Содержание

Как изменить график работы сотруднику алгоритм действий

Возник вопрос, связанный с изменением графика работы на предприятии? Если без изменений не обойтись, то вам нужно подумать, как решить вопрос грамотно. Именно работодатель должен позаботиться о том, чтоб смена режима рабочего времени произошла в четком соответствии с нормами трудового законодательства. В противном случае можно спровоцировать судебные разбирательства со стороны недовольного персонала. Причин, провоцирующих работодателя на изменение рабочих графиков сотрудников бывает множество. К таким факторам можно отнести расширение производства, внедрение новой производственной технологии, изменение профиля деятельности компании. Внимание! При переходе предприятия на круглосуточный режим работы, необходимо определить новый режим работы отделов, изменить графики работы сотрудникам + ввести смены.

Изменяем режим работы: алгоритм действий и типичные ошибки

Важно

Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя. При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия.


Уведомление (образец) Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление. Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.

Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении. Пример: Приказ (образец) Приказ в процессе изменения режима издается в 2 случаях:
  • необходимость внесения корректировки в ПВТР;
  • работодатель вносит преобразования в одностороннем порядке.

В первом случае приказ необходим, так как он утверждает факт внесения изменения в локальный акт.

Каков алгоритм действий при внесении изменений в график работы?

Инфо Такое изменение не может не затронуть время присутствия сотрудников на рабочем месте. И тут возникают некоторые вопросы, на которые приходится ответить:
  • за какой срок надо предупредить персонал.
  • что делать, если кто-то не согласился поменять режим работы.

Имеет ли право рабочий и служащий являться на работу по прежнему распорядку, или с ним придется попрощаться.
  • как это влияет на уровень заработной платы.
  • как поменять график по инициативе работника.
  • И самый важный вопрос – какие документы требуют переоформления, и какими внутренними распоряжениями это провести, чтобы не появилось проблем с Рострудинспекцией.
  • Документ должен быть составлен в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Трудовой договор и ТК РФ Кодекс говорит, что изменения трудового контракта могут происходить только в случае обоюдного согласия сторон.

    Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

    Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров.

    В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении. Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам.

    Внимание

    Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен.

    От предложенных вакансий отказываюсь». Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ.

    Изменение графика работы по инициативе работодателя

    Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением. Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека.


    Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника.

    Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

    Режим рабочего времени – как поменять?

    В связи с этим изменить рабочий график продавцов и обслуживающего персонала по схеме «одни сутки рабочие, двое – выходных». Заработную плату начислять за фактически отработанное время, по прежней тарифной сетке.Контроль за исполнением накладываю на себя. Генеральный директор Сладкая Е.Н. М.П. С приказом ознакомлен дата\подпись: продавец- кассир Кислая Н.Е. продавец- кассир Полусладкая К.Г. продавец- кассир Сухая Ц.А. продавец- кассир Крепленая Б.Ж. Работнику дается 2 месяца на то, чтобы принять решение о согласии или несогласии с новым распорядком трудового времени.
    Пример 2 В этом примере рассматривается, как оформить изменение режима рабочего времени в обратную сторону, когда компания вынуждена сокращать объемы. Фирма «Золотой круг» производила мебель. С наступлением кризиса такой загрузки не требуется, но сокращать работников тоже не хочется.

    Меняем режим рабочего времени

    Минус: к такому режиму ввиду его необычности будет тяжело привыкнуть как постоянным клиентам, так и новым. Вариант 2 больше схож с режимом работы предприятий курортной зоны Испании и Италии, где время перерыва называется «сиестой».

    С наибольшей долей вероятности такой режим «приживется» в курортных и санаторных зонах России, где время с 12.00 до 16.00 стандартно является «мертвым» временем. Клиенты в этот период обедают и отдыхают. Минус — велика вероятность потери случайных клиентов.

    Очень неудобный режим работы для сотрудников; вероятность увеличения текучести кадров. Вариант 3 наиболее предпочтителен для динамично развивающихся предприятий с хорошими перспективами, «бойким» местом работы.

