Содержание

Как убедительно писать объяснительную об опоздании на работу

Доводилось ли вам писать объяснительную об опоздании на работу? Наверняка, каждый из нас однажды опоздал на работу, хотя бы на несколько минут. В некоторых случаях такое опоздание пройдет незамеченным. А в учреждениях, где фиксируется документально приход и уход сотрудников (вход по электронным пропускам, или просто под роспись), опоздание чревато последствиями-как минимум, придется писать объяснительную записку, почему вы опоздали.

В некоторых организациях крупных городов не считается опозданием задержка до 5-10 минут. Но, так везет далеко не всем. Опоздание на работу свыше 4х часов-уже прогул. И оправдаться будет очень сложно, не имея доказательств на руках.

В этой статье мы не будем обсуждать-где, как и в каких случаях необходимо добыть справки, подтверждающие невиновность опоздавшего. Мы расскажем вам историю одной девушки, которая опоздала впервые за 2 года безупречной службы на 45 минут и как это повлияло на работу всего коллектива.

Начальство не любит, когда опаздывают на работу

Сами же при этом могут часто задерживаться…

Однажды звонит мне давняя знакомая Елена, руководитель маленького коллектива и, просто задыхаясь от ярости, сходу начала давить меня своим негативом.

Почему она позвонила именно мне? Возможно, в другом месте не нашла поддержки. Как, в принципе и у меня тоже.

— Представляешь, Симонова Катерина у меня такая есть, опоздала на 45 минут. Написала мне такую объяснительную об опоздании, что я думала – порву ее на части! …  И дальше по тексту, вперемешку с возмущением.

— Подожди ты! Спокойно можешь рассказать, что она там написала? — говорю я ей

Объяснительная об опоздании на работу- документ официальный, хоть и пишется в свободной форме. Придерживаться стоит делового стиля, писать без лишних эпитетов, кратко и убедительно.

Когда моя знакомая читала эту объяснительную, в конце я уже не могла скрывать своего смеха, и откровенно стала смеяться, чем еще больше ее разозлила.

А смешно стало ещё и потому, что незадолго до этого очень похожая ситуация с опозданием на работу произошла с сыном моей коллеги. Когда она нам это рассказывала, мы дружно смеялись, без обид. И удивлялись мудростью руководителя этого молодого человека… Об этом в следующей статье.

-Чего тут смешного? Я тебя не понимаю.
-Ой, ну что ты так злишься-говорю ей. — Я просто представила, в каком отчаянном состоянии эта девчонка все это излагала. Ты хоть пыталась себя поставить на её место?
— Знаешь ли, меня их проблемы не касаются-перебила меня леди-босс. Работа-есть работа. Денег, видите ли ей не хватает!!! Я ей еще и штраф влеплю!
— Не горячись так. Она же хороший сотрудник. Остынь и подумай.
— Я так и знала, что ты меня не поддержишь. И приятельница повесила трубку, не попрощавшись.

Я, конечно же, задумалась над тем, что написала эта бедовая девчонка. Решила взять паузу и поинтересоваться через 2-3 недели, чем у них закончилось это дело. К тому времени и Елена успокоится. Но, Елена потом сама позвонила и всё рассказала…

Как нужно написать объяснительную об опоздании на работу?

Если коротко, то — честно. Наша героиня написала так:

«Я, С.Е., опоздала на работу по причине, что мне оказалось нечего надеть. Дело в том, что пока я собирала свою сумку на работу, мой котенок стащил со спинки стула только что отглаженное платье, покувыркался в нем, сделал несколько затяжек и потащил его в туалет. Когда я это заметила-край платья уже лежал в его горшке, а котик на нем делал свои дела. Вся остальная, приличная одежда, была постирана, а это всего лишь одна юбка, пару блузок, платье и джинсы. Всё это оказалось еще слишком мокрым, чтобы надеть. Мне пришлось сушить феном платье, потом я его погладила и побежала на работу.

Минут через пять меня посетила мысль-вдруг я забыла выключить утюг? Я настолько переживала, что всё делала на автомате. Мне пришлось вернуться, чтобы проверить. Утюг был выключен, но я потеряла еще 10 минут.

