urist-yslugi.ru

График работы: образец

Начнем с того, что график работы организации и режим работы сотрудника – это разные понятия. Конечно, часто бывает так, что компания и ее сотрудники работают в одном режиме, допустим, с 9.00 до 18.00. Но не всегда. Посмотрим, какие бывают графики работы персонала.

Графики работы по Трудовому кодексу

Отдельной статьи, регламентирующей установление графиков работы для сотрудников, в ТК РФ нет. Оно и понятно. Ведь каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом установленного им режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ), а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха, ограничивающих привлечение ряда лиц к работе в ночное время и др.

Наиболее распространенным графиком работы в РФ является пятидневка: в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и имеет 2 выходных дня. Другой вариант – шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной день. При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику: 5 дней по 7 часов и 1 день – 5 часов. График рабочих дней на 2017 год для пятидневки и шестидневки есть в производственном календаре.

Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). При нем графики работы сотрудников могут быть самые разные.

График работы «2 через 2»

График работы «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает. При этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов. Норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал. Такой принцип применяется и при графике работы «4 через 4», «сутки через трое» и др.

Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком работы. Образец графика на месяц можно найти в справочно-правовой системе Консультант+. Кстати, при работе «сутки через трое» и норме рабочей недели 40 часов лучше было составить график рабочего времени на весь 2017 год. Поскольку при меньшем учетном периоде вряд ли удастся соблюсти норму без сверхурочной работы.

График рабочего времени: образец

Таблица графика работы на месяц: образец (пустая)

Что значит гибкий график работы

ТК РФ предусматривает режим гибкого рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается. Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период (ст. 102 ТК РФ). К примеру, работник с гибким режимом рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.

Трудовой договор с условием о гибком графике работы: образец

glavkniga.ru

Сменный график работы – порядок оформления по трудовому кодексу

Работой по сменному графику сейчас никого не удивишь, все больше работодателей приходят к выводу, что это самый оптимальный вариант способа организации труда. Возможность применения подобного режима сменности прямо определена в действующем Трудовом договоре. Именно в нем указывается вся основная информация о подобном способе выполнения своих трудовых обязанностей.

Помимо большого числа положительных сторон, у него также есть и отрицательные, в которых требуется хорошо разобраться, прежде чем приступить к работе. Внимание на законодательный акт стоит обратить не только потенциальному работнику, но и работодателю, который решил поменять режим в своей организации.

Понятие сменного режима

Такой режим выполнения труда регламентируется Кодексом. Согласно акту, подобный режим непосредственного выполнения возложенных функций может быть специально установлен в разнообразных учреждениях, в которых выполняемый процесс производства значительным образом превышает стандартный максимум ежедневной предусмотренной работы. Кроме этого, такой режим труда также используется с целью эффективного применения всей имеющейся техники и оборудования, а также для увеличения объема произведения товара и реализации продукции.

Сменный график также подразумевает под собой разделением всех непосредственных работников подобной организации на специализированные группы. Причем каждая из таких групп должна проводить всю работу на протяжении всей утвержденной продолжительности всего отведенного рабочего времени. В организации должно быть составлено специальное расписание или график смен.

Сменный режим и трудовой кодекс РФ

Непосредственно на территории страны, все, что касается сменного режима выполнения труда, регулируется Кодексом. В нем содержится вся исчерпывающая информация о подобном графике выполнения возложенных на работника трудовых обязанностей.

1. Информация о том, что же представляет собой данный режим работы. Он, как правило, представляет собой выполнение работ на протяжении нескольких смен.
2. Подобный график вводится в отдельных случаях, когда общая длительность всего процесса производства значительно превышает общую установленную продолжительность всей ежедневной выполняемой работы. Подобный график требуется для значительного повышения интенсивность применения в производстве оборудования и общего объема всей продукции.
3. При выполнении непосредственных функций, каждая отдельная группа работников должна выполнять свои возложенные функции на протяжении всей продолжительности рабочего времени. Подобная работа должна выполняться в соответствии со специальным принятым графиком сменности.
4. При непосредственном составлении графика, работодатель должен принимать во внимание объективное мнения профсоюза своей организации. На данном же этапе, график должен быть зафиксирован в качестве особого отдельного приложения к общему заключенному коллективному договору.
5. График сменности должен быть обязательно доведен до отдельных работников не позднее чем за месяц до введения подобного расписания в действие.
6. Стоит помнить о том, что определенная работа на протяжении двух смен подряд категорически запрещается.

Учреждения и предприятия, работающие по сменному режиму

Устанавливаются учреждения, в которых может быть по желанию введен такой график сменности. К таким организациям можно отнести следующие:

1. Предприятия, занимающиеся непрерывным постоянным производством. К примеру, это требуется для заводов, на которых остановка производства может привести к аварии.
2. Служба неотложной помощи. К подобным организациям относятся:
   • Полицейские.
   • Пожарные.
   • Скорая помощь.
   • Газовая служба.
3. Подобные предприятия работают круглосуточно, так как населению в любой момент может понадобиться их помощь. Общий характер работы при этом является нестабильным, так как напрямую зависит от всевозможных аварий и прочих катастроф, требующих немедленного реагирования.
4. Учреждения, работающие в сфере торговли и обслуживания. К подобным учреждениям относят:
   • Круглосуточные магазины.
   • Супермаркеты.
   • Рестораны.
   • Отдельные столовые.
5. Разнообразные инфраструктурные предприятия. Данные организации работают из-за необходимости обеспечить круглосуточную перевозку грузов и пассажиров. Именно по этой причине всем предприятием, занятым в этой сфере, придется выполнять возложенные на них функции на основании графика сменности.
6. Предприятия, в которых производственный процесс с использованием сменного графика позволит эффективно использовать все имеющееся оборудование.

Существует определенный перечень граждан, которых работодатель не имеет права привлекать к работе в ночную смену, для выполнения их трудовых функций. Такой запрет четко прописан в законодательных актах, поэтому подобное нарушения может быть рассмотрено в судебном порядке.

Согласно Трудовому кодексу, к подобной категории граждан относятся следующие работники:

1. Женщины, находящиеся на любой сроке беременности.
2. Работники, которые еще не достигли установленного законом возраста в восемнадцать лет. Однако в такую категорию не относятся лица, которые принимают участие в создании или же в исполнении каких-либо художественных произведений.
3. Кроме этого, в отдельных федеральных законах также могут указываться и другие лица, которые не могут быть привлечены к выполнению трудовых функций в ночное время.

Это значит, что даже в ситуации, когда беременные женщины и малолетки, пишут заявление с настоятельной просьбой допустить их к выполнению функций в ночное время, работодатель не может выполнить их просьбу.

Также в действующем законодательстве существуют определенные категории лиц, которых работодатель может попросить отработать ночную смену, однако на это он должен получить их письменное согласие. При этом подобная работа не должна быть запрещена данному работнику по состоянию его здоровья.

К такой категории работников относятся следующие лица, указанные в законодательных актах:

1. Женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет.
2. Инвалиды любой группы.
3. Работник, который имеет ребенка инвалида. В качестве подобного работника может выступить не только мать, но и отец ребенка.
4. Работник, который осуществляет постоянный уход за своим больным членом семьи. При этом подобный уход должен осуществляться на основании действующего медицинского заключения.
5. Мать или отец, который воспитывает в одиночку своего ребенка, не достигшего установленного на законодательном уровне возраста в пять лет. Кроме этого к подобной категории граждан относятся также и опекуны, которые воспитывают малолетних детей подобного возраста.

Порядок оформления сменного графика работы

Введение непосредственного режима в конкретной организации должно быть обусловлено договором или действующими правилам.

В актах придется прописать следующую информацию:

1. Общую продолжительность всей недели. К примеру, это может быть либо популярная пятидневная неделя, может быть неделя совсем без выходных или шестидневная неделя с единственным выходным днем, а также, возможно, рабочая неделя с предоставленными выходными по специальному скользящему графику.
2. Общая длительность работы в один день и количество выполняемых смен в одни сутки. Например, это может быть одна, две, три или четыре смены.
3. Время начала или же окончания работы.
4. Время перерывов во время выполнения функций, а также непосредственный порядок чередования не только рабочих, но и нерабочих дней.

В каждой отдельной организации данный режим выполнения возложенных функций вводится совместно с учетом всего отработанного времени.

Работник, который впоследствии будет исполнять свои функции по данному графику, должен быть ознакомлен с этим фактом непосредственно при приеме на должность, так как информация должна быть зафиксирована в действующем договоре. Если режим выполнения своих возложенных функций вводится после устройства работника в организацию, то он должен быть ознакомлен с существенными изменением существенного графика за два полных месяца до нововведений.

Факт предупреждения конкретного работника должен быть зафиксирован в письменной форме.

Если конкретный работник согласен на изменение установленного графика выполнения работы и подписал соответствующее согласие, работодатель должен оформить дополнение действующего трудового договора.

Если работник по каким-либо существенным отказался от изменения своего прошлого режима, то на протяжении последующих двух месяцев для конкретного работника должны быть соблюдены все прошлые условия труда. По истечении данного срока, заключенный между обеими сторонами договор может быть на законных основаниях расторгнут. Подобное расторжение возможно только в том случае, если работнику никак нельзя ему предложить новую должность, в противном случае, уволить этого человека не получится.

Информация, прописанная в договоре перехода на сменный режим

Чтобы осуществить переход своей организации на такой режим выполнения работы, каждый непосредственный работодатель должен:

1. Издать приказ, с содержащейся в нем информацией об установленном переходе на введенный режим выполнения работы.
2. Отразить все условия о введении подобного режима в специальных правилах распорядка в конкретной организации или в существующем договоре.
3. Далее придется составить определенный распорядок сменности для всех работников организации.
4. Далее в договоре с конкретным сотрудником придется прописать специальное условие о введении в организации сменного графика работы.

Теперь обо всем по порядку:

1. Приказ о непосредственном переходе на введенный график, может быть создан в любой форме. Должны указываться должности лиц, перешедших на новый режим, а также определенные сроки и вся процедура, на основании которой вводится данный режим.
2. В правилах распорядка данной организации или же в специализированном договоре указывается информация о:
   • продолжительность всей недели;
   • общая длительность одной рабочей смены, даже если дело касается неполной смены;
   • время начала, а также время окончания выполнения функций;
   • время предусмотренных перерывов в выполнении поставленных трудовых задач;
   • число смен, которые должны быть выполнены в одни сутки;
   • порядок чередования рабочих и нерабочих смен.
3. Условие о режиме прописывается в договоре с конкретным сотрудником. Если данный договор с ним был заключен еще непосредственно до введения в организации такого режима, то придется вносить в данный документ изменения в установленном на законодательном уровне порядке.

homeurist.com

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени

В каждой организации, независимо от масштабов и общего уровня доходов, рабочий процесс коллектива организован в определенном временном периоде, данный период должен быть расписан в правовом документе организации, согласно статье 189 ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.

Как устанавливается режим гибкого рабочего времени?

Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. ГРВ (гибкий рабочий график) является формой организации продолжительности рабочего дня, в ходе которой работник самостоятельно формирует свой рабочий день, предварительно нужно согласовать с руководителем.

Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период.

Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем.

Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику.

Скачать ТК РФ

Установить скользящий режим необходимо с принятия заявления от работника, в котором он дает согласие на изменение условий трудовой деятельности. В данном заявлении необходимо указать желаемое время выполнения задач и срок, который будет ограничением действия данного изменения.

После подтверждения изменения издается внутренний приказ, образец которого можно найти в интернете.

Особенности работы по гибкому графику

При работе в режиме гибкого времени, начало, окончание или общая продолжительность трудовых будней нужно прописывать по взаимному согласию участников рабочих отношений, согласно статье 102 Трудового кодекса РФ.

Работа в данном режиме не отражается на оплате труда работника, а также не влияет на дополнительные льготы и отдельные премии. Чаще всего, данное изменение происходит по решению сотрудника в ходе возникновения индивидуальных обстоятельств.

Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Необходимость установить гибкий порядок деятельности возникает в ходе определенных простоев за счет неправильной организации трудового процесса. Специфика компаний может включать ночные смены, поэтому, в некоторых случаях, бывают продолжительные свободные периоды от выполнения обязанностей, но работник все равно остается на рабочем месте, а объем выполнения задач не увеличится.

