Как написать объяснительную на работу за опоздание – Пример объяснительной записки об опоздании на работу, как написать объяснение начальнику?
Как убедительно писать объяснительную об опоздании на работу
Доводилось ли вам писать объяснительную об опоздании на работу? Наверняка, каждый из нас однажды опоздал на работу, хотя бы на несколько минут. В некоторых случаях такое опоздание пройдет незамеченным. А в учреждениях, где фиксируется документально приход и уход сотрудников (вход по электронным пропускам, или просто под роспись), опоздание чревато последствиями-как минимум, придется писать объяснительную записку, почему вы опоздали.
В некоторых организациях крупных городов не считается опозданием задержка до 5-10 минут. Но, так везет далеко не всем. Опоздание на работу свыше 4х часов-уже прогул. И оправдаться будет очень сложно, не имея доказательств на руках.
В этой статье мы не будем обсуждать-где, как и в каких случаях необходимо добыть справки, подтверждающие невиновность опоздавшего. Мы расскажем вам историю одной девушки, которая опоздала впервые за 2 года безупречной службы на 45 минут и как это повлияло на работу всего коллектива.
Начальство не любит, когда опаздывают на работу
Сами же при этом могут часто задерживаться…
Однажды звонит мне давняя знакомая Елена, руководитель маленького коллектива и, просто задыхаясь от ярости, сходу начала давить меня своим негативом.
Почему она позвонила именно мне? Возможно, в другом месте не нашла поддержки. Как, в принципе и у меня тоже.
— Представляешь, Симонова Катерина у меня такая есть, опоздала на 45 минут. Написала мне такую объяснительную об опоздании, что я думала – порву ее на части! … И дальше по тексту, вперемешку с возмущением.
— Подожди ты! Спокойно можешь рассказать, что она там написала? — говорю я ей
Объяснительная об опоздании на работу- документ официальный, хоть и пишется в свободной форме. Придерживаться стоит делового стиля, писать без лишних эпитетов, кратко и убедительно.
Когда моя знакомая читала эту объяснительную, в конце я уже не могла скрывать своего смеха, и откровенно стала смеяться, чем еще больше ее разозлила.
А смешно стало ещё и потому, что незадолго до этого очень похожая ситуация с опозданием на работу произошла с сыном моей коллеги. Когда она нам это рассказывала, мы дружно смеялись, без обид. И удивлялись мудростью руководителя этого молодого человека… Об этом в следующей статье.
-Чего тут смешного? Я тебя не понимаю.
-Ой, ну что ты так злишься-говорю ей. — Я просто представила, в каком отчаянном состоянии эта девчонка все это излагала. Ты хоть пыталась себя поставить на её место?
— Знаешь ли, меня их проблемы не касаются-перебила меня леди-босс. Работа-есть работа. Денег, видите ли ей не хватает!!! Я ей еще и штраф влеплю!
— Не горячись так. Она же хороший сотрудник. Остынь и подумай.
— Я так и знала, что ты меня не поддержишь. И приятельница повесила трубку, не попрощавшись.
Я, конечно же, задумалась над тем, что написала эта бедовая девчонка. Решила взять паузу и поинтересоваться через 2-3 недели, чем у них закончилось это дело. К тому времени и Елена успокоится. Но, Елена потом сама позвонила и всё рассказала…
Как нужно написать объяснительную об опоздании на работу?
Если коротко, то — честно. Наша героиня написала так:
«Я, С.Е., опоздала на работу по причине, что мне оказалось нечего надеть. Дело в том, что пока я собирала свою сумку на работу, мой котенок стащил со спинки стула только что отглаженное платье, покувыркался в нем, сделал несколько затяжек и потащил его в туалет. Когда я это заметила-край платья уже лежал в его горшке, а котик на нем делал свои дела. Вся остальная, приличная одежда, была постирана, а это всего лишь одна юбка, пару блузок, платье и джинсы. Всё это оказалось еще слишком мокрым, чтобы надеть. Мне пришлось сушить феном платье, потом я его погладила и побежала на работу.
Минут через пять меня посетила мысль-вдруг я забыла выключить утюг? Я настолько переживала, что всё делала на автомате. Мне пришлось вернуться, чтобы проверить. Утюг был выключен, но я потеряла еще 10 минут.
Прошу Вашей снисходительности ко мне и не наказывать меня лишением премии. За 2 года моей работы – это первое опоздание. И, если бы у меня была хоть немного выше зарплата, я могла бы позволить купить себе еще хоть что-нибудь из нарядов. Экономить на питании я тоже не могу, т.к. не с чего уже экономить ….»
Похожая ситуация с котом, стягивающим платье, мне очень знакома. И, к сожалению, многим знакома ситуация, когда не хватает денег на качественную еду, лекарства и т.д., а не то что на наряды. Люди обычно не жалуются- крутятся, вертятся, как могут…
Как эта объяснительная об опоздании на работу повлияла на жизнь офиса?
Моя знакомая леди-босс не послушалась меня, и пошла «махать шашкой» дальше. Она собрала весь коллектив и начала:
— Кому не хватает денег на юбку, рубахи? Помаду, туфли?
Все непонимающе смотрели на злого начальника и молчали.
— Всем хватает? А вот, судя по объяснительной Смирновой, у нее очень маленькая зарплата. Хотя она у нее не самая низкая в отделе.
Далее начальник зачитала объяснительную Екатерины. А в конце резюмировала — Могла бы от кота избавиться- самой бы денег больше оставалось.
Кое-кто стал усмехаться, истерия взяла верх, и потом уже смеялись все.
Босс пришла в ярость!
— Вам смешно? Ну я вам устрою.
— А чего вы нам устроите- нашелся смельчак. — Что такое ваша фирма без нас? А разве Катя не права? У нее нет родителей. Ей никто на юбку не подкинет. Да и живет она на съемной квартире…
Кате стало, видимо, жалко себя, и она, в слезах, вышла.
— Что? Вы считаете, что я других не найду?- завелась моя знакомая.- Приличная работа! Научитесь деньги правильно расходовать!
