Содержание

Я знаю как правильно … перевести работника из филиала в филиал

«Я работаю инспектором отдела кадров в одном из филиалов крупной организации. Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников - в общем, решает все кадровые вопросы в филиале. Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: одна наша сотрудница переезжает с семьей в другой регион, где у нашей организации тоже открыт филиал. Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность. Директор нашего филиала не возражает. Но как все оформить? Уволить ее в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу? И самое главное, кто должен издавать приказ о переводе: директор нашего филиала или директор того филиала, в который сотрудница просит ее перевести? Помогите, пожалуйста, разобраться». О том, как же оформить перевод работника из одного филиала в другой, мы спросили того, кто на 100% знает, как...

Прежде всего, давайте выясним, существуют ли какие-либо особенности ведения кадрового делопроизводства в организации, имеющей несколько обособленных структурных подразделений.

Делопроизводство в организациях с обособленными структурными подразделениями

Надо сказать, что в соответствии с п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ (далее - ГКРФ) филиалы и представительства - это обособленные подразделения, которые не являются юридическими лицами.

Филиалом называется обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшего их юридического лица и действуют на основании утвержденных им положений (п. 2 и 3 ст. 55 ГК РФ).

Руководитель обособленного подразделения назначается руководителем организации и действует на основании выданной ему доверенности. Учитывая, что в вашей организации руководители филиалов наделены полномочиями осуществлять прием и увольнение работников, а также решать иные вопросы, связанные с трудовыми отношениями, без участия руководителя организации, можно говорить о том, что в организации предусмотрена децентрализованная форма ведения кадрового делопроизводства.

Даже если структурному подразделению предоставлены права и обязанности в области оформления кадровых документов, следует учитывать, что руководитель обособленного подразделения правомочен решать кадровые вопросы только в пределах своего подразделения.

ПРИМЕР

Так, директор филиала имеет право принимать на работу сотрудников, переводить их на другую работу в филиале и решать вопросы о прекращении трудовых отношений по различным основаниям.

НЕЛЬЗЯ!

Уволить работника в порядке перевода из одного филиала в другой по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

Как видим, перевод работника из одного филиала в другой выходит за пределы таких полномочий. В этом и состоит сложность принятия решения о переводе и порядка его оформления. Ни директор филиала, где сейчас работает сотрудник, ни руководитель того подразделения, в которое сотрудник с его согласия будет переведен на другую работу, не имеют полномочий принять решение о переводе и оформить необходимые кадровые документы. Очевидно, что в нашей ситуации такими полномочиями обладает только руководитель организации.

Итак, мы выяснили, что филиал не является самостоятельным юридическим лицом, однако имеет свою специфику по сравнению с другими структурными подразделениями. Чтобы сотрудница работала в другом филиале, ее необходимо перевести на другую постоянную работу по правилам, предусмотренным ст. 72 ТК РФ, но с учетом определенных особенностей. Давайте посмотрим, как в этом случае следует оформлять кадровые документы.

Оформление кадровых документов

Учитывая, что в рассматриваемой ситуации в организации кадровое делопроизводство децентрализовано, кадровые документы оформляются, судя по всему, в головной организации, куда документы работников поступают из одного филиала, а затем передаются для дальнейшего ведения и хранения в другой филиал.

Предлагаем следующую процедуру перевода работника на другую постоянную работу из одного филиала в другой.

Этап 1 Оформление заявления о переводе работника в другой филиал.

В нашей ситуации работник сам просит перевести его на другую работу в другой филиал. Желательно, чтобы такая просьба была оформлена письменно. Так как решение о переводе в другое обособленное структурное подразделение принимает руководитель организации, то заявление оформляется на его имя

(пример 2).

Наша справка

Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне.

Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. Централизованное делопроизводство - вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре - кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство - ведение кадрового делопроизводства распределяется между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений.

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство - предполагает как централизованное оформление кадровых документов (например, оформление приема на работу, прекращения трудового договора), так и децентрализованное (например, наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел). Деление обычно производится по различным кадровым функциям - часть принадлежит головной организации, часть передается в обособленное подразделение.

НАШ СОВЕТ

Пропишите в локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству, порядок оформления кадровых документов при переводе работника из одного обособленного подразделения в другое, а также процедуру передачи для дальнейшего ведения и хранения кадровых документов, порядок передачи трудовых книжек и т. п. (пример 1)

На практике оформленное заявление, скорее всего, будет передаваться в головную организацию через руководителя обособленного подразделения, который, в свою очередь, также решает вопрос о возможности осуществления перевода сотрудника из своего филиала. Заявление сотрудника филиала может быть направлено в головную организацию с сопроводительным письмом (пример 3).

Руководителю организации для того, чтобы принять решение по существу

просьбы, понадобится выяснить мнение руководителя того филиала, в который предполагается перевод. Возникает вопрос: зачем нужна такая трехсторонняя договоренность, если в любом случае решение о переводе будет принимать руководитель организации? Полагаем, что подобную процедуру следует соблюдать хотя бы для того, чтобы руководитель того филиала, куда желает перевестись работник, знал, что такой перевод будет осуществляться, и не принял на вакантную должность работника «с улицы». Для согласования перевода в филиал может быть направлено письмо (пример 4).

После всех необходимых согласований руководитель организации принимает решение об оформлении перевода (пример 5).

Этап 2 Передача документов работника из филиала в головную организацию.

Итак, руководитель организации принял решение об оформлении перевода, для этого документы работника передаются в кадровую службу головной организации. На практике передача документов может производиться по почте ценным либо заказным письмом или лично работниками кадровых служб. Самым надежным, несомненно, будет личная передача документов. Передачу документов из филиала и их получение в головной организации желательно сопровождать соответствующим актом

(пример 6).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

...существует ошибочное мнение о том, что перевод работника из одного обособленного подразделения в другое оформляется путем увольнения работника в порядке перевода по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (далее -ТК РФ). Напомним, что обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами, и работник при переводе из филиала в филиал продолжает работать у того же работодателя. Поэтому и увольнять работника в данном случае будет незаконно, так как оснований прекращения трудового договора нет. Речь идет о переводе на другую работу у того же работодателя (в другое подразделение на ту же должность или на другую), который осуществляется с определенными особенностями, обусловленными территориальной обособленностью подразделений.

Этап 3 Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Далее в головной организации составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника, в котором отражаются все новые условия, связанные с работой в другом обособленном структурном подразделении

(пример 7).

Этап 4 Издание приказа о переводе на другую постоянную работу.

Перевод работника на другую постоянную работу оформляется путем издания приказа (распоряжения) по унифицированной форме № Т-5 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее - постановление № 1) (пример 8).


Этап 5 Передача документов работника из головной организации в филиал.

После оформления дополнительного соглашения и приказа о переводе документы работника передаются для дальнейшего ведения и хранения в филиал, в котором будет работать работник. Так, в филиал передаются трудовая книжка, личная карточка работника, копия приказа о переводе на другую работу, дополнительное соглашение к трудовому договору и личное дело (если ведется).

Этап 6 Внесение записи о переводе на другую постоянную работу в трудовую книжку работника.

Сведения о переводе на другую постоянную работу должны быть внесены в трудовую книжку работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Полагаем, что такая запись может быть внесена в трудовую книжку работника в филиале, куда осуществлен перевод.

Запись о переводе на другую постоянную работу вносится в трудовую книжку следующим образом: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата осуществления перевода работника; в графу 3 вносится запись о переводе работника на другую работу с указанием должности, структурного подразделения, наименования обособленного структурного подразделения; в графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (пример 9).

Этап 7 Внесение записи о переводе в личную карточку работника.

В соответствии с п. 12 Правил с вносимой в трудовую книжку записью о переводе на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

После внесения в раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу» формы № Т-2 сведений о переводе работника на другую постоянную работу работодатель знакомит с ними работника под роспись в графе 6 «Личная подпись владельца трудовой книжки» (пример 10).

Этап 8 Проведение инструктажа по охране труда.

В соответствии с ч. 2 ст. 225 ТК РФ для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу

До начала работы с работником следует провести первичный инструктаж на новом рабочем месте. Обучение, как правило, проводится специалистом по охране труда или сотрудником, на которого возложены эти обязанности.

Таким образом, перевод работников из одного филиала в другой осуществляется по общим правилам, предусмотренным для перевода работника из одного структурного подразделения в другое. При этом особенность документального оформления такого перевода напрямую зависит от формы организации кадрового делопроизводства, установленной в компании.

ПРИМЕР 1

Инструкция по кадровому делопроизводству (фрагмент)


ПРИМЕР 2

Заявление работника о переводе в другой филиал


ПРИМЕР 3

Письмо из филиала в головную организацию


ПРИМЕР 4

Письмо из головной организации в филиал


ПРИМЕР 5

Заявление работника о переводе в другой филиал


ПРИМЕР 6

Акт о передаче документов работника из филиала в головную организацию


ПРИМЕР 7

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал


ПРИМЕР 8

Приказ о переводе работника на другую постоянную работу из филиала в филиал (форма № Т-5)


ПРИМЕР 9

Внесение записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу из филиала в филиал


ПРИМЕР 10

Личная карточка работника (форма № Т-2) (фрагмент)

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 13.04.2012, Год: 2012, Номер: №5
Автор: Андреева Валентина Ивановна

hr-portal.ru

Алгоритм действий при переводе работника к другому нанимателю

 

Нередки случаи, когда одно и то же лицо выступает собственником нескольких юридических лиц. И когда в одном из них не хватает квалифицированных работников, перед специалистом по кадрам ставят задачу перевести работников из одной организации в другую. О том, как произвести такой перевод, читайте в данной статье.

 

Перевод на постоянную на работу к другому нанимателю – это своего рода 3-стороннее соглашение между работником, нанимателем и организацией, готовой принять работника на новую работу.

Для того чтобы перевести сотрудника из одной организации в другую, сначала его надо уволить по п. 4 ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Алгоритм кадровых действий при увольнении работника в порядке перевода на работу к другому нанимателю

Для увольнения работника в порядке перевода необходимо совершить следующие действия.

 

Алгоритм действий при увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю

Шаг 1. Получите письменное приглашение от организации, готовящейся принять работника на работу, с резолюцией руководителя о согласии на перевод.

Основанием для принятия решения о переводе работника к другому нанимателю служат письменное приглашение и согласие работника.

Документом, свидетельствующим о том, что другая организация готова принять сотрудника вашей организации к себе на работу, является письменное приглашение.

Законодательство о труде не возлагает на нанимателя обязанности принимать какие-либо меры для получения письменного приглашения, поэтому оно может быть получено по почте. В то же время оно может быть принесено работником лично, так как инициатива перевода на работу к другому нанимателю может исходить и от работника. Зачастую это связано с тем, что увольнение работника в порядке перевода к другому нанимателю предоставляет ему некоторые дополнительные гарантии при приеме на работу. В таком случае напомним, что письменное приглашение не является обязательным для нанимателя, у которого работает работник. Он вправе не согласиться уволить работника по данному основанию и выразить это соответствующей резолюцией на письменном приглашении либо заявлении работника.

Шаг 2. Получите от работника письменное согласие на перевод к другому нанимателю.

Письменное согласие работника на перевод может быть выражено путем написания заявления об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю или путем собственноручного учинения надписи «согласен» на письменном приглашении либо на приказе об увольнении в порядке перевода.

Шаг 3. Подготовьте приказ об увольнении работника в порядке перевода к другому нанимателю и передайте его на подпись руководителю.

Перевод работника на постоянную работу к другому нанимателю подразумевает под собой прекращение трудовых отношений, и наниматель обязан оформить прекращение трудового договора с работником приказом (п. 15 ст. 55 ТК).

Составленный приказ об увольнении работника подписывает уполномоченное должностное лицо нанимателя. К таким лицам в соответствии со ст. 1 ТК относятся руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений.

Образец приказа об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Шаг 4. Ознакомьте работника под роспись с приказом о его увольнении в порядке перевода к другому нанимателю.

Шаг 5. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку работника.

На основании приказа об увольнении лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника (п. 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)). Формулировка записи в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа.

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении в порядке перевода к другому нанимателю, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 6. Внесите запись об увольнении в личную карточку работника.

Шаг 7. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (п. 16 Инструкции № 30).

Шаг 8. Выдайте работнику его трудовую книжку под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Наниматель обязан выдать работнику в день увольнения трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 50 и 77 ТК).

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета, собственноручно указав дату получения (п. 58 Инструкции № 30).

 

Алгоритм кадровых действий при приеме работника на работу в порядке перевода

Прежде чем принять в порядке перевода работника, работающего в другой организации, заинтересованный наниматель обязан произвести следующие действия.

 

Алгоритм действий при приеме на работу в порядке перевода

Шаг 1. Подготовьте письменное приглашение для организации, в которой работает будущий сотрудник, с просьбой уволить его в порядке перевода к вам и передайте его на подпись руководителю.

Поскольку основанием для издания приказа об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю служат письменное приглашение и согласие работника, наниматель, заинтересованный в приеме на работу человека, работающего у другого нанимателя, должен направить последнему письменное приглашение с просьбой уволить данного работника в порядке перевода.

Письменное приглашение подписывает лицо, имеющее право приема и увольнения. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.

Обратите внимание, что при заключении контракта с работником, принимаемым на работу в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю (п. 4 ст. 35 ТК), условия о заключении контракта могут быть оговорены в письменном приглашении на работу.

Если при рассмотрении требований работника о понуждении нанимателя к заключению трудового договора на неопределенный срок будет установлено, что в письменном приглашении на работу условие о заключении контракта не было оговорено и для приема на работу не имеется других препятствий, предусмотренных законодательством о труде, то такие требования могут признаваться обоснованными (п. 6 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).

Таким образом, в письменном приглашении необходимо указать просьбу об увольнении в порядке перевода желательно с указанием конкретного срока, информацию о том, на какую должность (профессию) будет принят приглашаемый работник, какой вид трудового договора будет с ним заключен, а также на какой срок.

Образец письменного приглашения смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 2. Получите от работника письменное заявление о приеме на работу в порядке перевода.

Шаг 3. Потребуйте и получите от работника документы, необходимые для заключения трудового договора.

Документы, которые наниматель обязан потребовать при заключении трудового договора, а гражданин – предъявить нанимателю, определены частью первой ст. 26 ТК.

Шаг 4. Ознакомьте работника с предстоящей работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, коллективным договором, а также проведите необходимые мероприятия по охране труда.

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснением его прав и обязанностей, документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок, коллективным договором, а также провести необходимые мероприятия по охране труда (в случаях, предусмотренных законодательством).

Шаг 5. Подготовьте трудовой договор и приказ о приеме на работу работника в порядке перевода и передайте их на подпись руководителю.

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляют приказом (распоряжением) нанимателя (часть четвертая ст. 25 ТК).

Образец приказа о приеме на работу в порядке перевода к другому нанимателю смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 6. Ознакомьте работника под роспись с приказом о приеме на работу в порядке перевода и выдайте ему 2-й экземпляр трудового договора.

Наниматель обязан оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись (п. 5 части первой ст. 55 ТК).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах и подписывается сторонами. Один экземпляр передают работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст. 18 ТК).

Шаг 7. Заведите личное дело и оформите необходимую документацию.

Личное дело как совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности, формируется уже после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) (пп. 2 и 5 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция № 2)). При формировании личного дела документы включают в него в последовательности, определенной п. 6 Инструкции № 2.

Шаг 8. Внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку работника.

Запись о приеме на работу вносят после издания приказа, но не позднее недельного срока (п. 15 Инструкции № 30).

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при приеме на работу в порядке перевода к другому нанимателю, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.

Шаг 9. Внесите запись о приеме на работу в личную карточку работника.

Шаг 10. Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке.

С записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (п. 16 Инструкции № 30).

 

Памятка для вас

Выделим важные моменты, которые надо помнить при переводе работника к другому нанимателю.

1. Запрещается необоснованный отказ от заключения трудового договора с гражданами, письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 части первой ст. 16 ТК).

2. Прекращая трудовой договор, наниматель обязан в приказе об увольнении указать условие о том, что работник увольняется в связи с переводом к другому нанимателю. Другой наниматель после заключения в установленном порядке трудового договора должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу, в котором обязан указать условие, что работник принят на работу в порядке перевода.

3. Перевод к другому нанимателю возможен только с письменного согласия работника.

4. При приеме на работу в порядке перевода работнику запрещено устанавливать предварительное испытание.

5. Наниматель обязан по желанию работника, принятого на работу в порядке перевода, предоставить ему трудовой отпуск до истечения 6 месяцев работы (п. 3 ст. 166 ТК).

6. Прием на работу в порядке перевода нужно производить после увольнения работника с предыдущего места работы.

