Содержание

Как выплачиваются отпускные — когда, вместе с зарплатой или нет, за сколько дней, по трудовому кодексу, в какой срок, в течение какого времени, по закону, работнику, ТК РФ, до или после

В российском законодательстве четко определены правила выплаты отпускных трудоустроенным гражданам. На это пособие могут ежегодно рассчитывать как работающие люди, так и увольняющиеся, если они не успели использовать полагающиеся им отпускные дни.

Закон

Выплата отпускных регулируется в первую очередь Трудовым кодексом Российской Федерации. Именно в этом документе собраны все сведения о правах и обязанностях обеих сторон рабочего процесса, а именно работодателя и работника.

Также на выплату данного пособия влияет Постановление Правительства РФ № 922, в котором указывается количество дополнительных оплачиваемых дней отпуска для отдельных категорий граждан и правила расчета средней зарплаты.

Как по Трудовому кодексу?

ТК РФ определяет минимальные сроки осуществления выплат отпускного пособия, которое выплачивается перед уходом сотрудника на полагающийся ему ежегодный отдых.

Кроме этого, данный нормативно-правовой акт определяет, сколько дней полагается различным категориям граждан, а также правила раздела отпуска на несколько частей.

Как насчитывается сумма?

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо определить границы расчетного периода. Бухгалтер учитывает доходы за двенадцать месяцев, предшествующих выходу в отпуск, при этом за начало этого периода всегда берется дата оформления.

В тех случаях, когда сотрудник еще не отработал год, то берется его доход за те месяцы, в течение которых он осуществлял свою трудовую деятельность.

Также следует учитывать, что не все доходы работника будут использоваться при расчете отпускных.

В настоящее время не учитываются:

Как выплачиваются отпускные?

Выплатой отпускных занимается бухгалтер, который также несет ответственность за своевременный перевод денежных средств.

В настоящее время ТК определил, что данное пособие должно быть выплачено за три дня до начала отпуска.

Вместе с зарплатой или нет?

Выплата пособия на период оплачиваемого отпуска может быть осуществлена в ближайший ко дню отдыха день выдачи заработной платы или аванса.

Этот вариант наиболее часто используется работодателями, так как он позволяет не допустить просрочек платежей и быть честным перед своими сотрудниками.

Но в настоящее время нет ограничений, определяющих, что выплата не может быть осуществлена в иной день, поэтому часть компаний выполняют ее непосредственно перед отпуском.

До или после?

Отпускные должны быть обязательно в полном размере выплачены на три дня до начала отпуска.

Во всех остальных вариантах работник имеет полное право обращаться в прокуратуру или Трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

При увольнении

Когда выплачиваются отпускные, если сотрудник увольняется? Если он решил расторгнуть свой трудовой договор по окончании отпуска, то он получит отпускные в стандартном режиме перед началом отдыха.

Выплата за те дни, которые не были использованы работником, будет осуществлена при расчете гражданина, когда компания вернет документы (трудовую книжку) и выплатит все деньги, которые должна сотруднику.

Из какого фонда?

Выплата отпускного пособия осуществляется из средств работодателя. Это может быть зарплатный или другой фонд компании, который предназначен для осуществления подобных выплат.

Государственные фонды (ФСС) осуществляют выплаты только за декретный отпуск.

Заявление

В 2018 году, как и в предшествующие периоды, работники перед отпуском должны написать заявление, на основании которого им будут предоставлены дни оплачиваемого отдыха.

При составлении данного документа необходимо указать данные руководители, после чего вписать свою фамилию и имя. В заявлении обязательно должен быть указан период отпуска, согласованный предварительно с руководством.

Образец заявления о предоставлении ежегодного отпуска тут.

В какой срок?

В течение какого времени должны быть выплачены отпускные? Этот вопрос беспокоит многих сотрудников, которые впервые уходят в отпуск.

Так как этот момент определен в Трудовом кодексе РФ, то работодатель обязан четко следовать установленным правилам и переводить деньги не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

В настоящее время определены только минимальные сроки, тогда как максимальные не указаны, поэтому работодатели имеют право выплатить данное пособие даже за месяц до обозначенной в заявлении даты.

Но, как правило, выплата происходит за неделю или десять дней до отпуска, в зависимости от графика выплаты заработной платы или аванса.

За сколько дней?

Как выплачиваются отпускные в тех случаях, когда третий день приходится на праздник или выходной? В данной ситуации следует знать, что в такой ситуации работодатель обязан осуществить выплату раньше, чтобы сотрудник получил свои деньги вовремя.

Необходимо учитывать, что сотрудник не должен обращать внимание на независящие от работодателя причины задержки, так как эти моменты также находятся в зоне ответственности компании.

Именно поэтому рекомендуется выплачивать отпускные чуть раньше, чем за три дня до отдыха, чтобы избежать различных проблем из-за несвоевременной выплаты.

Компенсация за неиспользованные дни

Если по каким-то причинам работник не смог использовать свой отпуск или не хочет этого делать с одобрения руководства, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха (статья 126 ТК РФ).

Размер данной выплаты должен быть равен сумме отпускных, но при этом гражданин еще и получит свою заработную плату за весь период отпуска.

Поэтому в некоторых случаях такое положение дел выгодно работникам, но компании согласны на это только в крайних случаях.

Ответственность работодателя

За своевременную выплату отпускных работодатель несет материальную ответственность. Если он задерживает данное пособие, то сотрудник имеет право на компенсацию за каждый день опоздания, размер которой может быть не ниже принятой ставки рефинансирования (одна трехсотая).

