Форма табеля учета рабочего времени 2019 для бюджетных учреждений – Табель учета рабочего времени на 2019 год: нормы часов
Табель учета рабочего времени на 2019 год: нормы часов
В 2019 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
Суть и назначение
Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2019 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.
В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2019 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).
Это важно! Для бюджетных государственных (муниципальных) учреждений существует своя форма табеля, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 №52н.
В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).
Предприятия имеют право дополнить имеющийся список собственными буквенными обозначениями, предварительно закрепив их вместе с расшифровками в одном из локальных документов.
Кем используется
- Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
- Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
- Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
- Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.
Праздничные выходные в 2019 году.
Длинные выходные праздничные дни в 2019 году и перенос праздников 2019 года утвержденный правительством РФ представлены ниже в виде таблиц удобных для печати.
Нас ждут 8 государственных праздников благодаря которым будет 5 длинных выходных и 3 переноса праздничных дней в 2019 году в России. Общее количество выходных и праздничных дней составит 118 дней, а работать в 2019 году будем 247 дней.
Праздничные даты 2019
| Дата | Праздник |
|---|---|
| 1 Января | Новый год |
| 7 Января | Рождество Христово |
| 23 Февраля | День защитника Отечества |
| 8 Марта | Международный женский день |
| 1 Мая | Праздник весны и труда |
| 9 Мая | День Победы |
| 12 Июня | День России |
| 4 Ноября | День народного единства |
Длинные выходные 2019 г.
| Начало / Конец | Дней | Название |
|---|---|---|
| 30 Декабря / 8 Января | 10 | Новогодние каникулы 2019 |
| 8 Марта / 10 Марта | 3 | Международный женский день |
| 1 Мая / 5 Мая | 5 | Праздник весны и труда |
| 9 Мая / 12 Мая | 4 | День Победы (вторые майские) |
| 2 Ноября / 4 Ноября | 3 | День народного единства |
Перенос праздников 2019
Перенос следующих праздничных дней в 2019 году был утвержден постановлением правительства РФ
| Откуда | Куда | |
|---|---|---|
| 5 Января (Суббота) | —> | 2 Мая (Четверг) |
| 6 Января (Воскресенье) | —> | 3 Мая (Пятница) |
| 23 Февраля (Суббота) | —> | 10 Мая (Пятница) |
Нормы рабочего времени на 2019 год.
По количеству рабочих дней
| Месяц / Квартал / Год | Количество дней | ||
|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | |
| Январь | 31 | 17 | 14 |
| Февраль | 28 | 20 | 8 |
| Март | 31 | 20 | 11 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 |
| Май | 31 | 18 | 13 |
| Июнь | 30 | 19 | 11 |
| Июль | 31 | 23 | 8 |
| Август | 31 | 22 | 9 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 |
| Октябрь | 31 | 23 | 8 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 |
| 1 квартал | 90 | 57 | 33 |
| 2 квартал | 91 | 59 | 32 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 |
| 2019 год | 365 | 247 | 118 |
По количеству рабочих часов
| Месяц / Квартал / Год | Рабочее время (час) | ||
|---|---|---|---|
| 40 час/нед | 36 час/нед | 24 час/нед | |
| Январь | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 159 | 143 | 95 |
| Март | 159 | 143 | 95 |
| Апрель | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Май | 143 | 128.6 | 85.4 |
| Июнь | 151 | 135.8 | 90.2 |
| Июль | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Сентябрь | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Октябрь | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Ноябрь | 160 | 144 | 96 |
| Декабрь | 175 | 157.4 | 104.6 |
| 1 квартал | 454 | 408.4 | 271.6 |
| 2 квартал | 469 | 421.8 | 280.2 |
| 3 квартал | 528 | 475.2 | 316.8 |
| 4 квартал | 519 | 467 | 311 |
| 2019 год | 1970 | 1772.4 | 1179.6 |
Согласование с производственным календарем
Табель рабочего времени необходимо составлять в соответствии с актуальным производственным календарем, разработанным представителями Министерства труда и одобренным Правительством Российской Федерации. Пусть такой документ для 2019 года еще не был принят, эксперты предполагают, что в следующем году следует ожидать 247 трудовых будней (1970 часов) и 118 выходных. Самое длительное время отдыха выпадет на декабрьские и январские новогодние праздники (10 дней). Затем отдохнуть удастся в самом начале мая (5 дней) и на вторые майские празднества, приуроченные ко Дню Победы (4 дня). Также 3-дневные периоды отдыха выпадут на 8 марта и День народного единства (4 ноября).
Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:
Сохранить и поделиться:
pro2019god.ru
Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения в 2018
Как вести табель учета рабочего времени В нем иногда существуют подобные записи:
- Выходные по учебе;
- Учебный отпуск;
- Замещение в группе продленного дня.
Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:
- Имеется только один экземпляр;
- Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
- Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
- В конце периода подписывается руководителем.
В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений. Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих. В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.
Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения 2018
ИнфоСокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. УВ 12 Отпуск на учебу без содержания УД 13 Декретный отпуск Р 14 Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет ОЖ 15 Отпуск с разрешения руководства ДО 16 Отпуск без содержания, установленного законом ОЗ 17 Листок нетрудоспособности Б 19 Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20 Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся ЛЧ 21 Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений Г 23 Прогул ПР 24 Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя НС 25 Выходное время В 26 Пропуск работы тружеником по неизвестной причине НН 30 Простой по вине учреждения РВ 31 Простой по вине трудящегося ВП 33 Каждое изменение от принятого распорядка трудовой деятельности обязано отображаться в табеле только при наличии подтверждающих справок (больничный лист, приказ о работе в праздники и выходные дни и т.
Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2018 год
Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421 Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно.
В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически. Образец заполнения формы № Т-13 Скачать Образец заполнения формы ОКУД 0504421 Скачать Кто заполняет табель учета рабочего времени Табель учета рабочего времени, скачать чистый бланк которого вы смогли выше, заполняет уполномоченное на это лицо.
Табель в бюджетном учреждении в 2018
Однако этот бланк рассчитан на занесение информации автоматически при помощи специально установленных компьютерных программ и контрольных устройств доступа, которые инсталлированы для учета отработанных часов трудящимися учреждения. В бланке Т-13 нет блока для расчета оплаты труда. Полное название документа – «Табель учета рабочего времени».
ВажноУчитывая, что учет отработанных дней выполняется автоматически, бухгалтерия вынуждена применять для начисления зарплаты другие инструменты. Структура бланка Т-13 более простая по сравнению с Т-12, так как в таблица разбита всего лишь на 13 колонок.
Образец бланка Т-13 Главным отличием бланка Т-12 от Т-13 является то, что первая таблица служит для отображения отработанного времени тружениками учреждения вручную, а вторая — применяется для этого же, однако занесение данных в таблицу выполняется автоматическим способом.Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421
Какую форму табеля учета рабочего времени (по ОКУД) следует применять в бюджетном учреждении в 2015 году? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В 2015 году в бюджетном учреждении до принятия решение о дате начала применения новых форм, утвержденных Приказом N 52н, следовало применять форму табеля учета рабочего времени, закрепленную в учетной политике учреждения. После внесения изменений в учетную политику учреждения в соответствии с положениями Приказа N 52н в учреждении следует применять Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421).
Обоснование вывода:Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством.
Табель учёта рабочего времени на 2018 год
Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка. В начальном разделе записываются следующие столбцы:
- 1-й столбец – номер п/п.
- 2- столбец – ФИО – полностью и должность служащего.
- Столбец 3-й – табельный номер труженика.
- Столбец 4-й учет отработанного времени по кодам до 15 числа месяца.
- Столбец 6-й учет отработанного времени по кодам после 15 числа до конца месяца.
- С 8-й по 13-ю колонок – отображаются итоги отработанного времени.
- С 14-й по 16-ю колонок – занесены данные о неявке труженика по кодам.
- 17-я колонка – отображает общую численность выходных дней за отчитываемый месяц.
Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся.
Форма т-12, т-13. скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2018 год
Документальная форма табеля по учёту рабочего времени необходима, чтобы корректно рассчитывать размер зарплаты, различных пособий или других выплат. Также этот документ входит в перечень тех, которые подлежат периодической проверке госинспекторами и налоговыми организациями.
- 1 Основные формы
- 2 Требования к заполнению
- 3 Особые обозначения
Основные формы Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2004 году.
В перечне первичной документации от 2004 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.Предлагаем скачать Бланк табеля учета рабочего времени на 2018 год Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов. Табель учёта рабочего времени имеет такие законные унифицированные формы по постановлению Госкомстата России:
- Форма N Т-12. Представляет собой кадровый документ, в котором все графы оформляются вручную, а информация в него записывается ответственным лицом.
- Форма N Т-13.
В отличие от предыдущего случая, это электронная версия табеля. Содержание в электронном варианте не изменяется.
Также, бланк относится к документу, подтверждающему обоснованность расторжения контракта с нарушителем трудовой дисциплины за прогулы, и может оказаться полезным при трудовых конфликтах. Для чего необходим табель учета рабочего времени Бланк представляет таблицу, содержащую сведения о присутствии на рабочем месте и числе пропусков за месяц по всем работникам учреждения. Этот бланк заполняется для:
- Бухгалтера, который, благодаря заполненному табелю начисляет работникам оплату туда, отпускные, пособия, командировочные.
- Налоговикам, которые занимаются проверкой правильного зачисления или вычитания налогов с оплаты труда. Для такой проверки сверяются сведения по отработанному времени, отображенному в табеле, со сведениями по расчету зарплаты.
Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения в 2018
Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.Первый более актуален при суммированном учете отработанных часов и дней.
Второй метод удобно применять при стабильной продолжительности рабочего дня или смены. Первый более актуален при суммированном учете отработанных часов и дней.
Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему.Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.
Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения.
Содержание
- Для чего необходим табель учета рабочего времени
- Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13
- Обозначения в табеле учета рабочего времени
- Отпуск в табеле учета рабочего времени
- Скачать табель учета рабочего времени
Всем учреждениям и частным предпринимателям вменено в обязательство организация учета рабочего периода трудящимися согласно ТК РФ. Для этого Госкомстат в свое время разработал и утвердил шаблоны (№ Т-12 и № Т-13) для обеспечения такого учета, которые действуют и в настоящий период.
Благодаря информации, отображенной в бланке, организовывается наблюдение за трудовой дисциплиной. Руководитель учреждения, благодаря этому документу принимает решение о вознаграждении или взыскании работников, а бухгалтер начисляет зарплату.
kodeks-alania.ru
Табель учета рабочего времени (для казенного учреждения). Унифицированная форма N Т-13 (образец заполнения) 2019
Унифицированная форма N Т-13
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
----------
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ 0301008¦
Муниципальное казенное учреждение "Городской архив" +--------+
--------------------------------------------------- по ОКПО ¦11111111¦
наименование организации +--------+
Административно-хозяйственный отдел ¦ ¦
----------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
----------------------- -----------------------
¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦
¦документа¦составления¦ +---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ с ¦ по ¦
+---------+-----------+ +----------+----------+
¦ 8 ¦ 30.04.2012¦ ¦01.04.2012¦30.04.2012¦
ТАБЕЛЬ ----------+------------ -----------+-----------
УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦Номер¦Фамилия, ¦Та- ¦ Отметки о явках и неявках на работу по числам ¦Отработано за¦ Данные для начисления заработной платы ¦ Неявки по причинам ¦
¦по ¦инициалы, ¦бельный¦ месяца ¦ ¦ по видам и направлениям затрат ¦ ¦
¦по- ¦должность ¦номер +-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----+-------------+-----------------------------------------------------------+-----------------T------+
¦рядку¦(специаль- ¦ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦ Х¦полови-¦месяц¦ код вида оплаты ¦ код ¦ дни ¦код¦ дни ¦
