Содержание

Что делать, если потеряны журналы вводного инструктажа

Что делать, если потеряны журналы вводного инструктажа 
#вопросы_ответы@ohranatruda53 #инструктаж@ohranatruda53

При переезде компании в новый офис потеряли журналы вводного инструктажа по охране труда. Как их теперь восстанавливать? 
Уполномоченный по охране труда в интернет-компании, г. Екатеринбург 

Утраченные журналы инструктажей восстановить практически невозможно. Придется заводить новые. При этом важно соблюсти ряд требований, чтобы не возникло претензий в случае проверок. 

Обоснование 
Предлагаем краткий алгоритм действий. 

Шаг 1. Составьте акт об утрате журналов. 

Укажите в акте, что специалисту по охране труда нужно завести новый журнал вводного инструктажа и провести внеплановые инструктажи в связи с выявлением факта утери журналов. Пример заполнения журнала приведен в приложении. 

Шаг 2. Издайте приказ о восстановлении журналов вводного инструктажа. Укажите в нем, что датой проведения инструктажа будет считаться дата устройства на работу согласно кадровым документам. 

Шаг 3. Заведите новый журнал. 

Проинструктируйте всех работников заново, чтобы впоследствии никто не мог заявить о фальсификации факта проведения инструктажа. 

В новом журнале перечислите всех работников. Далее делаете завершающую запись, например: «Внеплановый вводный инструктаж завершен». А со следующего дня начинаете вести журнал как положено, регистрируя проведение вводного инструктажа. 

Остальные журналы инструктажей по охране труда не восстанавливают, а заводят заново. В графе журнала «Вид инструктажа» поставьте «внеплановый инструктаж» и укажите дату его проведения. 


Обратите внимание 

Как избежать претензий инспектора, если утрачены документы по охране труда? 
Избежать штрафа за отсутствие обязательных документов по охране труда можно, если представить инспектору оправдательные документы. Для каждого случая потребуется свой комплект. 

Пожар: 
– справка от МЧС о пожаре с указанием места и площади возгорания; 
– копия протокола осмотра места пожара от МЧС. 

Затопление. 
– справка и акт осмотра места залива от организации, которая обслуживает здание; 
– объяснительные от работников. 

Потеря при переезде: 
– приказ о проведении расследования по утрате документов; 
– объяснительные водителя, грузчиков, других сотрудников, которые перевозили документы; 
– акт об утрате документов; 
– приказ и акт о восстановлении документов. 

Если документы не велись: 
– приказ о расследовании причин, по которым не велись документы; 
– акт комиссии о расследовании.

Источник: Электронный журнал «Охрана труда в вопросах и ответах»

ot53.ru

Роструд рассказал, что делать, если утерян журнал вводного инструктажа

Сварка – это процесс соединения металлов и пластмасс без использования крепежных деталей и приспособлений. Сварка позволяет надежно соединять металлические элементы при ремонте, изготовлении деталей взамен поврежденных, а также при создании различных новых изделий – от решетки для поджаривания мяса до спортивного автомобиля. Чтобы научиться получать с помощью сварочного аппарата хороший, прочный и чистый шов, потребуется время для обучения. Не думайте, что Вам удастся просто взять горелку и с первого раза наложить идеальный шов. Чем больше времени Вы проведете за упорными тренировками со сварочным аппаратом, тем лучших результатов добьетесь. Освоив сварочный аппарат, Вы будете недоумевать, как обходились без него до сих пор. Если Вы собираетесь серьезно заняться сваркой и получить необходимые навыки практической работы, Вам определенно стоит задуматься об обучении  в нашем Учебном центре. 

Работа сварщика физически тяжелая и вредная для глаз, поэтому обязательное условие для поступающих в колледжи – отличное здоровье. Особо отметим требование к терпению сварщика. Ему приходится продолжительное время работать в замкнутых, темных, тесных помещениях в одной и той же, подчас очень неудобной позиции. Сварщик – трудолюбив, ему свойственны упорство, ловкость и гибкость движений рук, ног и всего тела. Некоторые виды сварки, например, сварка потолочных швов в замкнутых пространствах, требует особого мастерства.

