Что делать, если вы потеряли трудовую книжку на работе

Каждый раз, когда гражданин устраивается на работу и заключает договор с работодателем, он сдаёт свою трудовую книжку в кадры. Именно там она остаётся вплоть до его увольнения или выхода на пенсию. За сохранность книжки несёт ответственность организация, в которой работает гражданин. Но, тем не менее, порой этот документ теряется. Например, в массовом порядке, если произошла какая-то чрезвычайная ситуация. Это может быть пожар, землетрясение, наводнение и так далее. Если книжка была утеряна, для её восстановления гражданин должен написать работодателю заявление. В этом случае работодатель обязан произвести восстановление в течение 15 дней. Чаще всего, при массовой утере этого документа органами исполнительной местной власти создаётся специальная комиссия. Именно она занимается восстановлением утерянных документов.

Как ускорить восстановление?

Для того чтобы ускорить восстановление документа, гражданин может представить доказательства своей рабочей деятельности. Если они отсутствуют, помочь может либо сам работодатель, либо свидетели. Последние наиболее важны в том случае, если восстановление происходит в судебном порядке.

В том случае, если работник был уволен из организации до восстановления его трудовой книжки, он имеет право пожаловаться на работодателя.  В этом случае работодателю может быть назначен штраф  за каждый день невозвращения трудовой книжки.  Кроме этого, работник может потребовать у работодателя выплаты денежной компенсации за моральный ущерб.  Обязательно следует потребовать у работодателя возмещения ущерба, который последовал вследствие не сделанного восстановления трудовой книжки. Также работодателя можно привлечь к административной ответственности.

Как быть, если трудовая книжка была потеряна в результате пожара или кражи

Нужно обратиться к работодателю, для того чтобы он посодействовал в восстановление трудовой книжки. Для этого необходимо написать письменное заявление.

Можно попробовать восстановить трудовую книжку самостоятельно, обратившись в Пенсионный фонд.  Проще это сделать, если имеется копия трудовой книжки. Поэтому юристы настоятельно рекомендует всем их делать.

Если работник решил обратиться к работодателю для восстановления трудовой книжки, тот обязан среагировать в течение 15 дней.

Что делать, если предприятие было ликвидировано, а трудовая книжка утеряна

Если предприятие было ликвидировано, и работник при этом потерял свою трудовую книжку, для восстановления нужно обратиться в архив.  Если предприятие было ликвидировано согласно действующему законодательству, в архиве без труда восстановят трудовую книжку.

Кроме того, важно то, что каждый трудовой договор регистрируется в Пенсионном фонде. Поэтому именно в этой организации имеется вся информация о стаже и месте работы работника.  Для того чтобы ее изучить, необходимо подать письменное заявление в Пенсионный фонд.  Сведения будут выданы в течение 10 дней после принятия заявления. Сведения выдаются полностью бесплатно, госпошлину в этом случае оплачивать не требуется.

Также восстановить трудовую книжку можно обратившись в суд. Для этого необходимо подать исковое заявление.

Все записи в трудовой книжке восстанавливаются на основе следующих документов:

  • заключенного трудового соглашения;
  • справки, которая была выдана предыдущими работодателями на работника;
  • выписки из приказов о том, что работник был принят на работу либо уволен с нее;
  • данных с лицевых счетов, по которым выплачивали зарплату работнику;
  • по решению суда.

В том случае, если имеются на руках копии трудовой книжки, восстановление будет произвести несложно.  Достаточно предоставить ксерокопию предыдущему работодателю ,который сможет полностью восстановить документ.

 

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai

На работе потеряли мою трудовую книжку что делать?

Они обязаны восстановить. С восстановлением записей будут сложности.

Новую книжку купят за свой счет раззявы, а вот бегать восстанавливать стаж придеться самой. Начните с обзвона архивов, хоть какая то часть документов должна сохраниться. Сходите в пенсионный фонд, спросите что они могут вам посоветовать, поскольку ситуация очень распространенная.

Оказавшись в подобной ситуации, работник должен обратиться к работодателю, отправив ему заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки. Если ваша трудовая книжка была утеряна работодателем, то варианты поведения зависят от ситуации. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки. Заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления. Между тем работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к материальной ответственности по статьям 232–234 ТК РФ. При этом возможна как ответственность по иску работника, так и привлечение к административной ответственности в случае, если при проверке работодателя инспекцией по труду у него не окажется трудовых книжек на всех работников, проработавших у него свыше пяти дней. В первом случае размер материальной ответственности определяет суд — сюда может входить как компенсация морального вреда, так и расходы, связанные с необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки. Во втором случае инспектор по труду выписывает организации-работодателю штраф на основании Кодекса об административных правонарушениях (ст. 5.27). Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат. Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей. Оформление дубликата регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. При этом стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. Далее в обычном порядке вносятся записи о работе у работодателя, который оформляет дубликат. В случае оформления новой трудовой книжки, а не дубликата, каких-либо особенностей заполнения не имеется. Работодатель вносит в нее лишь те записи, которые соответствуют работе в данной организации. При этом прежний стаж работы работник может подтверждать иными документами (другой трудовой книжкой, справками и т. п

В суд идите. Пусть все расходы на восстановление оплачивают.

Марина Филиппова дала подробный ответ.

Да действительно Марина Филиппова рассказала очень подробно какие действия можно предпринять!

