Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам

1. Общие положения

1.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Назначение на должность заместителя генерального директора по общим вопросам и освобождение от нее производится руководителем организации.

1.4. В своей работе заместитель генерального директора по общим вопросам руководствуется:

• законодательными и нормативными актами, регламентирующими деятельность организации;

• Уставом организации;

• Правилами внутреннего трудового распорядка;

• приказами, распоряжениями генерального директора организации;

• настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель генерального директора по общим вопросам должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

• основы экономики, организации производства, труда и управления;

• правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

• профиль, специализацию и особенности структуры организации;

• налоговое и экологическое законодательство;

• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;

• рыночные методы хозяйствования и управления организацией;

• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

• управление экономикой и финансами организации;

• организацию производства и труда;

• порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

• трудовое законодательство.

• …

1.6. .Заместитель генерального директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору организации.

1.7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

Заместитель генерального директора по общим вопросам обязан:

2.1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов.

2.2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами.

2.3. Проводить периодическую проверку сотрудников организации с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора.

2.4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита.

2.5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит.

2.6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях компаний-потребителей продукции организации, которые могут привести к материальным трудностям организации.

2.7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора.

2.8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях организации.

2.9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса.

2.10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям организации. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать также службу экономической безопасности.

2.11. По поручению службы экономической безопасности осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов организации в регионе, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором.

2.12. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником службы экономической безопасности или его заместителем в полном объеме и генеральным директором в части, касающейся регулярной работы организации. Предоставлять ежедневные отчеты в службу экономической безопасности и генеральному директору в объеме, соответствующем планированию, по форме, утвержденной службой экономической безопасности.

2.13. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями организации или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери организации и обеспечивающие безопасность сотрудников.

2.14. Защищать интересы организации во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора.

2.15. При общении с сотрудниками и клиентами компании обеспечивать соблюдение общепринятых норм этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения.

2.16. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа организации.

2.17. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников организации.

2.18. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками организации принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри организации. В случае невозможности решения внутри организации, передавать вопрос для согласования и решения руководителю службы экономической безопасности.

2.19. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия.

2.20. Знать принятые в организации правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл.

2.21. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством организации.

2.22. Осуществлять иные действия по поручению службы экономической безопасности, не противоречащие российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции.

2. 23 …

3. Права

Заместитель генерального директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита организации в случае подозрений в неправомерных действиях руководства организации или наличия злоупотреблений в организации.

3.2. Выступать от имени организации в соответствующих контролирующих органах для получения полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов.

3.3. Принимать участие во всех собраниях организации или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса.

3.4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов.

3.5. Проводить опрос сотрудников организации о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов.

3.6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри организации и контрагентами с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений.

3.7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери организации.

3.8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб организации в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами других организаций, с которыми у данной организации имеется договор о сотрудничестве.

3.9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью.

3.10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него.

3.12. Выносить на рассмотрение руководства предложения по повышению эффективности работы организации, совершенствованию методов работы и устранению недостатков в деятельности структурных подразделения.

3.13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и кадровому составу организации.

3.14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.15. …

4. Ответственность

Заместитель генерального директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным

и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Наименование должности руководителя структурного подразделения
	Подпись	Расшифровка подписи

Визы согласования с заинтересованными должностными лицами (при необходимости)

С инструкцией ознакомлены:

Наименования должностей работников	Подписи	Расшифровки подписей
	Даты

В дело № 00-00 Подпись Дата

www.pro-personal.ru

Должностная инструкция заместителя по коммерческим вопросам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО КОММЕРЧЕСКИМ ВОПРОСАМ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по коммерческим вопросам является планирование и координирование работы по хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в сферах материально-технического обеспечения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания и обеспечение эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их расходов, ускорения обращения оборотных средств.

1.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по коммерческим вопросам назначается лицо, имеющее полное высшее образование соответствующего направления подготовки, последипломное образование в области управления.

1.4. Заместитель по коммерческим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Заместитель по коммерческим вопросам руководит работой всего персонала предприятия.

1.6. На период отсутствия заместителя по коммерческим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор предприятия.

1.7. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам должен знать:

– основы организации и управления здравоохранением;

– законы, постановления, указы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующие порядок деятельности предприятия;

– порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;

– профиль, специализацию, особенности структуры предприятия;

– перспективы технического, технологического и экономического развития отрасли и предприятия;

– производственные мощности предприятия;

– основы технологии производственных процессов на предприятии;

– порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финан-совой деятельности;

– методы хозяйствования и управления предприятием;

– опыт работы по установлению контактов с поставщиками, порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

– организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

– организацию погрузочно-разгрузочных работ;

– порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расходов и запасов товарно-материальных ценностей;

– экономику, ценовую и рекламную политику, организацию производства, труда и управления;

– штатное расписание;

– сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

– схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

– Закон Украины “Об охране труда”;

– Закон Украины “О пожарной безопасности”;

– нормативные документы и акты по охране труда;

– правила и нормы охраны труда;

– правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

– правила электробезопасности;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

– Закон Украины о Гражданской обороне;

– Положение о Гражданской обороне Украины;

– коллективный договор;

– основы трудового законодательства;

– должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по коммерческим вопросам является планирование и координирование работы по хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в сферах материально-технического обеспечения, приобретение и хранение сырья, сбыта продукции по договорам снабжения, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания и обеспечение эффективного использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их расходов, ускорения обращения оборотных средств.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией и ПК.

