Содержание

какие справки документы надо брать с работы при увольнении?

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) администрации. В нем необходимо указать основания прекращения договора в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующий пункт и статью закона. Приказ составляется в одном экземпляре. После его подписания руководителем организации, с приказом под роспись должен быть ознакомлен работник, а копия приказа направляется в бухгалтерию.

Наконец, в день увольнения (в последний день работы) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним полный расчет, в том числе выплатить компенсацию за все неиспользованные работником дни отпуска.

Имейте в виду, запись в трудовой книжке должна быть сформулирована только так: «Уволен (а) по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .

По письменному заявлению работника ему обязаны подготовить все или конкретные документы, связанные с работой. Такие, например, как копии приказов (о приеме на работу, о переводах, об увольнении) , справку о заработной плате, о периоде работы у данного работодателя и др. Копии этих документов заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно.

Логично, что перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался в организации.

Для этого можно использовать обходной лист, в который обычно включают такие отделы как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило, форму этого документа организация разрабатывает самостоятельно. На обходном листе ответственный работник каждого отдела поставит отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты. Обходной лист увольняющийся работник должен будет сдать в последний день работы. Так работник подтвердит, что организация ему ничего не должна и что он в свою очередь вернул все предоставленные ему организацией предметы труда.

На этом все взаимоотношения между работодателем и работником будут закончены.

Важно помнить, что задержка работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения может повлечь неблагоприятные последствия, как для работодателя, так и для работника.

Чего нибудь своровать ещё можно 😉

2.ндфл обязательно и все

не плохо было бы характеристику с места работы! Если это не повредит, к примеру при увольнении по соглашению сторон!

на всякий случай характеристику

попросите рекомендательное письмо, если нормально уходите.
И у вас должна остаться копия трудового договора со всеми подписями, печатями и внесенными отметками, в т. ч. с номерами приказов о приеме и увольнении, если нет трудовой книжки.
Еще можете попросить выписку из приказа об увольнении, а можете и не просить.

Трудовая книжка, + по ст. 62, характеристика или рекомендации.
ТК РФ Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) . Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Трудовую книжку, справку 2НДФЛ и рекомендательное письмо (если У вас хорошая деловая репутация).

touch.otvet.mail.ru

Какие документы нужно получить при увольнении?

Нашли новую работу и готовитесь к увольнению с предыдущего места? Не забудьте получить в отделе кадров все необходимые документы.

Уважаемые читатели, вы уже знаете, какой набор документов нужно предоставить работодателю при оформлении трудового договора.

Уходить из компании также стоит не с пустыми руками.

В случае прекращения трудового договора работодатель оформляет, а сотрудник подписывает соответствующий приказ (распоряжение). При желании работник может получить заверенную копию этого приказа. Для этого нужно обратиться с письменным заявлением к нанимателю (ст. 84.1 ТК РФ).

Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче копий документов, связанных с его работой: приказа об увольнении, о приеме на работу, о переводах, о поощрениях и проч. (ст. 62. ТК РФ). Они предоставляются ему бесплатно (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/95/8-6-1).

В последний рабочий день увольняющийся специалист должен забрать из отдела кадров (бухгалтерии) несколько важных документов.

Трудовая книжка. В нее вносится запись об увольнении (с обоснованием). Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью компании. Сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 255 «О трудовых книжках»). Еще его просят оставить автограф в Книге учета трудовых книжек и вкладышей в них: это подтвердит факт получения трудовой книжки на руки, как следствие, избавит работодателя от возможных претензий.

Если сотрудник не сможет забрать документ в день увольнения, то наниматель направит ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Кроме того, сотрудник может подать бывшему нанимателю заявление на выдачу трудовой книжки. И ее вернут в течение трех дней со дня получения «прошения».

Справка по форме 2-НДФЛ. Документ подтвердит суммы полученных у работодателя доходов, а также удержанных налогов (п. 3 ст. 230 ТК РФ).

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Она необходима будущим работодателям для расчета выплат по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком.

Бывший наниматель должен выдать сотруднику эту справку без препятствий. Если работник не получит документ в день увольнения, то он может обратиться к работодателю с письменным заявлением. Последний выдаст справку в течение трех дней (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

«Пенсионные» данные. В день увольнения наниматель должен выдать сотруднику документ, который содержит сведения (суммы начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и проч.), направленные работодателем в ПФР за период работы сотрудника в компании (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ)

Также работник может получить («под роспись») копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены компанией в Пенсионный фонд (п. 35 Приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Эти сведения работодатель передаст в ПФР в установленные законом сроки.

Медицинская книжка. Добросовестные работодатели проводят медосмотры сотрудников за свой счет (ст. 213, 266 ТК РФ). Пока человек трудится на предприятии его медкнижка хранится в отделе кадров компании. При увольнении (расторжении трудового договора) работник может забрать ее.

Конечно, все вышеуказанные документы должны быть составлены без ошибок и каких-либо исправлений.

 Автор: Сергей Артюшин источник

rabota-vsem.info

Документы при увольнении — перечень документов. Что делать если работодатель их не выдает

Когда работник и работодатель прекращают трудовые отношения необходимо выдавать положенные документы. Вот почему важно знать какие документы выдают при увольнении, чтобы в случае чего знать, что именно нужно ждать от работодателя. Статья 84 ТК РФ четко определяет, что все это руководитель должен выдать именно в день увольнения.

Перечень документов

Форма процедуры предполагает, что за каждый полученный бланк работник должен расписаться в своей личной карточке. Предусмотрена выдача следующих документов:

  • трудовая книжка. В ней должна быть сделана этим же числом соответствующая запись, в которой указывается основание для расторжения трудового договора, дата и номер приказа. Записи в трудовую книжку должны делаться только в соответствии с требованиями трудового законодательства. Самостоятельно вносить какие-то правки специалист по кадрам не может. К примеру, если даже образец заявления на увольнение предусматривает, что работник должен указать причину ухода по собственному желанию «переезд», то в трудовой книжке необходимо просто указать, что трудовой договор был расторгнут по собственному желанию работника, больше никакие сведения вносить туда не нужно будет;
  • свидетельство о пенсионном страховании. При этом оно выдается работнику лишь на первом месте работы. Если на момент увольнения работодатель еще не успел получить в Пенсионном Фонде это свидетельство, то в дальнейшем он в письменном виде должен будет оповестить работника о том, что ему необходимо будет прийти за свидетельством;
  • справка о заработной плате. В ней указывается зарплата за текущий год и 2 предыдущих. Такая справка при увольнении понадобиться в дальнейшем для оформления пособия по беременности, родам, больничного листа, пособия по безработице;
  • справка формы 2 НДФЛ;
  • медицинская книжка. Изначально она предусматривается лишь для некоторых категорий работников, которые регулярно проходят медицинские осмотры (врачи, учителя). Медицинская книжка считается официально собственностью работника и поэтому она также должна в обязательном порядке быть ему выдана при увольнении.

Эти документы всегда выдаются в обязательном порядке. Также, если работник обращается с такой просьбой, ему могут быть выданы копии и других документов (приказ об увольнении, приказы о премиях, наградах, повышении, трудовой договор, приказы о приеме на работу либо переводе в другой отдел). Могут быть предоставлены и документы о плате при увольнении (компенсации, выходное пособие, зарплата). Важно, чтобы на любой копии была сделана отметка о том, что она полностью совпадает с оригиналом, а также там должны стоять все печати организации, предусмотренные для подобных бланков, и подписи ответственных лиц.

Если работник является совместителем, то запись в трудовую книжку ему делается уже исключительно по его желанию. Сделать это можно только на основной работе, поэтому при расторжении трудового договора работодатель выдает ему обязательный документ с указанием всех сведений об увольнении. На основании этой бумаги в дальнейшем в отделе кадров на основной работе смогут сделать необходимую запись в трудовой книжке.

В обязательном порядке работник должен будет подписать официальное подтверждение того, что он действительно получил все положенные ему документы.

Интересно то, что процедура стандартна для любого типа увольнения (не важно, это увольнение по собственному желанию, за какие-либо нарушения, сокращение и т.д.) – работодатель будет обязанный выдать все, что полагается в тот же день.

При этом многих работников, как показывает практика, могут заставлять отрабатывать еще некоторое время (к примеру, пока не возместит недостачу), мотивируя тем, что без этого не отдадут трудовую книжку. На самом деле подобные действия руководителя являются полностью противоправными. Работодатель не вправе задерживать сотрудника и не подписывать заявление на увольнение. Если есть какие-то разногласия и претензии, то их следует решать в судебном порядке. Не вернуть же трудовую книжку либо подписанный приказ работодатель в любом случае не имеет права.

Сроки выдачи

Законодательно предусмотрено, что документы при увольнении должны выдать при увольнении работника в этот же день. Даже если увольняемый к этому времени не предоставил подписанный обходной лист либо не полностью вернул все имущество предприятия – в любом случае работодатель должен предоставлять полный перечень всех положенных документов в тот же день. Задерживать этот процесс он не имеет право. Даже если уволить пришлось за один день, то обязанности работодателя при увольнении от этого вовсе не изменяются.

Если увольняющийся по какой-то причине не забрал документы в установленный срок, то ему нужно направить официальное уведомление с просьбой забрать документы. Отправляется оно заказным письмом с описью.

При этом если все же документы по какой-то причине при увольнении сотрудника так и не были получены, то тогда работодатель должен будет их выдать в течении 3 дней после обращения за ними работника.

Очень важно знать, какие документы нужны при увольнении, чтобы заранее знать, что именно работодатель должен подготовить. В некоторых случаях обязательство заключается в том, чтобы все выдать в тот же день и поэтому нужно будет делать все максимально быстро. В противном случае, работающий имеет право подать иск в суд. Не своевременная выдача документов влечет за собой серьезную ответственность для работодателя, поэтому к этому вопросу стоит относиться очень ответственно.

При этом из данного правила существуют и исключения. Точнее это вовсе не отменяет обязанностей работодателя выдать всю положенную документацию работника, но при этом есть свои нюансы. К примеру, если работник переводится на новую должность путем расторжения трудового договора (при реорганизации предприятия). В таком случае работник формально должен подписать отметку о том, что трудовая была ему выдана, но затем он сразу же вновь ее сдал. Либо должен хотя бы засвидетельствовать подписью запись о том, что он ознакомлен и согласен с переводом на другую должность. При этом по факту трудовая книжка ему на руки не выдается.