Как написать отчет о командировке

Отчет входит в состав командировочного документооборота. Он пристально проверяется налоговыми органами на НДФЛ и ЕСН. Перед тем, как написать отчет о командировке следует позаботиться, о правильном оформлении всех бумаг входящих в данный пакет. Предприятие часть бумаг составляет само, а другую часть составляет командированный сотрудник.

Как написать отчет о командировке – пример

Кроме командировочного удостоверения и приказа о командировке, сотрудник должен еще получить служебное задание, которое должно быть составлено по форме №Т-10а. В этом задании должна быть написана цель поездки, также места или место, куда сотрудник едет и срок командировки. Задания, которые должны осуществиться в командировке и цель поездки необходимо описать так, чтобы при возможных последующих проверках не возникало ни у кого сомнений в производственном характере и необходимости командировки. Задание служебное подписывает и составляет начальник подразделения, а руководитель предприятия утверждает его.

Вторая часть №Т-10а разбивается на два подраздела. В первом перечисляется содержание цели (задания) командировки, а во втором – небольшой отчет о выполнении цели. Если при оформлении этой части не возникло никаких проблем, то достаточно после каждой графы написать «Выполнено», а после слова «Работник» указать свои инициалы, фамилию и поставить дату.

Если выполнение задания командировки имело определенные трудности, или же оно не было осуществлено в определенной части, то необходимо представить полный отчет, а также привести объективные причины, из-за которых не были выполнены все заданные цели командировки. В данном случае, места, которые оставлены для отчета в форме №Т-10, могут быть малы для полного описания, для такого случая можно составить приложение к отчету на дополнительном листе.

В приложении необходимо перечислить пункты служебных целей, которые были, выполнены частично или же не выполнены и вовсе. По каждому пункту нужно указать причины, которые помешали выполнению заданий. Если это осуществилось по независящим обстоятельствам и причинам от сотрудника и предприятие признало их уважительными, то оно должно возместить работнику командировочные расходы.

Необходимо помнить, что командировка должна всегда носить производственный характер. А о том, как написать отчет о командировке вы уже знаете.

vrusha.info

Отчет по командировке образец написания 2017

В настоящий момент достаточно распространена ситуация отправления работодателем сотрудников в различного рода командировки. В связи с данной рабочей необходимостью оформляется множество документов, в частности, служебное задание на командировку. В 2017 году планируется множество нововведений в законодательство, и возникает вопрос, коснутся ли они данного вопроса. Ведь очень важно правильно составлять документы, связанные с командировкой, чтобы не было проблем с законодательством. В данной статье Вы сможете найти ответы на свои вопросы относительно командировочного отчета с тем, чтобы его заполнение не вызвало у Вас трудностей.

Отчет о выполнении командировочного задания: обязательно ли его составлять?

Работник, возвращаясь из командировки, имеет определенные обязанности перед работодателем. В частности, ему необходимо предоставить документацию по тому времени, которое он отсутствовал. Таким документом является авансовый отчет, в котором отражается размер денежных сумм, которые работник вынужден был потратить во время командировки.

Однако единственный ли это документ, который требуется от сотрудника? Как отчитаться за командировку, не за потраченные средства, а за само задание, непосредственно для выполнения которого работнику потребовалось уехать в другую местность? И нужно ли это?

Сразу следует сказать о том, что по сегодняшнему законодательству в этом нет необходимости. Данные о том, была ли выполнена работа сотрудником, необходимо было предоставлять в виде отчета вплоть до 2014 года; затем законодательство было изменено, данный отчет из перечня необходимых документов, предоставляемых работнику после командировки, был убран. Это означает, что острой нужды в таком отчете нет.

Но это не означает, что в организации не допускается применение такой документации. Это возможно сделать при желании, если для организации есть такая необходимость.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2016 году

Срок отчета по командировочным расходам

Какие же сроки предусмотрены для сдачи отчетности сотрудником по возвращении из командировки? Для предоставления авансового отчета, о котором уже было сказано выше, установлен крайний срок – третий рабочий день со дня возвращения работника в командировку. Важно понимать, что следует считать именно рабочие дни, а не календарные, поэтому, если возвращение работника пришлось на выходные или, например, пятницу (при пятидневной рабочей неделе), у него есть время, чтобы отдохнуть  и написать отчет о командировке с начала рабочей недели.

Что же касается отчета о проделанной работе, который, как уже было сказано, можно предоставлять дополнительно, ввиду того, что законодательством не предусмотрено необходимости его предоставления и, как следствие, четких сроков, все определяется внутренними правилами организации.