Если работник обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то в этом случае помимо выплаты компенсации придется еще и платить штрафы, их может выплачивать и сама компания, и должностное лицо, ответственное за перевод отпускных.

В тех случаях, когда задержки отпускных происходят регулярно и пособие не выплачивается длительное время, то против такого работодателя может применяться уже не Административный кодекс, а Уголовный.

В этой ситуации наказание будет уже намного серьезней, начиная от крупных штрафов и заканчивая лишением свободы на срок до пяти лет.

На видео о сроках оплаты

nam-pokursu.ru

Выплата отпускных и заработной платы перед отпуском, как выплачивают

Статья рассказывает, как осуществляется выплата отпускных и заработной платы перед отпуском, разъясняет, как грамотно сделать расчеты.

Как рассчитать отпускные и заработную плату при уходе в отпуск

Каждый работник имеет право на отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. В некоторых ситуациях время отдыха может увеличиваться – например, труд во вредных условиях продляет время отпуска на 7 дней.

Алгоритм расчетов

На продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.

  1. Трудовой стаж. Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев. Досрочно отпуск дается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, усыновившим детей возрастом до 3-х лет. Если руководитель дает согласие, то время отдыха дается ранее 6-ти месяцев. Больничные и командировки в рабочее время не входят. Праздничные дни использовать для расчетов также нельзя.
  2. Общая продолжительность отдыха. Время для оплаты учитывается по правилам статьи 120 Трудового кодекса: все календарные дни включаются в оплату, а праздники исключаются. Складываются основной и дополнительный отпуск. Максимальные ограничения не применяются. В результате бухгалтер получает исходную единицу для оплаты. Рассчитывается количество дней к оплате, когда сотрудник уходит в отпуск.
  3. Заработная плата, полученная за год. Включаются все выплаты работающему сотруднику за 12 месяцев, полученные по трудовому договору.

Порядок, как считать заработную плату, утвержден статьей 139 Трудового кодекса и Правительством. Постановление № 922 датировано декабрем 2007 года. Когда считаются отпускные, нужно учитывать выплаченную зарплату.

4 выплаты, исключаемые из расчетов:

  • оплата больничных листов;
  • простой;
  • выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми;
  • иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.

Включать в зарплату нужно компенсации питания, если подобные перечисления предусматриваются оплатой труда.

  1. Расчеты, когда работник уходит в отпуск, делаются в рублях. Суммы компенсаций и социальной помощи исключаются, когда рассчитываются отпускные.
  2. Средний доход, полученный за один день. Берется зарплата за прошедший год и делится на 12 месяцев. Полученную сумму нужно поделить на 29,3. Отпускные считаются из нормативного количества дней, т. е. берется коэффициент 29,3. Алгоритм расчетов закрепляется статьей 139 ТК РФ и подкрепляется практикой судов.

Выплачиваться денежные средства должны переводом на банковскую карту. Отпускные зависят от продолжительности планируемого отдыха и средней заработной платы. Компания обязана выплатить за три дня до ухода в отпуск. Причем это время включает и выходные дни.

Как оплачивается заработная плата отпускнику

Как выдавать заработную плату, определяют другие правила. При уходе на отдых сотрудник может получить только заработную плату. Тогда вознаграждение будет выплачено по графику. Размер вознаграждения начисляется согласно условиям контракта, подписанного с работником.

Важно! Закон не запрещает складывать выплаты, поэтому компания решает, как выплачивают деньги. Отпускные и заработную плату можно складывать. При этом выплатить денежные средства компания обязана вовремя.

С 2016 года более строгими стали правила выплаты заработной платы. Реже двух раз в месяц выплаты не делаются. Заработную плату и аванс объединять нельзя, даже если специалист настаивает на таком варианте.

Можно ли поменять время отпуска на деньги

Часто сотрудники задумываются, что лучше – уйти отдыхать или получить материальную компенсацию. Статья 126 ТК РФ дает возможность поменять на деньги время отдыха. Основанием для замены служит заявление, подписанное работником. Судебная практика также подтверждает, что заявление является обязательным условием для выплаты компенсации. Деньги перечисляются в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Нюансы

Несмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.

6 причин для споров при оплате отпускных следующие.

  1. Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
  2. Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
  3. Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
  4. Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.

Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.

  1. Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
  2. Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.

Часто сотрудник в середине месяца решает отправиться на отдых. Возникает вопрос, должна ли фирма оплатить отработанные дни вместе с отпускными. Согласно ст. 139 ТК, за 3 дня до планируемого отдыха требуется оплатить сам отпуск. Оплачивать проработанное время руководитель не обязан, поэтому работнику полагается только заработная плата. Выплаты производятся в день, установленный коллективным соглашением или трудовым договором.

Резюме

Порядок, как предоставлять и оплачивать дни отпуска, регламентирован законом. Нарушения приводят к тому, что компании придется уплачивать штрафы. Общие положения о предоставлении и оплате отпусков содержатся в Трудовом кодексе. Спорные ситуации разъясняются государственными ведомствами, а точку в споре между сторонами трудовых отношений ставит суд.

kadrovyhdel.ru

Как оплачиваются отпускные — по закону, в 2018 году, кто оплачивает, государство или работодатель, за отпуск

Как оплачиваются отпускные по закону, чтобы не нарушать права сотрудников? Это необходимо делать в указанные в Трудовом кодексе сроки.

Расчет отпускных также должен быть проведен правильно, так как в противном случае работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию.

Что по закону?

