Содержание

Личная карточка работника: заполнение, образец формы т2

Зачем ведется личная карточка работника?

Личная карточка заводится на каждого работника нанимателем. Она удобна тем, что содержит необходимые сведения о работнике.

Эти сведения нужны для кадрового учета. Такими сведениями являются:

  • дата и место рождения
  • образование
  • состав семьи
  • предоставленные отпуска
  • переводы по работе
  • и т.д.

Ведение такой карточки не является обязательным, однако наниматель может утвердить ее форму и определить порядок ее заполнения в локальном нормативном правовом акте организации.

Существуют случаи, когда ведение личной карточки работника является обязательным, а именно:

  • на военнообязанных лиц
  • на призывников

То есть, если в организации работает военнообязанный или призывник, то наниматель обязан завести личную карточку на данного работника.

Форма личной карточки т2

Здесь мы рассмотрим, как должна выглядеть карточка.

Интересно!

Форма личной карточки одинакова как для военнообязанного, так и для призывника

Образец заполнения личной карточки работника:

Ниже идет пункт «Назначения и переводы«:

Также рассмотрим как заполняется «Отпуска«:

После пункта «Отпуска» идет пункт дополнительные сведения, где указывается имеете ли вы право на управление транспортным средством и категория такого транспортного средства. Затем идет строчка «Основание прекращения трудового договора», дата и номер приказа.

В конце ставится подписи работника отдела кадров и работника.

Требования к личной карточке

Существуют требования к личной карточке работника определенные законодательством:

  • необходимо использовать установленный формат карточки, и ее форму
  • вносить записи строго в поля, которые должны быть заполнены и содержать полную информацию
  • изменять (дополнять) карточку только при необходимости

После внесения таких изменений и (или) дополнений, работник кадровой службы ставит свою подпись, а также дату таких изменений и (или) дополнений, ссылаясь на документы, которые являются основаниями этих записей.

К документам-основаниям для внесения каких-либо изменений в личную карточку работника являются:

  • паспорт
  • трудовая книжка
  • документ об образовании
  • военный билет
  • удостоверение призывника

Личные карточки должны храниться в опечатываемых хранилищах. Доступ к таким хранилищам должен быть только у руководителя организации или у работника, который назначен ответственным за воинский учет.

Как уже говорилось ранее, ведение карточки не является обязательной в остальных случаях. По усмотрению нанимателя он может ее завести на работников для удобства организации и учета данных работников. Главное-отразить ведение личных карточек работников в локальном нормативном правовом акте организации.

pravovsem.by

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец

Личная карточка работника форма Т-2 – посредством приказа о приеме на работу человека, профессия которого относится к любой категории, заполняется унифицированная данного документа.

Важно: форма имеет утверждение от 5 января 2004 года Постановлением в соответствующем разделе.

Заполняется личная карточка на каждого принятого работника в обязательном порядке, при наличии личного дела ее бланк включается в его состав. Изначально в бланк Т-2 вносятся обязательные сведения о самом работнике, заполняемые на основании представленной документации, вносится запись о приеме на работу на основании соответствующего приказа, вносятся сведения об опыте работы, образовании, воинском учете. Сведения о предоставляемых отпусках, наградах, переводах, аттестации, увольнении вносятся в бланк личной карточки при возникновении такого факта.

Скачать бланк личной карточки Т-2 и образец его заполнения можно по ссылка в конце статьи.

Как заполнять бланк Т-2

Заполнение личной карточки работника Т-2 выполняет делопроизводитель. Работник, на которого заводится такая форма, проверяет подлинность внесенных дыннах и расписывается в конце 2 раздела на последней странице формы.

Чтобы заполнить личную карточку, требуется наличие пакета официальных бумаг:

  • Трудовой договор – уже имеющийся;
  • Приказ о приеме на должность — по форме Т-1;
  • Паспорт или прочее свидетельство об удостоверении личности;
  • Трудовую книжку;
  • Военный билет;
  • Диплом об образовании, свидетельство о соответствующей категории или спецзваний;
  • Идентификационный код;
  • Страховой полюс из государственного пенсионного фонда.

Прочая информация пишется благодаря устному изложению человека. В варианте специфических особенностей труда, требуются различного рода бумаги, но разрешенные законодательством России.

Порядок заполнения Т-2:

  1. Название организации без сокращений, они допустимы только в случае, когда такое название имеется в учредительных бумагах;
  2. Табельный номер – не больше 6 цифр. Он в обязательном порядке присваивается всем без исключения сотрудникам и сохраняется в любом случае на протяжении всего периода сотрудничества;
  3. ИНН вновь приступившего к обязанностям человека и номер страхового пенсионного полюса;
  4. Столбец «Алфавит» обозначается начальной литерой фамилии будущего сотрудника;
  5. Вид работы – постоянная или временная;
  6. Вид деятельности в полном объеме – постоянная или по совместительству;
  7. Пол — единственной начальной буквой;
  8. ФИО записывается не сокращая;
  9. Дата рождения пишется в личной карточке Т-2 в текстовом ряду прописью, запись выполняется посредством представленного документа о личности;
  10. Запись о месте рождения в бланка Т-2 имеет свои нюансы – вся она с пробелами и разделительными знаками соответствует размеру в 100 символов. При этом сокращение населенных пунктов указывается с учетом требований заполнения этих граф, без запятых в родительном падеже;
  11. Код региона проживания формируется посредством данных Общероссийского классификатора объектов административно-территориального деления ОК 019-95;
  12. Гражданство – в полном объеме, имеет код по Общероссийскому классификатору информации о населении ОК 018-95. при этом российском гражданство имеет код №1, двойное – №2, иностранное – №3, его отсутствие — №4;
  13. Языки – наличие их знаний не сокращая слов, при этом степень знаний имеет кодировку двумя числами, первое из которых указывает на код языка, а второе на степень им владения, где:
  • 3 – владение свободное;
  • 2 – чтение и возможность изъясняться;
  • 1 – чтение, однако перевод со словарем.
  1. Образование – вносится и располагает кодом в соответствии с ОКИН и Общероссийскому классификатору специальностей, полученных в результате обучения. По ОКИН специальность располагает кодировкой такими символами:
  • Начальное общее образование – 02;
  • Основное среднее – 03;
  • Среднее полное общее – 07;
  • Начальное профессиональное – 10;
  • Среднее профессиональное – 11;
  • Неполное высшее – 15;
  • После полного окончания высшего учебного заведения – 18;
  • Приобретенное, после училища – 19.
  1. Профессия главная и при необходимости или заинтересованности учреждения дополнительная;
  2. Стаж работы – непрерывный, дающий право на льготы и надбавку, высчитывается посредством записей в трудовой книжке;
  3. Состояние в браке имеет свои кода, указанные в ОКИН;
  4. Состав семьи – родственники первой линии с фиксированием степени родства;
  5. Паспортные данные – исключительно по документу, адрес жительства пишется в 2-х графах по прописке и по факту.

На основании приказа о приеме на работу вносятся запись в соответствующий раздел формы Т-2 с указанием номера и даты приказа. Раздел о воинском учете заполняется при наличии соответствующих документов.

Любая запись в личной карточке Т-2 выполняется при наличии обосновывающего документа, чаще всего приказа. Последняя запись в форму вносится при расторжении трудовых отношений на основании приказа об увольнении в последний раздел личной карточки.

Скачать образец и бланк Т-2

Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать.

Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать.

kadromir.ru

Образец личной карточки работника (форма Т-2) 2018

Личная карточка работника – это документ, который содержит основные сведения о сотруднике, его образовании, трудовой деятельности, наградах и т.д. Обычно бланк карточки заполняет сотрудник отдела кадров при принятии на работу. Поскольку это достаточно объемный документ, у кадровиков часто возникают вопросы по его подготовке. Рассмотрим подробнее, зачем нужен данный бланк и порядок его заполнения.

Бланк формы Т-2 (личная карточка работника) утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Согласно этой норме, бланк должен заполняться на основании приказа о приеме на работу по форме Т-1 или другой форме, разработанной на предприятии.

Зачем нужна личная карточка

Многие работодатели легкомысленно относятся к необходимости ведения личных карточек сотрудников. Это связано с тем, что Трудовой кодекс напрямую не обязывает руководителей заполнять эти бланки. Однако, в пункте 12 постановления Правительства «О трудовых книжках» говорится, что работодатель обязан ознакомить сотрудника со всеми изменениями, вносимыми в трудовую книжку. При этом работник должен подтвердить свое согласие росписью в личной карточке, в которую дублируются все вносимые в трудовую книжку записи. Не менее важно то, что форма Т-2 является одним из документов воинского учета, согласно пункту 27 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 № 719. Таким образом, ведение этого документа является обязательным для всех организаций и предпринимателей.

Кроме того, что заполнение бланка Т-2 является обязательным, он несет в себе практическую пользу. По сути это дополнительный документ, который содержит информацию о сотруднике. Рассмотрев утвержденную законом форму Т-2, можно сделать вывод, что в нее вносят следующие сведения:

  • общие данные о работнике – ФИО, дата и место рождения, образование, профессия, стаж, семейное положение и состав семьи, адрес прописки и проживания, паспортные данные и так далее;
  • сведения о воинском учете – категория запаса, воинское звание и т.д.;
  • сведения о приеме на работу и о переводах на другую работу;
  • информация о проведенных аттестациях, повышении квалификации, профессиональной переподготовке;и
  • информация о наградах и поощрениях;
  • информация об отпусках;
  • информация о социальных льготах.

Таким образом, личная карточка – это полезный источник информации о сотруднике, который ко всему прочему может быть модифицирован в зависимости от потребностей организации. Такая возможность есть у всех коммерческих организаций с 2013 года, согласно Федеральному закону №402-ФЗ. Помимо добавления недостающих строк в отдельные графы, руководители предприятий могут вносить дополнительные разделы для соответствующей информации о сотруднике. Тем не менее, за основу лучше принимать именно унифицированную форму, поскольку она наиболее полно учитывает потребности работодателя в учете персональных данный работника.

Как правильно заполнить форму Т-2

Информация в бланк формы Т-2 вносится на основании документов, перечисленных в Постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года №1. Согласно этой норме, в качестве основания для внесения записей в бланк может служить:

  • приказ о приеме на работу;
  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка или другой документ, подтверждающий стаж;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета;
  • документы о полученном образовании и квалификации.

Кроме того, при заполнении бланка можно использовать информацию от самого работника, а также дополнительные документы.

Рассмотрим наиболее важные разделы бланка. Первый раздел формы Т-2 посвящен общим сведениям о работнике. Он содержит ФИО, дату и место рождения, гражданство, информацию о знании иностранных языков и образовании.

Помимо указанных выше сведений в этот раздел заносят паспортные данные, а также состав семьи работника и его адрес.

Во втором разделе находятся сведения о воинском учете. Он заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу,

Третий раздел посвящен приему на работу и переводам на другую работу. Он представляет собой таблицу, в которую вносится соответствующая информация.

Важную роль играет восьмой раздел, посвященный учету отпусков. При этом учитываются все типы отпусков.

Стоит помнить, что внесение любых изменений в форму Т-2 должно быть подкреплено подписью сотрудника.

Личная карточка водителя

Бланк формы Т-2 используется для оформления личной карточки водителя. Этот документ, помимо основных сведений, должен содержать информацию:

  • о допусках;
  • о стаже;
  • водительской категории;
  • результаты медицинских осмотров;
  • наличие административных нарушений в сфере дорожного движения;
  • прохождение стажировок;
  • участие в ДТП.

Личная карточка водителя оформляется на всех водителей, работающих в организациях. За ее ведение отвечают сотрудники отдела кадров.

Чтобы использовать форму Т-2 в качестве личной карточки водителя, достаточно внести в бланк дополнительные графы.

Карточка водителя для тахографа

Для контроля трудового графика водителей, занимающихся перевозкой пассажиров и грузов, на предприятиях внедряют специальные пластиковые карточки водителей со встроенными микрочипами. На этих чипах содержится вся необходимая информация о водителе. Особо отметим, что следует четко разграничить понятия «личная карточка водителя» — бумажный бланк, заполняемый кадровиками и «карта водителя» — пластиковый документ с чипом, предназначенный для контроля рабочего графика и перемещений водителя.

В таком случае транспортное средство оборудуется специальным прибором – тахографом. Требования к этим приборам, а также правила их эксплуатации содержит Приказ Минтранса РФ от 13 февраля 2013 г. №36.

В начале рабочей смены водитель вставляет карту в тахограф, а вытаскивает ее только в конце дня. Таким образом, руководители предприятия и контролирующие органы могут отслеживать, сколько времени водитель провел за рулем. Установка такого оборудования продиктована статьей 20 Федерального закона №196-ФЗ.

Водитель может получить карту для тахографа в специализированной организации. Об этом говорит пункт 9 приказа Министерства транспорта РФ от 21.05.2012 № 145. Нужно обратиться туда с соответствующим заявлением, после чего пройдет проверка, оформлял ли водитель подобную карту раньше. Если выяснится, что документ оформляется впервые, то его выдадут.


Личная карточка работника (форма Т-2)

Личная карточка водителя

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и
нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Личная карточка работника форма Т-2

При оформлении работника, кадровая служба обязана оформить ему личную карточку, содержащую всю необходимую информацию для учета. На основе ее формируются личные дела сотрудников, которые хранятся в специальных картотечных шкафах в определенном порядке. Правильность их ведения и соответствие фактическим данным проверяется периодически компетентными органами.

