Содержание

Образцы основных документов делопроизводства

Классификация документов в делопроизводстве

Для успешного управления документооборотом нужно выделить основные виды и подвиды имеющихся документов. В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются частью системы управления. Итак, основные виды документов в делопроизводстве:

1. Входящие, т.е. пришедшие извне:

  • письма, в том числе электронные
  • запросы
  • уведомления
  • распоряжения вышестоящих организаций
  • рекламная информация и др.

2. Исходящие, т.е. направленные из организации:

  • письма, в том числе электронные
  • запросы и ответы на запросы
  • счета, акты
  • доверенности
  • справки, копии по запросу
  • отчеты и др.

3. Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:

  • приказы, распоряжения
  • регламенты
  • договоры
  • конфиденциальные и имеющий гриф «ДСП» – для служебного пользования
  • служебные записки, заявления
  • журналы учета и т.д.

Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.

Ведение электронных журналов регистрации становится все более популярным способом учета. Такие журналы должны быть защищены от внесения изменений «задним числом», тогда они смогут вызвать доверие в случае спорных ситуаций.

Когда поручено вести делопроизводство, образцы документов будут очень кстати. Многие из них составляются в свободной форме, с соблюдением корпоративных правил оформления, если таковые имеются. Но иметь под рукой некоторые образцы очень удобно.

Образец запроса

скачать

Образец благодарственного письма

скачать

Образец информационного письма

скачать

Образец приказа на выделение материальной помощи

скачать

Образец приказа по основной деятельности

скачать

Образец справки

скачать

Образец уведомления

скачать

Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами

Коммерческие организации обычно сами определяют внутренние правила документооборота. Могут быть разработаны фирменные бланки со специальным дизайном. Порой утверждают несколько их видов для разных целей. Но нельзя забывать, что существуют правила оформления документов в делопроизводстве – ГОСТ 2018 года, его номер Р 7.0.97-2016. Он вступает в силу с 1 июля 2018 года, и регулирует ряд требований к оформлению документации. Конечно, в точности исполнять все требования должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем.

В соответствии с ГОСТом, выданные копии должны заверяться с указанием организации и дела, в котором хранится подлинник.

Например: «подлинник находится в ООО «Полет» в деле № 01БУ/2016/03». Номер дела вписывается согласно номенклатуре дел.

Также следует придерживаться стандарта в отношении регистрации входящих документов в делопроизводстве. Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие бумаги. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер в соответствии с записью в журнале и датой указывается на входящем документе.

Исходящие деловые бумаги регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.

Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица. Составляются они на фирменном бланке, этот стандарт распространяется на все исходящие письма и справки.

clubtk.ru

Делопроизводство и документооборот. Оформление документов

2.07.2016

Документы на паспорт

Список необходимых бумаг на оформление основного документа, который удостоверяет личность и подтверждает гражданство РФ, зависит от цели получения паспорта, возраста заявителя. Они подаются в…

27.12.2015

Должностная инструкция юриста

Должностная инструкция юриста устанавливает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности работника, функциональные обязанности, права, правила подчинения, порядок занятия и…

27.12.2015

Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юрисконсульта регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет функциональные обязанности, виды ответственности сотрудника, его права, правила подчинения,…

На сайте размещена информация о том, как правильно организовать работу с документами в компании, стандарты оформления документов, как составить эффективное резюме и успешно пройти собеседование с работодателем. Также на страницах этого сайта Вы сможете найти образцы и шаблоны многих документов, которые помогут Вам при составлении документов для разных целей.

Делопроизводство – это наука, которая учит работать с документами: правильно составлять, заполнять и оформлять деловые бумаги, а также контролировать их движение, учет, исполнение, организовывать хранение. Ни одна компания сейчас не обходится без ведения делопроизводства. Правильная организация делопроизводства способствует бесперебойной работе компании и является эффективным инструментом на пути достижения успеха. Важной составляющей делопроизводства является документирование – процесс составления и оформления деловых бумаг.

Документооборот – это движение документов внутри предприятия с начала их написания или получения до завершения их обработки. Электронный документооборот – это различные компьютерные программы, которые позволяют эффективно вести документирование и документооборот.

Документирование – это запись необходимой информации в соответствии с определенными правилами.