Авансовый отчет после командировки

Поговорим подробнее про авансовый отчет в связи с тем, что его предоставление работником обязательно. Как уже было сказано, в нем отражаются расходы, понесенные сотрудником в командировке. Работник отчитывается также о той сумме, которая была выдана ему на командировочные расходы, в частности, о суточных. При этом важно, что к авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие расходы на жилье, проезд, иные расходы, которые пришлось понести.

Суточные сверх нормы 6 ндфл

Служебка на командировку

Разобравшись с авансовым отчетом и отчетом о выполненной работе, необходимо также ответить на вопрос: необходимо ли оформлять служебное задание на командировку? Следует сказать, что согласно Трудовому кодексу РФ, это не обязательно делать. Однако здесь действует такое же правило, как и в случае с отчетом о выполнении задания: необходимость его составления может быть предусмотрена внутренними документами организации. Бланк служебного задания на командировку скачать можно без проблем в Интернете. Есть и другой вариант: организация может разработать его самостоятельно. Однако это также необходимо указывать во внутренних документах организации. Если же она этого делать не хочет, она вправе воспользоваться формой  № № Т-10 или Т-10 а.

Отчет о командировке: образец

Итак, для того, чтобы отчитаться о командировочных расходах, Вам точно понадобится составить авансовый отчет; необходимость составления иных рассмотренных документов зависит от локальных актов организации. В связи с этим может возникнуть закономерный вопрос: обязательно ли придерживаться какой-либо определенной формы, или можно составить отчет в произвольной форме?

С 2013 года форма, предусмотренная для подобного рода отчетностей, перестала быть обязательной. Это означает, что форма отчета о командировке может составлена либо по унифицированной форме № АО-1, либо самостоятельно. В качестве примера мы заполнили для Вас форму № АО-1, чтобы показать, как это делать. Однако пользоваться ей совсем не обязательно, если Вам удобнее разработать собственную форму.

Скачать пример заполнения отчета о командировке по форма АО-1

 

okbuh.ru

Пример задания и отчета о служебной командировки

Что же такое Задание на командировку и Отчет о выполненной в поездке работе?” — поинтересуетесь вы. Действующее законодательство относительно служебных командировок работников хозрасчетных2  предприятий на необходимость их оформления даже не намекает. Но наш совет: чтобы избежать вопроса: “Почему часть поручений, данных перед поездкой, осталась без внимания?”, а также облегчить работу коллегам (особенно если им предстоит посетить несколько организаций, решить различные проблемы) и т. п., лучше заранее составить для сотрудника Задание на командировку. Тогда, как говорят, и волки будут сыты, и овцы целы.

    НА ЗАМЕТКУ О том, что руководитель определяет задание, которое надлежит выполнить работнику во время командировки, и вправе требовать от него предоставления соответствующего отчета о выполненной в командировке работе, в свое время упоминал Минфин Украины в письме от 05.05.11 г. № 3107230-16-21/11582 (его текст вместе с редакционным комментарием читайте в газете “Все о бухгалтерском учете” №71 за 2011 год на стр. 49).

    Задание на поездку

    В нем следует оговорить, кого и куда командируют (пункт назначения, название предприятия и т. п. ). Далее, полагаем, указывают цель поездки, ее срок и другие задания, которые надо выполнить. Не лишним будет вписать маршрут перемещения и правила отчетности.

    Другой важный вопрос — кому поручить составление задания? Как нам кажется, инициатору поездки (непосредственному руководителю командированного лица). То есть если в поездку направляют менеджера по сбыту, то задание напишет начальник отдела сбыта. Когда же фирма небольшая и начальники отдела не существуют в природе, то этим займется тот, на кого укажет руководитель (например, экономист или бухгалтер на основании приказа директора).

    Пора перейти к наглядному примеру, который, безусловно, вы можете перекроить под себя (см. образец 1).

  Отчет о служебной командировке

    По завершении поездки “турист” напишет Отчет о выполненной работе (далее — Отчет). Его форма еще произвольнее, нежели у вышеупомянутого Задания.

    Так, задача-максимум — отразить степень выполнения поставленной задачи, ход проведенных переговоров, результат деловых встреч (какие соглашения заключены, какие еще можно подписать, сделанные предложения и т. п. ), а также экономическую, ценовую (прайсы) и другую (образцы) информацию, которая может быть полезной для родной фирмы.

    Срок предоставления Отчета, как правило, устанавливают на одном уровне с авансовым3 . Однако, в отличие от последнего, за просрочку предприятие не накажут. Сам же Отчет, заверенный автографом начальника подразделения, подкалывают к авансовому отчету.