    Позволит увеличить клиентопоток и, следовательно, прибыль предприятия. Минус: работники, привыкшие работать в другом режиме, могут отказаться работать в измененных условиях.

    • лицам с семейными обязанностями свободное от работы время позволило в интересах семьи распланировать занятия с детьми, домашние обязанности.

    И поскольку вводимый режим работы был по достоинству оценен работниками, они пришли к добровольному соглашению с работодателем о внесении изменений в трудовые договоры в порядке ст. 72 ТК РФ, а не ст. 74 ТК РФ. Поэтому новый режим работы был введен в кратчайшие сроки с максимальной выгодой для всех.

    Надеемся, что приведенные варианты решения задачи по изменению режима работы предприятия «под клиента» и практический пример помогут вам в принятии наиболее оптимального для вашего предприятия решения! [1] Часто работодатель изначально предусматривает обычный режим для всех, и возможность установления особенного режима отдельным подразделениям, занятым обслуживанием клиентов, в упрощенном порядке — приказом по предприятию.

    Как оформить изменение графика работы

    Свою готовность они выражают в заявлении на имя руководителя организации: «Согласен на работу в сменном режиме с 10.11.2016». Формулировки этого документа исключают размытость. Важно точно указать интервалы нового графика: «Сотруднику с 10.06.2016 устанавливается график работы с 8:00 до 17:00».

    Изменение графика Следующим пунктом необходимо уточнить, что это единственное изменение и все предыдущие договоренности, включая оплату и трудовую функцию работника, остаются в силе: «Все прочие пункты трудового договора № 9-ТД от 01.06.2013 остаются без изменений». Документ составляют в двух экземплярах, визируют у руководителя и сотрудника, после чего один экземпляр выдается ему на руки, а второй вкладывается в личное дело.

    На основании дополнительного соглашения работодатель оформляет приказ о переводе по форме Т-5, унифицированной Росстатом.

    Устанавливаем рабочее время предприятия «под клиента»: алгоритм действий

    В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция. Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель. Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

    • работодатель издает приказ об изменении режима;
    • работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
    • далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.

    Если режим установлен правилами внутреннего распорядка Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

    • утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
    • заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями.

    То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя). Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ. Можно ли устроить сотрудника по совместительству в ту же организацию и на ту же должность, на которой он уже работает как на основной Да, можно. В соответствии со статьей 60.1 Трудового кодекса РФ сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же или другого работодателя. Таким образом, запрета на работу по совместительству в той же организации и на аналогичной должности Трудовой кодекс РФ не содержит.
    Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 4. Ответ: Как оформить прием на работу совместителя Порядок работы при совместительстве Какие особенности имеет работа по совместительству При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Совместительством можно заниматься как по месту основной работы (внутренний совместитель), так и в других организациях (внешний совместитель) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). Количество мест работы по совместительству Сколько трудовых договоров о совместительстве может заключить сотрудник Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает.

    redtailer.ru

    Как изменить график работы сотруднику

    Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.

    • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

    Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков. Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства. Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

    Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.
    Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

    • по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст.

    Меняем режим рабочего времени

    Бизнес юрист Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм Действующее трудовое законодательство определяет график работы как одно из существенных условий труда. Он является предметом обсуждения с будущим сотрудником еще на этапе собеседования. Для многих кандидатов именно режим работы имеет определяющее значение для принятия решения о найме.
    Поэтому решение о смене графика не может быть принято в одностороннем порядке, разрушая достигнутые договоренности. Недобросовестный работодатель может использовать его как инструмент давления на сотрудника. Понимая это, законодатель обязывает обе стороны трудовых отношений обсуждать такие перспективы вместе.


    Пренебрежение буквой закона часто становится причиной административных и штрафных санкций к организации.

    Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику?

    В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени. Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками. Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия.

    Внимание

    Также в нем прописывается текст преобразований. Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, то в данном приказе можно сделать распоряжение о внесении изменений в локальный акт. Пример приказа: Дополнительное соглашение (образец) Дополнительное соглашение утверждается в общем порядке. Сам документа составляется по тем же правилам, что мы рассмотрели выше.


