Пишется ли во вкладыше в трудовую фамилия изменена

Имейте в виду, что без предоставления документа, подтверждающего причину смены фамилии, принимать книжку вновь трудоустраивающегося вы не имеете права, так как он не подтвердил её подлинность. Заключение Вкладыш в ТК нужен для продолжения внесения записей. Если книжка завершена, но гражданин продолжает трудиться – ему требуется подшить вкладыш. Вкладыш является таким же важным документом, как трудовая книжка, но без неё он не является действительным. Бланки вкладышей относятся к документам строгой отчётности, приобретаются в специальных торговых фирмах на основании договора и доверенностей на продажу и приобретение. Хранить их нужно вне прямого доступа, в защищённом месте. Записи требуется вносить также аккуратно и корректно, как и в трудовую книжку.

Смена фамилии в трудовой или во вкладыше???

Обратите внимание, если чистый вкладыш будет подшит и на титульном листе трудовой будет внесён его идентификационный номер – придётся исправлять ошибку на титульном, вырывать (изымать) вкладыш. Эти действия работник может попытаться квалифицировать как порча документа. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Поэтому подшивать и вносить запись о выдаче целесообразно только после заполнения вкладыша. Этот момент касается первичного его заполнения. После того как вкладыш благополучно подшит и первая запись внесена в него без ошибок, его заполнение продолжается по аналогии с заполнением трудовой, без каких-либо исключений.

Он с трудовой книжкой является одним документом.

Изменение фамилии работницы во вкладыше в трудовую книжку

Ну просто не все кадровики понимают, что нужно писать не размашистым почерком, некоторые стараются, а потом место другим не хватает! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected]Ну, сделайте скрин, поглядим в натуральном виде. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
masha [email protected]

Важно Ну, сделайте скрин, поглядим в натуральном виде. Отправила) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] У вас всё без проблем. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ирина [e-mail скрыт] Россия, Комсомольск-на — Амуре #11[435410] 14 апреля 2014, 9:51 Аля писал(а): Да у вкладыша же нет обложки…
Как это нет обложки у вкладыша? masha пишет, что есть обложка.

Как оформляется изменение фамилии во вкладыше?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. masha [email protected] Получается, что мне нужно поменять фамилию и во вкладыше и в самой трудовой, но только как это сделать, если нет места? Заранее спасибо за помощь! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ольга [e-mail скрыт] Россия, в лесу #2[435305] 11 апреля 2014, 11:52 masha писал(а): Здравствуйте, у меня возникла проблема — в организацию устроилась сотрудница, в трудовой девичья фамилия, нужно поменять на другую, но проблема в том, что в трудовой нет места для новой фамилии и на обложке для записи на основании чего менялись фамилии тоже нет, есть вкладыш.

Голосование:

• Темы:
• Трудовые книжки
• Исправления в трудовой книжке
• Учет трудовых книжек

Вопрос Сотрудница изменила фамилию. Трудовая книжка у нее с вкладышем. Исправить фамилию с записью «фамилия изменена…» необходимо только в самой трудовой или во вкладыше тоже? Ответ Ответ на вопрос: Внесите соответствующие изменения одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. Закон говорит о том, что вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п.
38 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Запись об изменении фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) на основании паспорта, свидетельства о браке, расторжении брака и других документов со ссылкой на их номер и дату. Одной чертой зачеркните старую фамилию и впишите новую.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Инфо

После их приобретения бланки хранятся в бухгалтерии или у уполномоченного за ведение трудовых, лица. Бухгалтерия, после внесения приобретённых бланков в реестр приходно-расходной книги, передаёт их в работу под расписку лица, ведущего записи трудовых. Каждая организация, выдавая вкладыш работнику, опирается на Правила, утверждённые на правительственном уровне от 16.04.2003 г.

за № 225. Работодатель имеет право на следующие условия их выдачи:

1. Выдать безвозмездно, принимая расходы на приобретение под свою ответственность, в соответствии с п.п.44 и 48 Правил.
2. Взимая соразмерную компенсацию, не превышающую стоимость бланка, на основании п.47.

