Содержание

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах заполняется как медработником, так и работодателем в соответствующих разделах бланка листа временной нетрудоспособности. Что делать, если допущена ошибка в названии организации? Какие знаки допустимы при заполнении данной графы? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этой статье.

 

Как в больничном листе писать название организации?

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Итоги

 

Как в больничном листе писать название организации?

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:

  • Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
  • Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
  • Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
  • Недопустимо использование шариковой ручки.
  • Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
  • Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
  • Листок должен быть заполнен на русском языке.

Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.

В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.

Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?

Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.

Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.

В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:

Наименование организации

ООО «Рога и копыта»

исправленному верить

подпись должностного лица

Ошибочное наименование зачеркивается.

В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.

Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.

Итоги

Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.

Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.

Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.

nalog-nalog.ru

какой может быть ошибка в названии организации в больничном листе

В случае болезни работника компания вправе возместить из ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.

Ошибка в названии организации в больничном листе

Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно. Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична.

Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.

Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы:

Заполнение больничного

  • ошибки, обязательно подлежащие исправлению
  • ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
  • ошибки, не нуждающиеся в исправлении

Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:

  1. Ошибки, которые нужно исправлять. Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.
  2. Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации. К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.
  3. К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок. При их допуске вероятность того, что ФСС откажет в социальной выплате, очень мала.

Особенности заполнения больничного листа

Перед тем как рассмотреть, как правильно писать название организации, давайте узнаем, как заполняется больничный лист.

Внесение данных

Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.

Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность. Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа.

Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы. Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ.

После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.

«Дата 1» заполняется в том случае, если в какой-то момент времени причина болезни была изменена либо же, например, сюда вписывают день родов, если пациент – беременная женщина. «Дата 2» нужна для того чтобы вписать время окончания чего-либо, например, путевки, если лист выписывается с этой целью.

Блок «По уходу» заполняется тогда, когда бумага выдается с целью ухода за больным человеком.

Далее следуют такие ячейки для заполнения, как время нахождения на стационарном лечении, группа инвалидности и прочие медицинские данные. Длительность болезни, каков конечный ее результат, а также информация о лечащем враче вписывается в блок рядом.

Сам корешок листа должен быть заполнен на основании информации, которая была указана выше. К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента.

Как в больничном листе писать название организации

Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.

  1. Если название организации есть в сокращенном виде, то лучше вписать его.
  2. Если краткого наименования у организации нет, то следует вписать ее полное наименование.

    Название организации в больничном

  3. Наименование вписывается вместе с организационной формой, например, «ООО Ромашка».
  4. Если в названии организации слишком много символов (больше 29), тогда следует вписать произвольное сокращенное наименование компании, подавать сведения в ФСС о существовании альтернативного наименования необязательно.
  5. Кавычки при указании наименования организации не ставятся. Также не следует использовать точки, запятые, тире и прочие знаки пунктуации, даже если они и предусмотрены названием.
  6. Хоть использование знаков пунктуации и нежелательно при указании наименования компании, все же переделывать больничный лист из-за того, что сотрудник регистратуры либо же врач проставил лишнее тире или запятую, совершенно не нужно. ФСС не в праве отказать по таким образом оформленному больничному листу в выплате пособия.
  7. Ни в коем случае не стоит заходить за черты границ для записи наименования компании, а также не следует вписывать буквы таким образом, чтобы они соприкасались с границами. Это правило распространяется не на все графы листа, например, печать работодателя иногда может выходить за границы отведенного для ее проставления поля. Иногда ФСС обращают на это внимание, однако, чаще всего проблем удается избежать.
  8. Сокращенное наименование компании всегда согласовывается с ФСС, а также работниками организации, поэтому предпочтительнее указывать все же его в графе для наименования компания.

Как исправить ошибку в больничном листе

Итак, прежде чем исправлять ошибку следует выяснить насколько она серьезна. Так, если в названии указаны кавычки, тире или запятые – исправлять это не нужно. То же самое можно сказать и о том, если в названии организации прописано ее полное наименование, краткое либо же вообще аббревиатура. Однако исправлять ошибку придется, если название компании в принципе написано неправильно, ведь в этом случае работнику просто-напросто откажут в выплате пособия. Рассмотрим как можно и как нельзя исправлять:

Больничный

  • Нельзя замазывать запись, в которой допущена ошибка, корректором.
  • Для того чтобы указать на то, что запись недействительна – просто аккуратно перечеркните ее.
  • Корректировка вносится уже на оборотную сторону бумаги. Если врач написал неверное наименование организации, то следует на чистом поле на обратной стороне документа написать верное наименование и сделать приписку: «Правильная запись подтверждается подписью» и поставить подпись либо руководителя, либо бухгалтера организации. Также можно использовать надпись «Исправленному верить», однако, первый вариант предпочтителен согласно выше названному Приказу.

Что еще необходимо знать

При некоторых ошибках следует обратиться обратно в поликлинику, а не пытаться исправить их самостоятельно. Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него дубликата. Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.

Нюансы больничного листа

Существует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха. Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.

Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов. Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.

Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании приказа. Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае. Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка. Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.

Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.

Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.

Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т. к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка.

pravodeneg.net

Наименование компании в листке нетрудоспособности

Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха. Образец заполнения больничного листа смотрите в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем». Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой? Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются. Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности.

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку.

Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т. к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка. Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

Важно

Когда можно поставить подпись другого лица, если возможность поставить подпись руководителя или бухгалтера отсутствует? Прежде всего, ставить подпись на больничном листе может тот, у кого на это имеется нотариальная доверенность на подписание такого рода документов. Это может быть как финансовый директор, так и главный менеджер компании, и любой другой человек.

Инфо

Ни в коем случае нельзя подписывать больничный лист лицу, у которого полномочие на его подписание возникло только на основании приказа. Доверенность, и лучше всего нотариальная, должна быть в любом случае.

Печать организации не обязательно должна быть самого высшего порядка. Будет достаточно поставить штамп бухгалтерии либо же кадровой службы.

Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.

В больничном листе неправильно указано наименование организации

Данные указываются со слов заболевшего работника.

  • В разделе «заполняется работодателем» данная строка соответственно заполняется сотрудником работодателя.
  • Исправление, если допущены ошибки Врачом Не допускается исправление ошибок в разделе «заполняется врачом медицинской организации». Если врачом допущена ошибка, то такой листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен должен быть выдан новый больничный.
    Возникают ситуации, когда ошибку обнаруживает уже сотрудник организации, в которую предоставлен больничный для назначения пособия. В этом случае сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист для его замены на дубликат.

Больничные листы: проверяем и исправляем

ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить.
Содержание:

  • 1 Ошибка в названии организации в больничном листе
  • 2 Особенности заполнения больничного листа
  • 3 Как в больничном листе писать название организации
  • 4 Как исправить ошибку в больничном листе
  • 5 Что еще необходимо знать

Ошибка в названии организации в больничном листе Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно.

Что делать если в больничном неправильно указана наименование организации?

Согласно частным разъяснениям, приведенным на официальном сайте ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия.


Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя. Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС. При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка.

Внимание

В частности, медицинскую организацию – по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности. Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка.

Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются. Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, пункте 1 письма

ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605. Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 2.

Наименование компании в листке нетрудоспособности

Из-за этого врачи допускают ошибки, и выплата пособий с помощью средств ФСС может быть проблематична. Как вариант, врач при сомнении оставляет поле для внесения наименования компании пустым, оставляя всю ответственность за его заполнение на пациента либо же на бухгалтера, которому впоследствии придется проверять больничный лист.
Ошибки, которые допускают при заполнении этого вида бумаг, могут быть условно разделены на три группы: Заполнение больничного

  • ошибки, обязательно подлежащие исправлению
  • ошибки, подлежащие исправлению в зависимости от ситуации
  • ошибки, не нуждающиеся в исправлении

Давайте рассмотрим каждую из групп, чтобы определить к какой из них принадлежит ошибка в написании наименования организации, а также какие еще виды ошибок допускают при оформлении больничного листа:

  1. Ошибки, которые нужно исправлять.

В то же время, если в больничном листе название организации неправильно указал врач, со слов работника, то это не будет считаться ошибкой, если возможно определить организацию и удостовериться, что работник там на самом деле работает (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Во избежание ошибок и возможных проблем с медицинской организацией и ФСС, работодателям рекомендуется выдавать сотрудникам памятки с указанием наименования, которое должно быть вписано в больничный лист.

Работодателем В разделе больничного «заполняется работодателем» допускается исправление ошибок. Если допущенные ошибки не будут исправлены, ФСС РФ может отказать в возмещении расходов.

Срок исправления ошибок никем не установлен, но лучше сделать это сразу при обнаружении таковой, не дожидаясь проверки ФСС.

Наименование компании в больничном листе

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек.

Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено. В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом.
Что делать, если неправильно указана организация? Если работодатель при заполнении листка нетрудоспособности неверно указал свое наименование, то необходимо сделать следующее:

  1. Неверную запись зачеркнуть черными чернилами (запрещено исправлять записи с помощью корректора).
  2. На оборотной стороне листка нужно указать наименование строки и правильное наименование организации.
  3. Затем нужно подтвердить запись фразой «исправленному верить», а также проставить подпись и печать работодателя.

Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе: СПРАВКА! Исправительных записей в листке нетрудоспособности может быть не более двух. Согласно пункту 58 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011г.

alishavalenko.ru

Наименование организации в больничном листе тире

Длинное наименование организации в больничном листе

Место работы в больничном листе должен указать врач. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и для коммерческой версии 1.

Рекомендация: Как должен быть оформлен больничный листок, по которому организация сможет выплатить сотруднику больничное пособие Сведения, которые вносит врач* Медицинский работник заполняет следующие разделы листка нетрудоспособности: – «Заполняется врачом медицинской организации»; – «Заполняется врачом и остается в медицинской организации».

Место работы и наименование медучреждения Произвольно сокращать наименования организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) можно лишь в следующих случаях:

  • в учредительных документах не приведены сокращенные наименования;*
  • полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), составляет более 29 символов.

Кстати, в случае если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания можно не проставлять.* 2. Статья: Вопросы и ответы по заполнению больничного Татьяна Митрофановна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента Фонда социального страхования РФ Как указывать длинное название организации – Как правильно заполнить в новой форме больничного листа поле с наименованием организации, если его полное название превышает 29 символов, например ПО «Информэнергосвязь» филиала ОАО «МРСК Волги» – «Оренбургэнерго» (66 символов)?

При заполнении строки «место работы – наименование организации» сэкономить место можно за счет кавычек, точек, запятых и тире – эти знаки можно не вносить. Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит запрета на их использование. Территориальное отделение фонда будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, который указывается в разделе бюллетеня «Заполняется работодателем».

Получить ответ Новое

Оформляем листок нетрудоспособности правильно

Заполнение бланка должно проводиться: При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Разрешается написание только букв и цифр. Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя. После того, как работник сдал больничный, необходимо сразу же проверить ту часть, которую заполнил врач, и в случае наличия ошибок вернуть сотруднику документ для его замены в медицинском учреждении. На что необходимо обратить внимание в медицинской части бланка: Оформление листа нетрудоспособности проводится с соблюдением правил, идентичных для медицинских работников.

Информация, которую обязан указать работодатель: Внимательно и тщательно заполненный лист поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых потратится намного больше времени, чем на оформление больничного листа.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

Если врач написал неверное наименование организации, то следует на чистом поле на обратной стороне документа написать верное наименование и сделать приписку: «Правильная запись подтверждается подписью» и поставить подпись либо руководителя, либо бухгалтера организации. Также можно использовать надпись «Исправленному верить», однако, первый вариант предпочтителен согласно выше названному Приказу. Еще одним распространенным случаем ошибок в больничном документе является путаница с датой начала работы и нестраховым периодом.

Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т.

к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины,

Вопрос: При заполнении листка нетрудоспособности в строках — (Место работы — наименование организации), (Наименование медицинской организации) — проставлены кавычки и тире

Вопрос: При заполнении листка нетрудоспособности в строках «(Место работы — наименование организации)», «(Наименование медицинской организации)» проставлены кавычки и тире. Является ли это нарушением порядка заполнения больничного листа?

(

«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение»

, N 4, апрель 2015 г.) При заполнении листка нетрудоспособности в строках «(Место работы — наименование организации)», «(Наименование медицинской организации)» проставлены кавычки и тире. Является ли это нарушением порядка заполнения больничного листа? Если при заполнении листка нетрудоспособности в строках «(Место работы — наименование организации)», «(Наименование медицинской организации)» медицинская организация или работодатель проставили кавычки и тире, это не признается нарушением порядка заполнения больничного листа.

При этом Порядок N 624н не содержит запрета на указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, знака номера, тире.

Итак, наличие в листке нетрудоспособности указанных знаков не является основанием для переоформления больничного листа и отказа в назначении и выплате пособия. Все знаки проставляются в отдельных ячейках бланка листка нетрудоспособности.