Уважаемая Светлана! Ой, непросто Ваш работодатель потерял трудовую.. . Все трудовые книжки хранятся в сейфе, под замком, и даже работнику не можут быть выданы на время.. . Такое случается, когда работодатель не оформил работника по трудовому законодательству и теперь пытается от него отделаться. Если с Вами был заключен трудовой договор ( в чем я сомневаюсь) , то Вам следует обратиться в суд с иском на работодателя с тем, что он лишает Вас возможности трудиться.

Наверняка у них есть копия, поэтому пусть восстанавливают. Если не хотят, подавай в суд. А вообще трудовая сейчас не нужна, все отчисления есть в пенсионном фонде, проврь их.

как быть если мне нужна копия трудовой заверенная отделом кадров для оформления детских пособий, а в отделе кадров мне заявили что они потеряли мою трудовую

touch.otvet.mail.ru

Что делать, если потерял трудовую книжку

На период официального трудоустройства оригинал трудовой книжки находится в распоряжении работодателя. Ответственность за сохранность формуляра на протяжении всего периода работы человека возлагается исключительно на предприятие. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать? – Сотруднику придется инициировать восстановление данных о стаже, предоставить все необходимые для этого документы и заявить о необходимости оформления дубликата.

Организация работы с трудовыми книжками

Формуляр трудовой книжки предназначен для фиксации данных о периодах стажа ее владельца. Правила, на которые необходимо ориентироваться в процессе заполнения и хранения этого документа, закреплены несколькими нормативно-правовыми актами:

  • постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • постановление Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Заводить трудовые книжки и вносить в них записи о приеме на работу обязан работодатель (организация или индивидуальный предприниматель). Сведения из приказов о назначении на должность вписываются в трудовую, если физическое лицо проработало 5 дней и дольше. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, это считается нарушением порядка ведения трудовых формуляров. В таком случае сотрудник имеет право на получение дубликата документа при расторжении трудовых взаимоотношений с предприятием.

Для запуска процедуры заведения новой трудовой и занесения в нее информации о предыдущих периодах трудоустройства без детализации по работодателям необходимо заявление от владельца книжки. Штраф за утерю трудовой книжки работодателем назначается в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Порядок организации работы по восстановлению трудовых книжек прописан в правовых актах применительно к случаям утраты формуляра их владельцами, но не раскрыт для ситуаций, когда виновником является работодатель.

Порядок восстановления трудовых

До начала разбирательств по вопросу оформления дубликата пропавшего документа необходимо выяснить обстоятельства, при которых работодатель утерял трудовую книжку работника. Что делать, если причиной порчи документов или их исчезновения стало чрезвычайное происшествие? Информация подлежит обязательному восстановлению. Организация работы по сбору сведений о периодах трудоустройства и внесению их в новые бланки трудовых книжек возлагается на специальные комиссии субъектов РФ.

При доказанном факте утраты трудовой книжки работодателем сотрудник, на чье имя был выписан формуляр, должен письменно обратиться к руководителю предприятия с просьбой выдать дубликат документа. Отклонить такое ходатайство руководитель организации не вправе. Процедура восстановления данных предполагает совместные усилия работника и работодателя:

  • во-первых, работодатель несет ответственность за то, что потерял трудовую книжку. Он может завести новый формуляр, но у него нет данных о предыдущих периодах трудоустройства человека;
  • во-вторых, при желании сохранить накопленный стаж сотрудник должен предоставить работодателю документы, подтверждающие опыт работы (приказы о приеме и увольнении, расчетные листки, выписки или заверенные копии трудовой, трудовые договоры).

Лицо, занимающееся подготовкой дубликата трудовой книжки, может обратиться к предыдущим работодателям владельца формуляра с запросом о предоставлении оригиналов кадровой документации.

При получении затребованных бланков с них можно снять копии. Оригиналы подлежат возврату. Если работодатель потерял трудовую книжку, он не может возлагать работу по сбору информации о предыдущем стаже на пострадавшего работника. Содействие в поиске сведений и их документальном подтверждении – прямая обязанность работодателя.

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Что делать когда потерял трудовую книжку

Тут возможны два случая:

  1. Она потеряна в момент ее нахождения у работодателя
  2. Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.    

Утеря трудовой книжки работодателем

В соответствии с Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 N 225 (в редакции от 19.05.2008), ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные, даже в том случае, если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам же сотрудник.

Утеря трудовой книжки работником

Расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК, которая после увольнения находилась на руках работника, в такой ситуации несет на себе лицо, допустившее потерю.

В соответствии с пунктом 31 названного выше Постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат ТК не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат вносятся:

  • Сведения об общем и/или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
  • Сведения о работе и награждении (поощрении)

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

 

Важно помнить, что все записи в ТК должны быть подтверждены документально.

Что делать, если потерял трудовую книжку

На практике люди часто сталкиваются с ситуацией, когда восстановить потерянную ТК чрезвычайно сложно по разным причинам, например, из-за исчезновения организаций прежнего трудоустройства. И неважно, кто виноват в потере, и кто, соответственно, отвечает за восстановление.

В таких случаях можно использовать следующие опции:

  • Обратиться во все предыдущие места работы и получить письменные подтверждения стажа (если таковое возможно)
  • Обратиться в Государственный архив по месту регистрации предыдущих нанимателей. В случае официальной ликвидации компаний архив выдаст справки о трудоустройстве заявителей.
  • Обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Ответ будет дан бесплатно в течение десяти дней после обращения;
  • Обратиться в суд с исковым заявлением о восстановлении данных ТК.

 

clubtk.ru