Справка о заработной плате: образец

Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). К таким документам относится в числе прочих справка о заработной плате работника. Выдать ее работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. О форме справки о зарплате расскажем в нашей консультации.

При увольнении работника работодатель в последний рабочий день должен выдать ему Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эта справку работник, в свою очередь, предоставляет своему следующему работодателю для расчета соцстраховских пособий. Форма справки 4н (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.01.2011 № 4н) утратила силу со 02.07.2013. В настоящее время справка о зарплате для этих целей составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. Подробнее про справку о заработке для расчета пособий мы рассказывали в нашем отдельном материале.

Бланк справки о заработной плате за 2 календарных года в формате PDF можно скачать по ссылке.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима для признания гражданина безработным (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Эта справка для биржи труда о среднем заработке должна содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, и может быть составлена работодателем как в произвольной форме, так и по форме, рекомендованной Минтрудом (Письмо Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

Предложенную Минтрудом форму справки о среднемесячной заработной плате (образец) можно скачать тут.

При заполнении справки для центра занятости расчет среднего заработка должен производиться в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о средней заработной плате в остальных случаях часто сочетает в себе справку о зарплате и справку с места работы. Такие справки могут понадобиться, к примеру, в банк или консульское учреждение при оформлении визы.

Для справки о зарплате образец организация разрабатывает самостоятельно. При этом надо помнить, что, к примеру, справка на субсидию (о зарплате) должна содержать информацию о доходе за 6 последних календарных месяцев (п. 32 Постановления Правительства от 14.12.2005 № 761).

Форма справки о заработной плате для иных целей может выглядеть так:

Справку о зарплате в свободной форме (образец) можно скачать здесь.

glavkniga.ru

что это и кто ее выдает?

Российские чиновники очень любят всевозможные справки. Справедливость этого утверждения может проверить любой житель нашей необъятной родины. Без предоставления разнообразных справок не обходится ни один визит в органы госвласти и муниципалитеты.

Не отстают от «власть имущих» и сотрудники коммерческих организаций. Например, количество бумаг, запрашиваемых банками при выдаче кредита, растет в геометрической прогрессии. Рейтинг наиболее популярных документов, который приходится предоставлять россиянам по самым разным поводам, по праву возглавляет справка о заработной плате.

Самая главная справка

Основная справка о сумме заработной платы – это унифицированная форма 2-НДФЛ, которая введена в оборот Министерством налогов и сборов РФ. Изначально разрабатывалась она для целей наглядного предоставления доходов работника и суммы уплаченного им налога за 1 календарный год, или какой-то определенный его период.

В справке по форме 2-НДФЛ, как и в других подобных бумагах, указаны подробные персональные данные работника, а именно:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• дата и место рождения.

Помимо них, документ включает следующие сведения:

• ИНН сотрудника;
• сведения о доходах, указанные помесячно;
• информация о налоговых вычетах, предоставленных на конкретном основании;
• суммы исчисленного и уплаченного НДФЛ.

Суммы в справке должны указываться в рублях с копейками. Документ обязательно подписывается главным бухгалтером организации и заверяется печатью.

Где используется справка 2-НДФЛ?

Сфера применения этого документа весьма широка, так как справка 2-НДФЛ содержит исчерпывающую персональную информацию о человеке, а также подробные сведения о его доходе по данному месту работы или службы. Помимо этого, достоверность данных, которые в ней отражены, не подлежит сомнению: информация, изложенная в форме 2-НДФЛ, дублируется в территориальной Инспекции ФНС, поскольку она используется для составления годовой отчетности по налогу на доходы физлиц.

Справку по этой форме можно предоставлять в следующих ситуациях:

• при приеме на работу в организацию;
• для подтверждения размера доходов с целью получения субсидий во внебюджетные фонды;
• по различным запросам в органы госвласти;
• для получения ссуды или кредита в кредитные организации.

Фактически, форма 2-НДФЛ широко используется как универсальная справка о выплате заработной платы. Именно поэтому грамотные экономисты часто рекомендуют всем работникам ежегодно получать этот документ в бухгалтерии своей организации.

Для получения кредита

Получение ссуды в банке требует предоставления целого пакета самых разных документов. Когда кредитный специалист рассматривает заявки от потенциальных заемщиков и поручителей, помимо паспортов, ему может потребоваться справка о размере заработной платы.

Банки могут предложить вам предоставить сведения в унифицированном виде, либо по форме, разработанной собственными специалистами. Поскольку существует ряд специфических особенностей в составлении этого документа, его заполнение лучше доверить сотруднику бухгалтерии, знакомому с правилами оформления подобных бумаг.

В любом случае справка о заработной плате обязана содержать:

• реквизиты выдавшей ее организации;
• сведения о сотруднике: его паспортные данные, адрес регистрации;
• информацию о начисленном заработке за предыдущие 6 месяцев;
• сумму удержанного и перечисленного НДФЛ.