Такие разъяснения представлены ФСС в Письме от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956. эксперт журнала «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение» «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2015 г. Журналы издательства «Аюдар Инфо» Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15 Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный) Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Зачем нужна справка для больничного листа с названием организации? Что делать если неправильно указано название фирмы в листке нетрудоспособности?

Фирменное наименование организации – это уникальное обозначение учреждения, которое характеризует сферу его функционирования, предоставляемые услуги, производимые товары и другие («Парнас», «Ахиллес», «Скиф» и т.д.). Как в больничном листе писать название организации?

Название учреждения вносится в листок нетрудоспособности так, как оно зафиксировано в уставе организации. Заполняется бланк листа лицами, имеющими право заполнять подобный документ.

Листок нетрудоспособности – это, помимо всего прочего, еще и документ, обрабатываемый электронными средствами вычисления (унифицированная форма бланка утверждена Приказом от 26 апреля 2011 г.

№ 347н). Поэтому заполнять его ячейки следует черной гелевой (капиллярной или перьевой) ручкой. Пример вписанного названия организации в больничный лист:

И, что важно, допущенная ошибка в больничном листе в строке «место работы…» уже не так критична.

Еще одним важным элементом правильного заполнения листка нетрудоспособности является разборчивый почерк. Точнее, в строке «место работы…» будет уместна лишь пропись, не выходящая за границы полей ячеек. Если вы еще не набили руку, то сделайте копию бланка листка и потренируйтесь на ней. Это избавит вас от ненужных ошибок. Как в больничном листе писать название организации?

Ее, в отличие от рассмотренного выше случая, можно исправить. Итак, что делать если неправильно указано наименование организации в больничном листе? Алгоритм действий будет таков: Образец правильного исправления допущенной ошибки о наименовании организации в больничном листе: Нельзя исправлять в бланке написанное посредством корректирующих и подобных им средств. Так как бланк будет признан испорченным.

Советуем так же прочитать статью «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете о поставленном диагнозе или болезни пациента. Справка о наименовании организации для больничного: образец +7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»: Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки.

Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П. При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта. В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы.

В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде: подпись должностного лица Ошибочное наименование зачеркивается.

В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется. Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Для чего и куда вписывают название организации в больничном листе и что такое справка о наименовании?

№ 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» строка «место работы — наименование организации» заполняется врачом медицинской организации.

Данная информация указывается со слов гражданина.

Следовательно, работодатель не вправе заполнять раздел листка нетрудоспособности «заполняется врачом медицинской организацией», в том числе дописывать наименование места работы.

Такого вида справки не существует, поэтому обязательной она не является и требовать ее врачи не вправе. Но врачи медицинских учреждений часто все же требуют такую справку, чтобы правильно заполнить строку «место работы…». Справка о наименовании организации – это документ, содержащий сведения об организационно-правовой форме компании и ее фирменном наименовании.

Составляется такая справка в свободной форме

Правильное заполнение больничного листа

Как же так я пропустила эту вашу тему. Бывает. Хотя я уверена, что вы эту проблему решили.

На всякий случай! — Как правильно заполнить в новой форме больничного листа поле с наименованием организации, если его полное название превышает 29 символов, например ПО «Информэнергосвязь» филиала ОАО «МРСК Волги» — «Оренбургэнерго» (66 символов)? При заполнении строки «место работы — наименование организации» сэкономить место можно за счет кавычек, точек, запятых и тире — эти знаки можно не вносить. Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит запрета на их использование.

Территориальное отделение фонда будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, который указывается в разделе бюллетеня «Заполняется работодателем». Хотя в январе 2012 году они пришли уже к следующему Приказу Минздравсоцразвития России

Правильное заполнение больничного листа

Как же так я пропустила эту вашу тему. Бывает. Хотя я уверена, что вы эту проблему решили.

На всякий случай! — Как правильно заполнить в новой форме больничного листа поле с наименованием организации, если его полное название превышает 29 символов, например ПО «Информэнергосвязь» филиала ОАО «МРСК Волги» — «Оренбургэнерго» (66 символов)? При заполнении строки «место работы — наименование организации» сэкономить место можно за счет кавычек, точек, запятых и тире — эти знаки можно не вносить. Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит запрета на их использование.

isf-consultant.ru

Сттавят ли при написании больничных листов дефис организации

Можно ли в наименовании организации ставить кавычки, точки, запятые или тире? Путаница в этом вопросе связана с тем, что первоначально в своем письме*** ФСС уточнило, что кавычки, точки, запятые и тире в наименовании организаций ставить нельзя. Месяцем позже фонд сообщил****, что указанное письмо не применяется. Кавычки, точки, запятые и тире в названии компаний не могут послужить основанием, в соответствии с которым можно отказать сотруднику в пособии. Следовательно, это не ошибка и переоформлять листок нетрудоспособности в этом случае не требуется (образец 1 на стр. 66). Документы в тему Документ Поможет вам Приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» Правильно заполнить новый больничный Приказ Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

Название организации в новом бланке больничного листа

Количество исправлений со стороны работодателя неограниченно Дубликат Может быть оформлен как при утере больничного листа, так и при его порче Может быть оформлен, только если больничный лист утерян Реквизиты бланка Наличие серии и номера Есть и то, и другое Есть только номер (указан в правом верхнем углу под штрихкодом) Первичный бланк Подчеркивается нужное слово – «первичный» или «продолжение листка №» В соответствующей строке, если листок первичный, ставится отметка «V» Отметка «дубликат» Запись «дубликат» в верхнем правом углу Отметка «V» в строке «дубликат» Данные медицинской организации Реквизиты медучреждения Строка «Код медицинской организации» Строка «ОГРН» Положение печатей Нет ограничений,касающихся положения печатей на бланке.

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

Важно

Медицинское учреждение при оформлении больничного листа не поставило в наименовании организации знак тире между словами «Повер-Мелт». Что делать, если работодатель такой больничный к оплате не принимает, а медицинское учреждение его переделывать отказывается, настаивая на том, что тире ставить не нужно? Специалисты Оренбургского регионального отделения ФСС России разъяснили следующее.

В соответствии с пунктом 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н) в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения).

Новый больничный: расставляем точки над i

Например, если в документе указана неверная фамилия пациента, то такой больничный лист требует обязательного переоформления, т. е. выдачи на него дубликата. Однако если документ заполнен прописью, а не печатными буквами, как того требует законодательство, то переоформлять его не имеет смысла: ФСС выплатит по такому листу пособие.
Нюансы больничного листа Существует мнение, что для верности необходимо поставить две подписи на больничном листе: руководителя и главбуха. Однако согласно выше названого Приказа, это не так. Достаточно будет одной подписи и если вы поставите две, то ФСС может счесть это за ошибку, поэтому лучше не рисковать.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии, в случае если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов, а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно. … 4.
Согласно письму ФСС России от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545 в строке «место работы — наименование организации» заполняется полное либо сокращенное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с ее учредительными документами. Таким образом, если в учредительных документах наименование страхователя-работодателя содержит тире, то и в листке нетрудоспособности следует заполнять наименование с тире.

Внесение данных Итак, для начала на лицевой стороне документа в первом пункте прописывается дубликат и выдается пациенту, либо же это первичный лист. Если это дубликат, то в строке рядом с галочкой стоит поставить номер листа, на который делается дубликат.

Далее заполняется название медицинского учреждения, а также ставится дата выдачи листа. Затем проставляется дата начала болезни и отдельно дата, когда у человека наступила нетрудоспособность.

Инфо

Коды нетрудоспособности можно изучить на оборотной стороне документа. Желательно, но не обязательно, поставить ОГРН больницы.

Если вы или врач его не знаете (что случается крайне редко), то узнать ОГРН можно на официальном сайте ЕГРЮЛ. После ОГРН следует указать пол пациента, а также дату его рождения. Очень часто врачи допускают ошибку, при которой вместо даты рождения ставят дату, когда началась нетрудоспособность.

Сттавят ли при написании больничных листов дефис организации

Опечатка допущенная медицинским учреждением Работник, приносящий в кадровую службу своей организации листок временной нетрудоспособности, порой и не предполагает, что его ему могут вернуть. Особенно если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации.
Ничего не поделать: бланк посчитают испорченным и подлежащим замене. Ведь подобные ошибки в больничном листе в названии организации исключают возможность получения пособия за счет средств, как работодателя, так и ФСС.

Однако, это не единственный случай, в котором могут быть урезаны или вовсе не выплачены ваши больничные, читайте статью «Нарушение больничного режима» и вы узнаете, чем чревато несоблюдение врачебных предписаний. Чтобы избежать ошибок во время фиксирования наименования организации, некоторые работники просят врачей не заполнять эту строку.

Если в больничном не указано место работы, это не будет считаться ошибкой.
Как правильно Записи в листке нетрудоспособности выполняются гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета либо с применением печатающих устройств. Использовать шариковую ручку нельзя (п. 56 Порядка).
Что будет, если… Если вы обнаружили, что руководитель поставил свою подпись синей шариковой ручкой, не спешите зачеркивать запись и уж тем более хвататься за корректор. Несмотря на то что пункт 65 Порядка требует исправить такую ошибку, сделать это можно, и не прибегая к столь кардинальным средствам.
В этой ситуации достаточно аккуратно обвести такую запись ручкой с чернилами черного цвета. Только если сделать это незаметно нельзя, оформите исправление в установленном порядке (зачеркните ошибочную запись, внесите верную на оборотную сторону больничного и подтвердите ее записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя).

При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек.

Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы.
(пп. 58, 54

Внимание

Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено. В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах.

Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом.

aval48.ru

Каковы правила написания в больничном наименования организации? | Вопросы подписчиков

Игорь. Подскажите, пожалуйста. Работник принес больничный, в котором мед.учреждение написало название нашей компании не с первого квадратика строчки, не печатными буквами и кавычками, а именно: ООО «ФеБ». В этом случае мы обязаны вернуть больничный для исправления? Само название написано черным цветом, как того требуют правила заполнения б/л. Буду признательна Вам за полный ответ с указаниями соответствующих статей, регламентирующих те или иные наши действия.

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что согласно ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 29.06.2011 № 624Н Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособностизаписи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.


Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

Такие разъяснения содержатся в пункте 6 письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, пункте 1 письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Согласно частным разъяснениям, приведенным на официальном сайте ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя. Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС. При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка.


Мы рекомендуем почитать о Командировке во время больничного материал по этой ссылке.


Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру. Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см. письма от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Позиция судов по рассматриваемому вопросу сводится к следующему. Неточность в наименовании работодателя не дает основания ФСС не принять к зачету расходы, произведенные работодателем по больничному листку, если установлено наличие трудовых отношений между организацией и соответствующим сотрудником. Об этом см. решение Арбитражного суда г. Москвы от 20 апреля 2011 г. по делу № А40-118225/10-112-661, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 апреля 2012 г. № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011.

Следовательно, больничный можно принять к оплате.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач

Н.З. Ковязина

В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, определение ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13).

Если же в листке нетрудоспособности врач допустил неустранимые ошибки, то документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (пункт 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

© Материал из КСС «Система Кадры»

Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

Дата копирования: 31.10.2016

Популярные вопросы

2.Ответ: Можно ли принять к оплате больничный листок, если в нем нарушена последовательность указания названия организации и организационно-правовой формы работодателя

Н.З. Ковязина

Можно, если соответствующая организация может быть идентифицирована по ее регистрационному номеру и могут быть подтверждены трудовые отношения между организацией и соответствующим сотрудником.

Медицинский работник, оформляющий листок нетрудоспособности, указывает в больничном листке информацию о наименовании работодателя со слов заболевшего сотрудника. При этом медработник не обязан во время оформления больничного листка проверять достоверность предоставляемых сведений о наименовании работодателя. Такой вывод следует из абзаца 9 пункта 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Согласно частным разъяснениям, приведенным на официальном сайте ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя. Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС. При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка.

Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру. Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см. письма от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).

Позиция судов по рассматриваемому вопросу сводится к следующему. Неточность в наименовании работодателя не дает основания ФСС не принять к зачету расходы, произведенные работодателем по больничному листку, если установлено наличие трудовых отношений между организацией и соответствующим сотрудником. Об этом см. решение Арбитражного суда г. Москвы от 20 апреля 2011 г. по делу № А40-118225/10-112-661, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12, постановление ФАС Дальневосточного округа от 18 апреля 2012 г. № Ф03-904/12 по делу № А51-11168/2011.

Организация может также приказом по организации, составленным в произвольной форме, довести до сведения своих сотрудников корректное наименование организации, которое им следует сообщать медработникам при оформлении листков нетрудоспособности.

Вместе с тем, работодатели могут обращаться за разъяснениями спорных ситуаций с больничными листками в свои региональные отделения ФСС (письмо ФСС России от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).

© Материал из КСС «Система Кадры»

Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

Дата копирования: 31.10.2016

31.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

Ручки могут быть перьевыми, гелевыми или капиллярными.

  • Шариковые ручки использовать для заполнения больничного запрещается.
  • Каждая надпись состоит из цепочки ячеек, каждая из которых предназначена для одной буквы или одного знака препинания. При этом клеточки пропускать нельзя. Надпись должна начинаться с самой первой ячейки.
  • Когда в ячейку вписывается буква или знак препинания, чертить их нужно таким образом, чтобы не выйти за пределы соответствующей ячейки.
  • Заполнение больничного листа может быть проведено только на русском языке.
  • Смотрите также Сколько можно быть на больничном при ОРВИ или ангине? При этом возникает вопрос о том, как производить заполнение — сразу всё от руки или целиком, только на компьютере.

Наименование организации в больничном листе в 2017-2018 годах

В противном случае существует возможность произвести исправление – вот что делают, если в больничном листе неправильно указана организация. Правку запрещается делать с помощью корректора или других подобных способов. Это разрешается осуществить следующим образом:

  1. Ошибочный текст необходимо зачеркнуть горизонтальной чертой так, чтобы перечёркнутые литеры можно было прочесть.
  2. На оборотной стороне документа делается корректирующая запись.
  3. В ней указывается правильное наименование предприятия.
  4. Далее делается запись о том, что следует верить произведённому исправлению.
  5. Текст скрепляется подписями ответственных лиц предприятия и его печатью.

Надо заметить, что, хотя организация имеет право на исправление в больничном листе допущенных ошибок, врачу законодательство такой возможности не представляет.

Ошибка в названии организации в больничном листе: получаем пособие

Внимание
Если вы эти ошибки не исправите, то вероятность того, что вам откажут в пособии составляет 95%. Такими серьезными ошибками являются: отсутствие указания на то, первичный это документ или его копия; неправильное указание имени пациента; неверное указание причины нетрудоспособности; отсутствие печати медицинского учреждения и подписи врача. Как видите, ошибки в названии организации в больничном листе здесь нет, а это значит, что ее исправлять нужно далеко не всегда.

  • Ошибки, которые нужно исправлять в зависимости от ситуации.

К таким ошибкам как раз относятся неточности в наименовании организации, а также в должности врача. Виды ошибок в названии организации мы рассмотрим ниже, что касается должности врача, то ее исправление зависит от поставленного диагноза.

  • К ошибкам, которые исправлять не нужно, относятся все остальные типы ошибок.
  • Правильное заполнение места работы в больничном

    Вопрос Игорь. Подскажите, пожалуйста. Работник принес больничный, в котором мед.учреждение написало название нашей компании не с первого квадратика строчки, не печатными буквами и кавычками, а именно: ООО «ФеБ». В этом случае мы обязаны вернуть больничный для исправления? Само название написано черным цветом, как того требуют правила заполнения б/л. Буду признательна Вам за полный ответ с указаниями соответствующих статей, регламентирующих те или иные наши действия.
    Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что согласно ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 29.06.2011 № 624Н Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособностизаписи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

    В больничном листе неправильно указано наименование организации

    К ней добавляются только такие данные, как номер истории болезни, а также подпись пациента. Как в больничном листе писать название организации Название организации – это пункт, в котором желательно не допускать ошибок. Рассмотрим, как его правильно заполнять.

    1. Если название организации есть в сокращенном виде, то лучше вписать его.
    2. Если краткого наименования у организации нет, то следует вписать ее полное наименование.Название организации в больничном
    3. Наименование вписывается вместе с организационной формой, например, «ООО Ромашка».
    4. Если в названии организации слишком много символов (больше 29), тогда следует вписать произвольное сокращенное наименование компании, подавать сведения в ФСС о существовании альтернативного наименования необязательно.
    5. Кавычки при указании наименования организации не ставятся.

    Что делать, если в больничном листе допущена ошибка в наименовании организации

    Важно
    ФСС РФ некоторую сумму. Документ заполняется частично от руки и частично в электронном виде и поэтому ошибки в документе, в частности в названии организации – достаточно частое дело. В этой статье мы рассмотрим, что считается ошибкой в названии организации в больничном листе и как ее исправить. Содержание:

    • 1 Ошибка в названии организации в больничном листе
    • 2 Особенности заполнения больничного листа
    • 3 Как в больничном листе писать название организации
    • 4 Как исправить ошибку в больничном листе
    • 5 Что еще необходимо знать

    Ошибка в названии организации в больничном листе Почему возникает ошибка в названии организации в больничном листе? Прежде всего, по причине того, что название терапевт пишет только со слов пациента, а наименование компании-работодателя порой не то что написать, произнести сложно.

    Каковы правила написания в больничном наименования организации?

    Так, датой начала работы принято считать день, когда работник должен прийти на работу, если его трудовой договор аннулируется и если болезнь, травма или другая причина обращения к врачу были допущены в период со дня подписания до дня аннулирования контракта. Во всех остальных случаях эта графа должна оставаться пустой, иначе это можно посчитать за ошибку. Итак, к заполнению больничного листа необходимо подойти очень внимательное, т.


    к. от правильности указания данных могут зависеть почти все выплаты из ФСС, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, а также все виды выплат, которые получают женщины, недавно родившие ребенка. Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Длинное наименование организации в больничном листе

    Инфо

    Вопрос Скажите, как указать в листке нетрудоспособности название организации, состоящей из 54 знаков, в учредительных документах сокращенное наименование не предусмотрено? Поликлиника по этой причине название организации не указало совсем, можно ли будет нам написать от руки название организации? Ответ В вашей ситуации допускается произвольное сокращение названия организации. О принятом произвольном сокращении наименования организации следует издать приказ, копию которого направить в территориальное отделение фонда. Сокращенный вариант наименования организации доведите до сведения всех работников.

    Место работы в больничном листе должен указать врач. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и для коммерческой версии 1.
    Есть перечень недочётов, которые являются ошибками, но считаются допустимыми и не требуют каких-либо справлений:

    1. Хотя положено при заполнении использовать большие печатные буквы, иногда, по ошибке, название организации в больничном заполняют малыми печатными буквами.
    2. Иногда арабские цифры случайно заменяют римскими.
    3. Если врач допустил ошибки в процессе заполнения, но они не влекут за собой отрицание болезни больного.
    4. Хотя использование шариковой ручки не разрешается, тем не менее, если это произошло, ошибка считается допустимой. К аналогичным последствиям приводит использование синего цвета вместо чёрного.

    Когда в больничном листе не указана организация, ошибки можно избежать, заполняя графу документа на предприятии.

    Можно ли в больничном указывать знак в названии организации

    Таким образом, больничный листок с неточным наименованием организации может быть принят работодателем к оплате, если есть возможность точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру. Данная позиция находит подтверждение и в других письмах ФСС России (см. письма от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605, от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545, от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956). Позиция судов по рассматриваемому вопросу сводится к следующему.

    Неточность в наименовании работодателя не дает основания ФСС не принять к зачету расходы, произведенные работодателем по больничному листку, если установлено наличие трудовых отношений между организацией и соответствующим сотрудником. Об этом см. решение Арбитражного суда г. Москвы от 20 апреля 2011 г. по делу № А40-118225/10-112-661, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г.
    Согласно частным разъяснениям, приведенным на официальном сайте ФСС, неверное написание в больничном листке наименования организации со слов сотрудника нельзя считать ошибкой врачей. Это не требует переоформления листка нетрудоспособности и не влечет отказа в назначении и выплате пособия. Организация может принять к оплате такой больничный листок, если есть возможность подтвердить принадлежность к ней соответствующего сотрудника, а также точно идентифицировать организацию по ее регистрационному номеру страхователя. Такой номер присваивается организации при регистрации в территориальном органе ФСС. При этом у ФСС не будет оснований для непринятия к зачету расходов, произведенных на основании такого листка. Мы рекомендуем почитать о Командировке во время больничного материал по этой ссылке.

    Иногда ФСС обращают на это внимание, однако, чаще всего проблем удается избежать.

    • Сокращенное наименование компании всегда согласовывается с ФСС, а также работниками организации, поэтому предпочтительнее указывать все же его в графе для наименования компания.
    • Как исправить ошибку в больничном листе Итак, прежде чем исправлять ошибку следует выяснить насколько она серьезна. Так, если в названии указаны кавычки, тире или запятые – исправлять это не нужно. То же самое можно сказать и о том, если в названии организации прописано ее полное наименование, краткое либо же вообще аббревиатура. Однако исправлять ошибку придется, если название компании в принципе написано неправильно, ведь в этом случае работнику просто-напросто откажут в выплате пособия.

    pbcns.ru