Как получить снилс работодателю на сотрудника – Оформление СНИЛС работодателем в 2018 году
СНИЛС работника | Кто и как оформляет в организации, документы, порядок действий
СНИЛС. Что это такое? Это свидетельство с наличием на нем специального номера. Номер присваивают физическому лицу тогда, когда как он встал на учет в Пенсионном фонде. Если у человека нет СНИЛС, то он не может найти себе официальную работу. Происходит это от того, что без этой карточки работодатель не может отчислять взносы за своего работника и предъявлять все необходимые отчетные документы в пенсионный фонд.
Может ли СНИЛС выдаваться организации?
Юридическому лицу в Пенсионном фонде присваивается тот же номер, который выдается обычному человеку. К примеру, каждый индивидуальный предприниматель должен получить СНИЛС для своей организации. Это необходимо для того, чтобы он смог осуществлять отчисления в фонд за своих работников и предъявлять все необходимые документы.
Помните, что СНИЛС для обычного человека и тот же документ для организации несколько отличаются друг от друга. Также важно помнить, что в организации СНИЛС должен быть у любого работающего там человека.
Почему он важен для работодателя?
Кем оформляется СНИЛС: сотрудником или работодателем
Часто люди, работающие в организации, задаются вопросом о том, кто должен оформлять данную карточку. По закону РФ работодатель может потребовать от сотрудника, которого он берет на постоянную работу, оформить СНИЛС.
Однако в некоторых случаях бывает так, что сотрудника приняли, а данного документа у него нет. Что же тогда делать работодателю в данной ситуации? Первоначально он должен выяснить причину, по которой у человека отсутствует данный документ.
Причин на это может быть несколько:
- Документ может отсутствовать у человека, который первый раз устраивается на официальную работу. В данном случае весь процесс оформления данного документа ляжет на плечи работодателя. Это регламентируется статьей № 7 ФЗ 27.
- Если СНИЛС был утерян по причине смены фамилии или иных личных данных. В связи с этим предыдущий документ можно считать недействительным. В данном случае работодатель может не взять человека на работу до того момента, пока сотрудником не будет оформлен СНИЛС. Однако если с человеком подписан трудовой договор, то оформление этого документа осуществляется работодателем. То же правило касается официально устроенных работников с недействительным документом.
Процесс оформления документа
Чаще всего случается так, что СНИЛС оформляется на работника именно работодателем. В результате им приходится заниматься сбором необходимых документов, предоставлять их в соответствующие организации в точно установленные сроки и оплачивать необходимые государственные пошлины. Для того чтобы этот процесс прошел быстрее рекомендуем ознакомиться с инструкцией, которая находится на сайте.
Где оформляется
Восстановить утраченный документ или оформить новый можно только в Пенсионном Фонде. Только они располагают всеми необходимыми данными для реализации данного процесса. Подать документы человек может в любое отделение фонда по месту жительства, вне зависимости от фонда, где он зарегистрирован. В том случае, если первый документ был выдан в другом городе, все личные данные на восстановление документа направляются в отделение, находящееся недалеко от места проживания человека.
Перечень необходимых документов
Государство старательно облегчает процесс оформления СНИЛСА, поэтому перечень необходимых для его оформления документов также небольшой. Это:
- Копия паспорта человека.
- Заполненная анкета. Обычно она заполняется работодателем, а работник лишь проверяет указанные данные и ставит необходимую подпись. Важно помнить, что анкета заполняется согласно строго установленной форме. К примеру, первое получение документа оформляется по форме АДВ 1, для смены личных данных, зафиксированных в документе используется форма АДВ2, а повторное его получение осуществляется по форме АДВ3.
- Подписанное сотрудником заявление с просьбой оформить ему или заменить имеющейся документ.
- Опись перечня предоставленных документов. В перечень не включается анкета и заявление.
Подача заявления от организации
В данном случае все документы предоставляются лишь сотрудником, от организации никаких бумаг и оформленных заявлений не требуется. Организацией лишь оформляется опись приложенных бумаг. Ее оформление осуществляется по форме АДВ-6-1. Ознакомиться с ней нужно в интернете, а также в Постановлении Пенсионного фонда под №192П от 31 июля 2006 года.
Нужна ли доверенность для работодателя
Обычно никакой доверенности от работодателя не требуется. Она заменяется оформленным от лица работника заявлением о необходимости выдать ему СНИЛС. Такое заявление оформляется в произвольной форме.
Однако обязательно в нем должны содержаться следующие важные моменты:
- ФИО сотрудника;
- его дата и место рождения;
- наличие у него гражданства;
- паспортные данные человека;
- его пол;
- адрес по регистрации и прописки.
Требуется ли платить государственную пошлину при оформлении документа
Согласно законодательству РФ данный документ выдается совершенно бесплатно, вне зависимости от того кем он был оформлен: физическим лицом или работодателем. Также при повторном оформлении документа, а также пересчете выплат пошлина не взимается.
В какие сроки выдается?
Помните, что работодатель должен начать процесс оформления данного документа в первые две недели
после заключения с принятым на работу сотрудником трудового договора. Если в установленный срок он этого не сделал, то к нему может быть применена система штрафов.После подачи в Пенсионный фонд всех необходимых бумаг на человека, он обязан за 3 недели ответить на полученный запрос. Спустя 2 недели фондом либо выдается готовый СНИЛС, либо указывается на ошибки, которые были допущены во время регистрации.
Готовый СНИЛС работодатель должен в течение 1 недели выдать своему работнику.
Процесс получения СНИЛС для сотрудника организации
Процедура оформления включает в себя несколько основных этапов:
- После того как работодателем передаются в фонд все необходимые документы, сотрудники его обязаны открыть лицевой счет на новое физическое лицо.
- Готовый СНИЛС вместе с сопроводительной ведомостью передается работодателю.
- Далее он передает его работнику, который проверяет подлинность написанных данных. Если сотрудник больше 1 месяца отсутствует на рабочем месте, то проверкой документов занимается работодатель.
- При отсутствии ошибок сотрудником ставится подпись в сопроводительном письме.
- При наличии неточностей и опечаток человеком заполняется лист исправлений, где фиксируются все неточности.
- В течение 1 месяца после получения готового документа работодатель должен вернуть в фонд сопроводительную ведомость и листок с исправлениями с наличием на нем подписи работника. Также возвращается неправильный СНИЛС.
- В течение 3 дней после получения документов фонд вносит отметку о передачи готового СНИЛС или вносит правки в свою базу, исправляет документ и направляет его вновь работодателю.
Процесс оформления через интернет
В настоящее время большинство государственных услуг оформляются, не выходя из дома. Достаточно войти на сайт «Госуслуг» и в несколько щелчков мышки оформить нужные документы.
К сожалению, сайтом «Госуслуг», а также официальным сайтом Пенсионного фонда России процедура по электронному оформлению СНИСЛ не предоставляется.
Однако большинство чиновников уверяют, что данный вопрос активно рассматривается правительством. Происходит этого из-за того, что процедура регистрации СНИЛС обязательна для всех граждан. В связи с этим увеличилось количество желающих его получить и количество очередей в государственных учреждениях.
Можно ли работодателю оформить СНИЛС на иностранца
Первоначально человека нужно зарегистрировать в системе Пенсионного фонда и получить номер индивидуального лицевого счета. Помните, что данная процедура стала доступной для иностранных граждан только с 2012 года. Таким образом, в настоящее время работодателю приходится делать отчисления в фонд даже за работающих у него иностранцев.
Также теперь вся процедура регистрации СНИЛС на таких сотрудников осуществляется только работодателем. В целом процесс регистрации СНИЛС для иностранца ничем не отличается от процесса оформления данного документа для обычного гражданина. Разница лишь в предоставляемых документах.
Перечень документов, которые необходимо предоставить в фонд иностранному гражданину. Это:
- копия гражданского паспорта своей страны;
- копия свидетельства о выдаче ему временной или постоянной регистрации на территории РФ;
- заполненная анкета по форме АДВ-1;
- написанное работником заявление с просьбой оформить работодателем ему данную бумагу;
- опись приложенных бумаг.
Помните, что именно работодатель ответственен за правдивость предоставленных в документах данных.
Может ли иностранный гражданин получать пенсию
В ФЗ « Об обязательном пенсионном страховании» говорится о том, что все граждане, достигшие пенсионного возраста и прошедшие процесс регистрации в Пенсионном фонде, имеют право получить пенсионные выплаты.
Таким образом, иностранный гражданин, которому также был оформлен СНИЛС, имеет право получать пенсию после достижения им пенсионного возраста, а также в том случае, если им был потерян кормилец или он является инвалидом.
Единственным исключением являются пенсионные выплаты. Их иностранный гражданин получить не может из-за того, что они предоставляются лишь гражданам, которые проживают в РФ. Таким образом, иностранец должен доказать наличие законной связи с РФ.
Обычно доказывается это в суде при помощи предъявления вида на жительство.
Порядок действий при смене человеком личных данных
В этом случае весь процесс регистрации СНИЛС осуществляется работодателем. Помимо этого он также ответственен за правдивость написанных в документах данных, которые будут использовать в фонде. Многие люди считают данную процедуру лишней из-за того, что у сотрудника уже есть оформленный СНИЛС, и он имеет индивидуальный номер в фонде.
Однако, такая позиция не правильная. Согласно закону, действующему на территории РФ, при изменении в документах личных данных заявителя работодателю необходимо в течение 2 недель подать заявку в Пенсионный фонд и получить новый документ. Также он должен проконтролировать, что измененные сведения содержатся в фонде. После того, как работники фонда изменили личные данные заявителя, ему требуется оформить заявление на имя работодателя с требованием оформить ему новый документ.
Порядок действий при потере СНИЛС
Если бумага была утеряна, то работник пишет заявление на имя работодателя с требованием повторно зарегистрировать ему новый документ. По закону РФ работодатель должен в течение 2 недель после инцидента направить в фонд заявку с требованием выдать новый документ. Помимо этого сотрудник вправе самостоятельно взяться за процесс оформления СНИЛС. Помните, что если сотрудником написано заявление на работодателя, с требованием выдать ему новый документ, то работодатель не имеет право отказать ему.
Таким образом, процедура оформления СНИЛС на сотрудника в Пенсионном фонде не так сложна, как могла бы показаться на первый взгляд. Она не требует от работника больших материальных и эмоциональных затрат.
В настоящее время даже процесс оформления СНИЛС для иностранного гражданина также достаточно прост. Работодателю важно только помнить о сроках подачи документов и штрафах, которые могут быть наложены на него, если он вовремя не зарегистрирует своих работников. В связи с этим многим работодателям легче оформить документ на нового работника, чем потом оплачивать штрафы за выявленные нарушения.
Сохраните, а то забудете:
Видео “Как оформить СНИЛС на работника”
Похожие записи
dedadi.ru
Оформление СНИЛС для нового сотрудника
При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает – это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.
Что такое СНИЛС. История появления
Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта – формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.
СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.
СНИЛС содержит в себе следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- половую принадлежность;
- дату и место рождения;
- страховой номер лицевого счета;
- дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Какими нормативными документами регулируется СНИЛС
Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:
Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС
1. Если СНИЛС оформляется впервые – обязан его формлять работодатель. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ) .
2. ЕСЛИ СНИЛС утерян или он недействителен из-за смены данных (смена фамилии), то организация вправе отказать сотруднику в оформлении.В случае утери или внесении изменений застрахованное лицо (его представитель) может представить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства или заявление об обмене страхового свидетельства лично, через страхователя или многофункциональный центр (п. 17 инструкции №766).
Порядок оформления СНИЛС работодателем
1. Заявление работодателю от сотрудника
Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.
2. Заявление в ПФР от работодателя
Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС:
- при выдаче СНИЛС сотруднику впервые оформляется форма АДВ-1;
- при отмене (смене) СНИЛС, в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2;
- при выдаче дубликата утерянного СНИЛС, необходимо заполнить форму АДВ-3.
Формы заполняются согласно Постановления правления ПФ РФ «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» от 11.01.2017г. № 2п. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
3. Опись документов и заявление передать в ПФР
Составляется «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» по форме АДВ-6-1 согласно инструкции. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.
Существует два способа подачи документов для получения СНИЛС:
- на бумажном носителе, личный визит в ПФР руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа удостоверяющего личность;
- в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ).
Для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы. Пенсионный фонд РФ оформит СНИЛС в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений. Важный момент – представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор).
4. Выдать СНИЛС сотруднику
После получения СНИЛС работодателем его необходимо выдать сотруднику, оставив себе копию. Проследите за тем, что бы сотрудник проверил данные и поставил свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Ведомость потом необходимо вернуть в территориальное отделение в течение месяца.
Итоги
Мы выяснили, что СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка зеленого цвета). Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.
Фирммейкер, июль 2017
Алёна Глушакова (Матвеева)
При использовании материала ссылка на статью обязательна
firmmaker.ru
Как работодателю узнать СНИЛС и наличие множественной регистрации у сотрудника
У каждого человека должен быть один Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счёта. Это пластиковая карточка, в которой указан лицевой счёт обязательного пенсионного страхования. В нём содержится индивидуальный одиннадцатизначный номер, а также краткие сведения о застрахованном лице, такие как:
- Ф.И.О.;
- год рождения;
- место рождения.
У вас не получится легко найти человека по СНИЛС, зная его индивидуальный номер. Однако этого документа у вас может не быть вообще, или наоборот 2 СНИЛСА с разными номерами. Почему так происходит и что делать – давайте разберемся.
Как происходит регистрация сотрудника и для чего она нужна?
Если у вас нет страхового свидетельства – организация, в которую вы устроились, не сможет делать все необходимые отчисления. Зачем работодателю СНИЛС – стоит рассказать отдельно.
Когда человек устроился на работу, а организация не оформила или не проверила наличие у него документа о пенсионном страховании, страхователь получает взыскание в размере 10% от всех годовых отчислений за работника. Этих причин уже достаточно, чтобы работодатель узнал страховой номер сотрудника еще на этапе трудоустройства.
Если вы первый раз устраиваетесь нас работу, весь процесс регистрации должен провести работодатель. При этом страховое свидетельство считается недействительным, если вы изменили свои личные данные или утеряли его.
Тогда работодатель может не подписывать трудовой договор, пока вы сами не оформите этот документ. Однако если договор уже подписан – сделать СНИЛС сотруднику должна организация, куда вы устраиваетесь. Если вы изменили фамилию после того как устроились, заниматься получением актуального номера должно ваше предприятие.
Как получить СНИЛС работодателю на работника?
При устройстве на первую работу молодые люди часто задаются вопросом, может ли организация получить СНИЛС на сотрудника. Ответ прост – да, может! Но не каждый начальник горит желанием это делать, перекладывая дело на кандидата в работники.
После написания всех заявлений и сдачи документов в ПФ, он должен в течение 3-х недель дать ответ об ошибках, допущенных при оформлении. Если их нет, то в течение 2-х недель открыть новый лицевой счёт на физическое лицо. После чего работодатель вам отдает его через 1 неделю.
При этом работник, а в случае его отсутствия на рабочем месте – уполномоченное лицо на предприятии, должен проверить правильность заполнения данных и поставить об этом подпись в сопроводительных листах, после отправить их в ПФ. Теперь работник имеет право получить страховое свидетельство от работодателя.
Более подробно о том, как получить СНИЛС на работника, описано в ФЗ от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
Как можно узнать СНИЛС сотрудника через интернет?
Вы можете удалённо узнать нужную информацию. Здесь есть свои нюансы, поэтому давайте разберемся, как можно узнать СНИЛС через интернет. Для этого пройдите авторизацию на Едином портале государственных услуг, и перейти по вкладке «Пенсионные накопления». Далее нужно найти услугу «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР». Меры безопасности не позволяют любому человеку узнать интересующую его информацию. При этом, чтобы пройти авторизацию, нужно выполнить регистрацию, при которой указать этот самый индивидуальный номер.
Определить номер через сайт Госуслуг не так уж и просто, но есть еще способы. Узнать СНИЛС сотрудника через интернет можно с помощью специальных сайтов, например kontragent.info, в разделе «калькуляторы» есть функция проверки информации на этот счёт.
Если у человека два СНИЛСА с разными номерами, как их объединить?
Когда мы разобрались, как получить СНИЛС на сотрудника в ПФР, рассмотрим другую ситуацию: что делать, если их два?
Этот документ теряет силу при смене фамилии или других данных.
Поэтому у человека появляется несколько страховых свидетельств. В таком случае обращайтесь в Пенсионный Фонд. Следует написать заявление и выбрать конечный документ, в пределах которого объединят всю информацию по этому гражданину. Два номера СНИЛС на одного человека, таким образом, можно объединить в один.
Важно! Не забывайте: если вы потеряли документ, не откладывайте его повторное получение дольше, чем на месяц. Пойдите в ближайшее отделение Пенсионного Фонда, чтобы вам сделали дубликат. В ПФР вам предложат заполнить форму АДВ-6-1.
Для получения дубликата нужно иметь:
- Паспорт.
- Ксерокопию вашего старого документа о страховании (желательно).
Если вы изменили фамилию или другие личные данные, вам предложат заполнить форму АДВ-2 и приложить прежнее свидетельство.
ПОМНИТЕ! Данные в страховом свидетельстве должны ПОЛНОСТЬЮ соответствовать актуальным паспортным.
Как узнать СНИЛС работника?
Этот документ относится к конфиденциальной информации, и без участия работника официальными путями узнать его не получится. Дело в том, что для доступа на сайт Госуслуг потребуется этот номер, как уникальный идентификатор, а описанные выше сервисы просто проверяют, является ли набор цифр реальным со свидетельства или нет.
Фактически законным путем сделать это может только сам работник. Но вы можете попробовать позвонить на его предыдущее рабочее место и выяснить интересующую информацию. Случаются отдельные ситуации успешных попыток узнать это, позвонив в отделение ПФР.
Вывод
Страховое свидетельство – это важный документ для каждого гражданина. Его смысл – это подтверждение вашего страхового стажа и количества произведенных выплат.
Представляет собой зеленую пластиковую карту, немногим больше кредитной, с написанной на ней информацией о гражданине и его индивидуальным номером.
Оно может существовать только в одном экземпляре у каждого работника. Для работодателя крайне важно узнать правильную информацию о каждом своём сотруднике.
pensiolog.ru
Как получить, заменить и восстановить СНИЛС
Ежегодно 5 миллионов человек – и взрослых, и детей – регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС – «страховым номером индивидуального лицевого счета».
Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.
Как получить СНИЛС взрослым
- При устройстве на работу.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение пяти дней, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.
Анкета застрахованного лица
Как получить СНИЛС детям
Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.
Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
Анкета застрахованного лица
ПФР рекомендует
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.
ВАЖНО! При получении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо внимательно проверить анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему застрахованному лицу свидетельство. Если свидетельство выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайнонлайн. Ситуация, когда у застрахованного лица находится свидетельство содержащее неверные анкетные данные может привести к множественной регистрации застрахованного лица, что в свою очередь вызовет проблемы при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, представления отчетности в ФНС и прочее.
Анкета застрахованного лица
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане также могут подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.
ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению дубликата в режиме «реального времени».
Бланк заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Обмен страхового свидетельства при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.
Бланк заявления об обмене страхового свидетельства
ПФР напоминает
Пенсионный фонд Российской федерации напоминает гражданам, что получить, заменить или восстановить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования) можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.
Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачу страхового свидетельства сразу при обращении гражданина.
Данная услуга, равно как и все другие государственные услуги ПФР, предоставляется бесплатно.
Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.
www.pfrf.ru
Как получить СНИЛС на сотрудника
Иногда у сотрудников нет СНИЛС. Обычно это либо иностранные работники, временно пребывающие в РФ, либо те, кто впервые устроился на работу. Инструкция подскажет, как и где получить СНИЛС.
Страховой номер индивидуального лицевого счета должен быть у каждого сотрудника. Срок, на который заключен трудовой договор, значения не имеет.
В индивидуальных сведениях по форме СЗВ-М нужно привести номер страхового свидетельства. Он обязателен и в разделе 6 в расчете РСВ-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчетность. Поэтому безопаснее как можно скорее проверить, у всех ли сотрудников есть пенсионные свидетельства.
С тех, у кого нет СНИЛС, нужно взять заявления в свободной форме с просьбой оформить недостающий документ. Образец ниже. На основании этих заявлений необходимо подать в свое управление ПФР анкеты по форме АДВ-1 и опись — лично, по почте или по ТКС. На подготовку документа уйдет около трех недель (21 календарный день).
Заявление на оформление СНИЛС
Как заполнить анкету АДВ-1
АДВ-1 — это всего один лист, в который надо внести персональные данные работника (утв. постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п). Заполнить ее можно или на компьютере, или от руки печатными буквами, но обязательно шариковой ручкой синего или черного цвета. Но, во-первых, в бланке нельзя оставлять пустыми обязательные для заполнения поля. Иначе ПФР ее не примет и придется переделывать все заново. А во-вторых, в порядке заполнения формы не сказано четко, как указывать данные по иностранным сотрудникам. В этом помогут подсказки к образцу.
Вид документа. Серия, номер. Дата выдачи. Кем выдан. В этих строчках надо привести реквизиты документа, информацию из которого компания указывает в анкете.
Если иностранец имеет право въезжать на территорию России по общегражданскому паспорту (например, это гражданин Белоруссии), то в анкету надо перенести информацию именно из этого документа.
Если работник приехал, скажем, из Китая, то в России он может находиться только по заграничному паспорту. Тогда надо будет указывать в анкете сведения из его загранпаспорта.
Документ, удостоверяющий личность работника, заполнен на иностранном языке. Компания может самостоятельно перевести на русский язык необходимую информацию из паспорта работника. Но безопаснее сделать нотариально заверенный перевод. Это исключит лишние ошибки и необходимость переделывать анкету.
Кроме серии, номера и даты выдачи паспорта надо обязательно указать, кем выдан документ. В некоторых иностранных паспортах организация, оформившая документ, бывает зашифрована комбинацией цифр и букв.
Если вдруг обнаружите такое в паспорте вашего работника, не пугайтесь, а просто внесите в анкету этот код. Такое указание допускается.
Фамилия, имя, отчество. Фамилию и имя надо вписать обязательно. Отчество надо вписать, если оно есть в паспорте иностранного сотрудника. Если отчества нет, строчку оставьте пустой.
Дата рождения. Эта строчка обязательна для заполнения. В это поле поставьте день, месяц и год рождения работника в таком формате: ДД-наименование месяца-ГГГГ. Например, 05 марта 1980.
Место рождения. Заполняя графы о месте рождения работника, можно оставить пустыми поля «Район» и «Область», если в паспорте иностранца отсутствует такая информация.
Можно оставить пустым даже поле «Город», если в паспорте, кроме страны, больше других уточняющих данных нет. Считаться ошибкой это не будет, и в выдаче страхового свидетельства на иностранца ПФР не откажет.
Адрес регистрации и фактический адрес. Из инструкции неясно, что именно считать такими адресами. В различных региональных УПФР требуют указывать в качестве адреса регистрации — адрес в России, где иностранец временно зарегистрирован. Такой адрес вы найдете в отрывном талоне уведомления, который должен быть у сотрудника (он его получил при регистрации по прибытии в Россию).
Фактический адрес — место, где иностранный сотрудник фактически проживает в России. Как правило, он совпадает с адресом временной регистрации.
Телефон. Это факультативное поле, можно оставить его пустым. Но лучше все же указать номер телефона работника, чтобы при необходимости сотрудники ПФР могли связаться с ним для уточнения каких-то его данных. Если у работника нет домашнего номера телефона, напишите мобильный.
Дата заполнения. Формат даты такой же, как у дня рождения, — ДД-наименование месяца-ГГГГ. Например, 10 августа 2016. Укажите тот день, когда будете передавать форму АДВ-1 в фонд. Формально на это отводится две недели с даты приема сотрудника на работу (п. 9 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).
Но ответственности за просрочку нет. Кроме того, двухнедельный срок все равно невозможно соблюсти, если работник трудится у вас с прошлого года, но застрахованным стал только с января. Главное успеть получить СНИЛС до отчетности.
Подпись. Не перепутайте. В анкете нужна подпись не директора и не бухгалтера или сотрудника отдела кадров, а подпись иностранца, на которого компания получает СНИЛС.
Как заполнить опись АДВ-6-1
К анкете АДВ-1 (или нескольким анкетам) надо приложить одну опись по форме АДВ-6-1 . Бланк и инструкция по заполнению также утверждены постановлением № 192п. Как ее заполнить — видно на образце.
Реквизиты страхователя, передающего документы. В шапке описи приведите данные о вашей компании — регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, сокращенное наименование.
Примечания. В эту графу ничего не вписывайте — ее заполнит сотрудник фонда, когда получит документы.
Количество документов в пачке. В этой графе таблицы по строке «Анкета застрахованного лица» (АДВ-1) цифрой обозначьте количество анкет.
Иные входящие документы. Никаких дополнительных бумаг к анкете прикладывать не нужно. Поэтому поле «Иные входящие документы» оставьте пустым.
Как подать анкету и сколько ждать СНИЛС. Анкеты можно отвезти в фонд лично, отправить по почте или по ТКС. На изготовление свидетельства СНИЛС у ПФР официально есть три недели с момента получения правильно заполненной анкеты АДВ-1 (п. 11 Инструкции, утв. приказом № 987н). Но, возможно, фонд оформит свидетельство и быстрее.
Фонд пришлет СНИЛС вместе с ведомостью по форме АДИ-5 . Свидетельство выдайте работнику, а себе оставьте копию. Пусть сотрудник проверит, правильно ли указаны его данные в свидетельстве, а потом распишется в ведомости. Ее надо будет вернуть в ПФР.
http://www.glavbukh.ru/art/85921-qqqm11y16-kak-poluchit-snils-na-sotrudn…
pr-krym.ru
Как получить СНИЛС
СНИЛС относится к важнейшим документам каждого жителя России. Без него сложно, а порой и невозможно, решить многие повседневные вопросы. Поэтому то, как получить СНИЛС и кто это делает, какие документы для этого нужны, знать обязательно необходимо. Причем данное свидетельство может понадобиться не только взрослому гражданину Российской Федерации, но и ребенку, а также иностранному лицу с гражданством иной страны и его детям.
Содержание статьи
Что такое СНИЛС. Расшифровка аббревиатуры и значение документа
Точное название документа – страховой номер индивидуального лицевого счета. Визуально данное свидетельство представляет собой пластиковую карту зеленого цвета с данными о ее владельце – фамилией, именем и отчеством, дате и месте рождения, сведения о поле и указанием даты регистрации, то есть внесении человека в общую базу данных. Информация о персональных сведениях обладателя СНИЛС доступна для всех федеральных и региональных государственных учреждений. На данном лицевом счете собираются все сведения о том, какие пенсионные взносы были уплачены работодателями человека на протяжении всей его трудовой деятельности. Эти данные позволяют высчитать трудовой стаж гражданина, а также предоставляют другую информации, достаточную для назначения ему пенсии по достижению пенсионного возраста.
Кроме пенсионных выплат, оформление СНИЛС позволяет человеку:
- зарегистрироваться на портале государственных услуг, где предоставляется важнейшая информация и содержатся сведения о штрафах и налогах, дается возможность заказать определенные документы;
- претендовать на получение многих бесплатных услуг – обучения, лечения или выдачу государственных пособий;
- оформить некоторые виды льгот.
Зеленая карточка требуется во время трудоустройства человека на работу, а также при заключении с ним договора подряда. К тому же, сегодня многие стараются оформить СНИЛС для экономии времени – страховой полис заменяет одновременно большое число документов и облегчает процесс идентификации личности при подготовке документов или даже выезде за рубеж.
В связи с применением этого документа часто возникает масса вопросов. Люди не знают, какие преимущества дает зеленая карта, на какой срок и кем она выдается, нужен ли страховой номер детям и могут ли получать его иностранные граждане. Но главный вопрос – в какие учреждения следует обращаться и насколько долгой по времени является процедура изготовления СНИЛС.
Кому выдают СНИЛС и где его можно получить
Распространено мнение, что оформить СНИЛС могут только работающие граждане. В реальности, выдача СНИЛС осуществляется любому человеку, изъявившему желание получить регистрацию в базе данных Пенсионного фонда. Так, получить страховое свидетельство могут дети и подростки, работающие и неработающие граждане, военные и даже иностранные лица – в определенные случаях.
Вариантов того, как получить СНИЛС, существует несколько:
- через работодателя – при трудоустройстве на первое место работы;
- самостоятельно – обратившись в отделение Пенсионного Фонда, к территории которого относится человек.
Если при оформлении на новое место работы у гражданина отсутствует страховой полис, он может обратиться с этим вопросом в отдел кадров. Для этого им должна быть заполнена анкета для получения СНИЛС и передана представителю работодателя. Получив заполненную форму бланка, сотрудник отдела кадров удостоверит ее и передаст в Пенсионный Фонд. Срок оформления готового СНИЛС займет около двух недель. Новое свидетельство будет получено работодателем и выдано сотруднику под роспись в определенной ведомости.
Возникают вопросы и относительно того, как можно получить СНИЛС неработающему физическому лицу. В этом случае, ему необходимо лично обратиться в территориальное отделение Пенсионного Фонда. Узнать адрес учреждения, к участку которого он относится, можно на интернет-ресурсе. Для регистрации потребуется паспорт и заполненное заявление на получение СНИЛС. Бланк заявления выдает сотрудник отделения при обращении гражданина. После запуска процедуры срок изготовления пластиковой карты займет не больше двух недель. Забрать ее гражданин сможет по предъявлению паспорта.
Если со страховым полисом взрослого человека все понятно, то ситуация, как и где получить СНИЛС на ребенка, многим не ясна. Оформить страховое свидетельство на дочь или сына можно в том же отделении Пенсионного Фонда. Родителям понадобятся, кроме документов, удостоверяющих их личность, также паспорта детей и их свидетельства о рождении. Заполнив выданные бланки, можно на месте уточнить, сколько примерно времени делают СНИЛС и когда можно забрать готовый документ.
Где еще можно оформить СНИЛС
То, где можно получить СНИЛС, часто зависит и от региона проживания человека. Сравнительно недавно в России появились такие организации, как многофункциональные центры или службы единого окна. Их назначение сводится к обслуживанию населения по различным вопросам. В том числе, сотрудники МФЦ работают и с такими операциями, как подготовка и выдача страхового номера. Но конкретную информацию по своему городу гражданину следует уточнить у работников данного центра. А также задать такие вопросы, сколько делается СНИЛС и когда можно забрать готовую карточку, какие документы для этого потребуются и прочее.
Многие современные пользователи сети интернет полагают, что сделать СНИЛС можно и через портал государственных услуг. Но на практике это невозможно – подготовка и выдача столь важных документов без личного присутствия человека не осуществляется. К тому же, сама регистрация на данном портале предполагает наличие у гражданина упомянутого свидетельства лицевого счета.
Получение СНИЛС иностранными гражданами
Часто возникают спорные ситуации, касающиеся вопроса СНИЛС где получают его иностранные граждане и могут ли им вообще выдать данный документ. Согласно законодательству РФ, страховой номер может быть выдан не только россиянам, но и:
- иностранным гражданам, работающим в России по трудовым либо гражданско-правовым договорам;
- неработающим иностранцам;
- детям иностранных граждан.
В этом случае оформляется СНИЛС на постоянно проживающих иностранных физических лиц, а также на тех, кто временно пребывает на территории нашей страны. Исключение составляют лишь высококвалифицированные специалисты – по закону страховой полис выдан им быть не может.
По законодательству Российской Федерации, иностранные граждане имеют право на получение пенсионных выплат, а также выплат по потере кормильца, по инвалидности. Единственное условие – физическое лицо должно постоянно проживать на территории страны. Подтвердить эту информацию может вид на жительство данного человека либо полученное им гражданство Российской Федерации. В этом случае, получить СНИЛС иностранец может также и на своих несовершеннолетних детей.
Процедура получения иностранцами СНИЛС не относится к обязательным. Оформить документ иностранный гражданин может как лично, так и через работодателя. Для личного посещения Пенсионного Фонда ему понадобится паспорт или другой, удостоверяющий личность, документ, а также нотариальный перевод данной бумаги – если весь текст в оригинале написан на иностранном языке. В отделении потребуется заполнить унифицированную анкету АДВ-1. И в указанный срок забрать готовое свидетельство.
Наличие СНИЛС позволяет иностранному гражданину:
- претендовать на получение определенного ряда льгот, в том числе, на выплату пособий:
- оформить пенсию по старости;
- обращаться за бесплатной медицинской помощью.
Если процедуру оформления СНИЛС осуществляет работодатель иностранного гражданина, то сотрудник организации, в обязанности которого вменяется ведение отдела кадров, должен в течение двух недель со дня трудоустройства нового работника подать в Пенсионный Фонд соответствующие документы. Готовая карта с уникальным номером лицевого счета будет изготовлена в течение трех недель, после чего передана в организацию, в которой трудится иностранец. Для процедуры оформления СНИЛС иностранному гражданину работодателю потребуется подготовить следующие документы:
- анкету по форме АДВ-1;
- опись бумаг по форме АДВ-6-1.
Примечателен и тот факт, что процедура оформления СНИЛС как для гражданина России, так и для иностранного физического лица, является бесплатной. Никаких пошлин или взносов человек, обращающийся в Пенсионный Фонд за зеленой карточкой, платить не должен. Номер, присваиваемый человеку в базе данных, является уникальным – он не меняется на протяжении всей его жизни. Поэтому изготовить дубликат утерянного страхового полиса можно, но обратиться за совершенно новым свидетельством – нельзя.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или задайте вопрос в форме ниже!
Консультация бесплатна!
Загрузка…
pensionnyy.ru
Что нужно для оформления и получения СНИЛС (какие документы)?
Что нужно для получения СНИЛС?
Какие документы нужны для СНИЛС?
Анкета для получения СНИЛС
Заявление на получение СНИЛС: правила заполнения
Что нужно, чтобы получить СНИЛС иностранному гражданину?
Еще немного о СНИЛС
Что нужно для получения СНИЛС?
Для оформления СНИЛС необходимо ваше желание, определённый набор документов и поход в Пенсионный фонд. Но давайте обо всем подробнее.
Сначала нужно определиться, к какой категории граждан вы относитесь:
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен- Если вы неработающий гражданин, то документы в Пенсионный фонд вам необходимо нести лично.
- Если вы работающий гражданин, то оформлением СНИЛС занимается ваш работодатель.
- Если СНИЛС нужен ребенку до 14 лет, этим могут заниматься родители (законные представители), учебное заведение, в котором обучается ребенок, или органы ЗАГС — по межведомственному взаимодействию (в случае наличия соглашения) с Пенсионным фондом при регистрации новорожденного.
- Если СНИЛС необходим ребенку старше 14 лет, то он обращается в Пенсионный фонд самостоятельно.
- Если СНИЛС необходим иностранному гражданину, то в случае, если он работает, за него оформляет документ работодатель, если нет — в Пенсионный фонд он идет самостоятельно.
Как правило, Пенсионный фонд готовит СНИЛС в течение 3 недель. Если вы относили документы для СНИЛС сами, то и забираете их самостоятельно. Если за вас их отдавал работодатель или администрация учебного заведения, то и забирать документы вы будете у них.
Какие документы нужны для СНИЛС?
Теперь давайте определяться с тем, какие документы для оформления СНИЛС нам понадобятся.
Законодатель от нас требует 2 документа:
- Документ, удостоверяющий личность.
- Анкету застрахованного лица.
Если речь идет о случаях, когда документы сдает работодатель или администрация учебного заведения, то им необходимо сдавать еще и опись переданных документов. При передаче работнику СНИЛС нужно проследить за тем, чтобы он расписался в ведомости о получении документа, после чего вернуть ее в Пенсионный Фонд.
Работодатель должен в течение 1 недели после получения СНИЛС из Пенсионного фонда передать его работнику. Если работник по какой-то причине уволился, работодатель должен направить ему уведомление о получении СНИЛС по последнему известному адресу. Если работник не откликается и не приходит за СНИЛС, работодатель должен сохранить документ в личном деле бывшего работника.
Анкета для получения СНИЛС
Для получения СНИЛС необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1.
Давайте разбираться, что именно нам придется заполнять:
- ФИО застрахованного лица.
- Пол.
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Гражданство.
- Адрес, по которому гражданин зарегистрирован.
- Адрес фактического места жительства (эта графа заполняется, если адреса не совпадают).
- Телефон.
- Данные документа, удостоверяющего личность.
- Дата заполнения анкеты.
- Подпись застрахованного лица.
Заявление на получение СНИЛС: правила заполнения
Заявление на получение СНИЛС, или анкета застрахованного лица, заполняется гражданином-заявителем собственноручно печатными буквами.
Если документы подает работодатель, то заявление может быть заполнено, например, кадровой службой. В некоторых регионах от заявителя при самостоятельном обращении не требуют заполнять заявление на получение СНИЛС — его заполняет работник отделения Пенсионного фонда на компьютере.
Заявление должно быть заверено подписью гражданина. Если существуют обстоятельства, по которым заявитель не может расписаться на бланке (например, нахождение в командировке больше 1 месяца), то работодатель при подаче документов должен указать эти причины.
За детей, не достигших возраста 14 лет, расписываются их родители или законные представители.
Что нужно, чтобы получить СНИЛС иностранному гражданину?
Для получения СНИЛС иностранным гражданам необходимо одновременное соблюдение 2 условий:
- Чтобы иностранные граждане (или лица без гражданства, которые временно находятся на территории РФ) имели трудовой договор, заключенный на срок не менее 6 месяцев или бессрочный контракт.
- Граждане не должны относиться к разряду высококвалифицированных специалистов.
Скачать образец
Еще одна особенность касается заполнения анкеты застрахованного лица: сведения, содержащиеся в ней, должны совпадать с информацией из документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина. Если это документ на иностранном языке, то для Пенсионного фонда необходим его нотариально заверенный перевод на русский язык.
Но с 2015 года законодатель расширяет категорию иностранных граждан, которые могут претендовать на получение СНИЛС: теперь к ним будут относиться все иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории РФ, вне зависимости от срока заключенного с ними трудового договора.
Еще немного о СНИЛС
СНИЛС – это номер лицевого счета гражданина, застрахованного в системе пенсионного страхования.
Номер этот индивидуален и неизменен на протяжении всей жизни гражданина. Он состоит из 11 цифр, 9 из которых — номер, а 2 последних — контрольное число.
СНИЛС находится на пенсионном свидетельстве. Если вы по какой-то причине свидетельство потеряли, его необходимо восстановить (См. Где и как восстановить СНИЛС при утере? Что делать, если потерял СНИЛС?). Но потерять вы можете только документ — сам номер навсегда закреплён за вами, поэтому в полученном дубликате свидетельства вы увидите все те же цифры. То же самое касается и вопроса обмена пенсионного свидетельства в связи с изменением анкетных данных.
Пенсионное свидетельство можно получить/обменять только в отделении Пенсионного фонда по месту жительства. Никакой другой орган оформлением этого документа не занимается. Более того, оформить его нельзя и на Едином портале госуслуг — на сегодняшний день такая функция для граждан РФ недоступна.
nsovetnik.ru