Прошу Вашей снисходительности ко мне и не наказывать меня лишением премии. За 2 года моей работы – это первое опоздание. И, если бы у меня была хоть немного выше зарплата, я могла бы позволить купить себе еще хоть что-нибудь из нарядов. Экономить на питании я тоже не могу, т.к. не с чего уже экономить ….»

Похожая ситуация с котом, стягивающим платье, мне очень знакома. И, к сожалению, многим знакома ситуация, когда не хватает денег на качественную еду, лекарства и т.д., а не то что на наряды. Люди обычно не жалуются- крутятся, вертятся, как могут…

Как эта объяснительная об опоздании на работу повлияла на жизнь офиса?

Моя знакомая леди-босс не послушалась меня, и пошла «махать шашкой» дальше. Она собрала весь коллектив и начала:
— Кому не хватает денег на юбку, рубахи? Помаду, туфли?

Все непонимающе смотрели на злого начальника и молчали.

— Всем хватает? А вот, судя по объяснительной Смирновой, у нее очень маленькая зарплата. Хотя она у нее не самая низкая в отделе.

Далее начальник зачитала объяснительную Екатерины. А в конце резюмировала — Могла бы от кота избавиться- самой бы денег больше оставалось.

Кое-кто стал усмехаться, истерия взяла верх, и потом уже смеялись все.
Босс пришла в ярость!
— Вам смешно? Ну я вам устрою.
— А чего вы нам устроите- нашелся смельчак. — Что такое ваша фирма без нас? А разве Катя не права? У нее нет родителей. Ей никто на юбку не подкинет. Да и живет она на съемной квартире…

Кате стало, видимо, жалко себя, и она, в слезах, вышла.

— Что? Вы считаете, что я других не найду?- завелась моя знакомая.- Приличная работа! Научитесь деньги правильно расходовать!

-А чего там учиться расходовать? Коммуналка, проездной… и поесть, скромно-подхватила другая сотрудница- Зарплата и правда мизерная. Просто, привыкли- вот и работаем. Я кредитки не успеваю гасить. Одна двойняшек подымаю. Алименты- 3 раза в году, и то крохи. На выходных горничной подрабатываю, чтобы детей собрать в школу… Вот, думаю, не перейти ли мне вообще в отель работать-там и питание бесплатное, и чаевые, как наша зарплата… И я тоже хожу в одном и том же платье. Наверное, все это заметили.

Постепенно выяснилось, что у кого-то ребенок-инвалид, у кого-ипотека. У кого — что, живые люди, с кучей проблем. И лишних денег у них нет. И кучи нарядов, кстати, тоже не оказалось.

Затем вдруг все стихли, кто-то зашмыгал носом. Лена, т.е начальница, сама была уже на грани срыва, и, чтоб никто не увидел ее мокрых глаз, приказала всем идти работать.

До конца рабочего дня все работали молча. Потом кто-то сделал предложение-скинуться Кате на платье в этом месяце. В следующем-кому-то другому на его нужды. Создать кассу взаимопомощи.

Сама же Катерина не согласилась брать деньги. Ей показалось, что ситуация настолько унизительная, что она написала заявление об увольнении. Тем более, как она сказала, давно собиралась это сделать. И работать с «котоненавистником» ей совсем не хочется.

Елена, начальница, вдруг прозрела, или испугалась, что вслед за Катей напишут заявления об увольнении и остальные. Пришлось извиняться и пообещать повышение зарплаты в 2 раза, плавно, в течении 3х месяцев.

Все остались на своих местах. Один из сотрудников, молодой человек, пригласил Катю на свидание, признавшись, что давно испытывал к ней симпатию. Спустя 2 месяца Катя с котом переехала к нему.
Кассу взаимопомощи всё-таки решили создать, чтобы сохранить коллектив. Зарплата потихоньку росла, работать все стали еще лучше.

Причин для опоздания на работу может быть много. Порой, самые невероятные, из области фантастики. Но, в основном, они все житейские- и все можно, конечно же, оправдать. Только не стоит злоупотреблять доверием начальства. А руководителю нужно побольше интересоваться жизнью людей, которые у него работают.

Учитесь распределять свое время правильно, исследуйте все наиболее короткие и удобные пути к работе, и тогда вам никогда не придется писать объяснительную записку об опоздании на работу. А форс-мажор пусть обходит нас стороной!

kak-sdelat-mne.ru

Как писать объяснительную за опоздание на работу. uristtop.ru

Как написать объяснительную на работе

Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба (ТК РФ, ст. 193, 247). Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной (объяснительной) записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.

Чтобы избежать негативных последствий от своего отсутствия на рабочем месте, лучше предупредить руководство заранее, и написать заявление на выходной день за свой счет. Если причина для опоздания или пропуска работы появилась внезапно, необходимо постараться предупредить непосредственного руководителя.

Объяснительная записка-образец об опоздании на работу

Объяснительная записка — официальный документ, поясняющий обстоятельства какого-либо события или происшествия. Составлять такие записки может любой сотрудник. В роли адресата фигурирует вышестоящее должностное лицо. Так выглядит стандартная объяснительная записка о причинах

отсутствия на рабочем месте:

В некоторых организациях даже минутная задержка считается нарушением режима. Для фиксации опозданий применяется электронная пропускная система, с точностью до минуты отражающая время прихода на работу. Но есть и компании с более лояльной политикой. Небольшие опоздания могут не приниматься в расчет, а внимание обращается только на продолжительные (полчаса, час) отклонения от рабочего графика.

Объяснительная записка

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

  1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
  2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу

Опоздание на работу по Трудовому кодексу считается дисциплинарным проступком, что влечет за собой ответственность административного характера. Во время оформления документов потенциальный сотрудник знакомиться с должностной инструкцией и графиком работы. После подписания предложенных бумаг он дает свое согласие на выполнение всех предусмотренных организацией правил. Любое отступление от них позволяет применять к нарушителю статью 192 ТК РФ.

По данным официальной статистики, существует 5 наиболее частых причин, по которым гражданам не удается прибыть на работу вовремя. Многим работодателям они кажутся банальными, неправдоподобными, поэтому они не признают их уважительными. Руководители и многие кадровые специалисты постоянно проводят мониторинг, поскольку к этому их обязывает должность, и прекрасно знают обо всех уловках и оправданиях наемных сотрудников. Обычно нарушителям в подобных случаях грозит штраф либо замечание.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.

Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения. Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.

Объяснительная записка об опоздании на работу — образец

Как было отмечено выше, объяснительная – это возможность работника выразить своё мнение по допущенному им нарушению. Поэтому непоступление объяснений в двухдневный срок расценивается как факт признания своей вины в нарушении трудовой дисциплины. Но здесь есть один нюанс – работодатель должен в письменном виде направить работнику запрос о представлении объяснений, только после этого идет отсчет двух дней. Работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Это может быть выражено им в письменном виде, путем подачи соответствующего уведомления либо в устной форме. Факт отказа от объяснений должен быть задокументирован специальным актом.

Законодательство не содержит перечня ситуаций, которые могут расцениваться как уважительные при опоздании на работу. В связи с этим работодатели сами вправе принимать решения об уважительности той или иной причины. Существует неофициальный перечень таких обстоятельств, например поломка транспорта, дорожные заторы, ухудшение здоровья членов семьи и т.д. Но во всех случаях на работнике лежит обязанность доказать указанные события. И делать это обязательно надо, иначе работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения – при неоднократном нарушении. В качестве доказательств могут использоваться как документы официальных органов, например полиции и МЧС, так и иных организаций, например управляющей компании, автобусного парка. Кроме того, суды принимают как доказательства уважительности опоздания свидетельские показания, распечатки с интернет-ресурсов, например данные Яндекс.Пробки.

Вы здесь

Важно определиться и с тем, как написать объяснительную: от руки или используя распечатанную форму. Этот момент не регламентируется законами, однако и руководство, и подчиненные предпочитают рукописный вариант. Это позволит исключить возможность подлога, так как получить от сотрудника подпись на чистом или частично заполненном бланке хоть и тяжело, но все же возможно (как и сфабриковать подпись). Гораздо труднее подделать весь текст, так как в этом случае графологическая экспертиза быстро выявит подделку.

Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании. К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства. Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.

Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание

  • Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности.

По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид: Образец акта: АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.

Объяснительная записка об опоздании на работу

Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.

В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).