Сотрудники некоторых банков, помимо этого, требуют дополнительно предоставить справку по форме 2-НДФЛ для формирования полноценного пакета документов на кредит.

Для получения визы

Консульствам некоторых государств для принятия решения о возможности предоставления визы на въезд в их страну также бывает необходима справка о заработной плате. Выдаваемый в этом случае документ должен содержать следующие сведения:

• информацию о стаже работы сотрудника в организации;
• занимаемую должность;
• размер среднемесячной или среднегодовой зарплат.

Справка может быть оформлена и на фирменном бланке, и на обычном листе стандартного формата. В любом случае в ней должны присутствовать максимально подробные сведения об организации: наименование (полное и сокращенное), адрес (юридический и фактический), факс, номер телефона, банковские реквизиты, электронная почта и интернет-сайт (если есть).

Для службы занятости

Случается, что бывшие сотрудники обращаются в компанию с заявлением о том, что им должна быть выдана справка о средней заработной плате. Просьба эта вполне обоснована, поскольку именно от размера зарплаты в последние несколько месяцев работы зависит размер многих социальных выплат, а именно:

• пособия по безработице для граждан;
• стипендии от службы занятости, выплачивающейся уволенным из компании лицам во время профессиональной подготовки и переподготовки, а также в период повышения квалификации.

Работодатель обязан выдать справку по письменному запросу своего бывшего сотрудника в течение 3 дней с момента подачи заявления, причем сделать это придется безвозмездно.

Особенность составления этого документа заключается в том, что необходимо рассчитать среднюю сумму дохода работника, исходя из зарплаты и иных выплат, которые были получены им за последние 3 календарных месяца. В расчет берется период, предшествующий увольнению сотрудника, при этом для определения среднего заработка используются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Типового образца подобной справки не существует, поэтому службы занятости населения принимают к исполнению документы по утвержденным ими формам. Для получения информации об особенностях составления и оформления бумаг бухгалтеру достаточно обратиться в городской или поселковый центр занятости населения.

Прочие справки

Иногда работник просит выдать документ, подтверждающий факт его работы в данной организации. Обычно такая справка составляется в свободной форме, ее содержание может варьироваться в зависимости от места предоставления. Однако в числе обязательных сведений необходимо указать должность сотрудника, срок его работы в данной компании, оклад по штатному расписанию.

С чего начать составление справки?

Случается, что специалисты компании становятся в тупик, когда к ним обращается сотрудник с просьбой составить нестандартный документ, содержащий определенный перечень сведений. Причем, частой причиной отказа в его предоставлении является то, что в бухгалтерии или в секретариате нет требуемых бланков.

Фактически, нет более распространенного и востребованного документа, чем справка о заработной плате. Образец ее можно найти практически в любом бухгалтерском журнале, либо на порталах, посвященных данной тематике. Справки по форме 2-НДФЛ в автоматическом режиме формируются программами семейства 1С. На их основе можно составить практически любой документ соответствующего типа.

Как правильно оформить справку?

Далеко не для всех видов документов, выдаваемых от имени организации, наши законодатели разработали и ввели в оборот специальные бланки. Справки о заработной плате не являются исключением: большинство из них составляется в свободном виде с соблюдением правил делового оборота. Унифицирована только форма 2-НДФЛ.

Универсальных правил оформления справок о зарплате немного, большая их часть связана с необходимостью соблюдения требований бухгалтерского и кадрового делопроизводства. В организациях, имеющих утвержденный приказом фирменный бланк, все справки оформляются на нем.

Если у организации нет утвержденного фирменного бланка, допустимо оформление документа на листе форматом А4, с обязательным проставлением в левом верхнем углу штампа, содержащего все требуемые реквизиты. Справка о зарплате должна быть подписана руководителем организации, главным бухгалтером (либо уполномоченными на подобные действия лицами), а также заверена мокрой печатью компании.

Порядок выдачи справок

Необходимо помнить, что справки, содержащие сведения о сотрудниках организации, включают информацию, подлежащую охране, в целях соблюдения требований закона «О защите персональных данных». Поэтому они предоставляются только по письменному запросу работника.

Сотрудникам компании следует отражать факт выдачи подобного документа в специальном журнале, а также в обязательном порядке брать у получателя расписку о его получении. На каждой справке проставляется исходящий номер, соответствующий порядковому номеру в журнале, и дата ее выдачи.

fb.ru

Справка о заработной плате – форма, содержание и образец заполнения

Справка о зарплате – незаменимый документ в реалиях нынешнего времени.

Без нее не удастся, не только оформить субсидии, льготы и кредиты, но и выехать за границу. Бланк о доходах позволяет документально подтвердить свой уровень заработка. Так как этот документ не только официальный, но и предоставляет финансовую информацию, крайне важно его правильно заполнять. Содержание разнится в зависимости от причины выдачи бланка.

