Содержание

Образец отчета о командировке 2018

Образец отчета о командировке — это небольшая подсказка кадровику или бухгалтеру; воспользовавшись образцом из статьи, он сможет заполнить документ самостоятельно. Также расскажем, для чего нужен отчет о командировке, обязателен ли он и как его заполнять.

Как составить отчет о командировке? Ведь работодатель, отправляя работника в служебную поездку, преследует определенные цели, на сотрудника возлагаются различные задачи. Как выглядит отчет, можно увидеть ниже, но важно учесть, что с 2014 года составление документов, предусматривающих отчеты о выполнении возложенных задач — командировочного удостоверения и служебного задания, — является необязательным. Если в командировочном удостоверении отмечалось только время нахождения в поездке, то в задании гражданин кратко отчитывался о проделанной работе.

Законодательная основа

По сути, согласно Положению об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденному Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, сейчас трудящийся обязан составлять только авансовый отчет, в котором он отчитывается о произведенных расходах.

Однако это не мешает разработать на предприятии собственные локальные нормативные акты и обязать работников оформлять отчеты. В целях систематизации отчетности также рекомендуется придерживаться ранее установленных форм, ведь это документальное подтверждение нахождения конкретного сотрудника и исполнение им трудового договора. Пример отчета о командировке, приведенный ниже, поможет работнику его правильно заполнить.

Оформление направления сотрудника

О направлении работника в поездку по делам компании всегда издается приказ. Рекомендуется также сразу же составить командировочное удостоверение и служебное задание. Разрабатывать эти формы необходимости нет, имеющиеся бланки Т-10 м Т-10а вполне отвечают всем потребностям делопроизводства и содержат графы для внесения необходимой информации. Скачать бланк служебного задания на командировку можно ниже.

После возвращения на постоянное место работы сотруднику рекомендуется составить краткий отчет о выполнении задания, командировка, — пример взаимодействия гражданина практически со всеми службами предприятия: бухгалтерией, канцелярией, подразделением, где осуществляется трудовая деятельность. Поэтому лучше зафиксировать основные моменты хода выполнения работы в отчете о командировке. Также следует сохранять все документы о расходах в обязательном порядке.

Так выглядит отчет о командировке, заполненный данными вымышленной фирмы.

Оформление результатов проделанной работы

Отчет о командировке и другие документы должны быть сданы не позднее 3 дней после возвращения гражданина. Заполняет его не только сам работник, цели и задачи устанавливаются руководством соответствующего отдела компании. В принципе никаких сложностей не должно возникнуть при заполнении такого документа, как отчет по командировке, пример написания легко найти в делопроизводстве организации.

Требования к составлению документа:

  • цель направления и конкретные задания описываются четко;
  • соответствующую часть документа заполняет сам гражданин и самостоятельно описывает результаты выполнения возложенных задач.

Реквизиты документа:

  • наименование организации;
  • номер и дата составления;
  • фамилия, имя, отчество командированного;
  • отдел предприятия;
  • должность сотрудника;
  • пункт назначения поездки: район, город, конкретное предприятие;
  • срок поездки, дата ее начала и окончания;
  • основание для направления гражданина: служебная необходимость, план строительства и т. д.;
  • источник финансирования;
  • цель поездки и конкретные задачи работника;
  • подписи начальника отдела и руководителя.

Эти разделы заполняются администрацией, работник кратко пишет отчет о проделанной работе в соответствующей графе и подписывает документ со своей стороны. Образец заполнения служебного задания на командировку можно найти здесь.


Бланк служебного задания и отчета о командировке

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и
нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Как писать отчет о командировке пример?

Авансовый отчет за командировку

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких обязательных документов, подтверждающих траты во время командировки и позволяющий в случае необходимости сделать доплату или вернуть непотраченные средства, соответствующим образом оформив это в бухгалтерской документации.

Авансовый отчет представляет собой двухсторонний документ, актуальные бланки можно скачать напрямую из приложения к Постановлению Госкомстата № 55 от 01.08.2001 или на нашем сайте, посвященном отчасти и бухгалтерской помощи.

Авансовый отчет

— это документ, который применяется для учета денежных средств, выданных сотрудникам организации под отчет. Он является подтверждением израсходованных сумм подотчетными лицами. Выдача денег под отчет осуществляется на основании приказа руководителя о направлении сотрудника в, завизированного руководителем заявления на выдачу денег.

Начиная с 1 января 2002 года, юридическими лицами всех форм собственности, за исключением бюджетных организаций, применяется унифицированная форма авансового отчета № АО-1 (прим.

Документальное оформление командировок

Все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Таково требование Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В настоящее время Унифицированные формы документов, необходимые для направления работника в командировку, утверждены Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление №1).

С введением новых форм признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 года №26 (пункт 3 Постановления №1).

В соответствии с Постановлением №1 при направлении работников в командировки и по возвращении из них должны использоваться следующие унифицированные формы:

Форма Т-9 применяется для оформления и учета направления работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета при направлении работников в.

Как написать отчет о командировке

Отчет входит в состав командировочного документооборота.

Он пристально проверяется налоговыми органами на НДФЛ и ЕСН.

Отчет о командировке – образец

Перед тем, как написать отчет о командировке следует позаботиться, о правильном оформлении всех бумаг входящих в данный пакет. Предприятие часть бумаг составляет само, а другую часть составляет командированный сотрудник.

Кроме командировочного удостоверения и приказа о командировке, сотрудник должен еще получить служебное задание, которое должно быть составлено по форме №Т-10а.

Как написать отчет

Обычно отчет не пишут на имя руководителя. Он является отдельным документом и может быть приложением к сопроводительному письму или служебной записке. Поэтому его можно не писать на бланке предприятия, а использовать обычные листы стандартного размера писчей бумаги. Сверху или посередине, если вы решили сделать титульный лист, напишите слово «Отчет» и заголовок, который пояснит, по какому виду деятельности вы отчитываетесь.

Если это обычный отчет о работе, то никаких вводных данных и пояснений можно не давать, суть его будет понятна из названия.

Как писать отчет о командировке

Командировка — это новые впечатления, эмоции, калейдоскоп лиц и информации. Но наряду с положительными моментами сложностей также немало — здесь и стресс, и нелегкие переезды, да и банальное непонимание поставленных задач. Четкое, ясное и документально подкрепленное служебное задание — вот лучший помощник. О том, как правильно его оформить, дабы потом требовать отчет о выполненной работе — сегодняшняя беседа.

По привычке многие, отправляя работника в командировку, ограничиваются приказом.

Как составить отчет о командировке? (1 из 2)

Важно знать, что каждый документ, которым оформляется командировка, должен быть оформлен в соответствии с законом. Причем следует отметить, что некоторые из них должен заполнить сам командировочный, а остальные заполняет ответственное за данный участок работы лицо. Поэтому важно уточнить, как составляется отчет о командировке на конкретном предприятии, где работает служащий. Следует помнить, что прежде чем отправиться в командировку, сотрудник предприятия должен ознакомиться с приказом, на нее, а также получить на руки командировочное удостоверение и служебное задание на командировку форма №Т-10а.

Отчёт о командировке

astbusines.ru

Отчет о командировке – форма, правила заполнения, образец

Командировка – это рабочая поездка, которая преследует абсолютно конкретные цели.  Поэтому работодатель устанавливает список задач, которые должны быть достигнуты за отведенный промежуток времени. А сотрудник обязан по истечении отведенного срока отчитаться о проделанной работе.

На сегодняшний день многие командировочные бланки условно упразднены, то есть работодатель может их применять лишь по своему усмотрению. Как же в этом случае составляется отчет о командировке и стоит ли его вообще составлять?

Обязанность представить отчет о командировке

Ранее, до 2014 года, командировка сопровождалась обязательным набором документов, которые оформлялись по унифицированным формам.

В обязательный командировочный перечень документов входило:

  1. Задание на командировку.
  2. Отчет по командировке.

С января 2015 года пункт, обязывающий нанимателя оформлять задание отдельным бланком, был отменен и теперь это не больше чем рекомендация. То есть каждое отдельное юридическое лицо вправе самостоятельно для себя определять форму назначения заданий, которая будет требоваться при оформлении командировочных поездок. Внутренние правила закрепляются в локальных документах организации.

Как показывает практика, большинство организаций по-прежнему придерживаются ранее установленного вида выдачи документов. Отчёт обязателен к предоставлению, ведь он помогает следить за расходами и вести учет результативности командировок.

Составление отчета по окончании поездки позволяет:

  1. Четко в письменном виде изложить результаты командировки.
  2. Отчитаться о выданных ранее средствах.
  3. Бухгалтерия имеет доказательства целевого отсутствия работника на рабочем месте.
  4. При проверке легко поднять всю документацию, связанную с выполнением командировочных заданий.

Поэтому использование данного вида отчетности не только оправдано, но и удобно.

Правила составления отчета

Отчет о командировке – это не просто документ, который предоставляется работодателю в виде пояснения о нюансах проделанной работы.

Этот бланк, который несет в себе четкую финансовую информацию. Командировочные расходы делятся на две группы, те, которые облагаются налоговыми вычетами и которые не облагаются. Все что связано с налоговыми отчислениями в бюджет серьезно проверяется контролирующими органами. Поэтому данный вид бланков обязан, хранится на предприятиях в течение 5 лет, когда речь идет о поездках в пределах Российской Федерации и 10 лет, если командировка была заграничной.

Наниматель, ориентируясь на статью 168 ТК РФ, обязан возмещать командированному сотруднику:

  1. Время, проведенное вне рабочего места. Компенсация должна выплачиваться из расчета по среднему доходу работника, но не меньше того, что он бы получил, если остался в организации.
  2. Расходы на дорогу до места следования и обратно.
  3. Проживание по месту выполнения задания.
  4. Суточные расходы не ниже того уровня, который принят в РФ как дневной минимум.

Кроме этого, могут возмещаться и иные расходы:

  1. Парковки.
  2. Оплата багажа.
  3. Представительские траты и многое другое.

В зависимости от назначения платежа эти расходы относят на разные счета, а значит, по-разному исчисляют с них налоговые выплаты. Для пояснения произведенных расходов и составляется отчет о поездке.

Так как командировочная отчетность имеет стратегически важное для предприятия значение, то ее заполнение должно производиться по строго установленным правилам.

Форма авансового отчета

Обязанность заполнять бланки отчетности закреплена законодательством за работодателями, а вот форма отчета по командировке не имеет строго регламентированного образца.

Каждая организация вправе сама решать в каком виде  будет заполняться отчетность ее сотрудниками.

Большинство предприятий по ранее установленным традициям пользуются унифицированными формами Т-10а. Эти бланки были обязательными, но уже несколько лет как официально даны указания о необязательности их применения. Форма Т-10а имеет свои преимущества и недостатки. Главным ее недостатком является то, что она состоит из двух частей. Первая часть — это командировочное задание, а вторая, собственно сам отчет. То есть, отчитаться отдельно не представляется возможным. Если наниматель не желает прописывать в специальном документе цели поездки, то ему данный бланк явно не подойдет.

На сегодняшний день в РФ разрешается отчитываться о поездке и произведенных тратах в свободной форме. Поэтому если командировочной просто от руки напишет произвольной формы резюме о поездке, то это также будет считаться правильной формой. Но для самого работодателя гораздо удобнее составить собственную электронную форму, которая будет служить примером для написания и позволит придерживаться одной выбранной модели отчетности.

Порядок заполнения формы

Отчитываясь о поездке, следует уделить должное внимание двум аспектам:

  • тому как было выполнено поручение нанимателя;
  • сколько средств было потрачено.

Для того чтобы не упустить важные детали при разработке собственной формы, необходимо придерживаться общих рекомендаций об обязательных графах в документе.

Образец отчета о командировке позволяет проследить порядок заполнения этого бланка.

