17 декабря 2018

Какая информация относится к коммерческой тайне? Кто и как ее определяет? Обо всем читайте в нашей статье 81

www.pro-personal.ru

Статьи для кадровиков

Московская область:

• Москва
• Балашиха
• Домодедово
• Дубна
• Электросталь
• Клин
• Коломна
• Королёв
• Люберцы
• Мытищи
• Орехово-Зуево
• Подольск
• Пушкино
• Раменское
• Серпухов
• Химки
• Чехов
• Щёлково

Краснодарский край:

• Краснодар
• Анапа
• Армавир
• Белореченск
• Геленджик
• Гулькевичи
• Ейск
• Кропоткин
• Крымск
• Лабинск
• Новокубанск
• Новороссийск
• Сочи
• Тимашёвск
• Тихорецк
• пос. Лазаревское
• пгт Новомихайловский

Ростовская область:

• Ростов-на-Дону
• Азов
• Аксай
• Батайск
• Белая Калитва
• Волгодонск
• Зерноград
• Каменск-Шахтинский
• Миллерово
• Новочеркасск
• Новошахтинск
• Сальск
• Таганрог
• Шахты
• х. Новоспасовка
• ст-ца Егорлыкская
• п. Целина

Башкортостан:

• Уфа
• Белорецк
• Белебей
• Бирск
• Дюртюли
• Ишимбай
• Кумертау
• Мелеуз
• Нефтекамск
• Октябрьский
• Салават
• Сибай
• Стерлитамак
• Туймазы
• Янаул
• с. Бакалы
• с. Буздяк
• с. Месягутово
• с. Новобалтачево
• с. Старосубхангулово

Алтай:

• Горно-Алтайск

Алтайский край:

• Барнаул
• Бийск
• Яровое

Вологодская область:

• Вологда
• Великий Устюг
• Череповец

Воронежская область:

• Воронеж
• Борисоглебск
• Лиски
• Россошь

Еврейская АО:

• с. Амурзет

Иркутская область:

• Ангарск
• Иркутск

Забайкальский край:

• Чита

Калужская область:

• Калуга
• Обнинск

Камчатский край:

• Елизово
• Петропавловск-Камчатский

Карачаево-черкесская республика:

• Черкесск

Кемеровская область:

• Кемерово
• Междуреченск
• Новокузнецк

Коми:

• Сыктывкар
• Воркута
• с. Усть-Кулом

Красноярский край:

• Красноярск

Крым:

• Джанкой
• Евпатория
• Севастополь
• Симферополь
• Ялта
• Феодосия
• Саки
• пгт. Черноморское

Курганская область:

• Курган
• Шадринск

Новосибирская область:

• Новосибирск
• Бердск

Омская область:

• Омск

Оренбургская область:

• Оренбург
• Бугуруслан
• Орск
• Новотроицк
• Ясный

Пермский край:

• Березники
• Пермь

Приморский край:

• Владивосток
• Арсеньев
• Артём
• Большой Камень
• Находка
• Партизанск
• Спасск-Дальний
• Уссурийск

Самарская область:

• Самара
• Тольятти

Саратовская область:

• Саратов
• Балаково
• Балашов
• Энгельс
• Маркс
• Вольск
• р.п. Духовницкое

Северная Осетия-Алания:

• Владикавказ
• пос. Заводской

Республика Дагестан:

• Махачкала
• с. Акуша

Республика Ингушетия:

• Магас

Ставропольский край:

• Ставрополь
• Пятигорск
• Лермонтов

Тамбовская область:

• Тамбов

Татарстан:

• Казань
• Азнакаево
• Набережные челны

Хабаровский край:

• Хабаровск

Ханты-Мансийский АО:

• Нижневартовск
• Сургут

Челябинская область:

• Челябинск
• Златоуст
• Магнитогорск

Ямало-Ненецкий АО:

• Новый Уренгой
• Салехард

Чувашия:

• Чебоксары
• Канаш

Магаданская область:

• Магадан

Тульская область:

• Тула
• Новомосковск

Тюменская область:

• Тюмень
• Заводоуковск
• Ишим

Другие города:

• Абакан
• Анадырь
• Архангельск
• Астрахань

Другие города:

• Белгород
• Благовещенск
• Брянск
• Владимир
• Великий Новгород
• Великие Луки
• Волгоград
• Екатеринбург
• Йошкар-Ола
• Иваново
• Ижевск
• Липецк

Другие города:

• Калининград
• Кингисепп
• Киров
• Кострома
• Курск
• Кызыл
• Майкоп
• Мурманск

Другие города:

• Нальчик
• Нижний Новгород
• Орел
• Пенза
• Петрозаводск
• Ржев
• Рязань
• Санкт-Петербург
• Саранск
• Смоленск

