Завести трудовую книжку образца ДНР

Нужно ли при поступлении на работу заводить трудовую книжку образца ДНР?

Подробную информацию можно получить в Министерстве труда и социальной политики ДНР.

26 августа 2016 года вступило в силу Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г. № 10-21 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 10-21), которым утверждены Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку,
Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек (далее – трудовая книжка образца ДНР).

При устройстве на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовые книжки ранее установленного образца, форма которых утверждена Постановлением Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 6 сентября 1973 года № 656 и Постановлением Кабинета министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301, оформленные и действовавшие до 26.08.2016 г., действительны и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, не подлежат (далее – трудовая книжка ранее установленного образца).

Следовательно, если работник при устройстве на работу предоставляет трудовую книжку ранее установленного образца и изъявляет желание ее продолжать, то лицо, уполномоченное на ведение кадрового делопроизводства на предприятии, учреждении, организации вносит в нее соответствующие записи, ведет ее учет и хранение в соответствии с нормами Постановления №10-21.

В случае если работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку раннее установленного образца и при этом желает завести трудовую книжку образца ДНР согласно п. 4 Порядка оформления трудовых отношений, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 г. № 13-19, то работодатель вносит
соответствующие записи в трудовую книжку образца ДНР, а трудовая книжка ранее установленного образца вносится в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вместе с трудовой книжкой образца ДНР и остается у работодателя.

В данном случае трудовая книжка ранее установленного образца является подтверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника.

Обращаем Ваше внимание, что хранится у работодателя должен именно оригинал трудовой книжки ранее установленного образца.

В случае если работник отказывается оставлять на хранение у работодателя трудовую книжку ранее установленного образца, то работодатель заводит ему трудовую книжку образца ДНР и исчисление трудового стажа такого работника начинается с даты принятия его на работу
к данному работодателю, либо такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой (справками) с предыдущих мест работы.

Если работник имеет трудовой стаж, однако факт непредоставления трудовой книжки обусловлен ее отсутствием в связи с форс-мажорными обстоятельствами (утеря, стихийное бедствие, массовые беспорядки и др.), такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой (справками) с предыдущих мест работы. При этом, работник предоставляет работодателю письменные пояснения о причине отсутствия
трудовой книжки.

Справка (справки), предоставляемая для подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа, должна быть подписана должностными лицами предприятия, учреждения, организации и заверена печатью.

Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периоде работы, которые внесены в справку (справки).

Обращаем внимание, что учет, хранение и выдача всех трудовых книжек работника осуществляется согласно нормам Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением № 10-21.

vsednr.ru

Порядок переоформления трудовой книжки, форма которой  не соответствует действующему законодательству Донецкой Народной Республики

1. Порядок переоформления трудовой книжки, форма которой не соответствует действующему законодательству Донецкой Народной Республики (далее – Порядок), устанавливает порядок проведения процедуры переоформления трудовой книжки в случаях, когда при приеме на работу работник предъявил трудовую книжку или работнику была оформлена трудовая книжка образца, не соответствующего действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

2. Форма трудовой книжки, форма вкладыша к ней и Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики «О трудовых книжках» от 16 августа 2016 г. № 10-21 (далее – Постановление № 10-21).

3. До вступления в силу Постановления № 10-21 (до 26.08.2016), действительными для использования являлись бланки трудовой книжки и вкладыша к ней, форма которых утверждены Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» 27.04.1993 № 301 (далее – Постановление КМУ № 301).

4. Если работник предъявил трудовую книжку или работнику была оформлена трудовая книжка образца, не соответствующего действующему законодательству Донецкой Народной Республики, переоформление трудовой книжки осуществляется работодателем, с которым у работника оформлены трудовые отношения.

5. В течение 30 календарных дней с момента опубликования настоящего Порядка работодатель:

5.1. Проводит аудит на предмет наличия трудовых книжек, бланки которых не соответствуют на момент оформления трудовых отношений действующему законодательству Донецкой Народной Республики.