Сварщик, как профессия, подразделяется на несколько специализаций: сварщик ручной дуговой сварки, газосварщик, оператор автоматических сварочных аппаратов. Рабочие всех этих специальностей занимаются одним делом – соединением металлических конструкций, сложных аппаратов, деталей, узлов методом сплавления металлов. От мастерства сварщиков зависит качество сварочных швов. Любые ошибки, небрежность, допускаемые в работе, могут привести к катастрофическим последствиям. Сварщик-профессионал должен знать электротехнику, технологию плавления металлов, свойства газов, применяемых для антиокисления, методы и принципы действия используемых агрегатов и оборудования. Большое значение имеет соблюдение техники безопасности и производственной санитарии.

Современному рабочему-сварщику недостаточно выполнять несколько пусть даже сложных операций освоенного им способа сварки. Он должен понимать физическую сущность основных процессов, происходящих при сварке, знать особенности сварки различных конструкционных материалов, а также смысл и технологические возможности других, как традиционных, так и новых, перспективных способов сварки. Отсюда вытекает необходимость постоянного совершенствования, обучения, повышения профессионального мастерства рабочих-сварщиков.

В условиях сегодняшней общей нехватки рабочего персонала профессия сварщика находится на особом счету: сварочные работы требуются практически на любом производстве, а молодых мастеров очень мало. Поэтому зарплаты у сварщиков высокие. Сварочные работы применяются во многих отраслях промышленности. Сварщики трудятся на стройплощадках, создавая конструкции и системы различных коммуникаций, в промышленности, где применяют свой опыт и навыки в машиностроении, кораблестроении и в других областях, таких как, энергетика, нефтеперерабатывающая промышленность, сельское хозяйство. Трудно назвать такую отрасль народного хозяйства, где не использовался бы труд сварщика.

ukk-professional.ru

Акт утраты журнала регистрации инструктажей

Вопрос: Ввиду кадровых и структурных перестановок в организации были утеряны журналы инструктажей по охране труда. Я -вновь принятый работник (специалист по охране труда). Какие мои действия? Нужно ли заново проводить инструктажи или сделать акт об утере?

Каков порядок действий? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.)

Правовое обоснование: Согласно ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели — индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Личные карточки регистрации инструктажей по охране труда также отсутствуют.

Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. В соответствии с «Организация обучения безопасности труда» вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику, а также с учащимися в учебных заведениях перед началом лабораторных и практических работ в учебных лабораториях, мастерских, участках, полигонах.

АНО ДПО «Новгородский Учебно-деловой центр предпринимательства и малого бизнеса»

Укажите в нем, что датой проведения инструктажа будет считаться дата устройства на работу согласно кадровым документам. Шаг 3. Заведите новый журнал.

Проинструктируйте всех работников заново, чтобы впоследствии никто не мог заявить о фальсификации факта проведения инструктажа. В новом журнале перечислите всех работников.

Далее делаете завершающую запись, например: «Внеплановый вводный инструктаж завершен». А со следующего дня начинаете вести журнал как положено, регистрируя проведение вводного инструктажа.

Остальные журналы инструктажей по охране труда не восстанавливают, а заводят заново. В графе журнала «Вид инструктажа» поставьте «внеплановый инструктаж» и укажите дату его проведения.

Имеется ли образец Акта об утере журнала регистрации вводного инструктажа?

«____»______________2016 г.

+ Обратите внимание Как избежать претензий инспектора, если утрачены документы по охране труда? Избежать штрафа за отсутствие обязательных документов по охране труда можно, если представить инспектору оправдательные документы.

Акт №______ об утрате документов г.

Москва «___»_____________2016 г. Комиссия, назначенная приказом № _____ от «_____»______________2016 г. в составе Председателя: Ивановой Е.В., юрисконсульта, Членов комиссии: Федорова В.В., главного инженера, Борисова Т.В., начальника службы безопасности, Ключевской В.О., помощника руководителя, в присутствии Матюхиной Е.В., специалиста по охране труда, установила отсутствие журнала регистрации вводного инструктажа.

Согласно объяснениям Матюхиной Е.В., журнал всегда был на столе, она не вносила никаких записей с прошлого года, так как никто не устраивался на работу.