¦ ¦ность, про- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ну ме- ¦ +-----------------------------------------------------------+ ¦(часы) ¦ ¦(часы)¦
¦ ¦фессия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(I, II)¦ +-----------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ корреспондирующий счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+-----------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦ дни ¦код ¦ корреспонди- ¦ дни ¦код ¦ корреспонди- ¦ дни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+вида¦ рующий счет ¦ (часы) ¦вида¦ рующий счет ¦(часы)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ часы ¦оп- ¦ ¦ ¦оп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦латы¦ ¦ ¦латы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------------+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦
+-----+--------------+-------+-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----T-----+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ 1 ¦Петров С.И., ¦ 088 ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ В¦ В¦ Х¦ 7 ¦ 18 ¦ ЗП ¦КРБ 1 401 20 211¦18 (143)¦ К ¦КРБ 1 401 20 211¦5 (40)¦ 06 ¦ 5 (40)¦ ¦ ¦
¦ ¦начальник ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+ +----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦отдела ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Х¦ 56 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ ¦ 11 ¦ 143 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+ +----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 7¦ ¦ 87 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ 2 ¦Иванова М.А., ¦ 056 ¦ Б¦ Б¦ Б¦ Б¦ Б¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ДО¦ В¦ В¦ Х¦ 5 ¦ 16 ¦ ЗП ¦КРБ 1 401 20 211¦16 (127)¦ Б ¦КРБ 1 401 20 211¦2 (16)¦ 19 ¦ 5 (40)¦ ¦ ¦
¦ ¦старший ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+ +----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦инспектор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ ¦ Х¦ 40 ¦ ¦ Б ¦КРБ 1 401 20 211¦ 3 (24) ¦ ¦ ¦ ¦ 16 ¦ 1 (8) ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ ¦ 11 ¦ 127 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+ +----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 7¦ ¦ 87 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ 3 ¦Сидоров Л.Б., ¦ 032 ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Х¦ 10 ¦ 20 ¦ ЗП ¦КРБ 1 401 20 211¦ 20 (60)¦ ¦ ¦ ¦ 09 ¦ 1 (3) ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспектор ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+ +----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 3¦ 3¦ 3¦ 3¦ 3¦ ¦ ¦ 3¦ 3¦ 3¦ 3¦ 3¦ ¦ ¦ Х¦ 30 ¦ ¦ ОТ ¦КРБ 1 401 20 211¦ 1 (3) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ОТ¦ ¦ 10 ¦ 60 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+ +----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ 3¦ 3¦ 3¦ 3¦ 3¦ ¦ ¦ 3¦ 3¦ 3¦ 3¦ 3¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 30 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ 4 ¦Кузнецов П.П.,¦ 041 ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Х¦ 10 ¦ 21 ¦ ЗП ¦КРБ 1 401 20 211¦ 21 (83)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспектор ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+ +----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ Х¦ 40 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ ¦ 11 ¦ 83 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+ +----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+------+
¦ ¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ 3¦ ¦ 43 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
------+--------------+-------+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+--+-------+-----+----+----------------+--------+----+----------------+------+-----+-------+---+-------
Старший Руководитель Начальник
Ответственное инспектор Иванова М.А. структурного отдела Петров С.И. 30 апреля 12
лицо --------- _______ ----------- подразделения --------- _______ ----------- "--" ------ 20-- г.
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
Начальник
отдела
Работник кадров Карпова И.Е. 30 апреля 12
кадровой службы --------- _______ ------------"--" ------ 20-- г.
должность личная расшифровка
подпись подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.vse-documenty.ru
Какая форма табеля учета рабочего времени действует в 2018 году в бюджетном
При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций. Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.
Табель учёта рабочего времени на 2018 год
Федерального казначейства от 10.06.2015 N 07-04-05/02-374). Безусловно, эта дата должна быть согласована с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и утверждена локальным документом учреждения.
При этом требования переделывать все первичные документы и регистры учета, созданные организациями госсектора до 19 июня 2015 года, Приказ N 52н не содержит.Приказом N 52н «Табель учета рабочего времени» (форма 0503008) исключен из перечня форм первичных учетных документов, обязательных к применению.Табель (форма 0504421) переименован и применяется только для учета использования рабочего времени, а не для расчета зарплаты, поэтому существенно сокращено количество отражаемой в табеле информации: исключены графы для отражения стоимости 1-го дня (часа), сторно начислений, видов выплат и др.; предусмотрена графа для отражения сведений о количестве дней (часов) явок (неявок).
Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.
Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.
Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения 2018
ИнфоТабель учета рабочего времени нужен для соразмерной труду заработной плате, пособий и отчетности инспектору труда, налоговым организациям. В его оформлении есть свои тонкие места, о которых желательно знать.
В 2018 году по-прежнему актуальны бланки по форме Т-12, Т-13. Важные сведения о фиксировании отработанного времени в 2018 году Зарплаты и налоги начисляются, исходя из ставки и трудочасов;Каждый прогул, лишний час отработки, занятость в праздники записывают в табель с помощью специальных кодов;Для заполнения табеля есть «табельщик», кроме него никто не может создать законный документ;Существует не один тип описания выходного в документации.
Кодировка зависит от способа денежного возмещения работнику времени, проведенного вне рабочего места;В ходе каждой диагностики предпринимательской деятельности понадобится информация из табеля;Хранится табель 5 лет.
Что учесть при заполнении табеля учета рабочего времени в 2018 году
ВниманиеИх необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).
В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Как вести табель учета рабочего времени
Кроме того, в нем регистрируются не только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени. Теперь табель можно использовать для учета фактических затрат рабочего времени (регистрировать явки и неявки сплошным методом).
ВажноМетодические указания более подробно описывают правила заполнения табеля (в том числе корректирующего).С учетом изложенного в 2015 году в бюджетном учреждении до принятия решения о дате начала применения новых форм, утвержденных Приказом N 52н, следовало применять форму табеля учета рабочего времени, закрепленную в учетной политике учреждения. После внесения изменений в учетную политику учреждения в соответствии с положениями Приказа N 52н в учреждении следует применять Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421).
Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений.
Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.
Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.
На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.
Какая форма табеля учета рабочего времени действует в 2018 году в бюджетном
Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.
Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему.
Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.
Никто не хочет путаницы во время проверки, поэтому надо отнестись к написанию их очень ответственно. Определяется код от того, как фирма оплачивает выходные, на каком основании они были поставлены.
Вариант 1. Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается. Такие дни обозначаются в табеле кодом «B». Вариант 2. Код «OB» пишется, когда работник идет на выходной, но не остается без денег, фирма оплачивает его по среднему окладу. Обозначения в табеле учета рабочего времени на 2018 праздничных и рабочих дней Код «НВ» знаменует, что за день праздника, проведенный на работе, вам дается обычная ставка сверх оклада и дополнительный выходной. С другой стороны, можно выбрать двойную ставку сверх оклада, но уже без выходного. Кодом «РВ» помечаются единичная или двойная оплата отработанного дня.
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
vip-real-estate.ru
Можно ли применять унифицированную форму табеля учета рабочего времени Т-13 в настоящее время в учреждении…
Можно ли применять унифицированную форму табеля учета рабочего времени Т-13 в настоящее время в учреждении?
Ответ на вопрос:
Нет, в бюджетных организациях в настоящее время применять форму табеля №Т-13 нельзя.
Табель ведите по форме № 0504421 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложение 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете организации государственного сектора экономики обязаны использовать в своей работы установленных для них унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе и табель учета рабочего времени.
В коммерческих организациях используют типовые формы:
табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.
Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно(ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).
В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.
Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ответ: Как вести учет рабочего времени
Вопрос из практики: как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421
В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени № 0504421 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложение 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).
Вести учет рабочего времени в табеле можно одним из способов:
регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.
Табель применяют для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения табеля закрепите в локальном акте в рамках формирования учетной политики учреждения. В том числе закрепите, какую информацию отражаете в графах 20 «Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15» и 37 «Всего дней (часов) явок (неявок) за месяц»: «явки» или «неявки».
