Вышеперечисленные документы не являются обязательными, но стоит позаботиться об их наличии, так как любой работодатель может попросить предъявить их.

Заявление при приеме на работу

Оформление документов при приеме на работу не может обойтись без написания заявления.

Заявление является основанием для приема на должность. Можно самостоятельно распечатать и заполнить типовой бланк, в виде плюса к анкете. Данный документ не требует нотариального заверения, но имеет набор стандартных реквизитов.

1. В первую очередь пишется ФИО работодателя.
2. Второй пункт – ФИО будущего работника и адрес его места жительства.
3. Затем указывается вид документа, в данном случае заявление.
4. Потом следует текст, информирующий о должности, названии организации и структурном подразделении. Если работа на определенный срок, по совместительству или имеет неполный рабочий день, то в тексте заявления прописываются данные моменты вплоть до мелочей.
5. Далее идет подпись и ее расшифровка.
6. В заключении указывается дата.

Виды документов, предусмотренных для законного заключения трудового договора

Работодатель, соблюдающий все тонкости заключения договора, при наборе сотрудников может запросить информацию для последующего предоставления льгот и компенсаций. Один из примеров – это беременность женщины или возраст детей. Документация необходима для компенсаций, гарантий и предоставления полагающихся по законодательству условий труда.

Зачастую запрашивается справка о составе семьи или исполнительные листы, если имеются. Требуются такие документы для получения возможных гарантий.

Если у работника есть документы об ученой степени или звании, об инвалидности, о почетном звании, о донорстве, а также о работе в зоне радиоактивного воздействия, то в большинстве случаев работодатель просит показать их. Например, если вы являетесь донором и имеете на руках подтверждающие документы, то вам предоставляется право на получение отгула на работе при предъявлении справки о том, что вы действительно сдавали кровь.

Важные пункты

При заключении трудового договора в первый раз работодатель должен оформлять как трудовую книжку, так и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовая книжка была утеряна, повреждена или ее отсутствие обусловлено другими причинами, то работодатель обязан заняться оформлением новой.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании. В некоторые организации – зачастую это бюджетная сфера – лучше подготовить ксерокопии заранее, поскольку на выполнение копий может уйти много времени.

Во многих организациях нужно пройти собеседование и заполнить анкету или личный листок. Данная документация заполняется собственноручно и проверяется кадровиком с оригиналами или заверенными у нотариуса копиями документов.

Какие документы заполняются кадровиком при приеме на работу? Это:

• приказ о приеме на работу;
• трудовой договор, заключенный в течение 3 дней и распечатанный в двух экземплярах; первая копия принадлежит работодателю, а другая – работнику;
• трудовая книжка должна быть заведена после 5 рабочих дней и больше, которые человек провел на предприятии или в организации, выполняя обязанности, соответствующие его должности и прописанные в трудовом договоре, в том случае, если работа является основной.

В основном попадаются на уловки мошенников подростки, желающие подзаработать и не осведомленные, какими документами оформить прием на работу. При наличии трудового договора на руках можно обращаться в суд, если что-то случилось.

Порядок при оформлении документов

Граждане, решившие официально устроиться на работу, должны проследить, чтобы процесс трудоустройства шел по определенной схеме. Итак, при приеме на работу оформляются следующие документы:

• при получении необходимых бумаг работодателем от кандидата на должность и ознакомлении работника с нормативными актами предприятия составляется трудовой договор;
• издается и подписывается указ о приеме на работу;
• заполняется личная карточка, предусмотренная формой T2;
• оформляется личное дело работника;
• заполняется соответствующий пункт трудовой книжки.

Если все вышеупомянутые пункты были соблюдены, то и работник, и работодатель могут быть спокойны.

Когда происходит прием на работу, документы копируют и копии сохраняют в компании

При заключении и подписании трудового договора работодатель имеет полное право оговорить условие об испытательном сроке, по истечении которого будет сделан вывод, соответствует ли человек предъявленным требованиям, насколько хорошо он справляется с работой.

Испытательный срок составляет от 3 до 6 месяцев, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Назначается он в зависимости от должности кандидата. Если работник относится к категории главных бухгалтеров, руководителей или их заместителей, то испытательный срок длится больше 3 месяцев. Во время прохождения этого срока работник должен соблюдать все правила и нормативные акты организации.

Данной мере не подвергаются работники, заключающие трудовой договор менее чем на 2 месяца, а также несовершеннолетние, беременные женщины и женщины, у которых есть дети возрастом до полутора лет.

Список документов для приема на работу

Российским законодательством установлены конкретные правила приема на работу. В соответствии с ними соискатель должен подать пакет обязательных и при необходимости дополнительных/рекомендуемых документов.

В материале ниже разберем, какие из бумаг нужны в любом случае, а какие — можно предоставить по личной инициативе (в связи со спецификой профессии).

Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ

В обязательном порядке, согласно ТК РФ, соискатель подает работодателю следующий перечень бумаг:

• Документ, удостоверяющий личность. Это или паспорт гражданина РФ, или заграничный паспорт. Если на момент подачи бумаг он утерян, придется предоставить временную справку из паспортного стола.
• Трудовая книжка (для ранее работавших соискателей). Не подается документ в тех случаях, если утерян, а также если гражданин проходит первичное официальное трудоустройство или поступление на должность по совместительству. При утере/повреждении трудовой книжки вместо нее будущий сотрудник пишет заявление о приеме с указанием причины отсутствия документа.
• Приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных мужчин).
• СНИЛС (свидетельство о социальном страховании). Соискателям, официально устраивающимся на работу впервые, предприятие оформляет СНИЛС самостоятельно.
• Любой документ об образовании пополняет список обязательных бумаг. Это диплом, аттестат, свидетельство об окончании курсов. Кстати, если соискатель только ищет работу, то нужно правильно составить резюме. На его основании работодатель выбирает кандидата.

Помимо этого пакета бумаг, при поступлении на должность будущий сотрудник обязан приложить и другие документы:

• Заявление о приеме на работу. Пишется на имя руководителя предприятия в свободной форме. В некоторых случаях работодатель предоставляет готовый фирменный бланк документа. Бумага подшивается к личному делу сотрудника в результате принятия его на предприятие.
• Фотографии (снимки не старше 1 года). Нужно приложить 3 фотокарточки размером 3 х 4. Их используют для пропуска и идентификации личного дела сотрудника.
• ИНН (свидетельство о пребывании гражданина на налоговом учете).
• Справка 2-НДФЛ (о доходах). Желательно предоставить для тех сотрудников, которые меняют место работы. На основании документа работнику выгоднее посчитают выплаты по больничному листу с учетом стажа с прошлого места.

Важно: иногда в отделе кадров просят заполнить анкету для соискателя при приеме на работу. На данный момент – это уже чистая формальность. Анкета содержит стандартные вопросы на собеседовании.

Список дополнительных документов, связанных со спецификой работы

Помимо основного перечня бумаг, необходимых для устройства, соискатели некоторых профессий обязаны предоставить дополнительные документы. Это касается всех вакансий, связанных с повышенной концентрацией внимания, высотными работами и трудом в сложных условиях. Такие требования предъявляются к будущим сотрудникам по специальностям:

• Машинист тепло/электровоза;
• Крановщик;
• Водитель;
• Стропальщик;
• Пилот;
• Рабочий в цех с вредными условиями и т.д.

Здесь необходимо подать для официального трудоустройства дополнительные бумаги по перечню:

• Удостоверение, подтверждающее квалификацию соискателя на момент оформления. Для работников опасных профессий предусмотрена ежегодная переаттестация. Поэтому все штампы в удостоверении должны быть свежими на момент приема на должность.
• Водительское удостоверение нужной категории (для сотрудников автотранспорта).
• Справка медицинская (форма 86/у). В ней указано наличие/отсутствие противопоказаний для труда на конкретной должности.

Важно: если соискатель отправляется на работу в условия Крайнего Севера, в документе должна содержаться информация о возможности/невозможности пребывания и труда в условиях холода по состоянию здоровья на момент поступления на предприятие.

• Справка о наличии/отсутствии судимости. Необходима тем кандидатам, которые претендуют на должность, не допускающую уголовного преследования/судимостей у соискателя ранее.

Внимание: прием на работу инвалида на должность, не требующую медицинской справки для обычного сотрудника, не обязывает такого работника предоставлять её в отдел кадров. Инвалид в этом случае сам решает, хочет ли он подавать документ в списке обязательных.

Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетнему?

По закону РФ к официальному трудоустройству на полный и неполный рабочие дни допускаются лица от 14 лет. В этом случае перечень бумаг будет следующим:

• Работник от 14 до 15 лет. При приеме, помимо паспорта, нужно предоставить согласие родителей и/или органов опеки на устройство несовершеннолетнего, медицинскую форму 86/у, а также справку с места учебы с расписанием постоянных занятий. Последняя позволяет спланировать график сотрудника не в ущерб учебе.
• Подросток 15-16 лет. Обязан предоставить паспорт, трудовую книжку (для устраивающихся не в первый раз), документ об общем образовании или справку с места учебы (как для 14-летнего соискателя), справку из учебного заведения о форме обучения (для заочников), медицинскую справку.
• Работник 17 лет. В дополнение к перечню вышеперечисленных бумаг нужно приложить уже и документ о постановке на воинский учет.

Важно: согласно ТК РФ несовершеннолетние сотрудники не могут привлекаться к сверхурочному труду, командировкам, ночным сменам и труду в выходные/праздничные дни. Также такого работника нельзя отзывать из отпуска. Однако правило не распространяется на представителей творческих профессий — сотрудников цирка, актеров театра и кино, представителей СМИ. Несовершеннолетние сотрудники ежегодно проходят медицинское обследование за счет предприятия.

