Работник также имеет право написать заявление на выдачу трудовой книжки и получить ее, как в день увольнения, так и после полного расчета с ним. В отличие от медицинской, за задержку трудовой книжки руководитель несет ответственность. Запись об увольнении должна соответствовать требованиям ТК РФ. В документе должна также стоять печать организации и подпись сотрудника отдела кадров.

Если увольнение сотрудника происходит по собственному желанию, то в трудовой книжке оказывается эта причина. Остальные причины увольнения отображаются в трудовой книжке со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса.

По закону работодатель обязан выдавать уволенному сотруднику справку о доходах (форма 2-НДФЛ). В нее входят данные не только о сумме заработной платы, полученной за расчетный период, но и все выплаты, на которые начислялись страховые взносы. Справка выдается в день увольнения или может быть выслана почтой, если работник дал на это согласие. Она должна предоставлять полную информацию о компании, бывшем работнике и полученных им выплатах.

Справка о доходах необходима, если в будущем работник планирует обратиться за пособием по временной нетрудоспособности. Она требуется для проведения соответствующих расчетов. Если работодатель нарушил правила выдачи документов при увольнении, это может рассматриваться как препятствие в трудоустройстве бывшего сотрудника.

Если сотрудник обратится в суд, то работодателя могут обязать выплатить денежную компенсацию за все время задержки. Увольнение сотрудника, который работал по совместительству, происходит по такому же принципу. Единственным отличием является то, что запись в трудовую книжку сотрудника не вносится вообще или это делается по желанию работника.

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Регистрация для ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

• расчёт налогов;
• формирование отчётности и отправка через интернет;
• создание счетов, актов, накладных, договоров;
• учёт доходов и расходов;
• экспертные консультации;
• расчёт зарплат и пр.

Регистрация для ведения Бухгалтерии ИП, в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

• система связанных вопросов-ответов;
• автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
• актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
• формирование и сдача электронной отчётности;
• профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

1. Пошаговая инструкция для регистрации ИП
2. Пошаговая инструкция для регистрации ООО
3. Ведение бухгалтерии ИП
4. Ведение бухгалтерии ООО
5. Расчет налогов на УСН и формирование платежек
6. Кадровый учет
7. Формирование отчетности в ПФР и онлайн-отчетность
8. Формирование отчетности ИП и онлайн-отчетность
9. Расчет и оплата патента
10. Расчет и оплата торгового сбора
11. Расчет налогов на ЕНВД и формирование платежек
12. Формирование отчетности в ФНС и онлайн-отчетность
13. Формирование отчетности УСН и онлайн-отчетность
14. Формирование отчетности в ФСС и онлайн-отчетность
15. Расчет налогов в ФНС и формирование платежек
16. Формирование отчетности ЕНВД и онлайн-отчетность
17. Сотрудники: расчет налогов и формирование отчетности
18. Формирование отчетности ООО и онлайн-отчетность
19. Налогообложение УСН (регистрация, переход на УСН)
20. Налогообложение ЕНВД (регистрация, переход на ЕНВД)
21. Расчет налогов ООО и формирование платежек
22. Расчет налогов ИП и формирование платежек
23. Ведение КУДИР электронно
24. Партнерская программа сервиса «Мое дело»

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

biznes-prost.ru

Какие документы нужны при увольнении по собственному желанию

Любой трудоустроенный человек должен знать, какие документы нужны сотруднику при увольнении по собственному желанию. Большинству людей приходится сменить не одну работу, прежде чем найдётся та, на которой захочется остаться на долгое время. Следовательно, придётся увольняться по своему желанию или же по решению руководителя. Процедура проходит в несколько этапов, и в любом случае необходимо будет представить определённые документы. Список следует знать заранее, чтобы быть готовым к процессу сокращения.

О процедуре

Люди по разным причинам задумываются об увольнении, и некоторые решаются на данный шаг. Лучше всего уходить, когда на примете есть новое место для трудоустройства. В этом случае не придётся тратить время на поиск и сидеть без работы. Когда уже будет принято окончательное решение по поводу ухода, работник обязательно должен будет выполнить следующее действие.

Потребуется составить заявление об увольнении, допускается как печатный вариант, так и написанный от руки. Указываются такие данные, как фамилия, имя и отчество заявителя, его должность. Также следует написать сведения о руководителе и наименование компании.

Текст можно оформлять в свободной форме, так как нет установленного образца. Но обязательно потребуется попросить уволить с занимаемой должности по желанию сотрудника.  Также следует уточнить дату, которая будет последним рабочим днём. Обязательно указывается число, в которое подаётся заявление, далее ставится подпись и расшифровка.

Важно помнить, что подобную бумагу нужно подавать минимум за неделю до того момента, когда планируется уход. Потому как если работник захочет уйти, к примеру, через несколько дней, то это будет непрофессионально. Ведь начальнику нужно будет время для того, чтобы найти замену увольняющемуся, к тому же, необходимо будет подготовить определённые документы. Поэтому следует заранее предупреждать о своём намерении уйти.

Важно! Бывают ситуации, когда у увольняемого человека пропадает желание уходить, и он решает остаться. В этом случае потребуется не только на словах изъявить намерение продолжить работать, но и написать заявление.

В нём следует попросить отозвать ранее оформленный документ. К слову, указывать причину изменения решения необязательно, достаточно будет только сказать, что намерение уйти пропало.

Люди часто интересуются, могут ли им отказать в отзыве заявления. Существует такая вероятность, что начальник не позволит вернуться на своё место, если уже будет приглашён другой сотрудник. Тогда отказ будет правомерным, и в любом случае придётся искать новое место для трудоустройства.

Если работодатель отказал

При увольнении по собственному желанию в редких случаях люди могут столкнуться с такой проблемой, что они решили уйти, а начальство против. Подобное происходит крайне редко, потому как руководитель обязан согласиться с желанием человека. В трудовом кодексе прописано, что работодатель не имеет права не принять заявление. Однако некоторые начальники всё-таки нарушают закон, надеясь на то, что сотрудник не знает ТК РФ.

В подобной ситуации можно порекомендовать следующее. В обязательном порядке нужно написать заявление и отправить его почтой заказным письмом. Далее нужно будет отсчитать две недели с момента получения уведомления о вручении. С этого дня можно будет перестать работать в организации.

Бывает и такое, что после ухода директор не отдаёт трудовую книжку и не рассчитывает. В подобной ситуации оформляются жалобы в трудовую инспекцию. Данный орган разберётся в сложившейся ситуации и поможет восстановить справедливость. Поэтому если компания совершает противоправные действия, то необходимо обязательно отстаивать свои права.

Процесс увольнения

После того, как человек подал заявление об уходе, компания обязана будет официально оформить увольнение. Для этого издаётся специальный приказ для освобождения с занимаемой должности. Обязательно показывают бумагу сотруднику, после чего тот ставит подпись. Работник имеет право потребовать копию для себя, которую должны заверить.

Временем, когда была прекращена деятельность, будет считаться последний рабочий день. В это число компания должна будет поставить соответствующую отметку в трудовую книжку, а также рассчитать личность. В то же время человек получает свои документы.

В качестве денежных выплат могут быть начислены следующие:

1. Заработная плата.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Отметим, что нередко при увольнении сотрудника оказывается, что в этом году он ещё не ходил в отпуск. Как известно, каждый человек имеет право на законный отдых по графику, если отработает определённое время. Поступить можно по-разному, выбрав наиболее предпочтительный вариант. Например, личность может сходить в отпуск перед окончательным увольнением. Однако документы отдаёт ещё до отпуска, но последним трудовым днём считается окончание отдыха.

Также можно взять отпускные средства в качестве компенсации за неиспользованное время отдыха. Но в этом случае нельзя будет отдохнуть перед устройством на новое место, и, скорее всего, придётся отработать минимум полгода, прежде чем появится возможность уйти в отпуск. Поэтому рекомендуется подумать по поводу того, взять деньги или же всё-таки отдохнуть.

О документах

Обязательно нужно будет использовать документы на увольнение человека по собственному желанию. Уже говорилось по поводу того, что требуются заявление и приказ. Однако это не все бумаги, которые будут нужны при сокращении. Поэтому сейчас разберёмся, что именно потребуется человеку.

Список:

1. Трудовая книжка, в которую внесена соответствующая запись. О том, что человек получил документ, нужно будет ему расписаться в журнале, а также в личной карточке. Как известно, до момента увольнения данные документы хранятся в отделе кадров и находятся под присмотром уполномоченных работников.
2. Справка о размере заработной платы. Интересуют именно последние три года.
3. Справка 2-НДФЛ за этот год.
4. Информация о сумме выплат, а также прочих вознаграждений. Также нужны данные о страховом стаже сотрудника.

Как можно понять, уволенным сотрудником должны быть получены перечисленные бумаги. Если после оформления ухода они не будут выданы, то тогда можно считать, что работодатель нарушил закон. Отметим, что их человек должен получить в последний трудовой день.

Отработка перед сокращением

Большинству людей приходится отрабатывать перед тем, как уйти из компании. Данный период начинается с момента принятия заявления об увольнении и до момента расчёта и выдачи трудовой книжки. Как правило, приходится трудиться ещё на протяжении двух недель, однако есть исключения. Некоторые люди могут не отрабатывать, а сразу покинуть компанию.

В число исключений входят те сотрудники, которые зачислены и приступают к учёбе в образовательном учреждении. Также можно сразу прекратить работать, если человек уходит на пенсию. Когда работодатель нарушает законодательство, то тогда тоже необязательно две недели трудиться в организации.

Отработка не требуется, когда сотрудник переезжает в другой город или страну, но потребуется подтвердить данный факт отметкой о снятии с регистрационного учёта. То же самое будет, если направлен на службу за границу супруг, а работник планирует поехать вместе с партнёром. Есть и другие случаи, о которых можно прочесть в трудовом кодексе.

Увольнение по собственному желанию в большинстве случаев проходит гладко. Однако если возникнут проблемы по вине работодателя, то тогда следует обращаться в вышестоящие органы. Любой человек имеет право уйти из компании, если пожелает.

kadrovyhdel.ru

Документы при увольнении сотрудника

18 января 2016

Просмотров: 1292

Вопрос, какие документы при увольнении сотрудника выдаются и в какой промежуток времени, интересует многих, так как каждому человеку без исключений хотя бы раз в жизни приходилось менять место работы по своему желанию или по требованию руководства. Документы обычно получают в тот же день при личном визите под расписку, эти бумаги помогут увольняемому найти замену трудовой деятельности в другой организации. Последовательность возврата документов одинакова для всех. Этот порядок не имеет различий при сокращении и увольнении по собственному желанию. Документов немало на возврат, поэтому их следует заранее подготовить.

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Заранее готовится приказ про увольнение сотрудника.
2. Трудовая книжка с внесенными в нее записями об прекращении трудовой деятельности и сопутствующие важные бумаги, такие как справка о доходах, если она требуется человеку в дальнейшем.
3. Осуществление положенных сотруднику денежных выплат.
   Следует обратить внимание на образец приказа о расторжении трудового договора по п.2 ст.77 ГК РФ : образец приказа о прекращении трудовой деятельности.

Вся процедура должна соблюдаться независимо от занимаемой должности, с которой был уволен работник. Стадии увольнения можно разделить на 3 этапа:

1. Руководитель после принятия решения готовит соответствующий приказ.
2. Бывший сотрудник должен ознакомиться с приказом и засвидетельствовать личной подписью данный документ. Ситуация, при которой невозможно получить личную подпись, допустима, тогда следует зафиксировать письменно на приказе этот факт.
3. День разрыва трудовой договоренности считают днем увольнения работника. Он приходит в отдел кадров, где ему должны отдать трудовую книжку и полностью рассчитать.

Трудовая книжка

В книжке должен быть зафиксирован факт об увольнении, заверенный подписью официальным представителем кадрового отдела и обязательно присутствовать печать или штамп организации.

Запись сопровождается уточнением, под какой именно раздел подпадает факт об увольнении согласно правилу, описание которого можно найти в ст. 84.1 Трудового кодекса.

В книжке работник должен поставить свою подпись чуть ниже кадровика, тем самым подтвердить ознакомление с записью.

Если человек вынужден сменить свое рабочее место по уважительным причинам, то для этих отдельных случаев предусмотрены государством некоторые поощрения и льготы. Согласно п. 5.6 записи о причинах такого увольнения вносятся в книгу с их подробным описанием. К примеру, срочный уход за больным родственником или вынужденный переезд в другой населенный пункт.

В случае окончания действия трудовой договоренности факт об уходе с покидаемой должности сопровождается уточнением об увольнении сотрудника по причине окончания срока соглашения между работодателем и работником договора п. 2 ст. 77 ТК РФ.

Иные причины также указываются в подробной формулировке, ссылаясь на раздел закона, согласно какому идет процесс увольнения. Такими условиями могут быть вынужденная ликвидация организации, нарушение трудового договора и т. д.

Выдача справки о доходах формы N 2-НДФЛ

Теперь в связи с действующим законодательством страны предприниматель, предоставивший рабочее место, обязан выдать уволенному работнику справку о его доходах формата НДФЛ-2 по первому требованию. В ней содержатся факты о зарплате за весь расчетный период и остальные денежные платежи, на которые были зачислены налоги. Справка выдается в день расторжения трудового договора или ее могут выслать почтой, если бывший сотрудник дал на это свое согласие. Справка содержит в себе полный объем информации об организации, уволившемся и всех переведенных ему средствах.

Справка заверяется подписью ответственного кадровика и печатью предприятия. Форма N 2-НДФЛ заполняется аккуратно, запрещены помарки, исправления и любые неточности. Этот документ незаменим для тех, кто в дальнейшем собирается обращаться за пособием по временной нетрудоспособности. Справка поможет провести калькуляцию необходимых расчетов.

Если умышленно или неумышленно нарушили правила выдачи документов при увольнении работника, то такая ситуация может рассматриваться как задержка последующего трудоустройства. Если обратиться с разбирательством в суд, бывшего работодателя могут вынудить выплачивать финансовую компенсацию за весь период, пока неготовые документы находились у начальника, и сотрудник не имел возможности перейти на новое рабочее место.

Также согласно № 90-Ф3 бывший работник предприятия может потребовать в письменном заявлении выдать необходимые ему копии документов с последнего места работы. Такими бумагами могут являться справка о страховых взносах пенсионного страхования, приказы о приеме и увольнении, справка о переводе на другое место работы.

После подачи заявления на выдачу документов работодатель обязан выполнить требование в течение 3 следующих дней. Копии заверяются необходимыми подписями и штампами, выдаются бесплатно.

Медицинская книжка

Работникам сферы общественного питания, бытового и коммунального обслуживания граждан одним из главных пунктов при приеме на работу является наличие медицинской книжки, в которую внесена вся информация о пройденном медицинском осмотре и регулярных обследованиях. Оформление такой книжки требует денежных вложений, оплату таких расходов в соответствии со ст. 213 и 266 ТК РФ берет на себя работодатель. Она же у него и хранится до даты увольнения. После расторжения трудовых отношений санитарная книжка выдается работнику со всем пакетом необходимых документов для устройства на следующее место работы.

Похожие статьи

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Похожие статьи

vseobip.ru

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Увольнение работника накладывает на условного работодателя не только обязанность по всем предусмотренным выплатам в порядке расчета, но еще и предоставление формального перечня документов, составляющие которого в большинстве определяются самим работником (статья 77-я ТК РФ). Если это собственное желание, то организация должна выдать все бумаги, которые потребует сам работник для дальнейшего трудоустройства. В каком порядке проходит такая процедура, и какие бумаги должны выдать по факту, будет описано далее. С образцами приказов при увольнении сотрудника можете ознакомиться тут: 

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?

Собственное желание работника не исключает его дальнейшего права требовать предоставления некоторых документов, которые организация должна выдать по факту окончания работы. В отношении некоторых документов работник должен изъявить обязательную инициативу, потому что по умолчанию их могут и не выдать. При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2018? Можно ознакомиться с текстом профильных методических рекомендаций (18/2016 ФЗ), в которых указывается на определенную обязанность генерального директора.

Помимо оформления компенсаций, директор организации должен выдать (через бухгалтера) все документы, какие требует работник.

Документы от работодателя при увольнении работника в 2018 году:

• заполненная трудовая книжка;
• копия оформленного трудового договора;
• рекомендации в письменном виде;
• справка 2-НДФЛ;
• информационные данные из территориального ПФР.

Помимо этого, выдать при увольнении должны будут и данные, указывающие на средний заработок.

Копия приказа

Для предоставления всех этих данных формальный работник должен подать заявление локальной формы. В нем должно быть подчеркнуто, что прекращение отношений проводится только по собственному желанию. Это отдельное заявление (не об увольнении), которое касается только получения необходимых документов. После ознакомления с его текстом, работодатель должен выдать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Образец приказа  

Трудовая книжка

Если это собственное желание, то в выданной трудовой книжке обязательно должна стоять соответствующая запись, свидетельствующая, что условный работник не был уволен, а сам решил прекратить трудовые отношения. Она также должна быть зафиксирована в акте передачи.

Образец записи  

Справка по форме 2-НДФЛ

Обязанности выдать ее у работодателя нет, поэтому работнику нужно будет отмечать это в заявлении. Информационной ценности для последующего трудоустройства такая справка не представляет, потому что ее можно оформить на внутреннем сайте ФНС за несколько минут.

Скачать образец бланка 

Справка о сумме заработка

В данном случае идет речь о данных за два календарных года перед годом увольнения. Работодатель должен отразить ее предоставление в своем приказе, и указать бухгалтеру на проведение соответствующих расчетов. Такой документ в частности потребуется для территориальной службы занятости.

Скачать образец справки о сумме заработка 

Данные о пенсионных и страховых взносов работодателем

Такая информация не предоставляется по умолчанию. Сотрудник может самостоятельно установить эти величины на сайтах ПФР и территориальной ФСС. Для этого нужно знать свои регистрационные данные. Если указать на их получение непосредственно от организации, то по взаимной договоренности она должна их выдать в день непосредственного увольнения.

Медицинская книжка

Информационной ценности она не представляет, потому что на каждом новом месте работы требуют оформление нового образца. Прежней организации она не нужна для хранения, поэтому ее выдача предусматривается, как правило, вместе со всеми остальными бумагами. В некоторых случаях она вообще может храниться у самого сотрудника.

Какие документы нужны чтобы встать на биржу труда после увольнения?

На практике потребуются следующие документы для биржи труда после увольнения по собственному желанию:

• справка 2-НДФЛ;
• данные, указывающие на средний заработок;
• копию оформленного трудового договора.

Помимо этого потребуется также написать локальное заявление по форме P-011, и предоставить бумаги, удостоверяющие личность.

Сроки выдачи документов

Выдача должна производиться в день фактического расторжения трудовых отношений (ст. 80-я). Если в этот срок их выдать не получится, то предоставление всего пакета не должно задерживаться на более чем 3 суток. В противном случае штатная единица будет иметь все законные основания для обращения в территориальную трудовую инспекцию. Прогул либо фактическая неявка сотрудника не будут засчитываться в обозначенный срок.

Текст ТК РФ

Рекомендуем ознакомиться

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

classomsk.com