прием на работу, порядок оформления документов, обязанности работодателя

Юридическая консультация > Предпринимательная деятельность > Изучаем Трудовой Кодекс: прием на работу

Официально устраиваясь на работу, человек хочет быть уверенным в том, что оформление пройдет по всем правилам в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Для того чтобы проконтролировать этот процесс, важно владеть информацией о правилах трудоустройства, правах и обязанностях работодателя и работника.

Понятие трудового договора

Трудовой договор — обязательный момент при приеме на работу

Следуя положениям Трудового Кодекса РФ (статья 68), прием на работу очередного соискателя оформляется письменным распоряжением или приказом, которые издаются в срок до трех дней с начала выполнения работником своих трудовых обязанностей.

Работник должен получить копию приказа, заверенную подписью руководителя и печатью организации (при наличии), расписавшись за его получение. Приказ, подтверждающий факт трудоустройства, основывается на тексте трудового договора, заключаемого с одной стороны, работником, с другой – работодателем, и не может противоречить ему в своем содержании.

Статья 56 ТК РФ определяет понятие трудового договора. Он представляет собой соглашение между работодателя и работника, по требованиям которого работодатель должен создать условия для выполнения работником своих трудовых обязанностей и обеспечить оплату труда. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять свои должностные обязанности и соблюдать правила трудового распорядка, установленные работодателем.

До того момента, как новый сотрудник подпишет трудовой договор, его должны ознакомить под роспись со всеми нормативными актами, регулирующими будущую деятельность, и правилами внутреннего распорядка. После того как сотрудник проработает в организации (на предприятии) больше 5 дней, на него заводится трудовая книжка, если данное место работы является для него основным.

Исключением являются работодатели, ведущие деятельность как индивидуальные предприниматели. В трудовой книжке отражаются сведения о приеме на работу, должностном продвижении, наградах и увольнении. В оформлении трудового договора могут участвовать лица не моложе 16 лет.

Если гражданин (гражданка) получили общее образование и достигли возраста 15 лет, им разрешается поручать легкую работу, которая не нанесет ущерб их здоровью. Также легкий труд может поручаться подросткам, достигшим 14 лет, при условии, что он не принесет вреда их здоровью и родители или опекуны дали свое согласие на осуществление своим подопечным трудовой деятельности.

Трудовой кодекс обеспечивает прием на работу с некоторыми гарантиями (статья 64). Трудоустраивающимся гражданам не могут отказать в заключении трудового договора без веских на то причин. Пол, цвет кожи, язык, раса, религиозное вероисповедание, место жительства, происхождение, положение в семье и социуме, другие обстоятельства, не влияющие на выполнение работником своих трудовых функций, не являются причинами отказа в приеме на работу.

Запрещено отказывать в праве на трудоустройство:

1. беременным;
2. матерям;
3. работникам, переведенным от других работодателей на основании письменного соглашения, на протяжении 30 дней с момента увольнения.

Запись в трудовой книжке: образец

Если работодатель не соглашается заключить трудовой договор, гражданин, получивший отказ, имеет право подать судебный иск.

Соискатель может приниматься на работу с условием проверки его профессионального соответствия. В таком случае в трудовом договоре оговаривается наличие испытательного срока и его продолжительность.

На протяжении испытательного срока работник обязан вести деятельность в соответствии со своим трудовым функционалом, на него распространяется действие правил трудового распорядка места работы и локальных нормативных актов. Работодатель, со своей стороны, обязан оплачивать труд работника во время его испытания.

В длительность испытательного срока не входит время фактического отсутствия сотрудника на работе в силу временной нетрудоспособности или других причин. Испытанию не подлежат лица:

• не достигшие совершеннолетия;
• принятые на конкурсных основаниях;
• принятые на выборную должность;
• имеющие среднее профессиональное или высшее образование и впервые трудоустраивающиеся по своей специальности в течение года с момента окончания соответствующей учебной организации;
• трудоустраивающиеся на срок не более 2 месяцев;
• переводящиеся от одного работодателя к другому на основании их соглашения.