Подводим итоги

Важно понимать, что работодатель не имеет права требовать от соискателя дополнительных бумаг при официальном трудоустройстве, если это не предусмотрено законом РФ. Но в некоторых случаях будущий сотрудник по личной инициативе может подать дополнительные документы с целью выгодного соблюдения своих интересов на момент принятия должности.

Таковыми бумагами являются характеристики и рекомендательные письма, дополнительные дипломы и свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации. В результате сбора такого пакета соискатель может претендовать на лучшие условия труда. Помните — ваша сила в знании законов РФ.

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

uvolsya.ru

Документы для приема на работу (полный список). Необходимые документы для приема на работу иностранных граждан :: BusinessMan.ru

Смена места работы или устройство на дополнительную – всегда важный и волнительный шаг в трудовой жизни человека. Это новые обязанности, знакомства, трудности, источник дохода и многое другое. Но с чего все начинается: с увольнения, недостатка денег, поиска новых возможностей, собеседований или заявления о приеме на работу…

От поиска вакансии до первой зарплаты

Найти хорошую работу, которая будет приносить удовольствие и иметь достойную оплату, всегда было непросто. А в условиях экономического кризиса найти любую работу становится все сложнее. Работодатели сегодня существенно меняют условия работы не в пользу сотрудников: увеличивают нормы труда, уменьшают оклады и премии, сокращают штаты. Причиной всему, по заверениям руководителей, является кризис. Но ведь и работников он затронул в не меньшей степени. Повышение цен на товары и услуг ЖКХ вынуждают людей искать другую работу или подработку.

В далекие советские времена работой граждан обеспечивало государство: распределение после вузов, множество заводов, фабрик, колхозов и прочих стабильных рабочих мест. Не работать было нельзя, тунеядство искоренялось властями. Сейчас ситуация обстоит намного сложнее. Современному человеку приходится самостоятельно заботиться о своей занятости и, соответственно, бюджете.

7 простых советов, как получить новое место и первую зарплату

1. Определитесь с целями: что вы хотите делать, какую должность занимать, какую получать зарплату, в какой фирме работать.
2. Оцените свои возможности, пройдите дополнительные курсы, займитесь самообучением, узнайте больше о желаемой должности.
3. Составьте грамотное резюме и вооружитесь характеристиками. Прежде чем начинать поиск, вам нужно знать, чего вы хотите и что сами собой представляете. Подумайте над этими вопросами, чтобы дать вразумительный ответ.
4. Для поиска используйте: объявления в газетах и на телевидении, интернет (искать вакансии на сайтах бирж, непосредственно компаниях или разместить собственное объявление о поиске), связи друзей и знакомых, кадровые агентства, биржи труда.
5. Подготовьтесь к собеседованию: узнайте о компании, продумайте свой внешний вид и интересующие вас вопросы.
6. Документы для приема на работу нужно предоставить, даже если предстоит пройти испытательный срок.
7. Будьте вежливы, зарекомендуйте себя ответственным исполнителем, постарайтесь наладить контакты с коллективом, больше присматривайтесь к обстановке и неформальной атмосфере.
8. Помните, трудовым законодательством не регулируется способ выдачи зарплаты: наличным расчетом или перечислением на банковскую карту. Но в трудовом договоре указываются её размер и сроки выплат.

Самый главный совет: искать новую работу лучше до увольнения. Если процесс поиска затянется, это значительно отразится на вашем бюджете.

Вас берут на работу, что дальше

Вам сказали заветную фразу «Вы нам подходите». Теперь можете собирать документы для приема на работу и отправляться в отдел кадров. Любой уважающий себя и своих сотрудников работодатель действует, руководствуясь законодательством. Если компания небольшая, и отдела кадров нет, вас направят к ответственному лицу, занимающемуся документами сотрудников (скорее всего, в бухгалтерию).

Необходимо предъявить установленный список документов. Прием на работу – стандартная процедура, основные вопросы которой обозначены в трудовом законодательстве. Есть несколько нюансов, от которых зависит, какие именно документы от вас потребуются. Но следующие документы для приема на работу ТК РФ требует запрашивать у всех:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку.
3. СНИЛС.
4. Документы воинского учета (для военнообязанных лиц).
5. Документы, подтверждающие уровень образования.

Три дня дается работодателю на подготовку трудового договора. Тем временем новичку предстоит ознакомиться и с другими нормативными документами: правилами внутреннего распорядка и техники безопасности, коллективным договором.

Что требуется от работодателя при оформлении нового сотрудника

И для работодателя, и для сотрудников удобно, когда в организации есть человек, отвечающий за кадры. Трудовое законодательство содержит четкие инструкции по работе с документами персонала, но следовать им человеку, в чьи обязанности входит еще масса иных дел, непросто.

Одна из первых процедур, которые проходит новый сотрудник в компании, – прием на работу. Какие документы он должен принести, что подписать, какие у него будут обязанности и многие другие вопросы новичок может решить в отделе кадров, совместно со своим непосредственным руководителем.

Кадровик оформляет прием на работу. Необходимые документы и основные особенности, которые должен знать специалист отдела кадров:

• Работник предъявляет оригиналы перечисленных раннее документов. Если у него нет трудовой книжки или СНИЛС, работодатель должен сделать их.
• Заявление о приеме на работу сотрудник пишет собственноручно.
• Кроме вышеперечисленных документов, в зависимости от рода деятельности компании, можно запросить справку об отсутствии судимости и медицинском осмотре.
• Отдел кадров готовит трудовой договор и приказ о приеме на работу. Под роспись новому работнику предъявляется должностная инструкция и другие нормативные документы.
• Личная карточка сотрудника дополняется копиями документов.

Совместительство. Оформление

Большинство людей хотят задействовать свое время и силы так, чтобы получить от этого максимальную прибыль. Поэтому нередко, кроме основной работы, люди подыскивают дополнительную. Человек может иметь неограниченное количество совмещенных мест занятости. Сочетать основную работу и дополнительную разрешено на том же предприятии или на другом.

Документы для приема на работу по совместительству не отличаются от предоставляемых работником по основному месту работы. Только трудовая книжка не предоставляется, поскольку должна находиться в отделе кадров по основному месту занятости до увольнения сотрудника (потом выдается ему на руки). Поэтому если сотрудник желает внести запись в книжку, ему выдается справка, он передает её на основное место работы.

Важно отметить, что договор с совместителем должен подтверждать, что рабочее время не будет превышать четырех часов.

Новый сотрудник – водитель

Водитель в нашей стране – одна из самых распространенных должностей. Рынок труда полон открытыми вакансиями и предложениями по этому направлению. Особых сложностей не составляет ни поиск, ни прием на работу водителя. Документы требуются стандартные с некоторыми дополнениями:

1. Обязательно наличие водительского удостоверения с соответствующими категориями.
2. Медосмотр и наличие справки, подтверждающие пригодность к выполнению работ, связанных с управлением автомобиля, водитель также обязан предъявить.
3. Если управление автотранспортным средством требует дополнительных знаний, соответствующие документы должны быть (трамвай, троллейбус).
4. Если сотрудник будет совмещать, нужна справка с основного места работы о том, что там человек выполняет другую функцию. Или подписанный отказ предоставления справки.
5. Если для выполнения работы будет использоваться личный автомобиль сотрудника, нелишним будет взять копии документов: техпаспорт, страховка и справка о техосмотре.

Новый работник – несовершеннолетний гражданин

Законом не запрещается брать на работу несовершеннолетних. Но существуют некоторые требования и дополнительные документы для приема на работу лиц, не достигших восемнадцати лет:

• Предоставлять несовершеннолетним разрешается только легкий, не причиняющий вреда и не мешающий учебе труд;
• Нельзя брать несовершеннолетнего сотрудника по совместительству;
• Для работников этой возрастной категории не допускается испытательный срок и устанавливается сокращенное рабочее время.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетних равен 31 календарному дню. Командировки, ночные смены и сверхурочные работы недопустимы.Помните, если предстоит прием на работу сотрудника, документы, которые должен предоставить несовершеннолетний соискатель, должны быть следующими:
• Основной перечень, предусмотренный ТК РФ, если они у него имеются. Если нет, работодатель должен заняться его документами.
• Справка о медицинском осмотре. Если на него потребуются затраты, компенсирует их работодатель.
• Согласие родителей или органов опеки на выполнение легкого труда в свободное от учебы время.
  

  Замещение: стоит ли его как-то оформлять

Нередко на предприятиях сталкиваются с таким явлением, как замещение. Отпуск, болезнь работника и другие ситуации, требующие отсутствия работника, доставляют немало проблем и руководству, и отделу кадров. Мало найти сотрудника, который будет замещать «прогульщика», нужно еще грамотно оформить эту работу.

Обычно замещают друг друга коллеги одного предприятия, поэтому повторное оформление и подача документов не требуются. Но если в трудовом договоре сотрудника, назначенного на замещение отсутствующего, не прописаны условия замещения, необходимо подготовить дополнительное соглашение. Руководитель организации подписывает приказ о назначении сотрудника. Также в двух экземплярах подписывается соглашение, в котором будут прописаны условия, сроки и оплата этой работы.

Новый сотрудник – иностранный гражданин

Если на работу в российскую компанию принимается иностранный гражданин, отделу кадров стоит помнить о тонкостях оформления таких сотрудников.

Документы для приема на работу иностранных граждан:

businessman.ru

Обязательные документы, предъявляемые при приеме на работу :: BusinessMan.ru

Тем, кто собрался попробовать свои силы на новом месте работы, необходимо предоставить работодателю пакет документов. Есть документы, предъявляемые при приеме на работу, обязательные во всех организациях. А есть такие, которые в зависимости от вида деятельности могут потребовать в конкретной организации.

Трудовым кодексом РФ регламентируется, что при оформлении на работу претендента должны ознакомить с документами, которые относятся к его деятельности. Сотрудником изучаются официальные внутренние документы, нормативные акты, коллективный договор. В качестве подтверждения того, что он ознакомился с необходимой документацией, он ставит роспись в журнале. Как правило, это проводится перед тем, как подписывается трудовой договор, не позже дня выхода на работу.

Что необходимо собрать при оформлении на работу?

Список документов, которые следует предоставлять соискателям на рабочее место, прописан в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Перед трудоустройством лучше ознакомиться с данным перечнем. Также всю информацию можно уточнить у работодателя в отделе кадров.

Паспорт или другой документ

Это один из главных документов, предъявляемых работником при приеме на работу. Паспорта выдаются всем гражданам РФ, достигшим 14-летнего возраста. Если у соискателя по какой-либо причине отсутствует гражданский паспорт, предоставляется другой документ, который удостоверяет личность гражданина: заграничный паспорт, водительское удостоверение, т. е. бумага установленного образца с фотографией.

Трудовая книжка

Не предъявляется в следующих случаях:

• Соискатель первый раз устраивается работу. Трудовую книжку будет оформлять работодатель самостоятельно.
• Трудовую книжку повредили или потеряли. В таком случае соискателю на работе после его заявления (должна быть указана причина, по которой трудовая отсутствует) оформляется новая.
• Если работник оформляется на работу по совместительству.

При расторжении договора или по его окончании работнику на руки выдается трудовая книжка.

СНИЛС

Данный документ является свидетельством регистрации работника в отделе государственного пенсионного страхования. Сама карточка хранится у работника. Работодателю необходим страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) для осуществления пенсионных отчислений.

Это не все обязательные документы при приеме на работу. Что же еще необходимо предоставить в отдел кадров?

Документ воинского учета или военный билет

Эти документы необходимо предъявлять всем военнообязанным лицам, которые могут быть призваны на военную службу (это практически все мужское население в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это будет удостоверение гражданина, а для тех граждан, которые находятся в запасе, такими документами являются временное удостоверение, а также военный билет.

Документ о полученном образовании

Диплом, свидетельствующий о том, какое учебное заведение было окончено, с оценочным листом – следующий документ, необходимый при приеме на работу. Он подтверждает квалификацию соискателя, а также его образование, которое соответствует должности, на которую будущий работник претендует. Если у претендента несколько образований, то, соответственно, необходимо предоставлять все имеющиеся корочки. Если на должность имеется конкурс, то чем больше у человека различных дипломов, тем вероятнее работодатель отдаст предпочтение более квалифицированному специалисту. Но это уже на усмотрение работника – предоставлять все дипломы или только один.

Некоторые профессии (например, стропальщик, машинист автокрана, машинист экскаватора) требуют наличия удостоверения, подтверждающего квалификацию сотрудника и его обучение конкретной профессии. Работники этих профессий ежегодно проходят переаттестацию, чаще всего в организации работодателя, о чем в удостоверении делается отметка.

Водителям транспортных средств необходимо водительское удостоверение, подтверждающее их право управлять тем транспортным средством, на котором они будут работать.

Дальше рассмотрим, какие документы при приеме на работу нужны еще.

Справка об отсутствии или наличии судимости

Данный вид справки необходим поступающим на работу, к которой по законодательству РФ лица, имевшие судимость или подвергшиеся уголовному преследованию, не допускаются. Данная справка относится к документам, предъявляемым при приеме на работу педагога, например.

Медицинская справка

Данная справка требуется на работы, деятельность которых может быть связана с повышенной опасностью для жизни и здоровья людей (прием на работу медработников). Для этой категории соискателей, помимо основного перечня документов при приеме на работу, необходима медсправка, подтверждающая отсутствие каких-либо противопоказаний для осуществления этого вида деятельности. Медсправка обязательно предоставляется несовершеннолетними, которых, если имеются какие-либо проблемы со здоровьем, врач может не допустить к определенным видам работ (например, к работе с компьютером не допускаются подростки с проблемами зрения). Соискатели во время приема на работу на Крайнем Севере, прибывшие из других регионов, должны предоставить заключение, что у них отсутствуют противопоказания для работы и жизни в этом регионе.

Мы рассмотрели обязательные документы, предъявляемые при приеме на работу. Трудоустройство, даже временное, не допускается, если нет паспорта или другого удостоверения личности. Остальная документация предоставляется, когда имеются определенные условия.

Какие бумаги работодатель оформляет самостоятельно?

Какие же документы работники кадровой службы должны оформить для соискателя непосредственно на рабочем месте? Что необходимо работодателю?

Как предписывает действующее трудовое законодательство (статья 65 ТК России), во время заключения трудового договора с человеком, впервые устраивающимся на работу, расходы на оформление страхового свидетельства и трудовой книжки производятся за счет работодателя. Все документы, оформляемые организацией при приеме на работу, являются для будущего работника бесплатными. Все расходы работодатель производит за свой счет.

В случае потери или повреждения трудовой книжки претендент на рабочее место пишет заявление в кадровую службу с просьбой о выдаче нового экземпляра, указывая причину отсутствия прежнего. Оформление всех документов, необходимых при приеме на работу, должно производиться в присутствии самого работника и не позднее семи дней с того дня, когда сотрудника приняли на работу. Любую запись в трудовую книжку должны производить на основании приказа работодателя (согласно ТК РФ о документах при приеме на работу).

Для выдачи страхового свидетельства работодатель на протяжении двух недель со дня приема сотрудника направляет в пенсионный фонд анкету страхуемого лица с его подписью, необходимые копии документов и их опись. В пенсионном фонде в трехнедельный срок оформляется свидетельство и отправляется работодателю, а уже работодатель передает СНИЛС работнику.

Действующее законодательство запрещает требовать с соискателя на рабочее место дополнительные документы, кроме общегражданского паспорта. Алгоритм оформления на работу потребует наличия или оформления некоторых документов, предъявляемых работодателю при приеме на работу.

Заявление на прием на работу

Работник пишет его непосредственно при оформлении на работу. Хранится оно в личном деле сотрудника, личное дело заводит кадровая служба работодателя.

Три фотографии 3 х 4. Одна фотография вклеивается в личное дело сотрудника. Еще одна необходима для оформления пропуска. И подшивается к личной карточке сотрудника, имеющей форму Т-2.

ИНН и справка 2-НДФЛ , подтверждающая доходы

Эта справка предоставляется в случае смены места работы. Прежде всего это будет выгодно самому работнику, так как в случае расчета компенсации по больничному листу будут учитывать заработок с места предыдущей работы, что сможет повысить сумму больничного пособия, если стаж работы работника на новом месте небольшой.

Рассмотрим далее, еще какие документы предъявляют при приеме на работу.

Характеристика с предыдущего места работы. Положительные отзывы с прежнего места работы смогут повысить шансы кандидата получить желаемое место и, возможно, добиться более выгодных условий работы. Сотруднику, пожелавшему сменить место работы, необходимо заблаговременно позаботиться о получении характеристики. Следует подойти к работодателю и объяснить сложившуюся ситуацию. Нормальный руководитель пойдет навстречу работнику и подпишет хорошую характеристику. Но не все работодатели добросовестны, но в любом случае уход с предыдущего места работы не должен сопровождаться скандалом.

Работодателю необходимо предоставить документы, подтверждающие семейное положение сотрудника (свидетельство о браке, о рождении детей и, если есть, справка об инвалидности ближних родственников и другие). На основании этих бумаг работник сможет рассчитывать на дополнительные льготы. Например, сотруднику, имеющему статус многодетного, предоставляется отпуск в любое время года на выбор. А работодатель может оказать материальную помощь своему работнику.

Весь перечень данных документов при приеме на работу – в ТК РФ.

Регистрация с места временного пребывания может потребоваться иногородним работникам.

Гражданам, поступающим на муниципальную службу, законодательство РФ предписывает предоставлять следующие сведения:

• Декларацию о расходах работника, сведения о его имуществе и имущественных обязательствах. Сведения такого же характера подаются о несовершеннолетних детях и о супруге.
• Декларацию о доходах за год, который предшествовал поступлению на работу.

Предоставление таких сведений необязательно, но может повысить кандидату шансы получить ожидаемую должность.

Прием на работу иностранцев

Гражданам других государств для трудоустройства на российских предприятиях необходимо получить разрешение на работу Федеральной миграционной службы по месту пребывания. В таких случаях закон напрямую запрещает иностранцам (Федеральный Закон № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, где у него есть разрешение на временное проживание.

Остальной перечень документов, предъявляемых при приеме на работу представителем другого государства, идентичен списку бумаг, предоставляемых гражданами России.

Нужно ли собирать все перечисленные документы?

Проще всего при приеме на работу приходится тем, кто впервые устраивается. Достаточно иметь паспорт, документ об образовании, медсправки и, если такой имеется, документ о воинской обязанности. Все остальные бумаги будут оформлены работодателем за его счет. Еще из вышесказанного делаем вывод, что кандидату на рабочее место выгоднее предоставить работодателю как можно более полный пакет документов и характеристик. Это может повысить его шансы на трудоустройство. А также соискатель может заключить трудовой договор на более выгодных для него условиях (например, с более высокой зарплатой).

Работодатель, заинтересованный в том, чтобы на его предприятии работали высококвалифицированные работники, будет делать все от него зависящее, чтобы удержать их. А основываясь на предоставленных документах, возможно, предоставит сотруднику определенные льготы или выплатит положенные компенсации.

Таким образом, из данной статьи мы узнали, какие необходимо собрать документы для предъявления при приеме на работу.

businessman.ru

Какие документы нужны на приеме на работу: Список документов

Каждый человек хотя бы раз в жизни устраивался на работу. А некоторые люди меняют место работы практически каждый год. Прежде чем идти к будущему работодателю необходимо знать, какие документы нужны для оформления нового сотрудника официально. Список документов, которые необходимы для трудоустройства работника, утвержден трудовым кодексом РФ. В некоторых ситуациях работодателю требуются дополнительные документы. Для некоторых должностей обязательно наличие медицинского разрешения для того, чтобы приступить к выполнению своих обязанностей. А как быть в ситуации, когда у сотрудника при оформлении требуют бумаги, которые не входят в перечень, установленный законом? Отказаться от новой работы или доказывать свои права будущему работодателю?

Прежде чем вступить в полемику с предположительным руководством необходимо знать все нюансы официального трудоустройства, чтобы не показать себя неграмотным с первых дней знакомства с начальством. Для этого можно досконально изучить порядок поступления на работу в Трудовом Кодексе. А можно просто обратиться за советом к консультантам сайта.

Опишите свою ситуацию через форму обратной связи и получите быстрый и грамотный ответ от опытных юристов.

Обязательные документы для приема на работу

Итак, какие бумаги необходимо предоставить работодателю, чтобы соблюсти порядок трудоустройства? Для приема нового работника будут нужны:

• документ, который сможет подтвердить личность будущего сотрудника;
• зеленая пластиковая карточка из пенсионного фонда (СНИЛС) – при приеме работника на работу впервые эти карточки оформляются работодателем. В настоящее время СНИЛС необходимо получать родителям на ребенка при его рождении;
• мужчинам, достигшим призывного возраста и годных к военной службе, а также уже отслужившим, необходимо принести военный билет;
• для приема на работу необходимо иметь бумаги, подтверждающие образование работника, обычно это аттестат о школьном образовании и диплом. Для определенных профессий необходимо иметь права или свидетельства, подтверждающие квалификационные навыки работника;
• документ о судимости, подтверждающий либо ее наличие, либо ее отсутствие;
• справка из медицинского учреждения. В справке указываются ограничения, которые работник должен соблюдать в соответствии с состоянием работника, если они имеются.

Отдельно бы хотелось упомянуть порядок предоставления трудовой книжки. Хоть она и является одним из обязательных документов, ее наличие не требуется в следующих случаях:

• первичное поступление на работу;
• при трудоустройстве на совместительскую должность;
• если трудовая была испорчена или потерялась.

В этом случае работнику оформляется новая трудовая книжка. После того как трудовой договор будет расторгнут, работодатель обязан вернуть работнику этот документ обратно.

Что еще нужно

Для того чтобы не нарушить порядок трудоустройства нового сотрудника работодателю необходимы следующие документы:

• заявление на имя работодателя с целью трудоустройства на определенную должность. Это заявление будет храниться вместе с личным делом, так требует порядок работы отдела кадров;
• три фотографии определенного размера – на пропуск, в личное дело работника, для оформления личной карточки работника;
• свидетельство из налоговой, содержащее ИНН;
• при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить справку, подтверждающую ваши предыдущие доходы;
• при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить характеристику с предыдущего места работы. Положительный отзыв бывшего работодателя значительно повышает ваши шансы на замещение интересующей вас вакансии;
• соискатели работы из другого города должны буду предоставить справку, подтверждающую временную регистрацию.

Если вы поступаете на муниципальную или государственную службу нужно будет предоставить работодателю сведения:

• об имуществе;
• о доходах;
• о расходах.

Подобные справки подаются на всю семью соискателя подобной вакансии. Если вы только трудоустраиваетесь, перечисленные выше документы не являются обязательными, но их наличие может повлиять на принятие решения работодателем в положительную сторону.

Порядок трудоустройства отдельных граждан

Некоторые категории граждан трудоустраиваются в особом порядке. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• пенсионеры;
• инвалиды;
• военные.

Гражданам, относящимся к вышеперечисленным категориям, гораздо сложнее найти официальную работу, чем простым лицам. Для них создаются специальные программы, устанавливаются квоты для оформления на работу.

Под квотой понимается определение количества рабочих мест для каждого работодателя, на которые в обязательном порядке должны быть приняты инвалиды или несовершеннолетние.

Для того чтобы у организаций был стимул принимать подобных сотрудников им снижают суммы налоговых выплат. Давайте разберем особенности оформления на рабочее место этих людей:

• трудоустройство по контракту для тех, кто окончил учебные заведения;
• предоставление рабочих мест людям с иностранным гражданством;
• обеспечение профподготовки и переподготовки.

В случае последнего пункта имеется в виду обучение граждан, не имеющих никакой профессии или нуждающихся в переквалификации. Или когда в результате полученной травмы, человек не может работать по старой профессии. К великому сожалению, не всегда принятые государством меры имеют успех. Уровень безработицы с каждым годом растет и наиболее остро это ощущают граждане с ограниченными физическими возможностями. Если у вас возникли вопросы по теме трудоустройства, обращайтесь за советом к нашим консультантам. Для вас это совершенно бесплатно.

pravpotrebitel.ru

Документы при приеме на работу

Когда будущий сотрудник трудоустраивается к хозяйствующему субъекту, его руководство имеет право вместе с заявлением попросить предоставить документы при приеме на работу, которые впоследствии войдут в состав личного дела данного человека. На законодательном уровне закреплен определенный перечень документов, необходимых при поступлении на работу. Кроме этого, администрация может попросить предоставить дополнительные бланки, но только с согласия самого сотрудника.

Содержание статьи

Обязательные документы при приеме на работу

Рассмотрим подробно, какие документы необходимы при приеме на работу. В 2017 году этот список, по сравнению с предыдущими годами, не поменялся. Если фирма принимает на работу сотрудника, который при поступлении не предоставил полный комплект необходимых документов, то на нее могут быть наложены штрафные санкции.

Документы удостоверяющие личность: паспорт и т.д.

Основным документом, который определяет человека, подтверждая его личность, является паспорт. Он выдается гражданам, достигшим возраста 14 лет.

Поэтому если они проживают на территории России, то он должен обязательно у них присутствовать. И при оформлении трудового контракта, работнику обязательно его предъявить.

Если по каким либо причинам паспорта у нового сотрудника нет (например, при смене), то используется временное удостоверение, которое выдается на время смены паспорта.

Внимание! В случаях когда на работу устраиваются несовершеннолетние, которым еще не исполнилось 14 лет, то им разрешается в качестве удостоверяющего документа предоставлять свидетельство о рождении.

Трудовая книжка

Это бланк, который содержит сведения об имеющемся стаже у работника, оформляемый при его первом трудоустройстве. В нее вносятся данные о приеме и увольнении на протяжении всего времени работы человека.

Внимание! Руководство компании не может требовать ее, когда трудовой контракт составляется по совместительству, или же предстоящая работа является у данного лица первой.

В последнем случае чистый бланк трудовой работник может приобрести самостоятельно, или же ему выдается он компанией с последующей компенсацией затрат на его приобретение.

Кроме этого, новый работник может поступить в компанию с ранее утраченной трудовой книжкой. В этом случае ему необходимо подать на имя руководства заявление с просьбой об оформлении нового документа. Законодательство требует в данной ситуации в поданном заявлении от работника обязательно указывать причину утери трудовой.

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Данный документ содержит в себе СНИЛС работника, на который его работодатель должен перечислять страховые взносы. Когда работник впервые приступает к трудовой деятельности, его работодатель должен самостоятельно оформить СНИЛС в ПФР.

Документы по воинскому учету

Эти документы обязаны предоставлять все военнообязанные, а также граждане, подлежащие призыву на военную службу.

Генштабом вооруженных сил утверждены следующие документы по воинскому учету:

• Для призывников — удостоверение гражданина, который подлежит призыву на военную службу;
• Для военнообязанных, находящихся в запасе — военный билет или удостоверение, которое выдано взамен военного билета.

Документ о полученном образовании, квалификации, профессиональных навыках

В качестве такого подтверждающего документа могут выступать:

• Диплом учебного заведения;
• Аттестат об образовании;
• Удостоверение о повышении квалификации;
• Свидетельство о получении профессии;
• и другие.

Внимание! Такой документ в обязательном порядке будет требоваться если устраиваться на работу, где необходимы специальные знания, навыки или подготовка.

Справка о наличии или отсутствии судимости или факта уголовного преследования

Такой документ необходимо в обязательном порядке предоставлять в то место, где работа связана с такой деятельностью, к которой не допускаются лица с судимостью.

В частности, ее нужно предоставлять при оформлении на следующие должности:

• Специалистам воздушного транспорта;
• Членам правления жилищными кооперативами, членам ревизионной комиссии кооперативов, главным бухгалтерам;
• Лицам, которые оформляются на должности сотрудников полиции;
• Лицам, которые оформляются на педагогические должности.

Данная справка выдается в порядке и по форме, которые утверждаются приказом МВД России.