5.2. Издает приказ (распоряжение) об аннулировании недействительных трудовых книжек и оформлении, взамен аннулированных, новых трудовых книжек формы, утвержденной Постановлением № 10-21, с приложением списка работников, которым необходимо переоформить трудовую книжку.

5.3. В преамбуле приказа (распоряжения) указывает основание для переоформления трудовой книжки: «В связи с утверждением формы трудовой книжки Донецкой Народной Республики и отсутствием возможности приобретения на момент оформления трудовых отношений с работниками бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, формы которых утверждены Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» 27.04.1993 № 301, действительных к применению на территории Донецкой Народной Республики до 26.08.2016 г)».

5.4. Оформляет первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 № 91/5.

Дата заполнения трудовой книжки должна соответствовать дате ее оформления.

5.5. Вносит в новую трудовую книжку сведения о приеме на работу, где датой приема работника будет дата, когда он приступил непосредственно к работе, а основанием – приказ (распоряжение) с датой и номером, которым работник назначен (принят) на работу.

5.6. Выписку из приказа (распоряжения) об оформлении работнику новой трудовой книжки приклеивает на внутренней части обложки в конце новой трудовой книжки работника.

5.7. Делает запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним «аннулирована, оформлена трудовая книжка (указать серию, номер новой трудовой книжки и дату ее оформления)».

6. Если в трудовой книжке, подлежащей замене, есть записи с предыдущих мест работы на территории Донецкой Народной Республики, то внесение сведений в новую трудовую книжку о предыдущей трудовой деятельности допускается работодателем, с которым у работника оформлены трудовые отношения.

В этом случае работодатель переносит записи из недействительной трудовой книжки в новую трудовую книжку согласно пункту 1.4 Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением № 10-21.

7. На титульном листе недействительной трудовой книжки делает отметку «Аннулирована. Оформлена трудовая книжка (указать серию и номер новой трудовой книжки, дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого произведено аннулирование трудовой книжки)».

8. Аннулированная трудовая книжка вкладывается в новую трудовую книжку, хранится в кадровой службе работодателя и выдается работнику при увольнении вместе с действительной трудовой книжкой под расписку в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

9. Процедуру оформления новых трудовых книжек работодатель осуществляет в течение 30-ти календарных дней с момента издания приказа (распоряжения), указанного в пункте 5.2 настоящего Порядка, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Приказом Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики от 30.08.2016 № 91/5.

10. Лицам, у которых оформлена трудовая книжка образца, не соответствующего действующему законодательству Донецкой Народной Республики, и которые на момент переоформления трудовых книжек не находились в трудовых отношениях с работодателем (находились в поиске работы), переоформление трудовой книжки осуществляется работодателем по месту работы, куда работник трудоустраивается.

Переоформление осуществляется в том же порядке, который предусмотрен настоящим Порядком.

gisnpa-dnr.ru

В Республике представили образец трудовой книжки ДНР — Совет Министров ДНР

Сегодня, 18 октября, состоялся брифинг заместителя Министра труда и социальной политики Донецкой Народной Республики Дениса Стрельченко, в ходе которого он представил трудовую книжку образца ДНР.

«Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики 10-21 от 16 августа 2016 года утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек и Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Если до момента вступления в силу Постановления гражданами были оформлены трудовые книжки, которые соответствуют форме, утвержденной Постановлением Совета Министров СССР 1973 года, и Постановлением Кабинета Министров Украины 1993 года, то такие трудовые книжки менять либо перерегистрировать не надо. С момента вступления в силу Постановления Совета Министров ДНР на территории республики действуют трудовые книжки образца ДНР»

, — рассказал Денис Стрельченко.