Другие города:

• Томск
• Тверь
• Улан-Удэ
• Ульяновск
• Элиста
• Южно-Сахалинск
• Якутск
• Ярославль
• Грозный

otchetonline.ru

«Кадровое дело» — Практический журнал по кадровой работе

16 декабря 2018

Реально ли прекратить трудовой договор по инициативе работодателя без негативных правовых последствий? Пояснения, таблицы с перечнями допустимых оснований и готовый образец приказа на увольнение вы найдете в статье. 2127

15 декабря 2018

Уведомление о прибытии иностранного гражданина отправляется всякий раз, когда сотрудник-иностранец въезжает на территорию РФ. Правила, сроки и готовые образцы заполнения типовой формы — в статье. 1190

Эксперты подробно расскажут р причинах увольнения и основаниях прекращения трудового договора. В статье вы найдете анкету анализа основных мотивов увольнения, образцы документов, которые предстоит оформить при расторжении трудовых отношений. 2665

14 декабря 2018

Правила работы с иностранцами периодически меняются. Как же правильно составить трудовой договор с иностранным работником? 5515

13 декабря 2018

Прием иностранцев — процедура непростая. Действия кадровика будут зависеть от статуса иностранца и информации в его разрешительных документах. Частая ситуация — прием на работу иностранца с патентом. 3895

Приказ об увольнении по собственному желанию относится к обязательному документу, заполняемому работодателем. Как его составить, какую форму использовать, об этом расскажут эксперты. В статье вы найдете образец приказа, расчетчик даты ухода по инициативе работника. 19897

12 декабря 2018

Прием на работу иностранца вызывает много трудностей даже у опытных специалистов. В этом вопросе недостаточно знать Трудовой кодекс РФ, нужно свести воедино нормы нескольких федеральных законов. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией оформления иностранцев на работу. Эксперт ответил на 3 актуальных вопроса о приеме на работу иностранных граждан. 1634

Все, что необходимо знать кадровику про уведомление о заключении трудового договора с иностранцем: куда сдавать, как правильно заполнять и отправлять, сколько дней отводится на оформление. 486

Как уволить сотрудника, который не планирует уходить из компании? Как правильно сформулировать причину увольнения, ссылаясь на нормы ТК, чтобы не проиграть суд? Ответы, подсказки и образцы документов вы найдете в статье. 2177

11 декабря 2018

Увольнение по инициативе работника — одна из наиболее частых кадровых процедур. Расскажем, как ее корректно оформить, каких правил придерживаться и где взять образцы обязательных документов. 61829

9 декабря 2018

Ученический договор бывает двух видов — на переобучение и профессиональное обучение. Узнайте, как заключить выгодный ученический договор и скачайте бесплатные образцы договоров. 56236

8 декабря 2018

Чтобы избежать переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые и не платить штрафы за неправильное оформление, нужно знать, что такое договор ГПХ. Эксперты расскажут, о важных сроках и обязательных документах. 5766

Расскажем, в каких случаях заключают гражданско-правовой договор и можно ли рассматривать его как альтернативу трудовому. Скачайте все необходимые образцы договора ГПХ. 6371

7 декабря 2018

В момент заключения и расторжения договора ГПХ кадровики часто допускают ошибки. Расскажем, как прекратить гражданско-правовой договор с исполнителем без негативных правовых последствий. 271

6 декабря 2018

Эксперты расскажут, как правильно оформить документ, какой образец срочного трудового договора использовать, приведут пример трудового договора с определенным периодом действия. В статье вы найдете несколько идеальных формулировок для срочного трудового договора, рекомендованных Рострудом. 10222

www.kdelo.ru

Агентство Кадровик – Новости

10 апреля 2018 года вступает в силу Приказ Минздрава России от 28.11.2017 N 953н «О внесении изменений в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г. N 624н» (зарегистрирован в Минюсте России 28 марта 2018 г. N 50556, опубликован на официальном интернет-портале правовой информации 30.03.2018).

Установлено, что листок нетрудоспособности будет выдаваться также иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Но основные изменения касаются порядка выдачи больничного по уходу за ребенком.

Листок нетрудоспособности будет выдаваться по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет – за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях. То есть ограничение по количеству дней болезни такого ребенка отменяется.

При уходе за ребенком-инвалидом листок нетрудоспособности тоже будет выдаваться за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях. И уходить на больничные в таких случаях можно до 18-летия ребенка-инвалида (вместо нынешних 15 лет).

Также на три года (с 15 до 18 лет ребенка) увеличен период получения больничных при уходе за детьми, инфицированными вирусом иммунодефицита человека, при их болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, онкологией.

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru

www.unitnn.ru

Кадровое делопроизводство ведет секретарь-референт

“Кадровик. Кадровое делопроизводство”, 2011, N 8

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ВЕДЕТ СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ

Руководитель небольшой фирмы, не имеющей в своем штате менеджера по кадрам, может возложить обязанность ведения кадрового документооборота на плечи секретаря. Если отнестись к этому безответственно, то можно в результате получить штрафы и судебные иски. Но можно и подойти к организации деятельности секретаря с умом и сделать процесс безболезненным для обеих сторон.

В России с развитием рыночной экономики и поддержкой малого предпринимательства появилось большое количество мелких фирм и индивидуальных предпринимателей. Но, увы, как показывает статистика, далеко не каждый руководитель небольшой частной фирмы, численный состав персонала которой едва дотягивает хотя бы до 20 сотрудников, считает обязательным заниматься кадровым делопроизводством. В то же время обязательность документирования информации закреплена Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” (ред. от 06.04.2011), а касательно кадрового документоведения – рядом соответствующих статей Трудового кодекса РФ.

Но задачей этой статьи не является агитация работодателей “бросить все насущные дела и бежать оформлять документы по личному составу”. Оставим это на совести руководителей данных организаций и не будем “отнимать хлеб” у органов государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства.

Наша статья призвана помочь работодателям, желающим войти в число законопослушных и честных по отношению к своим сотрудникам компаний, но чей небольшой бюджет не позволяет расширять штат персонала должностью специалиста по кадрам и уж тем более отделом по работе с персоналом.

Зачастую в таких фирмах обязанности по ведению кадрового делопроизводства делят между собой руководитель организации и главный бухгалтер. Для таких организаций целесообразным будет делегировать ряд функций, связанных с ведением кадровой документации и кадрового учета офис-менеджеру или секретарю-референту, в зависимости от названия должности по штатному расписанию. Естественно и обязательно – внести перечень этих функций в должностную инструкцию данного работника или, на худой конец, в трудовой договор в раздел “Обязанности работника”. Например, в списке должностных обязанностей можно внести такую запись:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ … │

│ n) Вести кадровое делопроизводство: │

│ 1) оформлять приказы по личному составу; │

│ 2) вести личные дела работников; │

│ 3) вести трудовые книжки работников; │

│ 4) оформлять трудовые договоры и изменения к ним; │

│ 5) вести табель учета рабочего времени; │

│ 6) выдавать справки о трудовом стаже и заработной плате │

│ и т. д. │

│ … │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Следует отметить, что контролем за соблюдением требований охраны труда, согласно ст. 217 ТК РФ, должен заниматься либо сам работодатель – индивидуальный предприниматель (лично), либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору, либо служба охраны труда, либо специалист по охране труда или иной уполномоченный работодателем работник, с обязательным наличием соответствующей подготовки или опыта работы в этой области.

Но прежде чем вносить изменения в трудовой договор или в должностную инструкцию секретаря-референта, необходимо издать приказ за подписью руководителя организации о передаче полномочий по ведению кадрового документооборота секретарю-референту с полным перечнем передаваемых обязанностей.

Итак, вы юридически закрепили за своим секретарем-референтом обязанности ведения кадрового делопроизводства. Что же дальше? С чего должен начать их выполнение сам секретарь?

Цитируя ТК РФ: ст. 217 “Служба охраны труда в организации”

Акт о передаче-приеме дел

Даже если организация существует всего несколько дней – это значит, что в ней уже есть и ведется документация по личному составу (приказы по личному составу, трудовые книжки работников, трудовые договоры и т. д.). Вопрос только: как именно ведется и что именно есть из кадровых документов? Поскольку обязанности по кадровому делопроизводству до передачи их секретарю-референту выполнялись другими сотрудниками, то необходимо составить акт о передаче-приеме дел. Основанием для его составления являются распорядительные документы о причинах передачи-приема дел. Акт составляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя организации [1, с. 438].

В тексте акта описываются проделанная работа и ее результаты в виде перечня конкретных пунктов. Если заинтересованных сторон несколько, то и экземпляров акта должно быть несколько. Если есть дополнения к акту, то они выполняются в виде приложения.

Закрываем бреши

Как видно из рис. 1, при передаче-приеме дел был установлен ряд недочетов. В связи с этим секретарю-референту следует в кратчайшие сроки выяснить причину отсутствия документов и убрать эти недочеты.

Образец акта о приеме-передаче дел

ООО “Витаин”

—————————————————————————

наименование организации

Акт

02.03.2011 5

———- N —

о приеме-передаче дел

Составлен комиссией:

Председатель: Генеральный директор Аванесян А. С.

Коммерческий директор Зорин К. Р.

Члены комиссии: —————————————

Главный бухгалтер Алексеева Н. Н.

—————————————

Секретарь-референт Суворова Е. П.