-А чего там учиться расходовать? Коммуналка, проездной… и поесть, скромно-подхватила другая сотрудница- Зарплата и правда мизерная. Просто, привыкли- вот и работаем. Я кредитки не успеваю гасить. Одна двойняшек подымаю. Алименты- 3 раза в году, и то крохи. На выходных горничной подрабатываю, чтобы детей собрать в школу… Вот, думаю, не перейти ли мне вообще в отель работать-там и питание бесплатное, и чаевые, как наша зарплата… И я тоже хожу в одном и том же платье. Наверное, все это заметили.
Постепенно выяснилось, что у кого-то ребенок-инвалид, у кого-ипотека. У кого — что, живые люди, с кучей проблем. И лишних денег у них нет. И кучи нарядов, кстати, тоже не оказалось.
Затем вдруг все стихли, кто-то зашмыгал носом. Лена, т.е начальница, сама была уже на грани срыва, и, чтоб никто не увидел ее мокрых глаз, приказала всем идти работать.
До конца рабочего дня все работали молча. Потом кто-то сделал предложение-скинуться Кате на платье в этом месяце. В следующем-кому-то другому на его нужды. Создать кассу взаимопомощи.
Сама же Катерина не согласилась брать деньги. Ей показалось, что ситуация настолько унизительная, что она написала заявление об увольнении. Тем более, как она сказала, давно собиралась это сделать. И работать с «котоненавистником» ей совсем не хочется.
Елена, начальница, вдруг прозрела, или испугалась, что вслед за Катей напишут заявления об увольнении и остальные. Пришлось извиняться и пообещать повышение зарплаты в 2 раза, плавно, в течении 3х месяцев.
Все остались на своих местах. Один из сотрудников, молодой человек, пригласил Катю на свидание, признавшись, что давно испытывал к ней симпатию. Спустя 2 месяца Катя с котом переехала к нему.
Кассу взаимопомощи всё-таки решили создать, чтобы сохранить коллектив. Зарплата потихоньку росла, работать все стали еще лучше.
Причин для опоздания на работу может быть много. Порой, самые невероятные, из области фантастики. Но, в основном, они все житейские- и все можно, конечно же, оправдать. Только не стоит злоупотреблять доверием начальства. А руководителю нужно побольше интересоваться жизнью людей, которые у него работают.
Учитесь распределять свое время правильно, исследуйте все наиболее короткие и удобные пути к работе, и тогда вам никогда не придется писать объяснительную записку об опоздании на работу. А форс-мажор пусть обходит нас стороной!
kak-sdelat-mne.ru
Как писать объяснительную за опоздание на работу. uristtop.ru
Как написать объяснительную на работе
Трудовое законодательство предусматривает обязанность руководителя брать объяснения с работника в двух случаях — рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного наказания и расследование причин нанесенного имуществу нанимателя, ущерба (ТК РФ, ст. 193, 247). Объяснения работника должны быть оформлены письменно в виде пояснительной (объяснительной) записки. Ее форма, как правило, разрабатывается на каждом предприятии кадровым подразделением.
Чтобы избежать негативных последствий от своего отсутствия на рабочем месте, лучше предупредить руководство заранее, и написать заявление на выходной день за свой счет. Если причина для опоздания или пропуска работы появилась внезапно, необходимо постараться предупредить непосредственного руководителя.
Объяснительная записка-образец об опоздании на работу
Объяснительная записка — официальный документ, поясняющий обстоятельства какого-либо события или происшествия. Составлять такие записки может любой сотрудник. В роли адресата фигурирует вышестоящее должностное лицо. Так выглядит стандартная объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте:
В некоторых организациях даже минутная задержка считается нарушением режима. Для фиксации опозданий применяется электронная пропускная система, с точностью до минуты отражающая время прихода на работу. Но есть и компании с более лояльной политикой. Небольшие опоздания могут не приниматься в расчет, а внимание обращается только на продолжительные (полчаса, час) отклонения от рабочего графика.
Объяснительная записка
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.
Когда нужно писать объяснительную записку при опоздании на работу
Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.
- Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
- Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.
Как правильно написать объяснительную записку об опоздании на работу
Опоздание на работу по Трудовому кодексу считается дисциплинарным проступком, что влечет за собой ответственность административного характера. Во время оформления документов потенциальный сотрудник знакомиться с должностной инструкцией и графиком работы. После подписания предложенных бумаг он дает свое согласие на выполнение всех предусмотренных организацией правил. Любое отступление от них позволяет применять к нарушителю статью 192 ТК РФ.
По данным официальной статистики, существует 5 наиболее частых причин, по которым гражданам не удается прибыть на работу вовремя. Многим работодателям они кажутся банальными, неправдоподобными, поэтому они не признают их уважительными. Руководители и многие кадровые специалисты постоянно проводят мониторинг, поскольку к этому их обязывает должность, и прекрасно знают обо всех уловках и оправданиях наемных сотрудников. Обычно нарушителям в подобных случаях грозит штраф либо замечание.
Объяснительная записка об опоздании на работу
Объяснительная записка об опоздании на работу – это официальный документ, который может быть затребован работодателем, как в устном, так и в письменном виде, от работника, совершившего дисциплинарный проступок, о причинах, объясняющих его отсутствие на рабочем месте.
Чтобы работник имел возможность представить необходимые доказательства, работодатель может дать ему некоторое время в пределах допустимого, но тут следует помнить, что вынесение приказа о дисциплинарном взыскании возможно не позднее одного месяца со дня нарушения. Один из вариантов, который можно использовать работнику в качестве подтверждения приведенных доводов – завизировать свою объяснительную записку в одной из вышеприведенных служб, поскольку добиться официальной справки иногда бывает достаточно затруднительно.
Объяснительная записка об опоздании на работу — образец
Как было отмечено выше, объяснительная – это возможность работника выразить своё мнение по допущенному им нарушению. Поэтому непоступление объяснений в двухдневный срок расценивается как факт признания своей вины в нарушении трудовой дисциплины. Но здесь есть один нюанс – работодатель должен в письменном виде направить работнику запрос о представлении объяснений, только после этого идет отсчет двух дней. Работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Это может быть выражено им в письменном виде, путем подачи соответствующего уведомления либо в устной форме. Факт отказа от объяснений должен быть задокументирован специальным актом.
