Содержание

Как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении фото

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Нормативно-правовые документы и акты
  • Зачем ставится печать в ТК?
  • Когда и в каких случаях ставится печать?
  • Какая она должна быть?
  • Где ставить?
  • Проблемы возможны
  • В трудовой книжке поставлена не та печать
  • Если печать плохо видна и нечитаема?
  • Заключение

Нормативно-правовые документы и акты Законодатель своими статьями пытается регулировать вопрос постановки печати, но, к сожалению, данные статьи не сгруппированы в один раздел, а разбросаны по нормативно правовым актам в трудовой сфере. Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс, не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее.
Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.


Что делать в случае, если печать поставлена некорректно Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте.
Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться.
Существует несколько вариантов решения данной проблемы.
В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати.

[important]Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует. [/important]
Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.
Зачем ставится печать в ТК? Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. [info]Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены. [/info]

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Проблемы возможны Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода.

Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой.

Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать.

Печать в трудовой книжке

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж. Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника (т.к. трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю) и начисление пенсии.

Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т.ч.

перечень случаев, когда необходимо проставить печать в трудовой книжке. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе.

Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия.

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Правильно ставить печать трудовой книжке

[attention]В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  • имя;
  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. [/attention]

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.

Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу. Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении.

Печать в трудовой книжке: заверяем записи правильно

Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам.

Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой (очередной) работодатель такие сведения подтверждать не вправе.

В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный вывод.

Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки. Если же такое обращение невозможно (например в случае ликвидации организации), то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде.

Обязательно ли ставить печать при заполнении трудовой книжки

Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

  • На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  • В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  • При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.
  • В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

jurist-company.com

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

Вместе с тем, в Письме Федеральной службы по труду и занятости даются некоторые разъяснения по данному вопросу, в том числе следующее. Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя. Что делать в случае, если печать поставлена некорректно Иногда кадровые работники по определенным причинам поставили не ту печать, либо она оказалась не на своем месте. Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться. Существует несколько вариантов решения данной проблемы. В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Внимание Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:
  • поставить верную печать рядом с некорректной}
  • совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.


Кроме того, чтобы избежать неприятных последствий в будущем с Пенсионным фондом при расчете размера пенсии, с потенциальными работодателями при оформлении на новую работу и иными субъектами, следите за правильностью ее размещения на страницах трудовой книжки.

Ставим печать в трудовой книжке

Поэтому удобно отсчитать две строчки после завершения записи, зафиксировать на нужном месте края оттиска и поставить его точным движением. Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:

  • заполнены все графы;
  • внесены сведения о заполнителе;
  • поставлены требующиеся подписи.

Ставить её нужно аккуратно, чтобы оттиск не размазался и читался свободно.

Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать? Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами. Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя.

Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции.

Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении?

  • временной интервал исполнения обязанностей;
  • размер прибавки к зарплате на указанный период.
Важно Требования к подписи ответственного лица Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003). Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:
  • название должности лица, которое подписало документ;
  • личная роспись вышеуказанного лица;
  • Ф.

И. О. в качестве расшифровки росписи.

Дальше по тексту для удобства в качестве подписи будем использовать символ «φ». Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид: Бухгалтер φ Локтева К.В.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Это быстро и бесплатно! Содержание:

  • Коротко о главном
  • Подпись работодателя или…
  • Требования к подписи ответственного лица
  • Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. Запись типа «ознакомлен»
  • Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования
  • Процедура ознакомления работника с записью
  • Заверение: лаконично и просто

Во избежание проблемных ситуаций предлагаем разобраться во всех нюансах данного вопроса с помощью тщательного анализа соответствующих правовых норм. Коротко о главном Расторжение трудовых взаимоотношений по тем или иным причинам вначале оформляется приказом об увольнении. После чего следует процедура записи в трудовом документе, фиксирующая дату увольнения, номер приказа, причину увольнения.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж.

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника (т.к. трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю) и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т.ч.

перечень случаев, когда необходимо проставить печать в трудовой книжке. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия.


Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Печать в трудовой книжке

Если ее не устранить, такое отсутствие впоследствии может негативно повлиять на общение с органами, осуществляющими пенсионные начисления гражданам. Ведь в этом случае сведения, внесенные на титульный лист, формально являются неподтвержденными первым работодателем на момент трудоустройства, а другой (очередной) работодатель такие сведения подтверждать не вправе.

Инфо

В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный вывод. Следовательно, гражданину, столкнувшемуся с подобной ситуацией, следует обратиться к соответствующему работодателю с целью исправления ошибки.


Если же такое обращение невозможно (например в случае ликвидации организации), то существует возможность, что отстаивать свои права, подтвержденные такой трудовой книжкой, работнику придется в суде.

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Итак, где же ставится подпись? Идеальным расположением обеих подписей будет следующий вариант: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Инженер I категории μ Зайцев М.В. Возникают также споры и о том, стоит ли указывать полное название должности сотрудника, ведь иногда оно может оказаться довольно громоздким и попросту не поместиться в строку.
В данном случае приемлемо следующее решение: Инспектор ОК φ Локтева Е.В.Работник μ Соболев В.А. Более подробно о том, как ставится подпись работника в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.
Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать.

Запись в трудовую книжку об увольнении

При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту. При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи. Нужно ли заверять печать? Да, такая необходимость прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями.

Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами.

Кроме того, ответственный сотрудник имеет полное право дополнительно защитить печать, приклеив на него наклейку — голограмму, которую производит Госсзнак.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Такой ошибкой считается замена круглой печати организации на любую другую. Здесь следует исходить из обстоятельств. Если кадровый оттиск поставлен на подпись руководителя, поставленную при увольнении, то запись считается недействительной. Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно:

  1. строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером.

s-help.ru

Как исправить другая печать при увольнении в трудовой книжке

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку» Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.Ответ: Можно ли заверить запись об увольнении в трудовой книжке печатью отдела кадров Ряд сведений, внесенных в трудовую книжку, нужно заверить печатью работодателя, в том числе запись об увольнении (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). В 2008 году постановлением Правительства РФ от 1 марта 2008 г. № 132 были внесены изменения в пункт 35Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя».

Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать

Если печать в трудовой книжке не имеет предписанных законом реквизитов, если поставлена печать отдела кадров вместо гербовой печати (и разделяется позиция, что это неверно), если ошибочно поставлена печать другой организации законодательство конкретного ответа на этот вопрос не содержит. Также прочитайте о записи об увольнении в трудовой книжке более подробно.


Следовательно, если законодательство не дает строгих рекомендаций в решении данного вопроса, то допускается в трудовой книжке сделать исправление последней произведенной этим работодателем записи. Работодатель, допустивший ошибку, открывает новый блок записей, т.е.
вновь указывает свое наименование, после чего вносит запись о признании записи об увольнении недействительной, далее – надлежащую запись об увольнении, заверяет запись своей подписью и надлежащей печатью.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ. Как быть, если она поставлена не туда? Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз.

Внимание

При этом правоспособность записи не снижается и прецедент не является ошибкой. Если же перепутана страница, то следует оставить неверно поставленную печать в том месте, где она ошибочно поставлена, а в надлежащем месте поставить новую, с соблюдением требующихся нормативов законодательства.


Здесь так же нужно выдать справку о подтверждении трудового стажа владельца книжки.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Правил ведения и хранения трудовых книжек).В данном случае запись об увольнении является ошибочной ввиду неверного реквизита — печати. При этом иногда кадровики исправляют лишь ее, проставляя рядом правильный оттиск.

Считаем, что такой способ некорректен. Некоторые кадровики после записи, ошибочно заверенной печатью другой организации, вносят исправительную запись, например, такую: «Печать ООО «Март» проставлена неверно. Инспектор отдела кадров Соломина», — и ставят правильную печать.Конечно, данные способы не нарушают ни Правила ведения трудовых книжек, ни Инструкцию по заполнению трудовых книжек, однако мы рекомендуем исправить допущенную ошибку иначе.


После соответствующей последней записи в разделе «Сведения о работе» под следующим порядковым номером признать запись об увольнении, заверенную печатью другой организации, недействительной.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке сейчас можно и не заверять печатью. Но если вы обнаружили, что у кого-то из работников записи прежнего работодателя в трудовой книжке заверены печатью, но не его, то требуется исправление.

Важно

Внести исправление может как прежний работодатель, так и нынешний, если сотрудник представит ему подтверждающие документы. Работник просит трудовую книжку на руки Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.


Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде. Выдача оригинала трудовой книжки работнику Шкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости — Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Устраняем неправильную печать в трудовой книжке (кокурина м.а.)

Работник Гориков Гориков П.А. Печать ООО «Вертикаль» Общество с ограниченной ответственностью «Пульс» 10 07 04 2017 Принят на должность помощника мастера производственного участка Приказ от 05.04.2016 N 2-к Общество с ограниченной ответственностью «Горизонт» 11 23 05 2017 Запись за N 9 недействительна Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника, от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 21.12.2016 N 3-п Инспектор отдела кадров Иголкина Иголкина П.Р. Работник Гориков Гориков П.А. Печать ООО «Горизонт» Кстати, некоторые работодатели поступают проще: ставят рядом с неверной печатью ту, которую нужно. Ошибки в этом нет. Трудинспекция, скорее всего, не придерется к работодателю из-за наличия двух печатей.

Как исправить в трудовой книжке неверную печать

А вот работнику при назначении пенсии могут не засчитать в стаж периоды работы, заверенные такой «двойной» печатью. И ему придется через суд подтверждать свое право на их учет в трудовом стаже.

Инфо

В известном нам споре по этому вопросу суд поддержал работника <6. <6 Апелляционное определение ВС Республики Крым от 07.06.2016 N 33-3954/2016. Работник просит нынешнего работодателя внести исправление Нынешний работодатель вносит исправление так.


Шаг 1. Попросите работника принести вам документ, подтверждающий дату увольнения с прежнего места работы. Таким документом может быть справка о периоде работы, выданная бывшим работодателем в произвольном виде на фирменном бланке компании; заверенная бывшим работодателем копия приказа об увольнении; архивная справка, если, допустим, бывший работодатель уже ликвидирован <7.
Шаг 2. Внесите такую исправительную запись.
Исправление печати в трудовой книжке Ширшова Елена Александровна, специалист Федеральной службы по труду и занятости — Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» и п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». То есть: — запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной; — под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати.
Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО «Горизонт» при увольнении работника поставил печать ООО «Вертикаль».

Как исправить другая печать при увольнении в трудовой книжке

Подробности Источник: журнал «Главбух» При увольнении работника в его трудовой книжке случайно была проставлена печать другой компании. Как можно это исправить, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникло проблем? Когда может всплыть неверная печать в трудовой книжке? Как правило, такая ситуация возможна в холдинговых структурах, когда деятельность нескольких юридических лиц обслуживает одна кадровая служба.

Холдинг — структура коммерческих организаций, включающая в себя управляющую компанию и сеть дочерних компаний, которые она контролирует. Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить.
Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек).Порядок исправления (изменения) записей, в том числе ошибок, допущенных при оформлении трудовых книжек, установлен п. 26-30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2, 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек.Изменение записей в трудовой книжке производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п.

dolgoteh.ru

Где правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Печать ставится на реквизиты документа, подтверждающего факт изменений, например, свидетельство о браке, расторжении брака и т.д.

  • На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней. Ставится печать (штамп) о выдаче такого вкладыша.
  • В разделе, содержащем основные сведения о работе, при увольнении по собственному желанию либо по иным причинам.
  • При внесении в трудовую книжку недостающих записей, когда нужно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.
  • В сведениях о работе печать организации-работодателя ставится только единожды – при увольнении.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Важно

Такой вывод следует из абз. 1 п. 35 названных Правил и абз. 2 Разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н; далее — Разъяснение к Правилам ведения и хранения трудовых книжек).

Если в организации нет печати, указанные записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз. 3 Разъяснения. Путеводитель по кадровым вопросам.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Что делать в случае, если в трудовой книжке поставили не ту печать при увольнении? Нужно:

  1. строчкой ниже отменить сделанную ранее запись, под соответствующим порядковым номером. Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».
  2. Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
  3. Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
  4. Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.

СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается.

Печать в трудовой книжке

В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  • имя;
  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.
Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу. Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности.

Внимание

Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе. Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Если работодатель в принципе заинтересован в таком упрощении документооборота. Чиновники разъясняют следующее:

  • если у организации нет собственной печати, то и наличие оттисков на первой странице трудовой книжки не требуется;
  • то же самое правило действует и в отношении заверения записи об увольнении (прекращении трудового договора): есть печать — ставится, нет печати у компании — оттиск не нужен;
  • адекватной заменой печати с 7 апреля 2015 года считаются подписи сторон: работодателя (либо его доверенного лица) и работника, заверяющие записи, произведенные за время работы в данной организации.

Как мы выяснили, не ставится печать в данном документе в случае ее отсутствия у ООО или АО.
Такие данные: о наличии печати — обязательно должны быть зафиксированы в Уставе организации.

Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2017

Инфо

Т.к., к сожалению, никакого руководства по постановке штампа не существует. Причина постановки печати в трудовую книжку Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу.

Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены. Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это документ, который подтверждает факт трудовой деятельности работника и его стаж.

Сведения, указанные в этом документе, могут влиять на последующее трудоустройство работника (т.к. трудовая книжка входит в перечень документов, предъявляемых кандидатом на вакансию новому работодателю) и начисление пенсии. Законодательством предусмотрен порядок заполнения этого документа, в т.ч.
перечень случаев, когда необходимо проставить печать в трудовой книжке. Печать в этом случае является неотъемлемым атрибутом подтверждения соответствующих записей в рассматриваемом документе. Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия.
Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса.
Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией . Дальше необходимо поставить следующий порядковый номер и переписать запись, в которой была допущена недопустимая печать.

Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально. Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело.

Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка. Образец исправления печати смотрите ниже: Если печать плохо видна и нечитаема? t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда.

Ставим печать в трудовой книжке

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера. При увольнении При увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке. Ставьте печать правильно Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений. Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной. Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки. Будьте внимательны в ведении трудовой – все-таки это важнейший документ, который закрепляет ваш трудовой стаж, который впоследствии станет вашей пенсией.

kvirinal.ru

Где правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении фото

Ее отсутствие на тех страницах, где она должна быть, может повлечь для работника неблагоприятные последствия. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Внимание В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  1. имя;
  2. отчество;
  3. место обучения;
  4. уровень образования.
  5. дата рождения;
  6. фамилия;
  7. специальность;

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу? Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой.

Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил). 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

В частности, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при ее наличии), а также подписью самого работника (за исключением случаев, перечисленных в абз.

1 п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Такой вывод следует из абз. 1 п.

35 названных Правил и абз. 2 Разъяснения по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (утв. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н; далее — Разъяснение к Правилам ведения и хранения трудовых книжек).

Если в организации нет печати, указанные записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз.

3 Разъяснения. Согласно Письмам Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1 и от 22.11.2012 N 1450-6-1 записи, которые внесены при оформлении указанных документов в связи с увольнением работника, можно заверить не только печатью работодателя, но и печатью кадровой службы, а также любой другой печатью, содержащей сведения о наименовании и месте нахождения работодателя.

По мнению ведомства, это формально позволит подтвердить факт работы у данного работодателя и не нарушит права работника. Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни

Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в.

и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:

  1. размер прибавки к зарплате на указанный период.
  2. временной интервал исполнения обязанностей;
  3. Ф. И. О. сотрудника, на которого возложено временное исполнение данных обязательств;

Требования к подписи ответственного лица Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003). Данный документ гласит, что в состав реквизита под названием «подпись» должны обязательно включаться:

  1. название должности лица, которое подписало документ;
  2. личная роспись вышеуказанного лица;
  3. Ф.

Где и как правильно ставить печать в трудовую книжку

Несмотря на то, что такой исход событий нежелателен и может повлечь за собой возникновение неприятных последствий, не стоит отчаиваться.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

В случае, если отсутствует печать организации, лучше сразу обратиться к руководству предыдущего места работы для ее проставления.

Если основные реквизиты предприятия указаны неправильно, например, фирма претерпела процедуру реорганизации, а новые печати еще не поступили в распоряжение, то можно:

  1. поставить верную печать рядом с некорректной}
  2. совершить исправительную запись и рядом с ней поставить верную печать.

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный.

Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

Где ставится печать печать в трудовой книжке при увольнении

В случае, когда при оформлении записи в трудовой были указаны неверные реквизиты фирмы или в них была допущена ошибка, есть несколько вариантов решения проблемы.

Если была использована неверная печать, то допустима простановка рядом с ней правильной отметки. В случае допущения ошибок в тексте – делаются исправления, и ставится рядом с ними печать. Однако на практике этого бывает недостаточно, так как такие исправления могут вызвать сомнения у служащих пенсионного фонда.

Чтобы избежать проблем, на предприятии, при внесении изменений в документ, выдают справку о том, что указанный сотрудник проработал в данной организации определенный промежуток времени.

Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Если рабочий переводится на другую должность либо принимается на работу, награждается – простановка печати является прямым нарушением законодательства РФ. Пример постановки печати на титульном листе можно посмотреть на фото: Образец печати в тексте на фото: В трудовой книжке ставится одна печать – после записи информации об увольнении. Допускается вариант повторной печати, только если сделанные ранее записи недействительны.

Наверное, все без исключения мошенники знают, как подделать печать. Этим они могут воспользоваться при устройстве на работу, указывая неправдоподобные сведения в трудовой книжке. Выявить факт подлинности поможет экспертиза.

Часто к ней обращаются за помощью: крупные компании, которые дорожат своей репутацией и проверяют досконально будущих своих сотрудников; производства Министерства Обороны; другие компании, которые заподозрили факт подлинности печатей (к примеру, перевернутая печать или нечто подобное).

Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении?

Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна. При этом её необходимо правильно отметить в трудовой книжке — основном документе, фиксирующем изменение статуса работника.

Большое количество споров вызывает печать, которая ставится при увольнении сотрудника. Многие интересуются её видом, необходимостью, правилами размещения и порядком действий при её отсутствии в выданном документе. Об этих темах мы и поговорим в нашей статье. Содержание статьи: обязывает ответственных сотрудников руководства работодателя и специалистов отдела кадров ставить печать на каждом уведомлении об увольнении.

Нужно это по одной простой причине — без соответствующего штампа не будет никаких гарантий того, что уведомление об увольнении подлинное. На этом основании новый работодатель вполне сможет отказать вам в трудоустройстве.

Так что имейте в виду — если при получении трудовой книжки вы не обнаружили печати, то вам нужно отдать её обратно в отдел кадров и подать соответствующую претензию. Забирать трудовую без печати — большая ошибка, и если вы подпишите документы о том, что у вас нет никаких претензий к организации, то в будущем вам штамп уже вряд ли поставят. Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники.

Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи. Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу. При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту.

При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.

Да, такая необходимость прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями. Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами.

Кроме того, ответственный сотрудник имеет полное право дополнительно защитить печать, приклеив на него наклейку — голограмму, которую производит Госсзнак. Её наличие не обязательно, но она достаточно часто используется для защиты печатей, подписей и иных важных сведений от правок.

Порой случается так, что печать ставится ошибочно. Это может произойти в нескольких случаях:

  • Была использована не та печать;
  • Печать заверяет не ту запись;
  • Сама запись об увольнении ошибочна.

Такая ошибка грозит значительными проблемами в будущем, и её следует немедленно исправить.

Но сделать это не так то просто.

Для начала нужно составить акт, который потребуется передать на рассмотрение руководству. После этого на основании акта потребуется составить приказ о внесении записи в трудовую.

Следующим шагом станет внесение в трудовую отдельной строки, аннулирующей пункт, заверенный печатью. Только так она потеряет свою силу. Главным в такой записи будет ссылка на действующий приказ, который дает право на отмену внесенного ранее пункта об увольнении.

Последним шагом станет внесение новой правки отдельным пунктом, содержащей актуальную информацию и верную печать организации.

Печать организации-работодателя в трудовой книжке

Естественно, при наличии штампа. Для его правильного использования, при необходимости, следует ознакомиться с должностной инструкцией кадрового работника. На некоторых предприятиях успешно используются специально заполненные бланки ТК, с которыми можно сверяться.Итак, обычно ставится печать в зависимости о того, какие сведения заверяются.

Например, если штамп нужно поставить на титульной странице, то сначала осуществляется подпись директора в трудовой книжке.

Ее место – в правом нижнем углу. Штамп аккуратно ставят так, чтобы подпись оказалась посередине. Но так оформляется только первая страница ТК. Образец оформления, при необходимости, можно найти в Интернете.Если заполняется сам бланк трудовой книжки, то печать должна быть поставлена справа под той записью, которая заверяется.

При этом следует проследить, чтобы она не закрывала саму запись.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Это неправомерно.

Вам необходимо отстаивать свои права, поэтому обращайтесь в суд.

Только суд может обязать ПФ сделать соответствующие запросы.

civilyur.ru

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении |

Инфо

Печать в трудовой книжке в 2018 году

Какой она должна быть?

В случае необходимости оформления трудовой книжки по вопросу профессиональной деятельности сотрудника, печать необходимо ставить на первом листе в положенном для нее месте — в нижнем углу страницы.

Аналогичным образом ставится печать и с другой стороны документа, если будут внесены изменения либо вноситься дополнительные записи.

Работодатели ставят основную печать своей компании.

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении

[attention]При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту. При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.

Нужно ли заверять печать?

Да, такая необходимость прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями. [/attention]
Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами.

Что делать, если печать поставлена ошибочно?

Порой случается так, что печать ставится ошибочно.

Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения.

Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.

Трудовая книжка обобщает трудовой стаж и является гарантом вашей будущей пенсии. Но к сожалению в последнее время участились случаи подделок записей в трудовой книге. Подделывают места работы и годы, которые на самом деле работник потратил на бездействие или на работу неофициально.

Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена.

Это может произойти в нескольких случаях:

  • Была использована не та печать;
  • Печать заверяет не ту запись;
  • Сама запись об увольнении ошибочна.

Такая ошибка грозит значительными проблемами в будущем, и её следует немедленно исправить. Но сделать это не так то просто. Для начала нужно составить акт, который потребуется передать на рассмотрение руководству. После этого на основании акта потребуется составить приказ о внесении записи в трудовую.

Следующим шагом станет внесение в трудовую отдельной строки, аннулирующей пункт, заверенный печатью. Только так она потеряет свою силу.

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».

  • Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
  • Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
  • Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.

Поэтому при допущении ошибки, даже после исправления рекомендуется выдать владельцу книжки справку, подтверждающую его стаж в данной организации, для последующего предъявления в Пенсионный фонд РФ.

Как быть, если она поставлена не туда?

Изменение места удостоверяющего оттиска может быть несущественным – со сдвигом в стороны, вверх или вниз.

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении фото

В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо. С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы.

Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера. Именоваться такой руководитель может как угодно (директор, гендиректор, президент и т.

д.). Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи. Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных.

Как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа.

Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении.

[info]Запись типа «ознакомлен»

После подписи работодателя или ответственного лица должна стоять роспись самого сотрудника. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи.

nasledstva-centr.ru

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию. Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Её наличие не обязательно, но она достаточно часто используется для защиты печатей, подписей и иных важных сведений от правок. Трудинсп — стандартный блок Что делать, если печать поставлена ошибочно? Порой случается так, что печать ставится ошибочно.

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении

Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

Печать в трудовой книжке

Обязательна ли печать?

Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.

Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

Когда ставится?

Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати.

Приблизительная формулировка записи № 66: «Сведения, внесённые под номером 65 считать недействительными».

  • Под новым порядковым номером – 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью 65.
  • Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.
  • Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм.
  • СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается.

Здесь уже имеет смысл говорить о печати.[contents]

  • Печать в трудовой книжке
  • Что делать, если в трудовой плохо видна печать?
  • Заключение

Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже.
Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников.

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

  • Правилами учета и хранения книг о труде, утвержденными Постановлением № 225.
  • Инструкцией по их заполнению, утвержденной Постановлением Министерства Труда № 69 от октября 2003 года.

Документы можно скачать здесь:

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Для кого отменена?

Печать имеют право не ставить только те организации, у которых в уставе не предусмотрена необходимость в ее постановке.

К сведению:

Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 588н были внесены изменения в Правила учета и заполнения трудовых книжек.

Отныне работодатели — ООО и ОАО — не обязаны ставить печати в трудовые книжки.

При этом не имеет значения, есть у компании печать или нет.

Как правильно поставить печать в трудовой книжке при увольнении фото

Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.
Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.

При изменении записей и данных

Печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

Как ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет? Неверные реквизиты организации Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название. Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  • имя;
  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации.

Как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Место, куда ставить печать

При первичном заполнении

Печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:

  • его фамилия, имя, отчество
  • день, месяц и год рождения
  • информация о получении им соответствующего образования
  • наименование полученной профессии или специальности.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных.

Как ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Куда печать ставится? Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники. Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи.

Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу.

Ставим печать в трудовой книжке

В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

Такая процедура заносится в трудовую книжку и удостоверяется печатью (штампом) с надписью «Вкладыш выдан» с указанием его серийного и порядкового номера.

Как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении фото

Но прежде чем начать, хотелось бы убедиться, что вы знаете, как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности, что писать при увольнении по собственному желанию. Иначе вы просто не поймете о чем идет речь.

Подпись работодателя или…

Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников.


В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.

С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т.
е.

platon-consulting.ru