В нем следует указать:

  1. Наименование бланка.
  2. Личные данные сотрудника, а именно его ФИО, должность и отдел, в котором он работает.
  3. Установленные сроки поездки – дата начала командировки и ее окончания.
  4. Куда ездил командировочный.
  5. Каковы были цели поездки, и каких результатов удалось достичь по ним. В этом пункте очень важно давать развернутые ответы, а не выражаться формально. Описывается поэтапно, что сделано, какие мероприятия проведены, и какие результаты получены.
  6. Сведения о произведенных тратах не требуют развернутого описания, если все они подтверждены соответствующими документами.

Документ заканчивается датой его заполнения, указанием должности и ФИО отчитывающегося, а также его личной подписью.

Какие документы прилагаются к отчету?

Командировка выполняется всегда по желанию нанимателя, а потому должна быть им оплачена из прибыли организации. Траты на поездку выдаются авансовыми платежами, то есть до того, как человек отправится по заданию. Такая мера оправдана, ведь сотруднику необходимо не только оплачивать свой проезд туда и обратно, но и арендовать жилье или оплачивать гостиницу на месте. К тому же ежедневно предстоит питаться, тратить деньги на проезд от места временного проживания до принимающей организации. Существуют и иные попутные траты, без которых не обойтись.

По этой причине перед тем как работник поедет по заданию, ему выдаются денежные средства наличными или на банковский счет. Требуемая сумма подсчитывается весьма приблизительно, а по окончании поездки должна быть подтверждена документально. Единственно за что не придется отчитываться командировочному, это за суточные, вне зависимости от их размера.

К документам, подтверждающим траты, относят:

  1. Билеты на проезд. Это могут быть автобусные, авиа- или железнодорожные бланки. Единственно, что не оплачивается это такси.
  2. Договор об аренде жилья или гостиничные выписки о проживании.
  3. Чеки за парковку.
  4. Плату за перевозку и/или хранение багажа.
  5. Выписки с банков о совершении валютных операций, для компенсации средств, потерянных на обмене.

По согласованию с нанимателем могут оплачиваться и иные траты. Разрешается также дополнительные траты на командирование не подтверждать документально, если для самого директора это неактуально.

В какой срок нужно представить отчет?

До 2014 года, когда отчетность о командировочных поездках носила обязательный и регламентированный порядок.

Сроки по сдаче всех документов ограничивались тремя рабочими днями после их окончания. Сегодня эти сроки не так строго ограничены. Собственно именно наниматель указывает в своих локальных нормативных актах, когда необходимо отчитаться. Время заполнения бланка может быть различным, но не должно превышать периода в один месяц.

После заполнения формы отчетности и подкрепления ее документами о совершенных тратах командировочный может:

  1. Получить доплату за потраченные деньги из собственного кармана.
  2. Оказаться должным, если выданный аванс больше чем подтвержденные чеками траты.

Излишне выданные средства удерживаются из заработной платы на общем основании.

Образцы документов

znatoktruda.ru

как написать, образцы и прочее

Каждый опытный бухгалтер в своей практике сталкивался с документальным оформлением служебной командировки. С 2016 года обязательное оформление служебных удостоверений и командировочных заданий законодатели отменили. Однако данное нововведение не обрадовало бухгалтеров, поскольку обязанность по составлению отчёта о командировке с сотрудников никто не снимал.

Служебное задание: нужно ли оно?

В последнее время задача корректного оформления отчёта о командировке осложнена тем, что обязательные несколько лет назад командировочное удостоверение и служебное задание отменены законодательством (Постановление № 1595). Если фирма пожелает использовать данные виды документов в рамках внутреннего пользования, она вправе это сделать. Следовательно, бухгалтер должен либо отстоять перед руководством работу с документами по новым тенденциям, либо оставить прежний документооборот, закрепив использование первичной документации во внутренних актах компании.

Правила заполнения документов на командировку

Служебное задание (СЗ) ранее было обязательным к оформлению перед отправкой человека в другой город по работе, но в настоящее время его можно не использовать. СЗ всегда являлось основанием для утверждения приказа по организации о направлении сотрудника в командировку (Постановление №749). В настоящее время законодательством определены в обязательном порядке следующие типы документов:

  • приказ руководителя;
  • служебная записка сотрудника при поездке на автомобиле.

Приказ по-прежнему обязателен к утверждению, поскольку без этого документа командировка просто не состоится.

Приказ о направлении в командировку составляется по форме Т-9 и используется во всех организациях

Служебная записка: образец написания

Служебная записка пишется не всегда, а только при использовании личного, служебного или арендованного автомобиля. Как правило, она дооформляется уже после командировки. В документе сотрудник указывает даты командировки, количество дней, место направления, марку и номер используемого транспортного средства.

Служебная записка при использовании автомобиля для передвижения в командировке

Желательно в служебной записке перечислить документы, которые сотрудник привёз в качестве отчётных. Однако строгих требований со стороны законодательства по содержанию записки нет, их устанавливает каждая фирма самостоятельно.

Служебное задание: какой бланк теперь использовать

При отмене СЗ многие фирмы приняли решение не отказываться от этого документа из-за информативности и удобства использования. Ведь в служебном задании раскрыты задачи и цели поездки работника, а также сроки их осуществления.

Служебное задание о направлении в командировку — заполнинная форма Т-10а

В связи с необязательностью документа, каждая организация может составить свой образец для использования, но будет лучше если СЗ будет содержать следующие пункты:

  • название фирмы;
  • данные сотрудника, его должность и отдел, в котором он работает;
  • сроки командировки, общее количество дней;
  • цель командировки;
  • задания, включая сроки исполнения;
  • место назначения;
  • дата и номер служебного задания;
  • отчёт, который сотрудник заполнит после возвращения из поездки;
  • подписи (сотрудник и работодатель).

Печать в СЗ ставить нет надобности, но если у руководящего состава организации появится такое желание, то это не будет являться нарушением.

Важно помнить, что СЗ должно быть оформлено на каждого сотрудника по отдельности. Нельзя составлять документ на несколько человек сразу, так как каждый сотрудник отвечает за выполнение своей задачи, которую поручили именно ему.

Как правило, СЗ составляет начальник отдела, а сотрудник лишь ставит свою подпись после ознакомления с документом.

В большинстве случаев в организациях оформление документа ложится на сотрудников кадровой службы, а иногда даже и на бухгалтерию. Такая практика перекладывания работы с документами на определённое подразделение имеет место по той причине, что кадровики или бухгалтеры в силу наличия специальных знаний смогут качественнее и быстрее сделать эту работу.

Важно помнить, что если в командировку собирается поехать генеральный директор, то на него также составляется приказ и СЗ. Ведь директор — это наёмный работник, с которым также заключён трудовой договор, как и с другими сотрудниками компании.

Краткий отчёт о выполнении задания в командировке должен составлять каждый работник

Написание финансового отчёта о командировке

Документ, фиксирующий деятельность работника в командировке, составляется, как правило, уже после его возвращения. Такой отчёт нужен для того, чтобы сообщить о проделанной работе и целях, которые были достигнуты. Отчёт должен быть написан работником самостоятельно, а после составления необходимо заверить его подписью.

Отчёт о командировке, как и авансовый отчёт, предоставляется работником в течение трёх дней после возвращения из того пункта, куда его направляли (Положение №749).

В отчёте должно быть подробное изложение достигнутых целей, краткость в этом случае неуместна. Естественно, содержание задач должно быть таким же, как и в СЗ. Например, если в СЗ цель — заключение договора, то в отчётеследует написать, каких договорённостей удалось достичь.

Особенности заполнения отчёта о командировке: обратите внимание на выделенные маркером пункты

Как написать отчёт о проделанной работе в свободной форме

Организация может не использовать унифицированные формы отчёта о командировке, поскольку вся необходимая информация уже есть в самом служебном задании. Фирма может разработать собственный документ для удобства использования в рамках отдельно взятой организации.

Пример отчёта о командировке, который может быть принят в организации

Фирма может использовать простой отчёт, состоящий из нескольких пунктов:

  • данные о работнике;
  • отдел, в котором сотрудник числится;
  • сроки командировки и количество дней, проведённых в ней;
  • цели и задачи, которые должны быть подробно и наиболее полно раскрыты;
  • данные о контрагентах или партнёрах;
  • результаты переговоров;
  • дата составления и подпись сотрудника.

Организация может по своему желанию добавлять новые пункты либо убирать имеющиеся, в зависимости от своей специфики.

Бывают ситуации, что цель поездки по каким-то причинам не была достигнута. В таком случае нужно написать о неудачной командировке, но лучше будет, если у работника есть уважительная причина. Сотрудник пишет о том, что командировочное задание им не выполнено и составляет докладную записку на имя руководителя. Директор, в свою очередь, принимает решение исходя из сложившейся ситуации:

  • направление работника в новую командировку;
  • отмена новых поездок, в связи с их нецелесообразностью;
  • меры дисциплинарного характера в случае вины сотрудника.

После завершения работы с отчётом о командировке сотрудник составляет авансовый отчёт. К нему прилагаются все документы, которые подтверждают траты во время поездки.

В настоящее время служебное задание и отчёт о командировке необязательны к использованию на предприятии, но при необходимости их можно составлять. Для больших организаций, где совершается много служебных поездок и в этом задействованы десятки работников, такие документы будут помощниками для бухгалтерии. Краткие письменные отчёты о командировке способствуют правильному ведению бухгалтерского учёта. В маленьких фирмах, напротив, лишние бумаги ни к чему и от них можно смело отказаться.

xn—–7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai

Отчет по командировке образец – Всё о бухгалтерии

Отчет о командировке

Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке — авансовый (данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). О том, как заполнить авансовый отчет по командировке в 2016 году, с примерами, образцами и подробной инструкцией, можно прочитать в нашей статье “Авансовый отчет о командировке” .

Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

Документы о результатах проделанной работы

Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.

С этой целью работодатель опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ имеет право издать нормативный документ, которым обяжет своих сотрудников оформлять необходимые документы при их возвращении из служебных поездок. При решении этого вопроса организация может разработать собственные виды документов, а может воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Бланк Т-10

Бланк Т-10а

Пример написания отчета о командировке по форме Т-10а

В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.

Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено. Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение:

о направлении работника в новою командировку;

о нецелесообразности новых поездок;

о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т.п.

Собственные разработки

В случае разработки собственных форм документов, работодателю необходимо предусмотреть порядок их заполнения и предоставления, а именно:

какие сведения и в каком объеме сотрудник должен представить работодателю при возвращении;

кому сдавать документы и т.д.

Важно чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.

При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

работники в возрасте до 18 лет.

Кроме того, существуют сотрудники, которые имеют право отказать от служебной поездки:

одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;

родители детей в возрасте до 3 лет;

ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Данная категория работников должна быть письменно проинформировано об этом своем праве. Направления этих категорий работников допускается только с их письменного согласия.

Пример отчета о командировке

Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме. Следующий документ содержит пример для заполнения отчета по командировке и возможность скачать данный образец.

Образец отчета о командировке в свободной форме

Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет после чего их можно уничтожить в установленном на предприятии порядком (как правило, отчеты сжигают и составляют об этом Акт).

Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи

Пример отчета о командировке

После возвращения с выездного задания сотрудник оформляет документы для отчетности. Одним из самых важных является образец, в котором изложен отчет о командировке. Написание этого бланка по правильной форме актуально многим сотрудникам, поэтому наглядный пример под заполнение подлежит подробному рассмотрению.

Какие документы нужны для отчета по командировке в 2017 году?

Образец отчета по проделанной работе в командировке может составлять работник или работодатель. Сегодня ни одно подразделение трудового законодательства не требует, чтобы командированное лицо самостоятельно обязывалось выполнять оформление отчетности о выполнении работы. В связи с этим предприниматель как руководитель может сам заполнять служебный бланк, либо изложить потребность представлять результат выездной деятельности через приказ и другие нормативы.

Образец о выполнении выездного задания необходимо дополнить через сопроводительные документы. Как правило, их перечень определяет специфика деятельности, конкретная должность и потребности предприятия.