    Если работники не согласны Если работники все же не согласны осуществлять трудовую функцию в новых условиях, то им будут предложены вакантные должности на данном предприятия.

    Изменение графика работы по инициативе работодателя

    Важно

    Любой из этих вариантов предполагает согласование профсоюза, если он есть в компании. Утверждение новой редакции ПВТР и дополнений происходит приказом по основной деятельности. Важно ознакомить с документом не только тех сотрудников, которых коснулись изменения, но и всех остальных членов коллектива.


    Это нельзя рассматривать как формальность, поскольку возможны случаи переводов внутри организации, а также временное исполнение обязанностей и совмещение должностей. Уведомление профсоюзного органа. Законодатель считает необходимым учесть его мнение, но не обязывает работодателя отказаться от своих намерений, если профсоюз выражает несогласие. Руководителю профсоюзной организации под подпись вручают «Сообщение об изменениях графика работы», в котором может содержаться следующий текст.

    Режим рабочего времени – как поменять?

    В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений. Можно ли обойтись без заявления Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу. А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон.


    После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Изменение режима рабочего времени по инициативе работодателя

    Предлагать вакансии в других регионах, он обязан, если такое обязательство предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением. Итак, работник не дает своего согласия на продолжение рабочих отношений в новых трудовых условиях. Работодателю нужно письменно уведомить сотрудника о наличии тех должностей, что могут ему подойти. Предлагать можно ту вакансию, которая соответствует спецификации, квалификации и уровню оплаты человека. Если такой должности не оказывается, то нужно посоветовать вакантную работу. Должность может быть ниже по рангу или по оплате труда, но знакома и выполнима для сотрудника.
    Учитывается состояние здоровья, квалификация персонала. Итак, если например, один магазин переходит на круглосуточный режим работы, то работодатель может предложить продавцу перейти в другую его торговую точку с приемлемым для сотрудника графиком (если такова точка продаж имеется).

    Как изменить график работы по просьбе работника

    Инфо Важные моменты, связанные с возможными судебными и административными рисками
    • При составлении уведомления необходимо учесть, позволяет ли законодатель данному работнику предложить новые условия. Так, например, не допускается работа в ночных сменах несовершеннолетних сотрудников, инвалидов и женщин с детьми до 3-х лет.В суде
    • В отношении беременной сотрудницы процедура уведомления может быть проведена, но в случае ее отказа увольнение будет противозаконным. Оно возможно только в ситуации полной ликвидации юридического лица.
    • При изменении графиков работников, необходимо учесть результаты аттестации рабочих мест.

    Если сотрудник работает в опасных или вредных условиях труда, нужно помнить о лимитах рабочего времени при суммированном учете.

    Заявление на изменение графика рабочего времени

    Как написать заявление Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им. Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные). Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя).

    Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

    Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Пример: Дополнительное соглашение (образец) После издания приказа необходимо оформить дополнительное соглашение. Оно также подписывается работником и работодателем. Дополнительное соглашение служит неотъемлемой частью трудового договора. Режим рабочего времени – как поменять? В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ. В каких случаях разрешено? Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора.

    Как изменить график работы сотруднику

    При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление. Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений). Образец заявления на изменение графика рабочего времени Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

    dolgoteh.ru

    Если сотрудник просит сменить график работы на один час 2018 изменения

    Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы Как оплачивать труд сотрудника после изменения режима его работы? Разберемся, как изменится заработная плата работника в связи с тем, что ему временно установлен режим полного рабочего времени, то есть увеличена ежедневная продолжительность работы. Часы лишние, но не сверхурочные Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной признается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)). При переводе сотрудника с режима неполного рабочего времени на режим полного рабочего времени на основании дополнительного соглашения к трудовому договору дополнительные часы работы нельзя считать сверхурочными. Если в компании установлена 40-часовая рабочая неделя, работа в пределах 40 часов в неделю не будет сверхурочной.

    Меняем режим рабочего времени

    Важно рассчитать максимально возможное количество рабочих часов в новом графике.

    • Список факторов, которые могут стать причиной изменений, можно найти на сайте Роструда. Недостаточность оснований будет оценена органами контроля как скрытое намерение провести сокращение штата. Аналогичное повторное нарушение сделает возможным дисквалификацию директора компании, запретив ему занимать руководящие позиции на срок до 3-х лет.
    • Деятельность некоторых предприятий регулируется не только федеральным законодательством, но и региональными межотраслевыми соглашениями.
      В них оговаривают социально-трудовые отношения и дополнительные гарантии сотрудникам. Список действующих соглашений в своей отрасли можно запросить в правительстве региона.

    Изменение графика работы в одностороннем порядке – сложный процесс.

    Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования. Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда.

    Внимание

    Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя. Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций.


    Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.

    Режим рабочего времени – как поменять?

    Сюда можно отнести реструктуризацию филиальной сети, переименование подразделения, связанное с новым или добавочным функционалом, смену задачи и вида деятельности подразделения.

    • Технологические – это привлечение нового оборудования, автоматизация некоторых функций, сокращение времени на производственный процесс, изменение метода работы, связанное с особенностями нового продукта.

    Пример: руководитель юридического центра, оказывающего услугу консультации граждан, принял решение о переходе на непрерывный режим работы. Это стало организационной причиной для начала процедуры смены графиков. Пример: завод установил новый технологический цикл по переработке семян подсолнечника, в результате чего сократилось время одной из стадий производства.
    Это стало технологической причиной смены рабочего графика механиков и аппаратчиков.

    Как оформить изменение графика работы

    Сделать это нужно на следующий день после того, как срок уведомления истечет. Копия приказа также вкладывается в личное дело сотрудника, а оригинал хранится в соответствующей папке в отделе кадров. В карточке Т-2 необходимо сделать соответствующую запись и взять подпись сотрудника об ознакомлении.

    Срок хранения, установленный для обоих документов равен 75 годам. Увольнение сотрудников, отказавшихся продолжить работу на новых условиях. Свое мнение работник должен выразить на полученном уведомлении об изменении или отдельным письмом с решением об отказе от предложения в следующей форме: «С изменением графика работы не согласен.

    От предложенных вакансий отказываюсь». Процедура увольнения не предусматривает написания заявления, поскольку речь не идет об инициативе работника. Сотрудник кадровой службы проверяет наличие и правильность оформления всех уведомлений, после чего издает приказ.

    Изменение графика работы без согласия работника: сроки и алгоритм

    О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Инфо

    При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г.


    № 33-3298/2013).

    Как правильно изменить режим работы конкретному сотруднику?

    Пример 1 В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя). В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И.


    Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу? Решение Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже) Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора Ответ работника Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

    Изменение графика работы по инициативе работодателя

    В таком случае администрация ищет 2-х свидетелей, которые готовы заявить о том, что работник с приказом ознакомлен, но решил не ставить под ним подпись.В любом случае, у администрации есть 2 месяца, чтобы ввести нововведения в жизнь. Если все заинтересованные стороны не имеют возражений, поменять рабочий режим можно до наступления законного срока. Главное, чтобы образец приказа об изменении графика работы в связи с производственной необходимостью был составлен правильно.

    В нем указываются:

    • наименование организации;
    • город;
    • дата и входящий номер;
    • мотивирующая часть;
    • текст распоряжения;
    • ответственные за исполнение;
    • подпись директора.

    Свои подписи и согласие те лица, которых затрагивают нововведения, должны поставить либо внизу документа, либо на специальном приложении.

    Изменение графика работы по инициативе работника

    Общий порядок, предусмотренный ТК (Трудовой Кодекс) РФ (Российская Федерация), любые изменения в трудовых отношениях могут быть внесены только по согласованию сторон. Но за работодателем сохраняется право в одностороннем порядке, регулировать вопросы, связанные с изменением режима работы. Провернуть такую операцию можно, если следовать рекомендациям специалистов в трудовой отрасли.

    Важно

    Что нужно знать, если вы работодатель При необходимости, работодатели вправе регулировать условия, прописанные в трудовом договоре. Он может в одностороннем порядке менять обязательные, косвенные условия. Не подлежат коррекции те правила, которые касаются конкретно трудовой функции работников.


    Обстоятельства, при которых работодатель вправе производить изменения в работе предприятия, а также в графиках персонала: • изменение технологических условий;• изменение организационного строя работы.

    Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений. Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию. Соглашение сторон Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон.

    Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении. Продолжительность Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов.

    Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних. Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

    Если сотрудник просит сменить график работы на один час 2018 изменения

    Пример: «В соответствии со статьей 82 Трудового Кодекса ООО «Эксперт» в лице генерального директора Сергеева А.В. уведомляет об изменении с 10.11.2016 графика следующим категориям работников: кассир-операционист расчетно-кассового узла. Основание – протокол совещания Совета директоров № 10 от 10.06.2016». К Сообщению прикладывают копию упомянутого протокола и проект новых ПВТР.

    Если профсоюз не согласен с изменениями, он в письменной форме уведомляет руководителя организации о необходимости создать комиссию для обсуждения и консультаций. Это требование работодатель обязан выполнить, дав профсоюзу возможность изложить свои аргументы. В случае, когда договориться не удалось, составляется подробный протокол разногласий.
    Но право принятия решения законодатель оставляет за организацией. Варианты увольнения Заключение дополнительных соглашений с сотрудниками, согласными с изменением графика.

    dolgoteh.ru

    Как поменять график работы сотрудника?

    Может, в определенных случаях, предусмотренных законом.

    Режим рабочего времени и времени отдыха является одним из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    По общему правилу работодатель может изменить режим рабочего времени сотрудника – с согласия самого сотрудника в порядке статьи 72 Трудового кодекса РФ. Для этого работодатель заключает с сотрудником соответствующее дополнительное соглашение к его трудовому договору. Следовательно, если сотрудник не согласится на смену режима работы, то работодатель не сможет изменить его в одностороннем порядке. Подробнее о порядке изменения условий работы см. в материале Системы Как изменить трудовой договор.

    Вместе с тем, работодатель может изменить режим работы в одностороннем порядке, если такая необходимость обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В таком случае работодатель письменно уведомляет сотрудника о предстоящем изменении режима рабочего времени. Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то работодатель сможет уволить его в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях, выплатив соответствующую компенсацию (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Подробнее об изменении условий труда по организационным или технологическим причинам см. в материале Системы Как изменить трудовой договор при изменении организационных или технологических условий труда.

    Кроме того, законодательством предусмотрен еще один случай, когда смена режима рабочего времени производится по инициативе работодателя. Так, если изменение организационных или технологических условий труда создает угрозу массовых увольнений, работодатель может временно ввести режим неполного рабочего дня или смены либо неполной рабочей недели (абз. 5 ст. 74 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени можно установить сроком до шести месяцев и с обязательным учетом мнения профсоюза (ст. 372 ТК РФ). При отказе сотрудника работать в изменившихся условиях его можно будет уволить лишь по сокращению персонала (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). Подробнее о введении неполного рабочего времени см. в материале Системы Как установить режим неполного рабочего времени.

    Самые важные изменения этой зимы!

    www.kdelo.ru

    Как поменять график работы сотрудника?

    Режим рабочего времени и времени отдыха является одним из обязательных условий трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    По общему правилу работодатель может изменить режим рабочего времени сотрудника – с согласия самого сотрудника в порядке статьи 72 Трудового кодекса РФ. Для этого работодатель заключает с сотрудником соответствующее дополнительное соглашение к его трудовому договору. Следовательно, если сотрудник не согласится на смену режима работы, то работодатель не сможет изменить его в одностороннем порядке. Подробнее о порядке изменения условий работы см. в материале Системы Как изменить трудовой договор.

    Вместе с тем, работодатель может изменить режим работы в одностороннем порядке, если такая необходимость обусловлена изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). В таком случае работодатель письменно уведомляет сотрудника о предстоящем изменении режима рабочего времени. Если сотрудник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то работодатель сможет уволить его в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях, выплатив соответствующую компенсацию (п. 7 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Подробнее об изменении условий труда по организационным или технологическим причинам см. в материале Системы Как изменить трудовой договор при изменении организационных или технологических условий труда.

    Кроме того, законодательством предусмотрен еще один случай, когда смена режима рабочего времени производится по инициативе работодателя. Так, если изменение организационных или технологических условий труда создает угрозу массовых увольнений, работодатель может временно ввести режим неполного рабочего дня или смены либо неполной рабочей недели (абз. 5 ст. 74 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени можно установить сроком до шести месяцев и с обязательным учетом мнения профсоюза (ст. 372 ТК РФ). При отказе сотрудника работать в изменившихся условиях его можно будет уволить лишь по сокращению персонала (ч. 6 ст. 74 ТК РФ). Подробнее о введении неполного рабочего времени см. в материале Системы Как установить режим неполного рабочего времени.

    Самые важные изменения этой зимы!

    www.kdelo.ru

    Хотим поменять график работы. С чего начать?

    Мы занимаемся розничной торговлей продовольственными товарами. Сейчас магазины (у нас их два) работают с 9.00 до 22.00. Такой график прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка организации и в трудовых договорах работников магазинов. Но руководство недовольно рузультатом их работы и хочет перевести магазины на круглосуточный режим. Понятно, что в связи с этим изменится режим работы не только продавцов, но и других работников магазинов. И надо полагать, что не все из них воспримут эту новость с энтузиазмом, поэтому хотелось бы основательнее подготовиться к таким изменениям, чтобы избежать ошибок. С чего нужно начать? Что следует предпринять работодателю, для того чтобы, изменяя режим рабочего времени, не нарушить положения трудового законодательства?

    С необходимостью изменить график работы может столкнуться любая организация, и это бывает связано с различными причинами.

    График работы компании может изменяться, например, в связи с расширением производства или его перепрофилированием, изменением технологии производства и т. д. Причем в вашем случае речь идет не только об изменении времени начала и окончания рабочего дня сотрудников, но и о введении сменной работы.

    С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

    Читайте также:

    По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ), однако это не значит, что работодатель не может изменить условия труда в одностороннем порядке. В определенных случаях закон предоставляет ему такое право. Вот только для того, чтобы сделать все как надо, вам придется потрудиться и... набраться терпения, потому как осуществить это можно только соблюдая все предусмотренные законом процедуры.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    По инициативе работодателя в одностороннем порядке можно изменить любые условия трудового договора (как обязательные, так и дополнительные). Единственное исключение - условие о трудовой функции работника

    Итак, в качестве причин, позволяющих работодателю изменить условие трудового договора, в т. ч. о рабочем времени, закон называет изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

    Надо отметить, что ТК РФ приводит лишь несколько примеров изменения организационных и технологических условий труда, оставляя этот перечень открытым. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» дополняет данный перечень еще одним примером - совершенствование рабочих мест на основе их аттестации.

    НЕ ЗАБЫТЬ!

    Учесть мнение представительного органа работников при внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка в части, определяющей вопросы рабочего времени

    Между тем к перечню технологических изменений, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора, можно отнести такие причины, как реконструкция производства, внедрение нового производственного (технологического) оборудования, введение новых технологических процессов, изменение правил эксплуатации оборудования и т. д. В качестве организационных, в частности, можно рассматривать такие изменения, как введение новых режимов труда (например, многосменной работы), изменение систем оплаты и нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями и др.

    Невозможность сохранения прежних условий труда в вашем случае относится к изменениям организационных условий труда. Итак, с чего следует начать работодателю, если возникла объективная необходимость в изменении определенных сторонами условий трудового договора?

    НАШ СОВЕТ

    Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, составьте об этом соответствующий акт

    В первую очередь необходимо издать приказ об изменении графика работы. В нем следует указать причину изменения условия о рабочем времени, дату введения нового графика работы и т. д.

    Этим же или отдельным приказом следует внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. И вот тут нужно быть внимательным. Дело в том, что Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ), следовательно, и изменения в них должны вноситься в таком же порядке, т. е. с учётом мнения представительного органа работников. Конечно, если такой орган есть в вашей организации.

    Об изменении графика работы, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работники должны быть уведомлены в письменной форме не позднее чем за два месяца. Способы уведомления могут быть разными.

    Способ 1. Работников можно ознакомить под роспись с приказом по основной деятельности о введении нового графика работы. Знакомясь с ним, работники указывают дату ознакомления, которая и будет являться датой их уведомления об изменении режима рабочего времени.

    НЕЛЬЗЯ!

    Принудить работника работать в новых условиях

    Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления. Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно. В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя. Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой - избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

    Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора - согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы. Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай - необходимо) зафиксировать в письменной форме.

    Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором - он может сообщить о своем согласии c помощью заявления.

    Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.

    Если работник согласен...

    С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу. По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

    На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Если работник не согласен.

    ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

    Работодатель обязан предлагать работнику все вакансии, отвечающие указанным в ч. 3 ст. 74 ТК РФ требованиям, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором

    В случае если работник не согласен работать в новых условиях, вы обязаны в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

    Учитывая, что в описанной ситуации меняется график работы магазина в целом, а соответственно всех работников магазина, получается, что вам следует предлагать работникам, не согласным работать по новому графику, вакансии в других структурных подразделениях вашей компании (конечно, если они есть).

    Резюме

    Работодатель может в одностороннем порядке изменить график работы сотрудников, если прежние условия не могут быть сохранены по причинам организационного и технологического характера. Начинать нужно с процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ.

    При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Работникам, увольняющимся по данному основанию, в соответствии с ч. 3 ст. 178 ТК РФ выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

    www.pro-personal.ru

    Как оформить изменение режима работы сотруднику?

    Работник принят при условии режима работы с 8 до 17 часов (дневное время). В связи с производственной необходимостью работник в течение 2-х недель днем работать не будет, а будет работать ночью с 3 до 6 утра. Как это оформить? Приказ, согласие и доп соглашение об изменении режима работы на две недели?

    Согласно ТК РФ рабочее время - это время когда работник выполняет свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора (ст.91 ТК РФ)

    Читайте по теме в электронном журнале

    Режим рабочего времени общий для всех сотрудников предприятия прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст.100 ТК РФ), а в трудовом договоре только у сотрудников, чей режим отличается от общего (ст.57 и 100 ТК РФ).

    С 1 июля новый ГОСТ. Что поправить в кадровых документах >>>

    На практике встречается, так что режим рабочего времени прописывается и в трудовом договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка и в случае отличия и в случае идентичности. Это не является нарушением. А в случае если по производственной необходимости необходимо поменять график рабочего времени нескольким сотрудникам - получается очень удобно.

    Поменять график работнику можно двумя способами:

    • по согласию сотрудника, согласно ст.72 ТК РФ
    • в одностороннем порядке, согласно ст. 74 ТК РФ.

    Прочитайте полезные статьи по теме:

    В первом случае, заручившись письменным согласием сотрудника, необходимо составить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору и приказ по организации. И там и там прописываем новый график работы и на какое время эти изменения имеют силу – бессрочно или на определенный период.

    Во втором случае сотруднику нужно направить письменное уведомление об изменении графика работы, на которое необходимо получить письменное согласие или отказ. Если согласие – то поступаем как в первом случае (составляем дополнительное соглашение и издаем приказ по организации), а вот если отказ, то в соответствии с ТК РФ вы можете предложить сотруднику перевод на другую должность. В зависимости от ситуации перевод может быть временным или постоянным.

    Если вдруг оказалось что режим рабочего времени не прописан в трудовом договоре у тех сотрудников, которым его нужно изменить, то также можно заручившись их согласием составить дополнительные соглашения к трудовому договору. Будет лишь немного отличаться формулировка. В этом случае она будет звучать «трудовой договор дополнить пунктом».

    www.pro-personal.ru