 

   

www.buh-galter.info

Служебное задание на командировку – образец заполнения

Как составить служебное задание работнику на командировку

Нормативный порядок отправления персонала работодателей в служебные поездки регулируется Правительством РФ в Постановлении № 749 от 13.10.08 г. Именно в этом документе до 2015 г. была предусмотрена обязанность предприятий составлять служебное задание для командировок. Однако с введением в силу Постановления № 1595 от 29.12.14 г. это требование утратило свое действие.

Тем не менее многие компании по-прежнему предпочитают вести привычный документооборот при оформлении служебных поездок и продолжают составлять эту форму. Дело не столько в привычке, сколько в целесообразности. Именно в служебке четко формулируется кто и куда оправляется в командировку, с какими целями и задачами, на какой период. Одновременно с заданием руководитель выпускает распоряжение-основание для поездки. А по возвращении сотрудник заполняет краткий отчет о выполнении задания в командировке – пример размещен ниже.

Командировочная справка – образец

Бланк задания в командировку

После внесения корректировок в законодательные нормы предприятия вправе продолжать применять командировочное задание. Какой бланк использовать? Типовая форма Т-10а утверждена Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Это небольшой документ на одном листе. Организация может разработать собственный бланк, включив в него все необходимые реквизиты. Бланк отчета о командировке, образец в конце статьи, включен в ф. Т-10а.

Как заполнить служебное задание

Когда организация решила использовать унифицированный бланк ф. Т-10а, какие данные следует отразить в этом документе и каким способом? Заполнить форму разрешается как «на бумаге», так и электронно. Предварительно кадровик (или иное ответственное лицо работодателя) должен составить приказ об отправлении специалиста в поездку по делам предприятия. Затем заполняется сама форма Т-10а.

Какие данные внести в разделы задания на командировку:

• Шапка документа – здесь приводится точное наименование компании, код ОКПО. Также вносится № задания (по порядку), дата заполнения и указывается ФИО (полностью) командированного лица и его табельный номер.
• Графы с 1 по 10 с данными о командировке – в этом разделе таблицы приводятся общие сведения о предстоящей сотруднику поездке. Какую информацию вносить? Обязательно указывается то структурное подразделение предприятия, в котором трудится физлицо. Отдельно приводится его должность или же профессия. Далее заполняется, куда территориально направляется командируемый и в какую организацию. После чего вносятся даты планируемой командировки: дата отъезда обозначает начало, дата приезда – окончания. К примеру, менеджер компании улетает в г. Москву 22.05.18 г. в 22.30, а прилетает 29.05.18 г. в 01.30. В этом случае командировка длится 8 дн., дни отлета и прилета включаются в полном объеме. По стр. 7-8 заполняется общий период поездки, по стр. 9 указывается, какая компания оплачивает расходы, а по стр. 10 – документальное основание для командировки. Это может быть служебная записка или письмо, а также иная форма.
• Графа 11 с данными о задании – по этой строке формулируется цель поездки. Заполнить этот раздел может непосредственный руководитель сотрудника, если компания крупная, или директор фирмы, если бизнес относится к СМП. После того, как данные внесены в стр. 11, заполнение задания приостанавливается до дня возвращения командированного лица в организацию.
• Графа 12 с данными о выполнении – отчет по командировке, пример написания будет далее, составляется сотрудником уже по возвращении на место занятости. В этой части служебки кратко прописывается, что было сделано за время поездки.
• Заверение формы – подписывает документ несколько ответственных лиц. Прежде всего, это сам работник, пребывавший в командировке. Кроме того, это руководитель структурного подразделения компании (при наличии), и наконец, руководитель всего предприятия. Одновременно директор выносит заключение путем подведения итогов поездки.

Служебное задание на командировку – образец заполнения

Чтобы вам было легче разобраться, как правильно внести данные в записку, ознакомьтесь с образцом уже заполненного документа. Как видно, ничего сложного здесь нет и сведения можно указывать в произвольном виде, с учетом специфики деятельности компании и сроков поездки. А кто обязан заполнять форму и в каком количестве экземпляров?

Ответственным лицом обычно выступает начальник отдела или структурного подразделения, или же кадровик. Если фирма небольшая, эти функции может исполнять и непосредственный руководитель. Служебная записка составляется в единственном экземпляре и хранится совместно с другими документами по командировкам. Заверяет форму только директор организации, проставление печати не является обязательным.

Обратите внимание! Если в поездку командируется сразу несколько человек, составление служебной записки требуется для каждого из них в отдельности. Однако приказ разрешено заполнять сразу на группу лиц.

Как отчитаться за командировку

В соответствии с нормами стат. 168 ТК предприятие-работодатель должно возместить командированному лицу все понесенные за время командировки издержки. Это суточные, затраты на проезд и проживание, а также иные виды трат при их возникновении. Чтобы получить деньги от работодателя без задержек, сотрудник обязан предоставить по своему возвращению финансовый отчет о командировке, образец можно найти в интернете. Или можно составить авансовый отчет.

В отчете указывается, сколько денег было получено от работодателя на поездку, какие долги числятся за предприятием или сотрудником, а также сколько средств было потрачено за время поездки. Для предоставления в бухгалтерию установлен 3-дневный срок отчета по командировочным расходам (п. 26 Постановления № 749). Дополнительно для обоснования фактически понесенных издержек командированное лицо обязано приложить все документы на проезд, жилье и т.д. На суточные прилагать документы не требуется.

Отчет по командировке – образец написания 2018

Собственно говоря, отдельной формы отчета после командировки на законодательном уровне не существует. Когда речь идет о подобном документе, форма отчета о командировке может быть разработана предприятием самостоятельно. Или же допускается использование уже рассмотренного бланка ф. Т-10а, где предусмотрены соответствующие строки для внесения данных сотрудником.

Какую информацию отразить в отчете? Поскольку этот документ заполняется по итогам проведенных в поездке мероприятий, командированное лицо должно отчитаться по факту, что было сделано и какие выгоды получила компания. К примеру, при направлении для переговоров с партнерами следует указать, с какими именно предприятиями взаимодействовал от лица организации работник. Если переговоры были продуктивными и привели к подписанию договоров, обязательно перечисляется, какие сделки и с кем заключены и т.д. Далее посмотрим, как написать отчет о командировке – пример выложен с учетом типовых ситуаций.

Отчет о выполнении командировочного задания – пример произвольной формы

Начальнику отдела сбыта ООО «Вертол-Сити»

Михееву Владимиру Александровичу

От менеджера по сбыту

Иванова Игоря Васильевича

Отчет по служебной командировке

В период с 21.05.18 г. по 24.05.18 г. я находился в служебной командировке в г. Санкт-Петербурге с целью посещения вставки электротехнического оборудования и обновления деловых контактов.

За время поездки я от лица ООО «Вертол-Сити» провел переговоры со следующими поставщиками оборудования:

1. ООО «Энерготехника» г. Москва.
2. ООО «ВИЛО-РУС» г. Москва.
3. ООО «Завод по производству электрооборудования» г. Киров.
4. ООО «Насосэнергомаш» г. Краснодар.
5. ООО «Промышленная компания» г. Санкт-Петербург.
6. ООО «Веста» г. Санкт-Петербург.

В целях заключения договоров поставки с указанными организациями в наш адрес в ближайшее время будут направлены коммерческие предложения. Помимо этого, и для расширения клиентской базы покупателей, я распространил действующие прайсы ООО «Вертол-Сити», что должно привести к росту покупательской активности.

Менеджер ____________________/Иванов И.В./

(Скачать бланк) Служебное задание на командировку

(Скачать образец заполнения) Служебное задание на командировку

Вывод – в этой статье мы разобрались, как написать отчет о командировке – образец выложен выше. Как видно из формы, этот бланк по сути является составной части широко распространенной ф. Т-10а. Информация вносится в документ частями: в первой – до командировки о предстоящем поручении; во второй – после возвращения в организацию о проделанных мероприятиях. Если предприятие использует не типовой бланк, а собственный, допускается как составление общей формы (на задание и отчет), так и отдельных документов. Разработанные формы отчетов следует утвердить в графике документооборота организации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Отчет по командировке

У нас на предприятии часто ездят за границу. Работаю я тут недавно. У нас существует вот такой бланк отчета по зарубежной командировке.
Задание
по зарубежной командировке

_____________________________________________________________________________
(Ф.И.О. и должность командируемого работника)
командирован в _______________________________________________

(пункт назначения – страна, город)
Срок командировки « _ » дня, с ____ по ______
1. Цель командировки – поиск новых технологических красок для декоративных работ..
2. План встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций, предмет контракта (договора), условия поставки, форма и вид платежа ___ . _______________________________________________________________________

Директор _________________ /И.О.Ф.

Задание принял

Командируемый работник _________________ /И.О.Ф.

«__» ___________

Отчет
о зарубежной командировке

__ _____________________________________________________________________________________
(Ф.И.О. должность работника)
командированному согласно приказу № ____ от «___» с « __ » ____________________
по «___» ___________________
Задание по состоявшейся командировке – выполнено в полном обънеме________________
(отражается проделанная работа, установленная заданием
_____________________________________________________________________________
по зарубежной командировке, ход переговоров за границей, договоренность с представителями фирм и
_____________________________________________________________________________
организаций, заключенные контракты (договоры), экономическая, коньюктурная и другая информация)

«__» ______________ _______________________
(подпись, Ф.И.О.)

kadrovik.by