Доплата за работу в выходные и праздничные дни, как рассчитать

Статья рассказывает, как производятся доплаты за работу в выходные и праздничные дни, разъясняет нюансы законодательства.

Когда можно привлечь к работе в нерабочие дни

По трудовому законодательству, по праздникам нужно отдыхать, а не работать. Но есть случаи, когда человека могут привлечь к трудовой деятельности по выходным дням.

Работать даже по выходным придется, когда дело является безотлагательным. Например, обязательно делается доплата за дополнительную работу в выходные и праздничные дни, если требуется выполнить задание, от которого зависит работа всего предприятия.

Важно! Чтобы человек трудился на законных основаниях, необходимо правильно оформить выход на работу. Необходимо заручиться письменным согласием сотрудника, чтобы узаконить выполнение трудовых обязанностей в нерабочее время.

Есть также ситуации, когда человек должен трудиться, независимо от того, хочет он этого или нет.

3 случая, когда выход на работу является обязательным, независимо от согласия сотрудника:

• устранить последствия от стихийного бедствия или катастрофы;
• предотвратить происшествие или несчастный случай;
• выполнить неотложные работы.

Когда рабочая смена попадает на выходной, то она не оплачивается по двойному тарифу.

Если смена приходится на праздничные дни, то действует ст. 113 Трудового кодекса. Трудовая деятельность оплачивается по двойному тарифу. В праздничные дни полагается доплата всем специалистам, не имеет значения, работают они по сменному графику или нет.

Поэтому оплата праздничных дней идет по двойному тарифу, независимо от того, что указано в сменном графике.

Как оформить выход на работу в нерабочий день

Чтобы узаконить работу в выходной день, требуется издать приказ. Четкой формы приказа не утверждено, однако есть сведения, которые необходимо отразить.

4 основных реквизита приказа:

• дата;
• номер;
• фамилия, имя, отчество и должность специалиста;
• праздничные или выходные дни, когда специалист будет исполнять трудовые обязанности.

Оформить желательно два экземпляра документа и один из них отдать под роспись специалисту. Таким образом, будет доказательство того, что сотрудник надлежащим образом уведомлен о необходимости трудиться по праздникам. Можно также дополнительно взять согласие о том, что специалист готов работать в нерабочее время.

Можно также добавить отдельную строчку в приказе, где указать, соглашается человек или нет. Чтобы полностью корректно оформить выход на работу, следует включить выписку из ст. 113 Трудового кодекса, что работник может отказаться от трудовой деятельности.

Доплата за работу в праздничные дни делается, если правильно отражает табель время работы. Следует уточнить количество часов, отработанных по выходным дням.

Как оплачивается труд по выходным

Нерабочие праздничные дни подлежат оплате по-разному. Вознаграждение зависит от системы оплаты труда, установленной на предприятии.

Оплата полагается в двойном размере. Можно сделать платеж в одинарном размере и предоставить дополнительное время отдыха. Правило установлено ст. 153 Трудового кодекса. Удобный вариант доплаты за работу выбирает работник самостоятельно.

Не все работники получают одинаковое вознаграждение. Размер платежа зависит от формы оплаты труда. Для сдельщиков расчет производится по двойным сдельным расценкам.

Для тех, кому оплата труда делается по дневным ставкам или часовым, также производится двойной платеж.

Специалист, который работает на окладе, получает зарплату, увеличенную в два раза. Выплаты делаются одинарные, когда норма рабочего времени за месяц не превышена.

Нюансы

Трудовое законодательство устанавливает лишь общие нормы, как рассчитать оплату в праздники.

Организация конкретизирует размер вознаграждения, определяет условия коллективным договором. При этом сумма налога на прибыль снижается на размер вознаграждения, выплаченного сотрудникам.

Есть и вариант, альтернативный денежному вознаграждению. Сотрудник может получить дополнительное время отдыха вместо денежных средств.

Время отдыха вместо доплаты

За работу в выходной человек может отдохнуть лишний день вместо того, чтобы получить деньги. Таким образом, надбавка заменяется дополнительными днями отдыха. Чтобы поменять заработок на лишнее время отдыха, необходимо письменное согласие от работника. Сотрудник должен согласиться, что меняет свое дневное вознаграждение на дни отдыха.

Закон не содержит предписания, что работник обязательно должен согласиться письменно. Однако такое согласие желательно получить, чтобы не возникало споров. Возможно, человек передумает и решит получить денежные средства вместо дней отдыха. Тогда пригодится документ, где сотрудник выражает свое письменное согласие на получение дополнительного выходного дня.

Судебная практика подтверждает, что для замены работы по праздникам днем отдыха недостаточно просто получить роспись о допуске к выполнению трудовых обязанностей в выходной день.

Письменное заявление сотрудника – это именно тот документ, который позволит работодателю защитить свои права на случай судебных споров.

Закон не содержит указаний на то, когда именно оклад нужно поменять на дополнительное время отдыха. Специалист может выбрать день по своему усмотрению.

Дополнительные дни работы оплачиваются, если человек отработал, но так и не успел отдохнуть лишние дни. Нужно предоставить оплату, рассчитанную по нормам трудового законодательства.

Специалист не может взять любое время отдыха по своему желанию. Самовольное отсутствие не допускается. Оно расценивается как прогул. Так, прогулом признал Свердловский областной суд самовольное отсутствие человека на рабочем месте. Дело № 33-10833/2012 датировано августом 2012 г.

Какую оплату получают за работу в выходные дни командированные сотрудники

Сотрудники, которые уехали в рабочую поездку, тоже зачастую трудятся по выходным. Также встает вопрос, как выплатить вознаграждение командированным сотрудникам.

Когда человек пребывает в рабочей поездке, но не трудится по выходным, то доплата не производится.

Если командированный специалист трудится по выходным, то следует делать оплату. Необходимо грамотно составить приказ. Документ отдельно должен указывать то, что человек будет трудиться по нерабочим дням. Когда просто указывается продолжительность командировки, то это не значит, что человек действительно будет исполнять обязанности  в нерабочее время.

Кода сотрудник уезжает или приезжает по нерабочим дням, также оплачивается время по двойному тарифу. Считается, что он работал.

Резюме

1. Просто так вызвать человека на работу по выходным нельзя. Необходимо корректно оформить кадровую документацию.
2. Пишется, что человек будет выполнять обязанности в нерабочее время, указывается количество рабочих часов.
3. Если человек согласен получить время отдыха вместо оплаты, необходимо получить письменное заявление.

kadrovyhdel.ru

Доплата за работу в выходные и праздничные дни: кого касаются изменения?

6 Сентября, 2018

Автор: Елена Рыбникова, руководитель отдела контроля качества услуг и методологии Интеркомп

28 июня 2018 года Конституционным судом РФ было принято Постановление, предметом которого явилось рассмотрение норм статьи 153 Трудового кодекса РФ об оплате труда в выходные и праздничные дни. Согласно Постановлению, лицам, занимающим должности гражданского персонала воинских частей и организаций Вооруженных Сил РФ, в оплату труда, наряду с должностным окладом, включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. Распространяются ли данные положения на остальные категории работников?

Елена Рыбникова

руководитель отдела контроля качества услуг и методологии

Обратимся к Трудовому Кодексу

В статье 153 ТК РФ четко прописаны нормы, предоставленные сотрудникам на выбор при выходе на работу в выходные и праздничные дни: либо работник освобождается от труда в другой (рабочий) день, либо работа компенсируется двойной оплатой труда. Эти правила распространяются на все категории работников, без детализации по профессиям. Однако, при этом, о необходимости дополнительных выплат и премий, включенных в расчёт среднедневной оплаты, в данной статье не упоминается.

Позиция КС РФ

Как результат рассмотрения дела об оплате труда военнослужащим в выходные и праздничные дни, Конституционный суд поддержал позицию заявителей о необходимости учёта не только окладной части, но также и стимулирующих и компенсационных премий, и надбавок. Основанием для данного решения явилось толкование положений ст. 153 ТК РФ во взаимосвязи с положениями Конституции РФ. Постановление № 26-П, в частности, гласит:

Часть первая статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации сама по себе не предполагает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день, выполняемая работниками, система оплаты труда которых наряду с тарифной частью включает компенсационные и стимулирующие выплаты,

будет оплачиваться исходя лишь из одной составляющей заработной платы — оклада (должностного оклада), а указанные работники при расчете размера оплаты за выполненную ими работу в выходной или нерабочий праздничный день могут быть произвольно лишены права на получение соответствующих дополнительных выплат, что ведет к недопустимому снижению причитающегося им вознаграждения за труд по сравнению с оплатой за аналогичную работу, выполняемую в обычный рабочий день.

Таким образом, согласно Постановлению, иное восприятие норм, указанных в статье 153 ТК РФ приводит к нарушению конституционного права на вознаграждение за труд. Тем самым, КС РФ указал на необходимость учета всех надбавок при расчете оплаты труда в праздничные и в выходные дни, а также при расчете доходов за ночные часы и сверхурочные. Эти правила могут быть распространены на все категории работников, в том числе и на военнослужащих.

Как действовать организациям?

Так как Постановление было принято на основании рассмотрения конкретного случая, то на данный момент оно в полной степени применимо только для работников военных частей. Касаемо остальных категорий работников, работодателям следует подождать опубликования официальной позиции федеральных законодательных органов и внесения изменений в статью 153 ТК РФ (Конституционный суд предложил Министерству труда подготовить к внесению в ТК РФ такие изменения). В противном случае, смена подхода к расчету дохода за работу в выходные и праздничные дни может повлечь за собой необоснованно завышенные расходы на оплату труда для работников, не являющихся персоналом воинских частей. ФНС со своей стороны, руководствуясь ст. 153 ТК РФ в редакции, действующей на сегодняшний день, откажет в правомерности принятия завышенных расходов на оплату труда в качестве расходов, принимаемых для целей налогообложения прибыли, что влечет риск доначисления налога и начисления штрафных санкций.

Специалисты Интеркомп уже сформировали запрос в Министерство Финансов РФ для уточнения данного вопроса. Пока нет официального подтверждения, Интеркомп рекомендует начислять дополнительные выплаты и премии за работу в выходные дни за счёт чистой прибыли.

www.intercomp.ru

Доплата к заработной плате за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни — Контур.Бухгалтерия

Рассмотрим, как рассчитывать доплаты к заработной плате, установленные ТК за изменение условий труда, за сверхурочную работу, за работу в ночное время и за работу в выходные, праздничные дни. По нашему мнению, такие доплаты должны рассчитываться по-разному для работников с разным графиком и при разных системах оплаты труда.

Доплата за сверхурочную работу

Оплата за сверхурочную работу установлена 

152 статьей ТК: первые два часа, отработанные сверх нормы, оплачиваются в полуторном размере, а следующие часы — в двойном. Как при этом учитывать переработанное время?

При работе по обычному производственному графику учет переработанного времени выполняется по дням. Здесь должно выполняться несколько условий:

• в статье 99 ТК есть закрытый список ситуаций, когда допускается сверхурочная работа. В такой список входят аварии, стихийные бедствия, общественно-необходимые работы и другие случаи.
• в каждом случае должен быть издан приказ руководителя и получено согласие работника на сверхурочную работу.
• сверхурочное время должно укладываться в лимит: не более 4 часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в течение года.

В случае работы по скользящему или сменному графику отработанное время не всегда соответствует норме по производственному календарю. В одном месяце может быть меньше отработанных часов или дней, в другом — больше. Для таких работников учет переработанного времени выполняется не по дням, а за определенный период. Это называется 

суммированный учет рабочего времени. Длительность периода может быть от месяца до года. Смотрим норму часов (например, за квартал), отработанное время за этот период, и определяем переработку. Чрезвычайные ситуации, приказы руководителей, согласие на работу сверхурочно в этом случае не нужны.

Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Согласно ст. 153 ТК, работа в такие дни должна оплачиваться не менее чем в двойном размере, либо в одинарном размере, при предоставлении дополнительного выходного дня.

Если сотрудник работает по обычному производственному календарю, то все понятно, потому что обычно он не работает в субботу, воскресенье и нерабочие праздничные дни. Если работодатель хочет, чтобы сотрудник пришел на работу, например, в субботу, он должен издать приказ, а сотрудник — подписать и согласиться на работу в выходной день. В этом случае директор должен либо оплатить работу в субботу в двойном размере, либо в одинарном, но предоставить выходной, скажем, в понедельник на следующей неделе.

При работе по сменному графику всё несколько сложнее, потому что у таких работников выходные и рабочие дни не совпадают с общепринятыми. В этом случае работа в субботу и воскресенье дополнительно не оплачивается, если по графику этого сотрудника они считаются рабочими.

По-другому выглядит оплата в общепринятые праздничные дни, которые установлены 112 статьей ТК. Если график сотрудника составлен так, что рабочий день выпадает на такой праздничный день, то он должен быть оплачен в двойном размере.

Доплата к зарплате за труд в ночное время

Законодательством установлено, что работа в ночное время должна оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в обычное. Доплата за работу в ночные часы с 10 вечера до 6 утра должна быть не менее 20%.

Если работник всегда работает по ночам, или каждая смена содержит одинаковое количество ночных часов (например, ночной сторож), то нет смысла рассчитывать ему доплату за ночные часы: проще сразу установить тарифную ставку за смену с учетом работы в ночное время и отразить это в трудовом договоре.

А если у работника сменный график, и смены выпадают в разное время (содержат разное количество ночных часов), то необходимо вести учет ночных часов и рассчитывать доплату за них.

www.b-kontur.ru