Законодательство не содержит перечня ситуаций, которые могут расцениваться как уважительные при опоздании на работу. В связи с этим работодатели сами вправе принимать решения об уважительности той или иной причины. Существует неофициальный перечень таких обстоятельств, например поломка транспорта, дорожные заторы, ухудшение здоровья членов семьи и т.д. Но во всех случаях на работнике лежит обязанность доказать указанные события. И делать это обязательно надо, иначе работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения – при неоднократном нарушении. В качестве доказательств могут использоваться как документы официальных органов, например полиции и МЧС, так и иных организаций, например управляющей компании, автобусного парка. Кроме того, суды принимают как доказательства уважительности опоздания свидетельские показания, распечатки с интернет-ресурсов, например данные Яндекс.Пробки.
Вы здесь
Важно определиться и с тем, как написать объяснительную: от руки или используя распечатанную форму. Этот момент не регламентируется законами, однако и руководство, и подчиненные предпочитают рукописный вариант. Это позволит исключить возможность подлога, так как получить от сотрудника подпись на чистом или частично заполненном бланке хоть и тяжело, но все же возможно (как и сфабриковать подпись). Гораздо труднее подделать весь текст, так как в этом случае графологическая экспертиза быстро выявит подделку.
Идеальных сотрудников не бывает: ни один работник не может выполнять свои обязанности на все 100%, а в плане дисциплины соблюсти все правила компании у многих не получается даже при всем желании. К дисциплинарным нарушениям относится и опоздание на работу, которое чревато санкциями и наказаниями со стороны руководства. Однако в таких случаях сотрудник обычно должен предоставить начальству объяснительную записку, и в зависимости от ее содержания наказания может не последовать или быть более мягким.
Как грамотно написать объяснительную на работе за опоздание
- Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности.
По этой причине, оформить его нужно коллегиально. Кроме этого, необходимо привлечь к этому делу тех работников, которые лично присутствовали в момент вручения сотруднику уведомления о просьбе предоставить объяснительную записку. Составляется она на стандартном бланке и имеет следующий вид: Образец акта: АКТ 10.08.2015 О непредъявлении работником объяснения в письменной форме в связи с совершением дисциплинарного проступка.
Объяснительная записка об опоздании на работу
Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.
В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).
uristtop.ru
Объяснительная по поводу опоздания: как правильно составить и какие документы требуется приложить в той или иной ситуации
Опаздывать на работу неприятно, а писать объяснительную по поводу опоздания и того хуже. Если с вами произошла такая ситуация, то не стоит паниковать. В сегодняшней статье мы подробно разберем все вопросы, касающиеся объяснительных при опоздании.
Подробно будут рассмотрены такие стороны, как правила оформления объяснительных, дополнительные документы к объяснительной, а также ответственность при отказе от написания документа.
Объяснительная записка: зачем нужна?
Что такое объяснительная?
Многие работники не только не знают, как написать объяснительную записку по тому или иному поводу, но и в целом не понимают, для чего такие записки нужны.
Объяснительная записка – вид оправдательного документа, который работодатель может потребовать от сотрудника в различных обстоятельствах. Чаще всего такие записки пишут провинившиеся работники – опоздавшие, прогуливающие работу, нарушившие внутренние правила организации либо же совершившие иные виновные действия.
Без наличия объяснительной записки или же акта об отказе о ее написании, привлечь сотрудника к ответственности нельзя. Даже в случае совершения очевидных виновных действий по умыслу, работник обязан написать объяснительную.
Однако, если начальник может всегда требовать писать данный документ, то у сотрудника имеются варианты поведения. Работник в свою очередь может как написать объяснительную с приложением всех необходимых документов, так и отказаться, то есть оставить требование начальника без внимания.
Однако в таком случае, работодатель вправе уволить сотрудника, если имеют место быть виновные действия, которые были совершены умышленно. Например, если работник самовольно прогулял работу, либо же специально рассказал постороннему лицу тайную информацию о компании.
Но в то же время, у начальника должны присутствовать неоспоримые доказательства вины работника. Например, показания свидетелей, оформленные должным образом, записи с камер наблюдения, аудиозаписи, полученные законным путем и так далее.
Если веских оснований и тем более доказательств вины сотрудника нет, то даже при увольнении по статье, он сможет легко оспорить действия работодателя, а также не только восстановиться на рабочем месте в судебном порядке, но и потребовать выплаты компенсации за причиненный моральный ущерб.
Несмотря на то, что объяснительная записка в большинстве своем пишется в свободной форме, некоторые сведения и разделы в ней должны присутствовать в обязательном порядке. Поговорим о них подробнее.
Правила написания объяснительной
Можно приложить некоторые документы.
Объяснительная записка – официальный документ, который создается в соответствии с требованиями закона. По сути своей, в объяснительной записке работник может писать как угодно и что угодно, но, перечисленные ниже сведения в нее обязательно должны быть включены.
Требования к сведениям в объяснительной записке:
- ФИО сотрудника;
- ФИО руководителя;
- наименование компании;
- обстоятельства произошедшего;
- указание адресов и имен свидетелей и так далее, если это необходимо;
- дата составления записки;
- подпись работника;
- иные дополнительные сведения, если это необходимо.
Кроме всего перечисленного выше, к объяснительной записке также могут прикладываться и другие документы, например, справки, больничный лист и так далее. В записке обязательно следует указать какие документы были приложены и в каком количестве.
В самом тексте записки работник в деловом стиле и всесторонне раскрывает свою точку зрения на произошедшее, а точнее на все обстоятельства случившегося.
При этом, сотрудник обязан сообщать только правду и достоверные сведения – искажение фактов, вымысел и личные выводы работнику лучше оставить при себе, особенно, если они ничем не доказаны.
Ответственность за отказ от объяснительной
Вину работника нужно доказать.
Несмотря на необходимость написания объяснительной, сотрудник может отказаться от дачи пояснений по тому или иному вопросу. Однако всегда следует помнить, что подобный отказ может повлечь за собой правомерное отношение начальника.
В российской практике, чаще всего молчание воспринимается как подтверждение виновности. Соответственно, если работник не дает никаких объяснений, то руководитель может по-своему расценить этот поступок.
Уведомлять работодателя о своем отказе от дачи объяснений можно как в простой устной форме, так и в письменной. Объяснять причину молчания работник не обязан.