Принятые меры по розыску результатов не дали. С виновного лица запрошена и получена объяснительная записка. N п/п Номер документа (дела) согласно номенклатуре Наименова ние доку- мента (дела) Дата документа (дела), дата «начато» Кол-во листов в документе (деле) Предполагаемые причины отсутствия документа (дела) 1 2 3 4 5 6 1 журнал регистрации вводного инструктажа ИОТ-1 18.06.2008 нет данных Небрежность.

Журнал регистрации вводного инструктажа

Речь пойдет о заполнении соответствующего журнала и порядке его хранения.

Частью 2 предусмотрено, что все поступающие на работу лица, а также работники при переводе на другую позицию, должны быть проинструктированы об условиях своей деятельности и соблюдении требований безопасности. Понятия «вводный инструктаж» в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном .

Такое информирование, как и остальные виды инструктажей (целевой, внеплановый и другие) проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает. Законодательно не установлено, каким именно документом должна быть утверждена программа инструктажа новых работников, как правило, это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда.

Голосование:

Минтруда № 80; ст.211, 212 ТК РФ 1.

Журнал учета выдачи инструкций по ОТ для работников. 2. Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (подлинники) Ст. 21 ТК РФ 1. Должностные инструкции рабочих и служащих по штатному расписанию.

2. Журнал учета присвоения групп по электробезопасности неэлектр.персоналу п.1.4.4. ПТЭЭП 8. Инструкция проведения инструктажа персонала на 1 гр по электробезопасности — п.1.4.4.

ПТЭЭП 9. Журнал учета проверяющих (проверок). 10. Журнал учета выдачи СИЗ Постановление Минтруда России от 18.12.1998г. № 51; ст. 131 ТК РФ 11. Перечень СИЗ выдаваемых работникам: спец.одежда, обувь и т.д.

ст.131 ТК РФ 12. Личная карточка учета СИЗ 13. Перечень производств и профессий, при работе в которых, обязательно прохождение первичных/ периодичных медицинских осмотров Приказ Мин-ва здравоохран.№ 90 от 14.03.1996, ст.13 ТК РФ 14.

Журнал регистрации вводного инструктажа – 2018

Утвержденной формы журнала нет. Образец по охране труда приведен в к ГОСТ 12.0.004-2015 (форма А.1 а).

Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Поэтому в 2018 году. как и ранее, работодатель может приказом утвердить собственные формы, главное – включить в них графы с информацией о проведенном инструктаже. В журнале, рекомендуемом в 2018 году, вместо «инструктирующий» указано «инструктор».

Поскольку ГОСТ не определил порядок подготовки инструкторов, а вообще отдал оформление журналов, как и требования к наименованию должностного лица, обязанного проводить инструктаж, на откуп работодателю, в настоящее время термин «инструктор» отсутствует в нормативных правовых документах по обучению по охране труда. Поэтому в графе можно указать – инструктирующий.

Акт об утере книги (журнала) учета трудовых книжек

Результатом ее работы должен стать акт об утере учетного документа, в данном случае, книги учета трудовых книжек.

В состав комиссии должны входить руководящие лица организации, лицо, уполномоченное вести работу с трудовыми книжками и ответственное за надлежащее хранение кадровых документов. Необходимо также пригласить ответственных или заинтересованных лиц, чтобы численно комиссия насчитывала пять человек – это является общепринятым стандартом, хотя нигде не прописано нормативно. В случае необходимости это могут быть и работники органов правопорядка, охраны или пожарного надзора.

Результатом совместной работы членов комиссии будет являться акт об утере книги учета движения трудовых книжек. Представленная комиссия должна провести расследование по факту утери журнала движения трудовых книжек на данном предприятии.

Вопрос: Журнал вводного инструктажа утерян.

Составили акт. Сделали приказ на ввод нового журнала вводного инструктажа. Нужно ли провести всем работникам, которые уже работают в компании, вводный инструктаж датой ввода нового журнала?

Или проводить вводный инструктаж только вновь принятым работникам? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2017 г.)

Наряду с журналом может быть использована прохождения обучения.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», апрель 2017 г.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

N 2169-ТЗ. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

23 июля 2018 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти,

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачайте документы из статьи: Проводит первичный инструктаж непосредственный руководитель, назначенный ответственным за проведение инструктажа и прошедший подготовку по ОТ. Для фиксирования результатов инструктажа предназначен журнал инструктажа на рабочем месте.

Все записи в журнале можно вести как вручную, так и на компьютере. Главное, чтобы в в нем стояла собственноручная подпись работника, и поставлена она была вовремя и на своем месте. Если при заполнении была допущена ошибка, ее нужно исправить следующей правильной записью.

При этом предыдущую запись не нужно замазывать «штрихом».

Лучше всего зачеркнуть ее тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, где именно произошла ошибка.

domprava76.ru

Вопрос про заполнение журналов по охране труда.В связи с переездом- были утеряны все журналы по охране труда(вводный…

Вопрос про заполнение журналов по охране труда.В связи с переездом- были утеряны все журналы по охране труда(вводный инструктаж, на рабочем месте, и т.д.).Подскажите, какие документы нужно оформить (акт, приказ…), чтобы подтвердить факт потери.И если заводить новые журналы:1) с какого числа делать записи: делать дубликаты старых записей?(с подписями и датами старыми)или начинать с даты обнаружения потери?2) если восстанавливать со старых дат, то что делать с уволенными сотрудниками- как собрать подписи ознакомления?Спасибо за помощь.

Ответ на вопрос:

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Так как утрачены обязательные для ведения журналы, то рекомендуется составить акт в произвольной форме за подписью не менее трех сотрудников, в котором нужно отразить факт утери, ее обстоятельства и причины. Такой акт послужит объяснением факта отсутствия у работодателя обязательных для фиксации сведений за определенный период. Если установлено лицо, виновное в утере, следует дополнительно взять с него объяснительную.

На основе акта, объяснительной издайте приказ в произвольной форме о начале ведения нового журнала или об оформлении дубликата.

Если утерянный журнал завели относительно недавно и у работодателя есть возможность восстановить записи на основании имеющейся документации, в том числе хранимой в электронном виде, то в таком случае рекомендуется оформить дубликат утерянного журнала учета.

Если некоторые работники уволены, и, соответственно, получить их подписи невозможно, то можно сделать запись в журнале, что работники уволены с указанием реквизитов приказов.

Если восстановить сведения и, как следствие, журнал невозможно, то работодателю следует завести новый журнал учета. В этот журнал вносите сведения с даты его оформления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Нужно ли регистрировать сведения о проведенных в организации инструктажах по охране труда

Факт проведения соответствующего вида инструктажа, проверки знаний и правил охраны труда и получения сотрудником допуска к самостоятельной работе зафиксируйте в журнале регистрации вводного инструктажа и журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Ответ: Как поступить, если журнал учета утерян

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. На практике сложилось несколько подходов в зависимости от того, относится утерянный журнал к обязательным для ведения журналам или носит только рекомендательный характер.

Если утерян обязательный для ведения журнал (например, Журнал регистрации вводного инструктажа или Книга учета движения трудовых книжек), то рекомендуется составить акт в произвольной форме за подписью не менее трех сотрудников, в котором нужно отразить факт утери, ее обстоятельства и причины. Такой акт послужит объяснением факта отсутствия у работодателя обязательных для фиксации сведений за определенный период. Если установлено лицо, виновное в утере, следует дополнительно взять с него объяснительную.

На основе акта, объяснительной издайте приказ в произвольной форме о начале ведения нового журнала или об оформлении дубликата.

Если утерянный журнал завели относительно недавно и у работодателя есть возможность восстановить записи на основании имеющейся документации, в том числе хранимой в электронном виде, то в таком случае рекомендуется оформить дубликат утерянного журнала учета.

Если восстановить сведения и, как следствие, журнал невозможно, то работодателю следует завести новый журнал учета. В этот журнал вносите сведения с даты его оформления.

Если утерян журнал, который носит рекомендательный характер, то решение о необходимости его восстановления и дальнейшего ведения каждая организация принимает самостоятельно. В том числе можно руководствоваться порядком, сложившимся в отношении журналов, которые обязательны для ведения.