Документ – это способ подтверждения разнообразными методами какого-то факта, действия, права или умственной деятельности человека. Проще говоря, документы – это деловые бумаги, которые свидетельствуют какой-либо факт или право владения чем-то.

working-papers.ru

Образцы документов | Делопроизводство

Тема “Образцы документов”

Как и куда обращаться, чтобы направить жалобу есть информация в предыдущей статье. Это фактически продолжение темы и просто приведен образец такого письма. В примере на данной странице рассмотрено обращение в отношении интервала движения транспорта (когда не соблюдается график движения). Ваше обращение может касаться абсолютно любых интересующих вас вопросов. В жалобе на работу транспорта приведены факты, […]

В процессе исполнения запроса в архивах организаций наиболее часто используют для подготовки ответа – архивную справку. На сайте есть ее примеры и подробно рассмотрены нюансы ее составления. Одним словом – изучаем. Но также есть возможность подготовки информации на запрос в виде архивной выписки. Данная форма также применяется довольно часто. Как оформить архивную выписку Для оформления […]

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки. Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что […]

Об основных правилах написания автобиографии сказано в отдельной публикации. Кто еще не видел, не поленитесь прочитать. Материал преподнесен лаконично, чтобы не утомить вас напрасно. Тем не менее все представлено в достаточном объеме и практически любой после прочтения сможет составить этот нужный документ. Здесь же сразу идет автобиография – пример написания для трудоустройства.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью (по ссылке можно перейти к ее прочтению). В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они […]

Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей. Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. […]

Страница 1 из 812345678»

delo-ved.ru

Образцы документов — КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

На этой странице вы можете скачать образцы документов по кадровому делопроизводству.

Унифицированные формы документов

В данный список включены важнейшие и широко применяемые формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом (ранее – Госкомстатом РФ) и Центральным банком Российской Федерации (Банком России).

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – Т-1

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу Т-1а

Штатное расписание Т-3

Личная карточка работника Т-2

Приказ (распоряжение ) о переводе работника на другую работу Т-5

Приказ (распоряжение ) о переводе работника на другую работу Т-5а

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику Т-6а

График отпусков Т-7

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником Т-8

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работниками Т-8а

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку Т-9

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку Т-9а
Командировочное удостоверение Т-10
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении Т-10а
Приказ (распоряжение) о поощрении работника Т-11
Приказ (распоряжение) о поощрении работников Т-11а
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 (скачать в формате Excel)
Табель учета рабочего времени Т-13 (скачать в формате Excel)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику Т-60
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение) Т-61
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы Т-73
Шаблон трудового договора физического лица с иностранным работником
Образец трудового договора заключенного между физическим лицом и иностранным работником

alianskadrovic.ru

Основы делопроизводства и документооборота для новичков 2018

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота – дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Делопроизводство может быть:

  • общим – касающимся основной деятельности компании,
  • кадровым – для документации по личному составу, ведется отделом кадров,
  • секретным – встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения,
  • электронным – когда часть информации передается в цифровом формате.

Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа – номенклатуры дел.

Номенклатура дел

Это документ с перечнем всех «дел» в организации. Под «делом» в данном случае подразумевается совокупность деловых бумаг одного вида или направленности.

Номенклатура – это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединить их по направлениям, Каждому виду присваивается номер – код, он может состоять из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный.

Например: 01/БУ/2017, где 01 – номер по порядку, БУ – бухгалтерия, 2017 – год. Указывается также срок хранения и место в архиве, когда дело будет туда сдано. Утвердить номенклатуру можно на определенный период – на год, 3 года или 5 лет, если не предвидится никаких ее изменений. Перед утверждением содержание номенклатуры должно проверяться руководителями подразделений в части, касающейся их работы.

Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг, а также для приведения дел в систему. Она помогает изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия. Обычно она составляется в виде таблицы – наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения. Дела лучше сгруппировать по видам, отделам их издания.

Виды документов в организации

Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. Часто документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:

  • Входящие – поступающие в организацию извне – всё, пришедшее по почте, с курьерами, лично доставленное представителями других организаций.

  • Исходящие – отправленные из организации – всё, адресованное в другие юридические лица, а также физическим лицам (ответы, письма, решения).

  • Внутренние – не выходящие за пределы организации, регламентирующие работу предприятия (приказы, распоряжения, регламенты, положения и др.).

Как правило, по каждому виду ведется отдельный регистрационный журнал, в котором фиксируется номер по порядку, дата, наименование, откуда поступил или куда направлен документ, фамилия ответственного.

Если в журнале регистрируются документы, выдаваемые на руки сотрудникам, оставляется поле для подписи в получении. Также в журнале может быть сделана пометка, в какое дело согласно номенклатуре подшита копия для хранения.

В организации также могут вестись журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков. Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики.

Журналы нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это делают для исключения возможности замены листа.

Ведение учета — основы делопроизводства и документооборота. Количество журналов и дел зависит от потребности компании и желания фиксировать все имеющиеся бумаги.

Положение о документообороте

После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить Положение о документообороте организации. Это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.

Образец Положения

скачать

Положение поможет избежать путаницы, перекладывания ответственности и потерь важных деловых бумаг. Для каждого потока прописывается маршрут – например: издание, согласование, регистрация, отправка адресату, подшивка в архив.

Печати и штампы

Часто новички, да и не только они, не могут разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких – нет. Ответ очень прост: печатью заверяются исходящие бланки, т.к. наличие печати удостоверяет происхождение письма. Внутренние бумаги не требуют наличия печати, т.к. подписи руководства в этом случае вполне достаточно.

Входящие документы после их регистрации передаются руководителю для принятия решения и назначения ответственного за исполнение или ответ. На них также не нужна печать. Не следует путать печать и штамп. Штампы могут быть самые разные, от «Входящий №…» до «Копия верна», и никакой юридической силы они не имеют. Это просто вспомогательный инструмент для работы секретаря.

clubtk.ru

Документы делопроизводства | Рубрика | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

21 марта 2018

Материальные ценности — основной актив компании. Контроль за их движением осуществляется с помощью акта приема-передачи материальных ценностей. В статье рассматривается, когда и при каких обстоятельствах должен составлять данный документ. 1747

16 февраля 2018

Какие особенности языка и стиля служебных документов нужно учитывать при составлении официальных бумаг? Как написать грамотный текст в соответствии с общепринятыми языковыми нормами? Что нужно знать секретарю о деловом стиле речи? 2524

5 февраля 2018

Любой организации или компании приходится иметь дело с хозяйственными договорами. С помощью этих документов решается множество вопросов повседневной деятельности организации, например аренда помещений, перевозка товаров, ремонт техники и оборудования, страхование и т.д. Предлагаем вам подробнее ознакомиться с порядком заключения и исполнения такого вида договора как договор подряда в 2018 году. 1256

17 января 2018

Объяснительная записка помогает разобрать конфликт, вынести дисциплинарное взыскание, расследовать несчастный случай на производстве. В статье рассказывается, как правильно составить объяснительную записку. 4736

16 января 2018

Юридической силой документ наделяет подпись руководителя. Доверенность на право подписи документов позволяет подчиненным самостоятельно осуществлять эту процедуру. Каков порядок оформления доверенности в 2018 году, расскажем в настоящей статье. 7898

www.sekretariat.ru

Делопроизводство примеры оформления документов | 2440453.ru

В различных сферах деятельности физических и юридических лиц используются документы. Правила их составления, хранения, оборота и применения входят в дисциплину, называемую делопроизводством. В каждой организации должен быть такой сотрудник, иначе не будет слаженной работы. Чтобы понять принципы этой деятельности, следует узнать о том, какие существуют виды документов в делопроизводстве, а также об их правильном составлении, хранении, использовании. Общая информация Документы требуют правильного оформления, составления, хранения и обработки. От сведений, изложенных на бумаге, а также грамотности зависит своевременность решения. В каждой стране действуют свои принципы оформления документации. Взять, к примеру, делопроизводство РБ: распорядительные документы, их виды регулируются законодательством Беларуси. В России свои порядки, поэтому принципы оформления деловых бумаг могут отличаться.

Примеры оформления и унифицированные формы документов

Нормативные акты включают формы документов, пересылаемых разными методами – почтой, факсом, через интернет. Документация в России Существуют общепринятые виды документов и их классификация в делопроизводстве. Деловые бумаги бывают следующими:

  • организационно-распорядительными: протоколы, решения, уставы;
  • справочно-информационными: акты, справки, телеграммы;
  • личными: трудовые книжки, заявления, договоры.

Виды документов в делопроизводстве классифицируются и по формам.
Основные – следующие:

  • трафаретные;
  • индивидуальные;
  • типовые.

Все виды приказного делопроизводства необходимы для слаженной работы всего предприятия. Важно их грамотное и правильное заполнение. В связи с развитием современных технологий, сегодня появилось электронное делопроизводство.

Образцы основных документов делопроизводства

Для этого в обязательном порядке ведется специальный журнал, куда записываются все поступающие бумаги. Журнал должен содержать графы: дата, номер, наименование, откуда получен, кому адресован или поручен руководством. Номер в соответствии с записью в журнале и датой указывается на входящем документе.

Внимание

Исходящие деловые бумаги регистрируются аналогично. Для них также должен быть заведен журнал. Точное ведение записей в журналах регистрации является очень важным. Оно играет важную роль, если оспариваются сроки исполнения документов в делопроизводстве, даты поручений, потери важных бумаг, при возникновении судебных споров, а также помогает наладить исполнительскую дисциплину в организации.


Оформление писем также необходимо производить с учетом основных требований: в нем должны присутствовать основные реквизиты, наименование, адрес, телефон, подпись руководителя или ответственного лица.

Делопроизводство. правильное оформление документов.

Особенности хранения бумаг Хранят документы по следующим правилам:

  • их формируют в разные дела – по времени хранения;
  • папки должны группироваться по году;
  • не следует допускать перенаполнения дела;
  • бумаги хранятся в хронологическом порядке;
  • с приказами хранятся положения, инструкции, если они есть;
  • приказы по разным делам распределяют в разные отделы.

После исполнения документ отправляется в дело, что позволяет предотвратить потерю. Не следует откладывать это на потом, иначе может произойти неразбериха в работе. Тем более что за утрату документов предусмотрена ответственность, причем это касается не только отдельного сотрудника, но и всей фирмы.
Классификация документации очень удобная, поскольку позволяет вести делопроизводство без проблем.

Кадровое делопроизводство с нуля. примеры документов и образцы заполнения форм

  • Пример оформления перечня
  • Пример оформления письма-благодарности
  • Пример оформления письма-запроса
  • Пример оформления письма-извещения
  • Пример оформления письма-ответа
  • Пример оформления письма-подтверждения
  • Пример оформления письма-приглашения
  • Пример оформления письма-просьбы
  • Пример оформления письма-сообщения
  • Пример оформления положения о структурном подразделении
  • Пример оформления предложения
  • Пример оформления представления
  • Пример оформления приказа
  • Пример оформления протокола
  • Пример оформления распоряжения
  • Пример оформления решения
  • Пример оформления сводки
  • Пример оформления служебной записки
  • Пример оформления сопроводительного письма
  • Пример оформления справки
  • Унифицированная форма № Т-1.

Делопроизводство и документооборот. оформление документов

Важно

Выписку из приказа по основной деятельности обычно оформляют по следующему образцу: полностью воспроизводят реквизиты бланка приказа, […] Помещено в тему: Оформление документов. К статье: 113 комментария В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.

Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов. Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения: местонахождение подлинника документа […] Помещено в тему: Оформление документов. К статье: 256 комментариев Правила оформления приказов по основной деятельности смотрите в предыдущей статье.

Классификация и виды документов в делопроизводстве

БFТюDJ²lЗЦ4┐╞_rм╘НvA\÷╓ l┘pд л9▌.]Й╧ф1D|^Л─YвyaКцл▀█AU |2ОUИ!Йf╬╫÷\+s╩╡╪·⌡╟юqДБЮ5`b[≥А)КЕ─4▌≈КHv╖T!╫seC5]}Йх═╦2╬;МmйyScв&рМlDею5RуdБU]j&&hыТkЮ╛и}иHb п,Qб©7╔ш;~AY▌gв╛чM│Бч65E∙ПлБ9^~│а]ГoАXяИ╒═п[email protected]ЪX≤H|!G’?2N▐Л║A°^o▓Ы@х $M8+Р╟╚Хпв═*⌠]ив┐~аPQ╔╒^ьGx%»D+╓▄б\Дрnшъё1⌠Sё▐л┬╝╜с5E╛═е8² &╧╚V(ФляK║╝Sт;юк@ф╬Т╛Я╙5mЭIU┴0KcъХУ}M┼2╒┐╙&∙сo⌠LWкЦ$9║∙Я`║’█m√x(─я╖Г0h~*яьIl#≥КЯ╝Очt%Ц╨РЯC░sя■╨Э▐Zj=DЖйb■4╓ЬЮ÷ЖдУ}v╩w^ц(╚Б⌠bл▐²ErR/pа8|[J╬ ЖY╗МO+÷t┬=Лh║н ╝└ч»╝Y7Шеr_╚╗вzEЙ╩jщ’╠Ш╣э⌡bTa╜=6Lv≈C%SM∙╖V(Хr┐ф≤д3;≤`▐цДЯГ%1 3 е»2юZ╧│o┐│╝Ц&xё{k`5┘т(╩Ч▓√▌oК╡яЁ&0ыz!≤╕&╩z╗кFАПT╨ЙXQИkiеЪJ╤vГmGбпZL╧░шc╛─╣╘ &mг╧юЩМ»┌}|l^QpyЮ{Н ╥M/═╝B▐рqc+sЁю╨╙@14ИеКzg╓╝+╫▌Ю?O╫J┐jлv▄Ё1ЦВ┬i┬q╙’T╠-пY²╤yЕ╬bЯt┌Эу─хq2т√нZ┘цGrЭ│tл∙©≥6p≤@╨Ж▐H,Ё┬j─Щ:oЫЛh#n║Nм°,ПЭ▀ОWА╞лВжe╝Аюны╬ыQф╦’eщ*Fs═Л√9П╧З╜╞╛ъЁ╖Тb9УUАъж╥ВA5о╚т═⌡iг╪ёvЙЛc5╕v:│╙JL# ├п+╟=╛(ьS|a~╤з{sP≈С=цvJ╡GзШ╥⌡f²me7ш█nвDи≥»╞╦≤л├0Ё╢с[email protected]/╙SА▒ч╘╬y7l┘╫╠Xь Ь╜²╦E1v}4Б┤/╞J╘Vё╩ЪСб╛Кь’аТz°Ц≥пЕT≥▌}o!▌П С╣ m.

Делопроизводство примеры оформления документов

Инфо

При наличии недостатков их прописывают в отдельном документе. Главным актом при работе фирмы является приказ руководителя. На его основе создаются правила работы учреждения, принимаются решения, проводятся мероприятия.


Виды записок Докладная записка является важной бумагой, в которой описывается факт, предложение или вывод. Ее отправляют руководителю, который дает дальнейшие указания по документу. Служебная записка – это вид письма или внутренняя переписка в компании.


Она отдается в подразделения, но не руководству. Бумага направляется и должностным лицам. Такая документация имеет отчетные и информативные свойства. Объяснительная записка представляет собой документ, где излагаются определенные положения, а также причины каких-либо нарушений, невыполнения работы.


Необходимы такие бумаги для слаженной деятельности любого предприятия. Инструкции Документы бывают 2 видов.

  • письма, в том числе электронные
  • запросы
  • уведомления
  • распоряжения вышестоящих организаций
  • рекламная информация и др.

2. Исходящие, т.е. направленные из организации:

  • письма, в том числе электронные
  • запросы и ответы на запросы
  • счета, акты
  • доверенности
  • справки, копии по запросу
  • отчеты и др.

3. Внутренние, не выходящие за пределы предприятия:

  • приказы, распоряжения
  • регламенты
  • договоры
  • конфиденциальные и имеющий гриф «ДСП» — для служебного пользования
  • служебные записки, заявления
  • журналы учета и т.д.

Внутренние документы также могут передаваться и регистрироваться в электронном виде. Но не всегда это приемлемо: важные регламенты, особенно кадровые, требующие ознакомления сотрудников, должны быть распечатаны и подписаны.
Виды документов в нем такие же, только работа осуществляется с помощью различных программ. Обычно для этого используются компьютерные системы, позволяющие выполнять множество функций. Электронным документооборотом называют составную часть делопроизводства, в котором создание, передача и хранение документации поддерживается сетевой структурой.
Эта работа позволяет управлять всеми сферами производства. Другая классификация По содержанию виды документов в делопроизводстве бывают простыми и сложными. По происхождению их делят на личные и официальные. Если учитывать место принятия, то документы бывают внешними и внутренними.
Документация классифицируется и по времени хранения: постоянные бумаги, те, что хранятся более или менее 10 лет. По гласности они бывают несекретными и секретными.

2440453.ru