Даже если совершено преступление на предприятии, то давать пояснения и комментарии работник обязан только органам власти. Причем осуществляться это может как в присутствии адвоката, так и без него.
Таким образом, начальник может требовать написания объяснительной записки по поводу произошедшего, но при этом он не имеет права заставить сотрудника писать документ в обязательном порядке.
Документы, прилагаемые к записке
Нужно подтвердить слова работника.
Документы, которые могут быть приложены к записке с объяснениями, обязательно должны быть из официальных источников. Например, к таким документам можно отнести:
- Справку из Пожарной части;
- Справку из домоуправления;
- Справку ГАИ;
- Больничный лист;
- Справка, подтверждающая обращение в медпункт;
- Справку от МЧС и так далее.
Таким образом, любой документ может быть приложен к записке, однако при одном условии: если он является подтверждающим слова сотрудника. Кроме того, оформлена такая бумага должна быть в соответствии со всеми требованиями законодательства.
То есть, если вы опоздали на службу из-за того, что в квартире случился пожар, то следует приложить справку из Пожарной части либо МЧС. Если вы опоздали на работу из-за сломавшегося по дороге автобуса, то вы можете потребовать в автоколонне-перевозчике соответствующий документ, подтверждающий этот факт и так далее.
В любом случае, объяснительная записка – документ, который может как оправдать нарушение сотрудником трудовой дисциплины, так и наоборот.
Поэтому так важно правильно и своевременно составлять объяснительную записку и предоставлять оправдательные документы работодателю.
Кроме того, при необходимости, записка или ее заверенная копия, а также оправдательные документы могут стать отличным подспорьем в судебных тяжбах. Например, в том случае, если работника уволили незаконно.
Из этого видео вы узнаете об опоздании на работу.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
naimtruda.com
опоздание на работу на 15 минут, как написать объяснительную
Согласно 21-й статье Трудового кодекса, работнику вменяется обязанность соблюдения правил трудового распорядка и трудовой дисциплины. Последняя, в соответствии со 189-й статьей ТК РФ, подразумевает обязательное подчинение сотрудников установленным на предприятии правилам трудового распорядка, которые регламентируют время начала и завершения рабочей смены/дня.
Опоздание, длительностью даже в одну минуту, рассматривают в качестве нарушения, что влечет за собой применение дисциплинарного взыскания с учетом степени тяжести предполагаемого проступка и обстоятельства, при котором он был совершен.
Составление объяснительной также относят к соблюдению правил внутреннего распорядка. Что, собственно, следует отразить в таком документе, как он составляется и является ли его отсутствие препятствием для применения ответственности, читайте в настоящей статье.
Существуют ли временные рамки для представления письменного объяснения
Согласно 193-й статье Трудового кодекса РФ, письменное объяснение опоздавший должен представить по требованию работодателя до применения дисциплинарного взыскания. На это ему отводится два рабочих дня. Если по истечении данного периода времени работником не будет подано объяснительной, составляется соответствующий акт.
В то же время, непредставление опоздавшим объяснения не может рассматриваться в качестве препятствия для применения дисциплинарного взыскания.
Составляем объяснительную
В тексте объяснительной записки указываются причины совершенного проступка, в данном случае – отсутствия на рабочем месте в установленные для работы часы. Объяснительная записка обычно пишется от руки согласно требованиям, предъявляемым к составлению такого рода документов.
В ней отражаются:
- сведения об адресате и составителе с указанием должности, ФИО, наименования организации;
- сведения о дате, времени опоздания, отсутствия на рабочем месте, и его причинах;
- сведения о прилагаемых в качестве подтверждения документах.
Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу.
Составленная работником объяснительная наряду с докладной запиской начальника отдела передаются вышестоящему руководству.
О том, что такое опоздание согласно ТК РФ, и что за это грозит, читайте в нашей статье.
Может ли объяснительная служить основанием для увольнения
Написание объяснительной не может рассматриваться в качестве основания для увольнения.
Рассмотрев написанные работником объяснения, руководитель примет решение о применение дисциплинарного взыскания (выговора либо замечания) с учетом степени тяжести проступка и обстоятельства его повлекшего, как уже указывалось выше.
Основания для увольнения, инициированным работодателем, указаны в 81-й статье Трудового кодекса РФ. В частности, расторжение трудового договора работодателем может последовать в случае неоднократного невыполнения сотрудником без уважительных причин вверенных ему трудовых обязанностей, если ранее к нему уже применялось дисциплинарное взыскание.
Кроме того, Трудовой кодекс РФ допускает применение материального наказания за опоздание только в том случае, если это оговаривается документом (договором/приложением к нему), подписанным работником. Другими словами, на предприятии введена система штрафов, с размером и порядком наложения которых письменно ознакомлены все сотрудники. В противном случае наложение штрафа за опоздание будет считаться нарушением трудового законодательства и будет влечь за собой юридическую ответственность.
trydpravo.com
Объяснительная записка об опоздании на работу по Трудовому кодексу: образец акта
В своей трудовой карьере каждому работнику приходится составлять множество документов, куда входит и объяснительная записка об опоздании на работу. Подобные бумаги могут быть нескольких видов и назначений: служебными, личными, внешними или внутренними. Многие граждане не всегда понимают, на сколько можно задержаться на работу, где найти подходящий пример оформления соответствующей справки, как объясниться с нанимателем.
Опоздание на работу по Трудовому кодексу считается дисциплинарным проступком, что влечет за собой ответственность административного характера. Во время оформления документов потенциальный сотрудник знакомиться с должностной инструкцией и графиком работы. После подписания предложенных бумаг он дает свое согласие на выполнение всех предусмотренных организацией правил. Любое отступление от них позволяет применять к нарушителю статью 192 ТК РФ.
Понятие объяснительной записки
Объяснительная записка — служебный документ, в котором содержатся пояснения работника относительно свершившегося события. К таковому можно отнести опоздание, прогул, неисполнение своих прямых должностных обязанностей или законных требований руководителя. В отдельных случаях она может являться приложением к официальным документам.
