Содержание

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из

дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

glavkniga.ru

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных не запрещен нормами трудового законодательства. О том, почему пересчет отпускных в этом случае не производится, вы узнаете при прочтении данной статьи. 

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

Как оформляется отзыв из отпуска

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК России (далее по тексту статьи — Кодекс), отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет лишь в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда России от 17.03.2004 № 2).

В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

Необходим ли перерасчет отпускных при отзыве из отпуска?

Согласно ч. 9 ст. 136 Кодекса, отпускные в полном объеме выплачиваются накануне отпуска (но не позднее 3 дней до его начала). В этой связи при досрочном выходе из отпуска у сотрудника возникает задвоение заработка, поскольку начисленная за дни, когда он вышел на работу, зарплата будет являться переплатой. В связи с этим предстоит решить, как пересчитать отпускные при отзыве из отпуска и отразить это в учете.

Как указано в письме ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/190790, при отзыве возникшая переплата и удержанный с нее НДФЛ сторнируются, а за отработанное время начисляются зарплата и налог с нее.

Нужно ли согласие работника на пересчет?

В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.

Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные «излишние» отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.

Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

Как оформляется отзыв из отпуска

Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска. Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу. Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год.

Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись. В связи с отзывом из отпуска и переносом части неиспользованных отпускных дней на другой период в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Также изменения вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

При согласованном с сотрудником отзыве из отпуска возникает переплата отпускных, т. к. они выплачиваются сразу за весь период отпуска до его начала. Заставить сотрудника вернуть излишне уплаченные отпускные в таком случае нельзя.

Единственным выходом для недопущения возникновения переплаты по отпускным и удерживаемого из них подоходного налога является отображение в локальном нормативном акте правила, согласно которому сумма переплаты может быть зачтена работодателем в счет ближайшей выплаты аванса.

nsovetnik.ru

Если отзывают из отпуска как оплачивается работа

Ответ:

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

Как отозвать работника из отпуска?

При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В ч. 2 ст. 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска — его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с ч. 3 ст. 125 Трудового кодекса это:

  • сотрудники в возрасте до 18 лет;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • беременные женщины.

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Чаще всего сумму переплаты засчитывают в счет заработной платы.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией регламентирована ст. 126 ТК РФ, где четко определено, что денежной компенсацией может быть заменена часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Таким образом, если в организации установлена продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, денежной компенсацией может быть заменена часть, превышающая указанный срок. Если продолжительность отпуска 28 дней — работодатель обязан предоставить работнику отпуск и замена денежной компенсацией его не допускается.

Читайте также:
Оформление отпуска, ОтпускКомментировать

Наши услуги

Основания и процедура отзыва из отпуска

Несмотря на то, что большинство граждан уходит в отпуск на абсолютно законных основаниях, Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет их руководству возможность отзыва из этого вида отдыха. Однако в законодательстве практически не освещены такие вопросы как: что может послужить весомой причиной для отзыва.

Такая ситуация очень удобна непосредственно для работодателя, поскольку ему нет необходимости в момент подготовки соответствующих документов отдельно обосновывать, а также предъявлять доказательства того, что отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска действительно крайняя производственная необходимость в данный момент времени.

Практика показывает, что работодатель не злоупотребляет правом отзыва работника из отпуска, а решение о необходимости выхода на работу во время отпуска принимается действительно при необходимости. Как правило, такие моменты заранее могут быть оговорены в различных инструкциях по внутреннему трудовому распорядку, а также прочих локальных нормативных актах отдельно взятой конкретной организации.

Следует отметить, что данные причины должны быть достаточно объективными, чтобы все-таки иметь под собой законную основу. Например, это может быть устранение какой-либо крупной производственной аварии или же ее предотвращение. Также к объективным причинам можно отнести замену человека, пострадавшего от несчастного случая, или его болезнь и необходимость исполнение его обязанностей.

Кого по закону нельзя отзывать

Даже несмотря на достаточно краткую формулировку и уточнение различных моментов в плане отзыва из отпуска законодатели отдельно составили список людей, на которых не может быть распространенно данное действие руководства.

К ним относятся три категории работников:

  1. официально трудоустроенные люди, которые не достигли совершеннолетия, то есть граждане моложе 18 лет;
  2. беременные женщины;
  3. работники, осуществляющие свою трудовую деятельность на производстве, относящемуся к категории опасных и вредных.

Как видно из данного перечисления это практически стандартный список льготных групп, который применяется к различным обстоятельствам.

Права работника при отзыве из отпуска

Во-первых, очень важно отметить, что трудовое законодательство очень четко указывает на тот момент, что отзыв без согласия непосредственного самого работника как таковой невозможен. Поэтому принимая такое решение руководству необходимо связаться с ним и получить от него письменное согласие на данную процедуру. Данная норма прописана в статье 125 Трудового кодекса России.

Если работник занимает руководящий или очень ответственный пост в данной организации, то очень часто в должностной инструкции можно встретить пункт, который оговаривает момент того, что перед тем как покинуть рабочее место для проведения отдыха, трудящийся должен оставить в отделе кадров информацию о том, где именно он будет отдыхать, чтобы в случае необходимости сократить время на его поиски для получения согласия и непосредственно самого отзыва.

Во-вторых, получить данное письменное согласие можно только двумя законными способами. Либо в виде определенного заявления от работника, либо непосредственно в приказе указать, что он не против отзыва, где работник ставит свою роспись. И первый, и второй вариант являются законными.

В-третьих, работник должен знать, что никакие меры воздействия в соответствии с законодательство работодатель не имеет права к нему применять. Поскольку независимо от причины, по которой возникла необходимость отзыва, как уже говорилось ранее, без непосредственного письменного согласия отпускника, никто его не может отозвать из законного отдыха, а при отказе от выхода применить к нему какое-либо дисциплинарное взыскание, даже в момент окончания отдыха и выхода на рабочее место.

В-четвертых, работник должен знать, что оставшиеся неиспользованные дни своего оплачиваемого отпуска он может использовать в любой временной отрезок на протяжении года, либо же присоединить их к новому отпуску и таким образом сделать его больше ровно на это количество дней. Этот момент во избежание различного недопонимания как со стороны руководства организации, так и со стороны работника, лучше всего оформлять в виде заявления, которое пишется вместе с согласием на отзыв.

Как начисляются отпускные при отзыве

Поскольку в законодательстве указано, что работник имеет право получить свои отпускные еще за три дня до непосредственного начала отпуска, то вполне логичной и предсказуемой является ситуация, что в период, когда происходит отзыв, отпускные уже давно получены и истрачены. В связи с этим происходит перерасчет. Данный перерасчет в своей основе имеет фактическое количество дней, которые были использованы от отпуска. Далее с первого рабочего дня начисляется обыкновенная заработная плата.

В момент расчета зарплаты, как правило, происходит ситуация того, что неиспользованная часть отпуска засчитывается непосредственно в счет зарплаты за тот временной отрезок, на который был отозван человек. Когда же человек решает догулять свои законные дни отдыха, то начисление отпускных происходит, опираясь на новый расчетный период, в течение которого человека отдыхал.

Говоря о зачете неиспользованной части отпуска в зарплату, необходимо понимать, что речь на самом деле идет об удержании тех средств, которые уже были выплачены за эти дни. Поэтому трудовым законодательством установлено, что организация в течение 1 месяца  при условии того, что работник не против вычитаемой суммы, бухгалтерия может вычесть ее из заработной платы. Также нередки ситуации, когда организации тем работникам, которые согласились на отзыв, выплачивает достаточно крупные разовые премии, которые позволяют компенсировать данный вычет, что является абсолютно законными.

Как правильно оформляется приказ об отзыве

Стандартной для всех формы данного приказа законодательство не утверждает, однако есть определенные моменты, которые для его вступления в законную силу должны быть обязательно соблюдены.

К ним можно отнести непосредственно информацию об отзыве трудящегося, данные о том каким именно образом он будет использовать оставшиеся дни.

Компенсация отпуска при отзыве

А также информацию по изменениям в графике отпусков данной организации и отражении ее в документах по учету отпусков. Также в нем в обязательном порядке должна присутствовать роспись руководителя или лица, которое его подготовило, и отметка о согласии работника с досрочным выходом из отпуска.

Исходя из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что законодательство не достаточно четко и правильно определяет всю достаточно сложную процедуру отзыва работника из его законного отпуска. Здесь имеется достаточно широкий пробел в плане причин, которые являются достаточными для отзыва из отпуска. Кроме того, если работодатель не желает премировать своего работника, то в данный момент времени человек теряет средства, ведь, как правило, отпускные тратятся достаточно быстро, да еще часть их удерживают из заработной платы после отзыва. Однако несомненным плюсом является то, что по закону в случае отказа человека от данного деяния, его руководство не может никаким образом оказать на него давление.

buh-experts.ru

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Ежегодный оплачиваемый отпуск планируется заранее. Он должен быть обязательно внесен в график отпускных периодов и согласован как с работником, так и с руководителем. График составляется заблаговременно, а именно за две недели до начала нового календарного года. Такой порядок позволяет работодателю правильно и бесперебойно организовать работу предприятия.

На время отдыха работника его обязанности возлагаются на иного работника с произведением доплаты за совмещение.

Также для временного замещения может быть приглашен сторонний специалист. Но ни одна из указанных мер не предотвращает форс-мажорные обстоятельства, которые приводят к тому, что возникает острая необходимость отозвать отдыхающего. Отзыв сотрудника из отпуска является инициативой работодателя, а вот оформляться может различными путями как уведомлением, так и заявлением от самого работника.

Отзыв работника из отпуска имеет узаконенную в ТК РФ форму. В статье 125 указывается, что такая возможность у нанимателя теоретически есть, но решение должен принимать исключительно сам отпускник. Склонить его насильно к тому или иному решению никто не имеет возможности, поэтому важно понимать, как вызвать сотрудника из отпуска.

При отзыве из отпуска наниматель обязан обеспечить следующие моменты:

  1. Обосновать принятое решение.
  2. Заручиться согласием самого отпускника.
  3. Оформить соответствующую документацию.
  4. Перенести неотгулянный остаток дней на иное время.
  5. Произвести перерасчет отпускных при отзыве.

Возможно ли отозвать работника из отпуска?

Чтобы отозвать работника из отпуска, необходимо иметь основания. Перечень оснований для прерывания отпуска не оговорен в нормативных трудовых актах. Но, исходя из трудовой практики, причинами для отзыва из отпуска могут стать:

  1. Выход на больничный замещающего работника. Так как предусмотреть, а уж тем более предотвратить заболевание невозможно, то данная ситуация может разрушить тщательно выстраиваемые планы на отпускной период.
  2. Возникновение незаурядной ситуации, которую может решить только данный специалист.
  3. Резкое увеличение уровня работ, которые необходимо сделать в сжатые сроки и невозможно отложить или перенести.
  4. Аварийная ситуация на производстве, которая требует слаженной работы всего коллектива.
  5. Приезд проверяющих органов, если данный сотрудник является ответственным за определенный участок работ.
  6. Проведение инвентаризации, при условии, что сотрудник является подотчетным лицом.

Все эти основания обычно на бумаге выражаются одной общей фразой – «производственная необходимость».

Вне зависимости от того, какова истинная причина отзыва из отпуска, его невозможно осуществить без добровольного согласия работника. Такой порядок закреплен в Трудовом кодексе в статье 125. Согласие на отзыв из отпуска должно быть выражено в письменном виде.

Работник, отозванный из трудового отпуска, может рассчитывать на то, что перенос невыбранного остатка будет осуществлен по его желанию в любое удобное для него время. При желании сотрудник может получить компенсацию за оставшиеся дни. Также ему позволяется перенести оставшиеся дни на следующий год и забрать их вкупе с основным отпуском следующего рабочего года.

В каких случаях отзыв из отпуска не допустим?

Отзыв из отпуска по производственной необходимости хотя и осуществляется по добровольному согласию отпускника, но в некоторых случаях вообще не может быть инициирован нанимателем. Для определенной группы работающего персонала отзыв из отпуска на один день или более будет считаться серьезным нарушением трудовых норм. Данное нарушение причисляют к разряду серьезных, и оно может повлечь за собой ряд административных мер, направленных на руководителя организации или на само предприятие.

Отозвать сотрудника из отпуска нельзя, если он относится к одной из перечисленных категорий:

  1. Не является совершеннолетним. Сотрудники, не достигшие восемнадцатилетнего рубежа должны отдыхать положенный период в полном объеме. Их нельзя нагружать сверхурочными работами и привлекать к труду на опасном и вредном производстве.
  2. Заявление на отзыв не принимается у беременных женщин. Срок беременности не имеет значения, как и показания врача.
  3. Те, кто работает на опасных и вредных рабочих местах не могут получить уведомление об отзыве из отпуска, вне зависимости от возникшей форс-мажорной ситуации.

Данное правило оговорено в статье 125 ТК РФ и трактуется однозначно, то есть никаких исключений из правил быть не может. Неважно хочет ли работодатель инициировать отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, либо желает компенсировать причиненные неудобства предоставлением отгулов. Также нельзя произвести оформление путем принятия добровольного заявления об отзыве из отпуска.

Единственно возможный способ остаться данным категориям на работе в указанный период – это сделать отзыв заявления на отпуск. Данная процедура не нарушает пунктов ТК РФ, так как человек еще не находиться на отдыхе, а потому такой отзыв не считается нарушением законодательных норм.

Оформление отзыва

Наниматель обязан знать, как оформить отзыв из отпуска правильно, чтобы данное действие было согласовано со всеми трудовыми нормами и не имело расхождения с законодательными актами РФ.

Вызов из отпуска имеет четкий алгоритм действий, который закреплен на нормативном уровне. Итак, предлагаем пошаговую инструкцию, как отозвать сотрудника с отпуска и как правильно оформить оставшиеся дни и отпускные, которые подлежат возврату:

  • Подготавливается уведомление, в котором говориться о том, что конкретного работника отзывают из отпуска с последующим переносом дней или их компенсацией.
  • Получается письменное согласие отпускника на прерывание отдыха и выход на рабочее место. Согласие может быть выражено как на самом уведомлении, так и в отдельном документе.
  • На основании полученного согласия оформляется приказ, который позволяет прервать отпускной период досрочно. В нем указывается, когда выходит сотрудник на работу, и каким образом будет компенсировано неотгулянное время.
  • Бухгалтерии дается команда пересчитать отпускные и произвести необходимые денежные манипуляции.
Приказ об отзыве из отпуска

Следует сказать, что такое оформление не подходит, если речь идет об отзыве из отпуска за свой счет. Дело в том, что отозвать из отпуска за свой счет работника нельзя, и не имеет значения, к какой категории он принадлежит. Преждевременно прервать отпускные дни, взятые без сохранения заработной платы можно только по инициативе работника. В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться от ранее предложенного. Прерывания отпускного периода за свой счет происходит следующим образом:

  1. Работник пишет заявление о том, что хочет прервать взятый период добровольно.
  2. Наниматель издает распоряжение о прерывании отдыха без сохранения.

Положительным моментом является тот факт, что такой выход на работу во время отпуска возможен без необходимости перерасчета отпускных выплат, так как их не было. Сотрудник ничего не возвращает, а просто приступает к своим обязанностям.

Уведомление работника

Чтобы уведомить сотрудника о возникшей производственной необходимости, которая требует его экстренного присутствия руководство организации должно подготовить письменный документ. Уведомление не имеет установленной обязательной формы. Оно пишется в произвольном формате с соблюдением определенных нюансов.

В уведомление необходимо обязательно указать такую информацию:

  1. Полное юридическое имя организации.
  2. ФИО и должность сотруднику, которому предназначается данный документ.
  3. Имя бланка.
  4. Дата составления документа.
  5. Просьба о прерывании отдыха начинается с указания причины, в результате которой возникла такая необходимость.
  6. Проставляется дата, с которой работник должен выйти на рабочее место.
  7. Прописывается время, которое будет предоставлено отпускнику,  чтобы он мог отгулять оставшиеся дни. Необязательно указывать точные даты, можно просто прописать, что дни наниматель возвращает по требованию сотрудника.
  8. Документ подписывается руководителем предприятия или тем, кто его временно замещает.
Уведомление работника об отзыве из отпуска

Как правило, уведомление составляется после того, как достигнута устная договоренность, поэтому в нем может присутствовать фраза о том, что оставшиеся дни оплачиваются компенсацией.

Вынесение приказа

Только после того, как сотрудник выражает письменное согласие с уведомлением, по которому его вызвали, может быть издан приказ.

Приказ закрепляет решение об отзыве и дает команду подконтрольным отделам провести необходимую документальную и финансовую работу.

В приказе необходимо отразить следующие моменты:

  1. Юридическое наименование организации.
  2. Город, в котором он издан.
  3. Дату его составления и введения в действие.
  4. Наименование документа.
  5. Порядковый номер бланка.
  6. Первой строкой описывается причина издания данного распоряжения.
  7. Затем идет непосредственное описание требуемых действий.
  8. Указывается ФИО отзываемого сотрудника.
  9. Проставляется дата, с которой он должен быть отозван.
  10. Дается указание о выдаче неиспользованных дней или компенсации.
  11. Уточняется необходимости отразить данный факт в графике отпусков.
Приказ об отзыве сотрудника из отпуска

Документ подписывается директором организации и отдается на ознакомление под роспись самому работнику, которого вызывали из отпуска.

Перерасчет отпускных

В связи с тем, что отпускные выплаты всегда оплачиваются авансом за весь предоставляемый отпускной период, при преждевременном отзыве придется сделать перерасчет выданной суммы. Такой порядок обусловлен тем фактом, что при последующем получении недогулянных дней расчет отпускных выплат будет произведен по другому расчетному периоду. Данное правило не касается лишь тех, кто не желает забирать остаток дней отдыха, а решил довольствоваться компенсацией.

При перерасчете отпускных возвращается сумма эквивалентная не забранному количеству дней. Посчитать эту сумму несложно. Необходимо просто взять тот средний заработок за один день отпускного периода, который был рассчитан для начисления отпускных, и умножить его на оставшееся количество дней. Полученный результат и будет той суммой, которую необходимо будет вернуть в кассу. Возврат средств обычно делается путем удержания из ближайшей начисленной зарплаты.

Судебная практика

Советский районный суд г. Уфы Республики Башкортостан рассмотрел дело по исковому заявлению помощника бурильщика. Заявитель предъявлял претензии к своему работодателю по тому поводу, что он не отозвал его из дополнительного льготного отпуска по добровольному заявлению работника.

Суть дела заключалась в той путанице, которая возникла из-за неверно поставленного медицинского диагноза, которое было вынесено в результате прохождения обязательного периодического осмотра. Желая пройти повторное обследование, и не будучи допущенным к труду по состоянию здоровья, работник взял положенные ему дни отдыха. Пройдя повторное обследование и доказав, что медицинские показатели у него в норме, он захотел прервать отпускной период и вернуться на рабочее место, но работодатель ему в этом праве отказал. Так как согласно статье 125 ТК нельзя прервать отдых сотруднику, который занят на производстве вредном или опасном. Исковые требования заявителя были отклонены судом.

Решение от 13 июня 2017 г. по делу № 2-2299/2017

Вологодским городским судом Вологодской области было рассмотрено дело, в котором предъявлялись претензии истцом о том, что ей незаконно прервали отпускной период, а затем расторгли с ней срочный договор.
Суть дела заключалось в следующем: истец вышла в очередной оплачиваемый отпускной период согласно графику по согласованию с вышестоящим руководством. Через день после начала отдыха ее уведомлением отозвали на работу. Придя на работу, она получила уведомление о том, что с ней прерываются трудовые взаимоотношения. Данная мера, по мнению заявителя, является нарушением, и она требует восстановить ее в должности и компенсировать ей моральные расходы.Судья в требованиях истцу отказал, так как отзыв из отпускного периода был оформлен правильно, а также имеет согласие работника на прерывание отдыха. Увольнение и вовсе было вызвано неоднократным привлечением истца к административным наказаниям.

Решение от 25 мая 2017 г. по делу № 2-4612/2017

Как видно из судебной практики, суд при принятии решений о преждевременном отзыве с отдыха всегда ориентируется на законодательные нормы, а именно на статью 125 ТК РФ.

Образцы документов

Приказ об отзыве из отпускаПриказ об отзыве сотрудника из отпускаУведомление работника об отзыве из отпуска

znatoktruda.ru

Отзыв работника из отпуска

  • Неиспользованные отпуска: риски и варианты решения вопроса

    Как известно, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, каждая компания обязана составить график отпусков не менее, чем за 2 недели до нового года. Для HR-служб это сложный проект, надо не только согласовать план на будущий год,…

  • С бала на корабль – легко. Как вернуться к работе после отпуска

    Среди офисных сотрудников есть поверье – если, вернувшись из отпуска, вы не можете вспомнить пароль от рабочей почты, значит, отдохнули вы хорошо. Человек быстро привыкает к расслабленному отпускному состоянию, и первые дни на рабочем месте…

  • Дополнительный выходной день в компании

    Введение дополнительного выходного дня в компании возможно при условии его оплаты, поскольку он лишает работников возможности трудиться в день, не являющийся по закону нерабочим праздничным или выходным. В приказном порядке поменять местами рабочий и выходной…

  • Заполнение больничного листа работодателем

    Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотрудник предъявляет выданный медицинской организацией листок нетрудоспособности, который работодателю нужно уметь правильно заполнить, ведь ошибки при заполнении больничного листа могут повлечь отказ в возмещении пособия.

  • «Сгорает» ли неиспользованный отпуск?

    Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. Пока чиновники уверяют трудящихся в том, что неиспользованные отпуска не «сгорят», суды в некоторых регионах отказывают только что уволившимся гражданам во взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по причине пропуска срока обращения в суд.

  • Компенсация за неиспользованный отпуск и проезда к месту отдыха: спорные вопросы

    Рассмотрим топ-3 спорных вопросов, касающихся компенсаций за неиспользованный отпуск и компенсаций проезда к месту отдыха и обратно. Обязан ли работодатель при увольнении выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска? Можно ли заменять неиспользованный отпуск денежной компенсацией…

  • Отпуск по уходу за ребенком. Разбираемся с горячими вопросами молодых мам

    Рождение ребенка и последующий уход за ним волнительное событие в жизни каждой женщины. Помимо массы хлопот, связанным с уходом за самим ребенком, конечно же возникают вопросы о том как построить отношения с работодателем на период отпуска. Вероника Шатрова, эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор "Системы Кадры", ответила на ряд горящих вопросов молодых мам и поделилась полезными советами по вопросу оформления отпуска по уходу за ребенком.

  • График отпусков в вопросах и ответах

    Законодательство требует утвердить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря. Утвержденный график отпусков обязаны исполнять как сотрудники, так и работодатели. Поэтому и у тех и у…

  • Штатное расписание и график отпусков

    Штатное расписание и график отпусков являются чуть ли не самыми проблемными кадровыми документами. С одной стороны, без них нельзя, с другой - при их оформлении возникает масса типичных ошибок.

  • Табель учета рабочего времени

    Данные о рабочем времени каждого сотрудника нужны для правильного расчета его среднего заработка. Поэтому работодатель обязан вести учет рабочего времени независимо от применяемой системы оплаты труда.

  • Дистанционная работа для беременной женщины

    Сотрудница в связи с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на режим удаленной работы. Оформлять больничный лист по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком она не планирует. При выполнении ряда условий сотрудница может продолжить свою работу.

  • Переводим сотрудников на гибкий график работы. Как это сделать, чтобы они не стали работать меньше и хуже

    «За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!» – рассказал HR-директору руководитель службы маркетинга. Отдел персонала выяснил, почему сотрудники уходят. От них требуют приходить на работу к 9.30, за опоздание наказывают, но они часто задерживаются до ночи. Люди нашли работу с более гибким графиком. HR-директор предложил гендиректору ввести такой график для сотрудников некоторых подразделений. Он сказал: «Давайте попробуем. Только показатели не должны снизиться!»

  • Устанавливаем гибкий график работы

    Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо грамотно оформить кадровые документы. Какие именно документы следует составлять, зависит от того, принимается ли работник изначально на гибкий график или он вводится для «старого» сотрудника.

  • Проблемные моменты при выходе на пенсию

    Выход на пенсию — достаточно простая и всем известная процедура. Но это только на первый взгляд. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? Можно ли дважды выйти на пенсию и что при этом должно быть написано в трудовой книжке? Постараемся разобраться в данных вопросах.

  • Учет рабочего времени. Табель учета

    По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки (http://go.garant.ru/zarplata/)   Согласно статье 91 Трудового кодекса «работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником». До 1 января 2013 года для учета…

  • Какое время работы будет считаться неполным?

    Ответ: Рабочим является время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами отнесены к рабочему времени.

  • Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

    Достаточно часто работники обращаются к руководителю учреждения с просьбой о предоставлении отпуска "за свой счет". Работники меж собой называют такой отпуск административным, а в трудовом законодательстве он называется отпуском без сохранения заработной платы. Всегда ли руководство обязано предоставить такой отпуск работнику, есть ли ограничения по его длительности, можно ли отозвать работника из него и как влияет данный отпуск на стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска - расскажем в данной статье.

  • Вопросы, возникающие при установлении неполного рабочего времени

    По соглашению между работником и работодателем трудовым договором может быть установлено неполное рабочее время, а именно неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). В представленной статье рассмотрим наиболее интересные судебные решения по спорам об установлении неполного рабочего времени и оплате работы в указанном режиме.

  • Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при 0,5 ставки работника

    Должна ли наша организация предоставлять совместителю ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, ведь работает он всего на 0,5 ставки

  • Отпуск без сохранения зарплаты. Шпаргалка для кадровика

    Трудно представить организацию, в которой работодатель никогда не сталкивался с желанием работника взять отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы). В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе работника и по усмотрению работодателя. Но в определенных ситуациях и для отдельных категорий работников действующее законодательство устанавливает обязанность работодателя по предоставлению отпуска без сохранения заработка.

  • Допустим ли административный отпуск?

    В период экономического спада направление работников в неоплачиваемый отпуск стало распространенным способом снижения расходов на оплату труда. В статье обсудим правомерность его применения. По данным Международной организации труда, в связи с углублением…

  • Путевки за счет ФСС РФ

    В некоторых случаях отдых или лечение могут быть оплачены за счет средств ФСС РФ.

  • Простой - работа в организации временно приостановлена

    Руководство может принять решение о временной приостановке работы в организации. Причины разные: поломка оборудования, перебои в поставке сырья, авария или стихийное бедствие. Но даже в такой ситуации компания обязана вести учет и сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

  • Работа во время отпуска по уходу за ребенком: проясняем ситуацию

    Трудовой кодекс законодательно закрепляет решение часто встречающейся в жизни проблемы. Мать ребенка или другие, имеющие право на отпуск по уходу за ребенком лица, в ряде случаев имеют возможность выполнять работу на дому или трудиться неполный рабочий день. И желают эту возможность реализовать. Причин для этого немало: необходима дополнительная материальная поддержка семьи, требуется постоянно повышать свою квалификацию, да и просто, не хочется надолго отрываться от коллектива. Рассмотрим, как это реализуется в трудовом законодательстве.

  • Отпуск работника - вопросы и ответы

    Вопрос: Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, приказ кадровой службой подготовлен и передан в бухгалтерию для оплаты предстоящего отдыха. Но в связи с трудным финансовым положением бухгалтерия оплатит отпуск только после его окончания. Может ли…

  • Режим ненормированного рабочего времени. Тонкости применения

    Ненормированный рабочий день... Чаще всего эту формулировку применяют, чтобы узаконить регулярные переработки большинства сотрудников. Но ведь дело не в названии. Это особый режим организации рабочего времени, который Трудовой кодекс применять разрешает, но только для отдельных работников и при выполнении целого ряда условий.

  • Что такое ненормированный рабочий день

    Роструд подробно разъяснил, что такое режим ненормированного рабочего дня и как он должен быть компенсирован в соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса.

  • Отпуск отпуску рознь. Предоставление отпуска работодателями - индивидуальными предпринимателями

    Взаимоотношения работника и работодателя - индивидуального предпринимателя имеют свои особенности.

  • "Сокращение" рабочего времени

    Сегодня популярной «антикризисной» мерой является так называемое сокращение рабочего времени. Цель этой меры на практике одна - уменьшение заработной платы. При этом термин «сокращение рабочего времени» понимается в экономическом смысле, а не в юридическом, что порой приводит к совершенно неожиданным для работодателей правовым последствиям...

  • Табель учета рабочего времени

    Правила заполнения и шаблоны документа в формате Excel (с формулами и без).

  • Неполное рабочее время: исправляем нарушения

    В нынешних условиях перевод сотрудников на режим неполного рабочего времени практикуется компаниями достаточно часто*. Однако сама процедура установления неполной занятости с точки зрения закона не всегда выполняется безупречно. Давайте рассмотрим наиболее проблемные ситуации, связанные с изменением режима работы, о которых рассказали наши читатели. Проанализируем ошибки, заложенные в этих ситуациях, и подскажем, как их исправить.

  • Переходим на неполное рабочее время

    Разбираем процедуру введения нового режима работы
    В последнее время из-за финансовых трудностей многие компании хотели бы ввести неполное рабочее время. Однако это возможно только при определенных условиях и с соблюдением процедуры, установленной Трудовым кодексом.
    В предлагаемой статье мы расскажем о том, в каком порядке и при каких условиях может вводиться неполное рабочее время и какие документы для этого нужно оформить.

  • Длительность сверхурочного времени

    Итак, сверхурочная работа – это работа за пределами установленного вам рабочего времени. Режим вашего рабочего времени устанавливается в документах. Следовательно, ответ на этот вопрос вы можете найти...

  • Когда мы работаем сверхурочно?

    Каждый, кто трудится по трудовому договору, работает строго определенный промежуток времени. Время выполнения трудовых обязанностей ограничивается продолжительностью рабочего дня или смены, количеством рабочих дней в неделю, в месяц, в год.

  • Работа свыше пределов продолжительности рабочего времени

    Несмотря на то, что закон устанавливает для работников определенную продолжительность рабочего времени, работодатель в некоторых случаях может ее увеличить.

  • Работа в праздничные дни и выходные

    Работодатель не имеет права привлекать вас к работе в выходные и праздничные дни. Но абсолютный запрет распространяется только на работников в возрасте до 18 лет (кроме тех, которые являются творческими работниками) и беременных женщин.

  • Работа в предпраздничные дни и при переносе выходных

    Многие, наверное, согласятся, что праздники – дело очень субъективное. Помимо праздников, упомянутых в календаре, - «8 марта», «новый год» и т.д. существуют дни, которые люди по тем или иным причинам тоже считают праздником.

  • Виды рабочего времени

    Рабочее время нормальной продолжительности и сокращенное рабочее время устанавливаются Трудовым кодексом и другими законами, тогда как неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

  • Продолжительность рабочего дня (смены)

    Рабочий день – это установленное законом время суток, затрачиваемое на работу. Длительность работы в течение суток, момент ее начала и окончания, перерывы устанавливаются правилами трудового распорядка, а для сменной работы – еще и графиками сменности.

  • Рабочее время – что это?

    Рабочее время – это то время, в течение которого работник по условиям трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности, а также некоторые другие периоды времени, которые законодательство РФ относит к рабочему времени.

  • hrmaximum.ru

    Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

    Процедура отзыва из отпуска инициируется работодателями в связи с производственной необходимостью. Правомерны ли такие действия? Как следует оформить документы и пересчет отпускного пособия, чтобы избежать возникновения трудовых споров? Подробные ответы в этой статье.

    Отзыв из отпуска – правовые аспекты

    Возможность отзыва работника из отпуска предусматривает ТК РФ, а именно ст. 125. При этом прерывать отдых разрешается только с согласия сотрудника, а вот объективную причину предприятие формулирует самостоятельно, с обязательным указанием в приказе руководителя. К примеру, это устранение аварийных последствий, срочные организационные действия, проверка контролирующих инстанций и т.д. Если человек отказывается выходить на работу, заставить его администрация компании не вправе. В случае согласия оставшаяся часть выходного периода переносится следующим образом:

    1. Путем присоединения к очередному отпуску за следующий календарный год.
    2. Путем использования в любое удобное для работника время в текущем периоде.

    Обратите внимание! На некоторых предприятиях отказ сотрудника вернуться из неоконченного отпуска приравнивается к нарушениям трудовой дисциплины и ведет к увольнению или дисциплинарным взысканиям. Однако пункт 37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.04 г. утверждает обратное, поясняя, что работник может не прерывать законный отдых и не выполнять распоряжение руководителя без каких-либо негативных последствий для себя.

    Кого запрещено отзывать из отпуска:

    • Несовершеннолетние сотрудники, не достигшие 18 лет.
    • Женщины, ожидающие ребенка.
    • Работники, занятые в опасных/вредных трудовых условиях.

    Важно! Даже при наличии письменного согласия сотрудника, входящего в одну из перечисленных выше льготных категорий, отзыв из отпуска считается неправомерным с законодательной точки зрения.

    Как отозвать работника из отпуска

    Чтобы правильно оформить вызов из отпуска, потребуется не только заручиться устным согласием работника, но и подготовить все необходимые обоснования. Официальный механизм проведения подобной процедуры нигде не закреплен. Обязательно требуется наличие следующих документов:

    • Служебная записка – подается руководителю компании от начальника того отдела, где трудится отзываемый сотрудник. Обязательно должна содержать причину отзыва, ФИО работника, утверждающую или отказывающую визу директора, даты выхода на рабочее место.
    • Согласие на отзыв из отпуска, образец ниже – выразить свое согласие или несогласие работник может на бланке служебной записки или в отдельном заявлении. Рекомендуется заранее уведомлять человека о законной возможности не прерывать отпуск, невзирая на производственные причины.
    • Приказ на отзыв работника – документ составляется в произвольном виде с указанием ФИО отзываемого сотрудника, причины и даты отзыва, периода/варианта предоставления неиспользованной части. Обязательно ознакомление под роспись.

    Дополнительно следует внести сведения в личную карточку; табель рабочего времени с приведением кода ОТ/09 – по отпускным дням и Я/01 – по рабочим; а также в график отпусков с указанием приказа и даты отзыва, предположительного времени оставшегося выходного периода.

    Заявление на отзыв из отпуска – образец:

    Генеральному директору

    ООО «Конкорд»

    Меньшикову А.С.

    От бухгалтера Ковалевой В.М.

     

    Заявление на согласие об отзыве из отпуска

    С отзывом из очередного отпуска с 20.02.17 г. по причине проведения внеплановой налоговой проверки согласна. Прошу оставшуюся часть отпуска присоединить к отпуску за 2017 г.

     

    15 февраля 2017 г. Ковалева /Ковалева В.М./

    Согласие на отзыв из отпуска – образец:

    Генеральному директору

    АО «Волжская Электрическая Компания»

    Тарасенко А.В.

    От главного инженера Иванова В.Л.

    Исх. № 03/02 от 01.03.2017 г.

    Служебная записка

    В связи с аварией, произошедшей 27.02.17 г. на подстанции №3, прошу с 02.03.17 г. отозвать из отпуска инженера Овечкина В.С., так как в его обязанности входит устранение последствий на этой территории. Заменить Овечкина В.С. некем, второй инженер Петров В.Н., находится на больничном.

    01.03.17 г.                           Иванов                                                    /Иванов/

    Обратите внимание! Свое согласие работник может оставить на служебной записке, утвержденной руководителем, или в виде отдельного бланка-заявления. Любой вариант оформления является правильным и зависит от принятой в организации системы кадрового делопроизводства.

    Как пересчитать отпускные

    Мало знать, как оформить отзыв из отпуска, необходимо еще правильно рассчитаться с работником. В случае прерывания отдыха бухгалтер должен пересчитать сумму отпускных – ведь часть дней не использована.

    Перерасчет делается исходя из количества не отгулянных дней: на нужное число умножается средний заработок, а полученная переплата возвращается работником самостоятельно в кассу компании или удерживается из будущего заработка.

    При этом корректировке подлежат страховые взносы и сумма НДФЛ. А если затронуты различные налоговые/отчетные периоды, может понадобиться составление уточняющих расчетов/деклараций.

    А можно ли оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? Это неправильно. Новый отпуск будет рассчитываться отдельно – с определением нового периода и среднего заработка.

    spmag.ru

    Как отозвать сотрудника из отпуска — статья в Контур.Школе

    Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные - читайте в нашей статье.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за отказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).  

    Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

    Кого нельзя отозвать из отпуска?

    Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

    • лиц в возрасте до 18 лет,
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

    При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Документальное оформление отзыва из отпуска

    Пошагово это выглядит так:

    • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
    • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
    • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

    Уведомление об отзыве из отпуска

    Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

    Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.». 

    Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

    Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

    Приказ об отзыве из отпуска

    Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить. 

    Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

    Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае. 

    Отметки в кадровых документах

    Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков, личную карточку работника и табель учета рабочего времени. 

    1. График отпусков (форма Т-7) - вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
    2. Личная карточка (форма Т-2) - в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
    3. Табель учета рабочего времени - дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

    Перерасчет отпускных сумм

    Как только сотрудник вышел из отпуска,  с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

    Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

    То есть,  работодатель может только:

    • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

    Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

    Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

    Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он  должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

    Полезные материалы:

    Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

    10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

    Отпуск без содержания: кому положен как льгота

        4 316 просмотров

    school.kontur.ru