Он отметил, что любое издательское предприятие Республики имеет право печатать трудовые книжки утвержденного образца, передав серию и номера напечатанных образцов для регистрации в Министерство труда и социальной политики Донецкой Народной Республики. «Уже напечатано около семи тысяч экземпляров новых трудовых книжек. Они находятся в свободной продаже. Информация о пунктах розничной продажи будет размещена на официальном сайте Министерства. Заказать любой тираж трудовых книжек можно в типографии по адресу: ул. Батищева, 2а», — добавил Денис Стрельченко.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

smdnr.ru

Трудовая книжка ДНР | Статьи

Из этой статьи вы узнаете: • Какой должна быть трудовая книжка ДНР; • Порядок оформления трудовых книжек в ДНР; • Методика ведения трудовых документов в ДНР; • Как принимать на работу лиц, имеющих трудовую книгу ДНР

22 июля 2015 года Советом Министров Донецкой Народной Республики было выпущено постановление, по которому республиканские полиграфии приступили к выпуску трудовых книжек национального образца. До этого на территории ДНР имела юридическую силу трудовая книга советского образца, выпущенная до 1974 года, по которой граждане могли устраиваться на работу на предприятия нескольких городов, проявивших желание в 2014 году стать независимыми от Украины.

В постановлении был указан порядок ведения трудовых книг и вкладышей к ним, которые должны заполняться исключительно на русском языке и иметь соответствующие степени защиты. На титульной странице документа проставлялся национальный герб, а каждая страница книжки должна содержать серию и номер бланка, которые после указывались в специальном реестре.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.

Узнать все ответы


Ошибки в трудовой книжке: о чем забыли написать в инструкции


Порядок оформления трудовых книжек в ДНР

Согласно закону Республики, каждый работодатель должен оформить на своего сотрудника трудовую книжку, если человек занят на производстве более 5 дней. Срок открытия документа не должен превышать недели с момента первого официального дня занятости. Если работодателем является не физическое лицо, то такой человек открывать трудовую книгу права не имеет.

Для открытия трудовой книжки потенциальный сотрудник обязан достичь совершеннолетия и предоставить документы, подтверждающие его личность. Если до этого у него не имелось официальной занятости на предприятиях, то первую трудовую книгу обязан открыть будущий работодатель, а ответственность за открытие последующих (в случае утери или прихода оригинала в негодность) ложиться на подчиненного.


Дубликат трудовой книжки: восстанавливаем утраченные сведения


Ведение трудовых книжек в ДНР

В трудовом документе ответственным лицом (работником отдела кадров, бухгалтерии или самим директором) указываются все данные о принимаемом на работу человеке и его передвижениях на предприятии. Главная страница заполняется сведениями о лице с указанием фамилии, имени и отчества, даты рождения и данных из паспорта или другого документа, подтверждающего личность. Последующие страницы служат местом для заполнения начала и окончания работы, названия и соответствующих данных предприятия.

Если лицо меняет отделы или должность, то сведения о таких изменениях должны быть внесены в книгу не позднее, чем неделя после события. Исключением является увольнение, запись о котором должна быть проставлена в последний день работы на фирме. Любая запись должна быть прописана полностью, без каких-либо сокращений.


Нужно ли оформлять личную медицинскую книжку сотруднику-иностранцу


К слову, сведения об обучении заведениями так же должны быть учтены, так как данный срок относится к общему стажу, подсчитываемому при выходе человека не пенсию. Не исключением является и время, пока работник числился в рядах вооруженных сил Республики.

По месту основной работы могут быть внесены данные о работе человека по совместительству, если он занят на нескольких учреждениях. Следует помнить, что любые данные, внесенные соискателем в трудовую книгу самостоятельно, признаются недействительными и нивелируют юридическую силу трудовой книжки.


Семь рискованных ситуаций с иностранцами


Читайте по теме в электронном журнале

Что если новый сотрудник принес трудовую книжку ДНР?

Во всех организациях Донецкой Народной Республики ни у кого не возникнет проблем, если лицо обратится с вопросом трудоустройства, предъявляя при этом трудовую книжку национального образца. За пределами ДНР, само собой, данный документ пока что не имеет юридической силы, и все записи о трудовой занятости, внесенные в документ республиканского образца, не признаются остальными государствами.