Выплата отпускных регулируется различными нормативно-правовыми актами. Налоговый кодекс определяет размер вычетов из этого дохода. Постановления Правительства Российской Федерации включают в себя информацию о правильном расчете среднего дохода, на основании которого будет осуществлена выплата. Также они содержат сведения о тех категориях граждан, которым полагается увеличенный отпуск.

Но самым главным документом следует считать Трудовой кодекс РФ, так как именно в нем определены все основные моменты, касающиеся социальных гарантий сотрудников, в том числе и оплачиваемого отпуска.

ТК РФ

Трудовой кодекс устанавливает сроки выплаты отпускных, а также порядок расчета. Кроме этого, он оставляет за увольняющимся сотрудником право получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Также в этом нормативно-правовом акте содержатся сведения о других правах работников, которые также должны соблюдаться работодателями.

Права работника

Все граждане Российской Федерации, работающие по трудовому договору, имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Его минимальная продолжительность составляет двадцать восемь дней (статья 115 ТК РФ), при этом они могут быть разделены на несколько частей (статья 125 ТК РФ).

Работодателям следует также учитывать тот момент, что хотя бы раз в год сотрудник должен отдыхать минимум четырнадцать дней.

Если сотрудник работает в условиях Крайнего севера, то ему полагаются дополнительные двадцать четыре отпускных дня, а если в районах, приравненных к нему, то шестнадцать.

За осуществление трудовой деятельность по некоторым специальностям сотрудникам также полагается дополнительный отпуск, например, учителя отдыхают ежегодно минимум пятьдесят два дня, а на севере еще больше.

Как оплачиваются отпускные?

Ответ на вопрос, как оплачиваются отпускные гражданам Российской Федерации, содержится в различных нормативно-правовых актах, которые устанавливают:

  • виды дохода, на основании которых рассчитывается пособие;
  • сроки осуществления выплаты;
  • также количество дней, ежегодно даваемых работнику для отдыха.

Какие суммы учитываются?

При расчете отпускных бухгалтерия учитывает не все виды дохода, получаемого работником.

В настоящее время отпускные выдаются на основе:

  • заработной платы, состоящей из оклада и прилагающихся к нему районных коэффициентов и прочих доплат, полагающихся по закону;
  • квартальных и годовых премий;
  • доплаты за осуществление большего объема работы (в выходные дни, сверхурочные и прочее).

Но вот следующие виды дохода никакого участия в расчете отпускного пособия принимать не будут:

Если стаж менее года

Если стаж работника не достигает одного года, то в этом случае расчетный период будет включать в себя только те месяцы, которые человек отработал в компании.

Также следует учитывать тот факт, что неполный год предполагает меньшее количество отпускных дней, то есть если человек отработал только шесть месяцев в центральной части России, то ему полагается четырнадцать дней отпуска.

За этот же период, отработанный на Крайнем севере, сотрудник имеет право получить двадцать шесть дней отпуска.

При увольнении

Если сотрудник решил уволиться, но при этом у него есть неиспользованные отпускные дни, то работодатель должен выплатить ему компенсацию за этот период.

В данном случае выплата пособия будет осуществляться в день расчета, вместе с другими платежами, полагающимися сотруднику.

Особенности начисления

Отпускное пособие начисляется сотрудникам на основании их среднего дохода, получаемого в течение года, предшествующего отдыху. В этом случае учитывается только тот доход, который зависит от осуществляемой работником трудовой деятельности.

Также следует учитывать, что все выплаты должны быть начислены за несколько дней до выхода в отпуск, в результате чего бухгалтерия должна заранее определить сотрудника за тот месяц, который предшествовал отдыху.

Задержка отпускных запрещена законом, поэтому работодатель должен следить за своевременным переводом данных выплат, чтобы избежать ответственности за нарушение российского законодательства.

За сколько дней выдают?

Все выплаты, связанные с отпуском сотрудника, должны быть осуществлены не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

Но для того чтобы не возникло никаких форс-мажорных ситуаций, из-за которых платеж может прийти позднее, большинство работодателей выплачивает данное пособие раньше, как правило, в день зарплаты или аванса.

Берут ли налог?

Отпускные, как и другие виды доходов граждан Российской Федерации, также облагаются налогом, поэтому бухгалтер перед их выдачей сотруднику должен тщательно рассчитать положенные государству выплаты.

Пособие, как и заработная плата, выдается только после того, как будут осуществлены все налоговые вычеты.

Кто платит – государство или работодатель?

Выплата отпускных за период ежегодного оплачиваемого отпуска – одна из главных обязанностей работодателя. Он обязан это делать из имеющегося у него в компании зарплатного фонда.

Также им может быть создан дополнительный внутренний фонд, предназначенный именно для этих целей.

Государство в виде Фонда социального страхования, компенсирует работодателю только те выплаты, которые полагаются за период декретного отпуска.

Во всех остальных случаях государственные учреждения не участвуют в выплате отпускного пособия.

Ответственность за нарушение

В 2018 году по отношению к нерадивым работодателям, которые не выплачивают своевременно отпускные, могут применяться следующие виды ответственности:

  • материальная;
  • административная;
  • уголовная.

В первом случае они обязаны выплатить работнику компенсацию за все дни задержки, если он не обратился в трудовую инспекцию.

В тех случаях, когда данная организация начала проверку по запросу сотрудника, то помимо материальной ответственности на работодателя и ответственных за выплату отпускных должностных лиц будут также наложены штрафы, в размерах, установленных действующим законодательством.

Неоднократные задержки выплат пособия на период отдыха увеличивают размер штрафов.

В тех случаях, когда работодатель задерживает отпускные длительное время или выплатил их частично, то по отношению к нему может быть применена уголовная ответственность, в результате чего его свобода может быть ограничена государством на срок до пяти лет.

На видео о сроках выплат

nam-pokursu.ru

Как выплачиваются отпускные и что делать, если их не выплатили

Правила выплаты отпускных.

Каждый человек, официально трудоустроенный в какой-либо организации, имеет право пользоваться разными гарантиями, предусмотренными положениями ТК. К ним относится и возможность оформления отпуска. При этом начисляются для гражданина отпускные.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Они должны выплачиваться до непосредственного выхода на отдых. Каждый руководитель компании должен знать, как правильно рассчитываются и выплачиваются данные средства.

Как оплачивается отпуск

На основании положений ТК расчет ориентируется на расчетный период. Если гражданин проработал в компании больше одного года, то для него расчетный период представлен 12 месяцами до отправки в отпуск.

Поэтому во время расчета учитывается, какое количество средств было получено специалистом за год работы. Оплачивается отпуск непосредственно до того момента, когда работник выйдет на отдых.

Как установить расчетный период

Стандартно в качестве расчетного периода используется календарный год, состоящий из 12 месяцев. Но по ТК допускается каждому гражданину оформлять отпуск уже после 6 месяцев работы, что значительно уменьшается данный период.

Снижается рабочий период и за счет других непредвиденных ситуаций, к которым относится:

  • дни, когда человек болел, для чего должны иметься соответствующие больничные листы в компании;
  • периоды, когда специалист находился в рабочей поездке;
  • отпуск по уходу за ребенком до трех или полутора лет;
  • отпуск, оформленный гражданином без содержания на период, превышающий 14 дней;
  • дни, когда без уважительной причины сотрудник не пришел на работу, причем сюда же включаются периоды, когда отстранялся он по разным основаниям от трудовой деятельности;
  • периоды, когда в компании проводились организованные забастовки;
  • простои, возникающие по вине непосредственного специалиста.

Как проводится расчет отпускных? Смотрите видео:

Если гражданин проработал в компании меньше 12 месяцев, а при этом претендует на отпуск, то бухгалтером при расчете отпускных учитывается фактическое количество времени, в течение которого сотрудник трудился в компании.

Когда выплачиваются отпускные

Отпускные перечисляются руководством фирмы до того, как сотрудник отправится отдыхать. Поэтому крайний срок для перечисления средств представлен тремя днями до начала отпуска, что прописывается в ст. 136 ТК.

При этом учитываются именно календарные дни. Если работодателем нарушаются сроки, предусмотренные законодательством, то он может привлекаться к ответственности в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП.

Дополнительно может наказываться компания, если сотрудник пишет заявление на отпуск позже, чем за три дня до отправки на отдых.

Расчет

Для определения размера отпускных учитывается расчетный период, так как он может быть полным или неполным. Для разных ситуаций применяются различные формулы.

Если гражданин работает больше года, то во время определения среднего заработка применяется формула: доход за год работы / 12 месяцев / 29,3 = размер дневной зарплаты.

Если же специалист трудится в фирме меньшее количество времени, то применяется иная формула: выплаты за расчетный период / (29,3 * число месяцев, отработанных специалистом в компании + число отработанных дней в неполных месяцах) = размер дневной зарплаты.

Для расчета отпускных требуется умножить полученное значение на число дней отпуска, причем для этого учитываются именно календарные дни.

Какие перечисления не учитываются

Во время расчета отпускных применяется доход работника компании. Он представлен выплатами, предусмотренными трудовым договором. Они начисляются в расчетном периоде в пользу специалиста.

Сюда относится не только зарплата, но и многочисленные премии или надбавки.

Во время расчета бухгалтер не должен учитывать некоторые выплаты, к которым относится:

  • социальные перечисления и другие нетрудовые поступления средств, например, оплата питания или транспорта;
  • средства, полученные гражданином в период, когда он не занимался непосредственной работой, но при этом за ним сохранялось рабочее место, например, командировочные или оплата больничного.

Формула расчета отпускных. Фото: online-buhuchet.ru

За счет таких тонкостей расчет отпускных считается сложным процессом, который должен выполняться исключительно опытным бухгалтером.

Что делать, если отпуск наступил, а отпускных все еще нет

Часто компании по разным причинам задерживают перечисление отпускных. При таких условиях работники должны знать, как правильно отстоять свои права.

Поэтому целесообразно сразу составлять жалобу, передаваемую в разные инстанции:

  • профсоюзная организация;
  • трудовая инспекция;
  • суд;
  • прокуратура.

Что такое ежемесячная премия и как она выплачивается? Подробнее здесь.

Наиболее часто граждане предпочитают обращаться в трудовую инспекцию, в обязанности которой входит слежение за тем, чтобы работодатели точно следовали требованиям и нормам ТК.

На основании составления жалобы проводится проверка работниками инспекции, чтобы убедиться в том, что руководитель компании действительно нарушает требования ТК.

Если выявляются такие обстоятельства, то привлекается работодатель к ответственности.

Для этого могут применяться меры наказания:

  • выпускается распоряжение, на основании которого требуется оплатить своевременно отпускные;
  • приходится должностным лицам предприятия уплачивать значительные штрафы;
  • нередко вовсе приостанавливается работа организации, что позволяет привлечь нарушителей к ответственности, для чего с них взимаются штрафы или они отстраняются от руководящих должностей.

Когда должны выплачиваться отпускные? Ответ в видео:

В прокуратуру или суд рекомендуется обращаться только после того, как жалобы в трудовую инспекцию или профсоюз не дают нужного результата. Прокуратурой проводится тщательное разбирательство в отношении компании.

В суд обычно обращаются граждане, если желают получить компенсацию морального вреда, связанного с тем, что за счет отсутствия отпускных они не смогли полноценно отдохнуть.

В этом случае целесообразно передать в суд документы, подтверждающие понесенные убытки.

Ответственность

Если компания несвоевременно перечисляет отпускные или вовсе неверно рассчитывает данные выплаты, то работодатель привлекается к ответственности.

За нарушение строго установленных сроков могут использоваться разные меры наказания:

  • проведение внеплановой проверки профсоюзом, прокуратурой или трудовой инспекцией;
  • начисление штрафов на основании ст. 5.27 КоАП;
  • привлечение должностных лиц к материальной ответственности;
  • перенесение отпуска специалиста на другой период времени.

Если в процессе проведения проверки выявляются другие нарушения положений ТК, то руководитель и работники бухгалтерии могут отстраняться от своих должностей или вовсе может приостанавливаться работа предприятия.

Когда можно уменьшить зарплату работнику? Читайте по ссылке.

На основании ст. 124 ТК руководитель фирмы переносит отпуск по заявлению сотрудника, если отсутствуют средства для перечисления отпускных в установленный срок.

Иначе он обязан будет выплатить работнику компенсацию, равную 1/300 ставки рефинансирования ЦБ. Такая компенсация рассчитывается за каждый день просрочки.

Перечисляются ли средства в день зарплаты

Работодатель обязан перечислять отпускные за три дня до отдыха, а при этом неважно, когда именно в фирме выплачивается зарплата работникам.

Нередко сами наемные специалисты желают получить выплату совместно с зарплатой. В этом случае ими составляется письменная просьба, передающаяся в бухгалтерский отдел организации.

Когда выплачиваются алименты

Многие граждане вынуждены перечислять алименты на своих несовершеннолетних детей или больных родителей. Они могут быть представлены фиксированной суммой средств, но наиболее часто они рассчитываются в зависимости от размера заработной платы.

Пример расчета отпускных. Фото: online-buhuchet.ru

В ТК имеются правила перечисления алиментов с заработной платы работников компаний. Начисляются отпускные за три дня до непосредственного отдыха. Перечисляются средства в виде алиментов в течение максимально следующих трех дней.

Данная процедура регулируется приставами, поэтому если позже срока выплачиваются алименты, то фирма привлекается к административной ответственности.

Заключение

Отпускные выплачиваются каждому гражданину, который официально работает в компании и желает полноценно отдохнуть. Они рассчитываются на основании его среднего заработка, полученного в течение года работы специалиста в фирме.

Руководители компаний должны знать, как правильно рассчитываются и когда перечисляются данные средства, так как в ином случае они нарушат требования ТК.

При таких условиях фирма и ее руководители, а также должностные лица, могут привлекаться к административной ответственности.

Сами работники при нарушении сроков или правил расчета отпускных могут подавать жалобы в трудовую инспекцию или другие государственные учреждения. Они могут потребовать компенсацию от работодателя.

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Выплата отпускных по ТК РФ — основные требования законодательства

Каждый работающий человек со временем устает от рабочих будней и с нетерпением ждет своего отпуска, где он сможет хорошо отдохнуть и душой, и телом. Но чтобы во время своего заслуженного отдыха сотрудник не переживал о наличии или отсутствии денежных средств в своем кошельке, ему полагается выплата отпускных по ТК РФ. В данной статье рассмотрим основные аспекты, которые изложены в Трудовом кодексе относительно выдачи отпускных работнику.

Все об отпускных в нормативных документах

Законодательство Российской Федерации гласит, что каждому официально трудоустроенному человеку один раз в год полагается оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, сотрудник, который проработал в течение 11 месяцев, может заслуженно взять отпуск. Что касается отпускных выплат, то здесь Трудовым кодексом предусмотрены основные правила, которым должен следовать работодатель и бухгалтер, проводя начисление и выдачу денежных средств работнику.

Основную информацию об отпуске работника можно найти в девятнадцатой главе Трудового кодекса Российской Федерации. Она практически вся посвящена данной теме. Рассмотрим, о чем говорится в некоторых статьях ТК РФ.

Если заглянуть в статью 114, то здесь можно узнать о том, что уходя в ежегодный отпуск, работник не может потерять свое рабочее место и заработную плату. Отпуск бывает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый. Оплачиваемый, в свою очередь, может быть основным или дополнительным.

О правилах расчета отпускных читайте в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/osnovnyie-pravila-raschyota-otpusknyih-i-ih-predostavleniya.html

Статья 115 ТК РФ содержит информацию о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней. Но необходимо помнить и об удлиненном основном отпуске, который полагается определенной категории работников. К примеру, в статье 267 ТК РФ сказано, что несовершеннолетние сотрудники вправе воспользоваться оплачиваемым основным отпуском, продолжительность которого 31 календарный день. Кроме того, они могут его взять в то время, которое наиболее удобно для них.

Статья 116 Трудового кодекса РФ посвящена дополнительному отпуску. В ней сказано, что определенные сотрудники могут воспользоваться правом на дополнительный оплачиваемый отпуск. Сюда относятся те работники, которые трудятся при вредных и опасных условиях. Это поясняет статья 117. А в 118 статье ТК РФ говорится о том, что это же право предоставляется людям, работа которых имеет особый характер. Трудящимся на Крайнем Севере также полагается дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 ТК РФ). Кроме того, сюда же относятся:

  • работники, пострадавшие в Чернобыле;
  • подвергшиеся радиации при ядерных испытаниях в Семипалатинске;
  • медики, ветеринары и прочие работники, которые участвуют в помощи больным туберкулезом;
  • работники-спасатели аварийно-спасательных служб;
  • работающие в прокуратуре;
  • медицинские сотрудники, которые работают с ВИЧ-инфицированными больными;

Кроме того, работодатель вправе самостоятельно добавить в данный список какую-либо категорию сотрудников и предоставить им также дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае информация об условиях и характере его предоставления должна содержаться в коллективном договоре или нормативно-локальном акте.

Как должен предоставляться отпуск?

Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации гласит нам о том, что сотруднику каждый год должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск. Когда работник может воспользоваться правом на отпуск в первый раз? Это можно сделать, непрерывно проработав в организации в течение шести месяцев. Трудящийся может отправиться отдыхать и раньше, если это обговорено и согласовано обеими сторонами.

Как правильно выплачивать отпускные сотрудникам: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/otpusknyie/kak-pravilno-vyiplachivat-otpusknyie-sotrudnikam-primeryi-raschetov.html

Кроме того, взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев непрерывной работы на предприятии могут следующие лица:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины перед декретным отпуском или после него;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом менее трех месяцев.

Что касается последующих отпусков работника, то они могут предоставляться ему совершенно в любое время года, согласно запланированному графику отпусков сотрудников. Такой график, как правило, устанавливается в каждой организации. Именно об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

График отпусков положено составлять за две недели до того, как начнется новый календарный год. При его составлении учитывается мнение представителя профсоюза предприятия, утверждается руководителем. Утвержденный график отпусков не должен быть нарушен ни работодателем, ни сотрудниками данной организации. Оповещать работника о его предстоящем отпуске необходимо не позднее, чем за две недели до того, как он начнется.

Когда должна производиться выплата отпускных по ТК РФ?

В первую очередь попробуем разобраться в том, каким образом происходит начисление отпускных работнику. Безусловно, работодателям довольно таки не выгодно выплачивать отпускные в таком же объеме, как заработная плата. Поэтому время отдыха компенсируют сотруднику по некоему среднему показателю, который заключается в среднедневном заработке.

Чтобы произвести данный расчет, необходимо выяснить период, за который будут начисляться отпускные. Здесь нужно выяснить дату первого дня работы и дату первого дня отпуска. Именно этот промежуток и будет считаться расчетным периодом. Например: сотрудник устроился в компанию 12 сентября 2013 года, а в отпуск он отправится 12 октября 2014 года. Так вот расчетным периодом в данном случае является промежуток времени с 12 сентября 2013 по 11 октября 2014. Новый расчетный период начнется уже с 12 октября 2014 года.

Как правильно произвести расчет заработной платы после отпуска: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/kak-provesti-raschet-zarabotnoy-platyi-posle-otpuska.html

Теперь приступаем к вычислению среднего заработка работника в день. Сюда войдут все денежные средства, которые получил трудящийся в данный расчетный период. Сложив все суммы вместе, их следует разделить на отработанные полностью дни. Среднедневной заработок получен.

После того, как расчетный период и среднедневной заработок сотрудника выяснены, можно приступить к расчету отпускных. Здесь все просто: полученную цифру (средний заработок в день) мы умножаем на количество дней, которые работник проведет в отпуске. В итоге, получаем сумму, которую получит сотрудник, прежде чем отправится отдыхать. Во внимание не берутся только праздничные дни, которые выпали на время отпуска.

Выплачиваем отпускные вовремя

Каждый работодатель и работник должен знать свои права и обязанности. Так, необходимо быть в курсе того, что сотрудник, отправляющийся на заслуженный ежегодный отпуск, должен получить отпускные за три дня до ухода на отдых. Их ему могут выдать на руки или перечислить на банковскую карту.

Безусловно, работодателю не запрещается выдавать отпускные раньше установленного срока. Он вправе это сделать и за две, три недели до отпуска сотрудника. Но таких случаев очень мало. Никто не хочет рисковать, ведь неизвестно, что может случиться за это время. Лучше все делать так, как установлено Законодательством РФ.

Невыплата отпускных в срок, собственно как и заработной платы, должна быть компенсирована работодателем в полном объеме. То есть, каждый просроченный день должен быть оплачен согласно ставки Центробанка России — 1 к 300. Стоит отметить, что причина задержки выплаты значения не имеет.

В том случае, если сотрудник, которому задерживают выплату отпускных, обратился в Прокуратуру или Трудовую инспекцию, работодатель может понести административную ответственность и выплатить соответствующий штраф. Таким образом, не следует нарушать закон и портить трудовые отношения в организации.

Оцените статью:

Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Выплата отпускных

Каждый работающий гражданин знает, что раз в год работодатель обязан ему предоставить отпуск, сохранив при этом за ним рабочее место. Выплата отпускных при этом должна быть произведена вовремя и в полном объеме.

Уже спустя полгода после оформления на работу сотрудник имеет право пойти в оплачиваемый отпуск. Этот отпуск стандартно бывает 28 дней. Однако, в зависимости от того, где человек трудится, он может быть и больше. А людям, занятым на опасных объектах и работающим во вредных условиях, а также тем, у кого рабочий день ненормирован, в течение года предоставляются еще и дополнительные отпуска. Примером такой работы может служить труд в шахте или  методом вахты, например, в районах, относящихся к территориям Крайнего севера (здесь работникам предоставляют дополнительно 24 дня отпуска). А в местностях, приравненных к северным районам, дополнительный отпуск составляет 16 дней. Чтобы не возникло путаницы, на предприятии ведется график предоставления отпусков, который обычно составляют до наступления нового года.

Так как отпуск называется оплачиваемым, логично будет рассмотреть порядок выплаты отпускных. Во-первых, сотрудник о том, что его отправляют в отпуск, должен быть предупрежден за две недели. А во-вторых, строго за три дня до отпуска производится выплата отпускных. Сроки эти окончательные и изменению не подлежат, в ином случае, если работодатель нарушил хоть одно из этих условий, работник может требовать перенести отпуск на другое, удобное ему, время.

Выплата отпускных рассчитывается, исходя из нескольких показателей. Надо оговориться, что в отпускные входит количество дней календарных за минусом попадающих в этот период праздников. То есть праздничные дни не оплачиваются, но влияют на продолжительность отпуска, увеличивая его. Другой составляющей для расчета отпускных является средняя зарплата, рассчитанная за 12 предшествующих месяцев. Если отпуск предоставляется по истечении полугода работы, то, соответственно, расчетный промежуток нужно брать с момента начала работы сотрудника в организации. Когда расчетный период определен, высчитывается  заработок сотрудника, который будет средним за вышеуказанный период. Следует учесть, что на итоговую сумму влияют некоторые надбавки, такие как общее повышение зарплаты, ежемесячные премии. По закону, из расчетного периода вычитаются дни больничных, командировки, вынужденного отпуска и т.д. Выплата отпускных, а точнее сумма, назначенная к выдаче, рассчитывается по специальной формуле. Обычно для этого берут средний показатель дней в одном месяце – ровно 29,4.

Если же расчетный период был целиком отработан, то для определения отпускных необходимо сумму начислений этого промежутка разделить на 12 месяцев, потом еще раз поделить на 29,4. Получившийся результат умножить на число дней отпуска (календарных). Однако при расчете средней зарплаты из 12 месяцев вычитаются дни больничного и то время, когда сотрудник брал отпуск без содержания. Чтобы посчитать средний доход сотрудника за день, нужно сумму заработка, получившуюся за расчетный период, разделить на количество дней, которые человек отработал. Сумма к выплате рассчитывается следующим образом: среднее число, получившееся при расчете дневного заработка, нужно умножить на число дней в отпуске.

Это стандартная схема, по которой производится расчет и выплата отпускных. Однако законом предусмотрены случаи, когда отпуск исчисляется уже конкретно в рабочих днях. Такое правило действует для тех, кто занят на сезонных работах. Этим категориям работников отпуск предоставляют иным образом, а именно: за каждый месяц работы – по два дня. При этом также рассчитывается средний заработок за день путем деления суммы, начисленной к оплате в конце месяца, на количество рабочих дней. Расчеты по умолчанию производятся для шестидневной рабочей недели.

fb.ru

Как выплачиваются отпускные: срок начисления

В России действует грамотный и хороший Трудовой кодекс, который четко регламентирует количество дней и правила выхода в трудовой отпуск для действующих работников. Отметим, что согласно требованиям ТК, минимальный срок отпуска составляет 28 суток, за которые сотрудник получает соответствующее вознаграждение (так называемые отпускные). В некоторых случаях размер отпуска может быть больше установленной нормы. В данной статье мы поговорим не столько о самом отпуске, а о том, как выплачиваются отпускные и в какие сроки.

Введение

Каждый сотрудник, который официально отработал в данной компании 6 и более месяцев, имеет право на получение оплачиваемого отпуска сроком не менее 28 дней. Для предприятий со сложным режимом работы или опасным производством этот срок может увеличиваться. Более того, даже на одном предприятии и у сотрудников на одинаковых должностях размер отпуска может быть разным. Для того чтобы попасть в отпуск, необходимо обратиться к бухгалтеру или другому лицу, ответственному за составление графика отпусков. Вас вносят в список на необходимые даты, согласовывая график так, чтобы сотрудники могли при необходимости подменять друг друга. Сотрудник может не гулять все 28 дней, а разделить положенный ему по закону срок на несколько частей, но при этом они не могут быть меньше двух календарных недель (14 дней).

Выплаты отпускных происходят согласно требованиям ТК РФ

Как производится расчет

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней, которые должен отгулять сотрудник, необходимо знать, сколько он отработал, какие выплаты получал, был ли он на больничном, брал ли отпуск за свой счет и прочее. Расчет делается за последний календарный год с той даты, в которую сотрудник планирует идти в отпуск.

Внимание: правило про календарный год для подсчета не является обязательным — срок для подсчета может быть указан в трудовом договоре или действующих правилах внутреннего распорядка.

Данный срок нужен для того, чтобы посчитать не столько количество дней для отдыха, которое везде более-менее одинаково, а размер выплат. Даже если расчет делается по внутренним актам или соглашениям, то получаемая работником сумма не должна быть меньше той, которая положена по закону. То есть бухгалтер делает два расчета — по ТК РФ и по локальному акту, после чего сравнивает их. Если по локальному акту размер выплат меньше, то подсчет ведется по ТК РФ.

При начислении отпускных в расчет не идут:

  1. Часы, которые сотрудник проводил в забастовке.
  2. Время, проведенное сотрудником в командировке (точнее, не само время, а выплаты).
  3. Отпуск по беременности и родам.
  4. По больничным и отгулянному отпуску.

Одним словом, в учет не берутся все дополнительные выплаты, кроме премий и наград-соцпомощь, гонорары, матпомощь и прочее не учитывается при расчете. Расчет делается по классической формуле:

Дневной заработок=ОСЗ/(12*29.4), где ОСЗ — общая сумма заработка, 12 — количество отработанных месяцев, а 29,3 – количество дней в месяце (среднее). При этом если работник ходил на больничный, то в данную формулу подставляются другие значения. В случае, если было отработано меньший срок или были отпуска-больничные, то применяется формула Дневной заработок=ОСЗ/(КОМ*29,3+∑(29,3/ДМ *ПД)), где КОМ – количество полностью отработанных месяцев, ∑ — кол-во отработанных месяцев, ДМ — дней в неполностью отработанном месяце, ПД – кол-во дней, пропущенных сотрудником.

Внимание: после вычисления среднего дневного заработка производится расчет отпускных. Для этого нужно взять количество дней планируемого отпуска и умножить его на среднее значение.

Когда платить

Деньги выплачиваются из фонда труда, который хранится на предприятии, но при этом на предприятии могут существовать и иные фонды, предназначенные на выплаты отчислений. Выплачивать их нужно согласно нормативам ТКРФ — затягивание сроков недопустимо. Выплата производится за 3 дня до первого дня отпуска. Причем подсчет идет по календарным, а не по рабочим дням. То есть если сотрудник уходит в отпуск в понедельник, то получить выплаты он должен в четверг. А если на эти три дня выпадает крупный праздник, то получить отпускные он должен до его наступления.

Подсчет отпускных производится в бухгалтерии

Данная норма касается как выплат в кассе, так и выплат на карту. Поскольку банки обычно не работают в субботу-воскресенье, то выплату нужно сделать в предыдущий день. Особых проблем с подсчетом у бухгалтерии не возникает, разве что определенные трудности возникают в ситуациях, когда работник уходит в отпуск с первого числа. В этом случае отпускные нужно выплатить до 27 числа, когда зарплата за месяц еще не посчитана и не начислена. В подобных ситуациях делается расчет за прошлый месяц, благодаря чему получается рассчитать отпускные. В случае если в искомом месяце размер выплаты изменился, то затем бухгалтерия производит перерасчет и добавляет/отнимает из последующей ЗП.

Что такое оздоровительные

Итак, теперь вы знаете, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные. Разберем другие типы выплат, к которым относятся оздоровительные и материальная помощь. Если она имела место быть, то ее не учитывают при подсчете средней заработной платы, то есть по сути она игнорируется. Также существует практика, когда к основной сумме отпускных добавляется определенная надбавка, подаваемая как материальная помощь. Обычно ее оформляют в виде разовой помощи тем, кто не имеет взысканий, отличился в работе, улучшил показатели и пр. Отметим, что наряду с материальной помощью могут выплачиваться так называемые оздоровительные. Их смысл в следующем — сотрудник покупает путевку или тур, а компания компенсирует его полностью или частично. Данная выплата также не учитывается при расчете средней дневной заработной платы.

Как действовать при декрете

В случае если женщина выходит в отпуск, который непосредственно связан с беременностью и родами, то она не теряет свое право на трудовой отпуск. Причем она имеет право воспользоваться им как до выхода в декрет, так и после его окончания. Расчет проводится согласно ТКРФ по действующим нормативам. Расчет выплат производится в бухгалтерии на стандартной основе, то есть сначала высчитывается средняя дневная зарплата, а затем она умножается на кол-во дней. В случае декрета берется 12 месяцев, которые шли перед ним. Соответственно, выходные дни и праздники при подсчете не учитываются, поэтому расчет должен вести грамотный бухгалтер, понимающий принципы начисления.

Внимание: сотрудница имеет полное право не выходить в трудовой отпуск, а получить за него положенную компенсацию. В случае, если она решила уволиться, то расчеты делаются в день, который является официальным днем увольнения.

Действия при нарушении сроков

Далее давайте разберем, какая ответственность предусмотрена за задержку выплаты отпускных за 3 рабочих или календарных дня. Данную норму регулирует статья 236 Трудового кодекса РФ. Если сроки были нарушены, то на задержку начисляется пеня, но в некоторых случаях допускается и фиксированная сумма компенсации. Для того чтобы рассчитать задолженность, нужно посчитать количество дней от реально выплаченного долга до числа, в которое выплата должна была быть сделана. При этом не обязательно придерживаться нормы в 1/300 ставки ЦБ — она может быть больше, в случае, если это прописано в коллективном договоре или локальных актах предприятия. При этом выплата проводится в любом случае, даже если была допущена просрочка на 1 сутки и не по вине работодателя. Расчет делает бухгалтерия автоматически, писать заявление для этого не нужно.

Внимание: размер компенсации должен быть больше, чем одна трехсотая от ставки рефинансирования, установленной ЦБ России, за каждые сутки задержки выплаты.

Отпускные вам должны выдать перед фактическим отпуском

Далее рассмотрим порядок действий со стороны рабочего. Если он не получил нужную сумму за три дня до предполагаемого выхода, то он может:

  1. Перенести отпуск на другое время.
  2. Обратиться в суд.
  3. Подождать и получить компенсацию при договоренности с руководством.

Если нормально вопрос не решается, то смело идите в суд: у вас есть три месяца для обращения после того, как вы узнали о нарушении. Если деньги вы не получили до конца отпуска, то есть вариант уволиться. В этом случае работодатель обязан полностью рассчитаться по всем задолженностям в день увольнения В противном случае вы также можете обращаться в суд, который в абсолютном большинстве случаев присудит не только выплату долга, но и различные компенсации, в том числе и моральные.

Всегда помните о том, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу и как протекает данный процесс. Если работодатель нарушает сроки и не идет на контакт, то защищайте свои права — вы гарантированно выиграете дело и накажете недобросовестного предпринимателя.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru