Какие необходимы причины, чтобы ввести и вывести должности из штатного расписания?

Здравствуйте, подскажите , пожалуйста, чтобы вывести и ввести должность в штатное расписание, какие необходимы причины?

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

Следовательно, причиной ввода новой должности в штатное расписание может быть:

– производственная необходимость;

– необходимостью улучшить финансовые результаты деятельности организации;

– расширение производства или увеличение оказываемых услуг;

– изменение организационной структуры организации.

Что касается исключения должности из штатного расписания.

В данном случае, работодатель также вправе самостоятельно принимать решение об исключении должностей.

Следовательно, причиной исключения должности из штатного расписания может быть:

– организационные изменения в работе организации или предприятия;

– сокращение штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата организации.

Главное условие проведения таких мероприятий – соблюдение норм ТК РФ.

Таким образом, можно сказать, что работодатель вправе самостоятельно определять штатную численность работников. Следовательно, в приказе о вводе новой должности или исключении должности, необходимо отразить именно ту причину, которая послужила основанием для ввода (исключения) должности.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Обязанность составлять штатное расписание

В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

• штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

• штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Составление штатного расписания

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Ситуация: Как определить штатную численность сотрудников организации (подразделения)

Штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию.

При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения. В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств. Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений (п. 1.5 постановления Правительства РФ от 28 июля 2005 г. № 452). Еще одним примером может служить порядок формирования структуры и штата Центрального аппарата Роспотребнадзора (приказ Роспотребнадзора от 9 ноября 2005 г. № 768).

В то же время существует целый ряд законодательных актов по определению штатной численности, которые носят рекомендательный характер. В частности, такие Рекомендации предусмотрены для бюджетных организаций. В этом документе в основе расчета штатной численности заложены нормативы по труду, на основании которых рассчитывается необходимое число сотрудников для выполнения той или иной трудовой функции.

Штатную численность сотрудников на основе нормативов по труду можно определить по формуле:

Штатная численность

=

Общие затраты на объем работы за год, ч

:

Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год, ч

×

Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы сотрудников во время отпуска, болезни и т. п.

Нормативный фонд рабочего времени одного сотрудника за год условно принимается за 2000 часов.

Такой порядок содержится в пункте 2.1 Рекомендаций.

Несмотря на то что указанные Рекомендации адресованы бюджетным учреждениям, порядок расчета численности, приведенный в этом документе, могут применять и любые коммерческие организации.

Помимо самой методики, Рекомендации содержат перечень межотраслевых нормативов по труду, которые могут быть использованы при определении численности сотрудников как бюджетных, так и коммерческих организаций (приложение 1 к Рекомендациям). Подобные нормативы утверждены, в частности, для:

Ряд из указанных нормативов содержит специальные методики расчета численности сотрудников, на основе которых организации также могут сформировать общую численность сотрудников или численность отдельных подразделений.

Руководствуясь полученными по итогам расчетов данными, организация составляет и утверждает штатное расписание (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

www.kdelo.ru

Нужно выводить из штатного расписания отсутствующие должности

Какие необходимы причины, чтобы ввести и вывести должности из штатного расписания?

Обязанность составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. Однако нет и документов, отменяющих практику его составления. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

1. штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
2. штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

Составление штатного расписания Штатное расписание – документ обезличенный.

В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Нужно выводить из штатного расписания отсутствующие должности

id=»kakie-sposoby-vneseniya-izmenenij-sushhestvuyut» >Какие способы внесения изменений существуют?

Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии.

Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу. Сделать это можно:

• с помощью приказа;
• утверждением нового ШР.

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей. Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

скачать В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца.

Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения. Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме.

В приказе следует указать:

• информацию о проводимом мероприятии;
• дату внесения планируемых нововведений,
• название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;
• права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

Previous article Next article

Наименование должности должно соответствовать ЕТКС в случае, если условия труда отклоняются от нормальных и труженик будет претендовать на .

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

То есть наименование должности в штатном расписании должно полностью соответствовать профстандартам и ЕТКС, а тарифные ставки и размер надбавок не могут быть менее МРОТ, определенного законом РФ.

