифрованных цифровых сочетаний, то их последовательно записывают через тире. Условия исчисления в больничном листе зависят от индивидуальной ситуации служащего или рабочего, которые подробно рассмотрены в законодательстве о социальных выплатах и льготах.

В правом углу верхней части бланка под штрихкодом записывают присвоенный уникальный номер больничного листа – документа, который затем переносится в журнал учета. Важной  информацией является предшествующий срок отработки человека, попавшего в сложную ситуацию. Заполнение стажа в больничном листе имеет свои нюансы внесения информации. Прохождение службы в рядах Российской армии входит в категорию нестрахового периода, а годы и месяцы, в которые на лицевой счет работника производились отчисления, включаются в трудовой стаж на общих основаниях и учитываются при указании всего срока. Таким образом, дата начала работы в больничном листе может совпадать с периодом службы в армии или устройством на работу в данную компанию.

Длинное название фирмы

Руководитель предприятия, обозначение которого не помещается в ячейки больничного листа, должен издать приказ, где указано о произвольном сокращении и выбранной аббревиатуре наименования. Информацию нужно довести до всех сотрудников, чтобы сразу медработник мог правильно заполнять документ строгой отчетности.

Исправление ошибок

Если в ячейки исходного бланка была внесена неправильная информация или сведения требуют уточнений, то исправлять, корректировать или замазывать цифры, буквы строго запрещено. Вместо этого нужно на оборотной стороне листа написать верные данные. Иногда для ясности поставленного диагноза или инициалов работника можно запрашивать дубликат. Чтобы узнать, как исправить ошибку в больничном листе, нужно изучить положения ТК РФ и внимательно просмотреть образцы заполнения бланков, приведенные на официальном сайте.

Возможно ли электронное оформление

Для онлайн-сотрудничества между нанимателем и медучреждением создана программа, предполагающая пересылку заполненной формы через интернет. С июля 2017 года по согласию работника медучреждение может выдавать электронные больничные листы.

1. Преимущество такого бланка исключает ошибки при заполнении, так как их можно легко исправить.
2. Документ не может быть утерян, так как не выдается на руки больному работнику.
3. Бланк не требует постановки печати и подписи.
4. Сохраняется конфиденциальность указанных данных.

Оформление листа уволенному сотруднику

Если после увольнения человек заболел, то на оплату больничного он имеет право при его предоставлении документа в течение 30 суток. Льготная денежная компенсация по закону страхования гарантируется даже в том случае, если последняя дата болезни выходит за рамки указанного 30-суточного периода. Основанием для оплаты больничного служит справка с началом болезни, которое попадает в указанный срок.

Обязательно ли прилагать справку-расчет

Если период выздоровления затянулся, а работник предоставил несколько больничных с продолжением, то расчет социальной выплаты может занять больше предоставленного в ячейках места. В этом случае рекомендовано прилагать на отдельном листе подробный расчет дней болезни и их оплаты. Перед тем, как исправить ошибку в больничном листе, нужно уточнить дату начала и окончания болезни. Затем на оборотной стороне записать правильный вариант вычислений. Для точного и ясного определения выдаваемого пособия больному сотруднику перерасчеты после допущенных погрешностей либо ошибок рекомендуется записывать на листках, которые затем будут подшиты к основному документу.

Передача полномочий по заверению больничного

Если по какой-то причине руководитель отсутствует и не может поставить печать и подпись, то назначается замена, если это предполагает должностная инструкция. Процедура заверения – ответственный этап в признании и подтверждении подлинности документа, поэтому пренебрегать указанным действием нельзя.

Итоги

Больничный лист является важным бумажным носителем строгой отчетности, который подтверждает правомерность отсутствия на рабочем месте того или иного сотрудника. В последние годы использование электронной версии упростило его передачу в организации нанимателей для оплаты листков нетрудоспособности.

zpponline.ru

Какие изменения были в больничных листах с 2016 года?

Больничные листы – с 2016 года изменений в части бланка не было, но были другие нововведения. О том, как должен выглядеть бюллетень для передачи в ФСС и какие изменения в порядке документооборота приняты законодателями, читайте в материале.

Где посмотреть номер и ставятся ли печати на больничном нового образца

Изменения в больничных в 2016-2018 годах

Итоги

Где посмотреть номер и ставятся ли печати на больничном нового образца

Пособие по нетрудоспособности имеют право получить все лица, за которых перечисляются страховые взносы в ФСС. Выплата назначается работодателем на основании листка нетрудоспособности, который предоставляется работником в бухгалтерию или кадровую службу не позднее 6 месяцев с даты восстановления трудоспособности.

Больничный лист нового образца, который действует и в 2018 году, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Бланк документа с 2011 года не изменялся и представляет собой лист формата А4, который состоит из 3 разделов:

• Первый заполняется врачом;
• Второй — работодателем;
• Третий — отрывной корешок — заполняет регистратор, и он остается в медучреждении.

В правом верхнем углу документа сразу под штрихкодом расположен уникальный 12-значный номер. Он также повторяется в верхней правой части отрывного корешка. В левой верхней части бланка предусмотрено особое поле для дублирования информации о параметрах нетрудоспособности посредством нанесения двумерного матричного кода. С его помощью специалисты ФСС считывают информацию специальным сканером, что позволяет снизить время на обработку информации.

Алгоритм заполнения бюллетеня утвержден приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. По сравнению с первоначальной редакцией изменились некоторые требования по его оформлению. Теперь, если врач допустил ошибку, выдается дубликат листка нетрудоспособности, а поле «Название организации» заполняется доктором со слов пациента. В остальном больничный нового образца оформляется также:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

• заполняется гелевой или перьевой ручкой;
• используются печатные заглавные буквы, русский язык;
• допускается заполнение документа с применением печатающих устройств;
• не допускается заполнять шариковой ручкой, а также выступать за пределы ячеек;
• печати медучреждения могут выступать за отведенные для них рамки, но не должны попадать на ячейки, предназначенные для внесения записей.

Если ошибку допустил работодатель, то необходимо ее зачеркнуть и внести запись «Исправленному верить» за подписью руководителя и главного бухгалтера страхователя.

Как правильно заполнить бюллетень работодателю, читайте в материале «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Больничный лист нового образца, применяемый в 2018 году, надежно защищен от подделки и используется на всей территории РФ. Однако нерадивые сотрудники все еще покупают фальшивки, отчасти поэтому и состоялся переход на безбумажный оборот больничных.

Как отличить оригинал от суррогата, смотрите здесь.

Изменения в больничных в 2016-2018 годах

Первое нововведение заключается в том, что с 1 июля 2017 года электронные больничные перестали быть экспериментом и были внедрены в России повсеместно (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ). Суть перехода на электронный документооборот такова: лечащий врач вносит всю информацию и оформляет листок нетрудоспособности в специальной программе, к которой подключены территориальное отделение ФСС и работодатель. Сразу после подписания врачом больничного своей электронной подписью файл направляется в отделение ФСС. Работодатель, подключившись к программе, может внести данные для его оплаты непосредственно в информационную систему.

Подробнее о том, как работает электронный больничный, читайте здесь.

Электронный больничный оформляется по желанию работника. Но он может и не знать, есть ли у работодателя возможность работать с электронным бюллетенем. Что делать работодателю, если такой возможности нет, см.

Второе новшество — изменения в порядке выдачи «детских» больничных. Так, с 10 апреля 2018 года БЛ по уходу за детьми до 7 лет, детьми-инвалидами до 18 лет, а также при поствакцинальных осложнениях, ВИЧ и онкологии у детей до 18 лет выдаются на весь период ухода, т. е. без ограничений по срокам (приказ Минздравсоцразвития от 28.11.2017 № 953н). Но при оплате больничных эти ограничения продолжают действовать. Поэтому работодатели должны организовать и вести учет дней по оплаченным «детским» больничным, дабы не переплатить пособие и не занизить взносы. К примеру, для этого можно использовать специальный реестр.

Итоги

В 2016-2018 годах используется бланк больничного листа, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Чтобы снизить нагрузку на врачей по заполнению бумаг, а также исключить возможность подделки бюллетеня, в 2017 году были окончательно внедрены электронные больничные. В 2018 году изменился порядок выдачи больничных по уходу за малолетними, тяжелобольными детьми и детьми-инвалидами.

nalog-nalog.ru