Чтобы оформить отчетность о выполнении командировочного задания, предоставляются такие документы:

  • Бланк заявления на командировочную деятельность;
  • Приказ, по которому назначается выполнение задания;
  • Сведения, о выполнении какого задания сообщается;
  • Авансовые сведения.

Ни одна статья сегодня не требует производить оформление документации о проделанной работе в обязательном порядке. Безусловно, каждый работодатель или структурный руководитель имеет право потребовать написать подотчетный документ. Если работа на выезде также предусматривала авансовый платеж, может составляться бланк, в котором регламентируется расход. Каждый чек или билет может подтвердить цель расходования денег, поэтому его можно приложить как удостоверение финансовых решений.

Как правильно сделать отчет о командировке?

Руководитель может потребовать направление данной документации по форме локального акта. После того как задание поставлено, поездка должна быть отображена в течение трех дней. Правильный пример о проделанной работе содержит краткий перечень целей, которые получилось достигать в ходе поездки. Также образец описывает служебный характер мероприятия, срок его проведения и итоги о проделанной работе и о выполнении задания под завершение выезда.

Командировочные документы могут проверяться налоговыми службами, поэтому каждый бланк заслуживает должного внимания. Для оформления сведений о выполнении такого задания можно скачать готовый пример и бланк, который далее предлагается к рассмотрению

Бланк отчета по командировке

В ближайший срок после возвращения с поездки наступает пора отчитаться о выполнении задания. Стандартная форма имеет краткий порядок изложения сведений о проделанной работе.

Также через универсальный образец составляется авансовый отчет по командировке, подпись которого может производиться одновременно с другой отчетностью по поездке. Этот пример раскрывает предмет деятельности сотрудника, ход его поездки, и образец подробных сведений о проделанной работе.

Отчет о командировке — пример написания

Стандартный пример отчета о командировке содержит краткий перечень информации о том, какая организация задействована, какой сотрудник и в каких целях направлен в поездку.

Образец ведомости о проделанной деятельности включает имя и фамилию сотрудника, должность, основание для командировочного выезда, финансирование, срок пребывания и срок окончания поездки, место отправки. Документы подписываются составляющим их лицом. Готовый пример документа продемонстрирует, как должен выглядеть заполненный бланк.

Образец отчета о проделанной работе в командировке

В категории «отчет о командировке образец» представляется актуальный на этот год служебный бланк. Перед тем, как срок поездки будет начат, в другой форме согласовываются цели поездки. Документы по командировочной отчетности соответствуют этим целям.

В официальной форме необходимо изложить данные о выполнении поставленных целей . например, рассказать, как прошли переговоры, достигнута ли договоренность, подписан ли контракт, обработаны ли документы. После того как краткий раздел бланка по сведениям о работе заполнен, следует переходить к заключению, и подписать бланк, поставить даты заполнения, и указать срок проведения выезда.

Краткий отчет о выполнении задания в командировке

Образец по стандартной форме обязательно должен описывать решение поставленных задач. Если за срок поездки какая-то из задач не исполнена, стоит вписать в образец краткий пример служебного пояснения.

При необходимости можно перекраивать пример документа, чтобы возвращение из отъезда можно было полностью охватить по форме отчетности.

Срок предоставления отчета по командировке

После возвращения предоставляется краткий срок для отчетности, что достигает трех суток. Специфика и психология поставленной задачи по составлению отчетности достаточно проста, что позволит легко выполнить задание в течение установленного срока.

В случае не предоставления доклада в назначенный срок, работодатель имеет право внести выговор в личное дело сотрудника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.

Отчет о командировке — образец

Организация-работодатель заинтересована в постоянном ведении учета командировочных сотрудников. Последние, уже после выполнения задания, обязаны отчитаться перед формальным руководителем о его выполнении. В этих целях предусматривается составление отчета о командировке. Это официальный документ, который должен оформляться с соблюдением локальных правил и императивных норм профильного трудового законодательства. В каком именно виде его следует заполнять работнику, и какие документы к нему необходимо прикладывать, будет рассказано далее.

Обязателен ли отчет о командировке?

В статье 391-ой указаны рекомендательные нормы по его оформлению. Написать отчёт о проведённой командировке может быть обязанностью в том случае, если к этому располагает должность лица, либо локальный приказ формального работодателя. В обязательном порядке с позиции профильного трудового законодательства выполнять данное действие не следует, потому что у каждой организации свое понимание на этот счёт. То же самое касается и документов, которые следует представлять после завершения командировочной работы.

В определенной организации в отношении конкретного структурного подразделения может быть выставлено данное требование, но на остальные подразделения оно распространяться не будет. Поэтому в двух разных учреждениях подобный отчет может быть обязательным, может и не предусматриваться вовсе. Как правило, обязанность его написать по возвращению, указывается в командировочном талоне ещё перед служебной поездкой. Поэтому формальный сотрудник уже заранее знает о данной обязанности еще до получения направления.

Как написать отчет о командировке?

Для этого в отделе кадров необходимо запросить специальный бланк, который предполагает использование определённой локальный формы, предусмотренной в организации.

Данный бланк должен содержать указание на расход командировочных средств по дням, место проведения командировочной работы, использование всех авансовых платежей.

Во второй части прописывается наименование работ, которые были проведены в период отсутствия. Написать список таких работ необходимо также по дням, чтобы организация-работодатель могла проследить и сопоставить проведённые работы с понесенными расходами. В заключительной части указывается точное время прибытия и сдачи документов.

К данному бланку также необходимо приложить документы, которые будут свидетельствовать о проведенных работах и о расходе организационных средств.

Требования к отчету о командировке

В первую очередь его написать можно только на локальном бланке учреждения. Помимо этого не допускается его составление задним числом, потому что результат расхода организационных средств в этом случае можно будет преувеличить, что является должностным подлогом.

Еще одним требованием здесь выступает обязательное приложение документов, которые в каждом случае должны непосредственно относиться к удостоверению выполненных работ и поручений. Бланк должен быть скреплен главной подписью командировочного сотрудника.

Какие документы нужны для отчета по командировке в 2017 году?

К обязательным документам относятся все документальные данные, свидетельствующие о расходе организационных средств:

  • талоны;
  • любые чеки;
  • платежные ведомости;
  • накладные документы, которые оформлялись в процессе отсутствия.

Если работодателем были выданы документы, удостоверяющие какие-либо правомочия (к примеру, доверенности, письменные поручения, финансовая документация), то и они сдаются в обязательном порядке. Отчитываться необходимо сразу по прибытию.

Форма отчета о командировке

В настоящее время практически в каждом сегменте используется новая типовая форма Т-10а. Это стандартный бланк, состоящий из одного листа, который содержит обязательные к заполнению колонки и графы. В начальной части формы указывается место отбытия. Далее прописываются реквизиты уполномоченного лица, принимающего данный бланк к ознакомлению. Далее прописывается наименование работ, которые были проведены в период отсутствия. Написать список таких работ необходимо также по дням, чтобы организация-работодатель могла проследить и сопоставить проведённые работы с понесенными расходами.

Правила и сроки заполнения отчета о командировке

Заполняемый бланк должен содержать указание на расход командировочных средств по дням, место проведения командировочной работы, использование всех авансовых платежей.

В основной части указывается точное время прибытия и сдачи документов (ст. 391-я ТК РФ). Отчитывается формальный сотрудник в первый день прямого выхода на рабочее место. О продлении сроков принимает решение только руководитель отдела.

Образец отчета о командировке в свободной форме

Свободная форма используется редко, но сегодня это наиболее удобный вариант для отчетности с указанием документов. По согласованию с условным работодателем такая форма может быть использована, и профильное законодательство прямых запретов на этот счет не имеет.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.

Источники: http://clubtk.ru/otchet-o-komandirovke, http://www.samso.ru/komandirovka/primer-otcheta-o-komandirovke.html, http://russiansu.ru/komandirovka/otchet-o-komandirovke-obrazec.html

buhnalogy.ru

Отчет о командировке 2018 – образец, пример написания, авансовый, за границу, суточные, как оформить, в свободной форме, как заполнить, финансовый

Сотрудники большинства компаний периодически отправляются в командировки. Руководители ставят каждому специалисту собственную задачу для выполнения.

Когда работник возвращается, он обязан сообщить о том, какие задачи сумел выполнить во время поездки. Для этого оформляется отчет о командировке. Документ должен быть составлен правильно.

Чтобы заранее знать все особенности его заполнения, стоит ознакомиться с актуальной информацией по теме.

Общие сведения

Цели, для которых гражданин отправляется в поездку, могут существенно различаться. Компания может послать сотрудника для:

  • заключения договоров;
  • участия в различных тренингах и семинарах;
  • проведения переговоров;
  • приобретения или реализации товарно-материальных ценностей;
  • участия в обучающих мероприятиях;
  • обслуживания удаленного структурного подразделения.

Вне зависимости от цели, которые преследовал специалист, после окончания поездки он обязан составить и передать отчет о выполнении поставленных задач. Документ важен для обеих сторон трудовых правоотношений.

На основании отчета руководство компании решает, насколько хорошо специалист справился с поставленными задачами в процессе командировке.

Работник же сможет избавить себя от необоснованных претензий и утверждений, что результаты поездки неудовлетворительные.

На основании документа руководство компании может наградить сотрудника или применить к нему дисциплинарное взыскание.

Формированием отчета занимается сам гражданин, приехавший из командировки.

На бланки документа в обязательном порядке проставляется подпись лица, которое приняло отчёт. Ее наличие будет свидетельствовать о том, что документ принят к рассмотрению.

Законодательная база

Чтоб разобраться с формой документа и выяснить основные нюансы его заполнения, стоит обратиться к действующему законодательству. Оно предусматривает только один вид отчета о командировке — авансовый.

Эта норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.

Все остальные виды отчетов о командировке в 2018 году заполняются на основании внутренних нормативно-правовых актов организации.

Отчет о командировке

Сегодня существует несколько разновидностей командировочных отчетов. Чтобы разобраться в их особенностях, стоит ознакомиться с каждой из них.

Служебной

Согласно правилам, составить отчет о служебной командировке необходимо в течение 3 дней с момента возвращения.

Авансовый

Если необходимо заполнить авансовый отчет, нужно использовать бланк, соответствующий требованиям действующего законодательства. Документ заполняется по форме № АО-1.

Вносить данные в авансовый отчет должен сам работник, вернувшийся из командировки.

Если гражданин затрудняется самостоятельно заполнить бумагу, можно использовать готовый образец.

Документ заполняется в одном экземпляре и сдается в бухгалтерию. При этом сотрудник обязан вносить данные только с лицевой и оборотной стороны. Остальную часть бумаги должна дополнять бухгалтерия.

Финансовый

Отправляясь в поездку, работник получает от организации денежные средства. Вернувшись, он обязан отчитаться о том, какие траты были совершены. Для этого составляется авансовый отчет.

Его необходимо дополнить финансовой документацией.

В качестве доказательств осуществленных затрат можно привести:

  • чеки;
  • квитанции;
  • оригиналы оплаченных счетов с печатью;
  • билеты.

Рукописные документы бухгалтер не примет.

За границу

Если работник был за границей, после возвращения он обязан составить отчет о выполнении поставленных задач, а также предоставить подтверждающую документацию о совершенных тратах.

Обязателен ли?

До 2018 года составление командировочного удостоверения было обязательным действием. Потребность в его оформлении закреплялась в действующих нормативно-правовых актах. Однако позднее подобная норма была упразднена.

Сегодня необходимость в оформлении командировочного удостоверения и служебного задания зависит от решения руководителя.

Если в компании многие сотрудники периодически направляются в командировку, эксперты советуют не пренебрегать возможностью и обязывать их заполнять необходимую документацию. Это поможет избежать путаницы при начислении зарплаты и налогов.

Если компания обязывает своих сотрудников составлять командировочный отчет, этот факт необходимо отразить в локальных актах.

В небольших организациях эксперты советуют не обязывать сотрудников заполнять командировочные документацию. Это позволит уменьшить количество бумаг, с которыми необходимо работать.

Информацию о командировке сотрудника в этой ситуации можно получить из приказа, а не из отчета.

Как оформить?

Процедура оформления может существенно отличаться в зависимости от того, какую разновидность документа необходимо заполнить.

Чтобы заранее выяснить все нюансы процедуры, стоит ознакомиться с решением типичных вопросов, возникающих в процессе заполнения документации.

В свободной форме или нет?

Сегодня для составления отчёта обычно используется типовая форма т-10а.

Этот бланк считается стандартным. Он состоит из одного листа. В нём содержатся графы и колонки, обязательные к заполнению:

  1. В начальной части формы необходимо указать место отбытия.
  2. Затем фиксируются реквизиты уполномоченного лица, которое будет принимать документы ознакомлению.
  3. Далее работник обязан указать наименование работ, выполненных в период отсутствия. Список совершенных действий расписывается по дням. Это делается для того, чтобы работодатель мог проследить и сопоставить выполненные работы с расходами, которые были понесены на командировку.

Документ может быть составлен и по собственной форме организации.

Если компания решила самостоятельно разработать банк документа или просит сотрудников заполнять его в свободной форме, должен быть предусмотрен порядок оформления бумаги.

Рекомендуется зафиксировать в локальных актах:

  • период, в течение которого специалист обязан представить готовый отчет;
  • лицо, которому необходимо сдавать готовые документы;
  • сведения, которые в обязательном порядке должны быть отображены в бланке.

Сотрудников необходимо ознакомить с требованиями, закрепленными в нормативных документах организации. Работники предприятия должны оставить подписи, подтверждающие факт изучения требований.

Разрабатывая документ, работодатель должен учитывать, что существуют категории работников, которых нельзя отправлять в командировки.

В этот перечень ходят беременные женщины и лица, не достигшие 18 лет. Кроме того, некоторые сотрудники имеют право отказаться от командировки.

К ним относятся:

  • родители, занимающихся воспитания детей-инвалидов;
  • лица, у которых имеются дети возрастом до 5 лет;
  • родители детей в возрасте до 3 лет;
  • лица, которые осуществляют уход за больными родственниками в соответствии с медицинскими показаниями.

Если работник попадает в одну из категорий, он должен быть письменно проинформирован о своём праве. Направлять таких специалистов в командировку можно только их согласия. Оно должно быть зафиксировано на бумаге.

Пример написания

Правила заполнения документа не отличаются сложностью. Перед отправкой руководитель указывает работнику конкретную цель поездки. По итогу путешествия человек должен отчитаться о проделанной работе.

Нюансы заполнения документации зависят от индивидуальных требований организации.

Обычно бланк должен включать следующую информацию:

  • расход денежных средств по дням;
  • место командировочной работы;
  • использование авансовых платежей.

Эксперты советуют составлять отчет таким образом, чтобы при проверке документации налоговой инспекцией у ее сотрудников не возникли вопросы касательно необходимости поездки.

Если поставленную цель выполнить не удалось, необходимо указать причины произошедшего.

Если они уважительные, компания может решить не выполнять взыскание затрат, понесенных на командировку.

В основной части отчета должна быть указана точная дата прибытия и сдачи готового документа. Отчитаться необходимо в первый формальный день, после выхода на работу. Возможность продления сроков решается непосредственно с начальством.

Если места в бланке не хватает, разрешается продолжить изложение информации на обычном листе А4. Это не будет считаться нарушением действующего законодательства. По согласованию с работодателем может быть использована свободная форма. Для оформления документа можно использовать готовый пример.

Бланк отчета по командировке здесь,

образец заполнения отчета по командировке здесь.

Кто подписывает и согласовывает?

Согласно правилам, на документе должны присутствовать минимум 3 подписи. Их оставляют:

  • работник, оформлявший командировку;
  • руководитель структурного подразделения – проверяет правильность внесения данных в документ;
  • руководитель организации – утверждает готовый отчет и ставит резолюцию.

Сроки предоставления

Согласно Постановлению №749, вернувшись из командировки, сотрудник обязан отчитаться перед начальством в трехдневный срок.

В учет принимаются только рабочие дни. В документе нужно отразить, что было сделано во время командировки.

Сопроводительные документы

Если сотрудника направляют в командировку, потребуется составить целый пакет сопроводительных документов.

В обязательном порядке нужно оформить:

По итогу командировки составляется отчет о выполнении поставленных задач. Он дополняется авансовым отчетом, к которому нужно приложить подтверждающую документацию о совершенных тратах.

На видео об оформлении командировки

nam-pokursu.ru

Отчет о командировке: образец оформления

Нередкими являются случаи, когда в связи с производственной необходимостью руководители предприятий направляют подчиненных в служебные командировки. Цели, которые преследуют работодатели и работники, могут отличаться. Однако, по окончании рабочей поездки сотрудники обязаны отчитаться перед начальством об успешности командировки и результатах проделанной работы. Для этого требуется оформить и предоставить работодателю на рассмотрение отчет, ознакомиться с нюансами оформления которого поможет предложенная статья.

Что представляет собой?

Отчет о командировке — это документ, в содержании которого отражается информация, касающаяся особенностей пребывания сотрудника в служебной поездке и сведений о результатах проделанной работы. Отчет относится к внутренней документации предприятия. В то же время при необходимости документ представляется на рассмотрение сотрудникам налоговой инспекции для ознакомления и проверки сведений, которые касаются налоговых сборов и доходов организации.

На сегодняшний день наиболее распространенным видом отчета о командировке считается авансовый. Необходимость его оформления обусловлена тем, что при направлении работника в служебную поездку ему предоставляются авансовые средства для расходов на проезд, проживание и питание. Однако, помимо докладного акта о затратах во время поездки, некоторые руководители компаний требуют отчет о выполненной работе.

Следует обратить внимание, что трудовое законодательство не обязывает работодателей требовать у сотрудников отчет о командировке. Начиная с 2015 года, руководители предприятий вправе самостоятельно принимать решение о необходимости предоставления докладного акта.

Преимущества составления отчета о командировке:

  • Если предприятие располагает значительным по численности штатом работников, которые регулярно направляются в служебные командировки, то во избежание путаницы рекомендуется составлять отчет о выполненной работе;
  • На основании представленного докладного акта директор делает вывод об успешности поездки и эффективности работы подчиненного;
  • Отчет о результатах командировки выступает в качестве документального подтверждения выполнения сотрудником профессиональных обязанностей вне основного места труда;
  • Документ требуется для начисления заработной платы за время пребывания в служебной поездке.

Если руководство организации приняло решение о необходимости оформления отчета о результатах командировки, требуется отразить это условие в содержании внутренних актов компании.

Правила составления

Поскольку отчет о командировке относится к внутренней документации предприятия и служит подтверждением пребывания работника в служебной поездке, документ надлежит оформлять путем внесения достоверных и точных сведений. Чтобы заполнить докладной акт правильно, рекомендуется ознакомиться с требованиями к оформлению.

Правила заполнения отчета об итогах командировочной поездки:

  • Требуется придерживаться делового стиля изложения;
  • В содержании докладного акта должны быть представлены ответы, которые соответствуют целям, возложенным на работника до направления в командировку. Если работник не сумел выполнить возложенные на него обязанности, надлежит уточнить причины этого. Если обстоятельства не будут отражены или работодатель сочтет их неуважительными, в отношении сотрудника могут быть применены меры дисциплинарной ответственности;
  • Проставлять печать компании на бланке не обязательно;
  • В случае, если при заполнении отчета о командировке не хватило места на бланке, можно воспользоваться чистым листом, который впоследствии будет приложен к акту;
  • Документ рекомендуется составлять в двух копиях.

Порядок и правила заполнения документа могут отличаться в зависимости от того, какая форма отчета о результатах командировки будет выбрана. Руководитель организации располагает правом разработать собственный вариант акта или воспользоваться унифицированной формой Т — 10а. Представленная форма является служебным заданием для командировки, вторая часть которого отведена для описания результатов проделанной работы.

Отчет заполняется работником, который был направлен в служебную поездку. После оформления акт предъявляется на рассмотрение уполномоченному сотруднику, в качестве которого может выступать руководитель структурного отдела. Документ анализируется и подписывается в знак подтверждения того, что отчет о командировке был проверен. Далее директор организации знакомится с содержанием докладного акта и утверждает его. Основываясь на Постановлении под номером 749, отчет о результатах проделанной работы во время пребывания в командировке, оформляется не позднее трех дней с момента возвращения работника на основное место труда.

Образец и бланк

Если руководством организации было принято решение о необходимости разработать собственную форму отчета об итогах командировки, важно помнить о разделении документа на две части:

  • Общую, в которой будут отражаться сведения о личных данных подчиненного, направляемого в поездку, его должность, отдел, место направления, длительность командировочной поездки и дата отправления. Также важно уделить внимание вопросам, которые касаются финансовой части поездки. Для этого указывается сторона, которая будет финансировать командировку сотрудника;
  • Отчет сотрудника о результатах командировочной поездки. Этот раздел также подразделяется на две части. Первая заполняется руководителем, вторая командированным сотрудником.

Поля, которые заполняет работодатель или уполномоченный сотрудник:

  • Название предприятия;
  • Порядковый номер и дата оформления акта;
  • Личные сведения о работнике, его должность и отдел, в котором он трудится;
  • Место направления. Следует указать не только город, страну или регион, но также полное наименование принимающей организации;
  • Дата выезда и возвращения трудящегося;
  • Затраты на поездку и сторона, которая финансирует командировку лица;
  • Причины направления работника для выполнения трудовых обязанностей вне основного рабочего места;
  • Также следует перечислить цели и задачи, которых должен достигнуть сотрудник;
  • В завершении ставится подпись.

При заполнении отчета о командировке сотрудником, он должен уточнить сведения о поездке, какие цели перед ним были поставлены и результаты проделанной работы. В конце документа он проставляет свою подпись с расшифровкой.

Встречаются также случаи, когда в организации не разработан собственный бланк отчета о командировке, тогда работодатели могут потребовать оформить акт в произвольном виде. В подобной ситуации работник должен придерживаться следующего алгоритма:

  • Указать название компании;
  • Свои персональные данные и должность;
  • Основание для поездки. Например, приглашение принимающей стороны, приказ руководителя;
  • Перечислить цели и задачи, которые были поставлены перед сотрудником;
  • Результаты, которые были достигнуты по окончании поездки.

Скачать пример отчета о командировке в произвольной форме

Скачать образец заполнения бланка

Какие документы прилагаются к отчету?

Направление сотрудника в командировку должно сопровождаться составлением и изданием сопутствующих документов. Несоблюдение обозначенных законодательством требований может привести к путанице при занесении сведений в личную документацию работника, в локальные акты компании и при расчете положенных командировочных выплат.

Перечень документов, которые оформляются перед рабочей поездкой:

  • Заявление. Документ составляется только в том случае, если сотрудник относится к льготной категории трудящихся и обладает правом отказаться от командировки;
  • Приказ. Издается в обязательном порядке с уточнением личных данных работника и директора, сроков поездки, целей, суммы положенных выплат;
  • Служебное задание. Не подлежит обязательному оформлению. Решение о составлении акта принимает работодатель.

Если руководство компании выразило намерение продолжить оформление отчета о командировке, сотрудники по окончании поездки должны предъявить сопутствующие акты. В их число входят:

  • Авансовый отчет. Акт составляется одновременно с отчетом о результатах выполненной работы;
  • Командировочное удостоверение, если такое было оформлено перед рабочей поездкой;

Квитанции, чеки, проездные билеты и иные документы, свидетельствующие о затратах работника во время командировки, также обязательны к предоставлению.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Загрузка…

mosfund.ru