Условия замены отпуска денежной компенсацией в 2019 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством. В частности, это касается права на заслуженный отдых или его компенсацию в денежном эквиваленте.

Право на компенсирование

Согласно трудовому законодательству, замена отпуска денежной компенсацией возможна в том случае, если работник добровольно дал на это согласие. Например, в 2016 году сотрудник не отгулял положенный ему отпуск или его часть, тем самым перенеся его на 2017 год.

Не каждый работодатель может предоставить работнику отдых более 28 календарных дней в году, поэтому оставшуюся часть обычно компенсируют в денежном эквиваленте. Фактически не потраченная часть отдыха заменяется дополнительными выплатами. Статья 126 Трудового Кодекса подразумевает, что денежная компенсация положена только за ту часть отпуска, которая превышает установленные законодательством 28 календарных дней. Например, работникам Крайнего Севера дополнительно положены 24 календарных дня отдыха. Именно их работодатель может заменить денежной выплатой, из расчета средней заработной платы.

Компенсация при увольнении

Трудовое законодательство в статье 127 четко указывает на то, что денежная компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена работодателем в пользу сотрудника при увольнении. Окончательный расчет включает в себя выплаты за отработанное время, причитающиеся премии и дополнительные средства, выплаты за отдых, который не был использован. Правом работника остается отпуск с последующим увольнением. Например, перед тем, как покинуть рабочее место, гражданин имеет право получить все причитающиеся дни отдыха, а не материальную компенсацию. Трудовой стаж в период отпуска не прерывается, а рабочее место сохраняется за сотрудником. Уволить его в этот промежуток времени нельзя. Работник имеет право передумать увольняться по собственному желанию, написав соответствующее заявление не менее, чем за 14 календарных дней до окончания трудового договора.

У кого отпуск более 28 календарных дней

Отпуск госслужащих

Согласно закону, госслужащие имеют право на дополнительный отпуск за выслугу лет и ненормированный рабочий день. Дни отдыха за выслугу лет начисляются в зависимости от стажа работника. Подробнее читайте в этой статье

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней. Эти категории имеют право на замену отпуска денежной компенсацией в 2019 году по собственному желанию. Такими специалистами являются:

1. работники педагогической сферы;
2. работники медицинской сферы;
3. работники с инвалидностью;
4. научные работники высших учебных заведений;
5. государственный служащие государственной гражданской службы;
6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Каждый из сотрудников этой сферы имеет право отдохнуть 28 календарных дней в году за счет работодателя, а за остальные дни получить компенсацию в денежном эквиваленте. Работодатель в свою очередь вправе отказать в выплате, настояв на полноценном отдыхе работника.

Как получить компенсацию

Поскольку работодатель вправе отказать в замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, сотрудник обязан знать, как именно ему получить причитающиеся средства. Прежде всего, необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором указывается период дополнительного оплачиваемого отпуска, который должен быть заменен материальной выплатой. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение трех рабочих дней, после чего издать соответствующий приказ.

Кому не положено компенсирование

Работники, занятые на сложных, вредных и опасных производствах, и имеющие отпуск более 28 календарных дней, не имеют право заменить дополнительные дни материальной выплатой. Прежде всего это связано с условиями труда, которые являются трудными и вредными для здоровья. Именно поэтому работодатель вправе отказать в предоставлении выплат на законном основании. Как показывает практика, частично компенсации выплачиваются сотрудникам, занятым на вредном производстве, однако суммарно не превышают семи календарных дней отпуска.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Работники, которым не исполнилось 18 лет на момент отдыха, не могут требовать замены отпуска деньгами. Статья 126 Трудового Кодекса запрещает несовершеннолетним получать компенсацию вместо ежегодного оплачиваемого отдыха. Это же правило касается беременных женщин, уходящих в декретный и оплачиваемый работодателем отпуск.

Оформление компенсации

После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу. Приказ включает в себя описание периода, который должен быть заменен материальной выплатой, точные даты прописываются в тексте приказа. Кроме того, указывается срок, до которого выплаты должны быть начислены в полном объеме.

Как рассчитывается сумма

За неиспользованный отпуск компенсация рассчитывается, исходя из средней заработной платы сотрудника. Суммарная годовая заработная плата разделяется на 12 календарных месяцев, после чего разделяется на среднее число дней в одном месяце. Полученная сумма является средней дневной заработной платой, которая является основой для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Количество неотгулянных дней умножается на среднюю дневную заработную плату, где результатом и будет сумма выплаты.

Все интересующие вопросы вы можете задать юристу в комментариях ниже

otdelkadrov.online

Компенсация отпуска при увольнении

Процедура увольнения сотрудника сопряжена с необходимостью решения множества вопросов, которые встанут перед работниками кадровой службы. При отсутствии достаточного опыта чаще всего возникает вопрос о том, какими нормативными актами регламентируется выплата и расчет компенсации дней отпуска при увольнении, как оплачивается  день увольнения и прочее.

Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении является одним из самых частых вопросов, поскольку при его решении могут использоваться разные методики. Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.

Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?

Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее – Правила).

Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.

При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ. Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней. Чтобы рассчитать эту компенсацию, необходимо определить, сколько таких дней учесть при расчете. Для этого нужно определить количество месяцев, отработанных сотрудником со дня последнего такого отпуска и сделать расчет пропорционально этой величине.

При расчете нужно знать правило, в соответствии с которым округляются до целого отработанные в течение года месяцы и дни.

Согласно п.35 Правил, до целого месяц может быть округлен в случае когда излишки составляют более 15 дней, в случае, когда в течение того месяца, в котором работник увольняется, количество отработанных им дне составило менее 15, это время при подсчете компенсации отпуска при увольнении учитываться не будет.

За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении

Каждый отработавший на предприятии более полугода сотрудник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в обычном случае составляет не менее 28 календарных дней за отработанный полностью год. За рабочий год принимается период в 12 месяцев, в течение которого за сотрудником сохранялось его рабочее место (ст. 121 ТК РФ). При этом отпуск также входит в стаж, который учитывается для предоставления отпуска, то есть, уже после того, как сотрудник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

То есть, полностью компенсация за отпуск при увольнении выплачивается сотруднику, отработавшему на предприятии  не менее 11 месяцев без учета отпускного месяца или 12 месяцев с его учетом (п. 28 Правил). Такой порядок расчета гарантирует получение компенсации отпуска при увольнении работнику, который немного времени не доработал до полного года, как в случае, когда, например, отпуск ему был оформлен на испытательном сроке в компании. Суммирование и учет рабочих дней в не полностью отработанных месяцах производится в вышеописанном порядке в соответствии с п. 35 Правил.

Как указывается в ст. 139 ТК РФ, при расчете компенсации отпуска при увольнении учитывается средняя оплата труда в расчетном периоде, который равен 12 календарных месяцев.