Также работодатель невправе назначать испытательный срок беременным и матерям детей в возрасте младше полутора лет, а также ряду других лиц на основании коллективного договора и трудового законодательства.

Наибольшая длительность срока испытания, регламентируемая трудовым законодательством, не должна быть больше 3 месяцев. Для лиц, заступающих на такие должности, как руководитель организации, главный бухгалтер и им подобные, максимальная длительность срока испытания составляет 6 месяцев. Когда соискатель устраивается на срок от 2 до 6 месяцев, срок испытания не может быть больше 2 недель.

Документы, требуемые для трудоустройства

Сведенья о трудовой деятельности работника — в трудовой книжке

Обычно при приеме на работу требуется предъявить в отдел кадров целый комплект документов. Их перечень приведен в ТК РФ, в статье 65. В него входит:

• паспорт или другой документ, действующий в качестве удостоверения личности;
• трудовая книжка, если данное место работы будет основным и человек ранее был официально трудоустроен;
• СНИЛС;
• документы об образовании или подтверждающие наличие специальных навыков и знаний;
• документ воинского учета, если гражданин является военнообязанным.

Для ряда организаций в дополнение к вышеперечисленному требуется предоставить справки об отсутствии судимости и административных наказаний за употребление наркотиков и психотропных препаратов без назначения врача, об окончании преследования по статьям УК РФ в связи с реабилитацией в обществе и перед исполнительными органами.

В отдельных случаях работодатель может затребовать предоставления соискателем:

• медицинской книжки;
• водительского удостоверения;
• разрешения на работу;
• документов, свидетельствующих о прохождении предварительного медицинского осмотра.

Если человек трудоустраивается впервые, работодатель сам должен оформить ему СНИЛС и трудовую книжку.

В случае, когда при приеме на работу выясняется, что трудовая книжка была утеряна соискателем, на основании его письменного заявления в обязанности работодателя входит оформление новой трудовой книжки.

Работодатель нарушает нормы трудового права, если кроме вышеуказанных документов и ряда других бумаг в соответствии с локальными нормами он требует дополнительные документы от соискателя. Так, очень часто при приеме на работу просят предоставить ИНН. Трактовка положений ТК РФ определяет такое требование как незаконное.

Виды договоров

Прием на работу

При трудоустройстве договор подписывается соискателем и работодателем. Документ печатается в количестве двух экземпляров. Первый договор выдается на руки новому работнику, второй – остается в отделе кадров в его личном деле.

Количество экземпляров трудового договора может быть более двух в отдельных случаях, зафиксированных в трудовых законодательных актах. Трудовой договор оформляется на протяжении 3 дней, начиная с той даты, когда новый вновь принятый сотрудник заступил на назначенную должность.

В ряде случаев, установленных трудовым законодательством, трудовое соглашение может оформляться с работником и лицом или органом, не являющимся работодателем в соответствии с условиями данного соглашения.

Вместо трудового соглашения может заключаться гражданско-правовой договор. Он означает лишь привлечение третьего лица с целью поручить ему выполнение какого-либо вида работ или оказание услуги. Это разные документы, и в гражданско-правовом договоре не может стоять ни одна формулировка из трудового, иначе любой суд переквалифицирует его и обязует работодателя включить работника в штат, возместить причиненный моральный ущерб и перечислить страховые платежи.

Трудовой Кодекс РФ определяет порядок приема соискателей на работу. В его положениях дается определение трудового договора, нюансы его оформления, документы, требуемые для предоставления работодателю и др. Зная содержание статей ТК РФ, легче выявить недобросовестные действия работодателя и защитить свои права и интересы.

Мнение юриста-эксперта:

Заключение письменного трудового договора стало обязательным с 2002 года. Вступивший в силу Трудовой кодекс РФ обязал работодателей любой трудовой договор заключать исключительно в письменной форме с выдачей на руки одного экземпляра работнику. Наша статья знакомит читателей с основными положениями порядка трудоустройства.