Табель заполняет ответственное лицо, назначенное приказом, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений: отделов, отделений, факультетов, лабораторий и т.п., и обособленных подразделений: филиалов.
Табель открывают ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Изменения списочного состава работников в табеле производят на основании документов по учету труда и его оплаты: приказов о приемах, увольнениях и т. п.
В табеле регистрируют случаи отклонений от нормального использования рабочего времени или фактические затраты рабочего времени.
В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений. В нижней части строки записывают также часы работы в ночное время.
Все условные обозначения приведены в Методических рекомендациях. При необходимости можно ввести дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.
При регистрации отклонений и наличии у одного работника двух видов отклонений в один день (период) нижнюю часть строки записывают в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы, например Н/2, что означает два часа ночной работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилию работника в табеле следует повторить и отметить третье и последующие отклонения в новых строках.
Заполненный табель подписывает ответственный сотрудник и в установленные в учреждении сроки сдает в бухгалтерию для проведения расчетов.
Если табель заполнен некорректно или потребует внесения изменений, то нужно оформить корректирующий табель, составленный с учетом изменений в порядке и сроки, предусмотренные документооборотом учреждения. При этом в строке «Вид табеля» указывают значение «первичный», а при представлении табеля с изменениями: «корректирующий» и номер корректировки. Цифра «0» означает предоставление первичного табеля, цифры начиная с единицы – соответственно номер корректировки. Данные корректирующего табеля являются основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы.
Табель заполняют за период, за который предусмотрена выплата заработной платы.
Периоды заполнения и сроки представления табеля в бухгалтерию следует зафиксировать в акте в рамках формирования учетной политики учреждения в части графика документооборота.
Указанный порядок заполнения табеля приведен в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, и полностью дублирует Методические рекомендации о порядке заполнения предыдущей формы табеля, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.
Есть только два принципиальных отличия.
Первый момент заключается в том, что теперь в табеле можно указывать как случаи отклонения, так и фактические затраты рабочего времени. Конкретный способ заполнения табеля определяет само учреждение.
Второй момент, это «учетный номер» сотрудника (графы 2, 3). Учетный момент – это идентификатор сведений о физическом лице, таких как табельный номер или СНИЛС (приложение 5 Методических рекомендаций, приведенных в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). Поэтому в графе 2 следует проставить табельный номер сотрудника, а в графе 3 – СНИЛС.
При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. 2 Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).
Пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме № 0504421
В Государственном учреждении научно-исследовательском институте «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя. В учетной политике учреждения закреплено, что в табеле регистрируются только отклонения от нормального использования рабочего времени.
Ответственный за составление табеля учета рабочего времени в «Альфа» специалист по кадрам И.А. Игнатьева заполнила, подписала и сдала в бухгалтерию табель по форме № 0504421.
Вопрос из практики: откуда взять коды, условные обозначения отклонений для заполнения табеля учета рабочего времени
Условные обозначения, которые нужно использовать при заполнении табеля по форме № 0504421, приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
Условные обозначения для заполнения табеля приведены в таблице:
| Наименование показателя |
Код | Наименование показателя |
Код |
| Выходные и нерабочие праздничные дни | В | Неявки с разрешения администрации | А |
| Работа в ночное время | Н | Выходные по учебе | ВУ |
| Выполнение государственных обязанностей | Г | Учебный дополнительный отпуск | ОУ |
| Очередные и дополнительные отпуска | О | ||
| Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам | Б | Замещение в 1–3-х классах | ЗН |
| Замещение в группах продленного дня | ЗП | ||
| Отпуск по уходу за ребенком | ОР | Замещение в 4–11-х классах | ЗС |
| Часы сверхурочной работы | С | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни | РП |
| Прогулы | П | Фактически отработанные часы | Ф |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | Служебные командировки | К |
Так, например, если сотрудник выходит на работу в выходной день, в табеле поставьте «РП».
Вопрос из практики: как в табеле по форме № 0504421 отразить неоплачиваемый отгул
В табеле укажите код «А» – неявка с разрешения администрации.
Код для обозначения отгула, а также дополнительного неоплачиваемого выходного дня законодательством не предусмотрен. Однако учреждение может использовать буквенный код «А» – неявка с разрешения администрации, предусмотренный Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Это объясняется тем, что отгул можно отнести к неявкам по решению администрации. Поскольку сотрудник уведомляет руководство о том, что он не выйдет на работу в определенный день, а руководство дает свое согласие.
Таким образом, для того чтобы в табеле по форме № 0504421 отразить неоплачиваемый отгул, используйте буквенный код «А» – неявка с разрешения администрации.
131.86992 (10,12,16)
Вопрос из практики: что поставить в табеле по форме № 0504421 внутреннему совместителю, если он заболел
В табеле по форме № 0504421, в графах 5–19 и 21–36 внутреннему совместителю поставьте буквенный код «Б». Такой же код укажите в строке, где учитывается его рабочее время по основной должности. Такой подход можно объяснить тем, что при оплате больничного учитывают общий заработок сотрудника – как основной, так и по совместительству (ч. 2 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).
Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
Вопрос из практики: как заполнить табель по форме № 0504421, если сотруднице предоставлены перерывы для кормления ребенка
Ответ на данный вопрос законодательством не урегулирован.
В табеле учета использования рабочего времени по форме № 0504421 нет конкретного буквенного кода для этого случая, и порядок действий в указанной ситуации также не определен. При этом для расчета зарплаты время перерывов для кормления должно быть выделено обязательно. Это связано с тем, что, в отличие от обычного рабочего времени, время перерывов для кормления ребенка нужно оплачивать по среднему заработку (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). То есть учреждение в рамках формирования учетной политики может самостоятельно определить порядок заполнения табеля при предоставлении сотрудницам перерывов для кормления.
Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Поэтому, если учреждение регистрирует в табеле только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, указывать данные перерывы не нужно. Основанием для расчетов с сотрудницей в этом случае будет приказ руководителя о начислении среднего заработка за время перерывов.
Если учреждение ведет табель сплошным методом регистрации явок и неявок, то условное обозначение для перерывов на кормление введите дополнительно, например «КР», и закрепите его в учетной политике.
Это следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
Вопрос из практики: как заполнить табель учета рабочего времени по форме № 0504421 за день болезни, который сотрудник полностью отработал. Вечером отработанного дня он был направлен в больницу
Отразите это время как отработанный рабочий день.
В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того, каким числом оформлен больничный листок. То есть отклонений от нормального использования рабочего времени не было.
Поэтому, если учреждение регистрирует в табеле только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, данный случай не регистрируйте.
Если учреждение отражает в табеле фактически отработанное время, то поставьте буквенный код «Ф».
Это следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
Вопрос из практики: как в табеле учета рабочего времени по форме № 0504421 правильно отразить сокращенную продолжительность рабочего времени сотрудника-инвалида
Ответ на данный вопрос зависит от того, каким способом учреждение ведет учет рабочего времени в табеле.
В табеле можно вести сплошной учет фактических явок и неявок сотрудников на работу или же регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени. Учреждение должно самостоятельно выбрать способ заполнения табеля и закрепить в учетной политике.
Так, если учреждение указывает в табеле только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, сокращенную продолжительность рабочего времени сотрудника-инвалида не регистрируйте. Это объясняется тем, что для инвалидов I и II групп установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). И для них это является полной нормой труда (письмо Минздравсоцразвития России от 11 мая 2006 г. № 12918/МЗ-14). То есть если сотрудник полностью отработал это время, не прогуливал, не опаздывал, не был отправлен в командировку, не болел, то отклонений в использовании рабочего времени у него нет. Поэтому в табеле по форме № 0504421 данный случай не регистрируйте.
В случае если учреждение ведет табель по форме № 0504421 методом сплошной регистрации явок и неявок, то отметку нужно сделать. Однако в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, буквенного кода для данного случая не предусмотрено. Но учреждение может воспользоваться кодом «ЛЧ» – «Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством» из табеля по форме № Т-12. Или же ввести свой собственный код. Причем в верхней строке по каждому дню месяца ставьте код, а в нижней строке – количество отработанных часов.