Чтобы не было противоречий с п.28 Правил, отработанные сотрудником полные 11 месяцев округляются до одного года (хотя формулировка этого пункта часто приводит к разночтениям из-за своей неточности). Некоторые кадровики-практики полагают, что полностью компенсация отпуска при увольнении положена только тем сотрудникам, которые отработали на предприятии полный год, а отработавшим 11 месяцев полагается произвести пропорциональный расчет с учетом количества полностью отработанных календарных дней. В этом случае компенсация сотруднику будет выплачена не полностью,  меньше, чем за 28 отпускных дней, что противозаконно. Поскольку округление отработанных 11 месяцев до календарного года улучшает положение работника и не противоречит ст. 8 ТК РФ, такой подход позволит избежать трудовых и судебных споров.

 

Методика расчета компенсации отпуска при увольнении в календарных днях

На практике для расчета отпуска при увольнении и определения количества дней, положенных для оплачиваемого ежегодного отпуска, используют несколько разных методик. Чаще всего расчет производится  пропорционально количеству месяцев, отработанным сотрудником в компании. По этому методу расчет дней отпуска производится только за 10 отработанных полностью месяцев, так как за 11 и 12 месяцев компенсация отпуска при увольнении производится в полном объеме — за 28 отпускных дней. Согласно этой методике, коэффициент 2,33 умножается  на количество отработанных в организации месяцев. Коэффициент 2,33 — это среднее количество отпускных дней, положенное работнику за один полностью отработанный месяц. Его получают, разделив 28 дней отпуска на 12 месяцев. Итоги такого расчета представлены на рисунке ниже.

Расчет отпуска при увольнении. Формула: 2,33 дня, умноженных на число отработанных в компании месяцев.

Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска	Количество отработанных месяцев	Количество положенных дней отпуска
1 месяц	2,33	7 месяцев	16,31
2 месяца	4,66	8 месяцев	18,64
3 месяца	6,99	9 месяцев	20,97
4 месяца	9,32	10 месяцев	23,30
5 месяцев	11,65	11 месяцев	28
6 месяцев	13,98	12 месяцев	28

 

Необходимо отметить противоречие, присущее этому методу. Положение п. 28 Правил может быть понято следующим образом: если сотрудник отработал за год полных 11 или 12 месяцев включительно, компенсация отпуска при увольнении ему положена  за полный год. Как пример, приведем ситуацию, когда сотрудник, принятый на предприятие и не бравший отпуск, отработал 11 месяцев и решил уволиться. Если компенсация будет рассчитывать пропорционально, то в расчете будут учтены только 11 из 12 месяцев, но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то расчет отпускных будет произведен за период сроком в один год, поскольку в отпускном стаже будет учитываться и время отпуска (ст. 121 ТК РФ). В этом случае работник получает право на оплату всех 28 дней ежегодно предоставляемого отпуска, и при этом и в первом, и во втором случае увольнение его состоится в один и тот же день. Поэтому в любом случае работник, проработавший полных 11 месяцев, компенсацию отпуска при увольнении должен получить в полном размере — за 28 календарных дней. С этим методом расчета согласен и Роструд, как следует из письма этого ведомства от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.

По каким правилам округлять число дней при расчете компенсации отпуска при увольнении

Если пользоваться методикой, приведенной выше, данные, полученные при вычислениях, необходимо будет округлять. Этот вопрос также важен, поскольку порядок округления влияет на величину суммы компенсации отпуска при увольнении. Ответ на этот вопрос содержится в письме Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005, в котором говорится, что поскольку итогом расчета являются не дни отпуска, а денежные суммы, при получении промежуточных результатов округление можно не производить. Если все-таки порядок расчета, утвержденный локальным нормативным актом работодателя, предусматривает такое округление, производить его можно, только если оно в пользу работника, а не по общепринятым арифметическим правилам. Например, если в итоге получилось, что компенсация отпуска при увольнении работнику положена за 23,3 дня, округление производится не до 23, а до 24 дней. Правило, по которому производится округление, также должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя — коллективном договоре, положении об оплате труда или положении об отпусках.

 

Пример     Работник был принят в компанию 14 января 2016 года, а 30 июня этого же года он решил уволиться. За этот период отпуск он не оформлял. Положение об отпусках предусматривает возможность округления отпускных в календарных днях при расчете компенсации отпуска при увольнении. Если использовать методику, приведенную выше, нужно будет 2,33 дня умножить на количество отработанных месяцев. Сначала нужно определить, за сколько месяцев работнику положена компенсация. Январь считается полностью отработанным месяцем, поскольку в нем сотрудник отработал более половины периода. Июнь он также отработал полностью, а следовательно, компенсация ему положена за 6 месяцев. Умножив их на 2,33, получим, что увольняющемуся работнику необходимо компенсировать  13,98 дней, то есть  в расчет принимается округленной значение 14 дней.

 

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

Как рассчитываются отпускные при увольнении? Воспользуйтесь формулой, представленной ниже.

Формула. Как рассчитать отпускные при увольнении (компенсацию за неиспользованный отпуск)

Средний дневной заработок

Х

Количество неиспользованных дней отпуска

 

Для этого необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска. При этом следует учесть, что расчетный период зависит от стажа работы в компании. Если стаж составляет больше года, за расчетный период принимаются последние 12 месяцев перед месяцем увольнения. При меньшей величине стажа в расчете учитывается весть период работы до месяца увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).

Кроме того, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок, необходимый для расчета компенсации отпуска при увольнении, нужно учесть те периоды, которые не входят в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Это те периоды, когда сотруднику выплачивался средний дневной заработок, как например, пособие повременной нетрудоспособности. Если он находился на больничном, его рабочий год продлевается и его окончание переносится на количество дней временной нетрудоспособности и, соответственно, право на отпуск также наступает позже (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

Когда же в течение расчетного периода все дни были отработаны сотрудником полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Формула. Как рассчитываются отпускные при увольнении: определение среднего дневного заработка

Сумма заработка за расчетный период

:

12

:

29,3

 

где:
СЗРП — суммарный заработок за расчетный период;
12 — количество месяцев в году;
29,3 — среднее количество дней в месяце.

При расчете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении используются те же формулы и та же схема. В том случае, когда работник отгулял отпуск авансом, с него необходимо удержать за те дни, которые он по факту не отработал. Удержание можно произвести при окончательном расчете. Если же сумма окончательного расчета не покрыла сумму удержания и работник отказывается компенсировать получившуюся разницу, выход только один — взыскать ее в судебном порядке.

 

 

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

 

 

ukcabb.info

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, как и за сколько лет

Законодательная база

Отдельно стоит отметить, что перенос такого отдыха допускает в отдельных случаях, к примеру, если уход сотрудника на отдых может негативно отразиться на деятельности всего предприятия в целом.

Законодательно устанавливаются довольно строгие ограничения, касающиеся предоставления дней для отпуска своим сотрудникам. Но на практике зачастую у сотрудника накапливается огромное количество дней, которые, по законодательству, начальник должен компенсировать в денежном эквиваленте.

Основные случаи выплаты

Во время работы

При выплате денежных средств за неиспользованные дни отпуска, в период выполнения работником своих трудовых функций. Требуется соблюсти некоторые ключевые моменты:

1. Инициатива по компенсации части оставшихся отпускных дней, превышающего установленные законодательством двадцать восемь дней, полностью принадлежит выполняющему трудовые функции человеку. То есть, без получения на руки заявления от непосредственного сотрудника о предоставлении ему подобных денежных средств, работодатель не может самостоятельно осуществить замену части времени отдыха денежным эквивалентом.
2. Получив на руки заявление от своего работника, работодатель может либо согласиться на предоставление данной суммы, либо отказать, в связи с производственными нуждами или иными причинами.

При этом стоит отметить, что в законодательстве обозначен определенный перечень лиц, которым не допускается заменять часть предоставляемого им дополнительного времени отдыха денежной выплатой, в частности, к ним можно отнести:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних;
• работников, занятых на вредном производстве;
• работников, осуществляющих свой труд в опасных условиях.

Во всех вышеперечисленных ситуациях не допускается выплата денежной компенсации взамен дней отдыха, даже по личной просьбе работника.

При увольнении

Если принимать во внимание тот факт, что отпускные дни работнику должны предоставляться ежегодно, а увольняемому сотруднику предоставить их нет никакой возможности, как правило, осуществляется выплата денежных средств.

Ежегодный отпуск должен предоставляться всем работникам, без исключений, в том числе и тем, кто работает на сезонных работах или по совместительству. Следовательно, при увольнении с любого места работы, при условии, что сотрудник был устроен официально, ему выплачивается определенная сумма денежных средств за не предоставленное время отдыха.

Если рабочий год не был полностью отработан, дни не востребованные отпускные дни должны выплачиваться пропорционально всем отработанным месяцам.

При увольнении в текущем календарном году сотрудника, который уже полностью использовал свое право на предоставление ежегодного времени отдыха в данный календарный год

, работодатель имеет полное право удержать с него часть суммы выплат за неотработанные для отпуска дни.

Сотрудник может написать заявление о том, что он согласен на увольнение после предоставления ему ежегодных отпускных дней, кроме случаев, когда прекращение трудовой деятельности напрямую связано с его совершенными виновными действиями.

Категории, имеющие право на дополнительные дни отпуска

Законодательство предоставляет возможность отдельным категориям лиц получить дополнительный отпуск. На данный момент четко выделены все основания для получения такого времени отдыха. В частности, оно предоставляется:

1. Выполняющим свои трудовые функции на предприятиях с опасными или вредными для здоровья условиями.
2. Лицам, характер трудовых функций которых, носит особый характер.
3. Выполняющим трудовые функции по ненормированному графику.
4. Выполняющим труд в районах Крайнего Севера.
5. В прочих случаях, предусмотренных действующим федеральным законодательством.

В подобных ситуациях целью предоставления дополнительного времени для отдыха является необходимость нейтрализовать последствия выполнения своих функций во вредных для здоровья условиях труда.

Категории работников, которым не допускается замена неиспользованных дней отпуска компенсацией

Выделяется определенный перечень работников, которым запрещается заменять ежегодный отпуск предоставлением денежной компенсации. К подобной категории лиц относятся:

1. Беременные женщины.
2. Работники, не достигшие установленного на законодательном уровне возраста в восемнадцать лет.
3. Работники, выполняющие свои трудовые функции на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, если речь стоит об их дополнительном времени отдыха.

Однако подобное ограничение существует, только если работник просит компенсацию и не увольняется со своего рабочего места.

Иначе сотруднику предоставляются все полагающиеся при расторжении договора определенные выплаты, в том числе и за не предоставление положенных отпускных дней.

Процедура начисления компенсации за неиспользованный отпуск

Процедура предоставления полагающейся выплаты за использованный отпуск достаточно проста.

1. Первоначально руководитель, внимательно ознакомившись с предоставленным заявлением об увольнении или о замене части отработанного отпуска денежными средствами, должен издать приказ о выплате денежного пособия за неиспользованные его коллегой дни отпуска.
2. Далее бухгалтер производит расчет суммы компенсации и производит исчисление всех требующихся налогов из полученной суммы.
3. Денежные средства переводятся работнику либо в последний день выполнения им его трудовых функций, либо вместе с определенной оплатой его труда за конкретный календарный месяц. Разбивка выплаты данных средств в течение нескольких месяцев не допускается – вся компенсация должна быть оплачена сразу, одной суммой.

Порядок расчёта компенсации

При упоминании порядка расчета компенсации за отпускные дни, предполагается определение общего количества дней, за которые необходимо предоставить оплату сотруднику, а также определение его заработка, получаемого за один день.
Чтобы разобраться в порядке расчетов, необходимо остановиться на каждом из данных понятий по отдельности.

Средний заработок

Это средняя предоставляемая работнику величина доходов, которые были выплачены данному конкретному сотруднику в течение определенного промежутка времени. Данный показатель очень важен и должен применяться не только при расчете суммы полагающегося пособия, но и, в частности, для определения точного размера перечисляемых пенсионных начислений.

Средний заработок может быть рассчитан, если есть начисления:

• по тарифу;
• по окладу;
• по сделке.

При этом стоит отдельно отметить, что все выплаты, которые не облагаются налогом на доходы, не подлежат участию в расчете. Сюда относятся следующие типы выплат:

• полученные денежные средства по больничным листам;
• предоставленные отпускные;
• разнообразная материальная помощь;
• пособия, предоставленные организацией.

Чтобы рассчитать общее количество неиспользованных отпускных дней, достаточно вспомнить правила простой математики. Если сотруднику полагается за полные двенадцать отработанных месяцев, двадцать восемь календарных отпускных дней, то рассчитать неиспользованное количество не составит никакого труда.

Однако стоит отметить некоторую особенность подобных расчетов:

• если в месяце сотрудник отработал меньше пятнадцати дней, данный месяц не учитывается в расчете;
• если, соответственно, сотрудник отработал более пятнадцати дней, месяц округляется до полного.

Осуществляется расчетным путем средней зарплаты за последний календарный год и среднедневного заработка, который определяется по формуле:

Среднедневной заработок = ОТ годовая:12:29,3 

Соответственно, чтобы произвести расчет полагающейся компенсации за неиспользованные отпускные дни, необходимо рассчитать сумму среднего заработка, полученного за один день, и умножить его на количество оставшихся от всего времени для отдыха дней.

Производится ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Так как на законодательном уровне предусматривается необходимость предоставления работнику, выполняющему свои трудовые функции по совместительству, соответствующего количества отпускных дней, соответственно, ему полагается и компенсация за неиспользование таковых.

Компенсация сотруднику по совместительству может быть предоставлена в следующих случаях:

1. Если дни для отдыха по основному месту работы меньше, чем в организации, в которой он трудится по совместительству. В такой ситуации, работодатель должен возместить ему разницу неиспользованных дней.
2. При увольнении сотрудника с работы по совместительству. При этом необходимость предоставления компенсации за неиспользованные дни, предназначенные для отдыха сотрудника никак не зависит от причины увольнения.

