Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой:  «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Приказ о временном исполнении обязанностей директора на время его отпуска.

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

hr-portal.ru

Как отправить в отпуск генерального директора ооо?

Отпуск у директора

Начальники, руководители и генеральные директора абсолютно всех организаций имеют законное право на взятие регулярного оплачиваемого отпуска, также как и другие сотрудники. Однако перед тем, как уйти на отдых, директор сталкивается с дополнительными проблемами, главная из которых заключается в назначении ответственного лица, которое сможет добросовестно исполнять все обязанности руководителя.

Определенными особенностями также обладает и процедура оформления директорского отпуска. Ведь глава компании является важнейшим лицом, которое ответственно не только за себя, но и за другие штатные единицы.

Сроки подготовки приказа 

Действующие нормы трудового законодательства предполагают, что любой сотрудник может уйти в отпуск только на основании письменного заявления, которое он должен своевременно подать своему руководителю. Именно на основании согласованного заявления в дальнейшем будет составлен и еще один важнейший документ – приказ внутри компании.

Законодательство РФ устанавливает определенные сроки, в которые заявление должно быть подано руководителю. Это необходимо сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты начала отпускного периода. Соблюдение сроков требуется, прежде всего, для того, чтобы работодатель смог произвести все необходимые действия, например, расчет отпускной выплаты и т.д.

Естественно, если в отпуск уходит руководитель компании, ему не нужно будет писать подобное заявление, ведь фактически ему некого уведомлять. Именно поэтому основная цель приказа на его отпуск заключается в совершенно ином: в назначении ответственного человека, который на время приобретет полномочия директора.

В таком случае замещение первого лица компании может осуществляться одним из двух правомерных способов:

1. Выбранный для замещения сотрудник будет продолжать выполнять собственные обязанности, но уже вместе с обязанностями директора. Чаще всего такой способ выбирают в том случае, если полномочия руководителя будет исполнять его действующий заместитель.
2. Сотрудник, который будет исполнять обязанности руководителя, временно прекратит исполнение собственных обязанностей.

   Как правило, такой вариант применяется достаточно редко, однако все же используется в некоторых организациях.

Следует учесть, что абсолютно все важные нюансы последующего замещения руководителя должны быть оговорены сторонами максимально подробно. На данном этапе в приказ о замещении могут быть внесены дополнительные пункты, в зависимости от желаний и мнений сторон. При этом у потенциального заместителя временно отсутствующего руководителя всегда сохраняется право на отказ от подписания приказа о совмещении. В таком случае руководителю придется найти другого работника, который согласится принять на себя все предложенные обязанности и полномочия.

Содержание приказа и правила его составления

Действующие нормы в области трудового права, а также делопроизводства не устанавливают унифицированной формы, которая могла бы применяться учреждениями. Это значит, что приказ может быть составлен и подписан в свободной форме, но с обязательным включением в его содержание следующих важнейших аспектов:

1. Непосредственная причина составления приказа. Как правило, здесь пишут: «В связи с уходом в ежегодный отпуск».
2. Ссылка на того сотрудника компании, которые временно принимает на себя обязанности по замещение ушедшего в отпуск руководителя. Здесь должны быть указаны следующие сведения: ФИО ответственно лица и его должность.
3. Далее идет одна из главных частей документа, в которой должны быть полностью раскрыты все важные аспекты и особенности дальнейшего замещения. Например, здесь следует указать, будет ли работник продолжать выполнять свои прямые обязанности на основании должностной инструкции, либо он временно освобождается от них.
4. Следующая часть должна содержать в себе все нюансы относительно порядка доплаты за замещение. Сумма должна быть указана точно.
5. Далее идет подробная расшифровка списка полномочий, которые временно приобретает ответственное лицо. Обязательно следует сделать отметку о праве подписания определенных важных документов компании, а также о полномочиях по обращению и использованию хозяйственного имущества и т.д. Здесь также можно указать, какие именно бумаги запрещено подписывать ответственному за замещение лицу.

Отдельно следует упомянуть и о полномочиях представительства. Назначенное для замещения лицо может приобрести права по участию в различных сделках. Если руководитель желает, чтобы в сделках не участвовал никто кроме него, он обязательно должен указать данный факт в приказе.

Что касаемо максимального размера доплаты – здесь законодательство РФ не устанавливает абсолютно никаких ограничений. То есть фактически руководитель сам может назначать желаемую сумму. А его временный заместитель вправе решать, соглашаться ли на предложенные условия, или нет.

Иные важные особенности

Прежде всего, следует помнить, что отсутствие необходимости писать заявление не избавляет директора от обязательного издания соответствующего приказа.

Фактически уход руководителя в отпуск всегда должен сопровождаться параллельным изданием двух главных приказов:

• о предоставлении самого отпуска с указанием точного периода отдыха, а также иных факторов, которые будут иметь высокое значение;
• о назначении ответственного лица, которое займется замещением временно отсутствующего руководителя и примет на себя его полномочия.

Все эти приказы должны быть составлены и подписаны не позднее, чем за две недели до даты официального наступления отпуска руководителя.

Все процедура оформления будет включать в себя следующие основные действия:

1. Составление и подписание приказа о предоставлении директору регулярного оплачиваемого отпуска. Документ может быть составлен как в свободной форме, так и на специальном бланке, разработанном в организации. Такой приказ необходим для соблюдения действующих норм, для фиксирования факта ухода в отпуск, а также для уведомления других лиц о последующем отсутствии директора на своем рабочем месте в течение определенного периода времени.
2. Далее происходит осуществление всех необходимых бухгалтерских расчетов, включая подсчет отпускных выплат.
3. Заключительным этапом является составление дополнительного, второго приказа, в котором директор передает собственные полномочия конкретному лицу.

Как правило, составлением всех требуемых приказов занимается сам руководитель либо иные ответственные лица, например, сотрудники кадрового отдела. Приказ о возложении полномочий обязательно должен быть передан ответственному лицу для ознакомления. В том случае, если работник согласен со всеми сведениями, представленными в документе, он ставит собственную подпись в соответствующем месте.

Касаемо первого приказа о предоставлении самого отпуска – он подписывается только самим директором.

Последующее хранение документов

Приказы, вне зависимости от их содержания, безусловно можно назвать важнейшими документами любой компании. Это значит, что после их составления и подписания, ответственное лицо должно позаботиться о надлежащем хранении.

Как правило, архив с приказами для удобства и быстроты доступа разделяют на несколько видов:

• на организационные приказы;
• на приказы распределительного характера;
• на информационные. Как правило, такие документы содержат в себе определенную справочную информацию либо различные сведения для ознакомления с ними других работников организации.

Абсолютно все приказы, которые имеют какое-либо отношение к персоналу учреждения, могут храниться либо 5 лет, либо 75, в зависимости от конкретного содержания, а также от иных индивидуальных особенностей.

Приказ по временному замещению руководителя компании относится к важнейшей форме приказов, которые касаются порядка осуществления трудовой деятельности.

Это значит, что он должен храниться в архивах предприятиях последующие 75 лет.

Надлежащему хранению приказов всегда необходимо уделять большое значение. Ведь в любой момент документ может понадобиться, например, в случае появления споров между сторонами, а также на судебных разбирательствах. 

 

warmedia.ru

Заявление директора на отпуск | Читайте статьи журнала Кадровое дело

По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору?

Из статьи вы узнаете:

Заявление генерального директора о предоставлении ежегодного отпуска
Скачать в .doc

Скачать образец в Word

Порядок предоставления отпуска генеральному директору

Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.

Подробнее о заявлении директора на отпуск читайте в статьях:

Отметим, что, по общему правилу, заявление на отпуск, в том числе, генерального директора, не является обязательным документом. Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления.

Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов:

Уставом отпуск директора отдельно не оговаривается или директор является единственным учредителем;

Уставом предусмотрено, что решение об отпуске директора принимает общее собрание членов общества или акционеров;

Уставом предусматривается, что решение о своем отпуске директор может принимать самостоятельно.

В первом случае вопрос о том кому пишет заявление на отпуск генеральный директор, решается проще всего — руководитель предприятия может не писать заявление. Ему достаточно издать приказ, которым он объявит о своем решении уйти в отпуск с указанием даты его начала и продолжительности, а также о том, на кого из заместителей будут возлагаться его обязанности во время отпуска.

Если генеральный  — единственный учредитель, ему также нет необходимости оформлять заявление на отпуск генерального директора образец. Отпуск предоставляется на основании решения учредителя. Должен быть издан приказ по основной деятельности, которым необходимо назначить лицо, исполняющее обязанности директора на период отпуска.

Во втором случае заявление на отпуск генерального директора должно быть написано им на имя председателя общего собрания или же в адрес самого общего собрания членов общества (акционеров). Заявление на отпуск генерального директора ООО, образец представлен ниже.

 

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Приказ на отпуск в данном случае должен быть по общим правилам. В приказе должно быть отражено, что отпуск директору предоставлен на основании решения, принятого общим собранием. Образец выписки из протокола общего собрания акционеров о предоставлении отпуска директору представлен ниже.

Третий вариант предоставления отпуска генеральному директору наиболее предпочтителен — в этом случае не нужно будет собирать общее собрание и добиваться кворума, чтобы принять, в общем-то, рутинное решение. Генеральный директор сможет самостоятельно решать, в какое время ему можно будет отдохнуть и сколько дней отпуска взять.

Следует отметить, что директор не является исключением, когда речь идет о составлении графика отпусков. Также, как и остальные сотрудники предприятия, они должен спланировать свой уход в отпуск заранее и сообщить его предполагаемую дату тому сотруднику, которому поручается составление графика отпусков. Заявление на отпуск генерального директора потребуется, если отпуск не запланирован в графике отпусков или этот вопрос надо согласовать с общим собранием.

Читайте по теме в электронном журнале

Как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск

Некоторые руководящие должности на крупных предприятиях также могут именоваться «директором». Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии. При этом, порядок оформления отпусков, предусматриваемой для этой категории работников — общий. Им нет необходимости согласовывать свой отдых с Советом директоров или общим собранием. Выразить свою просьбу о предоставлении дней отдыха они могут так же, как и все остальные работники предприятия — написав заявление на отпуск на генерального директора.

Обратите внимание! Если директор службы уходит в отпуск в соответствии с утвержденным на текущий год графиком отпусков, заявление генеральному директору можно не писать.

Когда директор одной из служб предприятия хочет испросить отпуск, изменив его дату и продолжительность, утвержденные графиком отпусков, заявление на отпуск на директора организации он должен будет написать в обязательном порядке. Это же относится к ситуации, когда он хочет взять отпуск по частям, а графиком отпусков предусмотрен единовременный отдых.

Имеет ли право руководитель подписать трудовой договор с работником после своего отпуска?

Приняли нового сотрудника 1-го числа. В этот же день он подписал трудовой договор. Но руководитель организации с 1-го числа ушел в отпуск на 28 дней. Поэтому подписал трудовой договор 29-го числа. Это нарушение?

Да, это нарушение. В Трудовом кодексе не определено, кто из сторон трудовых отношений первым подписывает документы. Работник подписал трудовой договор 1-го числа. И если с этого же дня он приступил к работе, то работодатель не позднее трех рабочих дней с этого момента подписывает договор и знакомит сотрудника с приказом о приеме (ч. вторая ст. 67, ч. вторая ст. 68 ТК РФ). Запись в трудовую книжку вносят на шестой день с начала работы (ч. третья ст. 66 ТК РФ). И если не оформить трудовой договор, то невозможно вовремя издать приказ и внести запись в трудовую книжку. За это работодатель несет административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Трудовое законодательство не регламентирует сроки, в которые работник должен написать генеральному директору заявление на отпуск.

Заявление директора генеральному директору на отпуск будет подписано с учетом фактической  производственной обстановки. Поэтому срок его подачи особой роли не играет — даже если подать его за месяц до предполагаемого отпуска, может последовать отказ и оспорить его будет невозможно. Этот вывод справедлив только для тех ситуаций, когда работник не имеет права воспользоваться отпусков в удобное для него время.

С другой стороны, оформление отпуска — кадровая процедура, требующая некоторого времени. Поэтому локальным актом работодателя может быть установлен минимальный срок подачи заявления на отпуск на директора. Этот срок должен быть достаточным для того, чтобы можно было успеть оформить приказ на отпуск и произвести расчет необходимых компенсаций и выплат работнику.

Определяя минимальный срок подачи заявления нужно учесть, что:

1. максимальный срок выплаты отпускных составляет три дня;
2. потребуется дополнительное время на поиск сотрудника, который будет замещать работника, уходящего в отпуск.

С учетом этого, локальным нормативным актом можно установить, что заявление на отпуск на генерального директора должно быть написано, минимум за две недели. Это справедливо, ведь и работника, которому предоставлен отпуск в соответствии с графиком, работодатель обязан поставить об этом в известность в те же сроки. В локальном нормативном акте также необходимо будет оговорить, что данная норма не относится к тем категориям работников, которым отпуск предоставляется в любое удобное для них время, независимо от желания работодателя (статья 122 и 123 ТК РФ).

Перенос отпуска, предоставленного по заявлению директора на отпуск

Как и отпуск, предоставленный работнику, отпуск директору предприятия также может быть перенесен. В том случае, когда вопрос об отпуске генерального директора решается общим собранием, руководителю предприятия необходимо будет написать соответствующее заявление. Если это уставом предприятия не предусматривается, перенести отпуск директор может собственным решением.

Когда отпуск предоставлен по заявлению директора генеральному директору на отпуск, перенос может инициировать как сам директор, так и организация. В любом случае, оформить перенос можно, только если он согласован обеими сторонами.

www.kdelo.ru

Приказ на отпуск директора (образец 2018)

Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.

На что же нужно обратить особое внимание кадровым работникам в ходе оформления документации, связанной с отдыхом руководителя?

Что говорит ТК РФ?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия. 

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

• он является наемным работником;
• компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
• он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

• директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
• на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
• при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

• без сохранения заработной платы;
• по беременности и родам;
• учебный;
• по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

Содержание и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

• наименование организации;
• Ф.И.О. руководителя;
• подпись.

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

• отражают реквизиты приказа организации;
• вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
• отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
• отражают рабочий период и число дней;
• ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

Здесь можно скачать бланк приказа по форме Т-6.

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

 

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

• о предоставлении отпусков;
• для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
• об отзывах сотрудников из отпуска.

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

•  5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
• если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

• Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
• На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

Пример приказа:

Основания

Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

• предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
• при возникновении угрозы производственной аварии;
• для устранения последствий в случае ЧП;
• для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
• в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.

---

Поделиться

buhdzen.ru

Заявление на отпуск генерального директора ООО

Заявление на отпуск генерального директора ООО – образец его приведен в нашей статье. Это важный кадровый документ, выражающий волю работника на использование ежегодного оплачиваемого отпуска. О том, как оформляется заявление и приказ о предоставлении отпуска и как на время передать полномочия руководителя, пойдет речь далее.

Фото: Фотобанк Лори

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск

Порядок предоставления отпуска руководителю

Образец приказа на отпуск директора ООО

Временная передача полномочий

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

ВАЖНО! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Образец заявления руководителя на отпуск можно скачать по ссылке: Заявление на отпуск директора ООО – образец.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы. 

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В 1-м случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

• реквизиты приказа;
• табельный номер;
• инициалы и должность;
• структурное подразделение;
• рабочий год;
• количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Образец можно скачать по ссылке: Образец приказа на отпуск генерального директора ООО. 

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

• передаваемые полномочия;
• срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий. 

В качестве заключения можно отметить, что механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

Важно также отметить, что на сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

rusjurist.ru

Должен ли директор писать заявление на отпуск

By Андрей Званцев / 19th Март, 2018 / Алименты / No Comments

Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком). В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.

Заявление на отпуск генерального директора ооо — образец

Важно

Если же директор занимает свою должность менее года, то в учет идет фактическое время, проработанное в обществе. Отпускные рассчитывают по данной формуле: СУММА = ЗПср.д.

х N 3Пср.д. Размер дневной зарплаты в среднем за расчетный период. N Сколько дней отпуска было предоставлено директору.
Чтобы определить, какую заработную директор получает за один день своей работы, используют формулу: ЗПср. = ЗПгод. / 12 мес. / 29,3 ЗПгод – зарплата за год. Отпускные рассчитываются не только из размера средней заработной платы, сюда также включают и должностные оклады, надбавки, премиальные и любые другие варианты увеличения официального дохода на должности директора.

Инфо

Если же сотрудник отработал не полный период, то дневная зарплата уменьшится, поэтому изменится и шаги расчета средней получки.

Для начала бухгалтер определит, сколько дней директор работал: Д_1 = Nмес.

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

• Темы:

• График отпусков
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Руководитель организации
• Самое интересное

По общему правилу, заявление на отпуск работник пишет на имя директора. Но что в таких условиях делать самому директору? Из статьи вы узнаете:

• каков порядок предоставления отпуска генеральному директору;
• как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск;
• в какие сроки нужно подать заявление на отпуск на генерального директора.

Порядок предоставления отпуска генеральному директору Вопрос о том, в каком порядке уходит в отпуск директор, на кого пишет заявление на отпуск, если речь идет о коммерческом предприятии, должен оговариваться уставом.

Заявление директора на отпуск

Внимание

Перенос отпуска, предоставленного по заявлению директора на отпуск Как и отпуск, предоставленный работнику, отпуск директору предприятия также может быть перенесен. В том случае, когда вопрос об отпуске генерального директора решается общим собранием, руководителю предприятия необходимо будет написать соответствующее заявление.

Если это уставом предприятия не предусматривается, перенести отпуск директор может собственным решением. Когда отпуск предоставлен по заявлению директора генеральному директору на отпуск, перенос может инициировать как сам директор, так и организация.

Образец заявления на отпуск генерального директора

Также, как и остальные сотрудники предприятия, они должен спланировать свой уход в отпуск заранее и сообщить его предполагаемую дату тому сотруднику, которому поручается составление графика отпусков. Заявление на отпуск генерального директора потребуется, если отпуск не запланирован в графике отпусков или этот вопрос надо согласовать с общим собранием.

Читайте по теме в электронном журнале Как оформить заявление директора генеральному директору на отпуск Некоторые руководящие должности на крупных предприятиях также могут именоваться «директором». Обычно, это руководитель какой-либо службы, подразделения на каком-либо крупном предприятии.

Отправляем директора ооо в отпуск

В заявлении нужно отметить следующие моменты:

• название предприятия;
• ФИО адресата, на чье имя пишется заявление — реквизиты генерального директора учредителя, являющегося единственным в ООО;
• наименование документа;
• ФИО и должность сотрудника, составившего бланк;
• основная часть — просьба предоставления отпуска. Здесь же указывается желаемый период отдыха и точная дата первого отпускного дня;
• дата написания;
• подпись и ее расшифровка.

Если руководитель не подготовил заявление, ему необходимо составить уведомление для себя и самостоятельно подписать указанный документ.

Образец для единственного учредителя — скачать: Кто подписывает?

Важно помнить, что технология написания заявления и определение лица, которое его подписывает, зависит от устава компании.

Нужно ли составлять заявление на отпуск генерального директора и как это сделать

Подробнее о заявлении директора на отпуск читайте в статьях: Отметим, что, по общему правилу, заявление на отпуск, в том числе, генерального директора, не является обязательным документом. Но в уставе организации может быть предусмотрено, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В такой ситуации потребуется составление заявления. Скачайте документы по теме: Оформление положенного директору отдыха может происходить по одному из трех возможных вариантов: Уставом отпуск директора отдельно не оговаривается или директор является единственным учредителем; Уставом предусмотрено, что решение об отпуске директора принимает общее собрание членов общества или акционеров; Уставом предусматривается, что решение о своем отпуске директор может принимать самостоятельно.

Нужно ли заявление на отпуск директору

В приказе нужно указать:

• на какой срок предоставляется отпуск директору;
• кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание! Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске. Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей). Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2. Если директор – единственный учредитель В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:

• оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
• издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Заявление от директора на отпуск

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск Порядок предоставления отпуска руководителю Образец приказа на отпуск директора ООО Временная передача полномочий Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Нужно ли директору писать заявление на отпуск

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Порядок предоставления отпуска руководителю Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору. В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

warmedia.ru

Как отправить в отпуск генерального директора

На этом же собрании решается, кто будет исполнять обязанности первого лица во время его отсутствия (обычно заместитель или первый зам при наличии).Все это оформляется протоколом решения общего собрания или единоличным решением учредителя, на основании которого издается приказ об отпуске, подписываемый самим же первым лицом. 2 В ситуации, когда в уставе фирмы вопрос о порядке предоставления отпуска первому лицу не прописан, все проще. Писать заявление директор не должен. Он просто вносит желаемые даты для отдыха в общий график отпусков сотрудников наравне со своими подчиненными. 3 При этом за две недели до отпуска ему должны вручить под роспись уведомление о предоставлении в соответствии с графиком отпусков отдыха в установленные тем даты.В Трудовом кодексе РФ нет никаких рекомендаций, от кого должно исходить это уведомление.

