Содержание

образец, особенности написания и рекомендации

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье.

Когда пишется объяснительная записка?

Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина – оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.

Руководство требует объяснительную записку: что делать?

В компании, где трудится то или иное лицо, произошла чрезвычайная ситуация, и руководство потребовало от работников объяснений. Многие сотрудники сразу же начинают волноваться и гадать, стоит ли им составлять документ или нет. Сразу необходимо отметить: для конструктивного диалога с начальством составлять объяснительную, конечно же, стоит. Более того, работник будет иметь от этого и некоторые преимущества. Так, во-первых, появится возможность наиболее четко и ясно изложить свою позицию. А во-вторых, написание документа поможет избежать проблем в дальнейшем. Дело в том, что объяснительная директору – это своего рода защита самого себя, возможность смягчить или отдалить возможное наложение санкций. Если же объяснительная не поступит начальству на стол в течение 2 дней, то наказание будет полным и неминуемым.

Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее – все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.

Первое, о чем необходимо поговорить, – на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.Естественно, написанный от руки текст должен читаться. Ведь в случае, если у руководства возникнут затруднения с идентификацией написанного, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Правила оформления объяснительной записки: шапка

Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.

На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: “Объяснительная записка”.

Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.

Правила оформления объяснительной записки: основная часть

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.

Дальнейшие действия с объяснительной запиской

С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку. В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне – путем прямого диалога. Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Первое, что здесь стоит указать, – это непосредственно цитату из закона: “объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности”. Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь. Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров.

Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение

Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

fb.ru

Объяснительная записка работника (требования, на чье имя)

Вы узнаете детали письменных объяснений у сотрудника и сроки, которые нужно соблюдать. Вам сможет помочь по реквизитный анализ объяснительной записки и советы сравнительно составления ее текста. Даны единичные пояснения к вопросам о том, что обязано быть написано письменно, кому адресовано, что  необходимо приложить, как  же зарегистрировать. Этот документ чаще оформляется в связи с трудовыми правоотношениями:

  • нарушением трудовой выдержки, принадлежащим выполнением трудовой обязательствам и т.п.
  • Объяснительная записка поможет взглянуть на ситуацию глазами сотрудника, дав шанс оправдаться, если он, конечно, не виноват.

Письменное предоставление объяснений является обязательствам только в группе случаев. Самое популярное – при оценивании уважительной причин дисциплинарного поступка сотрудника (нарушения сотрудником трудовых, и должностных обязательств). Этого требует процесс наложения дисциплинарного взыскания.

Трудового кодекса, которое может перейти не только в выговор или замечание, но и в увольнение. В зависимости от факторов, в которых и необходимо разобраться. Объяснительная записка в этом случае протоколирует, доносит до начальства позицию сотрудника, его взгляд на ситуацию, его доводы.

До применения исправительного взыскания руководитель обязан потребовать от сотрудника письменное разъяснения. Если по окончанию 2-ух рабочих дней предписанное объяснение сотрудником не предоставлено, то оформляется соответствующий документ.

Не предоставление сотрудником объяснения не считается препятствием для применения исправительного взыскания.

Исправительное взыскание применяется не позже 1-ого месяца со дня обнаружения поступка, не учитывая время болезни сотрудника, прибытие его в отпуске,  и в том числе времени, нужного на учет мнения представительной службы сотрудников.

Исправительном взыскание не сможет быть применено позже 6-сти месяцев со дня совершения поступка, а по итогам ревизии, проверки денежно-хозяйственной работы или аудиторского контроля–   позже 2-ух лет со дня его совершения. В отмеченные сроки не включается время производства по уголовному делу производству.

За каждый исправительный проступок может быть применено только одно исправительное взыскание.

Приказ (распоряжение) руководителя о применении исправительного взыскания объявляется сотруднику под подпись в течение 3-х рабочих дней со дня его издания, не считая время отсутствия сотрудника на работе. Если сотрудник отказывается знакомиться с отмеченным приказом под подпись, то составляется соответствующий документ.

Исправительное взыскание сможет быть обжаловано сотрудником в государственную службу труда и инспекции по рассмотрению личных трудовых споров.