Если совместитель взял отпуск авансом и уволился до истечения полного календарного года, работодатель имеет полное право удержать с него часть выплаченных отпускных.

Особенности налогообложения суммы компенсации

1. При осуществлении выплат денежных средств работнику за неиспользованные им дни для отдыха, работодатель должен самостоятельно исчислить и уплатить определенный налог на доходы. Исходя из того, что работник должен получить все полагающиеся выплаты в свой последний рабочий день, его непосредственный начальник должен перечислить все налоги в бюджет до момента фактической выплаты всех сумм своему бывшему сотруднику.
2. Полагающаяся денежная выплата, предоставляемая вместо дней для отдыха от трудовой деятельности, превышающего предусмотренные двадцать восемь дней, должна быть выплачена по личному заявлению сотрудника и перечислена ему вместе с заработной платой за соответствующий календарный месяц.
3. Отдельно стоит акцентировать свое внимание на том факте, что сумма выплат за неиспользованные дни отдыха не облагается страховыми взносами. Однако это касается только ситуации, когда сотрудник увольняется со своего места работы. Если же он продолжает трудиться в данной организации, предусмотрены несколько иные правила. В частности, все данные выплаты облагаются соответствующими страховыми взносами.

Нюансы компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет

При увольнении сотрудника, рассчитать выплату требуется за все неиспользованные календарные дни для отдыха. Пусть даже данный конкретный работник выполняет свои трудовые функции в одной и той же организации на протяжении десяти лет и за это время ни разу не воспользуется предоставленной возможностью отдохнуть, все эти дни должны быть оплачены.

Отдельно стоит акцентировать свое внимание на нескольких нюансах, в частности:

1. Необязательно, что работник вообще не пользовался своими отпускными днями на протяжении всех этих лет. К примеру, за пять лет до своего увольнения, он мог отдохнуть на три дня меньше, чем ему полагалось. В такой ситуации, при увольнении работника, ему должна быть выплачена соответствующая компенсация.
2. Еще один нюанс касается напрямую расчета предоставляемой компенсации. В частности, всем известно, что каждый год заработная плата подлежит индексации, следовательно, при расчете выплат за не предоставленные дни для отдыха, это необходимо учитывать. Чтобы не ошибиться в расчетах, требуется за каждый отдельный год проводить расчеты индивидуально.

Ответственность и штрафы за нарушение по выплате компенсации

Необходимо обратить свое внимание сразу на несколько законодательных актов. В результате анализа, можно выделить следующие особенности:

1. Если организация по каким-либо причинам не осуществила выплату полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к ответственности по административному законодательству. При этом сотруднику должны будут выплатить всю полагающуюся сумму долга. Сумма административного штрафа может доходить до пятидесяти тысяч, так что стоит несколько раз подумать, прежде чем решаться оставить своего, пускай и бывшего, коллегу, без оплаты его не предоставленных дней для законного отдыха.
2. Достаточно часто случаются ситуации, когда непосредственный работодатель издал соответствующий приказ о выплате средств за неиспользованные дни отдыха, но бухгалтер по каким-то своим личным причинам не осуществил выплату. Это может произойти по многим ситуациям начиная от преднамеренной задержки и заканчивая забывчивостью сотрудника. В подобном случае работодатель может наказать провинившегося бухгалтера следующим способом:
   • уволить;
   • сделать выговор;
   • сделать замечание.
3. Если работодатель не выплатил в предусмотренные сроки своему работнику причитающуюся сумму, он попадает под материальную ответственность. А значит, ему придется также предоставить эту компенсации в совокупности с дополнительными процентами, установленные законодательством.

homeurist.com

как и в какие сроки выплачивается, как получить, положена ли при прогулах, сокращении штата.

Проблема начисления компенсации взамен неиспользованных отпускных дней встает всегда при увольнении работников. Конституцией РФ каждому человеку, работающему по трудовому договору, гарантируется право на ежегодный отпуск.

Обеспечению права трудящихся на отдых посвящена глава 19 ТК РФ. Рассмотрим статью 127 ТК РФ, которая касается компенсационных выплат при неиспользовании отдыха.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Как выплачивается?

Работающему человеку по закону положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Он является основным. Данное требование закона распространяется на всех работодателей любых форм собственности.

Важно! Отдельные категории работников имеют право на дополнительные отпускные дни (инвалиды, несовершеннолетние, сотрудники ОВД, госслужащие и др.). Также право дают особые условия работы.

Трудящиеся, работающие в тяжелых и вредных условиях труда, будут исключением из этого правила. Им законодательством устанавливаются ежегодные основные отпуска большей продолжительности.

К таким профессиям относятся:

• врачи;
• учителя;
• шахтеры;
• металлурги, действующие в горячих цехах;
• работники в районах Крайнего Севера и многие другие профессии.

Их длительность варьируется от 30 до 60 календарных дней. Конкретный список профессий и вредных условий определяется Правительством РФ и межотраслевыми нормативными документами.

За все неиспользованные дни полагается денежная компенсация в размере среднедневного заработка за каждый неотгулянный день.

В состав этого компенсационного начисления входят также дополнительные оплачиваемые дни отпуска:

• за ненормированный рабочий день;
• за выслугу лет;
• за особые условия работы и другие.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск положена при увольнении как основного работника, так и совместителя.

Сроки выплаты по ТК РФ

Законодательством установлены четкие сроки, чтобы провести все положенные расчеты и выплаты с увольняемыми людьми.

В день увольнения сотруднику должны выдать трудовую книжку и полный расчет (зарплату, компенсацию неиспользованного отпуска и пр.).

За их получение необходимо расписаться в соответствующих книгах учета и расчетных ведомостях.

Если производится безналичный расчет с увольняемым, то перевод в банк производится тогда же. Днем увольнения сотрудника является последний рабочий день.

Компенсация за неиспользованную часть отпуска считается частью окончательного расчета.

Значит, она должна быть выплачена одновременно со всеми производимыми расчетами в последний рабочий день.

Немного другая ситуация будет, если работник берет отпуск с последующим увольнением.

Последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Выплата отпускных должна производиться не позже, чем за три дня до его начала.

Остальной денежный расчет по увольнению и трудовая книжка выдаются в последний рабочий предотпускной день.

Размер денежной суммы

Чтобы установить размер компенсации, необходимо рассчитать количество дней неиспользованного отпуска и средний дневной заработок за последние 12 месяцев.

Он рассчитывается из суммы всех начислений. Для этого все фактически полученные денежные средства за год делятся на 12 и на среднее количество дней в месяце – 29,3.

Каждый год оплачиваемое время для отдыха работникам предоставляются за отработанный период. Например, дата приема на работу 01 мая 2018 года.

Отработанный период будет считаться с 01 мая по 30 апреля следующего года. Теперь надо определить, какое количество дней от него остались не использованными.

Далее, полученное количество суток перемножаются со средней дневной зарплатой. Это и будет величина компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск.

Подробный пошаговый расчет компенсации отпуска при увольнении.