Следует обратить внимание, что в настоящее время подавляющее большинство трудовых договоров заключается по заранее разработанному шаблону. Как правило, у принимаемого на работу работника, нет возможности внести в него свои предложения. Это объясняется тем, что наличие безработицы не позволяет в полной мере предъявить свои условия. Желающих на многие рабочие места больше, чем самих рабочих мест. Исключение составляют популярные и сложные специальности и профессии, которые являются дефицитными.

К ним можно отнести сложные рабочие профессии (фрезеровщики, операторы сложных станков и т.п.). Есть такая специальность как менеджер по продажам. Их требуется огромное количество, а специалистов катастрофически не хватает. Поэтому, выбирая себе работу, необходимо эти обстоятельства учитывать.

Если вы в поисках работы, тот данное видео будет для вас очень полезным:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ

Всем доброго здравия, друзья мои! Начнем разговор о том, что для поступления на работу нужно собрать и оформить должным образом необходимые документы. Порядок прописан в ТК РФ, и ничего с этим поделать нельзя. Надо так надо, какой вопрос, но меня заинтересовал другой вопрос.

Я несколько раз трудоустраивался и да, определенных перечень документов для поступления на работу существует, но одни наниматели спрашивают дополнительные бумаги, а другие нет. От чего это зависит и как узнать, что нужно для официального трудоустройства, вот этот вопрос давайте и обсудим.

Какие бумаги обязан представить кандидат по трудовым нормам

Основные требования при оформлении занятости, а точнее, о том, какие документы нужны для подписания трудового соглашения, указаны в статье 65 Трудового кодекса.

Прежде чем отправляться на собеседование, стоит внимательно изучить представленную здесь информацию, а по возможности и подготовить все перечисленные справки и выписки, удостоверения и дипломы.

Все бумаги можно условно разделить на две больших группы:

1. Формы и справки, предъявляемые при заключении трудового договора непременно.
2. Дополнительные бумаги, которые может потребовать наниматель, прежде чем взять кандидата.

В первую группу входят справки, форму, удостоверения, которые включены в приведенный (в ст.65 ТК РФ) перечень. Впрочем, даже в отношении такой документации есть некоторые нюансы.

Документ, которые требуются от гражданина при оформлении занятости

Как я уже сказал, в ТК РФ для трудоустройства на работу реестр документов указан достаточно подробно, чтобы исключить возможную ошибку в подготовке полного пакет. Для большей понятности, приведу данные о нужных бумагах с небольшими пояснениями в виде таблицы:

Необходимые формы и бланки	Комментарии и особые случаи
Паспорт гражданина РФ (или иностранного лица). Требуется временно, для оформления документации о сотрудничестве.	Документ может быть заменен другими формами, способными подтвердить личность кандидата.
Трудовая книжка. Хранится весь период занятости человека на рабочем месте, а по его завершению, со специальной записью, возвращается владельцу.	Формуляр обязателен в подавляющем большинстве случаев, кроме следующих ситуаций: при первоначальном трудоустройстве, когда документ оформляет наниматель; при утере или повреждении ТК, соискатель подает заявление по месту занятости о восстановлении карточки; в случае трудоустройства по совместительству.
СНИЛС (зеленая пластиковая карточка). Требуется для снятия копии.	Если человек только начал работать, то оформлением карточки занимается наниматель.
Военный билет или другая форма воинского учета (приписное).	Требуется от военнообязанных и потенциальных призывников.
Бумаги, подтверждающие квалификацию кандидата. Диплом, аттестат, иные бумаги.	Такая документация требуется для подтверждения квалификационного уровня нового сотрудника. Причем, отдельные специалисты обязаны регулярно проходить переаттестацию, чтобы подтвердить свои квалификационные навыки. К примеру, речь идет о таких должностях, как машинисты автокрана или экскаватора, водители.
Выписка о судимости (отсутствии или наличии).	Бумага потребуется там, где одним из требований является отсутствие привлечения к уголовной ответственности.
Медсправка по форме 086/у. Действительна только при наличии паспорта.	Для некоторых видов трудоустройства такой документ обязателен, поскольку к работе могут иметься противопоказания. Обязательной справка является для несовершеннолетних.
Санкнижка. Храниться у работодателя весь период занятости гражданина	Документ требуется при работе в отраслях: здравоохранение, медобслуживание, оказание различных услуг. Без него, сотрудник не может быть принят и допущен к работе.

Приведенный перечень включает в себя только обязательные документы, но есть еще ряд дополнительных форм и бумаг, которые могут потребоваться при поступлении на рабочее место. Дополнительно о нюансах подготовки нужной документации вы можете узнать из видео:

Другие документы, не включенные в общий перечень

Несмотря на запрет требовать дополнительных справок и форм, есть ряд бумаг, которые могут быть необходимы.

Обычно, они предоставляются по договоренности сторон:

1. Заявление на трудоустройство. Составляется соискателем произвольно и вкладывается в личное дело.
2. Фото 3*4 — 3 штук. В дальнейшем они будут нужны для оформления внутренних форм.
3. ИНН, который выдается в ИФНС.
4. Форма 2-НДФЛ, которая будет нужна для расчета по бюллетеню.
5. Отзывы с других мест занятости. Записка не обязательна, но может помочь гражданину получить работу.
6. Подтверждение временной прописки по месту проживания, для иногородних соискателей.

Некоторые нюансы возникают при трудоустройстве иностранного гражданина. Здесь потребуется дополнительно разрешение на работу и разрешение на временное проживание в стране. Все остальные бумаги готовятся по вышеприведенному списку.

Свой рассказ мне бы хотелось закончить тем, что трудоустройство – это строго регламентированная процедура, которая нуждается в четком соблюдении правил. В этой связи подготовка нужных бумаг – необходимое действие со стороны работника и нанимателя.

grazhdaninu.com

Устройство на работу по ТК РФ

При трудоустройстве необходимо знать, что нужно для устройства на работу. Точный перечень документов установлен в ст. 65 ТК РФ, который включает в себя список, обязательный для любого работодателя, а также документы, которые должны быть истребованы дополнительно в установленных случаях. Кроме указанного перечня работодатель не вправе требовать дополнительные документы.

Обязательные документы

В ч. 1 ст. 65 ТК РФ указан перечень документов, которые необходимо предъявить при устройстве на работу по ТК РФ:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка, кроме совместительства и первого места работы;
• СНИЛС;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний;
• справка об отсутствии судимости для деятельности, где законодательно установлено такое требование.

Кроме того, при официальном устройстве на работу могут потребовать другие документы в установленных случаях – например, медицинскую справку, разрешение на работу, патент.

Во всех случаях обязательным является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом надо учитывать, что п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ установлено, в каких случаях и в какой срок необходимо произвести замену паспорта. И в том случае, если в установленный тридцатидневный срок паспорт не заменен в связи со сменой фамилии, по возрасту, в других случаях, то трудоустройство по паспорту, который не заменен в установленные сроки, производиться не должно. В том случае, если паспорт на замене, можно предъявить справку по форме № 2-П.

Если говорить о том, как происходит устройство на работу, то помимо паспорта обязательными документами являются трудовая книжка и страховое свидетельство (СНИЛС). При этом, если у лица это первое место работы, то трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Но отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в оформлении на работу. В этом случае лицом оформляется письменное заявление с указанием, по какой причине отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, другая причина), и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Или же работодатель может предложить оформить дубликат на прошлом месте работы в соответствии с пунктами 31 — 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Строгие правила установлены в отношении документов воинского учета, которые обязан проверять работодатель. В п. 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее — Положение), указано, что необходимо при устройстве на работу для призывников и военнообязанных. При этом обязанностью работодателя является проверка не только наличия, но и подлинности документов воинского учета (п. 30 Положения).

