Содержание

Назначение исполняющим обязанности на период отсутствия основного работника

ТК РФ).

ВАЖНО ПОМНИТЬ! Срок действия такого оговора не может быть неопределенным, придется указать в нем или конкретную дату, или обстоятельства его расторжения (обычно указывают «до выхода основного рабтника»).

ВРИО – это не совместительство!

Путаница может возникнуть, так как у временной замены работника и совместительства есть общая черта – оба эти вида дополнительной загруженности выполняются работником, который при этом должен обеспечить обязательное выполнение и основной своей работы.

Отличия состоят в следующем:

  • Трудовой Кодекс регулирует эти виды дополнительной занятости разными статьями: совместительство рассматривается в ст. 44 ТК РФ, а ВРИО – ст.

Кто может исполнять обязанности

Как правило, круг обязанностей у отдельно взятых сотрудников индивидуален, однако в больших компаниях присутствуют и тождественные вакансии, в виду чего при отсутствии одного из экономистов его может заменить другой с освобождением от основных обязанностей либо же путем расширения имеющихся.

Если учреждение не обладает солидным штатом, руководство может использовать и иной вариант, а именно, прием стороннего работника в качестве внешнего совместителя на определенный срок в режиме срочного договора.

В ряде случаев возможно использовать и третий вариант, подразумевающий внутреннее совместительство, которое заключается в задействовании своего же рабочего, но за пределами стандартного режима труда предприятия, учитывая, что дополнительно трудиться совместитель в силу ст.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника ТК РФ допускает оформлять несколькими способами: с помощью временного перевода иного сотрудника предприятия, посредством поручения обязанностей кому-то из персонала без освобождения от основной трудовой функции или путем приема на работу нового работника. Во избежание конфликтов между сотрудниками и руководством, а также проблем с надзорными органами важно разобраться с особенностями оформления каждого из перечисленных способов.

Когда может понадобиться временный перевод для замещения отсутствующего сотрудника, возложение его обязанностей на другого и т.

ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
  2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.
  3. Определить срок увеличения объема работ Рубинштейна О.Д. с 13.02.2017 до 25.03.2017 г.

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

С приказом ознакомлены и согласны:

Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л.

В любой организации люди уходят в отпуск, на больничный, едут в командировки или на обучение. Поэтому часто возникает необходимость замены одного специалиста другим. Какой способ замещения выбрать работодателю: совмещение должностей, увеличение объема работ или временное замещение? Как оформить выполнение такой работы и установить доплату за нее? А можно ли вообще за нее не платить?

Шаг 1.

Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Трудовой кодекс предусматривает три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ).

В данном случае пробел в законодательстве может повлечь на практике трудовые споры.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника может осуществляться работником одновременно с исполнением обязанностей по его основной работе (совмещение должностей) или с освобождением его от исполнения обязанностей по основной работе.

Следует иметь в виду, что р

vizitka-nf.ru

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:

  1. Совмещение работы.
  2. Ее увеличение.
  3. Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.

Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае:

  1. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности. По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может. Как правило, это происходит при свободной вакантной штатной единице. То есть, секретарь одновременно работает и за кадрового работника до принятия на указанную должность человека. При этом у человека остается право до срока отказаться от возложенных функций. Для этого он предупреждает работодателя за три дня.
  2. При увеличенном объеме работ работник выполняет дополнительные работы по своей основной профессии, но с превышением их количества. Например, с уборщицей был заключен трудовой договор на уборку восьмидесяти квадратных метров помещения. При увеличении ей поручили еще дополнительные двадцать метров. При этом следует учитывать, справится ли реально человек с повышенной нагрузкой.
  3. При исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим человеком, последний выполняет дополнительные рабочие функции по своей же профессии или по другой. Прежний работник числится в учреждении, но по различным причинам временно не может работать. То есть замещение по вакантной должности невозможно. Например, инженер принимает на себя функции заведующего складом на период его болезни. Если совмещаемая должность – материально ответственная, то на период замещения сотрудник должен подписать договор о материальной ответственности.