Обозначить факт дисциплинарного нарушения с указанием причин, приведших к этому, помогает записка объяснительная за опоздание. Когда произошло соответствующее действие, оформленный документ направляется в приемную руководителя, секретарю подразделения или кадровый отдел предприятия. За опоздания систематического плана начальник может уволить нерадивого подчиненного «по статье». Нужно отметить, что подобного рода запись существенно усложняет процедуру поиска нового места работы.
Рекомендуем почитать
С юридической точки зрения руководитель компании вправе составить акт об опоздании на работу, когда подчиненный отсутствует на своем рабочем месте до 3 часов. В случае если прошло больше времени (более 4 часов), возникают обстоятельства для оформления прогула, на основании чего человека возможно не только оштрафовать, но и уволить.
В случае если начальник требует объяснительную за опоздание на работу, необходимо заполнить соответствующий бланк или найти подходящий образец. Документ желательно оформить на листе форматом А4. На объяснение дается 2 суток, после чего работодатель может принимать решение в соответствии с требованиями законодательства. Некоторые порядки в разных организациях могут несущественно различаться.
Специальная форма объяснительной записки, где можно увидеть расположение контактных данных, основной информации, подписей, дат и других сведений, законодательством не предусмотрена. Каждое предприятие на этот счет разрабатывает свои нормативы, позволяющие ответственным лицам качественно и оперативно прорабатывать собственную документацию.
Законодатель предусмотрел возможность принятия руководителем записки по поводу опоздания в любом случае, даже если сотрудник отсутствует на работе. Практика показывает, что действующие нормы не всегда выполняются, поэтому перед составлением объяснительной рекомендуется проконсультироваться со специалистами или более опытными сотрудниками.
Типичный образец объяснительной записки об опоздании на работу должен содержать:
- фактические данные, где указывается причина оформления бумаги и дата опоздания;
- объяснительную часть, в которой нарушитель может оправдать себя, привести логичные доводы произошедшего случая.
Важно кратко и емко изложить на бумаге конкретную информацию. Желательно учесть все нюансы, способные повлиять на исход событий. Необходимо приводить реальные правдивые аргументы. В отдельных случаях, даже если человек опоздал на работу, удается не только смягчить наказание, но и избежать ответственности, в том числе и административного штрафа. Основное отличие докладной от объяснительной записки заключается в том, что вторая оформляется без приведения логических заключений и предложений по мерам воздействия.
Причины опозданий
По данным официальной статистики, существует 5 наиболее частых причин, по которым гражданам не удается прибыть на работу вовремя. Многим работодателям они кажутся банальными, неправдоподобными, поэтому они не признают их уважительными. Руководители и многие кадровые специалисты постоянно проводят мониторинг, поскольку к этому их обязывает должность, и прекрасно знают обо всех уловках и оправданиях наемных сотрудников. Обычно нарушителям в подобных случаях грозит штраф либо замечание.
Отметим наиболее распространенные причины опоздания на работу, которые с некоторой популярностью используются в объяснительных записках.
- Неисправный будильник, вследствие чего сотрудник проспал. Аргумент для многих хоть и уважительный, но о нем иногда лучше вообще умолчать. Наличие многочисленных цифровых устройств в личном использовании каждого человека делает подобную причину весьма сомнительной.
- Проблемы с лифтом считаются прагматичной причиной, по которой иногда приходится опаздывать. Идеально, если работник сразу же позвонит на работу и сообщит о случившемся своему руководителю. По прибытию специалистов лифтового хозяйства рекомендуется запросить у них справку о произошедшем событии.
- Часто можно опоздать на работу по причине поломки общественного или личного транспорта. Постоянное приведение этого аргумента может вызывать подозрения у руководителя, тем более что тот без труда сможет разоблачить лукавого работника. Случаи, произошедшие на железнодорожном транспорте или междугородных автобусах, можно зафиксировать документально.
- Пробка по пути на работу — наиболее востребованная причина опоздания, особенно для шумных мегаполисов. Ввиду ее реалистичности и популярности руководителям все чаще приходится сомневаться в подобных оправданиях. Многочисленные интернет-ресурсы без труда позволяют проверить изложенную информацию, поэтому, если человек попадется на лжи, его может ждать не только штраф, но и увольнение за опоздание на работу.
- Популярной является задержка в связи с аварией коммуникаций, например, когда прорвало трубу или затопили соседи. Работодатель, конечно, войдет в положение, однако если это будет повторяться регулярно, лучше предпринять определенные действия либо разобраться с соседями.
Законом четко не определено, какой способ выбрать для оформления объяснительной записки. Ее можно составлять и на компьютере, и от руки шариковой ручкой. Практика показывает, что большинство руководителей не принимают машинописный вариант, поскольку только так они могут обезопасить себя от разного рода обвинений. Известно много случаев, когда опаздывающий человек впоследствии отказывался от авторства обращения, аргументируя это тем, что оно было составлено другим лицом.
Рекомендуем почитать
Составление объяснительной записки
Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:
Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)
Несвоевременный приход может стать причиной того, что работодатель составит акт об опоздании на работу. Даже если человек уважаемый и имеет высокую должность, бюрократическая машина государственного аппарата все равно заставит его отвечать. По прибытию желательно сразу написать объяснительную записку, причем сделать это собственноручно. Машинный вариант не рекомендуется по причине того, что кадровики могут злоупотреблять своим положением и подделывать подпись провинившегося.
Недобросовестным работодателям сфальсифицированные документы позволят составить приказ об опоздании с наложением соответствующих санкций. После неоднократных повторений проступка может выйти распоряжение об увольнении сотрудника. В ряде случаев поддельные бумаги реально оспорить через их экспертизу и суд, однако самым простым и надежным вариантом окажется собственноручное написание объяснительной.
Законодательством не установлена определенная структура и конкретная формулировка такого документа. На практике появились некоторые негласные правила, которых рекомендуется придерживаться при опоздании на работу — образец документа можно скачать на нашем сайте. В объяснительной необходимо указывать:
- шапку, где описываются должность нарушителя, его фамилия, имя, отчество, место работы и данные руководителя, кому адресуется записка;
- наименование документа, размещаемое ниже по центру;
- специфику бумаги — документ должен четко показывать, зачем он написан;
- основной текст, где признается факт опоздания, излагаются обстоятельства его возникновения и дальнейшее видение проблемы;
- дату написания объяснительной, проставляемой в левой части документа;
- личную подпись автора в самом конце.