Но объяснительная записка сможет составляться и по другим предпосылкам, хотя при этом сохраняется аспект «нужности оправдаться» (ведь в других случаях применяются служебные и докладные документы). К примеру, в ходе следствия обстоятельств  нанесения ущерба имуществу руководителя и определения его объема по Трудового кодекса России.

Читайте также статью: → Дисциплинарный проступок по ТК РФ.

Требование письменных объяснений

Итак, «до применения исправительного взыскания руководитель обязан потребовать от сотрудника от руки письмо с объяснениями». Как видите, законодательство не показывает точно, обязано ли условие объяснений происходить в письменной или устной форме. В трудных моментах, когда и сотрудник, и руководитель настроены весьма серьезно и собираются идти, что называется, до победного итога, руководитель обязан запросить у сотрудника объяснения в письменной форме, чтобы потом доказать возможностью подтвердить соблюдение процесса, предписанной для наложения исправительного взыскания.

Подтвержденной формы данного кадрового акта никогда не присутствовало, потому в каждой компании его оформляют на собственный лад. Даже тип документа для этого используют разнообразные (уведомление, требование, письмо и прочие.), хотя корректнее именовать его непосредственно «условие», так как в Трудовом кодексе России рассказывается о том, что необходимо «потребовать» письменное объяснение. Информирование по смыслу обладает другой тон – происходит, уведомление и нет условия что-либо, сделать.

Письмо –  это исходящая справка, которая посылается в другую компанию или физическому лицу, а сотрудник не такой уж «чужая» личность.

Чтобы честный сотрудник не сбился в расчете этого срока, лучше сразу уточнить в условии точную дату, до которой объяснительная записка обязана быть выставлена. Сюда можно дополнить и конкретное отделение / должностное лицо, которому она обязано быть передано. Получатель объяснительной записки (на чье имя она составляется, к примеру, генеральному директору) и лицо, которому ее следует отдать (к примеру, секретарь или начальник кадрового отдела), чаще всего, будут разные лица.

Если у сотрудника действительно присутствовала уважительная причина поведения, которое не понравилось руководителю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит она встанет на защиту «обвиняемого».

Верни от государства свои деньги!
Уменьшение НДФЛ и получение налогового вычета!
Простое заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 3 минуты
Перейдите в онлайн сервис, который является партнером нашего сайта ↓

100% получить налоговый вычет

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы уверено ответить на этот вопрос, необходимо взглянуть в Правила трудового распорядка, которые обязаны действовать в каждой фирме. Скорее всего, там написано, что сотрудник подчиняется своему непосредственному руководителю и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего сотрудник будет писать на имя или своего руководителя, или генерального директора.

Местными нормативными бумагами может быть решена другая иерархия: например, члены рабочей категории подчиняются начальнику этой категории, несмотря на то, что представляют в ней различные подразделения. Руководитель категории может попросить письменные объяснения только в том случае, если поступок связан с работой категории.

Таким образом, отдел безопасности, менеджер по праздничной культуре, руководитель управления по штату не вправе запрашивать объяснений от не подчиняющихся им сотрудников других фирм, если это прямо не прописано в местных нормативных актах компании.

Как писать объяснительную

Закон не обязуют писать пояснительные записки письменно, их можно набрать и на компьютере. Но многоопытные кадровики требуют от сотрудников объяснений, написанных только собственной рукой. В случае трудового спора это поможет руководителю защититься от неправомерных действий со стороны сотрудника, который может заявить, что его «заставили» расписаться уже созданный кем-то текст.

Минимально нужный состав письменных частей, начертанный рукой сотрудника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личная роспись
  • Фамилия Имя Отчество.

Ограничиться лишь рукописным личной подписью нельзя, т.к. некоторые росписи графологическая судмедэкспертиза не в пребывании конкретно распознать как относящиеся конкретному лицу.

Читайте также статью: → Отчет о расходе материалов в строительстве (М-29).

Реквизиты объяснительной записки

Модель пояснительной записки сравнительна свободна. Никто не требует от сотрудника подробного знания стандартов оформления справок, хватит и соблюдения нужного минимума.

Сверху в правой составной части листа в столбец пишется уведомления о этом, кому и кем направлена пояснительная записка.

Сотрудник обязан указать свое структурное отделение, фамилию, имя и отчество и должность.