Необходимые документы для оформления временного исполнения обязанностей

В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.

Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это. Либо согласие прикладывается на отдельном листе. При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно.

Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.

Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей

Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде. Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.

Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника. Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается. Он может быть продлен до одного года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.

Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии. Если время выхода на работу основного сотрудника невозможно определить, то указывается «до выхода отсутствующего работника».

Дополнительное соглашение – обязательный документ при замещении должностей. При его отсутствии работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ. В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата. С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.

Текст приказа должен быть примерно следующим. После реквизитов организации, номера и даты приказа, указывается «В связи с уходом в отпуск, возложить временное исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров с первого мая. Произвести доплату сорок процентов от оклада».

Скачать образец приказа о временном исполнении дополнительных обязанностей в формате MS Word.

Доплата

Законодательством четко не установлены максимальный или наоборот, размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника. Это устанавливается на каждом предприятии по-своему. Но такие функции обязательно подлежат оплате.

Конкретные размеры доплаты определяются в дополнительном соглашении, заключаемом работником и работодателем. Они в большинстве своем определяются от объема будущих трудовых обязанностей, сроке их выполнения, содержания. При этом работодателем одинаково оплачивает труд равной ценности. Также законодательно не определен порядок доплаты. Это может выражаться в конкретной денежной сумме. А могут оплачиваться в процентном отношении от оклада или зарплаты сотрудника.

Если же трудовой договор изначально предусматривает возможность или обязанность работника совмещать какую-либо должность, то такая деятельность дополнительно не оплачивается. Так как считается, что это просто рабочие обязанности.

Таким образом, если сотрудник организации уходит на отдых, заболевает, убывает в командировку, то его коллега принимается за функции выбывшего за дополнительную оплату. Подобные действия должны быть надлежащим образом оформлены в виде подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения и изданного на предприятии приказа.

Без указанных документов, доплата работнику, исполняющему обязанности отсутствующего, производится не будет. Также замещение невозможно бесконечно. Оно имеет свой срок, причем не очень длительный. Ведь это большая нагрузка на работника. То есть, принимая на себя дополнительные обязанности, каждый сотрудник желает видеть их достойно оплаченными.

prostopozvonite.com

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Временное отсутствие сотрудника может быть вызвано несколькими причинами, например, очередной отпуск, с которым сталкиваются работники ежегодно или отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет. Кроме того отсутствие сотрудника может быть вызвано учёбой без отрыва от производства или же продолжительной болезнью.

В любом случае факт его продолжительного отсутствия будет налицо и обычно возникает необходимость временного исполнения его обязанностей другими работниками.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

О вариантах решения проблемы

Трудовое законодательство (ст. ст. 60, 72, 151 ТК РФ) предусматривает несколько возможных путей решения данной проблемы:

  • возложение функций на сотрудников, которые обязаны это делать, согласно трудового договора;
  • заключение дополнительного соглашения с сотрудниками на совмещение обязанностей;
  • временный перевод сотрудника;
  • перемещение работников;
  • приём на работу совместителей.

Совместительство и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – в чем разница? Сначала нужно определить, что означает термин исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Он может подразумевать:

Исполнение обязанностей, временно отсутствующего работника – совмещение

Возложение функций на работника, у которого в трудовом договоре прописано их выполнение в случае отсутствия основного сотрудника. Такое ИОВОР не повлечет за собой никаких изменений, здесь речь обычно идет о расширении так называемых зон обслуживания или же увеличение объема работ.

Здесь может быть как другая работа, так и такая же, как основная. Работа выполняется в рабочее время, не требует дополнительных часов. Оформляется такое совмещение дополнительным соглашением, обязательно в письменной форме. Издается приказ о совмещении. Здесь дополнительная оплата не проводится.

Следующим видом ИОВОР будет такая же работа, но возложенная на лицо, в трудовом договоре которого нет пункта о замещении. При этом также обязательно оформляется дополнительное соглашение, издаётся приказ и информация заносится в личную карточку. Такому сотруднику проводится доплата в процентном соотношении к окладу или в размере фактической выработки.

При совмещении работник выполняет дополнительные рабочие функции в основное рабочее время при этом он может отказаться от такого совмещения, уведомив работодателя за 3 дня до окончания выполнения обязанностей.

Временный перевод и перемещение

Кроме того руководство может принять решение о перемещении сотрудника из другого подразделения на этот участок работы. При этом он будет выполнять ту же рабочую функцию, что и на прежнем рабочем месте. Проще говоря, его обязанности не меняются – только подразделение, в котором он работает.

Такое перемещение может быть произведено без согласия сотрудника. Но это возможно только в том случае, если в трудовом договоре работника не указано подразделение, в котором он работает и в пределах одного административного пункта.

При переводе сотрудника на другую должность он остается работать в том же подразделении, но выполняет другие функции.

Временный перевод оформляется приказом, информация заносится в личную карточку и составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

При этом временным перевод может быть не больше одного года. После чего он переходит в разряд постоянной работы.

При оформлении временного перевода рекомендовано указать начало работы и конечную дату. После окончания срока перевода лучше издать приказ о выходе работника на основное место работы.

Совместительство

Совместительство может быть внутренним и внешним. Главное отличие совместительства – это выполнение функций отсутствующего сотрудника в дополнительное время, отличное от основного рабочего. Так, согласно законодательству, совместительство не может превышать 0, 5 рабочей смены (4-х часов) в рабочие дни и может составлять рабочую смену в выходной для работника день.

Внутренне совместительство – это выполнение дополнительных функций сотрудниками компании в нерабочее время.

Внешнее – выполнение дополнительных обязанностей вне места основной работы.

При совместительстве работник оформляется на работу так же, как и на основную. При этом издается приказ и заводится учётная карточка (даже на тех, кто совмещает обязанности на одном предприятии). Но запись в трудовую книжку заносится по желанию работника.

При этом находится трудовая книжка в отделе кадров по основному месту работы, а на дополнительную предоставляется справка о режиме работы. Запись в трудовую книжку о совместительстве делается по основному месту работы после предоставления справки с места совместительства.

Письменное согласие работника Письменное согласие сотрудника необходимо получать во всех случаях, возложения дополнительных функций. При приёме на работу по совместительству необходимо получить заявление о приёме.

Письменное согласие не требуется:

  • при перемещении сотрудника;
  • выполнение функций, прописанных в его функциональных обязанностях.

При переводе сотрудника на должность более низкую занимаемой его согласие в письменной форме обязательно. О чем указывается в изданном приказе.

Кроме того, с приказом о переводе сотрудник знакомится под подпись, где проставляется дата ознакомления.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

В каждом конкретном случае к основному трудовому договору составляется дополнительное соглашение, которое подшивается к основному. В нём максимально подробно должны быть прописаны условия выполнения дополнительных обязанностей.

При наличии обязанностей, не прописанных в трудовом договоре, работника необходимо с ними ознакомить. Ознакомление с дополнительными функциональными обязанностями проводят под подпись. Также знакомят с другими нормативными документами, например, правилами техники безопасности.

Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей Приказ о временном переводе кроме личных данных работника обязательно должен содержать:

Информацию о занимаемой должности переводимого сотрудника и о должности, на которую он переводится, например, менеджера отдела продаж Киндзова О.Ю. на  должность главного менеджера отдела сбыта.

С указанием о временном исполнении обязанностей, например, временно. Причин такового исполнения, например, на период отпуска основного работника главного менеджера Сухого С.П.

Ещё одним важным пунктом приказа является указание даты с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей и даты, по которую он их выполняет, например, с 02. 20.10.2015 г. по 02. 11.2015 г.

При осуществлении доплаты проводится соответствующее распоряжение в приказе, например, с доплатой в размере 30% оклада главного менеджера отдела сбыта.

Образец приказа и алгоритм его заполнения можно посмотреть здесь: http://blankiroom.ru/news/2009-09-22-17

На приказе обязательна надпись об ознакомлении перемещаемого сотрудника с датой ознакомления.

Доплата

В большинстве случаев, выполнение дополнительных функций влечёт за собой и доплату. Как правило, это процентное соотношение от оклада, замещаемого работника или же оплата по фактическому выполнению задания.

Доплата не проводится при наличии в функциональных обязанностях пункта о таком совмещении при отсутствии основного работника.

Например, заместитель начальника может замещать его в случае отсутствия, при этом он может иметь право подписи документов и самостоятельно принимать решения. Но так как в его функциональных обязанностях есть пункт о замещении начальника в случае его отсутствия, то доплата ему проводиться не будет.

О записях в трудовых книжках

В трудовой книжке запись о временном переводе на другую работу не делается. Издается соответствующий приказ, подписывается дополнительное соглашение, информация о перемещении, замещении и временном переводе заносится в личную карточку работника, но запись в трудовой книжке не делается, так как это не предусмотрено Инструкций ведения трудовых книжек.

Внести запись можно только о работе по совместительству, при наличии справки от работодателя по совместительству. В этом случае, заносится информация основным работодателем и только при наличии пожелания сотрудника.

arenateam.ru

Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника | Статьи

Когда работник находится в отпуске, в длительной командировке или, скажем, проходит обучение в отрыве от производства, на предприятии возникает необходимость заместить его на определенный период каким-либо другим сотрудником.

Эта статья расскажет:

  • какие существуют способы временного замещения сотрудника;
  • как они оформляются документально;
  • как доплачивать за временное замещение сотрудника.

В случае если работодатель решит, что временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника сможет кто-либо из штатных работников предприятия, он может воспользоваться одним из следующих вариантов замещения: совмещением должностей, переводом, перемещением или совместительством. Последний вариант подойдет и в том случае, если подходящего специалиста на данном предприятии не окажется и его привлекут со стороны. Рассмотрим каждый из этих случаев в отдельности.

Совмещение должностей  

Порядок совмещения должностей (профессий) определяется статьей 60.2 ТК РФ. Согласно ее положениям, работодатель может поручить другому сотруднику предприятия помимо своей основной работы, указанной в его трудовом договоре, временно исполнять еще и обязанности отсутствующего работника. При этом продолжительность его рабочего дня (смены) остается прежней.

Отметим, что собственно совмещением считается работа по другой специальности, в то время как выполнение трудовых функций по той же профессии или на той же должности называют увеличением объема работ или расширением зон обслуживания.

Временный перевод

Перевод сотрудника внутри организации в отличие от совмещения должностей подразумевает изменение условий трудового договора работника, то есть вместо своей прежней работы он будет обязан выполнять другую.

Согласно части первой статьи 72.2 Трудового кодекса, перевод с целью замещения отсутствующего работника осуществляется на весь период до его выхода на работу. Если же получится так, что по истечении этого времени прежняя работа переведенному сотруднику не предоставлена, а сам он не настаивает на ее предоставлении, такой перевод утрачивает временный характер и становится постоянным.

Популярные вопросы

Временное перемещение

Временное перемещение – это такой перевод, при котором сотрудник продолжает выполнять свою прежнюю трудовую функцию, но на другом рабочем месте, на другом агрегате или в другом структурном подразделении своей организации (расположенном в той же местности). При этом условия его трудового договора остаются неизменными.

Совместительство

Все вопросы, касающиеся совместительства, определяются главой 44 ТК РФ. Согласно его положениям, любой работник имеет право выполнять дополнительную работу как на предприятии, штатным сотрудником которого он является, так и у стороннего работодателя. Обязательные условия для совместителя таковы: дополнительная работа должна производиться на основании отдельного трудового договора и во время, свободное от его основной работы.

Если предприятие нанимает человека для замещения временно отсутствующего сотрудника, ему будет необходимо заключить с ним срочный трудовой договор, в котором следует указать, что данная работа является совместительством. При этом продолжительность его рабочего времени по закону ограничивается четырьмя часами, за исключением тех дней, когда он свободен от трудовых обязанностей по основному месту работы, – в этом случае он будет иметь право работать полный рабочий день.


Документальное оформление

Замещение временно отсутствующего работника путем совмещения должностей или с помощью перевода другого сотрудника возможно только с письменного согласия последнего. В дополнительном соглашении к трудовому договору должны быть указаны начало и окончание периода выполнения работы (допускается произвольная формулировка, например «до выхода из отпуска сотрудника такого-то»). Также в нем прописывается объем работы или ее содержание – по этому поводу отметим, что исполнение обязанностей отсутствующего работника вовсе не обязательно должно быть возложено на какого-то одного человека, но может быть поделено между несколькими сотрудниками.

На основании соглашения администрация должна издать соответствующий приказ, который может быть написан в произвольной форме. На работника заводится личная карточка.

В случае с перемещением работника получать от него соответствующее согласие работодателю не требуется (часть третья ст. 72.2 ТК РФ). Однако он обязан убедиться в том, что этот способ замещения, как и два предыдущих, подходит работнику по состоянию здоровья.

При совместительстве, как было сказано выше, обе стороны (сотрудник и его работодатель) должны подписать срочный трудовой договор, требования к содержанию которого перечислены в части второй статьи 57 Трудового кодекса.

Законодательство предусматривает возможность досрочного расторжения соглашения о выполнении дополнительной работы. Как сотрудник, так и работодатель может сделать это в одностороннем порядке, не позднее чем за три рабочих дня письменно уведомив об этом другую сторону (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

Доплата за временное замещение

Согласно части второй статьи 151 Трудового кодекса, сотруднику, который замещает временно отсутствующего работника без освобождения от выполнения своих основных трудовых обязанностей, положена доплата. Ее размер устанавливается по согласованию обеих сторон.

Однако у некоторых категорий сотрудников в должностных инструкциях, являющихся неотъемлемой частью их трудового договора, содержатся положения, согласно которым подмена других работников со схожей трудовой функцией изначально входит в их обязанности. В таких случаях они лишаются возможности рассчитывать на доплату за временное замещение (см. письмо Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1). 

www.kdelo.ru

Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Если сотрудник уходит в отпуск, кем его можно заменить и как оплачивается труда замещающего работника?

1. Оформите исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника (ст. 60.2 ТК РФ).

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ).

2. Можно заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, по отдельному трудовому договору (ст. 59 ТК РФ).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Статья: Сотрудник уходит в отпуск: кем заменить и сколько доплачивать

«Когда выбрать временное замещение, а когда совмещение?

Начался сезон отпусков, работники уходят в отпуск. Как лучше оформить замену, обходясь при этом своими силами, – совмещением или временным замещением?

Анна Калинина, инспектор по кадрам (г. Сыктывкар)

Совмещение должностей в вашей ситуации не подходит. Его устанавливают, когда соответствующая штатная единица в организации вакантна. Оформите исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, то есть временное замещение. Оно предполагает, что один сотрудник будет выполнять обязанности другого параллельно со своей основной работой. Причем на него можно возложить обязанности как по аналогичной должности, так и по другой.

Прежде чем оформить временное замещение, получите письменное согласие сотрудника. Для этого заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите содержание и объем дополнительной работы, срок ее выполнения и размер доплаты (ч. вторая ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).*

Если заранее не знаете, когда основной сотрудник выйдет на работу, то не рекомендуем фиксировать в дополнительном соглашении дату окончания временного замещения. В документе просто укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу». На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей

Нужно ли доплачивать заместителю за исполнение обязанностей директора?

Генеральный директор уходит в отпуск. У него есть заместитель. Когда руководителя нет, он всегда его замещает. Нужно ли доплачивать ему за это?

Александра Юдина, специалист по кадрам (г. Ейск)

Если в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя указано, что он исполняет обязанности руководителя во время его отсутствия, то доплачивать не нужно. Это обычные обязанности сотрудника. Чиновники и суд с этим согласны (письма Минздравсоцразвития России от 12 марта 2012 г. № 22-2-897, Роструда от 24 мая 2011 г. № 1412-6-1, апелляционное определение Московского областного суда от 28 мая 2014 г. № 33-11581/2014).

Если в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя такой обязанности нет, то доплатить придется. Причем размер доплаты нужно зафиксировать в дополнительном соглашении и приказе (ст. 60.2, 151 ТК РФ).*

Как и. о. директора указывать свою должность на документах?

Генеральный директор уехал в длительную командировку. На время отсутствия его обязанности будет выполнять исполнительный директор. Оформили допсоглашение и установили доплату. Сотрудник будет подписывать документы за гендиректора. Как правильно это делать? Нужно ли ставить приставку «и. о.» или исполнительный директор может указывать свою должность? Обязательно ли проставлять косую черту?

Наталья Ефимова, менеджер по персоналу (г. Борисоглебск)

Если вы оформили временное замещение, то есть исполнительный директор будет выполнять дополнительную работу наряду с основной, то подписывать документы он может двумя способами. Он вправе указывать «и. о. генерального директора» либо свою основную должность «исполнительный директор». При этом ставить косую черту не нужно. Законом это не предусмотрено (п. 3.22 ГОСТ Р 6-30/2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Чтобы подтвердить полномочия, сотрудник может рядом со своей подписью дополнительно делать ссылку на приказ, по которому ему временно поручили замещать генерального директора и исполнять его обязанности.

Если вы оформили временный перевод, то есть исполнительный директор будет выполнять только работу генерального директора, то на документах нужно указывать должность «генеральный директор».

Когда прекращать срочный трудовой договор, если основной работник заболел в период отпуска?

Основной работник ушел в отпуск. Ему на замену мы взяли временного по срочному трудовому договору. При этом установили, что трудовой договор с ним прекратят с даты окончания отпуска основного работника. Основной сотрудник в отпуске попал в больницу, лечение будет длительное. Когда нам увольнять срочника? Можно ли оставить его до выхода основного работника?

Андрей Грачев, инспектор по кадрам (Москва)

Нет, нельзя. Сотрудника нужно уволить в день, который установлен в срочном трудовом договоре. То есть в день окончания отпуска основного работника. В противном случае есть риск, что срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Вы получите двух работников на одной должности.

Чтобы избежать такой ситуации в будущем, не нужно конкретизировать в трудовом договоре дату его окончания. Лучше определить ее событием – выходом на работу основного сотрудника (абз. 2 ч. первой ст. 59, ч. третья ст. 79 ТК РФ).

Можно ли оформить один срочный трудовой договор, чтобы заменить несколько работников?

Три сотрудника один за другим уходят в отпуск. Хотим принять на работу человека, который будет трудиться за каждого из троих. Можно ли оформить с ним один срочный трудовой договор для замены всех работников?

Валентина Кудрина, специалист по персоналу (г. Кострома)

Нет, нельзя. Срочный трудовой договор можно заключить на время исполнения обязанностей только одного отсутствующего работника (абз. 2 ч. первой ст. 59 ТК РФ). Единственный вариант в вашей ситуации – заключать несколько срочных договоров с временным работником по мере ухода основных сотрудников в отпуск. Когда основной работник будет выходить из отпуска, расторгайте с временным срочный трудовой договор (ч. третья ст. 79 ТК РФ). Затем заключайте новый – на время отпуска другого постоянного сотрудника.*

Как прекратить срочный трудовой договор с временным сотрудником, если основной уволился, не выходя на работу?

Заключили с временным сотрудником срочный трудовой договор на период отпуска основного работника. Основной сотрудник из отпуска не вышел, а уволился по собственному желанию. Можно ли уволить временного работника в связи с тем, что истек срок трудового договора?

Лариса Овчарова, специалист по кадрам (г. Рязань)

Нет, по этому основанию работника уволить нельзя. Ведь основной сотрудник на работу не вышел (п. 2 ч. первой ст. 77, ч. третья ст. 79 ТК РФ). Предложите временному работнику уволиться по соглашению сторон. Однако имейте в виду, что он может отказаться.

Могут ли несколько сотрудников исполнять обязанности временно отсутствующего работника?

Начальник цеха уходит в отпуск. Хотим разделить его обязанности между тремя мастерами. Можно ли оформить временное замещение одного сотрудника несколькими работниками? Как оформить такое поручение?

Анна Шевцова, специалист по кадрам (г. Севастополь)

Да, можно. Закон не запрещает оформить временное замещение сразу нескольким сотрудникам (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ). Заключите с каждым мастером соглашение и оформите приказ о временном замещении. Если размеры доплат за дополнительную работу разные, то лучше составить три отдельных приказа. Это позволит избежать конфликтных ситуаций и споров.

Как оплатить компенсацию за отпуск при увольнении временного работника?

Заключили с работником срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника. Он вышел из отпуска, и мы увольняем временного работника. Нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

Галина Ширяева, специалист по персоналу (г. Омск)

Да, нужно. Вы заключили срочный трудовой договор с временным сотрудником для исполнения обязанностей отсутствующего работника. Поэтому компенсацию рассчитайте исходя из 2,33 календарного дня. Однако в этом случае необходимо, чтобы временный сотрудник проработал больше половины месяца (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169)».

25.05.2017

www.law.ru

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Иногда в компании может возникнуть ситуация, когда необходимо заменить работника, который временно по каким-либо причинам не работает. Такая ситуация может возникнуть в случае, если работник долго отсутствует, например, из-за болезни, или находится в отпуске по уходу за ребенком, учебном отпуске, повышает квалификацию без возможности присутствовать на работе и т.д.

Согласно трудовому законодательству, даже если отсутствие сотрудника негативно сказывается на работе предприятия, работодатель не имеет права его уволить. Однако, чтобы избежать сбоев в работе организации, работодатель может временно поручить выполнять работу отсутствующего работника другому человеку. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель может привлечь сотрудников, оформленных в штат, а может специально нанять людей со стороны для того, чтобы на время заменить сотрудника.

Кто может исполнять обязанности временно отсутствующего работника?

В случае, если работодатель примет решение, что исполнять обязанности отсутствующего работника может его коллега, то есть сотрудник, который уже оформлен у работодателя, то варианты возможны следующие:

  • выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника без отрыва от исполнения его основных обязанностей, то есть фактически это увеличить объем работы имеющемуся работнику;
  • временный перевод на другую работу;
  • внутреннее совместительство.

Если работодатель принимает решение не поручать дополнительную работу внутри своей фирмы, а специально привлечь для ее выполнения специалиста, что называется, «с улицы», можно оформить:

  • срочный трудовой договор;
  • при условии, если работник трудится на основном месте работы, то можно оформить внешнее совместительство.

Способ, которым решит воспользоваться работодатель, остается на его усмотрение. Однако работодатели чаще всего прибегают к поиску нового работника специально на позицию отсутствующего, оформляя срочный трудовой договор либо поручают дополнительную работу действующим сотрудникам без отрыва их от основной работы.

Итак, допустим, ваш сотрудник ушел в отпуск по уходу за ребёнком, и вы приняли решение взять для выполнения его работы нового человека, оформив с ним срочный трудовой договор. В таком случае в трудовом договоре необходимо уточнить, что данный работник устроен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, с уточнением информации, обязанности какого именно работника он будет исполнять и по какой причине данный работник отсутствует.

На основании данного трудового договора необходимо издать приказ о приеме на работу. В приказе необходимо указать время действия трудовых отношений как указано в трудовом договоре (то есть на время исполнения работы сотрудника, который временно отсутствует). Не забудьте сделать запись о приеме на работу в трудовую книжку нанятого по срочному договору работника. В трудовой книжке не обязательно уточнять, что работник трудится по срочному трудовому договору.