Бухгалтеру и даже самому работнику необходимо ориентироваться в требованиях к этому документу, чтобы не пришлось заполнять бланк повторно.

В каких случаях может потребоваться справка?

Сведения о зарплате считаются конфиденциальными, поэтому получить их может по месту работы исключительно сам работник. Иное гражданское или юридическое лицо не может дать запрос на выдачу ему такой информации. Теоретически считается, что гражданин имеет полное право не отвечать на вопрос о размере своего заработка, но практически данный пункт невыполним.

Не обойтись без обнародования уровня доходов, когда речь идет о получении государственных льгот и субсидий, ведь они выдаются малоимущим или тем, кто нуждается в разовых дополнительных выплатах. Когда речь идет о займах, кредитах и ипотечных рассрочках, утаить информацию невозможно, ведь размер выдаваемой суммы как раз и рассчитывается исходя из имеющихся подтвержденных доходов.

Справки о зарплате необходимо предоставить если оформляются:

1. Пенсионные пособия по возрасту, выслуге лет, потере кормильца или инвалидности.
2. Декретные выплаты.
3. Государственные субсидии.
4. Кредиты, займы, рассрочки в банках.
5. Бумаги в судебные инстанции.
6. Документы в центр занятости населения.
7. Визы в страны ближнего и дальнего зарубежья.

Существуют и иные случаи, когда без данного бланка будет не обойтись.

Требования к оформлению справки

Оформление справки производится бухгалтером предприятия с учетом выдвинутых требований организации, в которую она будет предоставляться. На крупных предприятиях эта процедура отлажена, сотрудник лишь сообщает с какой целью он получает бланк, а бухгалтер сам знает какие сведения в ней указать. Единого унифицированного образца для предоставления информации о доходах не существует. Но это совсем не значит, что справку можно заполнить в каком угодно формате.

Справка о зарплате настолько часто запрашиваемый документ, что его подготовка и выдача законодательно оговорена в Трудовом кодексе РФ. Согласно статье 62 ТК РФ, работодатель не имеет права отказать в предоставлении данной бумаги и должен это сделать по первому требования в течение трех рабочих дней.

Заполненный бланк приобретает юридическую силу только после того как будет подписан руководителем организации и заверен печатью.

Бумага вдается исключительно лично в руки работника и только под подпись. Для фиксации даты выдачи на предприятиях ведутся специальные журналы.  В него вносятся сведения о порядковом номере бланка и дате его выдачи. Там же проставляется личная подпись работника о получении бумаги на руки.

Особенности заполнения справки о зарплате

Вне зависимости от формы справки в документе должны быть указаны такие сведения:

1. Полное юридическое наименование предприятия, выдавшего бумагу.
2. Индивидуальный номер налогоплательщика (имеется в виду организации).
3. Банковские реквизиты фирмы, включая расчетный счет и адрес обслуживающего банка.
4. Адрес, по которому располагается фирма. Сначала прописывается юридический адрес, а затем фактический.
5. Телефон и факс предприятия. Чаще всего пишется номер бухгалтерии или приемной.
6. Дата написания справки и присвоенный ей порядковый номер выдачи.
7. Название бланка «Справка».
8. ФИО сотрудника, которому выдается бумага.
9. Его паспортные данные.
10. Подтверждения того факта, что гражданин действительно в настоящем времени числится в штате организации.
11. Указание должности работника.
12. Дата трудоустройства на это предприятие.
13. Среднемесячный доход сотрудника, взятый за определенный период. Чаще всего берется не менее шести месяцев, но может быть и меньше, если работник еще столько не отработал.
14. Подписи директора и главного бухгалтера.
15. Печать организации.

Документ может печататься на фирменных бланках, тогда верхние строки не прописываются, так как вся юридическая информация уже имеется на листе.

Для центра занятости

Уволенному или сокращенному работнику по его требованию выдается справка о средней заработной плате, которая впоследствии будет предъявляться в центр занятости населения. Исходя из данных, прописанных в документе служба, занятости назначает пособие безработному.

Форма бланка может быть произвольной, многие предприятия разрабатывают свои локальные бланки, которые имеют целевое назначение. Желающие могут воспользоваться специально разработанной Минтрудом формой. Образец бланка можно взять в Письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15.08.2016 г.

В справке приводятся сведения о доходах, начисленных за последние три месяца работы. Важно четко следовать рекомендациям Минтруда для правильного расчета среднего показателя. Точные сведения о том, какие доходы включаются в средний показатель, а какие исключаются, можно получить из Постановления Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 г.

Кроме справки, в центр занятости необходимо будет предоставить и трудовую книжку как доказательство того, что гражданин действительно временно не работает.

Для органа социальной защиты населения

Справка для органов социальной защиты населения, в общем, похожа на ту, которая берется для Центра занятости. Однако при ее заполнении следует учитывать такие нюансы:

1. Обязательно прописывается должность получателя.
2. В бланке пишется дата приема на работу.
3. Указываются доходы за последний квартал, общей суммой за три месяца.
4. Доходами считаются, все полученные за указанный период выплаты, исключая удержанный НДФЛ и алиментные платежи.

Содержание бланка зависит от того для какой цели она берется. Если речь идет о пособиях для малоимущих, то достаточно вышеуказанного содержания. А вот в случае оформления пенсионного пособия, потребуется внести данные о доходах помесячно, с отдельным указанием сумм страховых взносов.

При индексациях пенсионного пособия, начисленного ранее, бланк должен содержать сведения о помесячных доходах за весь индексируемый период.

Для получения кредита

Справки о заработной плате для банковских учреждений также имеют свободную форму, то есть не установленную на государственном уровне. Но практически каждый банк разрабатывает свою индивидуальную форму документа. Его легко можно получить как в самом банке, так и скачать на официальных сайтах. Некоторые финансовые учреждения не обращают внимания на вид бланка и принимают любой документ, другие же требуют соблюдения разработанной ими формы. Поэтому прежде чем заказывать бумагу на работе, лучше уточнить данный вопрос в банке-заемщике.

По срокам также не везде требования одинаковы. Чаще всего банки требуют помесячного указания чистого дохода за последние полгода или даже год. Но бывает, что некоторые финансовые учреждения довольствуются и меньшими периодами, а основной их целью является официальное подтверждение трудоустройства. В остальных пунктах существенных отличий от общепринятой формы не существует. Бланк также должен оговаривать дату приема и должность заемщика.

За какой период выдается справка?

Период, который должен быть указан в документе о подтверждении доходов работника, зависит от того куда подается бланк и какова цель его выдачи.

Минимальный период равняется трем месяцам.

Документ с трехмесячной зарплатой это самый распространенный тип справки. Его можно предъявить и в соцзащите, и в банке, и в центре занятости. Максимальный период может достигать двух лет. Доход за столько месяцев может понадобиться при получении справки на выдачу пенсии, получению декретных или оформления ипотеки.

Не стоит забывать и о сроке действия уже выданного документа. Со дня выдачи она действует не больше 30 дней, а в некоторых случаях только до конца отчетного месяца.

Образцы документов

Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработицеСправка о размере доходаСправка о заработной плате

znatoktruda.ru

Образец справки о зарплате в свободной форме в 2018 году

При устройстве на новое место работы, руководителя предприятия обязывают составлять с сотрудником трудовой договор. В этом документе указываются не только условия работы, но и размер заработной платы, которую человек будет получать за исполнение должностных обязанностей.

В некоторых ситуациях для подтверждения своих доходов или иных нужд гражданину может потребоваться справка о зарплате. Для получения этого документа нужно уведомить работодателя, который и отдаст приказ ответственному лицу.

Для чего требуется

Данный вид документа нужен не только для того, чтобы гражданин смог доказать свою платежеспособность, но и для подтверждения официальной занятости с обязательными отчислениями в налоговую.

Справку могут потребовать для:

• получения кредита в банке, чтобы подтвердить платежеспособность;
• расчета выплат, которые положены сотруднику в связи с нахождением на больничном. Расчет ведется с учетом среднемесячной зарплаты;
• получения социального пособия, предусмотренного на законодательном уровне;
• предъявления в органах ПФ. Это связано с тем, что конечный размер пенсии во многом зависит не только от стажа работы, но и от размера заработной платы;
• предоставление в консульство иностранных государств с целью получения визы. Если гражданин не имеет официально зарегистрированного дохода, то в выдаче визы ему будет отказано. Образец справки о зарплате в свободной форме можно получить в самом консульстве;
• расчета суммы алиментов.

Любой сотрудник может потребовать от предприятия предоставления данного документа. Для этого требуется составить просьбу в письменном виде и предоставить ее руководителю. Форма просьбы является свободной и может быть составлена, как на компьютере, так и от руки.

После этого сотруднику должны в течение 3 дней выдать справку. Стоит учесть, что жена работника может также обратиться в организацию с целью получения справки о зарплате мужа, но запрос должен быть также оформлен в письменном виде. При этом отказ со стороны работодателя недопустим.

Также нужно учитывать, что разные организации требуют предоставление справки за разный период, например, для пособия – за 3 месяца, для банка – до 1 года.

Как правильно составить и ее образец заполнения

ФНС разработала специальный бланк для справки о зарплате. Он имеет форму 2-НДФЛ. Не смотря на наличие официального образца, скачать который можно на сайте ФНС, разрешается использование фирменных бланков, что предполагает составление в свободной форме.

Бланк можно скачать здесь.