Это следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
Вопрос из практики: можно ли закрывать табель по форме № 0504421 раньше окончания месяца. День выплаты зарплаты – 1-е число следующего месяца
Нет, нельзя.
Табель учета использования рабочего времени применяют для учета времени, фактически отработанного или не отработанного каждым сотрудником учреждения. Общее количество дней, часов явок, неявок и других отклонений сотрудник, ответственный за ведение табеля, подсчитывает и записывает в табель в конце месяца. Таким образом, табель должен быть закрыт в конце месяца. Исключений для учреждений, у которых срок выплаты зарплаты приходится на 1-е число следующего месяца, не предусмотрено.
Такой вывод следует из Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минфина России в частных разъяснениях.
Совет: чтобы избежать составления табеля с нарушениями, перенесите сроки выплаты зарплаты на более позднюю дату.
Новые сроки выплаты закрепите в одном из внутренних документов:
в коллективном или трудовом договоре;
в Правилах трудового распорядка.
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
24.01.2018
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Обязано ли в государственном учреждении использовать форму табеля рабочего времени по форме № 0504421? | Вопросы подписчиков
Обязано ли государственное казённое учреждение использовать форму табеля рабочего времени по форме № 0504421 (автоматизированная обработка данных отсутствует)? Будет ли нарушением утвердить приказом по учётной политике форму Т-12?
Ответ на вопрос:
В связи с вступлением в силу с 01.01.2013 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” обязанность использовать унифицированные формы первичных учетных документов сохранилась лишь для организаций государственного сектора, остальные организации вправе будут самостоятельно разработать их формы.
Мы рассказывали ранее о Образце заполнения табеля формы 0504421 в материале по ссылке.
К организациям государственного сектора относятся:
- государственные (муниципальные) учреждения,
- государственные академии наук,
- государственные органы,
- органы местного самоуправления,
- органы управления государственных внебюджетных фондов,
- органы управления территориальных государственных внебюджетных фондов.
Также прочитайте о форме 0504421 более подробно.
Следовательно, в связи с тем, что ваша организация относится к организациям государственного сектора, то вы обязаны использовать унифицированные формы документов. При этом, в данном случае бюджетные организации ведут табель учета использования рабочего времени и расчет и начисления заработной платы по форме 0504421 (http://budget.1kadry.ru/#/document/140/15022/?step=3), утвержденный Приказом Минфина России от 15.12.2010 г. №173н.
Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ответ:Как вести учет рабочего времени
Формы учета рабочего времени
Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.
В коммерческих организациях используют типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.
Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).
В бюджетных организациях и учреждениях используют типовые формы:
- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы по форме № 0504421;
- табель учета рабочего времени по форме № 0301008 – при автоматизированной обработке данных.
Такой вывод следует из приложения 1 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Мы рекомендуем почитать о Форме 0504421 «Табель учета рабочего времени» материал по этой ссылке.
Методические указания по заполнению табеля по форме № 0504421 утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Указания по заполнению табеля по форме № 0301008 – постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Ситуация: Какие условные обозначения можно использовать для отметки отсутствия сотрудников на работе
Ответ на данный вопрос зависит от того, применяет организация унифицированные формы учета или самостоятельно разработанные.
Если работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, то он в общем порядке использует обозначения, указанные в табеле и, кроме того, при необходимости может дополнить унифицированную форму табеля собственными обозначениями в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.
Если работодатель разработал и использует собственную форму табеля, то какими в нем будут условные обозначения, он решает самостоятельно. Обозначения он может выработать для собственного удобства или воспользоваться полностью или частично обозначениями из унифицированных форм табелей. Возможность разработки собственной формы следует из положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждена письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.
В заключение отметим, что обязанность применять унифицированные формы установлена лишь для организаций государственного сектора.
Перечень условных обозначений, которые могут быть использованы для учета рабочего времени в табеле, приведен в таблице.
<…>
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
24.02.2015
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru