Содержание

Кадровое делопроизводство это необходимое звено полноценного функционирования

Кадровое производство – это отрасль, занимающаяся документацией в области трудовых отношений, а также сбором, систематизацией и хранением сведений о персонале в области производственной деятельности. Кадровые документы имеют ценность и законную силу в случаях, когда по тем или иным причинам работник или предприятие отстаивают свою позицию в суде. Поэтому подробному составлению должностных инструкций, трудовых договоров, штатного расписания в кадровом делопроизводстве должно уделяться особое внимание – как письменным средствам доказательств в случае судебного разбирательства.

Общие понятия

Сотрудники отдела кадров оформляют документы и ведут общее кадровое делопроизводство на предприятиях среднего и крупного формата, и имеют в своем составе несколько специалистов. Если предприятие имеет небольшие масштабы, то функции отела кадров выполняет отдельный человек, так как набор команды для этих целей бывает неоправдан. В этом случае пользуются услугами бухгалтера или секретаря. На объем отдела кадров и количество делопроизводителей влияет также специфика деятельности на предприятии. При неблагоприятных условиях работы – будь то плохая экология, работа с вредными для здоровья веществами, или иное – потребность в кадровиках возрастает.

Отдел кадров

Кадровый отдел занимается следующими основными функциями:

Сотрудник должен уметь заполнять различные виды документов: трудовые книжки, договоры, бланки, приказы. Кадровый работник должен контролировать своевременное и правильное исполнение своих обязанностей, которые заключаются:

  • в приеме на работу и увольнении
  • в регулировании премий, отпусков, переводов, командировок
  • в дисциплинарных взысканиях
  • в контроле графика работы

Создание, учет, движение и хранение документов являются главными действиями отдела.

Как происходит оформление документов сотрудников

Руководитель предприятия является первым работником, которого оформляют на работу в новой организации путем подписания трудового договора. На основании его подписи в дальнейшем происходит заключение трудовых договоров с остальными сотрудниками.

Должность директора оформляется одним из трех способов, в зависимости от характера предприятия:

Прием сотрудников

  • заключается договор с председателем выборного отдела в случае выборного характера должности
  • директор подписывает договор за работника и работодателя как единственный учредитель
  • при наличии нескольких учредителей договор подписывается коллективно

Чтобы определить количество должностей на предприятии, вид специалистов и качество работников, кадровый отдел составляет штатное расписание, которое должно иметь унифицированную форму. В этом документе необходимо указать:

  • наименования должностей
  • количество работников
  • форму и размер оклада и других видов финансовых вознаграждений

Список должностей в расписании должен соответствовать иерархической градации – от руководящего поста к вспомогательному персоналу. Помимо должностей расписание содержит информацию о графике работы, наличии смен, сведения о корпоративной этике и желаемый внешний вид сотрудников.

Требования к трудовому договору

Положения трудового договора четко регламентированы и содержат необходимые пункты, согласно ТК РФ:

  • полные данные о работодателе, включая адреса
  • ФИО, должность работника
  • сроки и вид договора
  • должностная инструкция
  • график работы
  • размер оклада
  • реквизиты и подписи сторон

Помимо основных пунктов в договоре могут содержаться дополнительные, по усмотрению руководителя.

Ведение документации

Все документы отдела кадров разделяются на обязательные и узкоспециальные, требующиеся лишь для определенного вида организации.

Документация

Обязательные документы состоят из приказов по личному и кадровому составу. Приказы по личному составу содержат сведения о работниках – их приема на работу, увольнения или перевода. Приказы, касающиеся рабочего стажа, должны сохранять в надлежащем виде в течении всей жизни сотрудника и по закону хранятся 75 лет. Кадровые приказы содержат информацию об отпусках, премиях, командировках, дисциплинарных взыскания и прочем. Такие документы по закону хранятся 3-5лет. Необходимо завести отдельную папку для каждого вида документов и хранить их по отдельности.

Трудовой договор относится также к обязательным документам, который необходимо заключать с каждым работником.

Прочие обязательные документы, находящиеся в ведомстве отдела:

  • трудовая книжка
  • документ о штатном расписании
  • регламентации оплаты труда
  • книга приказов
  • командировочный журнал
  • документ о внутреннем трудовом распорядке

Необязательные документы заключаются в различных должностных инструкциях, коллективных договорах.

Отделом кадров необходимо документально подтверждать все что касается деятельности и производственного процесса на предприятии: наличие спецодежды, работники с ненормированным рабочим днем, ночные работники, вредные и опасные условия работы – все это необходимо сопровождать распорядительным документом с наличием сроков обеспечения, категорий, и остальные аспекты.

Документы учета

Особенность подготовки журналов учета заключается в их надлежащей структурированности. Перед началом функционирования отдела необходимо провести работу по их нумеровке сквозной нумерацией, прошивке и скреплении бумагой с указанием количества листов, подписью директора или ответственного лица.

Ведение иной кадровой деятельности

Помимо ведения документации на отдел кадров также возложены обязанности по поиску и подбору персонала. Кадровик должен уметь оформлять документацию по нормативным актам и общим требованиям согласно законодательству, и хранить ее надлежащим образом в бумажном и электронном виде. Вся необходимая документация должна в установленные законом сроки предоставляться в государственные органы, занимающиеся ее хранением – за этим следит ответственный специалист-кадровик. Все эти требования обязывают кадрового работника иметь высокий уровень самодисциплины, организованность, ответственность.

Знания, умения и навыки делопроизводителя:

Хранение документов

  1. Делопроизводитель должен знать и уметь пользоваться электронными программами по сбору и хранению информации в базах данных, ведению статистических данных, электронной почтой.
  2. Кадровый работник должен владеть деловым стилем в общении и переписке, обладать речевой и письменной грамотностью, культурой речи, чтобы при надобности иметь возможность исправить некорректный документ.
  3. Кадровик должен знать и уметь применять на практике знания прав и обязанностей организации и госорганов и составлять документацию на основе этих знаний.
  4. Кадровик контролирует посещаемость персонала, подготавливает справки, оформляет и хранит личные дела сотрудников.

Таким образом, спектр обязанностей делопроизводителя кадрового отдела весьма широк и не ограничивается лишь созданием типовых шаблонов, заполнением учетных форм, выдачей справок.

Место кадров в функционировании организации

Выше мы выяснили, что кадровая структура занимается документооборотом, управлением персоналом и взаимодействием с госорганами. Однако для эффективного функционирования организации необходимо применять еще один инструмент — долгосрочное планирование численности и качества кадров.

Для этих целей, помимо контроля количества работников, применяется регулярный мониторинг актуальных вакансий и подбор персонала с высоким уровнем знаний. Производится общее качественное повышение квалификации сотрудников в каждом подразделении и контроль их численного показателя.

Кадровая служба

Таким образом, долгосрочная перспектива предусматривает разработку согласованной кадровой политики, направленной на подготовку, совершенствование и оплату кадров, способы взаимодействия предприятия с работниками.

Подобная политика называется долгосрочным кадровым контроллингом и заключается в своевременном предоставлении рабочего места, исходя из способностей и склонностей кандидата, а также в согласии с требованиями. Такой подход позволит предвидеть и избежать возможных нестабильных ситуаций и скорректировать деятельность производства без рисков.

Кадровый контроллинг начинается с формулировки задач по нуждам компании и далее разрабатывается план человеческих ресурсов по количеству, качеству и локации. Такое прогнозирование может производиться вплоть до 5 лет вперед.

Прогнозирование при этом учитывает, какие должности могут появиться за этот период, какие упраздниться, а какие претерпеть изменения. Здесь возникает необходимость организации всевозможных курсов по повышению квалификации и общего образования работников с целью дальнейшего продуктивного сотрудничества.

Почему на каждом предприятии необходим отдел кадров

Хотя законодательством подобная структура официально не закреплена, но крайне желательно, чтобы данное подразделение присутствовало на предприятии с численностью сотрудников больше 10. Объем документов, предусмотренный ТК РФ как обязательный, включает множество сложных документов, требующих корректного и квалифицированного заполнения. Трудовой договор, оформленный ненадлежащим образом, как пример, может привести к судебным разбирательствам в случае, если в нем не были оговорены все права и обязанности сторон, положенные по закону. Таким же образом и все остальные документы могут послужить неприятным ситуациям, если были заполнены непрофессионально.

Статус предприятия, имеющего четко отлаженную работу кадрового производства, обладает высокими показателями надежности, стабильности, престижности. Этот отдел играет решающую роль в налаживании политики взаимодействия между начальством и подчиненными, определяет общую атмосферу спокойствия среди персонала, так как является по сути промежуточным звеном между директором и его подчиненными.

Являясь самостоятельным структурным подразделением, отдел кадров берет на себя с каждым годом все больше новых обязательств. В сегодняшних условиях обойтись без кадровиков в организации не так просто, ведь именно от их работы зависит качество нанимаемых работников, а значит, и прибыль компании. К тому же, тенденция последних лет показывает, что работы для делопроизводителей каждый год только прибавляется – государственные ведомства внедряют все новые отчетные бланки, усложняющие процесс делопроизводства – и этот рост обязательных процедур будет явно продолжаться, ведь таким образом государство обеспечивает прозрачность деятельности государственных и частных компаний.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Кадровое делопроизводство — это… Что такое Кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года[1][2].

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону.

Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Законодательное и нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций[3][4]

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
  4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

Примечания

  1. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
  2. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Проверено 14-го марта 2012 года.
  3. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
  4. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.

Ссылки

См. также

dic.academic.ru

Сфера кадрового делопроизводства – что это такое, и зачем она нужна?

Что учитывать при ведении кадрового политики?

Известно, что основной ценностью любого современного предприятия — являются его кадры. Потому, что как бы не планировал пути развития своей компании сам бизнесмен, и насколько бы перспективными, выгодными и успешными они не казались, если у него не будет целенаправленной команды специалистов, которые смогут реализовать все его задумки в реальность, то ничего с этого бизнеса не выйдет.

Ошибки в кадровой политике компании

Очень часто многие руководители берут на себя обязанности подбора специалистов для своего предприятия, и при этом практически не ведут всей необходимой документации по кадровому направлению. Такие необдуманные шаги, в итоге приводят к:

— сильной запущенности в ведении документации делопроизводства;

— серьёзным штрафам со стороны соответственных служб контроля;

— некачественному подбору персонала.

Таким образом, эффективная организация работы по подбору кадров, играет решающую роль в функционировании любой современной компании. Тем более что процесс подбора кадров очень трудоемкий, требует практики, знания психологии и законодательства.

Что такое кадровое делопроизводство вообще, и почему оно так важно?

По большому счету кадровое делопроизводство относится к технологии грамотного управления персоналом. Именно с его помощью можно обеспечить эффективную и бесперебойную работу такого направления как документооборот любого современного предприятия, который непосредственно связан с персоналом. То есть можно:

— отследить перемещение работников внутри самой компании;

— вести эффективный учет по рабочему времени;

— производить все расчеты с работниками предприятия.

Различие в подходах кадрового делопроизводства советской эпохи и современности

Еще свежи в памяти те времена, когда каждое советское предприятие имело в своем штате целый отдел, который непосредственно занимался кадровой политикой и всем процессом делопроизводства на определенном предприятии. Работа таких отделов, как правило, была достаточно стандартизованной, тут не приветствовался творческий подход к работе, потому что вся работа велась по шаблону. На данный момент многое поменялось, и сегодня сотрудник кадрового делопроизводства должен обладать не только аналитическим составом ума, но и быть креативной и творческой личностью, так как такие качества очень важны при подборе современных работников и служащих на любых предприятиях. К тому же, кадровик должен быть грамотным, разбираться в юридических вопросах, быть педантичным и скрупулёзным. Кроме того он должен уметь работать на компьютере особенно в специальных программах.

Теги по материалу: сфера кадрового делопроизводства

hr-portal.info

Что из себя представляет современное кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство – это вид деятельности, который обеспечивает оформление и ведение кадровой документации.

Все юридические лица в процессе своей работы сталкиваются с необходимостью документирования трудовых отношений. Официальные бумаги, отражающие подбор, распределение, движение персонала, учёт рабочего времени и расчёт с работниками, а также закрепляющие право на коммерческую тайну, относят к кадровой документации.

Виды кадровой документации

Перечень кадровой документации весьма обширен и для каждого предприятия индивидуален. Все кадровые документы можно разделить на три вида:

  • Обязательные документы. Их необходимость регламентируется Трудовым кодексом. Такая кадровая документация должна быть на любом предприятии. Например, по каждому работнику ведутся личная карточка, трудовой договор, трудовая книжка, приказы. Также составляется штатное расписание, табель учета рабочего времени, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и другие документы согласно действующему законодательству, регулирующему сферу кадрового делопроизводства.
  • Условно-обязательные документы. Они требуются только при наличии определённых процессов в работе. Например, при сменном режиме необходим график сменности.
  • Необязательные документы. Вводятся только по усмотрению работодателя для оптимизации кадрового делопроизводства. Это может быть инструкция о делопроизводстве, положения о персонале и т. д.

Необходимость ведения кадровой документации

Кадровое делопроизводство оказывает большое влияние как на функционирование самой организации, так и на её конкретных работников. Именно поэтому к оформлению кадровых документов выдвигаются высокие требования, а их ведение часто проверяется контролирующими органами.

Кадровая документация важна прежде всего тем, что является ценной с юридической точки зрения. Она чётко обозначает права и обязанности сторон трудового договора, что нередко позволяет избежать споров и судебных разбирательств. В случае возникновения судебных исков при помощи правильно оформленных специалистом по кадровому делопроизводству документов предприятие может доказать свою правоту и избежать выплат.

Кадровое делопроизводство является социально значимым. Например, расчёт трудового и страхового стажа (для получения льгот или выхода на пенсию) производится на основании записей в трудовой книжке.

Действующее законодательство строго регламентирует ведение кадровой документации. Нарушения караются штрафными санкциями.

Коммерческая тайна

Коммерческой тайной называют право предприятия на сохранение в тайне информации любого характера (производственной, технической, экономической), которая ценна тем, что не известна третьим лицам. Разглашение такой информации обычно ведёт к материальным убыткам.

Право на коммерческую тайну должно быть грамотно юридически оформлено. В учредительные, а также в некоторые регламентирующие документы нужно внести соответствующие положения. Затем разрабатывается внутренняя документация:

  • положение о коммерческой тайне;
  • перечень документов и информации, которые составляют коммерческую тайну;
  • положение о неразглашении коммерческой тайны и т. д.

 

Всех причастных сотрудников с этими документами нужно ознакомить под роспись.

В соответствии с законодательством, работники, нарушившие право на коммерческую тайну, несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность.

Основные кадровые процедуры

Все кадровые процессы должны оформляться соответствующими документами, что входит в обязанности отдела (или сотрудника), отвечающего за кадровое делопроизводство.

К основным кадровым процедурам относят:

  • Приём на работу. При найме сотрудника на предприятие от него принимается заявление, издается приказ о приёме на работу, оформляются трудовая книжка, личная карточка. С работником заключается трудовой договор, составляются иные документы. При приёме на работу руководителя или при найме иностранца требуется оформление дополнительных кадровых документов.
  • Перевод, перемещение сотрудника. При временном перемещении сотрудника достаточно получить его письменное согласие. В остальных случаях нужно оформить заявление работника, соответствующий приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Увольнение. При этой процедуре за 2 недели до увольнения принимается заявление работника, оформляется приказ, готовится записка-расчёт. Соответствующая отметка в трудовую книжку ставится в последний день работы сотрудника.

 

В зависимости от основания для приёма, увольнения или перемещения работника добавляются те или иные виды документации.

Также достаточно распространены такие кадровые процедуры, как предоставление отпусков, изменение штатного расписания, командирование сотрудников и т. д. Все они сопровождаются оформлением приказов и других документов.

Работник отдела кадров обязан знать полный перечень всех процедур и уметь грамотно оформить их документально. В этом случае кадровое делопроизводство будет действительно эффективным.

Обязанность каждого работодателя − задокументировать все кадровые процессы. А опытный специалист создаст эффективную систему кадрового делопроизводства, но при этом избежит громоздких бюрократических процедур.

xn--78-6kcazkqd3a5h.xn--p1ai

Кадровое делопроизводство — это… Что такое Кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года[1][2].

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону.

Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Законодательное и нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций[3][4]

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
  4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

Примечания

  1. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
  2. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Проверено 14-го марта 2012 года.
  3. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
  4. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.

Ссылки

См. также

med.academic.ru

Кадровое делопроизводство — это… Что такое Кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года[1][2].

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону.

Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Законодательное и нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций[3][4]

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
  4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

Примечания

  1. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
  2. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Проверено 14-го марта 2012 года.
  3. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
  4. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.

Ссылки

См. также

veter.academic.ru

Кадровое делопроизводство — это… Что такое Кадровое делопроизводство?

Кадровое делопроизводство — это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года[1][2].

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону.

Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

Законодательное и нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

2. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Унифицированные формы по учёту кадров распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций[3][4]

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

4. Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
  2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
  3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.
  4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.

Примечания

  1. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
  2. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации Государственный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (официально опубликован не был, дата введения в действие — 1-е января 1999-го года). — Утверждён Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28. — «Дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу»  Проверено 14-го марта 2012 года.
  3. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Информационно-правовой портал «Гарант» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.
  4. Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановление «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» от 5-го января 2004 года номер 1 → пункт 2-й  (рус.) (HTML). Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» (24-е марта 2004-го года). — Согласно заключению Министерства юстиции Российской Федерации, отражённому в письме ведомства номер 07/2732-ЮД от 15-го марта 2004 года, настоящее постановление не нуждается в государственной регистрации. — «Распространить унифицированные формы первичной учётной документации, указанные в пункте 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в пункте 1.2 — на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений»  Архивировано из первоисточника 17 июня 2012. Проверено 14-го марта 2012 года.

Ссылки

См. также

dik.academic.ru