Если у «отличившегося» работника имеются справки, подтверждающие причины несвоевременного прихода, их следует обязательно приложить к своим объяснениям. Работодатель обязан будет включить их в акт об опоздании на работу, если он будет составлен. Уволенный сотрудник через суд сможет оспорить принятое решение нечестным руководителем и восстановиться в должности с выплатой всех причитающихся в подобных случаях компенсаций.
Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!
Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас – задайте вопрос в форме ниже:
imeetepravo.com
Как написать объяснительную если опоздал на работу
Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
- Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
- Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
- Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.
Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути. Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину.
Как правильно пишется объяснительная записка об опоздании на работу?
Любой технике свойственно ломаться время от времени, но, если это будет происходить регулярно с отдельным работником, вследствие чего последний будет постоянно задерживаться на работу, от увольнения подобные объяснения служащего не спасут;
Банально, не на шутку разболелся зуб. Если в единичном случае указанная причина вызовет сочувствие, то неоднократные визиты к стоматологу или другим врачам в рабочее время потребуется подтверждать документально;
Объяснительная записка об опоздании на работу
Как написать записку об опоздании Работник пишет записку в произвольной форме, но он должен в ней отразить следующее:
- в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
- наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
- должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ. Инфо
Как правило, это руководитель организации или же структурного подразделения.
- затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
- дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря.
Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно; - заголовок – то есть основание. В данном случае, «об опоздании на работу»;
- текст документа.
Объяснительная за опоздание на работу: причины, грамотное составление, пример
К этому ряду можно также отнести дорожно-транспортные происшествия, особенно произошедшие не по вине работника;
- опоздание ввиду задержки рейсового транспорта.
Характерная черта – отсутствие непосредственной вины работника в сложившихся обстоятельствах. Но это лишь наиболее распространенный перечень, поэтому работодатель обязан оценивать степень влияния внешних факторов исходя из индивидуальной ситуации каждого работника.
Кроме этого, руководство имеет право проверить на достоверность факты, указанные работником, для чего может попросить его представить подтверждающие документы.
Как пишется объяснительная записка об опоздании на работу
Важно! Объяснительная записка об опоздании на работу должна быть принята, даже если ее оформление не соответствует принятым правилам. Образец Пример объяснительной записки об опоздании на работу Письменное объяснение за случившееся опоздание, как правило, пишется либо непосредственному руководителю, либо сотруднику кадровой службы.
Документ имеет следующую структуру:
- Шапка в верхней правой части листа, где указывается наименование организации, ФИО, должность лица, которому предназначается объяснительная, а также ФИО и должность сотрудника, который предоставляет объяснение;
- В центре листа указывается наименование документа – объяснительная записка.
Объяснительная записка об опоздании на работу — как написать?
Для примера можно привести пятерку самых распространенных причин, указываемых в объяснительных наемными служащими:
- Пробки на автодорогах. Хотя, заторы транспорта во многих случаях действительно могут поспособствовать опозданию, указывать в объяснительной в качестве причины времяпровождение в пробке на дороге не стоит, особенно, если это не соответствует действительности.
Правдивость информации легко можно проверить;
Объяснительная записка при опоздании на работу
Важно Как составить объяснительную Объяснение оформляется письменно на имя руководителя или специалиста кадровой службы. Условно можно выделить четыре элемента:- шапка, в которой указан адресат и автор;
- название документа;
- содержательная часть;
- дата и подпись.
К бумаге необходимо приложить доказательства.
Внимание
Образец объяснительной записки об опоздании на работу Скачать Что еще следует знать Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.
Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.
Оно может быть написано как полностью прописными буквами, так и начинаться с прописной и продолжаться строчными. В этих случаях точка в конке заголовка не ставится. Если же название пишется полностью строчными буквами, то оно составляет вместе с шапкой синтаксическое единство по правилам русского языка и в конце предложения уже должна стоять точка.
- Основной текст.
- Он пишется в произвольной форме. Желательно указывать все данные максимально точно с указанием даты, времени и прочих данных, если того требует контекст. Здесь будет не уместна не нормативная лексика, употребление разговорных слов или жаргонов.
- Дата и личный автограф составителя.
- Дата ставится в левом нижнем углу.
Подпись с расшифровкой пишется напротив даты в правом нижнем углу.
Объяснительная записка об опоздании на работу — из-за пробок как пример
Станция, на которой я обычно сажусь, называется «Донбасская». Однако утром 29 января вход в эту станцию был закрыт по причине ремонтных работ.
Мне пришлось добираться на автобусе. Время с момента выхода из дома до места назначения я рассчитал исходя из того, что поеду на метро. На автобусе же поездка заняла целых полтора часа из-за пробок на дороге, в связи с чем и опоздал.
Фото о закрытии станции метро прилагаю. 29.01.2016г. / / Краев Роман Викторович Объяснительная записка очень важна, т.к. это письменное свидетельство произошедших обстоятельств. При возникновении любых споров она рассматривается как официальный документ, подтверждающий слова той или иной стороны.
Не стоит бояться написания объяснительной. Однако, важно при этом свои слова подкреплять фактами. Понравилась статья? Следите за обновлениями сайта В Контакте или Твиттере.
Пишем объяснительную записку об опоздании на работу
Справки из больницы и от сотрудников ДПС прилагаю. 14.11.2016г. / / Исакова Любовь Николаевна к содержанию ↑ Опоздании на работу из-за сбоев транспортной системы Если сотрудник добирается на рабочее место на общественном транспорте, то могут возникнуть различные ситуации, влияющие на сбои транспортной системы: пробки, аварии, перебои электричества, поломки техники. Что бы ни произошло, желательно найти любые доказательства случившегося.
Это могут быть новости о пробках местных интернет порталов, фотосъемка, распечатка о нарушениях движения линии метро. Директору торгового отделаАхматдуллину Руслану Ринатовичуот мерчендайзераКраева Романа Викторовича Объяснительная записка Я, Краев Роман Викторович, 29 января 2016 года приехал на рабочее место в ТЦ «Волжский» не к 8:00, а к 10:00 часам.
Дело в том, что я добираюсь на работу на метро.