Оглавление статьи

Порядок применения личной карточки по форме т-2

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Личная карточка должна составляться во всех предприятиях. Для ее оформления используется стандартизированная форма Т 2, которая заполняется по данным подлинников документов, либо копий.

Последние в этом случае подкладываются в личное дело сотрудника. Этот вариант наиболее приемлемый, так как периодически отделу кадров приходится предоставлять в те или иные инстанции копии документов в производственных целях или при проверке компетентными органами.

Правильность и полнота заполнения особенно важны при осуществлении воинского учета. Органы военкомата обязывают кадровых работников периодически (раз в месяц или в квартал) проверять достоверность сведений, содержащихся в личной карточке.

Форма т2 является главным регистром воинского учета в компании по военнообязанным. За недостоверность личных данных работника, содержащихся в ней, эти органы могут наложить на организацию и ее ответственных лиц штрафы.

Личная карточка заполняется в настоящее время с использованием специализированных программ. Также существует возможность заполнять вручную типографские бланки.

Все личные дела, в состав которых входят личные карточки работника, согласно закону о персональных данных надо хранить в закрывающихся картотеках, сейфах, чтобы ограничить доступ к ним. При использовании компьютера необходимо обеспечить разграничение доступа к личным данным работника с использованием паролей. Необходимо запретить должностным лицам их разглашение, за исключением случаев, когда сотрудник выдал согласие или это предусмотрено законом.

Все данные, вносимые в данный документ, проверяются работником, который в случае согласия с ними ставит подпись.

После увольнения личная карточка отправляется для хранения в течении 75 лет в архиве.

Как правильно заполнить личную карточку сотрудника

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Унифицированная форма т2 состоит из разделов, каждый из которых необходимо заполнить.

В верхней части документа указывается название компании и ее код постановки на учет в органах статистики (ОКПО). Ниже заполняется дата ее оформления, табельный номер работника, его ИНН, СНИЛС, информация о характере (разъездной и т.д.) и типе работы (по совместительству или основная), а также его пол.

Общие сведения

В этой части надо записать дату и номер оформленного с ним трудового контракта.

Справа в карточке находится место для фотографии сотрудника.

Карточка формы т 2 должна содержать сведения о Ф.И.О., а также точной дате рождения сотрудника. Далее заполняется информация о месте его рождения и гражданстве с проставлением соответствующих кодов. Нужно записать данные о степени владения иностранным языком. Ниже указывается образование работника с расшифровкой сведений по каждому образовательному учреждению, реквизитов аттестата или диплома, годах окончания, присвоенным квалификациям и специализациям.

Если у специалиста есть послевузовское образование, то соответствующие данные надо заполнить в таблице. Далее указывается профессия и ее код в соответствии с ОКПДТР, по которой работник в соответствии с заключенным соглашением будет осуществлять свою трудовую деятельность. Их может быть несколько.

Карточка работника должна содержать данные о стаже работника (общий, непрерывный, в организации) на определенную дату, выраженную в днях, месяцах и годах. Как правило, это дата приема на работу. Все данные сведения можно посчитать на основании трудовой книжки работника.

В строке «Состояние в браке» отмечается семейное положение сотрудника, а ниже нужно расписать состав членов семьи с указанием их родства, личных данных и года рождения родственников.

В следующей строке заполняются реквизиты паспорта, дата его выдачи, название органа, осуществляющего его выпуск.

В личной карточке нужно обязательно записывать информацию об адресе работника как по паспорту, так и фактическому, а также дату постановки на учет по месту жительства.

Ниже указывается номер телефона, желательно стационарный и мобильный.

Сведения о воинском учете

Данные сведения заполняются только по военнообязанным на основании их военного билета. Здесь указываются категория запаса, воинское знание, состав, кодовые обозначения ВУС, категория годности. Далее записывается название военного комиссариата по фактическому адресу и сведения о том состоит или снят с учета работник.

Менеджер по кадрам должен расписаться в заполненной карточке с указанием должности и своих личных данных. После этого он передает карточку работнику для ознакомления и проверки правильности внесения данных. Достоверность информации принимаемый на работу подтверждает своей подписью, также он ставит дату подписания.

Прием на работу и переводы на другую работу

Этот раздел заполняется инспектором по кадрам на основании приказов о приеме (переводе) фирмы по мере их издания.

Данная часть представляет собой таблицу, содержащую информацию о дате приема (перевода), названии структурного подразделения, где работает сотрудник, его профессии, размере оплаты труда, Сюда же в «Основание» вносятся реквизиты соответствующих приказов. Каждая запись в разделе должна быть завизирована работником.