Причем данное условие должно соблюдаться как при формировании штатного расписания на начальном этапе, так и при внесении изменений. Штатное расписание изначально формируется с учетом поставленных задач и имеющегося объема труда, что предопределяет численность штата, не говоря уже о наличии основных средств, из которых и формируется окладная система, в размере не ниже законодательной нормы.

Но ведь компании развиваются, реорганизовываются, сливаются или просто видоизменяются в виду расширения зон обслуживания либо изменения видов деятельности,.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы. По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы.

Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться.

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей?

После того, как вакантные должности будут исключены из штатного расписания, начинайте мероприятия по сокращению штата или численности работников. Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Штатное расписание на 2017 год. Как изменить оклады и исключить должности Журнал «Трудовые споры» № 1, Январь 2017 Мария Быстрова, юрисконсульт компании «Ремеди»

• Вправе ли работник потребовать изменить штатное расписание
• Как часто нужно утверждать штатное расписание
• Когда ввести штатное расписание в действие и уволить работников по сокращению

Штатное расписание — внутренний документ работодателя. Корректировать его можно в любой момент и без согласия профсоюза.

Оно пригодится при сокращении штата, спецоценке, внутреннем аудите, для обоснования отказа в приеме на работу.

Процедура изменения штатного расписания в связи с введением новой должности

В частности, это касается:

1. изменения порядка производства;
2. ликвидации отдельных должностей;
3. перевода сотрудников на новый способ выполнения работ.
4. сокращения штата;
5. смены наименования конкретных должностей;

Важно! Законом запрещаются изменения, которые ограничивают права работников или же усложняют порядок выполнения служебных обязанностей.Но в таких случаях, как уменьшение оклада отдельных должностей или вывод должности из штатного расписания, администрации фирмы придется доказать, что данное обусловлено невозможностью производства продолжать работу в прежнем ритме. Ввод новой должности в штатное расписание является одним из решений, которые, наоборот, улучшают условия выполнения труда работниками.

И введение новой должности происходит на таких основаниях:

1. расширение производства;
2. уменьшение нагрузки на тех работников, которые трудятся, совмещая несколько должностей внутри фирмы.
3. реорганизация, которая требует привлечения специалистов другого профиля;

Как вывести должность из штатного расписания

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В приказе следует указать:

1. дату внесения планируемых нововведений,
2. информацию о проводимом мероприятии;
3. права и гарантии сокращаемых работников
4. название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п. После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь.

Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы.

Приказ об изменении штатного расписания

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания. Правки вносятся в следующих случаях:

1. при сокращении штата или численности.
2. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
3. при изменении их наименования;
4. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
5. при изменении оклада или тарифной ставки;

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

levconsulting.ru

Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей? | Вопросы подписчиков

Вопрос: можно ли сокращать вакантные должности? В организации планируется провести сокращение штата. Работников планируем уволить по сокращению 1 декабря 2016 года, предварительно уведомив их за 2 месяца о предстоящем увольнении по сокращению, а новое штатное расписание ввести в действие со 2 декабря 2016 года (на следующий день после увольнения работников).На сегодняшний день в штатном расписании организации имеется должность, например, слесаря-сантехника в количестве 5 штатных единиц, из которых 4 единицы – являются вакантными. Должность слесаря-сантехника планируется исключить из штатного расписания со 02.12.2016г. Можно ли в приказе о сокращении штата указать, что сокращению подлежат все 5 единиц по должности (в т.ч. вакантные-4 единицы), или необходимо до начала мероприятий по сокращению штата, т.е. до утверждения приказа о сокращении штата, исключить 4 вакансии, путем утверждения нового штатного расписания, а в приказе о сокращении штата указывать только занятую единицу? Как правильно?

Ответ на вопрос:

Для исключения из штатного расписания вакантных должностей на надо соблюдать процедуру, установленную для сокращения работников, поскольку в данной ситуации не будет производиться увольнение.

Поэтому вакансии исключаются из штатного расписания приказом руководителя организации в срок, необходимый для работодателя.

В этой связи до начала процедуры сокращения штата или численности работников, следует исключить из штатного расписания все вакантные должности, на которые вы не планируете принимать новых сотрудников или переводить подлежащих сокращению.