Именно в такой ситуации гибкий порядок работы будет уместен, так как за счет него можно чередовать работу и отдых, который может быть длинее обычного.

Особенность такой деятельности заключается в возможности использовать длительные перерывы либо работать не полный период (неделя), но выполнять рабочую норму, согласно статье 91 ТК РФ.

Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону?

ГРВ нужно вводить тогда, когда по условиям трудовой деятельности нельзя определять рабочий день нормальной продолжительности. Установление ГРВ необходимо, чтобы учесть интересы сотрудников и работодателей, а также создать условия для них, которые будут влиять на повышение эффективности и производительности рабочего процесса.

В законодательстве отсутствует перечень должностей, которые должны работать по ГРВ, но существуют нормативные акты, которые указывают на возможность ГРВ.

Оформление гибкого графика работы

Основной вопрос для работодателя — как правильно оформить трудовой довор с гибким режимом? Особенности и условия для данного договора содержатся в трудовых законах РФ. Если трудовой договор оформлен неправильно, то организации грозит штраф и приостановление деятельности.

Пакет документов при оформлении ГРВ формируется в зависимости статуса работника — прием на должность либо уже работник компании.

При первом варианте условия о ГРВ включаются в текст рабочего соглашения и подробно расписывают время работы. Приказ о приеме сотрудника должен быть выполнен по форме Т-1 и содержать в себе условия начала работы по ГРВ.

Скачать форму Т-1

Во втором варианте, сотрудник должен написать заявление с просьбой и согласием того, чтобы установить ГРВ. После этого формируется дополнительное соглашение с указанием конкретного времени и издается приказ в свободном виде, в нем указывается период начала действия ГРВ и согласованный срок работы.

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени — образец

Оформление данного документа содержит в себе изменение условия и характера выполнения обязанностей. В этом разделе нужно указать ГРВ и добавить особенности по данному графике. В остальном, особенности составления договора аналогичны общему режиму.

Скачать образец договора

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

legionfg.ru

Как оформить гибкий график работы

Ряд компаний из-за специфики своей деятельности не имеют возможности работать по фиксированному графику, который представляет собой 8-часовую пяти- или шестидневную рабочую неделю (ст. 100 ТК РФ). Когда использование такого формата нецелесообразно, применяют гибкий график работы. В статье пойдет речь о том, как оформить скользящий график работы и какие тонкости существуют при его использовании.

Общие положения

Гибкий график рекомендуется установить тем предприятиям, на которых из-за различных обстоятельств происходит временный простой в смене при фиксированном графике. Этим маневром предприятие экономит свои денежные ресурсы, т.к. заработную плату рабочим даже при простое необходимо будет выплачивать.

Если предприятие использует скользящий график, то руководство обязано по ст. 104 ТК РФ вести суммарный учет отработанного времени. Это делается для контроля допустимой нормы отработанных часов (ст. 91 ТК РФ). Однако перерывы для работы не прописываются в этом графике. При этом, по ст. 108 ТК РФ, работодатель обязан предоставить время для отдыха и обеда без ущерба для производства.

В рамках ст. 102 ТК РФ перевести на гибкий график можно как одного работника, так и весь штат. Здесь все зависит от специфики предприятия. Фиксируется гибкий график работы в трудовом договоре с сотрудником. Также в договоре должны быть прописаны начало и конец рабочего дня, время для обеда и отдыха.

Типы гибкого графика и их утверждение

Гибкий график делится на скользящий и свободный. При скользящем графике в договоре надо прописать тип графика: два 12-часовых рабочих дня, два выходных; 4 рабочих и 4 выходных и т.д.

В свободном графике несколько иначе: здесь нет четкого времени работы, однако необходимо выполнить норму, эквивалентную выработке часов при фиксированном графике.

Инициировать перевод на гибкий график может как работодатель, так и рабочий, исходя из сложившихся обстоятельств.

Документально такой перевод фиксируется в коллективном договоре, в трудовом договоре с работником и в правилах внутреннего распорядка.

При переводе на новый график уже работающего сотрудника изменения фиксируются в дополнительном соглашении к договору, и издается приказ об утверждении скользящего графика работы. При этом в графике всегда обозначено время, в течение которого сотрудник должен быть на рабочем месте.

Оформляем документально

Установка нового режима работы требует оформления бумаг в письменном виде. Согласно законодательству, это проводится в несколько этапов.

Если сотрудник просит перевести его на гибкий график, то ему необходимо подать заявление (образец которого может быть произвольным) с соответствующим прошением. При согласии работодателя издается приказ, после подписания которого заключается дополнительное соглашение с датой вступления изменения в силу.

Если работодатель вводит гибкий график, то переход осуществляется согласно ст. 74 ТК РФ.

Сначала подразделениями формируется рапорт, в котором указываются доводы в пользу смены режима работы. На основании рапорта формируется приказ, в котором указано, что через 2 месяца будет переход на другой график работы. Также отмечаются лица или подразделения, которых коснется нововведение. В то же время эти сведения доносятся до сотрудников.

По истечении 2-х месяцев формируется еще один приказ с утвержденным списком сотрудников, переходящих на гибкий график, с датой вступления в силу. После этого приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудниками при условии, что нововведение будет постоянным. Если гибкий график введен временно, то он будет действителен на период, указанный в приказе.

Некоторые нюансы

Стоит учесть кое-какие тонкости при оформлении совместителей. По ст. 284 ТК РФ, совмещающий обязанности не может работать больше 4-х часов. Но если его выходные по основному месту занятости совпадают с рабочими сменами на неосновном месте работы, то совместитель может работать полную смену. В ст. 284 ТК РФ отражено, что часовая выработка совместителей составляет 1/2 месячной нормы.

Отменить гибкий график можно в соответствии со ст. 74 ТК РФ по причине изменения или исчезновения причин, повлиявших на ввод такого режима. Работник также вправе попросить перевести его на фиксированную рабочую неделю, если должность, на которой он находится, не входит в список Приказа Министерства связи РФ № 112.

zhazhda.biz

График работы

График работы основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. В статье мы расскажем о составлении графиков с учетом требований трудового законодательства

График работы – основной инструмент планирования рабочего времени и контроля соблюдения норм труда. В статье мы расскажем о составлении графиков с учетом требований трудового законодательства 

Какие бывают графики работы

Время исполнения трудовых обязанностей устанавливается для каждого работника до начала работы. В какой форме его следует ознакомить с расписанием? Очевидно, что ответ зависит от периодичности изменения режима работы.

Главные новости декабря для бухгалтера

Стабильные графики работы: достаточно одной записи

Составить график работы для тех, кто трудится пять рабочих дней в неделю (40 рабочих часов), не представляет никакой сложности. Он может быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, например следующей записью: «На предприятии устанавливается пятидневная рабочая неделя с еженедельной продолжительностью работы 40 часов. Работа осуществляется с 9.00 до 18.00 ежедневно по рабочим дням с перерывом на обед с 13.00 до 14.00». Схожей записью, но уже в трудовом договоре, можно зафиксировать стабильный график для льготных категорий работников, например для инвалидов или несовершеннолетних, у которых работа также осуществляется по стабильному расписанию, но в сокращенном режиме. Напомним, что отклонение от установленного внутренним трудовым распорядком режима работы должно быть обязательно отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Меняющиеся графики работы

При сменной работе, вахтовом методе организации труда и во всех случаях, когда применяется суммированный учет рабочего времени, режим работы и отдыха нельзя классифицировать как стабильный.

Повторы в расписании работы возможны, но они носят не систематический, а случайный характер. Угадать, на какой день или смену выпадет работа, невозможно.

Особый способ организации работ обязывает работодателя заранее составлять четкий график работы. Так, при многосменном режиме точный график должен быть обнародован за месяц до начала работы (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). При вахтовом методе организации работ познакомить сотрудника с графиком нужно не позднее чем за два месяца до его введения (ч. 1 ст. 301 ТК РФ). При этом невозможно обойтись записью в правилах внутреннего распорядка или в трудовом договоре. Нужно составлять полноценный график в виде таблицы.

Как оформить график работы

Как правило, график работы представляет собой таблицу. Эта таблица охватывает один календарный месяц работы одного подразделения, участка, бригады и т. д. В вертикальных графах указываются числа календарного месяца, в строках — фамилии работников.

При многосменке график удобно составлять, объединяя в одном блоке (на одном листе) тех работников, которые сменяют друг друга в течение одних суток от смены к смене, в следующем блоке (листе) — следующую группу сменщиков. На пересечении граф и строк проставляется количество часов, которые предстоит отработать сотруднику в этот день. Как вариант — интервал работы, то есть указывается время начала смены или время начала и окончания.

Удобно, когда количество часов и интервал работы дополняют друг друга. График работы в этом случае может быть использован и для планирования рабочего времени, и для контроля соблюдения норм труда. Поскольку получаемая в итоге суммирования ежесменных часов работы величина («Итого» по горизонтали) образует плановое количество рабочих часов одного работника за месяц. Сумма итогов по всем месяцам учетного периода не должна превышать установленную норму рабочего времени.

Сумма по вертикали при смене работников в течение суток составляет 24 часа. Тут возможны только два исключения — в дни перевода стрелок часов на летнее и зимнее время.

Эта закономерность позволяет обнаруживать неточности, допускаемые подчас при ручном составлении графиков: иногда получается, что сумма работы всех сменщиков за сутки больше или меньше 24. Значит, график работы составлен неправильно. Исключить подобные неточности вы сможете, воспользовавшись программными средствами составления графиков работы, которые предлагает вам 1С.

График работы: образец

Составляем графики работы в программе 1С

Программные возможности автоматизировать учет и планирование рабочего времени сотрудников по различным рабочим графикам предоставляют конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Управление Производственным Предприятием 8». Рассмотрим последовательность действий при автоматизированном составлении графиков работы в программах 1С.

Заполняем производственный календарь

Для корректного учета рабочего времени сотрудников необходимо ежегодно заполнять производственный календарь. Сведения о государственных праздниках, выходных и предпраздничных днях вносятся вручную на основании постановлений Правительства РФ о переносе выходных дней в предстоящем году. После внесения этих сведений вы можете распечатать и проверить правильность заполнения по сводным данным о количестве рабочих и праздничных дней/ часов в месяце. Итак, что именно нужно сделать? Ниже приведена последовательность действий по заполнению производственного календаря на предстоящий год, а также вид рабочего окна (рис. ниже).

Ввод шаблонов графиков, применяемых в компании

Программа позволяет вводить различные шаблоны рабочих графиков (рис. ниже):

• пятидневка, шестидневка;

• графики неполного (сокращенного) рабочего времени;

• сменные;

• графики суммированного учета рабочего времени;

• графики по календарным дням и др.

Количество графиков, которые можно зарегистрировать в программе, неограниченно. Ниже приведена последовательность действий по введению нового шаблона (рис. ниже).

Настройка и заполнение графиков

Для настройки графика работы воспользуйтесь сервисом «Помощник заполнения графика» (рис. ниже). Программа предлагает вам два варианта действий: настройку по имеющемуся шаблону и настройку вручную.

Настройка по шаблону. Помощник предложит вам заполнить график на основании одного из предопределенных шаблонов:

Обратите внимание: при создании графика по шаблону «Пятидневка 40 часов» или «Шестидневка 40 часов» учитываются праздничные дни, в остальных шаблонах праздничные дни не учитываются.

После заполнения по шаблону при необходимости можно откорректировать заполненный график вручную.

Настройка вручную. В случае если вам требуется ввести более сложные графики, чем предложенные в шаблонах, при запуске сервиса «Помощник заполнения графика» выберите способ заполнения графика «Настроить вручную» (рис. ниже).

Рассмотрим возможности настроек параметров графика вручную (рис. ниже).

1. В поле «Тип графика» укажите длительность рабочей недели в днях — «Пятидневка» или «Шестидневка».

Для отражения сменного режима работы выберите тип графика «Сменный».

В случае выбора типа графика «Календарные дни» данные о рабочем времени будут заполнены исходя из того, что рабочими являются все дни в году.

2. В поле «Часов в неделе» указывается длительность рабочей недели в часах. Этот параметр используется при пересчете месячной или дневной ставки работника в часовую, например для оплаты ночных часов.

3. При установке флажка «Суммированный учет рабочего времени» праздничные дни, отмеченные в производственном календаре, не учитываются.