Аттестация, повышение квалификации, профессиональная подготовка

Если работник проходил аттестацию в самой организации, либо повышение квалификации или переподготовку в соответствующих учреждениях, необходимо заполнить данные о периоде обучения, реквизитах подтверждающих документов, присвоенных квалификациях, специальностях. Здесь же указываются основания, в соответствии с которыми проходило обучение, переподготовка, аттестация.

Поощрения и награды

В случаях представления сотрудника к наградам, грамотам за добросовестный труд, сведения об этом заносятся в данный раздел с расшифровкой названия и реквизитами подтверждающих документов.

Отпуск

В этом разделе кадровый отдел отражает все отпуска независимо от их видов, указывая точные даты начала и окончания, продолжительность, а также период, за которые они предоставлялись. Здесь же присутствуют в качестве основания реквизиты приказов на предоставление отпуска.

Социальные льготы и дополнительные сведения

Здесь нужно заносить информацию о категориях, которые предоставляют работнику льготные условия труда. Можно указывать сведения о наличии водительского удостоверения или других документах.

Личная карточка включает в себя и заключительный раздел, который содержит информацию о расторжении трудового договора: основание прекращения трудовых отношений, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении сотрудника.

После увольнения форма Т2 также подписывается инспектором по кадрам и самим работником, с расшифровкой их личных данных.

Нюансы

Если работник является офицером запаса, то в строке «Категория запаса» нужно ставить прочерк. В случае когда сотрудник ожидает призыва в армию, заполняются строки «Категория годности» и «Воинское звание» (подлежит призыву).

Скачать бланк личной карточки работника форма Т-2

Личная карточка работника форма т 2 скачать в формате Word.

Скачать Личную карточку работника в формате Excel.

Скачать пример заполнения личной карточки по форме T-2.

blankionline.ru

Форма Т-2 личная карточка работника в 2018 году

Порой только наличие личной карты может подтвердить рабочий стаж у определенного работодателя.

Этот документ составляется для всего штата без исключения.  Как на 2018 год оформляются карточки работников при использовании формы Т-2?

В общепринятом документообороте личной карточкой именуется специальный документ, заполняемый на всех без исключения работников по месту трудоустройства.

Касается это и временных и сезонных рабочих. Создается документ после подписания трудового соглашения. Как верно оформить личную карту для работника, применяя форму Т-2, в 2018 году?

Важные моменты

Цель использования организацией личных карточек персонала заключается в обеспечении полноценного учета.

По закону любой работодатель обязан подумать о создании данного документа относительно всякого сотрудника.

Для формирования документа используется унифицированная форма, именуемая Т-2.  Принята она Постановлением Госкомстата РФ №1.

Начальная структура ее остается неизменной с 2004 года. На основании личных карточек создается картотека штата организации.

Карточки сохраняются в картотеке в алфавитном порядке. За счет этого при необходимости можно быстро найти сведения о том или ином сотруднике.

При большом штате документальная база может структурироваться по подразделениям. Особого регламента касательно оформления картотеки на базе личных карточек сотрудников не существует.

Законодательно предусмотрено единственное требование – такая карточка должна иметься у любого официально трудоустроенного работника.

Что нужно знать

В действующем законодательстве не установлены строгие сроки для создания личной карточки сотрудника. Самым целесообразным считается оформление Т-2 на момент принятия человека на работу.

Хотя небольшой временной разрыв серьезным нарушением не считается. Главное это дублирование в карточке отметки, сделанной в трудовой книжке при трудоустройстве.

Обычно заполняется личная карта работника после издания надлежащего приказа о приеме на должность.

Для оформления карты требуется наличие определенных документов, какие становятся основанием для отображения сведений и подтверждением их достоверности.

В частности необходимы:

  • приказ о зачислении в штат;
  • паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;
  • трудовая книжка;
  • страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
  • документы по воинскому учету;
  • документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
  • информация, заявленная о себе лично сотрудником.

Важно! Специфика некоторых видов деятельности может требовать предоставления дополнительных документов.

Если без каких-либо сведений информация карточки окажется недостаточно полной, то работодатель обязан запросить нужные данные.

Как пример унифицированная форма Т-2 личная карточка работника в Ворде бланк можно скачать здесь.

С какой целью формируется

Зачастую личная карта ошибочно сравнивается с анкетой либо личным листком, хранимыми кадровой службой. Но заполняет эти бумаги непосредственно сам работник и то, когда это принято в организации.

Что касается личной карты, то заполняет ее кадровый работник, руководствуясь приказом по принятии на должность. При этом наличие документа обязательно.