Другие документы

Документы, подтверждающие квалификацию, могут быть установлены как квалификационные требования к должности. В основном это диплом о подтверждении уровня образования, но это может быть и другой предусмотренный законодательством документ, к примеру квалификационный аттестат аудитора.

Справка об отсутствии судимости потребуется при устройстве на любую должность, если работа связана с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ) и в других случаях, установленных законодательством. Но если такие требования не установлены для должности, на которую принимают работника, то желания работодателя недостаточно для того, чтобы потребовать от работника получения справки, при этом самостоятельно организация получить ее не может.

Требование дополнительных документов должно соответствовать законодательству, и в случае запроса неустановленных документов и отказа в приеме работник вправе потребовать объяснения, почему не принимают на работу, так как ч. 3 ст. 65 ТК РФ установлен запрет на требование дополнительных документов.

glavkniga.ru

Разбираем статью 65 ТК РФ: документы при трудоустройстве

Ст. 65 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень документов, которые работодатель может потребовать при трудоустройстве. Запросить у работника дополнительные документы организация может только в определенных случаях.

Из статьи вы узнаете:

Трудоустройство

Процедура трудоустройства – это достаточно длительный процесс, в котором этапу оформления документов предшествует неформальное общение работника и работодателя. В ходе одного или нескольких собеседований они получают представление друг о друге и делают взаимные выводы: работодатель – о том, насколько квалифицирован этот работник, и справится ли он с выполнением задач на данной должности; работник – о том, насколько ему подходит эта работа и ее условия.

Подробнее о заявлении о приеме на работу читайте в статьях:

В случае, если эти выводы оказались положительными с обеих сторон, работник и работодатель принимают решение о сотрудничестве. На этом этапе, как правило, происходит окончательное обсуждение условий трудоустройства, которые затем должны будут найти отражение в трудовом договоре с работником. Подробнее о том, какие условия следует обсудить с сотрудником, мы

рассказываем в этом материале.

Заявление о приеме на работу

Действующее законодательство не устанавливает обязательного характера составления заявления о приеме на работу. Однако написание такого документа является распространенной практикой в российских компаниях. Одни работодатели ценят ее за удобство простановки виз на заявлении, другие рассматривают его в качестве подтверждения серьезности намерений соискателя. Несмотря на отсутствие требования о составлении заявления о приеме на работу, использовать такой документ актуальный Трудовой кодекс не запрещает. О том, как составить его наиболее удобным способом, рассказывает наш эксперт.

Скачайте документы по теме:

Согласие на обработку персональной информации

В большинстве случаев оформление документов, связанных с трудоустройством работника в организацию и его дальнейшей трудовой деятельностью, предполагает работу с личными данными сотрудников. В соответствии с федеральным законом № 152-ФЗ в этих ситуациях работодатель обязан получать от работника согласие на их обработку, заверенное его личной подписью. Оно в обязательном порядке должно быть сформулировано в письменном виде. Однако в некоторых случаях работодатель имеет право обрабатывать персональные сведения сотрудников без оформления дополнительных документов. Узнайте об этом подробнее

из нашего материала.

Читайте по теме в электронном журнале

Ознакомление с локальными нормативными документами

Еще одним этапом предварительной стадии трудоустройства работника является ознакомление его с локальной нормативной документацией организации, которая в ближайшем будущем станет его работодателем.

Справка

Предоставлять работнику для ознакомления нужно не весь объем приказов и постановлений, изданных в компании, а только тех, которые непосредственно касаются его деятельности или распространяются на всех сотрудников предприятия. Так, работник должен обязательно прочесть Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании, и тексты коллективных договоров, если они заключены в организации с сотрудниками.

Актуальный порядок ознакомления работников с локальными нормативными документами требует, чтобы факт знакомства с каждым приказом или постановлением был подтвержден личной подписью сотрудника. В зависимости от масштаба организации, количества документов, с которыми необходимо ознакомиться работнику, и некоторых других факторов можно выбрать один из следующих способов для организации такого ознакомления. Мы предлагаем Вам несколько вариантов, каждый из которых имеет свои преимущества: Вам нужно только подобрать наиболее подходящий для Вашего случая.

Следует учитывать, что все перечисленные этапы должны быть реализованы до приема сотрудника на работу, который подтверждается подписанием сторонами трудового договора. Этому вопросу необходимо уделить особое внимание, так как несоблюдение этого требования представляет собой нарушение права работника на достоверную оценку условий труда на будущем месте работы.

Важно! В случае, если работодатель не даст ему возможности составить правильное представление об условиях трудоустройства, в дальнейшем сотрудник может расторгнуть трудовой договор в судебном порядке, взыскав с работодателя компенсацию.

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации

После завершения всех предварительных этапов процедуры трудоустройства наступает время оформления документации. На этой стадии работодатель попросит работника предъявить документы, которые нужны для подготовки приказа о приеме на работу, оформления личной карточки и некоторых других бумаг. О том, как именно оформляется процедура трудоустройства работника в организацию, мы рассказываем в этом материале.

Справка

Общий перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен положениями статьи 65 Трудового кодекса РФ. Требования данной статьи являются обязательными как для работника, так и для работодателя. В ней содержится указание о том, что все документы, предъявляемые сотрудником при приеме на работу, можно подразделить на две укрупненные категории:

• обязательные документы, которые предъявляются всеми категориями работников при трудоустройстве на все типы должностных позиций;
• специальные документы, предъявление которых необходимо только для особых категорий сотрудников или для трудоустройства на отдельные должности и специальности.

Основные обязательные документы

Статья 65 Трудового кодекса указывает, что список основных документов для заключения трудового договора включает в себя:

• документ, служащий для удостоверения личности соискателя. В большинстве случаев в этом качестве используется общегражданский российский паспорт сотрудника. Однако в соответствии с действующим законодательством такую роль могут исполнять и другие документы, например, загранпаспорт или удостоверение личности военнослужащего;
• свидетельство о постановке гражданина на учет в системе обязательного пенсионного страхования;
• трудовую книжку работника.

Предъявление указанных документов является обязательным при трудоустройстве во всех случаях. Исключение представляет ситуация, когда у работника отсутствуют те или иные документы. Трудоустройство без документа, удостоверяющего личность, будет невозможным. Если работник предъявил просроченный или недействительный паспорт, работодатель должен отказать ему в приеме на работу или дождаться, пока работник оформит действительный документ.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Отсутствие документов при приеме на работу

Отсутствие трудовой книжки или СНИЛС не является препятствием для приема на работу. Например, отсутствие таких документов возможно, если специалист впервые устраивается на работу после окончания учебного заведения. В этом случае обязанность по их оформлению возлагается на работодателя. Если документы отсутствуют по причине утери, то новую трудовую книжку взамен утерянной оформляет работодатель, а СНИЛС работник восстанавливает самостоятельно в территориальном органе Пенсионного фонда. Подробнее об обязанностях работодателя в этих ситуациях Вы можете узнать из нашего материала.

Кроме того, следует учитывать, что в соответствии со ст. 65 ТК РФ и другими разделами данного нормативного документа предъявление трудовой книжки не предусматривается при устройстве на работу на условиях совместительства. Однако работник может потребовать внесения записи в трудовую о работе по совместительству. Например, это может быть важно для его дальнейшей трудовой карьеры. В этом случае он получает справку о трудоустройстве на месте по совместительству, которую затем предъявляет основному работодателю. Сотрудник кадровой службы организации на основании этого документа вносит запись в трудовую книжку.

Обратите внимание! Работодатель, оформивший для сотрудника новую трудовую книжку, имеет право вычесть из его заработной платы стоимость бланка трудовой.

Дополнительные документы

Согласно ст. 65 ТК РФ для различных категорий работников и типов должностных позиций могут применяться условия о предъявлении дополнительных документов при трудоустройстве. К ним относятся:

• документы, подтверждающие постановку соискателя на воинский учет, – для сотрудников призывного возраста и военнообязаных лиц;
• документы, подтверждающие наличие определенного уровня образования и квалификации, – для сотрудников, которые поступают на работу на должности, требующие особых навыков и знаний. Например, это может быть диплом врача определенной специальности для приема на работу на соответствующую должность или водительское удостоверение для трудоустройства на позицию водителя автобуса;
• документы, подтверждающие отсутствие у соискателя судимости или несения уголовной ответственности, – при поступлении на соответствующие должности, перечень которых установлен актуальным Трудовым кодексом и другими нормативными документами. Например, в список таких должностей входят позиции работников педагогической сферы и некоторых других отраслей;
• документы, подтверждающие отсутствие факта привлечения к ответственности за употребление наркотических и иных психотропных препаратов, – при трудоустройстве на должности, для которых такое требование является обязательным. Например, в соответствии с актуальной редакцией Воздушного кодекса оно применяется в отношении авиационного персонала;
• другие дополнительные документы в случаях, определенных действующим Трудовым кодексом либо иными нормативными документами.

Помимо последней оговорки, ТК РФ в ст. 65 запрещает работодателю требовать от работника предъявления каких-либо иных документов. Такое требование, равно как и отказ в приеме на работу по причине непредоставления затребованных документов, является неправомерным.

Требование дополнительных документов для определенных должностей

Как указывает статья 65 ТК РФ, во всех случаях требование дополнительных документов, не упомянутых прямо в этой статье, должно быть обусловлено характером или спецификой трудовой деятельности. Оно требует наличия оснований для такого требования в виде наличия соответствующего условия в нормативных документах. При этом во внимание принимаются только постановления, приказы и иные документы, изданные на федеральном уровне.

Справка

Нормативная документация регионального или локального характера не дает работодателю права расширять список документов, требуемых при поступлении сотрудника на работу. Произвольное установление перечня необходимых документов для трудоустройства работодателем запрещается.

Например, к случаям, когда работник обязан предъявлять дополнительные документы при трудоустройстве, относится поступление на работу на должность, связанную с отправлением обязанностей государственной службы. В этом случае соискатель должен документально подтвердить факт постановки на учет в налоговом органе, а также предоставить информацию о своем имущественном состоянии. Подробнее о том, какие бумаги предоставляет сотрудник в этой и других особых ситуациях, мы рассказываем в этой статье.

Документы при трудоустройстве иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве обязаны предъявлять дополнительные документы, подтверждающие легальность их пребывания на территории Российской Федерации. Перечень таких документов зависит от текущего статуса соискателя:

• постоянно проживающие в России работники предъявляют вид на жительство;
• временно проживающие – разрешение на временное проживание;
• временно пребывающие – действующее разрешение на выполнение работы или оформленный в установленном порядке патент, а также полис добровольного медстрахования. Полис можно не предъявлять, если работодатель берет на себя обязательство по медицинскому страхованию сотрудника.

Обратите внимание! В некоторых случаях заключение трудового договора является условием оформления разрешения на работу. В этом случае документ подписывается сторонами, однако в нем прописывается, что его действие начинается не ранее, чем работник получит соответствующее разрешение. Больше информации о порядке оформления иностранцев на работу в России Вы найдете в этой статье.

Использование документов

Из числа документов, которые сотрудник предъявляет при трудоустройстве, работодатель оставляет у себя только трудовую книжку. Остальные документы следует откопировать, а полученные копии хранить в личном деле сотрудника. Это позволит работодателю всегда иметь под рукой необходимую информацию, а работнику – сохранить у себя документы на случай, если в них возникнет необходимость. Не забудьте получить у работника согласие на обработку личных данных, чтобы хранение и использование полученных документов было правомерным.

www.kdelo.ru

Документы при приеме на работу согласно ТК РФ в 2019 году

Устройство на новую работу — дело хлопотное и волнительное. Ещё бы, ведь нужно грамотно составить резюме, найти потенциальных работодателей, в компаниях которых имеются вакансии, правильно презентовать себя на собеседовании.

Но вот дело сделано, и работодатель готов принять в свою компанию нового сотрудника. Осталось собрать необходимый при оформлении на новую работу пакет документов. Каких? Об этом мы поговорим в этой статье.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Обязательные документы при приеме на работу

Законодательством РФ четко определён ряд документов необходимых для трудоустройства.

Потребовать предоставить другие бумаги, не входящие в перечень обязательных документов, потенциальный работодатель не имеет права, если речь не идёт о специфическом случае.

Перечень документов, необходимых при оформлении на новое место работы:

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В отдельных случаях таким документом может послужить загранпаспорт.
2. Трудовая книжка.
3. СНИЛС.
4. Документы, подтверждающие уровень образования или квалификацию специалиста, претендующего на вакантную должность.

Когда гражданин впервые официально устраивается на работу или оформляется по совместительству предоставлять трудовую книжку и страховое свидетельство нет необходимости. В таком случае эти документы оформляет работодатель.

При заключении гражданско-правового договора с работодателем перечень необходимых документов остается неизменным.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

В некоторых особых случаях руководство предприятия, куда оформляется новый работник, все-таки может потребовать предоставления дополнительных документов.

Например:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Если соискатель на открытую вакансию относится к категории граждан военнообязанных (мужчины призывного возраста, медицинские работники), работодатель не сможет принять его на работу, пока тот не предоставит военный билет.
2. Педагогам и воспитателям при оформлении на вакантную должность понадобиться справка о неимении судимости. Такая справка также может понадобиться госслужащим или другим специалистам узких направленностей.
3. Для специалистов, занятых работой в области пищевой промышленности для устройства на работу, потребуется оформить медицинскую книжку. Для медицинских работников, педагогов, воспитателей, тренеров, людей работающих в сфере бытового обслуживания, эта необходимость также будет актуальна.
4. Для иностранных граждан, желающих получить работу в России понадобиться письменное разрешение на это. Без него легально получить работу в нашей стране не удастся.
5. Желание поработать у детей, которым ещё не исполнилось 16 лет, безусловно, похвально, но при этом обязательно потребуется письменное разрешение одного из родителей. Кроме того, лицам, не достигшим 18 лет по закону, при трудоустройстве положено пройти медосмотр за счёт работодателя. Эти медицинские документы будут приложены к личному делу работающего подростка.

Вам будет интересно узнать ответ на  вопрос: может ли муж получать декретные?

Заболели в отпуске?  Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Какие документы работодатель не имеет права требовать у соискателя?

Как было сказано выше, работодатель не может потребовать у претендента на вакантную должность документов сверх тех, что предусмотрены законодательством.

Однако это правило зачастую нарушаются и сотрудники отдела кадров отказывают в оформлении на работу, аргументируя это тем, что гражданин дополнительно не предоставил тот или иной документ.

Какие же документы необязательны при устройстве на работу:

• Свидетельство о постановке на учет в налоговую инспекцию или ИНН. Предъявлять эту бумагу гражданин не обязан. Однако на деле чаще всего соискатель все-таки идет навстречу будущим коллегам и подготавливает требуемый ими пакет документов. Мало кто знает, что все необходимые сведения кадровики могут узнать самостоятельно в налоговой инспекции.
• Также незаконным является требование предоставить подтверждение прописки соискателя. Это является дискриминацией. В таком случае гражданину следует обратиться в высшие инстанции с жалобой.

Знание Трудового кодекса, позволит любому человеку избежать случаев ущемления прав в какой бы то ни было жизненной ситуации, в том числе при приеме на работу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com