Если ко времени внесения записи во вкладыш, бланки у продавцов продукции выросли в цене, работодатель имеет право взимать плату лишь равную той, которую оплатил при приобретении именно этого бланка.

Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

Ссылку на соответствующий документ сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью работодателя или уполномоченного им лица, поставьте печать организации (п. 2.3 Инструкции № 69). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как изменить в трудовой книжке фамилию (имя, отчество, дату рождения) сотрудника И.И. Шкловец Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

Внимание

Читайте подробнее о Изменении фамилии в трудовой книжке по этой ссылке. Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу, либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат.

Запись в трудовой о замене фамилии нужно писать и вкладыше

Ошибки: как правильно исправить? Обратите внимание на важность соблюдения следующего алгоритма действий при оформлении вкладыша:

1. Вкладыш заполняется полностью – титульный лист и запись.
2. Внесённые сведения перепроверяются, сведения на титульном листе должны полностью совпадать с данными титульного листа трудовой, номера записей идти по порядку, а запись должна быть внесена корректно.
3. На титульном листе трудовой нужно внести сведения о выдаче вкладыша (в верхнем правом углу), то есть сделать отметку о выдаче и поставить серию и номер.
4. Подшить вкладыш.

Этот алгоритм важен во избежание допущения и исправления ошибок. Если при заполнении вкладыша на его титульном листе или при внесении записи допущена ошибка, то в соответствии с Правилами (№ 225), он списывается актом и уничтожается.
Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.

Популярные вопросы Вносить изменения в трудовую книжку со слов ее владельца нельзя.Такой порядок установлен в пункте 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пункте 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Пример внесения изменений в титульный лист трудовой книжки.
Сотрудник организации сменил фамилию Секретарь организации вышла замуж и сменила фамилию.

Пишется ли во вкладыше в трудовую фамилия изменена

Именно работодатель обязан внести запись в ТК, а также решить – каким образом это удобно сделать. Он может предложить варианты того, как заказать вкладыш:

1. Выплатить стоимость бланка вкладыша по накладной наличными.
2. Написать заявление на предоставление вкладыша в книжку.

Оба действия будут правомерными, кроме этого он может без объяснений принять трудовую книжку и подшить вкладыш, не требуя оплаты и не посвящая работника в нюансы кадровых операций. Нужны ли заявления? Если работника попросили написать заявление на предоставление вкладыша, значит, работодатель вычтет из его заработной платы стоимость бланка.

Дело в том, что работодатель или бухгалтерия не имеют права производить вычеты из суммы заработной платы без заявления или иной письменной просьбы работника.

plusbuh.ru

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Смена фамилии в трудовой книжке — образецтого, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье. Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства. В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Как составить запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ).

Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье«Инструкция по заполнению трудовых книжек».

Любые поправки вносятся в трудовую книжку только при наличии подтверждающих документов. Делать это со слов владельца трудовой книжки, руководителя или другого сотрудника запрещено (п. 2.3 постановления Минсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69 и п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поскольку трудовая книжка является персональным документом, в ней указывается фамилия работника. Если он сменил фамилию, данные в трудовой книжке должны быть актуализированы. Чаще фамилию меняют женщины — при заключении или расторжении брака. Кроме того, законодательство нашей страны разрешает поменять фамилию гражданину, достигшему 14 лет, с согласия обоих родителей или опекунов. Совершеннолетний может менять фамилию без необходимости запрашивать чье-то согласие (ст. 19 ГК РФ).

Для того чтобы сделать запись об изменении фамилии в трудовой книжке, у ответственного за ведение трудовых книжек должен быть на руках один из следующих документов:

• паспорт с новой фамилией;
• свидетельство о заключении брака;
• свидетельство о расторжении брака;
• свидетельство об изменении фамилии.

На их основании ответственный сотрудник обновляет сведения в трудовой книжке по установленному алгоритму.

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец-2017

Изменение анкетных данных в трудовой книжке производится согласно п. 26 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938 42 63 (Москва)

+7 (812) 467 32 84 (СПБ)

Это быстро и бесплатно!

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Обратите внимание! Перечеркнутая надпись должна читаться без усилий.

На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.

Мы подготовили образец правильной замены фамилии работника в трудовой книжке:

Скачать образец замены фамилии работника в трудовой книжке

Алгоритм изменения персональных данных работника в трудовой книжке прост: нужно получить от него подтверждающие документы и правильно указать изменившиеся сведения. Трудовая книжка должна содержать актуальную информацию, поэтому не забывайте напоминать сотрудникам о необходимости вовремя уведомлять о смене фамилии или иных данных.

А о том, что делать, если вы или ваш работодатель потеряли трудовую книжку, расскажет статья«Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна».

Сотрудница поступила на работу в 2015 году с трудовой книжкой, записанной на ее девичью фамилию. Поменяла фамилию она в 2011 году. В этот период она работала у предыдущего работодателя, но при увольнении в 2013 году ей не сделали соответствующей записи о смене фамилии. Свидетельство о заключении брака имеется. Может ли нынешний работодатель внести изменения в трудовую книжку? Указывать ли при этом дату изменения, или необходимо обратиться в предыдущую организацию, так как на момент времени смены фамилии она работала в ней?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Изменение записи о фамилии сотрудницы должно быть произведено работодателем, у которого сотрудница трудится в данный момент. В трудовой книжке следует отразить номер и дату выдачи свидетельства о заключении брака.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

В рассматриваемой ситуации Ваша организация является на сегодняшний день последним местом работы сотрудницы, изменившей фамилию. Следовательно, несмотря на то, что фамилия этой сотрудницы была изменена в период работы у другого работодателя, изменения в трудовую книжку должны быть внесены именно Вашей организацией. Причин для отказа бывшей работнице в изменении записи о фамилии в трудовой книжке на основании свидетельства о браке, на наш взгляд, не имеется.

Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Соответственно, в трудовой книжке нужно указать именно номер и дату документа, на основании которого изменена фамилия.

В соответствии со ст. 30 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в свидетельстве о заключении брака указывается дата заключения брака, дата составления и номер записи акта о заключении брака, а также дата выдачи свидетельства о заключении брака. Полагаем, датой документа, которую нужно указать в трудовой книжке сотрудницы при внесении записи об изменении фамилии, является непосредственно дата выдачи свидетельства о заключении брака.

Изменение записи о фамилии производится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции).

Соответственно, новая фамилия работницы записывается на первой странице (титульном листе) трудовой книжки там, где для этого достаточно места. Нынешнему работодателю одной чертой следует зачеркнуть прежнюю фамилию и записать новую. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается запись: «Фамилия ____ изменена на фамилию _____ на основании свидетельства о заключении брака серия ___ номер ___ от ___». Ниже ставятся подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (например кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг .

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)?

Новости по тематике

Смена фамилии в трудовой книжке (образец )– такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.

Изменение фамилии в трудовой книжке. Основы

Внесение изменений в запись о фамилии (прочих данных сотрудника) происходит на основании подтверждающих документов. Ими могут служить:

• свидетельство сотрудника о рождении;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о заключении/расторжении брака;
• иные официальные документы.

Реквизиты этих документов-оснований обязательно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книжку.

Внесение изменений в запись о фамилии должно производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных.

Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Примеры

Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новая.

Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.

Под записью о документе – основании изменений ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку, а также печать организации (индивидуального предпринимателя). Печать должна быть поставлена так, чтобы сохранить читаемость записей и не покрывать их полностью.

Примеры записей о смене фамилии (прочих данных) в трудовой книжке:

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2015 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации.

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП.

В статье рассмотрены основы внесения изменений в личные данные сотрудника в трудовой книжке. Вопреки распространенному мнению, что данная процедура требуется только по причине смены фамилии при заключении брака, поводов для изменения записей огромное количество – начиная от изменения даты рождения, профессии и заканчивая полной сменой ФИО гражданина.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации брака>
• паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

• трудовой книжке>
• личной карточке работницы>
• лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

• изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию>
• аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению>
• рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию>
• на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии

При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.

Документы, необходимые для исправления

Для того чтобы сотрудник отдела кадров смог исправить фамилию в трудовой, работник должен представить документ, в котором указана причина смены фамилии, и гражданский паспорт с новыми данными.

Перечень исходных документов:

• свидетельство о заключении брака;
• св-во о расторжении брака;
• иные документы, выданные государственными органами РФ.

Сведения об исходнике должны быть занесены в трудовую книжку.

Процедура корректировки личных данных

Изменение данных производится на основании заявления работника. Форма заявления стандартная, с просьбой о внесении изменений. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Внести изменения в трудовую должен тот работодатель, во время работы у которого произошла перемена фамилии сотрудника. Если же по каким-либо причинам это не было сделано, то исправления вносятся следующим работодателем данного гражданина.

Работник должен уведомить о смене фамилии отдел кадров или, если компания небольшая, непосредственно работодателя. Сотрудник должен письменно или устно известить руководство о смене фамилии, представить все необходимые документы и их ксерокопии. Подача письменного заявления не является обязательной, но может быть регламентирована внутренними актами организации. После этого выпускается приказ, на основании которого в трудовую вносится корректировка (Постановление правительства №225 от 16.04.2003 года ).

Делается это следующим образом:

• недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
• на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.

Для наглядности можно посмотреть образец корректировки:

Копии документов, представленных для исправления фамилии, заверяются начальником отдела кадров (или руководителем организации) и вкладываются в личное дело работника.

Подробно где должны храниться трудовые книжки работников тут .

Смена фамилии в прочих рабочих документах

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии – это лишь часть необходимых действий, корректировке подлежат и другие индивидуальные рабочие формуляры сотрудника.
Это следующие документы:

• личное дело,
• карточка формы Т-2,
• счет сотрудника формы Т-54,
• табель рабочего времени,
• график выхода сотрудников в отпуск,
• платежные ведомости и прочие бухгалтерские документы.

Подробно о том, как внести изменения в трудовую книжку

Последствия отсутствия корректировки фамилии в трудовых документах

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие других причин – обязанность отдела кадров, но инициировать это должен сам сотрудник путем устного или письменного заявления об этом. Если работник не предоставит информацию для изменения своей фамилии в трудовой книжке, то это может иметь негативные последствия. Дело в том, что документы с неактуальными персональными данными перестают быть действительными.

Случается, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В этом случае необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака.

Простой пример: гражданка Иванова после замужества не сочла нужным подать заявление на корректировку фамилии в трудовой книжке. Спустя год она вышла на пенсию. Сотрудники Пенсионного фонда не смогли своевременно оформить ей пенсионное пособие ввиду несоответствия фамилий, указанных в ее гражданском паспорте и трудовой книжке. Ситуация разрешилась лишь спустя несколько месяцев, после долгого разбирательства и приведения документов в порядок.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

pravostoriya.ru

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию.

Из статьи вы узнаете:

Трудовая книжка. Внесение изменений в связи со сменой фамилии
Скачать в .doc

Скачать в Word

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Когда вносятся изменения

Как известно, фамилия физического лица входит в состав персональных данных. Персональные данные обязательно отображаются в документации, подтверждающей наличие трудовых правоотношений между работодателем и работником. Она имеется:

в трудовом договоре;

в приказах;

в личной карточке работника;

в трудовой книжке.

Пунктом 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» предусмотрено, что фамилия, имя и отчество сотрудника указываются на титульном листе трудовой книжки – полностью, без сокращений и инициалов. За основу берется паспорт или иной документ, который удостоверяет личность работника. Сам бланк трудовой книжки утвержден отдельным документом – Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Скачайте документы по теме:

Трудовая книжка работника подтверждает его стаж за все время работы у разных работодателей. Естественно, период этот достаточно продолжительный, и у работника могут произойти изменения:

фамилии;

имени;

образовании.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – наиболее распространенная причина. Сотрудник также может поменять фамилию в связи с расторжением брака, по собственному желанию.

Конечно же, документ должен отображать действительные, актуальные данные и сведения о работнике. Поэтому возникает вопрос о внесении изменений в трудовую книжку.

