Инструкция к инструменту «Расчёт сменного графика работы»

Инструкция к инструменту «Расчёт сменного графика работы»
Главная Календарь Помощь

С помощью инструмента «Расчёт сменного графика работы» Вы можете создать свой рабочий календарь на год вперёд, сохранить ссылку на него в закладках браузера, для последующего доступа одним кликом, и делиться ею с Вашими друзьями и родственниками, чтобы они не «штурмовали» Вас вопросом «Тебе когда на работу?» ☺.

Опции

  1. Первый рабочий день 12345678910111213141516171819202122232425262728293031январяфевралямартаапрелямаяиюняиюляавгустасентябряоктябряноябрядекабря20192020202120222023202420252026202720282029203020312032203320342035203620372038203920402041204220432044204520462047204820492050205120522053205420552056205720582059206020612062206320642065206620672068206920702071207220732074207520762077207820792080208120822083208420852086208720882089209020912092209320942095209620972098209921002101210221032104210521062107210821092110211121122113211421152116211721182119 — выбор даты первого рабочего дня.
  2. График работы 1234567 × 1234567 — выбор графика работы.
  3. Дополнительные опции:
    • Первая смена ночная () — если у Вас нет ночных смен, то проигнорируйте эту опцию, если же Вы работаете и в ночные, тогда активируйте её, предварительно высчитав и изменив первый рабочий день, чтобы он являлся ночной сменой.
    • Рассчитать на 123456789101112 месяц(а|ев) — выбор количества месяцев, на которое будет произведён расчёт.
    • Рабочие: GoldLightBlueKhakiRoyalBlueLightGreyTomatoVioletWhiteYellowGreen   Выходные: GoldLightBlueKhakiRoyalBlueLightGreyTomatoVioletWhiteYellowGreen — выбор цвета фона «рабочих и выходных дней» соответственно. Можно использовать и другие цвета, как это делать, я расскажу ниже.
    • — генерируемый календарь можно «обозвать» каким-либо именем, например, «Смена Иванова», чтобы не путаться, если Вы генерируете несколько графиков. К тому же, введённое «имя» будет отображаться в качестве заголовка, при добавлении расчёта в закладки (максимальное количество символов — 100).

После установки нужных настроек и нажатия кнопки Рассчитать, будет создан рабочий календарь, соответствующий выбранным опциям. Внизу расчёта будет предоставлена ссылка на него, которая состоит из параметров, описанных в следующей таблице. О параметрах Вы можете прочитать в моей заметке «Что такое GET- и POST-запросы», которую я написал специально для Вас ☺.

Таблица 1. Параметры ссылки
Пример ссылкиhttp://calendarin.net/old/shift-calendar.php?day=1&month=1&year=1970&work-days=2&days-off=2&first-shifts=night&number-of-months=12&work-days-color=LightBlue&days-off-color=White&title=My+work+days#shifts
ПараметрОписание
dayпервый рабочий день
monthмесяц первого рабочего дня
yearгод первого рабочего дня
work-daysграфик смен — рабочие дни
days-offграфик смен — выходные дни
first-shiftsэтого параметра не будет, если Вы производите расчёт без ночных смен, иначе он принимает единственное значение — «night»
number-of-monthsколичество месяцев, на которое будет произведён расчёт
work-days-colorцвет фона «рабочих дней»
days-off-colorцвет фона «выходных дней»
titleназвание графика; если Вы не вводите название, то этот параметр можно удалить, а можно и оставить

«Фишки»

  1. Начнём с цвета фона. Как я уже упомянул выше, Вы можете использовать не только стандартные цвета для фона «рабочих и выходных дней», которые предлагаются на странице расчётчика, но и любые другие, которые описаны в моей заметке «Предопределённые цвета CSS и HTML». Однако нельзя использовать шестнадцатеричное значение (#a1b2c3 и тому подобное), только имена; пример: LightBlue (светло-голубой), Khaki (цвет «Хаки») и так далее; причём желательно использовать именно в таком регистре, в каком они указаны в таблице по ссылке выше. Чтобы использовать «свои» цвета, нужно после добавления ссылки на календарь в закладки, изменить значения параметров «work-days-color» и «days-off-color». Если взять ссылку, приведённую в «Таблице 1», то нужно заменить «LightBlue», например, на «Khaki».
  2. В конце ссылки на расчёт находится якорь «#shifts», с помощью которого происходит прокрутка страницы сразу к графику, его также можно изменять, так как дополнительно, каждому месяцу присвоен идентификатор, имя которого совпадает с порядковым номером месяца. К примеру, Вы рассчитали график на год, начиная с Января; пришёл Сентябрь и Вам, чтобы постоянно не прокручивать страницу вниз, при просмотре календаря, следует (это, конечно, по желанию) изменить ссылку: заменить «#shifts» на «#9» (или можно сделать новый расчёт с Сентября).
  3. И крайняя фишка, не последняя, так как совершенству нет предела ☺, — это возможность изменять дату первого рабочего дня. То есть Вам необязательно пересчитывать график по истечении года, так как можно просто посмотреть свой следующий первый рабочий день по готовому календарю и изменить параметры «day», «month» и «year».

Copyright © Roman Grinyov 2014-2019
Предложения, замечания, вопросы: [email protected]

calendarin.net

Производственный календарь и график работы

Производственный календарь и график работы

31 марта 2017

В этой статье вы узнаете:

— как правильно заполнять производственный календарь предприятия

— как заполнять графики работы сотрудников

— особенности заполнения сменных и неполных графиков работы

 

Производственный календарь

Правильное заполнение производственного календаря предприятия крайне важно для корректного расчета заработной платы, так как именно от него зависит правильное заполнение графиков работы, расчет средней заработной платы и отпускных.

Чтобы открыть производственный календарь, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Регламентированный производственный календарь.

При первом запуске программы необходимо заполнить производственный календарь за предыдущий, текущий и будущий год. Впоследствии нужно проверять заполнение календаря в начале каждого года за текущий и будущий годы. Заполняя календарь, необходимо тщательно проверять переносы выходных дней на рабочие в связи с праздниками. При открытии календаря программа уведомляет о праздниках, для которых нужно настроить перенос, однако сам перенос нужно сделать вручную.

 

В случае переноса очень важно указывать рабочий день не как праздничный, а именно выбирать соответствующий выходной день (суббота или воскресенье). Например, если Рождество 7 января приходится на воскресенье, то этот выходной переносится на следующий ближайший рабочий день. Следовательно, понедельник 8 января нужно отметить как воскресенье.

Если у предприятия, кроме государственных праздников, нужно отметить другие праздничные дни (которые должны влиять на расчет зарплаты), это нужно сделать сразу в производственном календаре. Проверить список используемых праздников и добавить новые можно в регистре сведений «Праздники», виды праздников указываются в справочнике «Виды праздников».

Распечатать данные календаря с информацией о количестве календарных и рабочих дней  и часов можно с помощью кнопки «Печать».

 

Графики работы

В программе предусмотрено обязательное заполнение графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме на работу.

Чтобы открыть графики работы, перейдите в меню Справочники – Расчет зарплаты – Учет Времени (графики, календари) – Графики работы.

Существуют стандартные типы графиков – «Пятидневка», «Шестидневка» и «Сменный», от них зависит способ заполнения графика и его дальнейшая роль при расчете зарплаты. Поле «Часов в неделе» обозначает полное количество рабочих часов в одной неделе, эта цифра указывается вручную. Галочка «Суммированный учет рабочего времени» устанавливается, если праздничные дни также нужно считать как рабочие (например, в случае сменного графика работы). Галочка «Вести учет нормы времени по отдельному графику» устанавливается, если предполагается работа сотрудников на неполный рабочий день или на полставки.

В разделе «Рабочее время» нужно отметить рабочие дни недели и внести рабочие часы в таблице справа. Чтобы создать новую запись нажимайте правой клавишей мышью и выбирайте опцию «Добавить». Здесь указывается начало рабочего дня и его окончание, с учетом обеденного перерыва.

После внесения рабочих часов нужно заполнить график. Для этого в разделе Календарь нажмите кнопку «Заполнить» и выберите нужный для заполнения год, при этом календарь заполняется сразу на весь год. Выбранный вверху месяц не влияет на расчет рабочих дней и используется только в качестве фильтра для отображения дней в таблице ниже. Проверьте результат заполнения графика, в частности переносы выходных дней. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.

Если для сотрудников предполагается режим работы на полставки, необходимо создать отдельный график работы. Количество часов в неделю указывается вдвое меньше, например, для пятидневного графика указываем 20 часов вместо 40. Обязательно устанавливаем галочку «Вести учет нормы времени по отдельному графику» и в качестве основного Графика нормы выбираем пятидневный график для полной ставки на 40 часов. Часы начала и конца рабочего дня также заполняются для неполного рабочего дня.

В результате заполненный график будет выглядеть таким образом:

Для графика с типом «Сменный» необходимо установить «Дату отсчета» – этот день будет считаться первым в последовательности дней цикла. Далее необходимо заполнить рабочие и нерабочие дни для цикла в таблице. При этом для рабочих дней нужно выбирать вид смены, а для нерабочих – оставлять её пустой. Нужно заполнить столько дней, сколько их должно быть в одном цикле смены. Например, для цикла с 3 рабочими и 3 выходными днями заполняем 3 первых строки с заполненной сменой и 3 строки с незаполненной. Список смен можно настроить, перейдя по троеточию в этой же таблице, для каждого вида смены нужно заполнить рабочие часы с учетом обеда. 

После этого нужно заполнить календарь ниже за выбранный год, при этом количество часов заполнится согласно времени работы в сменах. При установленной галочке «Вести учет суммированного учета рабочего времени» праздничные дни будут считаться рабочими и будут учтены в цикле. При необходимости здесь же можно изменить количество рабочих часов, а также указать отдельно вечерние и ночные часы, если для них предполагается отдельный способ оплаты.

 

Созданные графики работы впоследствии назначаются сотрудникам с помощью документа «Прием на работу в организацию».

ultrabiznes.net

Сменный график работы | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как составить и изменить сменный график работы, в каких случаях рационально вводить сменный график работы по Трудовому кодексу, об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете график сменности, приказ о его введении. Узнайте 6 особенности графика работы сменных работников, которые необходимо учесть.

Узнайте, какие особенности сменного режима работы учесть от эксперта

смотреть видео