—————————————

Должности, фамилии, инициалы работников

Алексеева Н. Н. передала, а Суворова Е. П. приняла

составили акт о том, что ————————————————-

фамилия, имя, отчество

дела по ведению кадрового документооборота.

—————————————————————————

При передаче-приеме дел установлено (указать несоответствие описи,

отсутствие документов, записей и т. д.):

1. В личном деле инженера Комарова О. Я. нет копии документа об образовании.

—————————————————————————

2. Отсутствует трудовая книжка уборщицы Мироновой Г. П.

—————————————————————————

Приняты (перечень личных дел):

1. Личные дела сотрудников ООО “Витаин” согласно прилагаемому перечню –

—————————————————————————

9 шт.

—————————————————————————

2. Трудовые книжки сотрудников ООО “Витаин” согласно прилагаемому перечню –

—————————————————————————

9 шт.

—————————————————————————

Составлен в 1 экз.

Приложение: 1. Перечень дел работников ООО “Витаин” на 1 л.

2. Перечень трудовых книжек работников ООО “Витаин” на 1 л.

Алексеева Н. Н. Алексеева

Дела передал(а) —————– ——————-

подпись расшифровка подписи

Суворова Е. П. Суворова

Дела принял(а) —————– ——————-

подпись расшифровка подписи

Аванесян А. С. Аванесян

Председатель комиссии —————– ——————-

подпись расшифровка подписи

Зорин К. Р. Зорин

Члены комиссии —————– ——————-

подпись расшифровка подписи

Рис. 1

Ко всему прочему необходимо знать, какие кадровые документы должны вестись в организации в обязательном порядке (табл. 1), и при их отсутствии следует заняться их оформлением.

Таблица 1

Перечень кадровых документов, обязательный для ведения

в организациях всех форм собственности [2]

——————————–

<1> ЭПК – экспертно-проверочная комиссия. Отметка “ЭПК” в Перечне означает, что часть документов могут быть отнесены к сроку хранения “постоянно”.

Сроки хранения определяются в соответствии с Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР 15.08.1988 (ред. от 31.07.2007), либо с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Раздел 7 Перечня 2010 г. включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда.

Среди рекомендуемых локальных нормативных актов, которые нужны в организации деятельности по управлению персоналом, следует назвать положение о персонале.

Перечень основной информации, необходимой для ведения и оформления кадровых документов из табл. 1, представлен в табл. 2.

Таблица 2

Основные нюансы оформления и ведения кадровых документов

Для установления системы и порядка работы с документами, а также для защиты интересов работодателя в судебных спорах все существующие в компании документы должны быть письменно зарегистрированы.

Система регистрации кадровой документации

Количество журналов (книг учета), которые необходимо вести внутри компании, напрямую зависит от особенностей ее деятельности. Ниже представлен список журналов, которые должны существовать в любой организации независимо от сферы ее деятельности и ее размеров и внутренний вид которых регламентирован нормативными актами (табл. 3) либо внутренний вид которых не регламентирован нормативными актами (табл. 4).

Таблица 3

Журналы, обязательные для оформления и ведения

в кадровых службах организаций, внутренний вид которых

регламентирован нормативными актами [2]

Таблица 4

Журналы, обязательные для оформления и ведения

в кадровых службах организаций, внутренний вид которых

не регламентирован нормативными актами [2]

Для того чтобы журналы (книги) учета выполняли не только функцию регистрации документов, но и могли служить доказательством в случае конфликта того, что документ действительно был создан в определенный период времени и не мог быть вписан позднее, рекомендуется соблюдать следующие правила оформления данных журналов:

1. Должны иметь твердую обложку (для соблюдения срока хранения).

2. Должны иметь клеевой переплет (для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа либо добавления листа в существующий журнал).

3. Все страницы должны быть пронумерованы от начала до конца.

4. Журнал должен быть прошит.

5. Должен содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала.

6. Должен быть удостоверен печатью юридического лица и подписью руководителя организации (за исключением первых двух книг учета трудовых книжек (табл. 3), которые должны быть удостоверены сургучной печатью, согласно Постановлению N 225, п. 41).

В данной статье мы показали только лишь начальный этап организации работы секретаря-референта в части ведения кадрового делопроизводства, поскольку начинать любое дело всегда сложно и непонятно, за что следует браться прежде всего.

Библиографический список

1. Труханович Л. В., Щур Д. Л. Справочник по кадровому делопроизводству. 5-е изд., перераб. М.: Дело и Сервис, 2007.

2. Митрофанова В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика. М.: Альфа-Пресс, 2006.

Л. Кондратьева

Секретарь-референт

ООО “Станкопласт Холдинг”

Москва

Подписано в печать

08.07.2011

hr-portal.ru