Читайте по теме в электронном журнале

Как отобразить изменения

Обратимся к нормативному акту – пункту 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Указано, что изменения в фамилию вносит тот работодатель, у которого работает сотрудник на момент изменения. Но для того, чтобы работодатель внес запись в трудовой книжке об изменении фамилии, ему необходимы документы, на основании которых фамилия сотрудника изменилась. К таким документам, применительно к смене фамилии, относятся:

свидетельство о браке;

свидетельство о расторжении брака;

свидетельство о смене фамилии.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества производится на основании свидетельства о браке, где указывается, какая фамилия у супруга и супруги после заключения брака. Документ необходимо предоставить работодателю в подлиннике. Копия помещается сотрудником кадровой службы в личное дело работника.

Свидетельство о браке может понадобиться работодателю также для изменения сведений о работнике в программных продуктах, которые используются в организации, в визитках, внутренней документации работодателя. Целесообразно вносить изменения в трудовую книжку уже после того, как сотрудник поменял паспорт в связи со сменой фамилии. Так как новые паспортные данные также нужны работодателю. Удобнее сделать это сразу.

Этапы изменения фамилии в трудовой книжке

Справка

Запись в трудовой книжке о смене фамилии предполагает прохождение ряда этапов:

1. сотрудник обращается к работодателю с заявлением в свободной форме, где указывает свою просьбу внести изменения в его документы в связи со сменой фамилии после вступления в брак. К заявлению сотрудник прикладывает документы – паспорт с новой фамилией и свидетельство о браке. О том, что он приложил данные документы, указывается в заявлении.
    
2. Работодатель рассматривает заявление и приложенные к нему документы и издает приказ, где дает указание кадровой службе внести изменения в документацию и программные средства, где фигурирует фамилия работника.
    
3. Кадровая служба делает соответствующие записи и вносит изменения и знакомит с ними работника.

Согласно пункту 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 на титульном листе книжки прежняя фамилия зачеркивается тонкой чертой (одной) и пишется новая фамилия. Не принципиально, будет ли она написана сверху или рядом или ниже. Далее на внутренней стороне обложки отображается следующим образом смена фамилии: запись в трудовой книжке – образец:

«фамилия «____» изменена на «___» в связи с вступлением в брак. Свидетельство о браке серия ____ номер____»;

«фамилия «____» изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер ____»;

«фамилия изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер ____».

Четкая формулировка надписи отсутствует в законодательстве, главное, чтобы было указание на прежнюю фамилию, новую фамилию и реквизиты документа, на основании которого это изменение сделано.

Подробнее о трудовых книжках читайте здесь:

Далее ставится подпись сотрудника, который внес изменения с указанием его должности, ФИО и ставится печать организации, если она ее использует. С апреля 2015 года АО и ООО больше не обязаны иметь круглую печать, поэтому запись об изменении фамилии заверяется работодателем, если он печать использует. 

Справка

Несколько советов от «бывалых» кадровиков:

1. все надписи делать разборчивым почерком, чтобы каждая буква была читаема;
    
2. желательно экономить место на обороте обложки, ведь данное изменение фамилии сотрудника может быть не последним;
    
3. печать на надпись ставить таким образом, чтобы она не закрывала буквы и слова, то есть чтобы под печатью вся надпись оставалась полностью читаемой.

Особо следует остановиться на фамилиях, где присутствует буква «ё». Из-за различного написания таких фамилий часто возникают судебные споры. И хотя зачастую суды используют в качестве аргумента Правила орфографии 1956 (где значение букв «ё» и «е» приравнивается при написании), все же следует писать такие фамилии в четком соответствии с паспортом и иными документами, без внесения собственных инициатив. Суды рассматривают эти варианты написания равнозначными, если не искажаются данные гражданина и при этом есть иные документы, позволяющие идентифицировать его. Трудовая книжка потом становится объектом исследования Пенсионным фондом РФ, поэтому лучше, если таких вопросов по написанию не будет возникать. Изменение фамилии в трудовой книжке образец:

Трудовая книжка (фрагмент). Внесение изменений в связи со сменой фамилии

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Образцы записей и иных документов можно также скачать здесь 

Законодательство (п. 28 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) допускает внесение изменений в фамилию и другим работодателем, если вдруг этого не сделал тот, во время работы у которого произошли изменения. Процедура та же – предоставление подтверждающих документов, написание заявления, издание приказа, оформление записей.

Если вдруг при внесении записей об изменении фамилии сотрудник кадровой службы ошибся, то исправление ошибок в таких записях производится по аналогии с записями о работе.

Итак, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, как правило, не вызывает особых затруднений у кадровиков. Главное – внимание и наличие подтверждающих документов.

Чиайте также:

www.kdelo.ru

Как поменять фамилию

• Автомобили
  • Бизнес
    • Дом и семья
      • Домашний уют
        • Духовное развитие
          • Еда и напитки
            • Закон
              • Здоровье
                • Интернет
                  • Искусство и развлечения
                    • Карьера
                      • Компьютеры
                        • Красота
                          • Маркетинг
                            • Мода
                              • Новости и общество
                                • Образование
                                  • Отношения
                                    • Публикации и написание статей
                                      • Путешествия
                                        • Реклама
                                          • Самосовершенствование
                                            • Спорт и Фитнес
                                              • Технологии

                                              fb.ru

                                              Штамп “Фамилия изменена…”

                                              Размер оттиска: 76 х 37 мм
                                              Оснастка: GRM
                                              Штемпельная подушка: сменная
                                              Цвет чернил: синий
                                              Производство: Россия 
                                              Товар представлен на Портале поставщиков.
                                              Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

                                              Штамп “Фамилия изменена…” поможет упростить работу по внесению изменений в трудовые книжки.

                                              

                                              В соответствии с п.2.3. “Инструкции по заполнению трудовых книжек” и п.26 “Правил ведения и хранения трудовых книжек” изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производятся на основании его паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении имени и других жокументов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться.

                                              Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) – п.2.3. “Инструкции по заполнению трудовых книжек”. 

                                              Как выглядит штамп в трудовой книжке:

                                              

                                              Штампы GRM:

                                              При создании серий автоматических оснасток «GRM» используются современный дизайн и новейшие пластики самого высокого качества. Сборка продукции «GRM» производится на заводе пластмассовых деталей Shanghai Jipushen Office Articles Co.(Шанхай). Модели оснащены подушками из долговечного штемпельного материала производства Швейцарии и заправлены краской Noris-Color GmbH (Германия).

                                              www.hr-ok.ru

                                              Как быстро и законно поменять фамилию и что для этого нужно? :: BusinessMan.ru

                                              Поменять фамилию может абсолютно любой человек, если ему есть 14 лет. Собственно говоря, это и является самым главным условием для осуществления задуманного. На словах всё легко, да и на деле не так сложно. Но стоит более подробно рассмотреть этот процесс.

                                              

                                              Всё по закону

                                              Итак, 19-я статья ГК Российской Федерации гласит, что гражданин осуществляет деятельность под определенным именем, фамилией и отчеством. В определенных случаях, которые также предусмотрены законом, может использоваться псевдоним. То есть его вымышленное имя. Гражданин также имеет полнейшее право сменить его. И это желание не является основанием для изменения его обязанностей или прав.

                                              Единственное – он должен будет уведомить всех своих кредиторов, а также должников о смене имени. Иначе он понесет некоторые потери в случае, если забудет сделать это. Также гражданин, изменивший имя, должен будет изменить ФИО в других документах. Практически во всех, которые оформлены на его имя. Процесс не столько хлопотный, сколько забирающий много времени. Все изменения ему нужно будет официально зарегистрировать в соответствующих органах. В принципе, это всё, что прописано в 19-й статье. И, ознакомившись с ней, можно будет задуматься уже о том, как поменять фамилию на практике.

                                              

                                              Причины и заявление

                                              Итак, первым делом надо будет сходить в ЗАГС – только по месту жительства. Есть, конечно, исключения, когда это можно сделать по месту пребывания, однако желательно следовать правилам. Там необходимо оплатить государственную пошлину и написать заявление. То, как это делается, объяснят на месте, там же дадут соответствующий бланк. В анкете необходимо будет указать причину, по которой решено поменять фамилию. На самом деле это формальность. Одними из самых популярных причин является трудность произношения или неблагозвучность, или же желание взять ту фамилию, которая принадлежит более родному человеку. Также некоторые хотят вернуть себе добрачную. Указать можно всё что угодно – никто не будет переспрашивать и уточнять.

                                              

                                              Документы

                                              Чтобы поменять фамилию, надо будет пройти ещё несколько этапов. Но перед тем как перейти к ним, следует подробнее рассказать о том, что необходимо указывать в бланке, выданном в ЗАГСе. Первое – это своя автобиография. Надо написать, где была проведена регистрация актов, касающихся гражданского состояния.

                                              Не стоит забывать и о том, что помимо заявления надо будет донести некоторые документы. Можно ли поменять фамилию без них? Однозначно нет. Необходимы свидетельства о рождении, о заключении брака (если таковое имеется), о рождении детей (только несовершеннолетних), об усыновлении, о расторжении семейных уз и фотография. Как можно видеть – целый список. Стоить подготовить их заранее, чтобы потом (в ЗАГСе), оставалось лишь заполнить бланк и ожидать принятия решения.

                                              

                                              А что делать с детьми?

                                              Зачастую отцы или матери задумываются, как поменять фамилию ребенку? Здесь тоже не всё так сложно. Для детей, возраст которых составляет более 14 лет, но менее 18, смена фамилии производится лишь после согласия обоих родителей. Это обязательное условие. О том, как поменять фамилию ребенку, подробно рассказывается в 58-й статье закона, гласящего об актах гражданского состояния.

                                              Если же родители живут отдельно и мать или отец желают присвоить своему ребенку собственную фамилию, то надо будет обратиться в соответствующий орган попечительства и опеки. Там занимаются разрешением этого вопроса. Но только с учетом интересов ребенка (если его возраст составляет более десяти лет). На втором месте идёт уже мнение второго родителя. И то, оно не всегда имеет значение – если не удается установить его местонахождение или он был лишен родительских прав, а может быть, даже признан недееспособным. В общем-то, чаще всего вопрос, касающийся того, как поменять фамилию, разрешается намного быстрее и проще.

                                              Продолжение следует

                                              Стоит отметить, что всё описанное выше – это только начало. После того как поменять фамилию в паспорте удастся, надо будет готовиться и к другим хлопотам. А именно – к замене заграничного документа, страхового свидетельства, медицинского полиса, ИНН, водительских прав, счетов банка и многих других важных документов. Перед тем как поменять фамилию в паспорте, необходимо хорошо подумать – стоит ли? А точнее, хватит ли терпения простоять во всех очередях и заполнить все бланки? На самом деле здесь главная сложность заключается именно в ожидании. В остальном, после заполнения двух-трех бланков, рука становится “набитой”, и этот этап уже не составляет никакого труда.

                                              

                                              Новая фамилия – новые документы

                                              Стоит отметить, что, если делать всё постепенно, а не хвататься за всё и сразу, получится заменить все документы за два-три месяца. Не так уж и много. Во всяком случае, если желание взять себе другую фамилию сильно, однако пугают трудности, то стоит вспомнить о том, что ежегодно тысячи девушек проходят этот трудный этап после замужества. Если бы всё было настолько сложно, никто бы этим не занимался. Самое главное – это вовремя заменить паспорт. Потому что на подачу заявления отводится только 30 дней. А потом ещё один месяц – и можно приходить за новым документом. В остальном – всё так же. Заявления, документы, очереди. Кстати, не все бумаги надо будет заменять. Например, дипломы можно не трогать, как и ИНН. А заменой медицинского полиса и СНИЛСа и вовсе займется работодатель, только надо будет его об этом уведомить. Так что не всё так сложно, как кажется на первый взгляд.

                                              businessman.ru

                                              Как замужество и смена фамилии может изменить Судьбу

                                              Дата рождения, имя, отчество и фамилия с точки зрения метафизики, является первым фактором, закладывающим основные черты характера.
                                              Когда нам родители дают имя при рождении, это важная процедура. Так как правильно подобранное имя, дает преимущество в том, что если имя созвучно фамилии и дате рождения ребенка, его судьба будет более успешной, чем у тех, кого родители неудачно назвали, что не состыковалась с судьбой ребенка. И у такого ребенка будет много препятствий, так как имя не помогает ребенку, а наоборот.

                                              В нумерологии фамилия отвечает за наследственность и связывает человека с энергиями его рода. Поэтому, естественно, что смена фамилии меняет эти энергии. Сам человек, который сменил свою фамилию и начал идентифицировать себя с ней, очень быстро начинает изменяться. Этот человек меняет привычный образ жизни, получает иной статус, появляется ответственность за семью и т.д. Это тоже имеет свое влияние, но основная причина – влияние вибраций новой фамилии и изменение энергий рода.

                                              Что означает смена фамилии для женщины, вышедшей замуж?

                                              Вопрос смены фамилии особенно актуален для женщин. За редким исключением (по данным московских загсов, фамилию жены берут не более 1,5% мужей), мужчины даже не задумываются по этому поводу. Если, конечно, вдруг не попадется строптивая невеста, не пожелавшая менять свою фамилию. Вступление в род супруга, укрепление семейной связи на более высоком энергетическом уровне внесут изменения в личности, и Судьбы новобрачной.

                                              Жизнь женщины в браке кардинально меняется. И не каждая может совладать с такими переменами ее сущности. Кто-то начинает активно сопротивляться, не понимая, что с ней происходит, не понимая себя и не имея возможности даже просто узнать правду об этом процессе. А ведь так все просто, если вдуматься. Девушки ведь не внезапно выходят замуж, и всегда есть время, чтобы узнать, подходит ли им фамилия мужа.
                                              Есть такие случаи, когда лучше продолжить жизненный путь с девичьей фамилией.

                                              Как смена фамилии меняет Судьбу

                                              Для того, чтобы разобраться, как именно на Судьбе сказывается смена фамилии, нужно обратиться к нумерологии. Все люди обладают своим числом судьбы, которое высчитывается путем сложения цифр, соответствующих каждой из букв имени, фамилии и отчества. Когда человек меняет фамилию, меняется и число судьбы — соответственно, оно привносит в его личность абсолютно новые качества. Эти качества могут быть абсолютно противоположными тем, которые были заложены в нём изначально.

                                              Как смена фамилии меняет личность

                                              Все люди обладают своим числом фамилии, которое описывает склонности и возможности обладателя фамилии, являющиеся основой человеческой личности. Любая замена имени или фамилии автоматически добавляет человеку какие-то преимущества и пробле­мы. Новое имя или фамилия заставляют человека под­чиняться вибрациям новых букв, той информации, программе, которая в них содержится. Новое имя или фамилия могут оказаться счастливыми для человека и помогут ему изменить его личность к лучшему. Но толь­ко в том случае, если человек трудолюбив.

                                              Также с изменением фамилии меняются:

                                              • Число Сердца — открывает в индивидуальности человека его стремления души, личные симпатии и антипатии, говорит о целях и побудительных причинах, позициях во взглядах на любые вещи.
                                              • Число Внешнего Облика — подскажет, как раскрыть свое обаяние и выбрать наиболее подходящую, интересную манеру поведения, которая подкрепит таланты, скрытые в вашей Сути.
                                              • Число Любви — с помощью Числа Любви вы узнаете все о том, как найти свою вторую половинку и стать счастливым. Изменения в фамилии могут пошатнуть и личное счастье — ведь люди влюбляются не только во внешний облик, но и в определенные особенности личности. И где гарантия, что с уходом старой фамилии не уйдут именно те качества, которые покорили вашего партнёра?
                                              • Планы выражения — все числа, в зависимости от своей основной составляющей, сильнее воздействуют на тот или иной План человека: физический, ментальный, эмоциональный или духовный.

                                              Когда человек сам решил сменить свою фамилию или имя, он может таким образом внести сильную коррекцию в судьбу, но если выбор неудачен и не стыкуется гармонично с датой рождения, то судьба может преподнести неприятные сюрпризы и ухудшить судьбу человека.

                                              Один из способов изменить судьбу и откорректировать гороскоп является смена имени или фамилии. Так как это единственное, что можно изменить. Поэтому перед тем, как менять фамилию, стоит высчитать прежнее ее число, а затем — то, которое будет после смены фамилии. В этом вам поможет нумерологическая схема расчета. Если качества, которые заключает в себе получившееся число, вас устраивают, почему бы не изменить жизнь к лучшему?

                                              astroson.com