Если потенциальный соискатель обратился с вопросами трудоустройства на территории РФ и предоставил трудовую книжку ДНР, то ответственное лицо должен открыть ему новую трудовую книгу, образцы которых котируются в России. Легким выходом станет, если у работника имеется на руках документ образца выдачи СССР, в такие книжки можно вносить записи и по сей день, но в иных случаях придется открывать новый документ.


Нужно ли заново оформлять трудовую книжку сотруднику-иностранцу из ближнего зарубежья или продолжать вести ту, которую он предъявил при приеме на работу 


Если человек стал гражданином РФ, но у него до сих пор остается трудовая книга ДНР, от нее не стоит избавляться. Весь стаж, записанный на страницы такого документа, пригодится во время подсчета общего трудового стажа в момент выхода особы в пенсионный возраст. На территории непризнанных республик, как и в любой другой стране, существуют законы о пенсиях, так что без соответствующих подтверждающих документов особе будет начислена лишь минимальная выплата.

К сожалению, если человек, ставший гражданином РФ, достигает пенсионного возраста, его стаж, указанный в трудовой книжке ДНР, не может быть учтен при подсчете величины социальной выплаты в России, так как законодательством РФ не предусмотрено начисления пенсии для лиц, работавших в непризнанных территориальных образованиях.


Какие документы должна предоставить сотрудница для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если ее супруг является иностранцем, не работает и трудовой книжки не имеет


www.kdelo.ru

Разъяснение Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики относительно бланков трудовых книжек

В связи с участившимися обращениями работодателей по вопросам использования бланков трудовой книжки и вкладышей к ней, департаментом социально-трудовых отношений Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики подготовлены разъяснения относительно данных вопросов.
Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.08.2016 № 10-21 (далее – Постановление № 10-21) утверждена форма бланков трудовой книжки и вкладышей к ней.

С момента образования Донецкой Народной Республики и до вступления в силу Постановления № 10-21 и момента издания издательскими организациями Донецкой Народной Республики новых бланков трудовой книжки и вкладышей к ней, действительными бланками являются лишь бланки трудовой книжки и вкладышей к ней, форма которых утверждена Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 № 301 (далее – Постановление № 301).
Бланки трудовой книжки и вкладышей к ней, которые не соответствует форме, утвержденной Постановлением № 301, недействительны и не могут быть использованы при оформлении трудовых отношений на территории Донецкой Народной Республики.
Также поясняем, что согласно п. 9.3 «Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек», утвержденной Постановлением № 10-21, «Трудовая книжка ранее установленного образца, оформленная в соответствии с нормативными правовыми актами, которые действовали до образования Донецкой Народной Республики и до вступления в силу настоящей Инструкции, действительна и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики, не подлежит и предъявляется работодателю с целью подтверждения стажа, сведений о квалификации и трудовой деятельности.
При оформлении новой трудовой книжки сведения о стаже и трудовой деятельности предыдущих периодов не вносятся.».
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладышей к ней осуществляется через свободную продажу в точках продажи бланочной продукции и книжных магазинах.

mtspdnr.ru

Переофомление трудовых книжек

Переофомление трудовых книжек

Похоже, эпопея с трудовыми книжками «старого», «неустановленного» и «нового» образца подходит  к финишу.

И, хотя приказ Министерства труда и социальной политики ДНР № 113/5 от 05.10.16 еще не опубликован, можно сделать вывод – что  обязаны будут сделать дальше работодатели в кадровом делопроизводстве.

Порядком, утвержденным настоящим Приказом, устанавливается процедура переоформления трудовой книжки образца, если трудовая книжка и вкладыш  к ней не соответствуют форме, утвержденной:

1. Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» 27.04.1993 № 301 (далее – Постановление КМУ № 301) – трудовая книжка «старого» образца»;

2. Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики «О трудовых книжках» от 16 августа 2016 г. № 10-21 (далее – Постановление № 10-21) – трудовая книжка «нового» образца.