Если же работодатель решил привлечь для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника штатного специалиста, то при его согласии необходимо заключить с ним соглашение к действующему трудовому договору о том, что он готов выполнять дополнительный объем работы, исполняя обязанности коллеги, который временно не может выполнять свою работу. В соглашении нужно указать:

  • что сотрудник извещен о дополнительной работе и согласен ее выполнять;
  • должность сотрудника, который отсутствует, то есть ту должность, по которой работнику придется дополнительно трудиться;
  • информацию о дополнительной работе, которую выполняет сотрудник – объем работы, возможно отсылка к должностной инструкции;
  • информацию о том, что работник готов выполнять дополнительные объемы работы, не отрываясь от основной, в течение установленной ему длительности рабочего дня или смены;
  • время, в течение которого работнику придется дополнительно трудиться;
  • размер доплаты, если такая предусмотрена.

Приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах и подписать – один экземпляр отдать работнику, а другой останется у работодателя. На основании составленного дополнительного соглашения составьте приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника. Унифицированная форма приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника не утверждена, поэтому составлять такой документ нужно в свободной форме.

Отразите в приказе следующие условия:

  • информацию о том, что работник будет в течение какого-то времени исполнять обязанности другого работника, не отрываясь от основной работы;
  • время, в течение которого данный работник будет выполнять дополнительную работу;
  • информацию о работе, которую придется выполнять;
  • размер доплаты (если таковая предусмотрена), согласованный работодателем и работником за выполнение дополнительного объема работы.

Никакой информации о том, что работник временно выполнял обязанности отсутствующего коллеги, в трудовую книжку вносить не нужно. Обратите внимание: если замещаемая должность подразумевает работу с денежными ценностями, то дополнительно понадобится оформить документы о материальной ответственности работника.

Образец приказа об исполнении обязанностей временного отсутствующего работника

spmag.ru

Временное исполнение обязанностей: дополнительное соглашение

Кадровику нужно оформить временное исполнение обязанностей: дополнительное соглашение. Один из сотрудников организации уходит в очередной оплачиваемый отпуск. Срочно нужно оформить замену. Кандидатура сотрудника, который будет замещать отпускника, подобрана. Теперь нужно все правильно оформить. В первую очередь, следует заручиться согласием кандидата. Про дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей расскажем в статье.

Производим замену

Одним из способов заменить ушедшего в отпуск, заболевшего, уехавшего в командировку, сотрудника является привлечение к исполнению его обязанностей другого работника компании. Такую возможность для работодателя предоставляет действующее законодательство (ст. 60.2, ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Сразу не понятно, нужно ли делать доп соглашение на временное исполнение обязанностей или можно обойтись устной договоренностью.

Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным. То есть, например, кассир может замещать кассира, а бухгалтер – бухгалтера.

Возможность замены предусмотрена не только для рядового персонала фирмы. Дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей директора составляют по тем же правилам.

Подробнее об этом см. «Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей».

Без согласия не обойтись

Перед оформлением замещения нужно получить согласие работника. Начать стоит с устной договоренности. После того, как она достигнута, можно переходить к оформлению правоотношений, а именно составлять дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей (статья 57, 60.2, 72, 151 ТК РФ).

Документ должен содержать следующие сведения:

  • описание предлагаемой замещающему лицу работы и ее объем;
  • сумму доплаты за замещение;
  • срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению отсутствующего работника.

Именно по этим правилам должно быть составлено доп соглашение о временном исполнении обязанностей.

Как вариант – срочный договор

Другим способом решить проблему отсутствия сотрудника является привлечение к его работе лица, не имеющего трудовых отношений с компанией. В данной ситуации для исполнения обязанностей временно отсутствующего на работе сотрудника с лицом, не состоящим в штате, нужно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Такие разъяснения дают чиновники (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

Подробнее об этом см. «Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)».

Однако чаще всего работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) предпочитают иметь дело со своими. Поэтому они оформляют дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровым специалистам сберечь время на составление собственного документа.

Единой утвержденной формы такого договора действующее законодательство не содержит, поэтому допсоглашение можно составить в произвольной форме.

Скачать (DOC, 34KB)

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru