Содержание

Исполнение обязанностей на время декретного отпуска

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

  1. Каким образом оплачивается такая деятельность?
  2. Какие моменты не стоит упускать из виду?
  3. Как оформить ВРИО ­– временное исполнение обязанностей отсутствующего на законных основаниях работника?

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа. Ст. 151 ТК РФ позволяет сотрудникам соглашаться на предложенную им дополнительную работу в придачу к основным обязанностям за прибавку к оплате. Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами: Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий. ТК РФ предоставляет работодателю выбор из нескольких возможных способов привлечения сотрудника к временному исполнению дополнительных обязанностей.

Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

Условно все полномочия можно разделить на два больших блока:

  1. представление интересов юридического лица перед третьими лицами,
  2. осуществление административно-хозяйственной власти в рамках самой организации.
  1. Имеет ли он право отдавать приказы сотрудникам?
  2. И даже может ли он быть привлечен к административной ответственности во время отпуска?
  3. Будут ли действительны заключенные им во время отпуска или болезни 2 трудовые или гражданско-правовые договоры?

Определение ФАС Уральского округа от 01.11.2002 № Ф09-2808/02-ГК ООО «МВМ» пыталось обосновать пропуск срока на подачу кассационной жалобы тем, что генеральный директор сначала находился в длительной командировке, а затем проходил лечение за пределами региона.

Можно ли возложить исполнение обязанностей руководителя на время его декретного отпуска не на штатного зама при его наличии, а на другого человека?

Вы знаете, ни где в ТК РФ не написано, что вы обязаны взлагать обязанности временно отсутствующего сотрудника на его штатного зама. Возложить обязанности возможно в соответствии со ст.60.2 ТК РФ Знаете, т.к. все-таки у вас муниципального автономного учреждения, я посмотрю законы по муниципальным учреждениям, вдруг, есть какие то в этом случае указания, но в ТК РФ таких условий, что только заместитель по штату может исполнять обязанности, такого нет.

Тем более я поняла, что у юрисконсульта тоже это функция прописана, так, что вы выбор делаете сами, кто будет вас замещать в этой ситуации. И еще, если ситуация очень спорная — открываем Устав и читаем там, что там прописано про то, кто может замещать руководителя организации, как это процудера проводится.

Что выгоднее для организации: внутреннее совместительство, совмещение или временный перевод?

Федорова Тамара, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело» Старший менеджер отдела попала в больницу на длительный срок.

Как ее обязанности (в связи с производственной необходимостью) вменить менеджеру этого же отдела? Он настаивает на переводе. Нет ли здесь подвоха? Совмещение должностей Совместительство Временный перевод Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору Заключить отдельный трудовой договор о работе по совместительству Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору Издать приказ о совмещении должностей (в произвольной форме) Издать приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме № Т-1* Издать приказ о временном переводе на другую должность по унифицированной форме № Т-5* Ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись Ознакомить работника с приказом о приеме на работу по совместительству под роспись Ознакомить работника с приказом о переводе на другую должность под роспись Оформить личную карточку формы № Т-2* Внести запись в трудовую книжку (по желанию работника) Игорь ДУДОЛАДОВ, Мы обратились с вопросом к работодателям: Как в вашей компании решается проблема по замене временно отсутствующих сотрудников?

– Возлагаем выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы.

Замещение основного работника на период отпуска

Замещение на период отпуска работника может производиться 4 разными способами.

О порядке оформления и сроках замещения, его оплате, отдельных нюансах и запретах пойдет речь в настоящей статье. ТК РФ предусмотрел 4 варианта действий при необходимости временно заменить работника: В ст. 71 ТК РФ сказано, что перевод сопровождается изменением для трудящегося трудовой функции, структурного подразделения либо местности, где он работал.

По ст. 72.2 ТК РФ перевод осуществляется: Совместительство заключается в выполнении работником-совместителем трудовых функций на нескольких работах в разное время.

Совместительство возможно в пределах одной организации или у разных работодателей — внутреннее и внешнее совместительство соответственно.

При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев:

Замещение сотрудника на время декретного отпуска

3. В противном случае уволенный сотрудник может обжаловать решение в суде и получить компенсацию за время вынужденного прогула. Лично я бы попросила сделать временный перевод и запись (если на это пойдут).

Т.к. тут такие варианты: 1. Если Вы оформляетесь ч/з увольнение, то за Вами не сохраняется прежнее рабочее место и Вам, когда выйдет постоянный сотрудник, придется уволиться.

Если подобные случаи еще не случались в работе предприятия, и отдел кадров не знает, как принять человека на место декретного отпуска, пример документации можно найти в данной статье, в которой мы расскажем обо всех нюансах ее заполнения. Что же делать в таких ситуациях? Самым распространенным выходом из такой ситуации является замещение сотрудника.

Самым распространенным видом является замещение сотрудника на время отпуска.

#1 Вт Сен 15, 2009 11:39:58.

Замещение временно отсутствующего работника на время декретного отпуска

Увольнение беременной женщины, работающий на условиях срочного трудового договора, имеет ряд особенностей, несоблюдение которых может привести работодателя к судебному разбирательству.

Всем известна аксиома — увольнять беременную женщину нельзя. Но что, если такая женщина принята на работу по срочному трудовому договору? А если срок трудового договора истекает в период беременности сотрудницы?

Можно ли уволить такую сотрудницу до достижения родившимся ребенком трехлетнего возраста?

В подобной ситуации прекращение трудовых отношений имеет свои особенности, на которых мы остановимся в настоящей статье. Под временным замещением следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Срочный трудовой договор на период декретного отпуска

Оформление отпуска для разрешения от бремени уже предполагается отсутствие на рабочем месте более чем на 4 месяца, а ведь впоследствии еще и отпуск по уходу за новорожденным предстоит.

А так как обязанности по должности женщины в декрете не могут оставаться не исполненными, тем более такой длительный срок, возникает необходимость в принятии нового сотрудника, пускай и на временной основе. Как правило, та или иная должность в отдельно взятом учреждении создается в виду наличия определенного объема работы, который плавно распределен исходя из 40 часов загруженности в неделю.

Естественно если штатный сотрудник отсутствует даже непродолжительное время, к примеру, в случае болезни либо же использования ежегодного отпуска, его обязанности исполняют другие работники за доплату.

Берем на — работу на — время декрета

Как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену.

Но краткосрочная замена предполагает только охват текущих дел, которые невозможно перенести на иной срок.

Можно: С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам.

Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращени я ст.

59 ТК РФ . Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

152-zakon.ru

Заявление на замещение во время отпуска. Образец и бланк 2019 года

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на замещение во время отпуска .docСкачать образец заявления на замещение во время отпуска .doc

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

  • временного перевода;
  • совмещение.

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

assistentus.ru

как оформить, оплата в 2018

Государство гарантирует своим гражданам не только право на труд, но и ежегодное право на отдых. Когда сотрудник уходит в отпуск, следует перепоручить исполнение его профессиональных обязанностей кому-то другому. Как оформить замещение на время отпуска работника с соблюдением требований законодательства? Как оплатить труд работника, который работает и за себя и за отдыхающего коллегу? А как быть, если в отпуск уходит руководитель организации или главный бухгалтер?

Как оформить замещение работника?

Если работник уходит в отпуск на несколько дней, то необходимости искать замену у работодателя обычно не возникает. Но если отпуск длительный, например, декретный, то следует найти нового работника или поручить кому-либо выполнение этих обязанностей.

Работодатель может поступить следующим образом:

Как поступить работодателю

Метод замещения

Замещение собственными силамиПривлечение работника со стороны
Совмещение обязанностейВнешнее совместительство
Увеличение объема работыСрочный трудовой договор
Временный перевод на другое место работы
Внутреннее совместительство
Верни от государства свои деньги!
Уменьшение НДФЛ и получение налогового вычета!
Простое заполнение налоговой декларации 3-НДФЛ за 3 минуты
Перейдите в онлайн сервис, который является партнером нашего сайта ↓

100% получить налоговый вычет

Замещение сотрудника через найм по срочному трудовому договору

Одним из вариантов замещения сотрудника на время отпуска является наем по срочному трудовому договору. Таким образом организация может принять сотрудника со стороны для исполнения трудовых обязанностей работника, ушедшего в отпуск. Но срочный трудовой договор может быть обжалован в суде при последующем увольнении временного работника, если не будет представлено доказательств выхода на работу основного. Если в соглашении написано, что сотрудник принимается до возвращения из отпуска другого работника, то уволить его можно по совершении этого события.  Расторжение трудового договора до окончания периода, указанного в нем, будет незаконным и может быть обжаловано в суде. В этом случае работодателю придется оплатить время вынужденного прогула за весь период, пока будут длиться судебные тяжбы. Одним из вариантов замещения может быть найм удаленного сотрудника (фрилансера), → трудовой договор с удаленным сотрудником.

В документе необходимо указать период действия и основания для его заключения, например, предоставление отпуска работнику. Если с основанием все понятно, то вопрос срока действия трудовых отношений весьма неоднозначный. Когда четко известно, на какое время предоставляется отпуск, то проблем с отражением срока в договоре возникать не должно. Но может быть, что сотрудник, ушедший в отпуск, заболел в этот период и вышел на работу позже. Ведь если в соглашении указан один срок, а работник продолжает трудиться после его завершения, то оно может стать постоянным. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется указывать не точную дату завершения трудовых отношений, а формулировку «на период временного отсутствия (Ф.И.О. работника, которого замещают)».

Замещение работника через совмещение нескольких профессий

Чтобы правильно оформить замещение сотрудника на время его отпуска, следует получить письменное согласие на совмещение должностей. Этот вариант, как правило, экономически подходит работодателю больше. Расходы на оплату в случае совмещения должностей меньше, чем заработная плата нового работника, принятого на работу. Работник, совмещающий обязанности, не освобождается от своей основной работы.

При оформлении совмещения на строго установленный период необходимо правильно составить приказ. Часто в этом документе не указывают срок, в течение которого будет производиться доплата за совмещение. В таком случае снять их с работника нельзя, он будет иметь право на получение выплат, и  суд в дальнейшем подтвердит это.

Возможна ситуация, когда сотрудник не согласен временно исполнять функциональные обязанности другого. Принудить его работодатель не может, любые действия в этом направлении будут противозаконными и могут иметь серьезные неприятные последствия для организации.

Все решения, касающиеся выполнения дополнительных обязанностей работником, должны оформляться письменно. Устные договоренности не имеют никакой силы, не могут быть основанием для последующей оплаты.

Совмещение профессий представляет собой выполнение дополнительных обязанностей по иной профессии. Если работник будет исполнять дополнительные обязанности по своей профессии (должности), то это оформляется как увеличение объема работ.

Оформляя совмещение профессий, важно соблюсти определенный порядок действий:

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательным отражением срока исполнения добавочных функций, их характера и величины доплаты;
  • составить приказ о совмещении. Форма документа произвольная, но необходимо отразить следующие реквизиты – обязанности, срок совмещения, размер доплаты;
  • получить роспись сотрудника об ознакомлении с приказом.

Трудовые функции отсутствующего можно передать не одному, а распределить между несколькими работниками. В таком случае с каждым следует заключить дополнительные соглашения к трудовому договору, письменно отразить обязанности и оплату, заручиться письменным согласием работника.

Замещение работника через временный перевод

Характеризуется тем, что работника, замещающего ушедшего в отпуск, освобождают от основных профессиональных обязанностей. Такой перевод также возможен только при взаимном соглашении работодателя и работника, оформленном письменно. Читайте также статью: → временный и постоянный перевод работника на другую работу.

Не требуют письменного согласия случаи, связанные с производственной необходимостью (аварии, несчастные случаи на производстве и т.д.). Но такой перевод возможен только на один месяц. При этом оплата труда должна быть не ниже средней зарплаты на предыдущей работе, обязательно составление приказа с письменной отметкой об ознакомлении с ним сотрудника.

Временный перевод возможен на период, когда отсутствующий работник вновь приступит к исполнению своих обязанностей.

При временном переводе следует составить:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • приказ;
  • заручиться письменной отметкой сотрудника об ознакомлении с приказом.

Особо тщательного подхода требует оформление сотрудников, замещающих материально-ответственных лиц.

Внутреннее и внешнее совместительство

Характерным отличием в оформлении внутреннего совместительства является необходимость заключения отдельного трудового соглашения. Связано это с тем, что работник будет делать новую работу в другое, свободное от основного труда время. Этот документ можно заключить с теми лицами, на которых не распространяются ограничения, отраженные в ст. 282 ТК (возраст до 18 лет, вредные или опасные условия труда и т.д.). В трудовом соглашении должно быть указано, что работник принимается на должность на условиях совместительства.

Порядок оформления внутреннего совместительства:

  • издание приказа о приеме на работу по совместительству;
  • ознакомление работника с приказом под роспись;
  • внесение записи в трудовую книжку;
  • заполнение отдельной личной карточки.

Внутреннее совместительство имеет некоторые ограничения. Например, работник не может выполнять свои профессиональные обязанности как совместитель более чем по 4 часа ежедневно. За месяц суммарное количество времени, отработанного по совместительству, не должно быть больше половины нормы рабочего времени, установленной законом. Читайте также статью: → как оформить внутреннее совместительство в 2018: приказ, договор.

По внешним совместителям сохраняется та же последовательность документального оформления, перечень ограничений, продолжительность работы и порядок оплаты, что и для внутренних.

Как проходит замещение руководителя

К замещению руководителя на время отпуска предъявляются определенные требования. Обычно это обязательство возлагается на заместителя, в трудовом договоре которого такое обстоятельство оговорено. Это позволяет не издавать никаких дополнительных соглашений.   Если же такая возможность в трудовом соглашении не оговорена, то необходимо издать приказ о замещении руководителя. Также порядок замещения руководителя можно отразить в должностной инструкции заместителя. В этом же документе нужно указать, имеет ли право подписи заместитель во время отсутствия руководителя.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Как правильно рассчитать сумму доплаты заместителю главы администрации на период временного исполнения обязанностей главы по причине его отпуска?

Ответ. Оплату труда в период замещения главы следует производить согласно приказу, который следует издать руководителю перед уходом в отпуск. В период совмещения обязанностей, увеличения объемов работы заместителю полагается доплата, величина которой устанавливается по соглашению сторон в зависимости от объема дополнительных функций. Если же приказом или дополнительным соглашением не предусмотрена доплата, то оплата труда останется на этот период в прежнем размере.

Вопрос №2. Руководитель предприятия ушел в очередной отпуск. На период отдыха директора его обязанности приказом поручено исполнять главному инженеру. Как правильно это классифицировать, как замещение или совмещение? Надо ли производить доплату?

Ответ. Поскольку главный инженер не прекращает исполнять свои профессиональные обязанности на время замещения директора, то это следует расценивать как совмещение. Поэтому необходимо производить доплату работнику. Величина доплаты определяется соглашением сторон. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный размер такой доплаты.

Вопрос №3. График продавца в магазине «шесть дней через шесть». В сентябре один продавец уходит в отпуск, второй будет работать за него после своей смены. Допустимо ли это? Как оплачивать труд при замещении?

Ответ.  Такой случай не относится к замещению сотрудника. Это работа в выходные дни. При согласии работника закон этого не запрещает. Основной нюанс заключается в оплате труда. Поскольку это работа в выходные дни, то работодателю придется оплачивать ее не менее, чем в двойном размере.

Вопрос №4. Главный бухгалтер уходит в отпуск. Может ли право второй подписи получить директор, а остальные обязанности на этот период возложить на бухгалтера по зарплате?

Ответ. Нет. Предоставить директору возможность подписывать финансовые документы за себя и главного бухгалтера нельзя. Перед уходом в отпуск главного бухгалтера необходимо обратиться в обслуживающий банк с заявлением об изменении образцов подписей в карточке и передать право второй подписи другому сотруднику. Кроме того необходимо заключить дополнительное соглашение с бухгалтером по заработной плате с отражением суммы доплаты за совмещение. Затем нужно издать приказ о передаче обязанностей главбуха бухгалтеру по зарплате и указать, что право подписи финансовых документов не передается.

Вопрос №5. Как правильно провести документальное оформление замещения обязанностей кассира главным бухгалтером на период пребывания его в очередном отпуске?

Ответ. Перед предоставлением кассиру очередного отпуска нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, который будет его замещать. В этом документе следует отразить величину доплаты, если таковая будет производиться. Кроме того исполнение обязанностей кассира требует заключения договора о полной материальной ответственности. Затем следует издать приказ о совмещении. Кассир должен передать дела главному бухгалтеру, для чего в обязательном порядке проводится инвентаризация кассы.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Порядок назначения исполняющего обязанности на время отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) руководителя в организациях и на предприятиях

Порядок назначения исполняющего обязанности на время отсутствия (отпуск, болезнь, командировка) руководителя в организациях и на предприятиях.

Для того, чтобы определиться с порядком назначения исполняющего обязанности на время отсутствия руководителя, следует уяснить, что такое само понятие «исполнение обязанностей». Легального определения термина «исполнение обязанностей» в действующем законодательстве не существует. Это понятие пришло к нам с советских времен, когда им активно пользовались при временном заместительстве руководителя.

Также активно этим понятием продолжают пользоваться и в настоящее время. Поскольку в законодательстве нет самого понятия «исполнение обязанностей», нет и сроков, на которые лицо может быть назначено исполняющим обязанности.

В соответствии с п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 N 32 (далее - Общие положения ЕКСД) права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений - в положениях об этих подразделениях.

Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей организации, структурных подразделений, других уровней управления определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей.

На заместителя руководителя организации (обособленного, структурного подразделения) возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением (видом) деятельности, а также выполнение обязанностей в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения).

Должностная инструкция является локальным нормативным правовым актом и разрабатывается и утверждается в организации самостоятельно.

Распределение должностных обязанностей между заместителями руководителя организации осуществляется на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Отсюда делаем вывод, что порядок замены руководителя на время его отсутствия определяется в локальных нормативных правовых актах (Уставе организации, Положении о руководителе, должностных инструкциях). Таким образом, возложение обязанностей руководителя на штатного заместителя особых затруднений не вызывает.

Обязанности руководителя могут быть возложены и на иное лицо, не являющееся штатным заместителем руководителя. Не следует забывать, что в действующем трудовом законодательстве не содержится такой процедуры оформления временного заместительства руководителя, как исполнение обязанностей. Поэтому следует пользоваться имеющимися правовыми формами оформления временного заместительства руководителя: срочный трудовой договор, перевод, временный перевод, совмещение.

В соответствии с п.4 ст.17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее-ТК) на время отсутствия руководителя (отпуска, в т.ч. и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, болезни, командировки) может заключаться срочный трудовой договор с другим работником.

Однако здесь не стоит забывать о гарантиях, предоставленных временным работникам. Согласно ст. 292 ТК временными признаются работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), - до четырех месяцев.

Трудовой договор с временными работниками считается продолженным на неопределенный срок, когда: временный работник проработал свыше сроков, указанных в ст. 292 ТК, и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений; уволенный временный работник вновь принят на работу к тому же нанимателю после перерыва, не превышающего одной недели, если при этом срок его работы до и после перерыва в общей сложности соответственно превышает два или четыре месяца.

Далее рассмотрим перевод. В соответствии со ст.30 ТК переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки). Понятно, что переводом возможно воспользоваться только в случае увольнения руководителя, т.е. когда имеется вакансия.

Временный перевод в случае производственной необходимости регулируется ст.33 ТК. В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.

Производственной необходимостью признается также необходимость замещения отсутствующего работника. Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.

Наиболее интересно, полагаем, совмещение. Не следует забывать, что возложение обязанностей руководителя, оформленное как совмещение, является изменением существенных условий труда. В соответствии со ст.32 ТК существенными условиями труда признаются системы и размеры оплаты труда, гарантии, режим работы, разряд, наименование профессии, должности, установление или отмена неполного рабочего времени, совмещение профессий и другие условия.

Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц.

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по пункту 5 статьи 35 ТК.

Во избежание нарушения требований ст.32 ТК о письменном предупреждении работника за месяц об изменении существенных условий труда, следует предусмотреть в трудовом договоре, а также в должностных инструкциях руководителя, заместителя руководителя условия о возложении обязанностей руководителя на время его отсутствия.

Доплата труда лиц, на которых возложено исполнение обязанностей руководителя регулируется нормами ст. 67 ТК. Работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Следует иметь в виду, что оснований для установления доплаты штатному заместителю руководителя организации за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя нет, поскольку заместитель руководителя организации выполняет обязанности руководителя в случае его временного отсутствия согласно Общих положений ЕКСД. Таким образом, во время исполнения обязанностей руководителя заместитель руководителя не получает доплаты.

Приказ об исполнении обязанностей руководителя может быть оформлен следующим образом.

________________________

Наименование организации

ПРИКАЗ

_______ N _________

___________________

(место издания)

О назначении временно исполняющего

обязанности директора

В связи с уходом директора в очередной трудовой отпуск ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Назначить на период с 20.06.2011 по 23.07.2011 года временно исполняющим обязанности директора начальника торгового отдела Петрова Ивана Ивановича без освобождения от основной работы.

  2. Предоставить ему на указанный период право подписи за руководителя

всех финансово-хозяйственных, в том числе банковских документов, а

также бухгалтерской и налоговой отчетности.

  1. Установить Петрову И.И. доплату в размере 40% от должностного оклада директора исходя из фактически отработанного времени.

Директор _________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Визы:

С приказом ознакомлен: ___________ И.И.Петров

(подпись)

Представляется логичным при подписании документов, поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, указывать перед фамилией исполняющего обязанности руководителя должность замещающего работника. Например: Заместитель директора Сидоров В.Р., Начальник торгового отдела Петров И.И.».

Следует помнить об оформлении временного предоставления права первой подписи документов для проведения расчетов.

В соответствии с п.11 постановления Правления Нацбанка Республики Беларусь от 03.04.2009 № 40 при временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, новая карточка с образцами подписей и оттиска печати может не оформляться. В таком случае владельцем счета - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем представляется носящая временный характер карточка с образцом подписи лица (лиц), временно имеющего (имеющих) право подписи документов для проведения расчетов, верность которых свидетельствована владельцем счета - юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Срок действия такой карточки не должен превышать двух месяцев.

Итак, подведем итоги. Для грамотного оформления возложения обязанностей временно отсутствующего руководителя организации при совмещении мы должны пройти следующие этапы:

- указать в Уставе организации порядок возложения обязанностей руководителя на период его временного отсутствия;

- указать в трудовом договоре, должностной инструкции руководителя, заместителя руководителя порядок исполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя;

- издать приказ о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;

- оформить временное предоставление права первой подписи документов для проведения расчетов.

Т.А.Россеник

refdb.ru