Название вида документа – пояснительной записка – вносится по центру, через несколько строк.
За названием типа акта идет текст, который нужно составлять в свободном формате. Единственные требования к нему:

  • Корректные формулировки и использовать по возможности официальный деловой стиль изложения;
  • Только указывать точные даты, если необходимо, то время так же время;
  • факты и причины, сформировавшиеся ситуациям.

Суть пояснительной записки устанавливает только лишь сотрудник, которому необходимо ее составить. Руководитель никак не имеет право устанавливать документ, говорить фразой типа «данное не причина», предъявлять требования переписать и иными методами воздействовать в сущность важного документа. В отдельных организациях проходят еще дальше и оформляют стандартные тексты пояснительных записок. Руководитель, должен познакомится с пояснениями сотрудника.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как написать объяснительную на имя директора на работе?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

От ошибок или проблем в работе никто не застрахован. Работодатель, который столкнулся с неверным выполнением рабочих обязанностей, конечно, потребует работника объяснений о том, почему он не справился со своей трудовой задачей. Такой документ принимается в письменном виде.

Этот документ крайне важен, ведь именно на основе этого, работодатель может разобраться в ситуации и принять решение «О необходимости дисциплинарного взыскания».

Для того, чтобы не допустить такого развития событий, служащему стоит подробно изучить все тонкости заполнения документа,  и подробно оформить его.

Правильно, подробно и грамотно заполненная записка может спасти вас от множества проблем с начальником.

Объяснительная записка – специальный деловой документ, который применяется в случаях, где нужно узнать разностороннюю оценку сложившейся проблеме, вследствие чего и спрашиваются пояснения от участников происшествия.

Помните, что объяснительная записка – это не отчет или заявление. Вы этим документом ничего не доказываете и не просите, а просто даете возможность отразить событие.

Когда могу потребовать объяснительную:

  1. Работник опоздал или прогулял рабочий день
  2. Работник не  выполнил поставленную задачу или не успел сдать работу в сроки

По правилам объяснительная пишется:

  • Деловой строгий стиль текста
  • Подлинность и краткость информации
  • Документ пишется в первом лице, в хронологическом порядке
  • Заключение документа всегда с подписью и датой подписания.

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу.

Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Как правильно писать объяснительную? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление.

Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

  1. задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
  2. или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка», которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения.

Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации.

Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента).

 От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой: должность, личный росчерк и И.О. Фамилия. Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу.

А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать. Реквизиты объяснительной записки Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк.

Как написать объяснительную записку начальнику в случае опоздания?

В правом верхнем углу укажите имя руководителя или иного должностного лица, которому вы подаете объяснение. Например: «Директору ООО «Ромашка» Булочкину Василию Леонидовичу».

Ниже, под адресатом, указываете свое имя и должность: «от старшего инженера Сидорова Петра Ивановича».

По центру указываете наименование документа: «Объяснительная».

В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Вот пример объяснительной: «21.01.2014 я не вышел на работу в связи с тем, что у меня дома прорвало трубу холодного водоснабжения. Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб.

По неизвестным мне причинам аварийная служба прибыла на объект только через 4 часа после звонка, то есть в 12:00. Ремонтная бригада перекрыла водоснабжение и приступила к ремонтным работам в 12:30. В связи с тем что порыв был сильным, общая продолжительность работ заняла 3,5 часа, то есть закончились они только в 16:00.

Все это время я не мог покинуть квартиру ввиду того, что живу один, и обеспечить доступ работников в квартиру больше было не кому. Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Ввиду того что рабочий день заканчивается в 17:00, я принял решение не выходить на работу в этот день.

Позвонить и сообщить о случившемся я не мог, так как в связи с прошедшими снегопадами произошел порыв на линиях связи, и стационарный телефон не работал, а мобильного телефона я не имею. К объяснительной прилагаю справку, подтверждающую факт произошедшей аварии и проведения ремонтных работ».

В самом конце объяснительной записки об опоздании на работу проставляете дату подачи документа и свою личную подпись: «22.01.2014, Сидоров П. И.».

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника.

В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

  • классный руководитель;
  • директор;
  • завуч.

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны»  – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 21.09.2014 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне.

Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет.  Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

В данной статье рассмотрены различные реальные ситуации на работе, когда вас могут попросить написать объяснительную записку. Как это сделать правильно читайте по ссылке: о правилах составления, приведена ее форма. Здесь и сейчас будет множество примеров объяснительной записки.

Но сразу хочу предупредить, что поскольку это все-таки делопроизводственный сайт, а у вас может быть такая ситуация, что вам необходима дополнительно консультация юриста.

Объяснительная составлена.

Что делать дальше?

Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт.

Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

Подробное описание всех ситуации с пояснением:

Ситуация 1

Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все обстоятельства. Требуется показать, что вы делаете все, что в ваших силах. Но поскольку ситуация была запущена не по вашей вине (например, до вашего прихода в данную компанию), то необходимо время на исправление положения вещей.

Вопрос:

«Я работаю в сотовой компании в отделе по маркетингу и договоров уже более 3-х месяцев. Езжу по объектам, где установлены наши мачты и антенны, занимаюсь договорами. И у нас есть еще такие объекты, где договоры не были сделаны уже более 3-х лет, т.е. до моего прихода на работу.

И меня просят написать объяснительную, почему до сих пор не сделан договор и почему такой штраф со стороны Минфина … Посоветуйте, как мне быть? Ведь я добрался до этих объектов только-только, т.к. занимался другими объектами, у которых тоже прошли сроки».

Ответ:

«Я, (ФИО), работаю в компании с 14.01.2014. Согласно должностной инструкции от 14.01.2014 занимаюсь оформлением договоров на установку объектов. В настоящее время мною оформлено 50 договоров на вновь введенные в эксплуатацию объекты. Однако в компании имеются объекты, договоры на которые не оформлялись более 3-х лет. Часть таких договоров мною уже оформлены, но из-за большого количества объектов и их удаленности я не успел подготовить к подписанию все договоры, в том числе …».

Ситуация 2

Когда вас обвиняют, а вы «ни при чем», то защищайтесь: «Я не виновна в поломке аппарата. Считаю необходимым пояснить, что аппарат часто используют … Поскольку виновный не установлен, прошу не удерживать из заработной платы стоимость …».

Возможно у вас могут быть свидетели (мои слова могут подтвердить ФИО, камера видеонаблюдения и др.) или смягчающие обстоятельства (из-за происшествия находилась в шоковом состоянии, испорчены в результате аварии водопровода и др.).

Возможно вам будет выгодно, изложив все как оно произошло, умолчать о чем-либо (для вас это важно, а на объективность не влияет).

Вопрос:

«28.04.2014 меня по работе отправили в командировку на один день в Симферополь, а на следующий день я должна была выйти на работу. После 14-00 я освободилась и собиралась ехать на автовокзал, но мне резко стало плохо (приступ печеночной колики).

Поскольку я медик, пришлось самой оказывать себе помощь. Когда мне стало получше, я поехала на автовокзал и опоздала на предпоследний автобус в 19-00. Я осталась ждать последний автобус в 23-30, но он не пришел. Добраться мне было больше нечем. Тогда я позвонила нашей старшей медсестре и договорилась, чтобы меня подменили на следующий день.

Директор требует объяснительную, а я не знаю, как правильно ее написать и не знаю даже к кому можно обратиться за помощью. Не хочу, чтобы он знал о моих проблемах со здоровьем (боюсь, что он может найти причину меня уволить). Помогите, пожалуйста».

Ответ:

Поскольку в объяснительной в свободной форме обычно излагаются все обстоятельства, то так все и напишите. Можно не писать о состоянии здоровья, а просто сослаться на то, что отменили автобус, на который вы уже купили билет.

Ситуация 3

Когда на работе эмоции через край и ситуация касается личностных отношений, а вы чувствуете, что немножечко перешли желаемую черту, что же делать в этом случае? Не отрицайте очевидное. Тем не менее, всегда есть возможность все смягчить и постараться вызвать симпатию к вам.

Вопрос:

«Подскажите, пожалуйста, как правильно составить объяснительную и встречную докладную записку. Ситуация такая. На предприятии задерживают зарплату, а заместитель руководителя провоцирует сотрудников на бунт, невыход на работу и т.д., выспрашивает мнения сотрудников и докладывает все наши мысли руководству.