Для этого можно издать приказ руководителя о внесении изменений в действующее штатное расписание или утвердить новое штатное расписание.

После того, как вакантные должности будут исключены из штатного расписания, начинайте мероприятия по сокращению штата или численности работников.

---

Вы узнаете больше о штатном расписании с часовыми тарифными ставками, если перейдете в материал.

---

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Штатное расписание на 2016 год. Как изменить оклады и исключить должности

Журнал «Трудовые споры» № 1, Январь 2016

Мария Быстрова, юрисконсульт компании «Ремеди»

1. Как часто нужно утверждать штатное расписание
2. Вправе ли работник потребовать изменить штатное расписание
3. Когда ввести штатное расписание в действие и уволить работников по сокращению

Штатное расписание — внутренний документ работодателя. Корректировать его можно в любой момент и без согласия профсоюза. Оно пригодится при сокращении штата, спецоценке, внутреннем аудите, для обоснования отказа в приеме на работу.

Новое штатное расписание нужно, если работодатель корректирует фонд оплаты труда (ФОТ) или вводит новые структурные подразделения либо меняет их подчиненность. Если изменения касаются вакантных должностей, то штатное расписание можно вводить буквально с завтрашнего дня. Аналогично поступают, если изменения затрагивают работников, но они готовы подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам. Никто не спорит с повышением окладов. Но когда работодатель планирует уменьшить оклад или снять надбавку, то ввести штатное расписание можно только через 2 месяца и после уведомления работников. Без нового штатного расписания не обойтись и при сокращении штата либо численности. Отдельные приказы о внесении изменений — не ошибка, но работать удобнее с единым документом. При сокращении новое штатное расписание утверждайте текущей датой, а вводите через 2 месяца. Датой увольнения работников будет последний день действия старого штатного расписания.

Штатное расписание можно утверждать ежегодно

Автоматически утверждать штатное расписание в конце каждого года не нужно. В законе такой обязанности нет. Но многие работодатели меняют штатное расписание ежегодно, поскольку пересматривают ФОТ. Подобные изменения затрагивают оклады, а возможно, и надбавки сотрудников. Алгоритм действий работодателя зависит от вида корректировки.

Повышение окладов. Работодатель вправе ввести новое штатное расписание с увеличенными окладами одним днем. Ждать 2 месяца не нужно. Например, директор может утвердить штатное расписание 31.12.2015 и ввести его в действие с 01.01.2016.

Оформите повышение окладов документально. Подпишите с работниками 31 декабря дополнительные соглашения. С 1 января бухгалтерия начнет рассчитывать заработок исходя из новых цифр. В данном случае стороны используют ст. 72 ТК РФ и по обоюдному согласию меняют условие трудового договора. Поэтому предупреждать работников за 2 месяца об изменениях не нужно.

Уменьшение окладов. Без проблем можно уменьшить оклад по вакансиям, поскольку работодатель не затрагивает права работников.

Если должность занята, а работник отказывается подписать соглашение, то единственный выход — действовать по правилам ст. 74 ТК РФ. Тут не обойтись без уведомления работников. Поэтому штатное расписание, которое работодатель утвердит 31.12.2015, вступит в силу не раньше 01.03.2016.

Изменение надбавок. Обычно в штатном расписании указывают регулярные надбавки. Например, для работников, которые трудятся на Севере. Для них районный коэффициент и процентная надбавка обязательна в силу закона. Не страшно, что в штатном расписании коэффициент будет указан не в рублях, а в процентах. Это предусмотрено Указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Отменить или уменьшить размер «климатических» надбавок можно только после того, как работник перестанет трудиться на особой территории или сменит ее на более благоприятную.

Но от некоторых надбавок можно отказаться. Речь идет о выплатах, которые работодатель установил по собственной инициативе. Например, за ненормированный рабочий день. Но и в этом случае придется предупредить каждого работника с подобной надбавкой. Хотя руководитель подпишет штатное расписание текущей датой, начнет оно действовать через 2 месяца.

Корректировка премий. Размер премиальных выплат не стоит указывать ни в штатном расписании, ни в трудовом договоре. Иначе вы возьмете на себя обязанность ежемесячно премировать работника фиксированной суммой.

В случае спора штатное расписание с конкретной суммой премии станет для суда доказательством того, что премия является гарантированной выплатой, которая входит в систему оплаты труда. Поэтому все вопросы вознаграждения пропишите в локальном акте. В штатном расписании ограничьтесь окладом и надбавками, которые нельзя не платить.

Форму штатного расписания разработайте самостоятельно или используйте форму № Т-3 (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1). Согласовывать с профсоюзом штатное расписание не нужно. Согласно ст. 372 ТК РФ мотивированное мнение профсоюза необходимо только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Для штатного расписания такого требования нет.

Работодатель не обязан знакомить работника со штатным расписанием

На заметку:

суд отклонит иск работника, который не согласен со структурой штатного расписания. Сам по себе документ не нарушает права работника. Правильно ли работодатель составил штатное расписание — это не вопрос трудового спора (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 14.04.2015 № 33-1418/2015).

Роструд считает штатное расписание локальным нормативным актом. Одни суды соглашаются с ведомством, а другие относят его к организационным документам работодателя. Но и суды, и чиновники единодушны в том, что знакомить работников со штатным расписанием не нужно.

Работодателей беспокоит вопрос относительно ознакомления из-за ГИТ. Инспекция выдает предписания и штрафует, если в листе ознакомления с локальным нормативным актом нет подписей работников. За нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ компания заплатит до ₽ 50 тыс. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Но проверять, знаком ли коллектив со штатным расписанием, инспектор не будет. Такой документ не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников. К тому же закон не обязывает работодателя знакомить работника с этим документом ни при приеме, ни в процессе работы.

Вывод подтверждают письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, апелляционные определения Иркутского областного суда от 08.05.2013 по делу № 33-3491/13, Свердловского областного суда от 13.05.2015 по делу № 33-6635/2015.

Интерес работников к штатному расписанию возникает гораздо позже. Они вспоминают о нем при подготовке к суду с работодателем. Работники спорят, если:
— не довольны разницей в окладах с коллегами;

— хотят добиться признания отношений трудовыми;

— не согласны с сокращением и т. п.

Работники просят копию штатного расписания со ссылкой на ч. 1 ст. 62 ТК РФ. Они ждут, что работодатель подготовит нужные документы в течение 3 рабочих дней. Но выполнять эту просьбу не обязательно. Выдайте заверенные копии документов, которые касаются только работы сотрудника. Например приказ о приеме на работу или расчетный листок.

Отказ объясните так. Штатное расписание не имеет отношения к выполнению трудовой функции и оно не регулирует деятельность работника. Поэтому работодатель не обязан выдавать копии штатного расписания в порядке ст. 62 ТК РФ. Доводы копаний полностью устраивают суды и они отмечают, что такой отказ не нарушает прав работника (определения Приморского краевого суда от 03.03.2015 по делу № 33-1762, от 29.06.2015 по делу № 33-5343).

Кстати

Штатное расписание поможет провести спецоценку и отказать в приеме на работу

Штатное расписание нужно не только для сокращений. По нему определяют число рабочих мест для спецоценки. Также оно докажет, что для соискателя в компании нет вакансии.

Работодатели используют штатное расписание в ряде мероприятий. Одно из них — обязательная спецоценка (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Для ее проведения комиссия утверждает перечень рабочих мест (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). За основу берут штатное расписание и квалификационные справочники. Наименование каждого рабочего места вносят в разд. II отчета о спецоценке (п. 4 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н).

Штатное расписание — это и хороший повод отказать кандидату в найме. Суд признает отказ правомерным, если в штатном расписании не будет вакансий. В данном случае работодатель не допускает дискриминации кандидата (апелляционное определение Архангельского областного суда от 02.07.2015 № 33-3111).

Без нового штатного расписания увольнять по сокращению нельзя

Работодатель сокращает штат или численность по разным поводам. Например, когда нет средств для зарплаты, меняется сфера деятельности или происходит реорганизация. Работники не вправе настаивать на сокращении. Это решение принимает работодатель (апелляционные определения ВС Республики Бурятия от 14.07.2014 № 33-2640, Забайкальского краевого суда от 17.12.2014 № 33-4838/2014).

К слову сказать:

работник докажет найм в ком- панию даже без штатного расписания. Ему достаточно подтвердить, что к работе его допустил уполномоченный сотрудник. Ссылка на отсутствие должности в штатном расписании работодателю не поможет (апелляционное определение ВС Республики Карелия от 06.02.2015 № 33-549/2015).

Начните мероприятия по сокращению с утверждения нового штатного расписания. Оно покажет, кого из работников нужно увольнять, а кто останется в компании.

Без нового штатного расписания нет сокращения, а значит, увольнение незаконно (апелляционные определения Липецкого областного суда от 17.12.2012 № 33-3036/2012, Кемеровского областного суда от 11.11.2014 № 33-11238/2014, ВС Республики Башкортостан от 12.03.2015 № 33-3950/15).

Применяйте аналогичное правило при реорганизации компании. Не важно, делится она на несколько организаций или происходит их слияние (ч. 5 ст. 75 ТК РФ, апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.06.2015 № 33-3409/2015). Если в новом штатном расписании должность работника есть, то увольнять его по сокращению нельзя. Это следует из письма Роструда от 05.02.2007 № 276-6-0 и определений Приморского краевого суда от 02.06.2015 № 33-4475, от 29.07.2015 № 33-6429/15.

Утвердите новое штатное расписание текущей датой, а введите его в действие через 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Работодатель вправе увеличить срок. То есть ввести штатное расписание не через 2 месяца ровно, а через 2 месяца и 20 дней. Тогда вы вовремя предупредите всех работников, даже тех, кто болеет и в отпусках.

Увольте работника в последний день существования должности в старом штатном расписании (определения Свердловского областного суда от 07.08.2015 № 33-10542/2015, Приморского краевого суда от 23.09.2015 № 33-8550).

Пример
07.12.2015 директор подписал приказ об утверждении нового штатного расписания. С 25.02.2016 оно вступит в силу. Из нового штатного расписания исключены 2 единицы по должности «специалист». Но они заняты работниками. Поэтому 08.12.2015 их уведомили о предстоящем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Днем увольнения работников будет 24.02.2016.

Работники спорят с работодателями о последнем дне работы. Обоснование — их уволили раньше, чем работодатель сократил должность. День ввода в действие нового штатного расписания и день увольнения должны совпадать.

Есть решения, где суд встал на сторону работника. Липецкий областной суд заявил, что пока должность есть в штатном расписании, увольнять нельзя (постановление от 14.05.2015, определение от 20.05.2015 № 33-1194/2015).

О дате увольнения высказался и Роструд. Но придерживаются ли чиновники позиции, которую высказал Липецкий областной суд, до конца не понятно. Предлог «с» можно трактовать по-разному: и что работник в этот день уже уволен, и что этот день последний в компании.

Цитируем документ
«<…> новое штатное расписание <…> вводится в действие не позднее того дня, с которого работники подлежат увольнению <…>» (письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1).

В случае спора используйте такие доводы.

Трудовые отношения нельзя продолжить после того, как должность исключили из штатного расписания. У работника нет оснований, чтобы выходить на работу после сокращения должности. По всем документам его рабочее место перестанет существовать, а выводить работника за штат противозаконно. Кроме того, новый ФОТ рассчитан без учета дополнительной единицы. В то же время работодателю нужно решить вопрос с оплатой его выхода.

Аргументы работника о необоснованности сокращения суды не учитывают. Они не вникают в причины, а проверяют процедуру увольнения. В том числе, сверяют штатные расписания, которые действовали до и после сокращения.

Работник проиграет, если в новом штатном расписании его должности нет, а работодатель выполнил процедуру увольнения (апелляционные определения Московского городского суда от 22.12.2014 № 33-40505, от 20.10.2015 № 33-19276/2015).

22.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

В штатном расписании есть подразделение с вакантной штатной единицей. При выводе из штатного расписания вакантной единицы этого структурного подразделения, как правильно убрать из штатного расписания это подразделение? (отсутствие деятельности)

В штатном расписании есть подразделение с вакантной штатной единицей. При выводе из штатного расписания вакантной единицы этого структурного подразделения, как правильно убрать из штатного расписания это подразделение? (отсутствие деятельности)

Ответ на вопрос:

Ответ на вопрос зависит от конкретной ситуации.

• Если в указанном подразделении была только одна сокращаемая вакантная единица, то необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание. Исключить подразделение.

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

По общему правилу, внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ издается в произвольной форме. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

В описанной ситуации, если необходимо исключить только одну должность и убрать пустое подразделение, то рекомендуем издать приказ в произвольной форме о внесении изменений в штатное расписание и структуру организации.

• Если же в указанном подразделении кроме вакантной единицы есть еще должности и работники их занимающие, то необходимо провести процедуру сокращения или ликвидации подразделения. Выбор процедуры зависит от местности расположения подразделения и того факта является ли оно обособленным или нет.

Так, если необходимо убрать не обособленное подразделение в котором трудятся работники, то необходимо провести процедуру сокращения. Подробнее см. Как оформить увольнение при сокращении численности или штата

• Если закрываемое подразделение расположено в одной местности с головным офисом или другим подразделением организации, то необходимо применять правила сокращения и предлагать вакансии, имеющиеся в этой местности. Подробнее см. Как оформить увольнение при сокращении численности или штата
• Если обособленное подразделение находится в другой местности от головного офиса и в этой местности нет других обособленных подразделений организации, то увольнение необходимо проводить по правилам ликвидации организации.

Подробнее см. Как уволить сотрудника при ликвидации организации или обособленного подразделения

При этом под другой местностью понимается территория за пределами границ населенного пункта, в котором расположена компания или ее подразделение (п. 16 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

Пример внесения изменений в штатное расписание

Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Внимание: изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор.

Совет: продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников. Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. Узнать подробнее.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

11.05.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Приказ о выводе из штатного расписания должности

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Образец приказ об изменении штатного расписания сокращение вакантных должностей

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

• при введении новой должности или нового структурного подразделения;
• при изменении их наименования;
• при изменении оклада или тарифной ставки;
• при ликвидации вакантных позиций и отделов;
• при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Ведь запись о приеме на определенную должность в книгу о труде вносится, соответственно при изменении названия вносятся корректировки и в оговоренный документ с указанием номера приказа и даты его издания в порядке, определенном Инструкцией по заполнению книжек о труде. Сколько раз в год и как часто допускаются новшества? Количество внесения изменений в штатное расписание на законодательном уровне не установлено. Следовательно руководство предприятия может по своему усмотрению вносить изменения в оговоренный документ столько раз, сколько пожелает, но с учетом процедуры, оговоренной на законодательном уровне. При внесении изменений в наименование должности либо размер оклада действующего сотрудника она подразумевает двухмесячный срок уведомления.

Как правильно указать в штатном расписании вакантную должность

При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок. Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты. Все это отразится на том, что специалистов будет недостаточно, а те, которые есть, не справляются с объемом работы.

По этой причине в штатном расписании меняют и расширяют круг должностей, а также отделов, с конкретными окладами и доплатами.

• Сокращение, исключение, ликвидация вакантных должностей. Во всех этих случаях расписание штата претерпевает изменения. При этом, должности могут быть как действующие, так и вакантные.

  В организации могут сменить оборудование, и тогда потребуется меньше работников, чтобы его обслуживать.

Изменения оформляют одним из следующих способов:– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;– приказом об утверждении нового штатного расписания. Вариант обновления документа работодатели выбирают сами.
Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание. Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа.
Пример Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.

Как вывести должность из штатного расписания

Внимание

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку . Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике». Как указывать должности в штатном расписании В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные.

Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Приказ об изменении штатного расписания

Важно

Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке. Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок. В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу.

Инфо

Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии. Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников. А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

В случае внесении изменений в штатное расписание ознакомление всех сотрудников с оговоренным документом не обязательно, но только при условии, что изменения не отражаются на деятельности работника. То есть если принято решение о введении нескольких должностей, никого ознакомлять не нужно, если же грядет сокращение, то с приказом о высвобождении должны быть ознакомлены сотрудники, подлежащие увольнению. И конечно, если изменяется размер оплаты труда либо надбавок, уведомляются только те сотрудники, чей оклад подвергается изменению, причем с соблюдением процедуры, оговоренной в ст.74 ТК РФ.

Ответственность за неверно составленные документы Учитывая, что не все кадровики знают, как правильно оформить внесение изменений в штатное расписание, возникают ошибки, которые ведут к нарушению прав тружеников, что в свою очередь чревато негативными последствиями.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Рассчитывать на оговоренную гарантию труженики могут только в том случае, если в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме отработают на определенной должности не менее 10 лет. Также обязательными к соблюдению профстандарты являются и для государственных учреждений и для компаний, в которых 51% акций принадлежит РФ. Изменение окладов Как правило, размер оклада устанавливается в штатном расписании изначально, еще при создании компании, но ведь в процессе трудовой деятельности прибыль, а значит и финансовые возможности предприятия могут увеличиваться, как и объем труда.

В связи с этим в окладную систему могут быть внесены изменения. Также основанием для внесения изменений в оплату труда могут быть нормы федерального законодательства, предусматривающие увеличение минимального размера оплаты, который рассчитывается ежегодно с учетом потребительской корзины и инфляции.

accountingsys.ru

Можно ли убирать незанятые штатные единицы из штатного расписания

Оглавление:

Как вывести должность из штатного расписания

Изменения в штатное расписание вносятся не только в том случае, когда работодателю нужно ввести новые профессии.

Оно также меняется, если необходимо вывести из расписания штатную единицу.

с помощью приказа;

Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

Если место вакантно

Как исключить должность из штатного расписания

Иногда могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений. Для того, чтобы правильно внести изменения, учитывайте следующее. Спонсор размещения P&G Статьи по теме Для изменения названия должности работника не требуется его согласие.

Работодателю следует внести изменения в штатное расписание, в трудовой договор, в личную карточку, трудовую книжку, а также издать соответствующий приказ.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Но имейте в виду: даже если в штатном расписании вы укажете на временный характер должности, заключить срочный трудовой договор только на основании этого вы не можете. Если вы берете специалиста на время, в его трудовом договоре надо указать причину «срочности», предусмотренную ТК РФ.

Допустим, он приходит для выполнения временных или сезонных рабо т ст. 59 ТК РФ . Могу ли я в одном приказе повысить зарплату по нескольким должностям и утвердить новое штатное расписание?

В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца. Указание на это имеется в ч. 2 ст.

180 ТК РФ . Согласно этому правилу, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не может наступать ранее, чем через два месяца после издания распоряжения.

Приказ об исключении должности из ШР может быть составлен работодателем в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости.

В приказе следует указать:

информацию о проводимом мероприятии;

дату внесения планируемых нововведений,

название подразделения, профессии и ФИО граждан, которых коснется сокращение;

права и гарантии сокращаемых работников

После издания распоряжения работодатель должен ознакомить с ним сокращаемых сотрудников.

ШР, а также приказы, касающиеся выведения должности, следует хранить на предприятии постоянно.

А все предложения, касающиеся его разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

buropalazzo.ru

Как правильно вывести должность из штатного расписания. Штатное расписание.

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Нормативная база

Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1).

В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

Основной нормативно-правовой акт, на который нужно ориентироваться при заполнении штатного расписания – Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 об утверждении форм первичных документов в кадровом делопроизводстве.

Основания

Корректировки в штатное расписание вносятся на основании приказа руководителя. Участие в подготовке проекта также принимают специалисты кадровой службы.

Директор отдельным сотрудникам дает устное распоряжение, в соответствии с которым составляется приказ о введении должностей, после чего документ подтверждается его личной подписью.

Необходимость изменения должностного состава может быть вызвана увеличением объема работ на предприятии, внедрением нового направления деятельности, мероприятиями по повышению эффективности структурного подразделения или всей организации и т. д.

Как ввести новую должность в штатное расписание в 2017 году?

Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление.

Порядок действий, этапы и правила

Определение необходимости добавления штатной единицы

Это самый ответственный и сложный момент во всей процедуре.

Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности.

Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности (виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т. д.). Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы.

Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда.

Пример:

Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель. В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников.

По подсчетам, за месяц в организации примерно обрабатывается:

biznes100.ru