Содержание

Выдача документов при увольнении в 2019 году

Если вы решили уйти с работы сами или вас уволили, например, в связи с сокращением штата, когда работодатель должен выдать трудовую книжку, и какие документы следует получить вместе с ней?

Главное, что должен знать каждый взрослый трудоспособный гражданин об увольнении: трудовую книжку работодатель обязан выдать на руки в последний рабочий день. Вместе с ней должны быть выданы и другие документы, а также осуществлен полный расчет. Это, по сути, прописная истина, которую регламентирует статья 140 Трудового кодекса РФ. Разберемся с ее подробностями.

Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении

Главным документом, который должен получить работник, уходя из организации, является, конечно, трудовая книжка. Также работодатель обязан отдать все оригиналы других документов, которые у него хранились:

  • медицинскую книжку;
  • диплом или свидетельство об образовании;
  • свидетельства об окончании курсов, повышении квалификации;
  • и т. д.

Конечно, в большинстве случаев работодатель хранит не оригиналы документов, а копии, их он возвращать не должен. Они остаются в личном деле сотрудника, которое сдают в архив документов. Кроме этого, существует целый ряд справок, которые работник при увольнении также должен получить на руки без дополнительного запроса:

  1. Справка о сумме заработной платы за два предыдущих календарных года (она нужна после увольнения для предъявления по новому месту работы для расчетов пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) – это справка по форме 182н.
  2. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ (если человек увольняется в связи с уходом на пенсию, выписку выдавать не нужно).
  3. Сведения по персонифицированному пенсионному учету за все время работы (отработанное время и суммы перечисленных за работника взносов).

Выдача документов при увольнении по собственному желанию ничем не отличается от прочих случаев. Помимо тех справок, которые увольняемый сотрудник получает в обязательном порядке, он может запросить дополнительные документы. Их должны выдать в такие сроки:

  • копии отчетов СЗВ-М за весь период работы (выписки из них о конкретном человеке) — в течение 5 календарных дней со дня обращения;
  • справку о среднем заработке за последние 3 месяца — в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса;
  • справку по форме 2-НДФЛ (неограниченное число раз) — в течение 5 дней с момента получения заявления;
  • копии приказов о приеме на работу и увольнении — в течение 3 рабочих дней с момента обращения;
  • копии любой записи, содержащей персональные данные человека в рамках Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Выдача документов при увольнении, если они являются копиями или выписками, осуществляется в заверенном виде и только безвозмездно. Срок, прошедший с момента увольнения (расторжения трудового договора), в этом случае роли не играет. Даже если человек уволился несколько лет назад, ему обязаны выдать документы при условии, что они хранятся в организации, или направить его по месту хранения. Отказ в выдаче бумаг является административным правонарушением. Поэтому если в организации отказали, следует пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

Что должно быть написано в трудовой книжке об увольнении

Вернемся к главному документу, удостоверяющему стаж. Последней должна стоять запись об увольнении, то есть о расторжении трудового договора. Должна быть указана дата самой записи, а также дата и номер приказа, на основании которого она сделана. Обычно это приказ по организации. Также должна быть указана причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ. В частности, уход по собственному желанию регулирует статья 80 ТК РФ, а сокращение — п. 2 статьи 81 ТК РФ. Другими пунктами этой же статьи предусмотрено расторжение отношений за виновные действия сотрудника.

Запись должна быть заверена подписью уполномоченного сотрудника с расшифровкой должности и фамилии, имени и отчества. Сам работник также должен расписаться в документе под этой записью. Кроме того, за получение трудовой книжки он должен расписаться в специальной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Если в последний день перед увольнением человека на работе нет, то руководство организации должно письменно сообщить о необходимости ее забрать и получить согласие бывшего работника на пересылку почтой.

comments powered by HyperComments

how2get.ru

Документы при увольнении от работодателя 2018

Узнайте о том, какие документы при увольнении от работодателя 2018 должен получить работник.

Из статьи вы узнаете:

Действия организации при увольнении работника

Трудовое законодательство описывает обязательные действия, которые организация должна произвести при расторжении трудового договора и выдать определенные документы при увольнении. Причем обязательный порядок действий не будет зависеть от основания увольнения. Так, необходимо издать приказ об увольнении работника. Если организация использует унифицированные формы, распоряжение издается по форме № Т-8.