В ответ на эти действия я назвала ее предателем и иудой. Она написала на меня докладную за нарушение трудовой дисциплины, субординации и оскорбление».

Ответ:

«Заместитель директора Будченкова Л.И. систематически подстрекает работников предприятия к невыходу на работу в связи с задержкой заработной платы, занимается доносами на сотрудников, вследствие чего 20.02.2014 у нас с ней произошёл конфликт, в котором я высказала свое мнение о ней, назвав ее предателем. Других оскорбительных выражений в ее адрес я не допускала, трудовой дисциплины не нарушала. Считаю, что имею право высказывать своё мнение».

Как вариант, в аналогичных ситуациях можно использовать контратаку. Но учитываем, что откровенную ложь использовать нельзя. Пример: «В докладной (указать должность, ФИО) ситуация отражена в искаженном виде … . Кроме того, ФИО накричала на меня и сказала, что любой в этом здании умнее меня (назвала меня некомпетентной или указать другое). В данном случае я тоже не сдержалась и высказалась в повышенном тоне».

Еще пример из объяснительной записки: «… Однако техник пришел только через 50 минут после вызова, в результате чего я не сдержалась и на повышенных тонах сказала ему, что он халатно относится к своей работе».

Ситуация 4

Если есть ваш просчет, не отрицайте. Постарайтесь обрисовать трудности, которые приходится преодолевать. Напрасно не принижайте себя, каждый имеет право на ошибку. Не факт, что другой человек лучше справится.

Так его еще найти надо: пройти процесс собеседования, чтобы соответствовал требованиям к уровню квалификации, опыту, зарплаты, да еще не всякий соискатель согласится работать на таких условиях. Поэтому работодатель далеко не всегда собирается увольнять вас при первой возможности или прибегать к жутким дисциплинарным мерам по отношению к вам.

Вопрос:

«Работаю в суде. Вовремя не отправила судебный акт по причине загруженности и беспорядка в связи с этим на рабочем столе. В итоге это привело к тому, что написали жалобу. С меня требуют объяснительную. Что написать? Как правильно изложить то, что я просто не справилась со своими обязанностями по причине загруженности и малоопытности?»

Ответ:

«Я, (ФИО), работаю в суде с 10.01.2014. До этого времени я не имела опыта работы с судебной документацией. В мои должностные обязанности входит: (перечислить). Документооборот составляет около 300 документов в день.

В связи с большой загруженностью и отсутствием опыта работы я не справляюсь со своими должностными обязанностями. По этим причинам судебный акт от 24.03.2014 №… был отправлен с нарушением установленного срока».

Похожая ситуация 5

Вопрос:

«Подскажите, пожалуйста, как правильно сформулировать. Работаю главным специалистом в Фонде ОМС. В годовом отчете лечебное учреждение допустило ошибку, а я ее проглядела. Руководство требует объяснительную записку».

Ответ:

«Я, (ФИО), при проверке годового отчета МУЗ (название) не заметила ошибку в части (указать раздел и пр.). Произошло это по причине большой загруженности в отчетный период».

Ситуация 6

Что делать, когда «приперли к стенке» и имеются на то реальные основания? Надо покатятся и обещать впредь не допускать подобное. Сработает, если это единичный случай (предъявили вам), а не наглое систематическое злоупотребление.

Вопрос:

«В компании не поощряется выход в Интернет не по рабочим вопросам. Я периодически, когда мало работы, посещала несколько форумов (цветы, кулинария и пр.). Прислали список сайтов (эти форумы, плюс Яндекс, авто ру, на который я тоже заходила, выбирая машину перед покупкой) и попросили объяснительную о несанкционированном использовании корпоративного Интернета. Как правильно написать?»

Ответ:

Если уж вам предъявили список, остается только покаяться: «Признаю, что периодически использовала корпоративный Интернет в личных целях. Обязуюсь больше не делать этого и прошу не применять ко мне какие-либо меры дисциплинарного взыскания».

Ситуация 7

Когда вы вместе с непосредственным начальником «за одно», требуется придумать нечто нейтральное и всех устраивающее.

Вопрос:

Я работаю инженером на производстве, на КПП у меня изъяли личный пропуск из-за того, что он просрочен. Директор требует написать «грамотную» объяснительную для службы безопасности. Помогите.

Ответ:

«Я, (ФИО), не продлил личный пропуск в положенный срок по причине …».

… нахождения в командировке (на больничном листе, в отпуске и пр.) или то же в отношении лица, ответственного за продление пропуска. Возможно, вы обращались, а вас в связи с загруженностью (подготовка отчета, установка нового оборудования и др.) на данный момент попросили подойти позднее.

Ситуация 8

В данном случае требуется написать докладную записку, т.к. это проявление инициативы с вашей стороны и вы надеетесь получить управленческое решение со стороны руководства, чтобы ввести ситуацию в «нормальное» русло.

Вопрос:

«Помогите, пожалуйста, составить на начальника охраны труда или на кого мне писать? Суть такова. Поставили ответственным на объект по разгрузке ж/д вагонов. Там нарушения ТБ согласно инструкции по разгрузке вагонов.

Материал складируется выше нормы, площадка не посыпана противогалоледным материалом, рабочие не утеплены согласно инструкции и мерзнут. Работаем в туман, хотя согласно инструкции запрещено. Но начальник охраны труда говорит, что не в праве остановить производство».

Ответ:

Вам надо составить докладную записку, обращаясь к руководителю своей организации: «Довожу до Вашего сведения, что разгрузка железнодорожных вагонов проводится в нарушение инструкции по технике безопасности… и т.д.». Далее можно все описать, как изложили в своем сообщении.

Понято, что многообразие жизненных обстоятельств не позволит предусмотреть каждый случай и предоставить вам готовый образец. Но надеюсь, что все приведенные примеры объяснительной записки окажутся полезными и помогут справиться с вашей конкретной ситуацией.

Источники:

1) http://nsovetnik.ru/obyasnitelnaya_zapiska/kak_pravilno_napisat_obyasnitelnuyu_zapisku_obrazec/

2) http://delo-ved.ru/obraztsy-dokumentov/infodoki/obyasnitelnaya-zapiska-primery.html

3) http://www.delo-press.ru/articles.php?n=16736

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 455-03-75 (Москва)
+7 (812) 407-26-30 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Бесплатная консультация юриста



Читайте также:

ruverdict.ru

Как правильно писать объяснительную на имя директора?

Совершение дисциплинарного поступка влечет наложение на работника одного из взысканий, предусмотренных трудовым законодательством. При этом работодатель обязан соблюсти установленную процедуру, в частности, потребовать сотрудника дать объяснения по факту случившегося в письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Законодательное регулирование

В рамках рассматриваемого вопроса, следует обратить внимание, как минимум, на 2 статьи Трудового кодекса РФ:

  1. ст. 192, в которой речь идет о дисциплинарных взысканиях;
  2. ст. 193, где разъясняется, какой должна быть процедура наказания работника.

Работодатель, как отмечалось, в рамках проведения внутреннего расследования, имеет право потребовать объяснительную записку в следующих случаях:

  • Если работник опоздал на работу: на несколько минут или часов, но в его действиях не усматривается прогула.
  • Если сотрудник компании не был на рабочем месте более 4 часов подряд или в течение всей своей смены. Это уже считается прогулом. За такое начальник имеет полное право уволить работника, если последний не сообщит о каких-либо уважительных причинах своего отсутствия.
  • Невыполнение (уклонение от исполнения) обязанностей работником, предусмотренных: трудовым и коллективным договором, должностной инструкцией и иными локальными правовыми актами.
  • Причинение имущественного вреда работодателю, выражающемуся в уничтожении, повреждении или хищении каких-либо вещей.
  • Появление на рабочем месте в состоянии опьянения. Не важно, какое вещество стало тому причиной: алкоголь, наркотики или что-то еще.
  • Нарушение требований безопасности осуществления трудовой деятельности.
  • Обман работодателя, предоставление начальству ложных сведений.

Резюмируя, отметим: потребовать подготовки объяснительной записки от сотрудника руководитель имеет право в случае совершения работником любого дисциплинарного проступка.

Более того, чтобы привлечь подчиненного к ответственности, начальник обязан потребовать предъявления объяснительной записки.

Узнайте больше об объяснительной записке из этой статьи.

к содержанию ↑

Правила оформления документа

Форма объяснительной не утверждена на законодательном уровне, но определенная структура её на практике определена. Документ должен состоять из следующих блоков:

  1. Шапка. В ней указываются данные о должностном лице, являющимся адресатом. То есть, указывается должность руководителя, его Ф.И.О., наименование организации. Например: «Генеральному директору ООО «Асбест-Строй» Петрову Герману Германовичу. Далее – указывается информация о сотруднике, являющемся автором документа. Указывается должность, структурное подразделение, где выполняет свои обязанности работник, Ф.И.О. Например: «старшего механика 3-го автомобильного цеха Смирнова Евгения Петровича».
  2. Описание произошедшей ситуации. В данном блоке нужно указать, что именно произошло и по какой причине. Например, если сотрудник опоздал на работу, то ему необходимо указать, каков был срок задержки, что именно случилось. Например: «Я прибыл на рабочее место на 15 минут позже необходимого, потому что был остановлен сотрудником ГИБДД, задействованным в реализации плана «Перехват».
  3. Выражение отношений к своим действиям. То есть, работник должен изложить на бумаге то, как он видит ситуацию: произошла ли она по его вине или нет. Писать можно в свободной форме, но желательно, чтобы в тексте было такое предложение: «Свою вину признаю». Либо: «Считаю себя невиновным в случившемся».
  4. Мнение сотрудника о том, нужно ли применять к нему какое-то дисциплинарное взыскание, и какое именно. Например: «Прошу меня простить и не применять дисциплинарных взысканий». Либо: «Готов понести наказание, прошу применить ко мне взыскание в виде предупреждения».

То есть, объяснительная записка – это своего рода «исповедь» сотрудника, которого подозревают в совершении какого-то проступка. Но не обязательно, что человек будет сознаваться и раскаиваться в содеянном.

Каждый сам выбирает линию поведения. Один работник признает, что виноват в прогуле и попросит его не увольнять. Другой – будет отпираться до последнего, ссылаясь на то, что он стал жертвой обстоятельств.

Часто на имя директора пишется и докладная записка. Ее оформляют так же, как и объяснительную, единственное различие — суть. Докладная записка является некой «жалобой» на коллегу или подчиненного.

Как пишется объяснительная записка — образец:

к содержанию ↑

Как избежать наказания?

ТК РФ говорит о том, что работодатель может привлечь работника к ответственности, даже если тот не написал объяснительную записку. Главное, обеспечить соблюдение следующего алгоритма:

  1. Начальник просит представить письменные объяснения.
  2. Сотрудник организации отказывается это делать.
  3. Руководитель составляет соответствующий акт, проводит проверку по факту случившегося.
  4. Если будет установлено, что виновен работник, то ему сделают замечание, объявят выговор или даже уволят.

Вывод: объяснительную писать нужно, и не только в том случае, когда того требует работодатель.

В любом случае, это документ, который может выступать доказательством по спору. Его, в случае чего, обязательно примет во внимание суд.

Несколько советов:

  • Работнику следует излагать обстоятельства произошедшего таким образом, чтобы не усматривалось его вины. В крайнем случае, можно обвинить третьих лиц. В идеале, необходимо представить ситуацию таким образом, чтобы было понятно: инцидент произошел в результате действия непреодолимой силы, по каким-то объективным причинам.
  • Сотруднику не следует признавать свою вину. В трудовом законодательстве нет норм, которые бы смягчали наказание в случае, если человек сам сознался в содеянном. Представляется, что виновность работника, который отрицает свою вину, еще нужно доказать. Если человек сам во всем признался, то работодателю не нужно изощряться, проводя проверку.
  • Не стоит просить для себя наказания. Работнику лучше попросить начальство не применять дисциплинарных взысканий вовсе.
  • Самое важное: конечно, придумать «альтернативную версию» случившегося, чтобы избежать наказания, может каждый. Вопрос в том, насколько она будет правдоподобной. Если человек проспал, а на работе сказал, что стоял в пробке, то ему, скорее всего, никто не поверит. А вот если эту пробку записать на видео, то уже будет оформлено доказательство, оправдывающее сотруднику. Идеально, если к объяснительной приложены какие-то документы. Например: судебная повестка, справка из ЖЭУ о прорыве водопроводной трубы и так далее.

Письменные доказательства будут убедительными не только для работодателя, но и до суда, если спор о наложении дисциплинарного взыскания будет рассматриваться в стенах этого органа.

Таким образом, объяснительную записку нужно писать, если работника обвиняют в совершении дисциплинарного поступка. Установленной формы документа нет, но все требования к нему были перечислены в статье. Их рекомендуется соблюдать.

Посмотрите видео о написании объяснительной записки:

bizakon.ru

Можно ли напечатать объяснительную на компьютере. lawyertop.ru

Объяснительная генеральному директору

В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание, в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения.

Но затребовать объяснения по поводу происшествия на рабочем месте работодатель должен письменно. Требование оформляется в 2-ух экземплярах. Один остаётся у работника, а другой – передаётся в отдел кадров. На этом экземпляре должна стоять подпись провинившегося работника. Это говорит о том, что он получил требование и с ним ознакомлен. Только так работодатель сможет доказать, что он требовал от работника объяснений по факту случившегося.

Можно ли такую объяснительную напечатать на компьютере

Конечно,за это уволить немогут. Так и напишите в обяснительной. Можете вотпечатаном виде,но подписать её рукой. С вас могут удержать за работу инета, если высчитают сумму. Главное продержитесь до срока сокращения.Возможно это придирки. Старайтесь не идти на конфликт.

В случае, если Вы ознакомлены с распоряжением под роспись, то за его невыполнение к Вам могут применить одно из дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение. Однако, Отмечу, что в учетом степени проступка уволить Вас по причине выхода в Интернет не могут.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже, например О прогуле Лазаренко О.О.

Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к исполнителю. Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы.

Как и в каком формате писать объяснительную записку

  • объективно и всесторонне оценить ситуацию;
  • выявить виновных в происшествии;
  • принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
  • исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
  • справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.

Гордое молчание в этом случае может быть расценено так, как будто проступок работником совершен намеренно и умышленно по причине строптивого характера. Объяснения с приложенными доказательствами невиновности или уважительных причин помогут сгладить ситуацию и избежать взысканий.

Объяснительная записка как инструмент кадровика

В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания – это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса. Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные.

Второй вид объяснительных записок – это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности. А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации.

Правила написания объяснительной на работе

  • Болезнь, не подтвержденная больничным листом. Чтобы этого избежать работник должен уведомить любым доступным ему способом свое начальство.
  • Уход за членом семьи.
  • Экстренные ремонтные работы в доме или квартире.
  • Авария с участием личного и общественного транспорта.
  • Экстремальные погодные явления (гололед, снежный буран).
  • Временное заключение под стражу.

В практике принято писать объяснительную ручкой синего или черного цвета на белом листе стандартного формата А4. Однако применим вариант компьютерного или машинописного набора текста. В этом случае обязательна приписка от руки о достоверности записки и подпись с расшифровкой.

Объяснительная записка

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

В каких случаях и как писать объяснительную записку

Единая форма написания данного документа не утверждена законом, поэтому в компаниях используются внутренние бланки. Если говорить о том, стоит ли оформить от руки или на компьютере, то оба варианта будут верными. Однако, некоторые работодатели требуют именно рукописное свидетельство произошедшего от своих сотрудников.

Объяснительная записка составляется по письменному требованию руководства. После обнаружения проступка работника руководитель в этот же день должен предъявить своему сотруднику требование о предоставлении разъяснений случившего в письменном виде.

Как правильно написать объяснительную записку

Обратите внимание, что сотрудник не обязан писать объяснительную записку, однако рекомендуется все же не игнорировать требования начальника, ведь объявить выговор он имеет право и без получения пояснений. К тому же, если вашей вины в возникшей ситуации нет либо же нарушение допущено в связи с форс-мажорными обстоятельствами, лучше подробно изложить ситуацию в письменном виде.

Объем документа, как правило, не больше листа А4, хотя зависит он от того, насколько сложно объяснить ситуацию и какие детали необходимо будет сообщить в объяснительной. Можно оформлять объяснительную записку на компьютере или же написать от руки, законодательство допускает оба варианта.