2.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам:

2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.2.3. Принимает меры по своевременному заключению договоров.

2.2.4. Осуществляет контроль за выполнением плана реализации услуг.

2.2.5. Руководит разработкой мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.

2.2.6. Контролирует своевременное выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам.

2.2.7. Организует работу складского хозяйства.

2.2.8. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, используемого на предприятии.

2.2.9. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.10. Участвует в работе технического Совета предприятия.

 

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По коммерческим вопросам обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Организовать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений по разработке перспективных и годовых планов производства и реализации услуг, материально-технического снабжения, финансовых планов предприятия, а также нормативных документов по материально-техническому обеспечению качества предоставляемых услуг, организации хранения и транспортировки сырья, сбыта готовой продукции.

3.4. Принимать меры по своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, расширению хозяйственных связей, обеспечивать выполнение заданий и обязательств на снабжение продукции (в отношении количества, номенклатуры, ассортимента, качества, сроков и других условий поставок).

3.5. Контролировать выполнение плана реализации услуг, материальнотехнического обеспечения предприятия, планов по прибыли и др.

финансовых показателей, правильное расходование оборотных средств и целевое использование банковского кредита.

3.6. Руководить разработкой мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, усовершенствованию нормирования расходов сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей работы предприятия, повышению рентабельности производства, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, предотвращению образования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасходов материальных ресурсов.

3.7. Изучать перспективы спроса на санаторно-курортные услуги.

3.8. Создавать условия для надлежащего хранения материальных ресурсов и готовой продукции.

3.9. Обеспечивать рациональное использование всех видов транспорта, усовершенствовать погрузочно-разгрузочные работы, принимать меры по максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и устройствами.

3.10. Обеспечивать своевременное составление сметно-финансовых и других расчетов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения, работы транспорта, реализации услуг и финансовой деятельности.

3.11. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.12. Разрабатывать и осуществлять годовые и перспективные планы организационно-технических мероприятий по повышению уровня технической эксплуатации, внедрять на предприятии новое техно-логическое оборудование и технологии производства с целью повышения надежности и безопасности работы, снижения себестоимости эксплуатации оборудования, улучшения условий лечения и отдыха больных.

3.13. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по коммерческим вопросам.

3.14. Контролировать заключение договоров с подрядными организациями на производство работ по капитальному и текущему ремонтам основных фондов, контролировать качество производства работ в соответствии с техническими условиями и в установленные графиками производства работ сроки. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.15. Контролировать производство работ по капитальному и текущему ремонтам, выполняемых хозспособом.

3.16. Участвовать в приемке всех видов систем коммуникаций и оборудования всего основного фонда предприятия, контролировать качество монтажных, наладочных и других видов ремонтных работ, выполняемых на предприятии.

3.17. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.18. Согласно персональному плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.19. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

3.20. Своевременно обеспечивать производство комплектующими и материалами для ритмичной работы, содержания в безопасной эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, транспорта, выполнения планов социальных и оздоровительных мероприятий.

3.21. Бесперебойно снабжать рабочих качественной спецодеждой, спецобувью, другими средствами защиты.

3.22. Содержать склады в полном соответствии с требованиями правил и норм охраны труда, обеспечивать безопасный отпуск материалов, их внутрипроизводственную перевозку и хранение в цехах (отделениях) с поддержанием порядка, безопасную организацию и производство работ в структурных подразделениях предприятия.

3.23. Принимать участие в работе по аттестации и рационализации рабочих мест.

3.24. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.25. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.26. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.27. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.28. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.29. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.

3.30. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.31. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.32. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.33. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.34. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.35. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.36. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.37. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.38. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.39. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.40. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.41. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.

3.42. Содержать свое рабочее место в чистоте и порядке.

3.43. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды.

Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

 

4. ПРАВА Заместитель генерального директора По коммерческим вопросам имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вновить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников.

4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.

4.9. Контролировать действия всего подчиненного персонала предприятия.

4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.12. Требовать от работников предприятия выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам несет ответственность за:

– разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

– ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

– некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

– некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

– недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

– недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимых им отделов;

– невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;

– общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

– соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

– низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

– нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

– нарушение правил техники безопасности;

– потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

– за ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

– несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

– нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

– за бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам

несет материальную ответственность:

– за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

– за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

– за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

– за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

– в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями по медчасти и АХР, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.3. Отсутствие жалоб.

7.4. Качественное ведение документации.

7.5. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.6. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.7. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.9. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена.

Должностная инструкция заместителя коммерческого директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя коммерческого директора подписал.

ohranatrud-ua.ru

Образец должностной инструкции заместителя директора

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности. Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей. Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника. В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Скачать образец типовой ДИ заместителя директора 

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

• наличие высшего профильного образования;
• опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
• зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

• основ производства;
• нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
• ведения деловой документации;
• порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Скачать образец ДИ заместителя директора 

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

• разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
• налаживание работ и производительности предприятия/организации;
• контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
• утверждение штатного расписания;
• ресурсообеспечение;
• обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
• ведение переговоров в период отсутствия руководства;
• совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства. Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов. Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат. ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны. В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Должностная инструкция заместителя директора образец 2018 скачать 

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru

Должностная инструкция заместителя директора: обязанности

Генеральный директор – самая ответственная должность в рамках деятельности любой организации. Ведь в компетенции этого сотрудника находится управление не конкретным отделом или задачей производства, а всем предприятием, включая сотрудников, работающих на нем. Поэтому при трудоустройстве на должность сотрудник должен владеть информацией о своде правил и обязанностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

№1 Основные положения

Должностная инструкция заместителя генерального директора содержит общие положения, ответственные меры за несоблюдение или неисполнение основных служебных обязательств.

Сотрудник данной профессии может назначаться на должность, как и быть освобожденным от нее, на основании действующего законодательства и данного документа.

Подчинение зама осуществляется непосредственно генеральному директору, с которым и происходит обсуждение текущих дел, планирования деятельности фирмы и так далее.

Что должен знать работник:

• нормативные акты, в ходе которых осуществляется определение деятельности и направлений ее дальнейшего развития;
• рамки и потенциал финансово-экономической деятельности предприятия в сложившейся экономической ситуации;
• структурный управленческий аппарат Общества, в котором он осуществляет свою работу;
• базовые используемые в производстве технологии;
• порядок, в котором происходит разработка и утверждение планов;
• общие и частные методики хозяйствования с целью улучшения деятельности фирмы;
• особенности и азы транспортного обслуживания, сбыта продукции;
• правила техники безопасности и взаимодействия с другими отдельными сотрудниками, структурами и подразделениями;
• особенности взаимодействия и сотрудничества с другими структурными подразделениями фирмы.

Владение информацией, требуемой от сотрудника, позволит сотруднику начать быстрый карьерный рост и создать продуктивные условия для высокопроизводительной работы самого директора и наемных сотрудников.

№2 Обязанности

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам включают в себя решение ряда проблем:

• Контроль текущего состояния общей деятельности и отдельных ресурсов. В данном случае главное условие – обеспечить рационализацию использования ресурсного потенциала.
• Выполнение соблюдения договорных отношений с лицами, которые являются партнерами компании или потенциальными работниками.
• Это должностное лицо отвечает за руководство по разработке мер касательно сбережения ресурсов, комплексного их применения в рамках развития фирмы, а также по совершенствованию – минимизации затрат и максимизации прибыли.
• Сотрудник отвечает за рационализацию использования основных видов транспорта в рамках деятельности компании.
• Занимается составлением проектной и сметной документации, необходимой для обеспечения и фиксации оборота денежных средств.
• Осуществляет представление интересов фирмы перед органами государственного значения.
• Предупреждение о необходимости мер по развитию фирмы, а сотрудников – о поручениях и указаниях директора.
• Оказание помощи генеральному директору во всех вопросах, связанных с текущей деятельностью фирмы.

Несоблюдение мер и законодательных требований влечет к образованию ответственности, регулируемой действующим законодательством.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора предполагает наличие основных компетенций и обязательств, выполняемых в рамках и на основании данной инструкции.

№3 Правовые полномочия

• Соблюдение собственных обязанностей и в их рамках – подача требований другим сотрудникам.
• Принятие участия в подготовительных операциях на основании проектов приказов, указаний.
• Сообщения генеральному директору о выявленных в ходе ведения работы недоработках в работе персонала или оборудования и помощь в принятии решений по совершенствованию ситуации.
• Осуществление деятельности по обеспечению предложений для совершенствования общей работы фирмы.

№4 Ответственность

Выше мы рассмотрели должностные обязанности заместителя генерального директора, осталось обратить внимание на ответственность сторон в ходе принятия управленческих решений и выполнения базовых функций.

Подчинение сотрудника осуществляется непосредственно генеральному директору, с которым происходит обсуждение текущих дел, планирования деятельности фирмы.

Зам директора, таким образом, является ответственным за:

• Ненадлежащие результаты производственной деятельности.
• Нарушения прав, которые не соответствуют законному порядку.
• Ненадлежащее качество документов или неверно предоставляемые сведения для генерального директора.
• Несоблюдение общего инструктажа рабочего процесса и несоблюдение техники безопасности фирмы, что влечет к устранению норм порядка и к хаотичному положению.
• Намеренное пренебрежение должностными обязанностями, приведшее к возникновению опасной ситуации, связанной с наличием пострадавших работников.

Заключение

Таким образом, рассматривая функции, права и обязанности сотрудника, находящегося на данной должности, можно отметить, что он занимает лидирующий пост, поэтому в его ответственности находятся объекты и работники предприятия. Несоблюдение мер и законодательных требований влечет к образованию ответственности, регулируемой действующим законодательством.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

vashbiznesplan.ru