Как написать объяснительную если опоздал на работу
Сюда также можно добавить, например:
- прогул;
- хищение собственности организации или ее порча;
- ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
- аморальные поступки;
- состояние опьянения на работе;
- нарушение трудовой дисциплины;
- разглашение организационных тайн и многое другое.
Далее будет рассмотрена именно объяснительная за опоздание на работу. Является ли написание объяснительной записки обязательным? Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения.
Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает.
Как писать объяснительную если опоздал на работу
За прогулы могут отчислить из ВУЗа, поэтому в случае отсутствия на учебе также необходимо письменно разъяснять ситуацию и правдоподобно изложить ситуацию. Декану факультета иностранных языковБашмакову Игорю Григорьевичуот студентки 3 курса группы №1210Авдеевой Агриппины Николаевны Объяснительная записка Я, Авдеева Агриппина Николаевна, 9 апреля 2016 года пропустила день занятий (4 пары и одно практическое занятие) по семейным обстоятельствам.
Из моего родного города Первоуральск 7 апреля приехала мама. Дело в том, что мама проходит ежегодное обследование в клинике по состоянию здоровья. 9 апреля маме неожиданно стало плохо, и я вызвала скорую помощь.
Доктор сказала, что ей лучше побыть дома и отложить все дела. Я решила пропустить в этот день занятия и ухаживать за мамой.
Доктор скорой помощи написала мне записку о том, что ей требуется уход. Записку прилагаю. 09.04.2016г.
agnbotulinum.com
Как написать объяснительную при опоздании на работу
Даже самый лучший и ответственный работник хотя бы раз за свою карьеру опаздывал на работу. Причины для опоздания могут быть самыми разнообразными – от банального нерабочего будильника, до вполне объективных, в виде сложных погодных условий.
Для чего нужна объяснительная записка?
Как следствие опоздания пишется объяснительная записка, которая составляется в соответствии с нормами действующего Трудового Кодекса РФ. Но как сделать это правильно, ведь есть несколько разновидностей этого документа? Давайте разберем основные правила составления и назначение документа в статье.
Опоздание на работу
Объяснительная записка относится к разряду служебных документов. Она пишется в случае опоздания на работу. В записке работник подтверждает факт своего опоздания, и указывает причину происшествия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
Сдается записка в отдел кадров, или непосредственно самому руководителю. Она подшиваются в личное дело, и если опоздания повторяются систематически, то такого работника руководство может уволить по статье, в связи с нарушением дисциплины труда и внутреннего распорядка.
Объяснительная пишется от руки, для того чтоб факт признание опоздания работником был неоспоримым. В судебной практике случались ситуации, когда работник не признавал опоздания, объяснительная записка по которому была напечатана. В целом, объяснительная записка нужна для учета количества опозданий, и реальной оценки причин этих проступков.
Как написать записку – правила составления
Объяснительная записка относится к деловой переписке, и должна быть составлена по всем типовым правилам:
- Все факты и сведения, казанные в записке должны быть правдивыми и достоверными.
- Ситуация должна быть описана в деловом стиле.
- Не должно быть просторечий и жаргонизмов.Изложение должно быть кратким и лаконичным, но вмещать все необходимые факты.
- Предложения должны быть расставлены в хронологическом порядке, чтоб изложение было сразу понятно и простое в понимании.
- Рассказ ведется от вас, то есть от первого лица.
- Документ должен заканчиваться числом составления и подписью опоздавшего.
Чтоб правильно составить объяснительную записку нужно следовать такому алгоритму:
- В правом верхнем углу пишется имя руководителя предприятия, или другого должностного лица, ответственного за выполнение должностных обязанностей и соблюдение режима работы. Например: «Директору ООО «Звезда» Иванову Ивану Ивановичу»
- Далее, строчкой ниже нужно указать собственное имя, от кого пишется документ. К примеру «от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича».
- Далее, отступив некоторое место и по центру листа пишется название документа. В данном случае это «Объяснительная».
- Дальше, с новой строки вы должны детально описать ситуацию, которая привела к опозданию, и указать точное время опоздания.
К примеру, это может выглядеть так «5 декабря 2016 года я опоздал на работу на 4 часа, в связи с тем, что у меня жома прорвало трубу. Я экстренно вызвал аварийную службу, которая прибыла на место лишь спустя 2 часа, в 10-00. За час работники ликвидировали аварию. Все это время я находился рядом, и не мог покинуть свое жилище, так как живу один.
Как только ремонтные работы были окончены, я сразу же отправился в офис, и прибыл туда в 12-00.
О ситуации, которая сложилась, я по телефону предупредил начальника отдела. К объяснительной прилагаю документ, который подтверждает вызов аварийной службы, и ликвидации аварийной ситуации.»
В конце записки обязательно укажите дату и подпись.
После того, как документ был передан ответственному лицу, он будет рассматриваться, и в углу обязательно должна быть написана резолюция, в которой указывается решение, принятое руководством относительно опоздавшего сотрудниками.
Если опоздания, особенно без уважительной причины, повторяется не в первый раз, то директор предприятия, или другое уполномоченное лицо имеет право принять меры по дисциплинарному взысканию. Написанная сотрудником объяснительная записка в таком случае будет приложена к делу в качестве доказательства.
К уважительным причинам, по которым работника не наказывают относится:
- Болезнь или плохой состояние здоровья работки. Лучше чтоб этому было документальное подтверждение в виде справки о посещении врача или вызове его на дом.
- Болезнь членов семьи сотрудника, но только в том случае, если присутствие работника действительно необходимо, и больной нуждается в постоянном присмотре и уходе со стороны работника компании.
- Смерть члена семьи.
- Стихийные бедствия или погодные условия, которые не позволили добраться до места работы вовремя. К примеру, после сильного снегопада, пока очистительная техника не привела в порядок дороги.
- Разного рода аварийные ситуации, которые преградили путь, или сделали невозможным добраться до рабочего места вовремя. К этому пункту относятся аварии на дороге, или в доме работника.
Но, есть ряд причин, которые невозможно подтвердить документально, к примеру пробки. В таких случаях руководитель может либо доверится работнику, либо проверить это в соответствующих органах.
Что грозит за несвоевременное предоставление документа?
Согласно Трудовому Кодексу РФ, объяснительная записка должна быть подана на рассмотрение руководству в течении двух рабочих дней. Если за этот период времени работник так и не подал документ, то составляется соответствующий акт.
Трудовой Кодекс РФ
Даже в случае, если работник объяснил причину опоздания устно, но не предоставил письменное объяснение, то назначается административное взыскание. Оно назначается не позднее 1 месяца со дня проступка. В этот период не входит период отпуска, больничного, но не позднее 6 месяцев со дня опоздания.
За один проступок может назначаться только одно дисциплинарное взыскание. Решение начальника о применении дисциплинарного взыскания по отношению к работнику обязательно должно быть выдано работнику под подпись. Происходит это не позднее 3-х дней после его издания, не считая период больничного или отпуск работника.
В случаи, если работник организации отказывается ознакамливаться с приказом под роспись, об этом составляется соответствующий акт.
В этой статье вы узнаете, как составляется служебная записка о премировании сотрудников.
Здесь подробно описано, как составить коммерческое предложение.
Что такое докладная записка и как правильно ее написать? Читайте тут.
Объяснительная и пояснительная записка — разница
Согласно определению, есть существенная разница между объяснительной и пояснительной запиской.
- Пояснительная записка – это документ, который разъяснят некоторые положения основного документа. Они оформляются на общем бланке и подписывается руководителем.
- Объяснительная записка – это документ, который объясняет нарушение трудового договора, которое было допущено работником по тем или иным причинам. Объяснительные записки об опоздании пишутся от руки самим работником в соответствии с принятой формой.
По сути, даже если разобраться в самом значении слова, то получается что в объяснительной вы объясняете ситуацию, которая привела к опозданию или другому правонарушению. Вы признаете собственную вину, и пытаетесь объяснить причину. Отнестись к написанию такого документа, поскольку если причина проступок будет действительно существенной, то руководство может понимающе отнестись к вам, и не наказывать.
А вот при написании пояснительной записки работник только поясняет, разъясняет суть отдельного пункта или части документа.
Конечно же, даже у самых ответственных работников может случится ситуация, при которой он опоздает на рабочее место на определенное время. Не стоит сразу же отчаиваться и ждать наказания. Довольно часто на первый раз руководство организации прощает такой проступок. Но, даже если вам таки придется писать объяснительную записку, отнеситесь к ней максимально серьезно. Подробно опишите причину, приложите к записке все возможные документы, которые подтверждают серьезность причины опоздания.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.
Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.
Некоторые люди опаздывают на работу всегда…
Объяснительная записка – документ, который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:
- Название организации. По правилам делового этикета указывается точное полное наименование.
- ФИО и должность руководителя подразделения или начальника отдела кадров. Обычно объяснительные записки об опозданиях пишутся либо непосредственному руководителю, либо направляются в кадровую службу. При этом их не имеют права требовать руководители других отделов или ревизоры со стороны.
- ФИО и должность лица, пишущего объяснительную.
- Название документа, оно указывается с новой строки, посередине листа.
- Подзаголовок, который обычно начинается со слов: «Касательно опоздания…», «Об опоздании» и т. д. Часто его пропускают, во многих организациях он не считается обязательным.
Текст. Его размер не ограничивается, все причины и обстоятельства лучше расписать подробно. В конце нужно указать прилагаемые документы, подтверждающие наличие уважительной причины (если они есть). Важно проверить текст: он должен быть максимально грамотным, логичным и понятным.
Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.
Начальнику отдела кадров ООО «Вектор»
Иванову Виктору Александровичу
от менеджера по продажам
Касательно опоздания 25 апреля 2014 года
Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.
25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.
Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.
Что грозит работнику за опоздание?
Объяснительная записка об опоздании на работу: образец
Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право использовать следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, строгий выговор. Если работник опаздывает не в первый раз, или опоздание превышает 3 часа, его могут уволить с занимаемой должности. В последнем случае основанием для увольнения является прогул, об этом делается запись в трудовой книжке с указанием ст. 33 ТК РФ.
Объяснительная записка об опоздании на работу пишется в свободной форме
При этом закон не допускает использования штрафов и понижения оклада за опоздание, единственная возможная финансовая мера – лишение премии. Если же работодатель устанавливает систему штрафов и лишает работника половины зарплаты, можно обращаться в суд и требовать восстановления своих прав.
Однако в любом случае лучше уладить миром конфликт с работодателем, чтобы избавиться от проблем и излишнего контроля в дальнейшем. Уважительными причинами по закону считаются:
- Болезнь самого работника или его близкого родственника. При этом уважительной причина будет признана только при наличии справки от врача. Труднее всего в этом случае родителям: ребенок может заболеть внезапно, а посещение поликлиники всегда отнимает много времени. Лучше предупредить работодателя по телефону, а потом написать объяснительную.
- Смерть близкого родственника. Аналогично, необходимо представить подтверждающий документ.
- Коммунальная авария. Чтобы причина была признана уважительной, нужно будет получить в управляющей компании справку о прорыве водопровода или другом происшествии. И все же, лучше сразу предупредить работодателя, чтобы потом было проще оправдаться.
- Несчастный случай или другие обстоятельства, возникшие не по вине работника.
Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути.
Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину. Лучше не идти на конфликт, чтобы напрасно не обострять отношения, иначе затем любой проступок будет рассматриваться с особой строгостью. Грамотно и честно написанная объяснительная – это лучшая возможность оправдать опоздание перед начальством и избежать взыскания.
От прогула до опоздания — тема познавательного видеоматериала:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Несколько раз так получалось, что я опаздывала на работу, всегда причина уважительная конечно же. Но благо, что руководство понимающее и объяснительную писать еще не доводилось. Буду теперь в курсе, как она выглядит.
- Александр к записи Мошенничество в сети Интернет: проверяем сайты
- Анна к записи Как сдать квартиру в аренду официально: оформление договора
- Анна к записи Травматика без лицензии: что нужно знать, прежде, чем приобретать травматическое оружие
- Виктория к записи Как узнать задолженность по квартире и погасить ее
119296, г. Москва, ул. Вавилова, д. 54, корп. 4, оф. 406 | Контакты
lotos-n.ru