Из ответа «Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе»

Валентина Андреева,

к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения

Российской академии правосудия

02.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Подскажите пожалуйста, при утере журнала регистрации проведения инструктажа по технике безопасности и журнал при пожарной…

Подскажите пожалуйста, при утере журнала регистрации проведения инструктажа по технике безопасности и журнал при пожарной безопасности были утеряны, восстанавливать ли записи утерянных журналов или начать вести новый, причем ответственный уволился и теперь новое ответственное лицо. Если восстанавливать то с момента приема нового ответственного лица или еще более давние записи? Какие необходимо оформит документы при утере журналов?

Ответ на вопрос:

Так как утрачены обязательные для ведения журналы, то рекомендуется составить акт в произвольной форме за подписью не менее трех сотрудников, в котором нужно отразить факт утери, ее обстоятельства и причины. Такой акт послужит объяснением факта отсутствия у работодателя обязательных для фиксации сведений за определенный период. Если установлено лицо, виновное в утере, следует дополнительно взять с него объяснительную.

На основе акта, объяснительной издайте приказ в произвольной форме о начале ведения нового журнала или об оформлении дубликата.

Если утерянный журнал завели относительно недавно и у работодателя есть возможность восстановить записи на основании имеющейся документации, в том числе хранимой в электронном виде, то в таком случае рекомендуется оформить дубликат утерянного журнала учета.

Если восстановить сведения и, как следствие, журнал невозможно, то работодателю следует завести новый журнал учета. В этот журнал вносите сведения с даты его оформления.

При этом, полагаем, что в дубликат следует вносить записи с момента приема нового ответственного лица, т.к. восстановить записи (подпись лица, проводившего инструктаж) в связи с увольнением лица, проводившего инструктаж, невозможно.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как поступить, если журнал учета утерян

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. На практике сложилось несколько подходов в зависимости от того, относится утерянный журнал к обязательным для ведения журналам или носит только рекомендательный характер.

Если утерян обязательный для ведения журнал (например, Журнал регистрации вводного инструктажа или Книга учета движения трудовых книжек), то рекомендуется составить акт в произвольной форме за подписью не менее трех сотрудников, в котором нужно отразить факт утери, ее обстоятельства и причины. Такой акт послужит объяснением факта отсутствия у работодателя обязательных для фиксации сведений за определенный период. Если установлено лицо, виновное в утере, следует дополнительно взять с него объяснительную.

На основе акта, объяснительной издайте приказ в произвольной форме о начале ведения нового журнала или об оформлении дубликата.

Если утерянный журнал завели относительно недавно и у работодателя есть возможность восстановить записи на основании имеющейся документации, в том числе хранимой в электронном виде, то в таком случае рекомендуется оформить дубликат утерянного журнала учета.

Если восстановить сведения и, как следствие, журнал невозможно, то работодателю следует завести новый журнал учета. В этот журнал вносите сведения с даты его оформления.

Если утерян журнал, который носит рекомендательный характер, то решение о необходимости его восстановления и дальнейшего ведения каждая организация принимает самостоятельно. В том числе можно руководствоваться порядком, сложившимся в отношении журналов, которые обязательны для ведения.

Из ответа «Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе»

Валентина Андреева,

к. и. н., профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения

Российской академии правосудия

25.01.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Приказ о новом в связи с утратой журнала

При переезде компании в новый офис потеряли журналы вводного инструктажа по охране труда. Как их теперь восстанавливать? Уполномоченный по охране труда в интернет-компании, г. Екатеринбург Утраченные журналы инструктажей восстановить практически невозможно. Придется заводить новые. При этом важно соблюсти ряд требований, чтобы не возникло претензий в случае проверок. Обоснование Предлагаем краткий алгоритм действий. Шаг 1. Составьте акт об утрате журналов. Укажите в акте, что специалисту по охране труда нужно завести новый журнал вводного инструктажа и провести внеплановые инструктажи в связи с выявлением факта утери журналов. Пример заполнения журнала приведен в приложении. Шаг 2. Издайте приказ о восстановлении журналов вводного инструктажа. Укажите в нем, что датой проведения инструктажа будет считаться дата устройства на работу согласно кадровым документам. Шаг 3.

Потеря журнала

Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы* Приказы по личному составу * Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты* Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму — Нормативная база — Типичные ошибки в приказах — Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов * Документы воинского учета * Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни * Сэкономить время при создании документа Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Ано дпо «новгородский учебно-деловой центр предпринимательства и малого бизнеса»

Внимание

Приказ об отмене приказа: как сформулировать Языковые формулы для отмены ранее изданных приказов очень простые: Если отменяем приказ полностью Признать утратившим силу приказ… Считать утратившим силу приказ… Аннулировать приказ… Первая и вторая формулировки встречаются чаще, но и третья вполне жизнеспособна. Если отменяем только некоторые пункты приказа Признать утратившим силу пункт… приказа… И обязательно всегда пишем, какого именно приказа, указывая его дату, регистрационный номер и заголовок к тексту (см. пример ниже). Если из приказа исключается какой-либо пункт, то нумерация всех последующих пунктов не меняется и не «подтягивается» вверх, а остается прежней.

Прядок действий при отмене приказа Алгоритм работы, когда мы готовим приказ об отмене приказа, следующий:

  • подготовить проект нового документа;
  • обеспечить процедуру согласования нового документа.

Приказ об отмене приказа

Важно

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об отмене приказа .docСкачать образец заполнения приказа об отмене приказа .doc Основания для отмены приказа Отменить можно любой изданный ранее приказ, но для этого нужны основания. Как правило, таким основанием служит заявление сотрудника или какой-либо иной документ, в котором заинтересованная сторона выразила законное и обоснованное желание об отмене уже вышедшего приказа, вследствие невозможности его выполнения или какой-то иной причины. Приказ может быть отменен как по аргументированному желанию сотрудника или воле работодателя, так и по независящим от них обстоятельствам.

Следует отметить, что подобный приказ пишется не только тогда, когда предыдущий приказ утрачивает силу по определенным причинам, но и в тех случаях, когда в ранее изданный документ необходимо внести какие-либо изменения.

Приказ об отмене приказа. бланк формы и образец заполнения

Инфо

Если документ еще не использовался в качестве действующего распоряжения, то его текст в данной части формулируется так: «Отменить приказ…», и далее так же указывается ссылка на отмененный документ с указанием его даты и краткого содержания. Если же приказ вступил в действие, то следует написать «Считать утратившим свою силу…» с указанием ссылки на весь документ с подробным перечислением регистрационных сведений, названием, номером, датой и т.д. Здесь же следует поставить дату, начиная с которой ранее изданный приказ утрачивает свою силу.

В заключение требуется подпись руководителя организации или ответственного уполномоченного лица, а также подпись сотрудника, по которому издавался приказ.

Варианты составления приказов об отмене ранее изданного приказа

Далее ставится подпись руководителя организации, так как только он имеет право заверить книгу учета, и печать отдела кадров или организации. Книга готова к работе. Нормативные документы не предъявляют каких-либо специальных требований к ведению журналов учета движения бланков трудовых книжек, но сложились определенные стандарты, придерживаться которых не обязательно, но желательно. К ним относятся:

  • вести записи чернилами рекомендованного цвета}
  • не допускать в журнале пропущенных строк}
  • не использовать замазку-корректор}
  • не делать зачеркиваний}
  • исправления вносить так же, как и в трудовую книжку – путем признания записи недействительной и внесения новой записи с правильной информацией.

Когда журнал будет заполнен, на его обложке пишут дату завершения журнала и отправляют на хранение в архив.

Www.tehdoc.ru

Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; • изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; • изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; • изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; • изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку. Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е.

juristufa.ru

Какая дата ставится в журнале вводного инструктажа если инженер был в отпуске

В графе №4 – профессия (должность) лица, принимаемого на работу. В графе №5 – структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник. В графе №6 – Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации. В графе №7 – должность лица, проводившего инструктаж по охране труда. В графе №8 – расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда. В графе №9 – расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.

Вводный инструктаж какой датой проводить?

Вопрос Помогите найти решение спорного вопроса.В нашей Организации установлено, что при приеме на работу, на заявлении работника специалист по ОТ ставит визу — «вводный инструктаж проведен» (параллельно делает запись в журнале инструктажей). Возник вопрос, какую именно дату правомерно указывать на визе.Дата заключения трудового договора и дата первого рабочего дня по ТД у нас практически никогда не совпадают.1) Если день заключения трудового договора и дата первого рабочего дня не совпадают (например заключен ТД 25.03, а первый рабочий день по договору 30.03)., можно ли провести вводный инструктаж в день заключения договора?Специалист по охране труда утверждает, что датой проведения вводного инструктажа может быть период с даты первого рабочего дня (но не мс даты заключения ТД) по дату окончания стажировки (так он называет сроки первичного инструктажа на рабочем месте).
т.е.

Какова должна быть дата вводного инструктажа?

Образец заполнения Образец по ведению и заполнению документа может быть представлен в локальном нормативном документе, но главное в журнале должны быть отражены основные сведения. Пример заполнения журнала: Номер Фамилия, Имя и Отчество (писать полностью) Должность (допускается сокращать) Номера инструкций Дата проведения инструктажа Подпись инструктирующего Подпись инструктируемого 1 Мартыненкова Татьяна Федоровна Инженер- конструктор (1 категории писать не обязательно) 1-136-2018 10.01.2018 2.
Хворенко Федор Львович Инженер- испытатель 2-125-2018 10.01.2018* 12.01.2018 * Исправлено верно (подпись и дата лица, внесшего изменения). Как поступить при утрате документа Что делать, если журнал утерян Случается всякое на производстве и не исключено, что Журнал может быть утерян.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

ТК РФ). Соответственно, можно сделать выводы:

  1. В приведенном Вами примере вводный инструктаж может быть проведен в период с 25.03 по 30.03. Есть основания не согласиться с мнением Вашего специалиста, т.к.
    запрещено допускать работника к работе без прохождения такого инструктажа.
  2. В силу отсутствия однозначного указания на момент, когда должен быть проведен вводный инструктаж, полагаем, что вводный инструктаж должен быть проведен не позднее первого рабочего дня, что подтверждается п.п. 2.1.2.–2.1.4. Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г.

    Минтруда России № 1, Минобразования России № 29, и п.п. 7.1.1.–7.1.5. ГОСТ 12.0.004-90, утвержденного постановлением Госстандарта СССР от 5 ноября 1990 г.

В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда. Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.

Важно

Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.

Инфо

В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания. В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.

Правила заполнения журнала регистрации первичного инструктажа

Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах. В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.

Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы. Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т.
д.), не допускается внесение символа « -//- »

Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года. Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С.

А.

Несколько вопросов по ведению журналов

Первичный инструктаж Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала работы проводят с лицами:

  • принятыми на работу;
  • переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
  • участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам в организации или выполняющими работы по заданию организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также : с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.

Внимание

Инструктажи по охране труда Виды инструктажей по охране труда и порядок их проведения, определены в «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175). Вводный инструктаж Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб.
Что необходимо сделать, чтобы исключить возможные проблемы? Алгоритм действий:

  1. Если документ потерян, то необходимо сообщить о данном факте руководителю и специалисту по ОТ.
  2. Подготовить распорядительный документ о восстановлении Журнала, при этом указать причину. Создать комиссию и подготовить Акт произвольной формы, который подписывается членами комиссии и утверждается председателем.
  3. Приказ или распоряжение об утрате совместно с Актом передать на хранение лицу, назначенному ответственным за делопроизводство.
  4. Завести новый Журнал, который изначально следует прошить, пронумеровать, а затем заполнить.

Какая дата ставится в журнале вводного инструктажа если инженер был в отпуске

В графе №3 – фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда. В графе №4 – профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.

В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой. В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда.

При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется. В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.
В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками. В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.

Оформление журнала проведения инструктажа Рекомендации по оформлению журнала проведения инструктажа:

  1. На твердых корочках сверху прописывается наименование организации или предприятия. По центру большими заглавными буквами пропечатываются слова: «ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА».

    Отводится строчка для написания названия участка или номера подразделения, дата начала ведения и окончания заполнения журнала.

  2. На первой странице также прописывается полное наименование Журнала, а в правом верхнем углу — каким документом утверждена форма.
  3. На следующей странице можно разместить рекомендации по проведению и заполнению форм, а именно в каких случаях требуется проведение инструктажей, какие виды инструктажей существуют, и какая информация должна быть доведена до работника.
  4. На всех остальных страницах оформляется непосредственное проведение инструктажа.

departamentsud.ru