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

Важно

Инструкция 1 Перед тем как отправить директора в отпуск еще раз перечитайте Устав, уставные документы вашего предприятия, а так же Трудовой договор руководителя. В этих документах и, в первую очередь, в Уставе должен быть оговорен порядок предоставления отпусков руководителю.

Если же в этих документах такого положения нет, директор уходит отдыхать в общем порядке, в соответствии с графиком отпусков. 2 Обратите внимание, директор не должен писать заявление на предоставление отпуска, но соответствующий приказ быть должен. При этом директор сам себе его подписывает. 3 Для того чтобы предприятие могло работать в прежнем режиме, назначьте того, кто будет исполнять директорские функции в его отсутствие, и кто будет иметь право подписи документов.
4 Обратите внимание, если существует совет директоров, именно он должен составлять график отпусков для директора.

Как отправить директора в отпуск

Внимание

Кроме того, трудинспекция обяжет организацию начислить и выплатить зарплату, а также компенсацию за задержку ее выплаты в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от задержанной суммы зарплаты за каждый день просрочки. Но при полюбовной невыплате зарплаты риски у работодателя минимальны.

Ведь если работник сам не пожалуется в трудинспекцию или прокуратуру, за него этого никто сделать не может. Конечно, сообщить в трудинспекцию о нарушениях могут и налоговые органы.

Но вряд ли они будут сообщать о каждой нулевой отчетности по ЕСН (пенсионным взносам). Со стороны налогов риски также минимальны, так как, если зарплата реально не начисляется и не выплачивается, доначислить «зарплатные налоги» нельзя.

Хотя налоговые органы попытаются начислить ЕСН, пенсионные взносы и даже НДФЛ, а также пени и штрафы расчетным путем, исходя из МРОТ.

Образец заявления на отпуск генерального директора

• Темы:
• Руководитель организации

Вопрос Как отправить генерального директора в отпуск? Какие документы? Ответ Документальное оформление Для оформления ежегодных отпусков утверждены типовые формы документов: Приказ на отпускПри уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.
Записка-расчетНа основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60) и начисляет сотруднику отпускные.

Как отправить директора в отпуск. как правильно отправить

В избранноеОтправить на почту Заявление на отпуск генерального директора — образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.

Инфо

Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе Как писать заявление на отпуск руководителю ООО Кадровые документы на отпуск гендиректора Итоги Нужно ли гендиректору писать заявление на отпуск самому себе Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст.

40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Как отправить в отпуск директора

Нина Ковязиназаместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).* Приказ о возложении полномочий гендиректора Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника.

Популярные статьи

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору. Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ) После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания.

Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем.

Как отправить генерального директора в отпуск?

Скачать образец Кадровые документы на отпуск гендиректора Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.

Образец графика отпусков скачайте здесь. О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено.

Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги. Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа.

Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель.

Как отправить в отпуск генерального директора

Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой. Как писать заявление на отпуск руководителю ООО Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями.

В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом. В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:

• периоде отдыха,
• дате ухода в отпуск,
• дате написания документа.

Заявление визируется сторонами. Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.

Как отправить генерального директора в отпуск без сохранения заработной платы

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами).

В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п.

5 ст. 185 ГК РФ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ. Доверитель может в любое время отменить доверенность.

Как отправить генерального директора в неоплачиваемый отпуск

Как же можно законно минимизировать расходы на зарплату при отсутствии хозяйственной деятельности у организации? Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Статья 236 ТК РФ. Письмо ФНС России от 19.03.2009 N 3-6-04/66.

Подпункт 7 п. 1 ст. 31 НК РФ; ст. 133 ТК РФ; ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ. Постановления ФАС ВСО от 17.01.2008 N А19-7573/07-50-Ф02-9744/07; ФАС МО от 30.07.2007 N КА-А41/7118-07; Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2008 N 17АП-8705/2008-АК; Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.02.2009 N 09АП-16711/2008-АК. Подпункт 7 п. 1 ст. 31 НК РФ. Статьи 31, 209, 210, 226, 236, 237 НК РФ; ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ; Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.12.2008 N 17АП-8705/2008-АК. Статьи 123, 126 НК РФ. Постановление ФАС УО от 24.04.2008 N Ф09-2804/08-С2.

redtailer.ru