Налогообложение

Согласно Налоговому Кодексу, с доходов физических лиц подоходный налог в размере 13% взимаются со всех полученных гражданином доходов.

Соответственно, при начислении окончательного расчета по увольнению автоматически взимается налог и с суммы компенсации — подробности здесь.

Работник получает размер выплаты, уменьшенный на удержанный НДФЛ.

Кроме того, на компенсацию нужно начислить страховые взносы — как это сделать, читайте здесь.

Допускается ли начисление при прогулах?

Отдельно стоит рассмотреть выплату компенсации при увольнении за прогулы. Увольнение работника по этой статье требует тщательного оформления документов, подтверждающих факт прогула. На их основании издается приказ об учете этих дней как прогул и не начислении за них заработной платы.

Если работник увольняется за прогулы, работодатель в любом случае должен выплатить ему компенсацию за неиспользованное время отпуска. Эта обязанность присутствует независимо от основания для расторжения трудового договора.

Поэтому, в расчет компенсации дни прогула не включаются потому, что работник отсутствовал на службе.

Администрация предприятия обязана произвести расчет с работником и выплатить все причитающиеся ему суммы, какая бы ни была причина увольнения.

Положена ли при сокращении штата?

Если работники увольняются по сокращению штатов компенсация будет рассчитываться с учетом Правил об очередных и дополнительных отпусках, которые были утверждены НКТ СССР № 169 от 30.04.1930 г. Несмотря на свой солидный возраст они все еще действуют и применяются судами.

Если работник попадает под сокращение штата, то работодатель также обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпускные дни.

Важная особенность: если в год перед увольнением отработано более 5,5 месяцев, тогда предоставляется полный отпуск в 28 дней.

В связи с окончанием срочного трудового договора

Срочные трудовые договора весьма распространенное явление и причины их заключения различны.

Трудовое законодательство достаточно четко регламентирует их действие.

Отличия их — в расчете компенсации, который зависит от срока договора.

По трудовым договорам, заключенным на период свыше двух месяцев, расчет стажа для отпуска и компенсации неиспользованных дней при увольнении производится по тем же принципам, что и для бессрочных договоров.

Если его срок менее двух месяцев, то за каждый полный отработанный месяц насчитается два дня (ст. 291 ТК РФ).

В назначении отпуска с дальнейшим увольнением в срочных трудовых договорах есть особенность. Заключается она в определении последнего рабочего дня. Он может быть позже дня окончания срочного договора (ст. 127 ТК РФ).

Приказ об увольнении надо издавать заблаговременно, так чтобы в день окончания срока трудового договора был произведен расчет с работником и выдана трудовая книжка.

Как получить?

Всем работодателям законом вменяется в обязанность выдача увольняющемуся сотруднику в крайний рабочий день всех положенных ему сумм, в том числе компенсации неиспользованных дней отпуска, а также выдача трудовой книжки, справки 2-НДФЛ, сведений о взносах в ПФР, справки о доходах за последние два года.

Возмещение за отпуск входит в обязательный расчет с работником при увольнении. Поэтому, для ее получения в стандартной ситуации отдельного заявления писать нет необходимости. Достаточно заявления об увольнении.

Составлять приказ на выплату компенсации при увольнении также не нужно, это действие проводится на основании ТК РФ.

То есть для получения ничего делать дополнительно не требуется, кроме как оформить увольнение.

Могут ли начислить без увольнения?

Периодически работники задаются вопросом, а как же получить компенсацию, не увольняясь? Такая возможность законодательством предусмотрена, но только для дополнительного отпуска. Основные 28 дней не подлежат замене в процессе работы.

Замена дополнительного отпуска на денежную выплату недопустима для:

• работающих беременных женщин;
• сотрудников моложе 18 лет;
• тех, кто занят на работах во вредных и опасных условиях.

Остальные лица могут получить компенсациюдополнительных дней на законных основаниях, если работодатель будет согласен.

Замене подлежит только разница между общей продолжительностью увеличенного отпуска и стандартной в 28 дней.

Чтобы получить денежную выплату вместо дополнительных отпускных дней, необходимо подать заявление на имя руководства организации в свободной форме. В нем надо указать, какие дни работник хочет заменить деньгами сверх 28-ми обязательных.

На основании заявления составляется приказ о выплате.

Все это касается основных и дополнительных отпусков. А вот учебный отпуск, даже если он работодателем и оплачивается, такой замене на деньги не подлежит.

Что делать при невыплаты?

Если работник столкнулся с невыплатой положенного размера денежной компенсации, он вправе жаловаться в контролирующие инстанции.

Для разрешения споров об оплате труда у работников есть несколько возможностей:

• трудовая инспекция;
• прокуратура;
• суд.

Конкретная последовательность обращения по этим инстанциям законодательством не установлена. Гражданину оставлено право выбора, куда обращаться с жалобой.

Для начала можно обратиться в трудовую инспекцию, если вопрос не решится, то идти с жалобой дальше.

Надо внимательно отнестись к соблюдению сроков обращения с иском.

В суд надо его подать не позже одного года с момента, когда должны были быть произведены выплаты.

Трудовая инспекция и прокуратура при разбирательстве по жалобе работника тоже могут в дальнейшем передать иск в суд по факту обнаруженных нарушений.

В суде подтверждением факта работы у данного работодателя может послужить:

• трудовая книжка;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• свидетельские показания или иной документ, подтверждающий выполнение должностных обязанностей.

В исковом заявлении возможно также предъявить требование о компенсации морального вреда. Суды обычно принимают сторону работников, но моральный вред присуждается обычно чисто символический.

За нарушение сроков выплаты или невыплату компенсации за неиспользованный отпуск к работодателю применяется наказание в виде штрафа вплоть до уголовной ответственности. За каждый просроченный день кроме того работодатель обязан будет заплатить 1/150 ставки рефинансирования от суммы долга.

Полезное видео

Кому, когда, как и в какие сроки выплачивается денежная компенсация при расторжении трудового договора — важные тонкости рассмотрены в видео:

При увольнении работник получает денежную компенсацию, выплата производится всем трудоустроенным независимо от причины расторжения трудового договора. Увольняющемуся при этом не нужно писать никаких заявлений или иных бумаг.

Выдача денежных средств производится в день увольнения вместе с прочим расчетом. Задержка не допустима и влечет за собой наложение ответственности на работодателя.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Компенсация при увольнении 2018 – расчет, выплаты, как рассчитать, по соглашению сторон, за неиспользованный отпуск, облагается ли НДФЛ, не пенсию, по сокращению штата, по собственному желанию, положена ли

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан выплачивать сотруднику при увольнении различные денежные компенсации.

Они подлежат расчету в соответствии с требованиями, установленными в ТК РФ. Их размер зависит от множества факторов.

Что нужно знать?

Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций.

Работник главным образом может претендовать на:

• заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;
• компенсацию, выплачиваемую в случае наличия неиспользованного отпуска.

Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» — то ее также необходимо предоставить сотруднику.

Законодательная база

В 2018 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.

Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:

В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.

140 статья ТК РФ гласит о том, что все выплаты должны быть осуществлены до дня увольнения включительно. В случае неуплаты, к сумме прибавляется дополнительная компенсация.

Основания

Основания для ухода из организации по собственному желанию никак не влияют на компенсации за отпуск, положенные при увольнении.

Основания для увольнения могут быть любыми, в зависимости от намерений сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при этом также никак не изменяется.

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении не включает в себя трудовое пособие. Эти виды выплат являются отдельными, поскольку никак не зависят от продолжительности и качества трудовых отношений.

Размер компенсации не всегда зависит от статьи, по которой было произведено увольнение работника из организации.

По собственному желанию

При увольнении по собственному желанию, работник получает стандартные выплаты от руководства:

• невыплаченную заработную плату;
• компенсацию за отпуск, который в текущем году был не использован.

Также, он может получить дополнительные выплаты, но только в случае, если они присутствуют в трудовом договоре или локальном акте компании.

По соглашению сторон

В случае с соглашением сторон, размеры компенсаций также рассчитываются. Однако, работодатель вправе назначить сотруднику дополнительное выходное пособие.

Выплачиваемая сумма вносится в соглашение. При этом, в случае, если такое пособие не будет указано в коллективном договоре трудовых отношений — то работодателю придется заплатить с него НДФЛ.

При сокращении штатов

При сокращении штатов размер компенсаций не меняется и схож с теми, что будут при оплате сотруднику при увольнении по собственному желанию.

Дополнительно к ним в выплаты включаются выходные пособия в размере среднемесячного оклада.

Причем выплачиваются такие пособия, в отличие от компенсаций, не единоразово, а в течение двух, в некоторых случаях и трех месяцев.

Досрочное прекращение трудового договора

Досрочное расторжение трудового договора допускается только в случае, если работодатель предупредит сотрудника о своих намерениях минимум за два месяца до увольнения.

При этом после такого увольнения выплачивается дополнительная компенсация.

Начисление производится на время, которое остается до конца уведомительного срока.

В таком случае, во время досрочного прекращения трудового договора сотрудник должен получить компенсационную заработную плату, компенсацию за путевки и выходное пособие.

При этом последнее может и не выплачиваться в таких случаях, как увольнение по собственному желанию и при наличии согласия сторон.

На пенсию

При уходе на пенсию работник может получить не только компенсацию за отпуска и заработную плату.

Ему также могут полагаться дополнительные выплаты. Но только в случае, если в коллективном договоре прописаны специальные условия, при которых начисления производятся сотрудникам, уходящим в связи с пенсионным возрастом.

Порядок оформления

Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

1. Работник пишет и передает начальству заявление об уходе. Или же работодатель с сотрудником составляют соглашение.
2. Далее создается приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию для того, чтобы можно было рассчитать размеры компенсаций и необходимость выплаты выходного пособия.
3. В заключении, в день увольнения сотруднику передаются его документы, а также производятся все необходимые выплаты.

Документы

Для того чтобы начать расчет компенсаций, необходимо наличие всего одного документа — приказа об увольнении.

Он является одновременно основанием, а также бумагой, из которой необходимо будет взять некоторые данные для вычислений, например, дату увольнения.

Помимо него, понадобятся бумаги, указывающие на наличие отпусков, а также больничных у увольняемого сотрудника.

Также понадобятся документы, в которых будет зафиксирован заработок работника в течение календарного года до момента увольнения.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию тут,

образец приказа об увольнении тут.

Размер выплаты

Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.

В них можно включить:

• дату увольнения сотрудника;
• размер заработной платы;
• время, прошедшее с момента последней зарплаты;
• время, прошедшее с последнего отпуска.

Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.

Как рассчитать?

Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.

В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

При этом в расчет не берутся выплачиваемые больничные и отпускные. Более подробные правила подсчета можно найти в 121 статье ТК РФ.

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

1. Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
2. Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Облагается ли НДФЛ?

Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.

Отличия от выходного пособия

Как уже было упомянуто, выходные пособия не относятся к компенсациям из-за несвязанности с продолжительностью трудовых отношений.

Фактически, такие пособия называют денежными довольствиями, поскольку они предназначены для временной замена оплаты по труду или же выступают в качестве дополнения (при наличии основного дохода).

Выходное пособие в размере двухнедельного дохода могут получить сотрудники, увольняющиеся по причине:

• призыва на военную службу;
• отказа от перевода на другую должность;
• отказа переезжать вместе с работодателем;
• нежелания продолжать работу из-за изменившихся условий труда.

Если просмотреть список — то можно понять, что пособие может получить далеко не каждый работник, а вот компенсации полагаются всем.

На видео о выплате компенсации

nam-pokursu.ru

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении довольно сложная процедура, в данной статье мы подробно расскажем как это выполнить.

Законодательная база процесса увольнений или в каких случаях увольнение считается правомерным (по статье 77 ТК РФ):

1. Когда обе стороны согласны.
2. В том случае, когда срок заключенного трудового договора истек. При этом есть исключение — трудовой договор продолжается в том случае если обе из сторон не против его продолжения.
3. Когда сам работник проявляет инициативу расторгнуть договор.
4. Когда сам работодатель желает прекратить трудовой договор. При этом датой увольнения будет считаться то число, которое указано в заявлении об уходе. Без ведома работника его уволить не имеют права, могут только в том случае если фирма ликвидировала либо прекратила свою деятельность.
5. В том случае, когда работник сам изъявляет желание перейти на другую работу или должность в другой организации.
6. Когда работник отказывается от прежнего места работы, по причине смены работодателя, а именно прав на владение организацией, в которой числится работник.
7. Когда работник имеет право отказаться от дальнейшего сотрудничества с работодателем, если в его трудовом договоре произошли изменения.
8. Когда работник отказывается от перевода вместе с работодателем в другую местность.
9. Когда у обеих сторон есть определенные обстоятельства, на которые работник в отношении работодателя, а работодатель в отношении работника повлиять не может.
10. Если же произошли определенные нарушения трудового договора, положения которых указаны в настоящем Кодексе или ином Федеральном законе.

Как правильно посчитать отпускные при увольнении

Важно знать и помнить, что вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Указано это в ТК Российской Федерации, Статье 114.

В основном работодатель предоставляет отпуск в 28 дней, но по некоторым определенным причинам его размер может быть увеличен с дополнительной оплатой, что также указано в ТК Российской Федерации.

Причины, по которым, может произойти увольнение сотрудника, бывают самыми различными. При этом в тот момент, когда вы забираете документы, в обязательном порядке вы должны получить компенсацию и все остальные выплаты, которые полагаются вам.

К видам таких выплат относятся:

• Заработная плата, за отработанные дни в месяце, во время которого увольняетесь;
• Компенсация, положенная вам за отпуск или отпуска, которые вы не использовали в году увольнения или за годы работы ранее;
• Компенсации по определенным законодательным случаям, при этом запомните, что все виды компенсаций, которые вам обязан выплатить работодатель, регулируются по законам ТК РФ, Статья 127.

