как рассчитать заработную плату для месяца, в котором сотрудник был в служебной поездке, примеры оплаты с командировочными днями

Действующим Законодательством РФ определено, что каждое отправление трудящегося гражданина в командировку должно оплачиваться работодателем соответствующим образом.

Деньги, который сотрудник получает в данном случае, принято считать командировочными.

Технология расчета заработной платы для месяца, в котором сотрудник уезжал в служебную командировку, имеет некоторые особенности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать заработную плату?

Командировка может длиться неограниченное никакими рамками время. Сотрудник может быть отправлен в нее как на 1 день, так и на несколько месяцев, если это не противоречит нормам ТК РФ и не происходит нарушение прав трудящихся.

Если трудоустроенный гражданин был в командировке менее месяца, его ежемесячная заработная плата в этом случае складывается из оплаты командировочных дней и зарплаты за не полностью отработанный месяц.

Специалистами отдела бухгалтерии определяется пропорциональная выплата денежных средств, исходя из фиксированного показателя оплаты труда.

Пример:

Оклад сотрудника — 50000 р. В месяце, в котором он был отправлен в командировку — 20 рабочих дней. Из них работник отработал только 10, а остальное время пребывал в командировке.

В данном случае гражданину полагается к выплате заработная плата, вычисляемая путем определений ½ части от оклада — 25000 р.

Читайте также по теме: расчет зарплаты за неполный месяц.

Аналогично рассчитывается заработная плата для месяца, в котором работник уходил в отпуск — подробности здесь.

Как оплачиваются командировочные дни?

В общих чертах методика расчета командировочных включает в себя несколько действий.

• Шаг 1. Расчет количества отработанных в расчетном периоде дней.

Расчетным периодом при этом считается год, который предшествует месяцу выезда сотрудника в командировку. При этом, как и в случае с отпуском, в учет берется только рабочее, а не календарное время. Из него исключается период временной потери трудоспособности и любые виды отпуска.

• Шаг 2. Расчет общей заработанной в течение расчетного периода суммы.

В данном случае включаются все доходы трудоустроенного гражданина

, перечень которых предусмотрен Законодательством РФ. Из него исключается оплата больничных листов и отпускного времени. Помимо этого, не учитывается материальная помощь.

• Шаг 3. Расчет среднедневного заработка и итоговой величины командировочных.

Для этого заработную плату, полученную в расчетном периоде, необходимо разделить на число дней, отработанных в течение этого времени. Таким образом, получается денежная величина, которая полагается сотруднику за каждый день, на протяжении которого он находился в командировке.

Чтобы рассчитать итоговую сумму этого показателя, следует умножить среднедневной заработок на общее число командировочных дней. Важно учесть, что этот вид дохода подлежит налогообложению.

Пример для 2018 года, если сотрудник был в служебной поездке

Для наглядности необходимо рассмотреть пример расчета зарплаты при наличии в расчетном месяце служебной командировки.

Исходные данные:

Сотрудник компании “Роза” Дмитриев В.В. имеет большой опыт работы. Следовательно, при отправке в командировку расчетным периодом будут считаться 12 месяцев его работы, которые предшествуют указанному времени.

Работника Дмитриева В.В. отправляли в командировку, которая длилась с 7 по 13 марта 2018 г. В периоде, являющемся расчетном, у него были исключаемые отрезки времени — временная потеря трудоспособности. Длительность болезни — 5 дней. Помимо этого сотрудником был оформлен ежегодный отпуск.

Общее число рабочих дней в году — 248, отработанных — 223. Расчетный период — с марта 2017 по февраль 2018. В течение этого времени гражданином была получена заработная плата в размере 500000 р. Оплата исключаемых периодов вычтена из этой суммы.

Расчет:

Путем использования формулы была определена сумма среднего заработка:

СЗ = 500000 / 223 = 2242.

В командировке работник был 7 дней, из них 2, согласно графику работы предприятия, считаются выходными.

Для определения суммы, которая должна быть выплачена за 5 командировочных дней, следует использовать одно действие:

Командировочные = 2242 х 5 = 11210.

Помимо этого нужно учесть, что в компании установлена окладная система оплаты труда. В месяце, котором сотрудник находился в командировке, 31 день.

Из них 20 рабочих. Следовательно, работнику полагается выплата ¾ части установленного оклада, который составляет 40000 р.

Часть оклада = 40000 х 0.75 = 30000.

Конечная величина заработной платы за март 2018 года составила = 11210 + 30000 = 41210.

Полезное видео

Что полагается сотруднику, который находился в командировке и какая компенсация положена во время поездки, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Трудовым Законодательством РФ установлено, что оплате подлежит любой период деятельности, на протяжении которого сотрудник выполнял свои должностные обязанности. Это же правило относится ко времени, проведенном в командировке.

Денежная сумма, которая выплачивается работнику в таких ситуациях, принято считать командировочной. Ее величина зависит от нескольких факторов. Среди них основным считается средний заработок трудящегося гражданина.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Как правильно рассчитать зарплату командированным работникам

14 февраля 2012 в 18:06

6868

Во всех без исключения организациях сотрудников направляют в командировки для решения служебных вопросов вне места их постоянной работы. Сотрудники могут быть командированы как на территорию России, так и в другое государство. Задача бухгалтера -правильно рассчитать зарплату командированным работникам. Как это сделать, рассмотрим далее.

Иногда бухгалтер рассуждает следующим образом: сотрудник и в командировке находится на работе, значит, ему следует выплатить оклад (тарифную ставку) пропорционально отработанному времени. На решение выплатить оклад вместо среднего заработка могут сказаться и такие причины:

• бухгалтер не хочет делать лишние расчеты: ведь оклад уплатить проще, чем считать средний заработок;
• средний заработок оказался ниже оклада.

Чтобы сделать вывод о применении того или иного способа расчета оплаты труда, рассмотрим основные аспекты служебных командировок.

Нормативное регулирование

Нормы трудового законодательства по вопросам оплаты труда командированного работника содержатся в нескольких документах.

Во-первых, это Трудовой кодекс РФ (далее – ТК РФ). Согласно ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, порядок расчета которого кратко изложен в частях 1-3 ст. 139 Кодекса. В части 7 ст. 139 ТК РФ говорится, что особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее – Положение о среднем заработке). Это второй документ, который необходимо применять при исчислении заработка командированного работника.

Третьим источником нормативной информации является Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее -Положение о командировках). Оно утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

На основе перечисленных нормативных актов каждый работодатель вправе самостоятельно разработать, утвердить и применять внутренние локальные нормативные акты. Дополнительные нормы по оплате труда командированных могут содержаться в коллективном договоре (его приложениях), положении об оплате труда предприятия и других подобных документах.

Расчет среднего заработка

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а так­же за дни нахождения в пути, в т. ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Сотруднику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы несет работодатель.

Оплата труда работника во время командировки в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Средний заработок сохраняется за сотрудником за дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые он не смог отработать в связи с отъездом в командировку и за которые соответственно не получит зарплату. Количество таких дней определяется по табелю учета рабочего времени.

Чтобы определить сумму среднего заработка, следует количество дней командировки, приходящихся на рабочие дни по графику основной работы сотрудника, умножить на средний дневной заработок. Средний дневной заработок рассчитывается в данном случае в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке. Для его определения сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, нужно разделить на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев (с первого по последнее календарное число), предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Например, если командировка начинается 17 ноября 2011 г., расчетным будет период с 1 ноября 2010 г. по 31 октября 2011 г.

При расчете среднего заработка за время командировки учитываются не календарные дни расчетного периода, как для расчета отпускных, а только отработанные в расчетном периоде. Это правило действует и в том случае, если сотруднику установлен режим неполного рабочего времени.

Сведения о количестве отработанных в расчетном периоде дней содержатся в табеле учета рабочего времени за каждый месяц расчетного периода.

delovoymir.biz

Когда выплатить средний заработок за командировку

Работник организации уезжает в командировку. Ему выдан аванс на командировочные расходы. Что же касается среднего заработка за время поездки, то кадровый специалист не знает, когда выплатить средний заработок за командировку. Подскажем, как правильно рассчитаться с работником в такой ситуации.

На время командировки за работником сохраняется средняя зарплата

Кроме компенсации расходов, связанных с поездкой, за командированным работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Его нужно выплатить за каждый рабочий день по графику, установленному в организации, командирующей сотрудника.

Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Любая командировка связана с расходами. В соответствии с трудовым законодательством затраты работника на командировку должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

• расходы на проезд;
• расходы по найму жилья;
• суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
• иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

(подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

Если, оказавшись в командировке, сотрудник работает в выходные или праздничные дни, то за них ему полагается оплата в двойном размере (подробнее об этом см., «Труд работника в командировке оплачивается исходя из среднего заработка»).

Направляя работника в поездку, нужно знать, что аванс на командировку обязателен, и без него не обойтись (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749). Аванс на командировочные расходы включает в себя не только расходы по найму жилого помещения и оплаты проезда, но и суточные за все дни командировки (подробнее об этом см., «Выдаем аванс на командировочные расходы»).

Средний заработок платим как и зарплату

По своей сути средний заработок за время нахождения в командировке является частью зарплаты (ст. 57, 167 ТК РФ). Зарплата должна выплачиваться в установленный в компании день не реже чем каждые полмесяца. Поэтому и выплачивать средний заработок при командировке нужно в день выплаты зарплаты.

В настоящее время, когда в большинстве случаев зарплата сотрудников перечисляется на банковские карты, выплатить средний заработок командированному сотруднику – не проблема. Если же пластиковой карты у работника нет, то деньги ему можно выдать сразу же по приезду. В случае острой потребности в деньгах зарплату работнику нужно отправить переводом за счет организации (ст. 136, 137 ТК РФ, п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя. Например, затраты на организацию питания и удовлетворения других ежедневных нужд (подробнее об этом см., «Выплачиваем суточные до отъезда в командировку»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как рассчитать заработную плату за дни командировки

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Работникам, которые отправляются в служебную командировку, работодатель выплачивает суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту командировки и назад, компенсирует расходы на оплату проживания. Кроме того, поскольку период нахождения в командировке считается рабочим временем, работнику за весь период начисляется заработная плата. Как правильно рассчитать заработную плату за время командировки пойдет речь в этой статье.

Что выбрать: средний заработок или зарплату за фактически отработанное время?

Статьей 121 Кодекса законов о Труде предусмотрено что оплата труда за выполненную работу работникам, направленным в командировку, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для определения заработной платы за время нахождения работника в командировке нужно сравнить две величины:

• дневной заработок в соответствии с условиями трудового договора;
• среднедневную заработную плату, определенную в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. №100.

Министерство социальной политики в письме № 204/13/184-12 от 05.03.2012 года отметило, что в случае, если средняя зарплата выше, чем фактическая, начисление зарплаты за дни командировки производится исходя из среднего заработка за предыдущие два месяца.

Читайте также Повышение минимальной заработной платы с 01 мая 2016: на что повлияет новый размер

Как рассчитать дневной заработок

В дневной заработок работника включаются все виды заработной платы, которые работник должен получить в соответствии с условиями трудового договора в месяце, в котором его направляют в командировку, а именно оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация.

Пример 1

Согласно нормы рабочего времени в мае 2016 года Сидоров И.П. должен отработать 19 дней. Должностной оклад работника — 2300 грн, согласно коллективного договора за вредные условия труда работник получает доплату в размере 25% должностного оклада – 575 грн. По результатам работы за апрель была начислена премия – 460 грн., индексация в мае – 130,50 грн. С пятого по шестое мая работник находился в командировке. Дневной заработок рассчитывается несмотря на пребывание в командировке. Для этого месячный совокупный доход делится на количество рабочих дней:

(2300 грн.+575 грн.+460 грн.+103,50 грн.) : 19 дней = 159,92 грн.

Расчет среднедневного заработка

Напомним, что согласно п.3 Порядка 100 в совокупный доход для расчета среднедневного заработка включаются основная заработная плата, доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими почасовиками; высокие достижения в труда, сложные условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и другие), производственные премии и другие премии, которые не носят разового характера, вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет. Суммы отпускных, пособия за период временной нетрудоспособности и по беременности и родам и материальной помощи в расчет среднего заработка не включаются.

Пример 2

В мае Степанова С.И. находилась неделю в командировке. Для расчета среднего заработка учитывается заработная плата за март и апрель. Согласно ведомостей начисления заработной платы доход работницы отражен в таблице:

Читайте также Порядок получения больничных для физических лиц предпринимателей

Виды начислений	Начислено
	март	апрель
Количество отработанных дней	17	13
Основная зарплата	1700,00	1400,00
Надбавка	850,00	700,00
Доплата за замену отсутствующего работника	500,00	200,00
Отпуск		1500,00
Материальная помощь		2000,00
Больничные	635,00
Индексация	234,00	187

Для исчисления среднедневной зарплаты учитываются основная зарплата, надбавка, доплата и индексация. Среднедневной доход определяется путем деления начисленного за два месяца дохода на количество отработанных дней за март-апрель:

(1700 грн.+1400 грн.+850 грн.+700 грн. +500 грн.+200 грн.+234 грн.+187 грн.) : (17 дн.+13 дн.) = 192,36 грн.

Пример расчета зарплаты за период командировки

Мартыненко И.С. с 11.05.2016 г. по 13.05.2016 года находился в командировке. За 19 рабочих дней мая работнику должны начислить 4320,00 грн. Таким образом, дневной заработок составляет:

4320 грн. : 19 дней = 227,37 грн.

Расчетный период для исчисления среднего заработка – март-апрель. За это время работником отработано 42 дня и начислено 9750 грн. дохода, который включается в расчет среднедневной заработной платы. Среднедневная заработная плата составляет:

9750 грн. : 42 дня = 232,14 грн.

Размер среднедневной заработной платы превышает дневной заработок, поэтому за период командировки Мартыненко И.С. должен получить:

232,14 грн. * 3 дня = 696,42 грн.

Читайте также Как рассчитать и выплатить больничные уволенному работнику?

Расчет заработной платы за период командировки в случае повышения должностных окладов

Согласно п. 10 Порядка 100 в случае повышения должностных окладов и тарифных ставок средняя заработная плата в периодах, когда за работником сохраняется средний заработок, все выплаты, учитываемые при исчислении среднего дохода, корректируются на коэффициент их повышения. Следует заметить, что корректировка не производится в случае увеличения должностных окладов в связи с переводом на другую должность. На этом отмечается в письме Министерства социальной политики от 04.04.2006 г. №260/13/84-06.

Пример 3

Болотов И.С. находился в командировке с 05.04.16 г. по 07.04.16 г. С 01 апреля работнику был повышен должностной оклад на 15 %. В расчетном периоде для исчисления среднего заработка работник получил:

Виды начислений	Начислено
	февраль	март
Количество отработанных дней	21	22
Основная зарплата	2300	2300
Надбавка за напряженные условия труда	1150	1150
Индексация	325	325

Поскольку размер индексации зависит от размера минимальной заработной платы, корректировка индексации не проводится. Таким образом, среднедневная заработная плата составляет:

(2300 грн. * 2 * 1,15 (коэффициент повышения) + 1150 грн. * 2 * 1,15 +325 грн. * 2) : (21+22)дней =199,65 грн.

В апреле Болотов И.С. за 20 отработанных дней должен получить заработную плату в размере 4120 грн. Дневной заработок составляет:

4120 грн.: 20 дней = 206 грн.

Дневной заработок выше чем средний, таким образом при оплате командировки следует применять дневной заработок.

Читайте также В каких случаях нужна справка ОК-5 при начислении больничных

Как учитываются премии при оплате командировки

Премии, носящие постоянный характер включаются в полном объеме в заработок того месяца, в котором они начислены и проведены по ведомости начислений заработной платы.

Следует заметить, что годовые и квартальные премии при исчислении среднего заработка включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

Пример 4

Иванову С.П. в апреле была начислена премия по итогам работы за 1 квартал в размере 1500 грн. В мае работник направлен в командировку. При исчислении средней заработной, в совокупный доход будет включено по 1/3 части квартальной премии за каждый месяц расчетного периода, то есть 500 грн. * 2 месяца = 1000 грн.

В случае когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Обратите внимание, что нарушение законодательства в части начисления и выплаты зарплаты за период нахождения работника в командировке влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа до десяти размеров минимальной зарплаты.

При поддержке: Зачем ходить в банк если достаточно зайти на сайт credits-on-line.ru и получить кредит онлайн заполнив простую анкету всего в несколько шагов и получив решение о выдаче кредита в течении полу часа. Заявка отправляется сразу в несколько банков.

Как рассчитать заработную плату за дни командировки

4.7 (93.75%) 16 votes

byhgalter.com