В соответствии с Постановлением Федеральной службы госстатистики №1 от 5.01.2004 личные карты работников предписано вести всем организациям.

Но надо отметить, что индивидуальных предпринимателей это требование не касается. Как уже упомянуто для создания карточки употребляется форма Т-2.

Таковая печатается на особых бланках формата 2А4 с кодом по ОКУД 0301002. Карточка создается в единственном экземпляре.

Основополагающая цель создания личных карт это обобщение всей необходимой информации в одном документе.

За счет этого исключается необходимость изучения большого объема документации в поисках нужных данных.

Также не надо каждый раз в случае надобности требовать от работника надобные документы. Все необходимые данные содержатся в карточке.

Когда нужно уточнить какую-то информацию касательно конкретного сотрудника в общей картотеке легко найти личную кату и посмотреть нужные записи.

По своему содержанию личная карточка сотрудника делится на разделы следующего вида:

  • общие сведения;
  • данные о воинском учете;
  • информация о трудоустройстве и карьерных изменениях;
  • данные об аттестации;
  • сведения о квалификации и ее повышении;
  • информация о профессиональной подготовке;
  • данные о поощрениях, наградах и т.д.;
  • сведения об отпусках;
  • положенные по закону льготы;
  • дополнительные сведения;
  • данные о причине увольнения.

Правовая база

По ч.4 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011 предприятиям коммерческого типа с 1.01.2013 разрешается разрабатывать собственные шаблоны первичной документации, заменяя ими унифицированные образцы.

Причем в соответствии с Письмом Минфина РФ №3-10/2012 непреложными к использованию признаются типовые формы первичной документации, учрежденные полномочными органами согласно иным федеральным нормативам.

В письме не упоминается форма Т-2. Это обуславливает вопрос, может ли самостоятельно создаваться форма карточки.

В Письме Роструда №1487-6-1 от 14.02.2013 ситуация разъясняется утвердительно. Но более целесообразным признается употребление унифицированного документа.

Тем более что отдельные нормативы указывают, что форма Т-2 личная карточка работника обязательна к применению:

п.12 «Правил ведения … трудовых книжек …»Принятых Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 сказано, что каждую запись в трудовой книжке должно дублировать в личной карте и подтверждать подписью работника. Форма карточки утверждена Федеральной службой госстатистики
п.23 «Методических указаний по ведению воинского учета …»Принятых 11.04.2008 Генштабом ВС РФ указывается на необходимость ведения воинского учета по личным карточкам формы Т-2

Следственно, предпочтительнее всего принять за основу стандартную форму. При необходимости ее можно несколько доработать, прибавить недостающие строки или исключить лишние.

Порядок заполнения бланка формы Т-2 личной карточки работника

Типовая карта включает в себя четыре странички. Вся информационная часть поделена на одиннадцать блоков.

Оформлением карточки занимается сотрудник кадровой службы, а при отсутствии такового – глава организации.

У Т-2 наличествует несколько существенных нюансов:

  • две первых страницы оформляются на пору приема нового сотрудника на работу. Третья и четвертая
  • страница оформляются в процессе деятельности;
  • создается карта на основании документов, предоставленных работников;
  • при создании разрешается использовать компьютер;
  • сам работник не имеет права заполнять карточку.

К сведению! Индивидуальные предприниматели не обязаны создавать личные карточки наемного персонала.

Но и они обычно создают карты по своему пожеланию, что значительно облегчает управленческую деятельность.

Как составляется документ

После того как кадровик заполнит форму, работник должен подтвердить верность изложенной информации. После ознакомления с формой он проставляет подпись на второй страничке по окончании второго раздела.

Основные правила оформления карточки таковы:

Название организации пишется без сокращенийДопускается сокращенная форма только, если таковая прописана в учредительной документации
Номер сотрудника по табелю составляет максимум шесть цифрНомерное обозначение не меняется до увольнения, независимо от внутренних перемещений
Номер страхового свидетельства и ИННСоответственен подлинникам
В столбике «Алфавит»Прописывается начальная буква из фамилии сотрудника
Пишется характер рабочей деятельности«временная», «постоянная»
Целиком прописывается вид трудаПо совместительству, основной
Буквенным символом означается половая принадлежность«М», «Ж»
Полностью прописываетсяФамилия, имя, отчество
По данным паспорта в текстовой части полностью пишется дата рожденияК примеру «1 января 1980 г.». Кодовое значение прописывается в числовом формате – «1.01.1980». Указывая место рождения, надо учесть, что размер записи не должен превосходить ста знаков
Код места проживанияУстанавливается по утвержденному ОКАТО
В полном виде прописывается наличие конкретного гражданстваКодируется гражданство по ОКИН. Российское гражданство – «1», двойное – «2», иностранное – «3», без гражданства – «4»
Без сокращения прописывается язык (языки)Каким владеет сотрудник. Кодом отмечается уровень владения. Свободно – «3», средний разговорный – «2», со словарем – «1»
Запись и кодирование образованияОсуществляется в соответствии с ОКИН и ОКСО
Прописывается квалификация по диплому таким образомокончание ВУЗа – прописывается степень «бакалавра», «магистра», «специалиста»;
окончание среднего учебного заведения — «техник», «товаровед», «бухгалтер», «менеджер» и др.;
при степени «бакалавра» или «магистра» — прописывается направленность знаний;
при звании «специалиста» — обозначается конкретная специальность
Профессия пишется целикомНа основании приказа о принятии на работу согласно ОКПДТР
Стаж работы исчисляетсяНа основании трудовой книжки и иных удостоверяющих стаж документов
Семейное положение записывается и кодируетсяВ соответствии с ОКИН, от «1» до «5»
Состав семьи включает в себяТолько членов семьи с указанной степенью родства
Согласно паспорту обозначаются паспортные данныеПрописывается и адрес регистрации, и реальный адрес проживания. Отображается контактный номер телефона работника и номера близких родственников

Раздел «О воинском учете» оформляется исходя из военного билета и удостоверения лица, подлежащего призыву.

В процессе последующей деятельности сотрудника оформляются такие разделы:

  • «Прием на работу и переводы на другую работу»;
  • «Аттестация»;
  • «Повышение квалификации»;
  • «Поощрения и награды»;
  • «Отпуск»;
  • «Социальные льготы»;
  • «Дополнительные сведения»;
  • «Основания увольнения».

Кем подписывается

После того как бланк Т-2 заполнен и работник поставил свою подпись с указанием даты, документ подписывает кадровый работник.

При заполнении всех разделов информация указывается со ссылками на соответствующие документы, приказы, распоряжения, федеральные законы и локальные нормативы.

Видео: личное дело работника


Когда личная карточка закрывается кадровик и сам работник ставят свои подписи. Это подтверждает верность всех внесенных данных.

Если в карточку вносятся изменения, то они также заверяются подписями ответственного лица и работника. Полная замена карточки нежелательна, поскольку восстановить информацию будет весьма сложно.

Образец заполнения

Нередко при оформлении карты Т-2 представители кадрового отдела допускают погрешности. Каких-то особенных последствий таковые не представляют, да и работнику не наносят вреда.

Но при большом количестве оплошностей кадровая служба может штрафоваться по причине некачественной работы.

К частым ошибкам относятся:

Применение спецсимволов (/, :, = и т.д.)Таковые воспрещены категорически
Выхождение текста за рамки положенной графыДаже малейшее вхождение в зону кодирования сторонней информации делает карточку испорченной
Наличие прочерковОные недопустимы, не заполненные поля карточки оставляют пустыми

В качестве примеров:

  • не заполненный бланк формы Т-2;
  • пример заполнения личной карточки работника Т-2.

Работодатель может вести карты в электронном виде, но должна наличествовать и бумажная форма документа, поскольку работник не сможет проставить электронную подпись.

Более того использование компьютера допустимо только при первичном оформлении карточки. Все дальнейшие записи вносятся исключительно от руки.

jurist-protect.ru

Личная карточка работника. Форма Т-2. Как заполнить и оформить карточку правильно

Личная карточка работника — документ, который используется в организациях для фиксирования различных необходимых работодателю сведений о сотрудниках.



Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать образец формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Образец

Посмотреть образец заполнения формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Бланк личной карточки работника по форме Т-2

Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Word)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (Excel)
Скачать бланк формы Т-2. Личная карточка работника (PDF)

Бланк

Посмотреть бланк формы Т-2: стр. 1;  стр. 2;  стр. 3;  стр. 4

Посмотреть и скачать другие бланки документов на 2019 год

Все организации, согласно Постановлению Госкомстата России, независимо от характера работы сотрудника, обязаны вести личные карточки всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, со дня их трудоустройства и до даты их увольнения.

Личная карточка заводится в одном экземпляре, хранится отдельно от личных дел в течение 75 лет. Новая унифицированная форма личной карточки Т-2 введена в обращение 4 апреля 2004 г. 

На основе личных карточек отдел кадров составляет картотеку состава организации, располагая карточки или в алфавитном порядке, или по отделам; таким образом ведётся учёт персонала.
 



Личную карточку работника целесообразно начать заполнять одновременно со внесением записи о приеме на работу в его трудовую книжку.

Бланк личной карточки состоит из четырех страниц. Первые две страницы заполняются при приеме сотрудника на работу, оставшиеся две — во время его трудовой деятельности.

Форма Т-2 заполняется на основе:

  • трудового договора, заключенного с работником;
  • приказа о приёме на работу,
  • паспорта, трудовой книжки, СНИЛСа работника,
  • документа об образовании;
  • документов воинского учёта, если работник военнообязанный или подлежит призыву;
  • документов о повышении квалификации, дополнительных курсах и прочем
  • других документов, которые потребует специфика будущей работы сотрудника.

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.



  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров

  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Оформление личной карточки работника

Заполнение личной карточки сотрудника осуществляется  со всей тщательностью, с опорой на предоставленные документы.

Там, где необходимо, указываются соответствующие данным работника коды:

  • согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) — гражданство, знание иностранных языков, уровень образования, семейное положение.
  • согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО) — квалификация, специальность работника,
  • согласно классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) — профессия, которую он получил в результате обучения.

Стаж работы рассчитывается из предыдущих записей в трудовой книжке.

В графе «Состояние в браке» пишется только одно из:

  • никогда не состоял (не состояла в браке) (код 10 1)
  • состоит в зарегистрированном браке (код 10 2)
  • состоит в незарегистрированном браке (код 10 3)
  • вдовец (вдова) (код 10 4)
  • разведен (разведена) (код 10 5)
  • разошелся (разошлась) (код 10 6)

В графе «Состав семьи» указываются только те родственники, которые проживают вместе с работником.

Раздел «Сведения о воинском учёте» заполняются:

  • для офицеров запаса — по военному билету, для призывников — на основе приписного свидетельства.
  • для соответствующих граждан в пункте 8 пишется «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» указываются:

  • перевод на другую должность;
  • перевод в другое структурное подразделение;
  • перевод на работу в другой населенный пункт и т.д.

Каждое изменение данных, внесенное в личную карточку, должно быть доведено до сведения работника, о чём он должен расписаться; кроме того, все изменения, которые вносит сотрудник отдела кадров в личную карточку и в трудовую книжку, он обязательно заверяет своей подписью.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

www.business.ru

Личная карточка работника (форма Т-2)

После приема на работу на работника должна быть оформлена личная карточка работника, которая ведется на протяжении всего времени работы. Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата (форма Т-2). Личная карточка работника, образец которой приведен ниже, подготовлена по этой форме. Ниже вы также можете скачать форму личной карточки работника.

Личная карточка работника (образец заполнения)

При заполнении личной карточки работника в ней указываются персональные данные работника, сведения о приеме на работу, отпуске, переводе, увольнении у данного работодателя (ИП или организации). При этом должны быть указаны коды сведений по установленным классификаторам. В основном по ОКИН (общероссийский классификатор информации о населении).

Ниже приведены основные классификаторы ОКИН, которые используются при заполнении личной карточки работника.

ОКИН — Общероссийский классификатор информации о населении
04 — Языки народов Российской Федерации и иностранные языки

Код ОКИН                         Наименование
010 — Албанский
011 — Алеутский
012 — Алтайский
013 — Алюторский
014 — Английский
017 — Андийский
018 — Арабский
019 — Армянский
020 — Арчинский
021 — Ассирийский
022 — Афганский

02 — Гражданство

Код ОКИН                        Наименование
1 — Гражданин Российской Федерации
2 — Гражданин Российской Федерациии иностранного государства (двойное гражданство)

3 — Иностранный гражданин
4 — Лицо без гражданства

05 -Степень знания иностранных языков и языков народов Российской Федерации

Код ОКИН                        Наименование
1 — Читает и переводит со словарем
2 — Читает и может объясняться
3 — Владеет свободно

10 — Состояние в браке

Код ОКИН                          Наименование

1 — Никогда не состоял (не состояла в браке)
2 — Состоит в зарегистрированном браке
3 — Состоит в незарегистрированном браке
4 — Вдовец (вдова)

30 Образование

Код ОКИН                       Наименование

01 — Дошкольное образование
02 — Начальное (общее) образование
03 — Основное общее образование
07 — Среднее (полное) общее образование
10 — Начальное профессиональное образование
11 — Среднее профессиональное образование
15 — Неполное высшее образование
18 — Высшее образование
19 — Послевузовское образование

Личная карточка работника (форма Т-2)

Также рекомендую ознакомиться со следующей видеоконсультацией.

Вы также можете ознакомиться с образцами трудового договора и приказа о приеме на работу.

russia-in-law.ru