Установка флажка также влияет на расчет некоторых начислений. Например, «Оплата по среднему заработку» при оплате командировок и в других случаях (кроме отпуска), предусмотренных трудовым законодательством, в этом случае будет использовать среднечасовой заработок, а не среднедневной.

4, 5. Флажки «Вести учет ночных часов» и «Вести учет вечерних часов» устанавливаются, когда в графике необходимо предусмотреть ночные и/или вечерние часы.

Количество ночных и вечерних часов в сутки определяется по расписанию графика.

По умолчанию система будет считать вечернее время с 20.00 до 22.00, ночное — с 22.00 до 8.00. При необходимости вы можете его изменить.

6. Флажок «Учитывать праздничные дни» устанавливается, когда необходимо учесть праздничные дни как нерабочие.

Для типов графиков «Пятидневка», «Шестидневка» и «Календарные дни» в предпраздничный день рабочее время уменьшается на час.

Для сменных графиков предпраздничные дни не сокращаются.

7. При установке флажка «Неполное рабочее время» вам необходимо выбрать также тип неполного времени: «Неполный рабочий день» или «Сокращенная рабочая неделя».

Если сотрудникам, работающим по данному графику, планируется назначать тарифную ставку исходя из графика полного рабочего времени, то необходимо выбрать способ расчета нормы времени «По другому графику» и график полного рабочего времени.

После того как вы укажете все необходимые данные, переходите к следующему этапу ввода информации, нажав кнопку «Далее».

В зависимости от выбранного в пункте 1 типа графика открывается определенная форма настройки расписания.

Если выбран тип графика «Сменный», выводится форма настройки сменности для описания цикличности сменной работы (рис. ниже).

Для графиков «Пятидневка», «Шестидневка» или «Календарные дни» выводится форма для отражения часов по дням недели (рис. ниже).

Если указана необходимость учета ночных и вечерних часов, то система предложит заполнить расширенную форму расписания (рис. ниже).

После того как вы внесли необходимые параметры, нажмите кнопку «Заполнить». После автоматического заполнения графика при необходимости вы можете скорректировать его вручную (рис. ниже).

Назначение графиков работы сотрудникам

График работы необходимо назначить сотрудникам в момент приема на работу или в момент кадровых перемещений при помощи соответствующих кадровых документов системы (рис. ниже).

При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает рабочее время по назначенному графику (рис. ниже).

www.zarplata-online.ru

Правильное оформление графика работ

#1

В любой организации есть график работы. А значит любая организация или предприятие сталкивается с этой проблемой. Как составить график работы? С одной стороны: работник должен по закону работать не более 40 часов в неделю. А с другой – предприятию для обеспечения прибыли не хотелось бы прерывать трудовой процесс. А если вдруг начинаются праздники, больничные, тут уже не справиться без специалиста по кадрам

#2

Итак, начинается составление графика работы с оформления таблицы. Лучше, если она будет в электронном виде. Так проще вносить корректировки. И не стоит забывать про наглядность: выделение цветом, жирный шрифт, пунктирные линии. Первая колонка самая большая – должностные лица. Следующие колонки – рабочие дни организации. К примеру, в продовольственном магазине – это все дни месяца. А в первую колонку в данной организации вносятся все работники по группам: товароведы, продавцы и так далее.

#3

Под каждой группой в первом столбце таблицы вписываются фамилии сотрудников. Строчки напротив фамилий остаются пустыми. В начале рабочего дня каждый из сотрудников магазина расписывается в своей графе и ставит время прихода на работу. В выходные дни клеточки напротив фамилии остаются пустыми. Такой график удобен, если работа в магазине осуществляется в две смены. Это помогает следить за посещаемостью работников. График в распечатанном виде хранится у старшего из сотрудников, который контролирует опоздавших.

#4

В каждой организации вам расскажут, как правильно оформить график работы. Главное, четко следить за его заполнением, соблюдая внутренний распорядок организации. Изменения в графике работы должны быть согласованы со всеми членами организации и прописаны в трудовом договоре с работниками. Если внутри организации возникают разногласия, директору лучше всего обратиться за консультацией к грамотному юристу.

uznay-kak.ru