В обязательном порядке в документе должна быть указана информация:

• о полном наименовании организации и ее реквизитах, в том числе указывается код ОКТМО, ИНН и адрес расположения;
• о названии оформляемого документа;
• о сотруднике, ФИО, занимаемая должность, паспортные и контактные данные, номер ИНН, адрес регистрации;
• о периоде, за который предоставляются данные;
• о сумме доходов за указанный период.

В конце документ должен быть заверен подписью директора или главного бухгалтера, а также требуется обязательно проставление фирменной печати.

Стоит учесть, что некоторые организации могут потребовать справку, составленную по определенной форме, в такой ситуации предоставление документа, изложенного в свободной форме, может быть недопустимо, о чем следует заранее предупредить руководителя.

Для банка

Перед предоставлением  кредита заемщику, банки проводят полную проверку во избежание появления непредвиденных ситуаций, когда гражданин не сможет вернуть взятую у банка фирму в связи с низким уровнем доходов.

Так в справке должна содержаться подробная информация о:

• организации работодателе;
• самом работнике, в том числе месте его регистрации и паспортных данных;
• средней заработной плате за определенный период. Обычно устанавливается срок, равный 6 месяцам;
• сумме НДФЛ.

 Иногда для получения полной информации о заемщике, банковские организации требуют предоставление справки 2-НДФЛ.

Для пособия

Если гражданин уволился с последнего места работы, то он может встать на учет в службе занятости. Для этого ему требуется предоставить справку о заработной плате за последние 3 месяца (срок может отличаться в зависимости от центра).

С ее помощью производится расчет пособия, на которое может рассчитывать гражданин, во время поиска новой работы.

О том, в какой форме должен быть предоставлен документ, рекомендуется узнать заранее, так как некоторые центры предъявляют особые требования к таким справкам.

ИП самому себе

ИП не может выписать справку о доходах самому себе. Для ее получения требуется обратиться в налоговую службу с просьбой предоставления документа.

Еще одним отличием является то, что справка оформляется по форме 3-НДФЛ. В самой налоговой не запрашивают информацию о целях получения данного вида документа и предоставляют его на бесплатной основе.

За 3 месяца

Справка о доходах за 3 месяца составляется по общему образцу. Единственным отличием является рассматриваемый период. В документе нужно наиболее подробно отразить все доходы, которые получал гражданин во время официальной трудовой деятельности.

За полгода

Данный вид справки является наиболее востребованным, так как многие организации требуют предоставление информации за последние 6 месяцев.

Документ составляется с учетом стандартных требований по заполнению официальных документов. В нем следует указать точную сумму дохода с учетом премий и иных дополнительных выплат.

Для визы

Для получения визы, гражданин должен предоставить ряд справок, в том числе о доходе. Без них гражданин не сможет получить необходимый документ.

Кроме этого, в консульство необходимо предоставить:

• выписку со счета в банке;
• документы на дорогостоящий автомобиль;
• документы на дорогостоящую квартиру или коттедж.

Они смогут подтвердить полную платежеспособность и самостоятельность гражданина в финансовом плане.

В самой справке в обязательном порядке должны содержаться данные о:

• рабочем стаже;
• занимаемой должности;
• размере дохода;
• организации, которая выдала документ.

Перед тем, как отправить руководителю заявление на оформление справки, необходимо точно узнать в консульстве по какой форме должен быть составлен документ и допускается ли свободное изложение. В противоположном случае справку могут не принять.

Для соцзащиты

В данном документе необходимо подробно описать все доходы, которые получал гражданин за последние 5 лет, с учетом не только зарплаты, но и премий, пособий и стипендий. Также требуется указать о проведении индексации оплаты труда, которая будет подтверждена лицевым счетом организаций, в которых работал человек.

Если справка необходимо для ПФ, то в ней нужно указать о том, что была произведена выплата всех необходимых страховых взносов.

Как получить

Для получения справки гражданин должен составить письменное заявление на имя директора, в котором указывается цель, с которой она будет использоваться. Это необходимо для того, чтобы грамотно определить исчисляемый период.

После получения заявления от сотрудника, работодатель в течение 3 дней должен составить и предоставить работнику справку. Стоит учесть, что такую справку может потребовать, как действующий, так и ранее уволенный гражданин.

Человек может передать заявление руководителю, как лично, так и с помощью почты. Второй вариант особенно актуален для уволенного сотрудника или при плохих отношениях с начальством, так как в случае просрочки у человека будут доказательства для обращения в суд.

Для этого нужно воспользоваться заказным письмом с уведомлением о получении. В него помимо двух экземпляров заявление нужно вложить документ с описью всего вложенного.

Практически все договоры с финансовыми организациями заключаются после подтверждения платежеспособности человека. Для получения кредита и социальных пособий, гражданин должен предоставить справку о своих официальных доходах.

Она выдается в организации по письменному заявлению работника. Сама справка составляется в свободной форме с учетом всех требований законодательства. При наличии каких-либо нарушений документ признается недействительным.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Справка о заработной плате (образец заполнения и форма)

В день увольнения или в срок не позднее 3 рабочих дней с момента обращения работнику должны выдаваться справка о заработной плате. Образец заполнения справки, приведенный ниже, подготовлен на основании приказа Минтруда России от 30.04.2013 г. № 182н, которым утверждена справка о зарплате и порядок ее заполнения.

Куда выдается справка о заработной плате?

Справка о зарплате может потребоваться:

• для получения кредита в банке;
• для оформления социальных пособий в органах социальной защиты;
• для подтверждения размера заработка в суде;
• для получения визы;
• для получения социальных льгот.

Нормативная основа выдачи справок о зарплате.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника справку о заработной плате в срок не позднее 3 рабочих дней с момента получения письменного заявления работника. 

Кроме того, согласно п. 2 Порядка выдачи справок о заработной плате, утвержденного приказом Минтруда № 182н, справка о зарплате должна быть выдана работнику в последний день работы.

Форма справки о заработной плате.

Форма справки о зарплате утверждена приказом 182н. Вы можете скачать ее ниже.

Вместе с тем, на практике от вас могут потребовать предоставление справки не по указанной форме. Например, в банках разрабатываются свои формы справок о доходах. 

Справка о заработной плате (образец заполнения).

Справка о заработной плате, образец которой приведен ниже, подготовлена на основании формы, утвержденной приказом 182н.

Справку о зарплате не следует путать со справкой о доходах по форме 2-НДФЛ. Подробнее о форме 2-НДФЛ смотрите в специальных статьях на нашем сайте.

Справка 2-НДФЛ. Новая форма 2016 (бланк, образец заполнения, инструкция)

russia-in-law.ru

Справка о размере заработной платы — все подробности о получении

Справка о размере заработной платы отражает сведения о получаемых человеком доходах. Она может потребоваться как в государственных, так и частных, коммерческих организациях.

Цель справки – показать, что владелец имеет стабильные и официальные финансовые поступления, а значит является надежным в экономическом плане.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Где может потребоваться справка о доходах?

• В пенсионном фонде для расчета и назначения пенсии;
• в посольствах для оформления визы;
• в кредитно-финансовых организациях для получения займов, ипотечного или потребительского кредитования;
• в центре занятости для устройства на учет и определения пособия;
• по различным причинам в прочие организации, в числе которых налоговая и опекунская службы;
• в ситуациях, где требуется подтвердить официальный доход и стабильность финансового положения;
• в органах социальной защиты.

Чаще всего граждане сталкиваются с необходимостью достать справку о зарплате, когда решают оформить кредит или ипотеку.

На основе данного документа устанавливается кредитоспособность человека, планирующего стать заемщиком, и выносится итоговое решение о предоставлении денег.

Также подобная бумага нужна для выплаты различных пособий и выплат, поэтому требуется при обращениях в органы социальной защиты, чтобы доказать необходимость надбавок. В службе занятости справка нужна как для обычной постановки на учет, так и для профессиональной переподготовки или участия в курсах повышения квалификации.

Четкого стандарта справки о зарплате нет, поэтому содержание может отличаться в зависимости от назначения. Подавая заявку на выписку бумаги, следует указывать, для каких целей она требуется.

Где и как добыть документ?

Официально работающим гражданам для оформления справки о зарплате нужно обращаться в отдел кадров или бухгалтерию, где специалисты проконсультируют, как быть сотрудникам каждого конкретного предприятия.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Обычно требуется письменное заявление на имя руководителя, ответ на которое готовится в течение трех рабочих дней. Заявление составляется в произвольной форме, обязательно с подписью работника. Оно может быть передано почтой или через третьих лиц, но в таком случае необходимо выдать уполномоченному доверенность.

Скачать пример заявления на получение справки о размере заработной платы можно здесь.

Указанные в ответе сведения защищены Законом «О персональных данных», поэтому в руки заявителю документ передается после регистрации в специальном журнале.

Cправка должна быть достоверной, отображать настоящее положение дел, чтобы не стать причиной разбирательств. Все данные, указанные в ней, легко проверяются.

ВАЖНО! Справка о зарплате делается и выдается бесплатно.

Что в документе?

Соответственно целям справка о зарплате может содержать разные сведения, но все они являются конфиденциальными и не могут разглашаться или передаваться посторонним.

Так, она по требованию выдается за разные временные периоды от пары месяцев и до нескольких лет. Строго оформляется только бумага формы 2-НДФЛ, а справка может составляться в свободной форме. Однако в некоторых учреждениях, чаще всего крупных, имеются фирменные бланки с уже разработанной формой заполнения документа.

В противном случае можно использовать обычный лист формата А4. Сверху в левом углу должны находиться штамп и печать с реквизитами организации, подписи главного бухгалтера и руководителя, сведения об ИНН, физическом и юридическом адресах учреждения.

Скачать пример бланка справки о размере заработной платы можно здесь.

Особенности расчетов

• Учитываются все виды заработка в организации, независимо от финансирования;
• при вычислении средней зарплаты не учитываются время и переведенные за него суммы, если рабочий освобождался от обязанностей;
• если за расчетный период человеку фактически не начислялась зарплата, средняя сумма назначается по заработной плате, полученной сотрудником в предшествующий период, равный по времени расчетному;
• для выяснения среднего заработка используют сумму среднего дневного заработка;
• при расчете для работника, для которого введен суммированный учет трудового времени, применяется средний заработок за час.

Увольнение со справкой

Всякий рабочий, с которым прерывается трудовой договор, обязан взять у работодателя справку о зарплате.

Форма и порядок предоставления официальной бумаги в таком случае определены приказом Минтруда РФ № 182н.

В документе отражаются доходы работника, полученные у конкретного работодателя за последние два года и за год увольнения. Отдельными разделами предусмотрены свидетельства о периодах, в которые не производилось начисление страховки в ФСС на зарплату.

Подобная бумага должна быть выдана без дополнительного требования со стороны уволенного человека, при этом при необходимости работодатель должен выдать документ повторно, если работник обращается с просьбой.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com

образец и форма о размере зарплаты с места работы

Во многих государственных ведомствах и коммерческих учреждениях нашей страны от граждан требуется подтверждение их ежемесячного дохода. Так, орган соцзащиты не сможет признать семью малоимущей, а кредитная организация не предоставит заём, если не будут уверены в точном доходе заявителя. Именно для этих целей была введена справка особой формы, ясно дающая представление о размерах заработка заинтересованного лица для дальнейшего принятия решения в отношении него.

На каких основаниях выдаётся справка о зарплате

Справка о заработной плате – это официальный документ установленного образца, в который вносятся сведения о реальном окладе физлица в компании, являющейся работодателем.

Трудоустроенный гражданин

Как правило, подобный документ требуется во многие инстанции для подтверждения дохода, в частности:

• Если безработный гражданин регистрируется на бирже труда и ввиду нехватки средств нуждается в соответствующем пособии для неработающих граждан.
• Когда гражданину необходимо оформить любой вид кредита в соответствующем учреждении.
• В случае, если многодетной или малоимущей семье требуется частичное возмещение понесённых ими расходов на оплату услуг ЖКХ, а также прочие полагающиеся ей льготы и субсидии.
• Также без данного документа не удастся оформить пенсионное обеспечение в ПФР.
• Практически каждое консульство иностранного государства, функционирующее на территории нашей страны, при оформлении визового документа потребует подтверждение состоятельности кандидата.

Важно! Кроме того, имеется ряд частных обстоятельств, когда данную бумагу могут запросить на новом месте трудоустройства, а также определённые частные компании, которым важны эти сведения.

Составление справки о зарплате в центр занятости

Встать на регистрационный учёт на бирже труда человек может и не имея на руках справки о заработной плате, а вот получать пособие по утрате работы он не может, пока не предоставит в ведомство соответствующие сведения. В то же время, если гражданин был уволен не по собственному желанию, подобная справка ему не нужна, так как пособие будет начислено исходя из минимальных показателей в любом случае. Справка о ЗП для центра занятости должна иметь следующие важные критерии:

• Она должна быть оформлена с простановкой логотипа предприятия в виде отпечатка на принтере или соответствующего штампа, разработанного для таких целей.
• Текст бумаги должен содержать сведения о трудовом договоре, периоде работы, занимаемой должности и продвижениях по службе.
• В справке должна чётко отображаться сумма заработной платы за определённый период.

Получение кредита

Важно! Указанная справка должна содержать слова о том, куда она предоставляется, чтобы сотрудники биржи труда смогли обеспечить нормальный документооборот в отношении данного соискателя.

Отличия справок, предоставляемых в соцзащиту и кредитное учреждение

Для того, чтобы грамотно подать справку в органы соцзащиты или пенсионный фонд, кандидат должен быть уверен в следующих нюансах данной бумаги:

• Сумма должна быть указана полностью, со всеми премиальными, отпускными и больничными отчислениями.
• Человеку вовсе не обязательно быть уволенным из организации, чтобы получать пособия.
• В документе необходимо указать основания для начисления выплаты, а именно– низкий доход соискателей, наличие большого (от 3 и более) количества детей и другие причины.

Важно! В случае с банковским учреждением сотрудникам необходимы от будущего заёмщика лишь гарантии возврата выданных средств, а косвенные показатели этому следующие

• Срок работы на одном и том же предприятии как можно дольше.
• Стабильная, регулярно начисляемая среднемесячная зарплата на протяжении всего периода трудоустройства.
• Размер данных выплат, так как это сильно влияет на срок возврата кредитных средств и назначение ежемесячных платежей, и чаще всего ежемесячные отчисления не могут быть больше, чем 40 % от дохода заёмщика.
• Один из ключевых фактов для банка – это то, что за претендентом остаётся его место работы и начисляемая зарплата.

Важно! Кроме перечисленного, для любого учреждения разнится требуемый период, за который предоставляются сведения о зарплате сотрудника.

Регистрация на бирже труда

За какой период времени выдаётся справка о зарплате

Законодательство нашей страны регламентирует период времени, за который должна быть оформлена справка о зарплате. Так, он составляет 90 календарных дней или 3 полных месяца либо до наступления текущего месяца, либо предшествующих увольнению. Однако при подсчёте отработанных дней в документе необходимо исключать следующие факты:

• Отпускной период времени, когда гражданин оставлял на определённое время своё рабочее место, но должность и базовый оклад за ним сохранялись.
• Все временные промежутки, когда работник утрачивал свою трудоспособность.
• Любые периоды, в течение которых сотрудник не был загружен основной работой по вине предприятия.
• Все свободные дни, взятые за свой счёт, без их оплаты или с сохранением содержания.
• В те периоды, когда по семейным обстоятельствам гражданину требовалось свободное время по рождению или уходу за малышом.
• В случае других ситуаций, когда работник не осуществлял деятельность, но при этом получал зарплату, даже если и не полностью.
• Если на предприятии возникла забастовка, но при этом заявитель никак не принимал в ней активного участия.
• Прочие уважительные причины пропуска рабочих дней.

Важно! Случается, когда работники бухгалтерии не учитывают все вышеперечисленные нюансы, и в таком случае в справке указываются лишь базовые начисления, имевшие место за последние три трудовых месяца.

Бланк справки о зарплате

Пошаговая инструкция по заполнению справки

Справка о заработной плате – образец. Для того чтобы составить справку, сотрудник предприятия-работодателя должен следовать шаблону, который можно найти на многих интернет-порталах, для примера, здесь, а также в соответствии с нижеперечисленными правилами заполнения пустого фирменного бланка данного документа:

• В шапке документа прописывается ИНН и ОКВЭД предприятия.
• Данные о заявителе, являющимся уволенным или действующим работником компании
• Сведения о предприятии – его полное наименование, юридический адрес, номер расчётного счёта и прочие регистрационные данные.
• Даты, в течение которых было трудоустроено заинтересованное лицо, а если оно работает по сей день, этот факт также фиксируется в документе.
• Сумма средней зарплаты за последние 3 месяца (цифрой и прописью).
• Количество недель работы за последний год до оставления должности.
• Число трудовых часов, а также количество трудодней по текущей ставке сотрудника в неделю вне зависимости от того, на какой занятости он находится – полной или частичной.
• Если сотруднику была установлена неполная рабочая неделя, необходимо привести ссылку на статью в ТК РФ, которая служила основанием для данного решения.
• Указываются все перечисленные выше критерии, по которым необходимо исключить рабочие дни в отношении данного сотрудника.
• Причина для предоставления подобного документа, а именно – в какой орган его запрашивают и для каких нужд.
• Личные подписи с расшифровкой руководителя предприятия и его главного бухгалтера, либо иных, ответственных за составление бумаги лиц.
• ЧЧ.ММ.ГГГГ создания документа.
• Составителю документа необходимо написать контактные данные, если принимающее бумагу ведомство пожелает связаться с конторой для проверки предоставленных данных или получения необходимой информации.

Получение пенсии

Важно! Все перечисленные данные указываются на основании письма Минтруда России за номером 16-5/В-421, которое регламентирует унификацию в предоставлении сведений и единстве подходов к оформлению документа. Однако данный документ может быть составлен в произвольной форме, без какой-либо строгости шрифтов и соблюдения количества строк, едина должна быть лишь сама информация.

В заключение следует сказать, что при составлении образца справки о зарплате часто бывают случаи, когда соискатели предоставляют в ведомства неверные сведения о своих доходах, так как маленькая зарплата помогает получить материальное обеспечение от государства, а высокая увеличивает сумму кредита или срок выдачи визы.

Пособия для многодетных семей

Однако данные шаги, как правило, чреваты как для заявителя, так и для его работодателя, так как любой получатель бумаги всегда может проверить эту информацию путём звонка в бухгалтерию, лично руководителю, а также в отдельных случаях со стороны, чаще всего, госоргана, может быть составлено письменное обращение в прокуратуру, налоговую инспекцию или даже подано исковое ходатайство в суд. Подобные действия могут повлечь за собой наложение штрафных санкций, административную ответственность и даже уголовное преследование за совершение мошеннических действий, особенно если речь шла о незаконном получении пенсии.

shtrafsud.ru