7. Перевод работника для выполнения постоянной работы у другого нанимателя является увольнением, а при увольнении работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет.

8. Прием на работу в порядке перевода – это новые трудовые отношения, и рабочий год исчисляется по-новому с даты приема на работу к новому нанимателю. Также по-новому исчисляется трудовой отпуск за рабочий год.

9. В случае задержки выдачи трудовой книжки или задержки выдачи окончательного расчета при увольнении наниматель несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки или за каждый день просрочки выдачи окончательного расчета при увольнении. Кроме того, ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность уполномоченных должностных лиц нанимателя в виде штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин.
 

www.spok.by

Как перевести работника с одной организации в другую?

Чтобы перевести специалиста в другую организацию, его сначала необходимо будет уволить. Для того, чтобы правильно оформить уход сотрудника в другую компанию, необходимо знать основы законодательства. Для перевода можно использовать следующую схему действий.

#1

Инициатором увольнения переводом может быть работник, наниматель или работодатель. Нужно рассмотреть документы, которые нужны для перевода. Если это инициатива работника, основанием служит приглашение со стороны другого работодателя, если инициатива нанимателя – соглашение между компаниями. Соглашение составляется в письменном виде, подписывается руководителями и скрепляется печатями. Оно должно содержать согласие самого работника. Если инициатор работодатель, он должен направить сотруднику уведомление, в котором предлагается перевод. Но, при любых обстоятельствах, необходимо личное заявление сотрудника.

#2

Заявление пишется, на имя директора фирмы, из которой он собирается уволиться. Его должен написать сам работник от руки. После текста заявления ставится дата и подпись. Работник обязан сообщить о своем предстоящем увольнении за 14 календарных дней. Если руководитель согласен с переводом, он ставит резолюцию, дату и подпись, если нет, работнику придется написать другое заявление и уволится по собственному желанию. Перевод осуществляется, либо после отработанных работником положенных двух недель с даты регистрации заявления, либо более ранней датой, с согласия работодателя.

#3

На основании написанного заявления, сотрудник отдела кадров, либо лицо, выполняющее обязанности кадрового работника готовит приказ об увольнении. Раньше он издавался по форме Т-8, сейчас после появления нового закона о бухгалтерском учете, компания вправе сама разработать эту форму, но обязательно должна быть утверждена приказом по организации. Приказ на увольнение должен содержать: дату и номер; название организации; ФИО работника; должность работника; наименование подразделения; номер и дата составления трудового договора, а также дата его прекращения; статья, по которой происходит увольнение; основание увольнения; должность, ФИО руководителя.

#4

Изданный приказ подписывается директором организации и самим увольняющимся. Он служит основанием для заполнения учетных документов работника. Заполняется личная карточка и трудовая книжка работника. Как правильно сделать записи? В начале, ставится номер записи и проставляется дата увольнения. В графе сведения о работе делается запись, с указанием пункта и статьи Трудового кодекса, об увольнении переводом. В последней графе записывается дата и номер приказа об увольнении. После внесения соответствующих записей, сотрудник ответственный за заполнение трудовых книжек, ставит свою подпись, расшифровку подписи и указывает должность.

#5

В карточке работника запись вносится в разделе XI. Раздел заполняется аналогично трудовой книжки, записываются основания, со ссылкой на Трудовой кодекс, и дата увольнения, дата и номер приказа об увольнении. Кадровый работник расписывается и знакомит работника со сделанными записями, под роспись. Получая на руки свою трудовую, работник расписывается в специальном журнале по учету поступления и выбытия трудовых книжек. После оформления всех документов, кадровый работник передает их в бухгалтерию, которая рассчитывает работника. Расчет работник должен получить обязательно в свой последний день работы.

#6

После увольнения специалист приходит в новую компанию и проходит стандартную процедуру трудоустройства на работу. Единственное изменение это заявление, в нем нужно сделать уточнение, что это перевод работника из одной организации в другую. После того, как заявление написано подготавливается приказ о приеме. Будущего сотрудника знакомят с правилами внутреннего распорядка и другими нормативными актами компании. Работник и работодатель подписывают трудовой договор. При внесении записи, делается уточнение, что прием осуществлялся путем перевода, и указывается, из какой именно организации работник перевелся. Если работник увольняется переводом на другое место работы, стаж работы не прерывается.

bishelp.ru