Материалы по теме в Системе Кадры:

В последний день работы сотруднику надо:

  • выдать трудовую книжку;
  • выплатить все положенные ему суммы: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные начисленные суммы;
  • выдать сотруднику расчетный листок и отразить в нем все начисленные и выплаченные суммы.

Это обязательные требования, установленные статьей 84.1 ТК РФ. Но помимо трудовой книжки, при расторжении договора сотрудник должен получить еще ряд документов.

Справки при увольнении работника в 2018 году

Итак, в день увольнения сотрудник должен получить ряд документов, связанных с работой и с выплатами. Отметим, что поскольку обязанность выдачи справок предусмотрена не Трудовым кодексом, а иными федеральными законами, работодатели могут просто не учесть требования иных законов и не предоставить работнику положенные справки.

Материалы по теме в журнале «Кадровое дело»:

Прежде всего, отметим, что при выдаче справок надо также руководствоваться положениями следующих законов:

  1. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
  2. Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".

Именно эти законодательные акты устанавливают обязанность работодателя по выдаче справок при увольнении.

Читайте по теме в электронном журнале

Теперь непосредственно перейдем к перечню обязательных документов, которые сотрудник должен поучить при расторжении трудового договора.

Название документа

Пояснения

Справка о размере полученного заработка за два предшествующих увольнению года.

Обязанность по выдаче справки установлена пунктом 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26.12.2006 № 255-ФЗ. Справку надо оформить по образцу, который приведен в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

Этот документ понадобится сотруднику при дальнейшем трудоустройстве. Дело в том, что если на новом месте работы сотрудник заболеет, для расчета пособия по временной нетрудоспособности понадобится информация о сумме заработка за расчетный период, то есть за два года, которые предшествовали году начала болезни. При отсутствии справки с прежнего места работы, рассчитать размер пособия будет крайне затруднительно.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

Обязанность выдачи установлена частями 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Напомним, что документ выдается по утвержденной форме (Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 года номер 3п).

Выписку надо выдать за все месяцы, которые сотрудник отработал в году увольнения.

Копия раздела 3 расчета по страховым взносам

Обязанность выдачи также установлена частями 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.

Выписка из формы СЗВ-М

Этот документ также выдается в силу требований закона № 27-ФЗ.

Образец справки о сумме заработка

Скачайте образцы:

Пример заполнения справки о сумме заработка

Скачать бланк или скачать заполненный образец

Это те справки, которые работодатель обязан выдать работнику, не получая от него каких-либо заявлений. То есть данные документы выдаются только в связи с тем, что оформляется увольнение и в ходе этой процедуры работодатель обязан оформить и выдать работнику данные справки.

Практическая ситуация

Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина, 
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, обязан. Но не полностью, а только выписки из форм СЗВ-М, отчета о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам в части данных конкретного сотрудника.

Читать ответ эксперта полностью

Особенности оформления обязательных справок

На практике оформление отдельных справок вызывает вопросы у работодателей. Так, например, не всегда понятно как выдать

форму СЗВ-М. дело в том, что она содержит данные вех работников, а передавать персональные данные сотрудников без их согласия запрещено. В этой связи надо сделать выписку из формы СЗВ-М в отношении конкретного увольняющегося работника.

Важно! Выписку надо сделать следующим образом:  в ней надо заполнить все разделы, которые содержатся в утвержденной форме СЗВ-М, за исключением раздела 4. А в раздел 3 выписки СЗВ-М надо вписать только сведения в отношении увольняющегося работника.

Что касается справки со сведениями из раздела 3 расчета по страховым взносам, сделать ее надо следующим образом. Надо создать копии данного раздела расчета на период с 1 января текущего года по дату увольнения.

Справки при увольнении, которые надо выдать по заявлению работника

Выше мы рассказали о документах, которые надо выдать в обязательном порядке. Между тем, у работника есть право запросить справки, связанные с его работой. Это право прописано в статье 62 ТК РФ. Эта норма обязывает работодателя по заявлению работника, выдавать ему копии документов, которые напрямую связаны с работой.  К таким документам можно отнести копии:

  • приказа об увольнении;
  • приказа о переводе на другую работу;
  • приказа о приеме на работу и другие.

Кроме того, по заявлению работника ему надо выдать:

  • справку по форме 2-НДФЛ;
  • справку о среднем заработке, которая представляется в службу занятости для расчета пособия по безработице.

В заключение отметим, что работодатель не должен пренебрегать обязанностью по выдаче работникам необходимых справок, поскольку это может создать неблагоприятные последствия для работника, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Проверочный тест

1. Какие документы работодатель обязан выдать работнику при увольнении (отметьте все)

  1. Копию приказа об увольнении
  2. Трудовую книжку
  3. Выписку из формы СЗВ-М
  4. Выписку из формы СЗВ-СТАЖ

2. Каким законодательным актом установлена обязанность по выдаче при увольнении формы СЗВ-СТАЖ?

  1. Трудовым кодексом РФ
  2. Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"

www.kdelo.ru

Увольнение пенсионеров в 2019 году по инициативе работодателя

Расторжение рабочих отношений имеет свои нюансы, особенности, основания, обстоятельства. Большая часть общих правил увольнения лиц, получающих пособие по старости, регламентирована Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Можно ли уволить пенсионера по возрасту

Законодательство РФ не предусматривает в качестве причины увольнения пенсионный возраст работника. Согласно ст. 3 Федерального закона РФ (далее – ФЗ РФ) «Трудовой кодекс РФ» (далее – ТК РФ) от 30.12.2001 г. №197-ФЗ, разрыв трудовых отношений с пенсионером из-за преклонных лет по инициативе руководства нанявшей его организации является нарушением гражданских прав.

Организация вправе уволить пенсионера на общих основаниях, регламентированных законом:

  • по собственному желанию – ст. 80 ТК РФ;
  • по обоюдному согласию сторон – ст. 78 ТК РФ;
  • в связи с ликвидацией предприятия – ст. 180 ТК РФ;
  • согласно ст. 81 ТК РФ при следующих обстоятельствах:
    1. нарушение должностных обязанностей;
    2. низкая квалификация;
    3. сокращение штата;
    4. прогул;
    5. серьезные претензии со стороны руководства компании: растрата, воровство, нахождение на работе в состоянии алкогольного/наркотического опьянения, халатные/преступные действия.

Законодательное и правовое регулирование

Увольнение пенсионеров в 2019 году регламентируется статьей 77 ТК РФ, перечисляющей общие основания прекращения рабочих отношений со ссылками на статьи ТК РФ:

  1. Ст. 78, если имеет место соглашение сторон.
  2. Ст. 80 – при расторжении рабочего договора по инициативе ушедшего на пенсию.
  3. Ст. 71, 81 – при обстоятельствах, вынуждающих руководство компании-нанимателя уволить сотрудника.
  4. Ст. 75 – при отказе сотрудника продолжать профессиональную деятельность из-за смены собственника имущества предприятия и/или изменением подведомственности, реорганизацией, изменением типа государственного/муниципального учреждения.
  5. Ст. 74 – при желании работника уволиться из-за смены условий договора с нанимателем.
  6. Ст. 73 – из-за отказа трудящегося переводиться на другую должность, обоснованного показаниями врача и подтвержденного медицинским заключением.
  7. Ст. 181 – при ликвидации предприятия.

Порядок увольнения пенсионеров в 2019 году

Общий алгоритм расторжения трудовых отношений с лицом, решившим выйти на заслуженный отдых:

  1. Увольняющимся лицом составляется заявление на имя руководителя компании (в случае добровольного решения трудящегося).
  2. Издается соответствующий приказ.
  3. В двухдневный срок человека уведомляют о выпуске документа, который впоследствии он должен подписать.
  4. Увольняющемуся лицу перечисляют причитающиеся выплаты.
  5. В трудовой книжке делаются соответствующие заметки.

По собственному желанию

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. Специалисты кадрового отдела компании должны получить от работника-пенсионера заявление об уходе.
  2. Руководитель организации издает приказ об увольнении, указывает необходимую информацию, ссылается на причину его составления: прошение, написанное трудящимся.
  3. Выплата всех денежные суммы, положенные пенсионеру при уходе.
  4. Оформить соответствующую запись в трудовой книжке увольняющегося лица.

В связи с выходом на пенсию

Процедура увольнения работника в связи с выходом на пенсию отличается от порядка расторжения трудового договора по собственному желанию только документальными формулировками. Первым важным нюансом является запись в заявлении об уходе, точно указывающая причину. Она дает право на увольнение пенсионера без отработки. Пример заявления:

Директору ОАО «Финансы»
Петрову И. А.

от менеджера службы поддержки

технического обеспечения ОАО «Финансы»
Сидоровой К. В.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 11.04.2018 года.

___ ______ ___ ______________________
(дата: число, месяц, год) (подпись)

Вторым – запись в трудовой книжке. Она должна полностью соответствовать ситуации и дословно дублировать абзац текста ТК РФ, регламентирующий обстоятельства процедуры. Уволившееся лицо подписывается справа от отметки в документе.

При сокращении штатов

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя при сокращении штата должно выглядеть так:

  1. Руководитель организации составляет приказ, фиксирующий дату и обстоятельства, спровоцировавшие сокращение штата.
  2. Не позднее чем за 60 календарных дней сотрудники должны быть документально уведомлены о мероприятии, подставить подписи на бумагах.
  3. Работодатель вправе разорвать с пенсионером трудовой договор, если озаботился его занятостью: последний отказался от предложенных вакансий организации-нанимателя.
  4. Руководитель компании издает приказ об увольнении.
  5. Гражданину, закончившму свою трудовую деятельность, переводят положенные выплаты.
  6. Уволившемуся сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующими отметками.

Нужна ли отработка при увольнении пенсионерам

Двухнедельная отработка не требуется, если увольнение происходит по следующим причинам:

  • работник начал учиться;
  • трудящийся принял решение выйти на пенсию;
  • иным регламентируемым законодательством РФ.

Отработать 14 дней придется, если имеет место хотя бы 1 из 2 обстоятельств. Вот они:

  1. Работник не указал в заявлении, что выходит на заслуженный отдых.
  2. После увольнения на упомянутом выше основании пенсионер снова оформляет трудоустройство, а потом инициирует разрыв отношений.

Выплаты и компенсации согласно ТК РФ

После расторжения трудового контракта работодатель обязан перечислить увольняющемуся лицу причитающиеся материальные средства:

Вид выплаты

Правовое основание

Обстоятельства

Оклад за отработанные дни

Ст. 140 ТК РФ

  • при увольнении по собственному желанию;
  • при выходе, в том числе досрочном, на заслуженный отдых.

Компенсация за неиспользованный отпуск (в том числе дополнительный)

Статьи 126–127 ТК РФ

Выходное пособие

Ст. 178 ТК РФ

  • при сокращении штата;
  • при ликвидации предприятия;
  • при увольнении по собственному желанию;
  • при выходе на заслуженный отдых.

При всех вышеперечисленных обстоятельствах:

Премия (единовременная выплата)

Трудовой договор

Имели место особые достижения.

Доплаты и надбавки за работу в сложных климатических условиях

Ст. 129 ТК РФ

Условия труда отличаются от нормальных.

Видео

sovets24.ru

Документы при увольнении от работодателя в 2018 году

Какие документы должны выдать при увольнении

Документы при увольнении по собственному желанию

Что обязан выдать работодатель, проводящий сокращение штата

Выход на пенсию: что должен получить на руки продолжающий трудиться или увольняющийся работник

Порядок выдачи и освидетельствования документов предприятием

Какие документы должны выдать при увольнении

Фактическое увольнение, т. е. прекращение трудового договора, происходит в последний рабочий день увольняемого (ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).

В этот день работник знакомится с приказом руководителя, расписывается на нем, при необходимости требует копию приказа.

Руководитель, в свою очередь:

  • производит полный расчет по зарплате;
  • заполняет трудовую книжку, выдает ее на руки уволившемуся.

В ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ говорится о том, что в день увольнения по письменному заявлению работника работодатель должен выдать заверенные копии документов, связанных с работой.

Часть документов при увольнении работодателем в 2018 году должна быть выдана в обязательном порядке, в том числе при отсутствии письменного заявления, в силу прямого указания закона. Это:

  1. Справка о сумме заработка за предшествующие 2 года по форме, утв. приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 закона «Об обязательном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  2. Сведения по страховым взносам в Пенсионный фонд России (ПФР) по формам СЗВ-стаж и СЗВ-М (п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные справки представляются также в день прекращения трудового договора.

Документы при увольнении по собственному желанию

Итак, увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, т. е. по воле работника, инициируется на основании поданного им заявления. Какие документы выдают при увольнении по инициативе работника?

По истечении срока уведомления о предстоящем прекращении трудового договора, как правило 2-недельного, к выдаче на руки готовятся:

  • копия приказа об увольнении;
  • трудовая книжка;
  • медицинская книжка, если она есть;
  • расчетный лист;
  • справка по форме 182-н;
  • форма СЗВ-стаж;
  • копия раздела 3 Расчета по страховым взносам;
  • форма СЗВ-М.

По желанию работника ему может быть выдана форма 2-НДФЛ.

Если трудовую книжку выдать не удалось, работодатель отправляет работнику уведомление, в котором просит (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):

  • явиться и забрать свою трудовую;
  • дать разрешение отправить документ по почте.

При неявке работника или неполучении от него разрешения на отправку трудовой последняя хранится в организации 75 лет до выдачи (ст. 664 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Такой же порядок следует соблюдать и в отношении справок, которые работодатель должен выдать в обязательном порядке.

Что обязан выдать работодатель, проводящий сокращение штата

Подробное описание проведения сокращения штата дано в нашей статье «Процедура сокращения штата сотрудников - пошаговая инструкция». Здесь же перечислим документы, которые должны быть оформлены и выданы работникам за все это время:

  1. Уведомление о предстоящих штатных мероприятиях.
  2. Предложение свободных должностей (вакансий).
  3. Приказ об увольнении, если работники не пожелали занять другие должности.

Уведомление о предстоящих штатных мероприятиях составляется произвольно, установленной формы для него нет. Бланки распечатываются отдельно для каждого увольняемого работника в двух экземплярах (один экземпляр достается работнику, а второй с подписью о получении — работодателю).

Если на начало проведения штатных мероприятий у работодателя есть свободные должности, допускается их предложение прямо в уведомлении.

В иных случаях предложения оформляются после появления соответствующей вакансии.

Копия приказа об увольнении выдается вместе со справкой о среднем заработке. Эти документы понадобятся попавшим под сокращение для оформления пособия по безработице.

Список документов, выдаваемых при увольнении по сокращению штата каждому работнику, аналогичен перечню документов при увольнении по собственному желанию 2018 года (трудовая книжка и т. д.).

Выход на пенсию: что должен получить на руки продолжающий трудиться или увольняющийся работник

Выйти на пенсию гражданин РФ может как продолжая трудиться, так и с одновременным увольнением.

В обоих случаях для оформления пенсии застрахованному лицу понадобится трудовая книжка.

Если будущий пенсионер увольняться не собирается, он пишет письменное заявление на имя работодателя с просьбой выдать трудовую книжку на руки. Соответственно, забрав ее, работник отдает книжку вместе со всеми остальными документами в ПФР по месту жительства.

Вернуть трудовую обратно в отдел кадров по месту работы работник должен в течение 3 дней после возврата документа работником ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Никакие иные документы, касающиеся страхового стажа, в этом случае работодатель выдавать не должен, поскольку он и так ежемесячно отчитывается перед Пенсионным фондом РФ о своих застрахованных лицах. Стало быть, у госоргана имеется полная актуальная информация об обратившемся за выплатой пенсии заявителе.

Еще один вариант оформления пенсии продолжающему трудиться гражданину — это отправка документов самим работодателем по электронным каналам связи в ПФР за 9 месяцев до выхода работника на пенсию (пп. 5 и 52 Перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии…, утв. приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н). Потом за месяц до наступления пенсионного возраста работнику нужно будет только написать заявление о назначении пенсии.

Прекращение трудового договора с пенсионером в связи с выходом на пенсию происходит по собственному желанию работника или по соглашению сторон. Соответственно, порядок расчета и перечень, какие документы должны выдать при увольнении, соответствуют общим правилам.

Порядок выдачи и освидетельствования документов предприятием

Часть документов, которые обязан выдать работодатель при увольнении, должны быть выданы в копиях и засвидетельствованы должностным лицом предприятия.

Свидетельствование происходит в порядке, утв. указом Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, и в соответствии с п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Какие копии документов при увольнении выдаются? Они оформляются на фирменных бланках предприятия (либо с помощью технических средств снимается копия с документа-оригинала).

На копии ставится отметка о заверении копии, которая включает в себя:

  • слово «Верно»;
  • должность лица, заверяющего копию;
  • его подпись с расшифровкой;
  • дату.

В отметке о заверении копии также указывается место хранения подлинника документа (организация, номер архивного дела, страница в деле), ставится печать организации.

Заверять можно документы только с ясным текстом, без подчисток, исправлений, приписок.

***

Таким образом, список документов при увольнении от работодателя - 2018 во всех случаях одинаков. Он может быть дополнен по желанию работника.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

rusjurist.ru

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году?

Увольнение, безусловно, вещь неприятная, однако вовсе не конец света. Как говорится, несмотря ни на что, жизнь продолжается, а раз так – необходимо извлечь из данного этапа максимум полезного для дальнейшей жизни.

Какие документы обязан предоставить работодатель уволенному сотруднику, что говорит по данному вопросу Трудовой кодекс Российской Федерации и как не уволиться себе во вред?

Об этом и многом другом читайте ниже.

Статистика свидетельствует: любой сотрудник рано или поздно увольняется из компании. Естественно, что при этом возникают вопросы, связанные с тем, какие документы должен предоставить работодатель, когда будет вас увольнять. Этот материал посвящен информации о таких справках. Также мы поведаем о том, какие дополнительные справки вы сможете получить при увольнении.

Вся документация, которая связана с деятельностью сотрудника в фирме, обязана выдаваться бесплатно. В бухгалтерии вам должны выдать справку 2-НДФЛ – документ о том, сумму какой заработной платы вы получали, о том, какие начисляли страховые взносы, и сколько их было выплачено. В кадровой службе вам выдадут справку о том, с какого числа по какое вы трудились в данной фирме. В случае когда в организации отсутствует кадровая служба, последнюю справку вам выдадут бухгалтеры.

Трудовое законодательство не предусматривает какие-то специальные формы, по которым вы должны подготавливать запрос о получении вами справок. Вы сможете писать его в произвольной форме.

Как вы понимаете, на то, чтобы подготовить справки, уйдет определенный срок. По этой причине хорошо, если вы предупредите бухгалтерию и кадровую службу о том, что вам потребуются справки. Мы советуем то делать примерно за неделю до того, как вы решите уволиться.

Установленных норм оформления справок об увольнении и размере заработной законом не предусматривается. В 2019 году не утверждался порядок заполнения данных справок. А вот справка, по которой вы выплачивали страховые взносы, имеет строго определенную форму, потому что вы будете предъявлять ее в Пенсионном фонде.

Что должен сделать работодатель при вашем увольнении

Закон предусматривает обязанности, которые несет перед вами работодатель. Например, при увольнении нужно:

  • представить увольняемому информацию о персонифицированном учете;
  • работник обязан в письменной форме подтвердить, что он получил такую информацию.

Какие это сведения

  1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
  2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Как известно, любая компания ведет отчетность. Так вот, наряду с отчетами фирма обязана ежемесячно передавать своим сотрудникам копии сведений, о которых мы сказали выше. Такая информация, согласно закону, отправляется в Пенсионный фонд.

Если говорить о формах таких сведений, то до 2014 года они назывались СЗВ 6-1 и 6-4, а с 2014 – РСВ 1.

Когда работник увольняется, работодатель ему обязан выдать сведения всего отчетного периода по число, когда работник покинет службу. Вполне возможно, что в фирме не выдавали сотрудникам таких данных. Тогда вы вправе попросить, чтобы работодатель их подготовил и представил. Сотрудник обязан в письменной форме подтвердить то, что он получил такие сведения. Эта информация фиксируется в кадровой службе: работник расписывается в журнале или на копии формы, которую он получит.

Когда вы ходите на службу, то получаете заработную плату, с которой вы отчисляете процент в Пенсионный фонд. Информация о данных выплатах окажется вам полезной.

Читайте также: Средний доход на душу населения по российским регионам

Справка, выдаваемая в обязательном порядке

Такой справкой является документ о сумме вашего заработка за последний год, предусмотренный законом. И вы не должны напоминать работодателю или просить его выдать такую справку. В отделе кадров вам обязаны представить сей документ автоматом. Если говорить о форме, по которой работодателем должна заполняться данная справка, скажем, что ее не существует.

Подводя итоги вышесказанного, приведем список справок, которые вам обязан выдать работодатель при увольнении. Но не забудьте, что вам придется написать письменное заявление, чтобы получить такие документы.

Трудовой кодекс предусматривает получение вами:

  1. Справки о зарплате.
  2. Документа, подтверждающего факт выплаты вам страховых взносов.
  3. Документа, указывающего на сроки вашей работы в компании.

Ко всему прочему, вам обязаны выдать справку 2-НДФЛ, подтверждающую ваши доходы. Как вы поняли, когда представите письменное заявление, в отделе кадров и бухгалтерии вам выдадут все вышеописанные документы. Такие справки вы получите в день, когда выйдете на работу в последний раз. Причем работодатель вам не скажет «нет» на вашу просьбу о получении описанных справок, потому что такие документы должны вручаться сотруднику согласно Трудовому кодексу и законодательству.

Кстати, вы сможете попросить работодателя, чтобы вам дополнительно выдали копию приказа, согласно которому прошло увольнение, и дубликаты приказов, где значатся дополнительные вознаграждения в виде премий. Все описанные документы вы получите, если даже не сдали в компании имущество, которое на вас числится, и обходной лист не был подписан.

Существует и такая вероятность: по каким-то причинам вы не сможете прийти на работу, чтобы получить свою трудовую книжку и приведенные в статье справки. В этом случае компания обязана выслать вам заказное письмо, в которую бухгалтер вложит все документы, связанные с вашим увольнением из фирмы.

А в варианте, когда вы не сможете забрать с места работы трудовую книжку, можно позже написать письменное заявление, и в течение трех суток вам обязаны вручить это документ.

Надеемся, что теперь вы поняли, какие документы вам должны выдать в день, когда вы будете увольняться. Никаких «сверхдокументов», которые вам бы готовили не одну неделю, здесь нет. Все справки подготовят быстро, в самые короткие сроки. Так что вы сможете уволиться по всем правилам, получив всю необходимую документацию, чтобы устремиться в будущее, к поиску работы своей мечты.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:

finbazis.ru

Что такое выходное пособие при увольнении в 2019 году

В настоящее время на рынке труда обстановка весьма нестабильная. Зачастую работников увольняют, сокращают по различным причинам. Каждый человек должен знать свои права и обязанности на рабочем месте, на что он может рассчитывать при потере работы, в каких случаях ему положено выходное пособие или  компенсация.

  • Выходным пособием является денежная сумма, выплачиваемая единовременно работнику при увольнении по определенным основаниям. Трудовым кодексом закреплена обязанность работодателя уплатить данные пособия в случаях предусмотренных законом.

Выходное пособие — это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнения на основании  приказа, в котором указано на основании чего сотрудник  уволен.

Кому и при каких обстоятельствах оно назначается

  • Ликвидация организации
  • Сокращение штата
  • В случае отказа работника от перевода по медицинским показаниям
  • Призыв на военную службу
  • Отказ работника в переводе в другую местность
  • По медицинским показанием работник признан недееспособным
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию является наиболее частым в нашей жизни. Как правило, никаких компенсаций и выходных пособий не выплачивается, если только это не закреплено трудовым либо коллективным договором. Подав заявление, сотрудник обязан отработать две недели или по договоренности с работодателем уйти в один день.

  • При увольнении ему положена заработная плата за отработанное время, компенсация неотгуленного отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Соглашение сторон – это самый оптимальный способ увольнения для сотрудника. Он выгоден обеим сторонам. Увольнение по соглашению применяют как при сокращении штата так и при ликвидации.

В трудовом законодательстве сказано, что расторгнуть договор можно в любое время согласовав между собой, это и называется по соглашению.

Уволить сотрудника по желанию работодателя гораздо проблематичнее, больше возни с бумагами. Проще договориться и выплатить компенсацию.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какой причине хотели лишить работы сотрудника. Как правило, выходное пособие составит не менее трех заработных плат при увольнении по договоренности.

Для того, чтобы удалось уволиться по такому принципу, необходимо учесть, что:

  • Одна из сторон, лучше работодатель должен проявить инициативу и предложить не тянуть с процессом, а получить компенсацию и уволиться по соглашению сторон.
  • Составить соглашение, в котором четко прописать порядок выплат, срок, размер, а так же не забыть про основные денежные средства:
  • Заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
  • Компенсация за неотгуленный отпуск;
  • Компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре.

Как правильно составить соглашение

  • В соглашении обязательно необходимо прописать причину увольнения
  • составляется в 2-х экземплярах. Закрепляется подписями двух сторон, работник пишет, что свой экземпляр на руки получил
  • Вносить какие-либо изменения в одностороннем порядке запрещено, что позволяет быть уверенным обеим сторонам, что другая не обманет.
  • После подписания соглашения, издается приказ об увольнении с указанием данного документа.
  • Затем сотрудник ознакамливается и ставит свою подпись
  • После составляется справка со всеми положенными выплатами
  • После чего производится полный расчет, заполняется трудовая книжка, в нее вносится надпись «Уволен по соглашению сторон» и выдается на руки, где гражданин расписывается в получении.
  • Если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему.

Положено ли при увольнении по инвалидности

Проблемы со здоровьем могут настигнуть каждого, из-за чего зачастую наступает инвалидность в следствии которой нет возможности продолжать трудовую деятельность. Уволить инвалида можно как по его желанию, так и по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Инвалиды, которые имеют 3-ю группу, являются полноценными работниками, которые не требуют к себе особого отношения.

Когда сотрудник болеет и находится на больничном, по законодательству его не могут уволить, затем врач принимает решение о его дальнейшей судьбе, с возможностью к труду либо увольнению, в связи с чем необходимо оформить документы:

  • заключение медицинской комиссии о присвоении группы инвалидности;
  • справка о потере конкретным лицом трудоспособности;
  • реабилитационная программа, которая составляется с учётом индивидуальных особенностей болезни.

Инвалидность устанавливается в связи с тяжестью заболевания:

Первая группа назначается в том случае, когда человек не способен к труду и за ним требуется уход постороннего человека.

Вторая группа дается гражданам с ограниченными возможностями, которые не могут справляться без помощи другого  человека.

Третья более легкая, по ней человек может работать, но в облегченных условиях труда.

Порядок увольнения инвалида следующий:

  • нужно получить больничный лист и сдать в бухгалтерию предприятия;
  • если работник больше не может трудиться, с ним прекращаются трудовые отношения;
  • если же таких оснований нет, работодатель изучает проблему сотрудника и принимает решение, сможет ли он обеспечить его местом;
  • работодатель должен в письменной форме предложить такому сотруднику другие должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья;
  • любое решение работника–инвалида должно быть оформлено письменно;
  • если таких должностей нет, или работник отказался от всех предложений, с ним прекращаются трудовые отношения

Кому не может быть выплачено

Выходное пособие не может быть выплачено сотруднику, который решил уволиться по собственному желанию

Размер пособия

Как правило размер выходного пособия составляет три оклада сотрудника в случае ликвидации организации либо сокращения штата.

Конкретная сумма выходного пособия в Законодательстве не прописывается. Ее размер работодатель устанавливает самостоятельно в трудовых или коллективных договорах. В случае, когда ни одним из договором такая выплата не предусмотрена, то ее и не назначают. При увольнении по собственному желанию так же рассчитывать на денежную компенсацию не стоит.

Облагается ли взносами по налоговому учету

Когда предприятие работает на общей системе налогообложения, начисления по выплате выходного пособия учитываются в расходы по оплате труда. Таким образом уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль.

При применении упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы» затраты учитываются таким же образом.

Предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), НДФЛ и взносами не облагаются .

Однако необходимо учитывать, что не облагается НДФЛ и взносами не любая сумма выходного пособия, а та часть, которая меньше либо равна трехкратному размеру среднего месячного заработка (шестикратного – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

  • Соответственно, если пособие назначено в большем размере, то сумма превышения включается в базу по НДФЛ и взносам в общем порядке

Ответы на часто задаваемые вопросы

1.Вопрос: Моя организация ликвидируется, положено ли мне выходное пособие и в каком объеме?

Ответ: Да, вы сможете получить три оклада при сокращении, так же вас должны под роспись письменно заранее оповестить о факте ликвидации, затем вы становитесь на учет  в центр занятости и сможете получать пособие по безработице, пока вам не предоставят рабочее место

2.Вопрос: Во время работы моя подруга заболела, после чего получила инвалидности, сможет ли она продолжить трудовую деятельность?

Ответ: Необходимо предоставить работодателю больничный лист, затем документы по инвалидности и рекомендации врача, если группа инвалидности позволяет работать, то по усмотрению работодателя подруга сможет работать, если он предоставит рабочее место.

Видео-советы.Что такое выходное пособие при увольнении?

В видео раскрывается информация об основаниях выплаты выходных пособий и их размерах⇓

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Заказать обратный звонок для консультации

kompensacii.ru