Переоформление происходит:

1. при приеме на работу работник предъявил трудовую книжку «неустановленного» образца;

2. работнику, которому ранее была оформлена трудовая книжка «неустановленного» образца.

            Что делать с трудовой книжкой «старого» образца?          Такая трудовая книжка ни в коем случае не подлежит аннулированию в соответствии с утвержденным Приказом № 113/5  Порядком.

Читайте внимательно основание для переоформления трудовой книжки (пункт 5.3 Порядка):

«В связи с утверждением формы трудовой книжки Донецкой Народной Республики и отсутствием возможности приобретения на момент оформления трудовых отношений с работниками бланка трудовой книжки и вкладыша к ней, формы которых утверждены Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» 27.04.1993 № 301, действительных к применению на территории Донецкой Народной Республики до 26.08.2016 г.»

             В идеале, при приеме работника – оформлять трудовую книжку «нового» образца. Если у работника на момент приема имеется в наличии трудовая книжка «старого» образца, то желательно, как минимум, сделать ее ксерокопию, произвести на ней надпись «С оригиналом сверено», заверить подписью должностного лица, ведущего кадровое делопроизводство, и печатью предприятия. Данная копия будет являться основанием для  исчисления страхового (трудового) стажа в случае временной нетрудоспособности работника.

Ну а что делать с трудовой книжкой «неустановленного» образца – в Порядке изложено достаточно  подробно.

Александр Туровец

«Глав Бух ДНР» Электронно-информационное издание

http://www.gb-dnr.com, 2016



gb-dnr.com

Нужно ли заводить трудовую книжку образца ДНР при поступлении на работу ? » Горловская мозаика

26 августа 2016 года вступило в силу Постановление Совета Министров ДНР от 16 августа 2016 г. № 10-21 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 10-21), которым утверждены Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку, Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек (далее – трудовая книжка образца ДНР).

При устройстве на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовые книжки ранее установленного образца, форма которых утверждена Постановлением Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 6 сентября 1973 года № 656 и Постановлением Кабинета министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301, оформленные и действовавшие до 26.08.2016 г., действительны и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, не подлежат (далее – трудовая книжка ранее установленного образца).

Следовательно, если работник при устройстве на работу предоставляет трудовую книжку ранее установленного образца и изъявляет желание ее продолжать, то лицо, уполномоченное на ведение кадрового делопроизводства на предприятии, учреждении, организации вносит в нее соответствующие записи, ведет ее учет и хранение в соответствии с нормами Постановления №10-21.

В случае если работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку раннее установленного образца и при этом желает завести трудовую книжку образца ДНР согласно п. 4 Порядка оформления трудовых отношений, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 г. № 13-19, то работодатель вносит соответствующие записи в трудовую книжку образца ДНР, а трудовая книжка ранее установленного образца вносится в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вместе с трудовой книжкой образца ДНР и остается у работодателя.

В данном случае трудовая книжка ранее установленного образца является подтверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника.

Обращаем Ваше внимание, что хранится у работодателя должен именно оригинал трудовой книжки ранее установленного образца.

В случае если работник отказывается оставлять на хранение у работодателя трудовую книжку ранее установленного образца, то работодатель заводит ему трудовую книжку образца ДНР и исчисление трудового стажа такого работника начинается с даты принятия его на работу
к данному работодателю, либо такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой (справками) с предыдущих мест работы.

Если работник имеет трудовой стаж, однако факт непредоставления трудовой книжки обусловлен ее отсутствием в связи с форс-мажорными обстоятельствами (утеря, стихийное бедствие, массовые беспорядки и др.), такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой (справками) с предыдущих мест работы. При этом, работник предоставляет работодателю письменные пояснения о причине отсутствия
трудовой книжки.

Справка (справки), предоставляемая для подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа, должна быть подписана должностными лицами предприятия, учреждения, организации и заверена печатью.

Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периоде работы, которые внесены в справку (справки).

Обращаем внимание, что учет, хранение и выдача всех трудовых книжек работника осуществляется согласно нормам Инструкции о поря

mozaika.dn.ua