Практика показывает, что выплата отпускных при увольнении, наиболее спорная и сложная процедура.

Формула, с помощью которой можно рассчитать дни и сумму компенсации

Ежегодно, каждый работодатель обязан в обязательном порядке предоставить своему сотруднику отпуск — положение в ТК РФ, статья 114.

За год, который сотрудник отработал, ему полагается один оплачиваемый отпуск, размер которого – 28 дней. Именно такое количество дней является размером выплаты компенсации при расчете сотрудника.

Расчет календарных и рабочих дней или оплачиваемый остаток отпуска

К примеру, сотрудник работает 7 месяцев и 25 дней.

То количество календарных дней, которое вам должны оплатить рассчитывается по определенной формуле.

Для расчета по формуле, нам нужны следующие данные:

• Продолжительность стандартного ежегодного отпуска – 28 дней.
• Количество месяцев в году- 12.
• Количество месяцев, которые вы не отработали относительно к целому году -8.

Рассчитываем количество календарных дней: 28: 12 *8 = 18,66. Используем мы при расчете простые арифметические правила. При этом округляем дни неполного месяца до полного и наоборот отбрасываем излишнее.

Для расчета по формуле рабочих дней, нам потребуются следующие данные:

• Сколько месяцев проработали в организации.
• Показатель в 2 рабочих дня.
• Сколько всего дней отпуска было использовано за время работы в организации, обозначим как “N”.

Рассчитываем количество рабочих дней: 8 *2 – N = дни отпуска в рабочих днях.

Начисление денежной компенсации

Для правильного расчета денежной компенсации также нужно использовать определенную формулу. По формуле вам нужно определить
средний заработок за день.

Для расчета по такой формуле нам нужны следующие данные:

• Оплата труда (ОТ) за год, а то есть оплата, которая начислялась за последние 12 месяцев.
• Количество месяцев за год – 12.
• Средний показатель календарных дней в месяце – 29,3.

Важно знать, что не все выплаты, из которых состоит ваша зарплата, используются для расчета положенных вам компенсаций или отпускных, и это:

• Оплата командировочных или средств по производственной необходимости.
• Выплаты по документам, подтверждающим — нетрудоспособность, беременность, роды.

В том случае, если сотрудник не исполнял должностные обязанности не по своей вине, компенсацию можно посчитать по формуле: средняя заработная плата за день* количество дней отпуска.

Особые случаи

Если у сотрудника нет заработка

Часто при увольнении сотрудника и начислении выплат компенсации происходит неправильный расчет, запутанность. Это происходит из-за того, что у него нет заработной платы или нет нужного количества отработанных дней за расчетный период.

В таком случае работодатель, имеет возможность определить средний заработок исходя из суммы зарплаты, которая платилась раньше или которая выплачивается сотрудникам на такой же должности, а следственно и должна была выплачиваться вам.

Излишне выплаченная компенсация

Важно знать, что если вы увольняетесь до истечения периода, за который уже получили отпуск, то работодатель имеет право удержать денежные средства излишне выплаченные. А также если компенсация выплачена по ошибке сотрудников бухгалтерии и это документально подтверждается, выплаченную сумму спрашивают с сотрудников, которые ошиблись.

Стаж работы – важный критерий, при начислении компенсации.

Право на отпуск сотрудник получает, отработав не менее 6-ти месяцев, в данной организации либо на данном предприятии.

Если рассуждать логически, сотрудник, не отработав даже полгода в организации – прав не имеет на отпуск, а значит и на компенсацию. В ТК РФ же нет конкретных положений по этому пункту.

В правилах об отпусках, а именно в пункте 35 указывается, что денежная компенсация, за отработанную сотрудником меньшую половину месяца – не начисляется. Следовательно, если вы отработали больше половины месяца, вы имеете право на компенсацию за неиспользованный отпуск.

А также вы имеете право на компенсацию если:

• если вы отработали полные 11 месяцев – выплачивается компенсация за полные 11 месяцев;
• если вы отработали от 1 до 11 месяцев – выплачивается пропорционально- рассчитанная компенсация;

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск

Зачастую работодатели не имеют большого желания, разрешить сотруднику не уходить в законный отпуск, но бывает, накапливаются неиспользованные отпуска за несколько лет.

По законодательству, работодатель должен в обязательном порядке выплачивать компенсацию сотруднику за все неиспользованные отпуска. В основном компенсация за дополнительный отпуск считается по тому же принципу, что и за основной.

К примеру, если дополнительный отпуск — это 6 дней, то компенсация будет рассчитываться по принципу (28 +6) то есть за 34 дня; если отпуск был меньше чем 14 дней, то компенсация рассчитывается согласно отработанным дням и часам; если меньше 24 дней, то расчет идет за меньшим количество часов и дней.

Какие виды выплат, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, должен получить сотрудник при увольнении.

Вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск сотруднику полагается:

• зарплата;
• надбавки к зарплате, которые могут быть обусловлены самим работодателем;
• надбавки к основной ставке зарплаты или тарифу, за переработку, выслугу лет, ученую степень и прочие привилегии;

Единственное, что вам не обязан оплачивать работодатель при расчете – это, к примеру, социальные выплаты, которые не относятся к оплате за труд.

На основании всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. Если вы хотите получить правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, вы должны:

1. Знать законодательство и точные положения законов “О денежных выплатах при увольнении”.
2. Настойчиво требовать, заработанные вами денежные средства, подкрепляя свои слова документами и законными актами.
3. Работать только по контракту, а не по простой договоренности, так вам будет проще доказать свою правоту.
4. Внимательно ознакомиться с контрактом о работе, если таковой заключается между вами и работодателем, подписав его, вы соглашаетесь со всеми позициями в нем и не факт, что там не будет предусмотрено негативных для вас положений по выплатам.
5. Уметь самостоятельно рассчитывать компенсацию, которая полагается вам, это не составит большого труда, но при этом вы застрахуете себя от обмана вас работодателем либо самой бухгалтерией.

consultwork.ru

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Все о компенсациях за неиспользованный отпуск

Вопрос о компенсациях за неиспользованный отпуск отнести к разряду легких трудно. Чтобы определить, в каких случаях положена эта компенсация, а в каких – нет, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, нужно иметь определенные знания. Эта статья для тех, кто хочет глубже разобраться в этой непростой теме.

Есть два возможных варианта для выплаты подобной компенсации.

Вариант 1. Работник увольняется, не отгуляв отпуск.

Вариант 2. Работник решил получить денежную компенсацию вместо отпуска.

В обоих вариантах есть условия, при которых компенсация положена, а есть условия, при которых она не положена. Давайте рассмотрим все ситуации.

Компенсации при увольнении 2018

Сначала назовем те случаи, когда при увольнении работник имеет право на компенсацию

Если работник увольняется по любому основанию, предусмотренному трудовым кодексом РФ, то бухгалтер обязан выплатить ему компенсацию. Причем, по какой бы статье он не был уволен, он имеет право на компенсацию.

Если работник переводится, но перевод осуществляется так: сначала пишется заявление об увольнении, а потом заявление о приеме. Это приравнивается к увольнению и компенсация тут обязательна.

Рассмотрим случаи, когда компенсация не положена.

При переводе из одного подразделения в другое компенсация не положена.

При переводе внешнего совместителя на основное место в компании компенсация не положена.

Если работник работал меньше половины дней отпуска, то о компенсации тоже речь не идет. Отгулял больше половины – никакой компенсации не выплачивают. Бухгалтер должен высчитать сколько календарных дней отпуска использовано: если их больше половины, то отпуск считается использованным.

Если работник не заключал с компанией трудового соглашения, компенсация не положена. Гражданско-правовые договора не предусматривают отпусков, как таковых. Эта привилегия только для тех, кто работает по трудовому договору.

Решение работника не идти в отпуск

В этом случае компания не обязана выплачивать компенсацию. Статья 126 Трудового кодекса РФ гласит, что руководство может отправить работника на отдых, отказав ему в компенсации. Это случай, когда работодатель вправе решить вопрос с компенсацией по своему усмотрению.

Периоды, когда отпуск не положен

Чтобы точно высчитать количество дней, которые положены работнику для отпуска, надо знать периоды, в которые отпуск не положен. Эти периоды могут значительно сокращать количество дней, за которые нужно выдать компенсацию. Перечислим периоды, когда отпуск не положен.

Период, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком.

Период отсутствия на работе без уважительных причин.

Период отстранения работника по 76 статье Трудового кодекса РФ.

Если общий период отпуска без сохранения заработной платы, который предоставили работнику по его просьбе в течение рабочего года, больше 14 дней. Эти дни приравниваются к отгулянному отпуску.

Основанием для того, чтобы именно так определять периоды, которые не включаются в стаж работы, за который положен оплачиваемый отпуск, является статья 121 трудового кодекса РФ.

Стоит обратить внимание, что отпуск по беременности и родам включен в стаж работы, за который положен оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком – нет (смотри пункт1). Следовательно, если работница не успела отпуск отгулять, то дни отпуска по беременности и родам включаются в расчет дней, за которые выдается компенсация.

Как высчитать количество дней компенсации при увольнении 2018

Отпуск работнику, заключившему трудовой договор, должны предоставлять ежегодно. Однако надо учесть, что отпуск положен за фактически рабочие годы. Если работник заключит трудовой договор 10 августа 2010 года, то отпуск ему положен за 1-ый рабочий год, который заканчивается 9 августа 2011 года. Расчет ведется не по календарным годам, а по годам фактической работы. Соответственно, если в период с 10 августа 2010 года по 9 августа 2011 года работник не был в отпуске, и не было периодов, за которые отпуск не положен, ему положена компенсация за 28 календарных дней. Если он отработал не меньше 11 месяцев, то количество дней компенсации сохраняется – 28 календарных дней. К этим 28 дням нужно еще добавить дни дополнительных отпусков, если такие имеются.

Если отпуска не предоставлялось несколько лет, то надо выплатить компенсацию за каждый год, в котором работник не ходил в отпуск. Право получить компенсацию за все года отсутствия отпуска при увольнении подтверждает статья 127 Трудового кодекса РФ.

Как определить количество дней, за которые надо выдать компенсацию, если работник отработал меньше 11 месяцев рабочего года? Формула тут такая.

Сначала определяем количество отработанных месяцев.

Месяц считается отработанным, если работник выходил на работу более половины рабочих дней или половину рабочих дней.

Месяц исключается из расчета и считается неотработанным, если работник отработал менее половины рабочих дней.

Определив количество месяцев, за которые нужно выплатить компенсацию, высчитываем дни отпуска, за которые эта компенсация положена. Формула тут следующая. 28 дней надо разделить на 12 месяцев: получаем 2,3 дня, то есть за каждый месяц – 2.3 дня. Эту цифру умножаем на количество месяцев, которые считаются отработанными.

Чтобы было понятнее, приведем конкретный пример такого расчета.

Сидоров работал в компании «Надежда» с 10 августа 2010 года до 23 ноября 2018 года. Отпуска не брал, ему при увольнении положена компенсация за неиспользованный отпуск. В период с 10 августа 2010 года до 9 августа 2018 года, что составляет 2 полных рабочих года, ему положена компенсация за 28+28=56 дней. Теперь высчитаем количество дней в период с 10 августа 2018 года до 20 ноября 2018 года. Сначала надо определить, сколько отработанных месяцев у Сидорова. Отработанными будут 3 месяца, так как период с 10 ноября по 23 ноября составляет меньше половины месяца и сюда не включается. Теперь надо 3 месяца умножить на 2,3 дня (28 разделить на 12). 3рабочих месяца умножаем на 2,3=6,9. Соответственно, Сидорову положена компенсация за 56+6,9=62,9 дня.

Округлять цифру по законодательству не положено. То есть, или рассчитать нужно с точностью до сотых, или выплатить компенсацию, считая и неполный день полным. То есть, если у вас получилась цифра 51,1 календарных дня, то выплатить надо за 52 календарных дня. Об этом говорит 8 статья Трудового кодекса РФ.

Выплаты компенсации, не связанные с увольнением

126 статья Трудового кодекса РФ предусматривает выплату компенсации, если количество дней отпуска в рабочем году превысило положенные 28 дней. Вместо отдыха по дополнительным отпускам работники имеют право получить деньги (если не было в году периодов, в которые отпуск не положен). Рабочим считается год, когда работник отработал не менее 11 месяцев. Компенсация выплачивается за каждый год отдельно, как и в случае основного отпуска.

Период рабочего года, составляющий меньше 11 месяцев, высчитывается по той же формуле: количество неиспользованных дней дополнительного отпуска надо разделить на 12(количество месяцев в году) и умножить на месяцы, которые признаны отработанными. Как определить, отработан месяц или нет, мы уже писали выше.

Расчет компенсации при увольнении 2018

Основываясь на положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, высчитываем сумму компенсации. Она зависит от заработной платы работника. Высчитав среднедневной заработок рабочего, мы умножаем эту цифру на количество календарных дней, за которые положена компенсация. Эта процедура аналогична расчетам суммы отпускных.

В какой срок должна быть выплачена компенсация отпуска при увольнении 2018

Компенсация, связанная с увольнением, должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если даже работник берет перед увольнением отпуск, ситуация не меняется. Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день работник забирает свою трудовую книжку. А вот последним днем работы в трудовой книжке значится последний день отпуска.

О сроках выплаты компенсаций, не связанных с увольнением, в Трудовом кодексе ничего не сказано. Тут действует обоюдное согласие работника и работодателя.

122 статья Трудового кодекса РФ однозначно предписывает компаниям и предприятиям предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск. Нарушение этого закона грозит компании или предприятию штрафами и другими санкциями.

Если же ситуация такова, что увольняющийся работник не брал отпуска несколько лет, то работодатель обязан выплатить компенсацию за все года в последний рабочий день. Это предусмотрено 127 статьей трудового кодекса РФ.

sroki-uplaty-nalogov.ru