Правила внутреннего распорядка для ИП

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который регламентирует, в соответствии с ТК РФ и другими законами о труде, следующие нормы:

• принятие новых сотрудников на работу;
• увольнение;
• время работы и время отдыха;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон трудового договора;
• меры поощрения работников и меры взыскания.

Об этом говорится в ст. 189 ТК РФ.

 

Правила должны присутствовать на каждом предприятии. Каждый работник должен быть с ними ознакомлен. Только в этом случае, работодатель имеет право налагать на работника дисциплинарное взыскание за нарушение этих Правил.
Правила разрабатывает сам работодатель, но с учётом мнения профсоюза. Если такого органа на предприятии нет, то работодатель единолично разрабатывает и утверждает Правила. Такое часто происходит у ИП, где предприниматель является и работодателем, и единственным работником.

Правила не должны противоречить нормам действующего ТК РФ. Они могут только улучшать эти нормы, но не ухудшать. Если при проверке будут замечены нарушения, то работодатель будет нести административную ответственность.

Правила внутреннего распорядка едины для всех работников. Об этом сказано в ст. 15 ТК РФ и ст. 56 ТК РФ. Это касается и ИП, даже если у него один работник. Каждый работник ставит подпись на своём экземпляре Правил. Эта подпись говорит о том, что работник ознакомлен с документом.

Если работодатель, разработавший и утвердивший Правила, является также и работником (что нередко для ИП), то на Правилах должно стоять 2 идентичные подписи – работодателя с грифом «Утверждаю» и работника с грифом «Ознакомлен». Работодатель должен ознакомить работника с Правилами до подписания трудового договора.

В Правилах должно быть чётко указано рабочее время работников, то есть время, когда работник должен исполнять свои трудовые функции. У ИП часто бывает ненормированный рабочий день. Это обязательно должно быть указано в Правилах. Нужно также указать продолжительность трудовой недели – 5 рабочих дней и 2 выходных, 6 рабочих дней по скользящему графику или другое. Об этом говорится в ст. 100 ТК РФ.

В Правилах также указываются условия, когда остановка рабочего процесса в выходные невозможна по техническим или организационным причинам. Об этом сказано в ст. 111 ТК РФ. На эти условия работодатель опирается, когда указывает, что необходимо работать в выходные дни. В зависимости от этого, устанавливаются смены и график работы.

Правила внутреннего распорядка составляются в соответствии со спецификой рабочего процесса. Это стоит учитывать! Поэтому к разработке Правил нужно подходить очень тщательно. Чем подробнее будет составлен этот документ, тем меньше споров и разногласий между работником и работодателем (даже если это одно и то же лицо) будет возникать.

Разрабатывая Правила, ИП должен помнить, что в 2018 году они должны содержать следующую информацию:

• общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
• нормы о приёме, переводе и увольнении;
• перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
• обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
• обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
• режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки. Количество работников, которые имеют ненормированный рачий день;
• время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы;
• выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
• система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ;
• ответственность обеих сторон за нарушения условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.

 

ИП должен разработать Правила как можно быстрее. В случае если этот документ отсутствует на предприятии, ИП:

• не может привлечь работников за нарушения дисциплины труда;
• могут возникнуть сложности с увольнением работников за несоответствие занимаемой должности и за невыполнение трудовых обязанностей.

 

Правила – это документ, который обязательно запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверок. Если такого документа нет, то работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ. В первый раз, работодатель будет оштрафован. При повторном нарушении, он может лишиться права заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.

Скачать

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка ИП.doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

образец и пример, шаблон, содержание

Чтобы трудовые отношения продолжались сколько-нибудь длительный срок и приводили к необходимому результату, только заключения трудового договора недостаточно. И работодатель, и трудящийся должны точно знать свои обязанности и права относительно друг друга в рамках предприятия или компании. Для этого и разрабатываются правила внутреннего трудового распорядка – ПВТР.

Нормативное закрепление

Трудящийся имеет право наниматься на работу как к юридическому, так и к физическому лицу. Соответственно, нанимать работников может как организация – общество с ограниченной ответственностью, например, так и индивидуальный предприниматель. Последний, так же как юридическое лицо, обязан разработать правила внутреннего распорядка.

С правовой точки зрения ИП является таким же наемщиком, как и юридическое лицо. Он может заключать соглашения, увольнять сотрудников, поощрять и прочее. Для оформления всех этих процедур необходимо вести соответствующую кадровую документацию. Так же как и бухгалтерская документация для ИП она может вестись в несколько упрощенном виде.

Правовой основой ПВТР выступает ст. 189 Трудового Кодекса РФ. Это раздел обязывает работодателя вне зависимости от его статуса обеспечивать трудовую дисциплину. Для этого и требуются точно оговоренные правила поведения работника внутри компании, процедуры выполнения трудовых обязанностей, способы разрешения трудовых конфликтов, режим отдыха-работ и прочее.

• Ст. 100 ТК регламентирует длительность рабочего дня и рабочей недели. График выходов трудящегося должен быть четко указан. Если предполагается ненормированный рабочий день, то, во-первых, об этом обязательно указывается в документе, во-вторых, поскольку такой вариант является особым трудовым режимом, предусматривается компенсация – дополнительные отпускные, например.
• Ст. 111 ТК указывают на обстоятельства, при которых нельзя прерывать рабочий процесс, и соответственно, включать в график работы 2 подряд выходных дня на воскресенье и субботу. В таких случаях график разрабатывается с учетом этих ситуаций, что обязательно отображается в ПВТР.
• Ст.190 ТК обязывает предпринимателя при разработке проекта учитывать замечания профсоюза. Если такой организации нет, то правила наемщик разрабатывает самостоятельно, но обязуется согласовывать определенные положения с трудовым коллективом при заключении договора.
• Ст. 15 и 56 свидетельствуют, что ПВТР являются обязательными и одинаковыми для всех работников, даже в ИП имеется только один сотрудник.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего распорядка – локальный нормативный акт. Базой для него могут служить типовые образцы такого рода. Также проект может быть полностью разработан самостоятельно. И в том и в другом случае положения документа должны находиться в полном соответствии с федеральными законами, Трудовым Кодексом и региональными нормативными актами.

ПВТР для индивидуального предпринимателя включают следующие положения.

• Общие – здесь указывается, кто именно попадает под действие документа, в каких рамках он функционирует и при каких условиях может быть изменен. Наемщик может корректировать правила в любое время.
• Процедура оформления на работу, увольнения, перевода, замены, отпуска и прочее описываются очень подробно. Как правило, этот раздел ничем не отличается от типового образца, поскольку эти правила строго регламентируются Трудовым Кодексом. Здесь же перечисляются необходимые документы, которые обязан предоставить работник в том или ином случае.
• Обязанности предпринимателя – вернее работодателя. Закон вменяет в обязанность наемщика соблюдать правовые акты, обеспечивать своих сотрудников инструментом и оборудованием, поощрять, оперативно реагировать на обращения работника и прочее.
• Обязанности сотрудника должны быть перечислены очень подробно. Кроме типовых правил, ИП может вводить дополнительные, касающиеся особенностей деятельности, например: дресс-код, правила переговоров с клиентами, порядок видеонаблюдения. Здесь же оговаривается рабочий график, длительность рабочей смены, число выходных. В этой части указываются условия и обстоятельства для сверхурочной работы, ненормированного рабочего дня, срочного вызова и так далее. Если об этом в Правилах распорядка не упоминается, требование выполнять служебные обязанности в подобном режиме является нарушением закона.
• Дисциплинарный раздел описывает обстоятельства, при которых на сотрудника могут быть наложены взыскания, а также ситуации, при которых наемщик назначает поощрения. Процедура оформления штрафа или премии также регламентируется документом.
• Оплата труда в большей степени определяется положениями Трудового Кодекса. Однако в ПВТР процедура должна быть подробно описана.
• Заключительная часть содержит упоминание о решении вопросов, не вошедших в ПВТР.

Не допускается ухудшение положения работников или увеличение служебных обязанностей по сравнению с нормами, принятыми в регионе.

Как их правильно составить и оформить

Даже при самом небольшом штате сотрудников ИП обязан сформулировать ПВТР. Основой его могут быть типовые правила, но с внесенными коррективами, учитывающими профиль предприятия.

Сведения и документы

При разработке проекта наемщик учитывает все положения Трудового Кодекса и действующие федеральные и регионально правовые акты. К самым очевидным относятся:

• ст. 68, 77–84, 179–180 ТК, регламентирующие процедуру приема на работу и увольнения. Нарушение их недопустимо;
• ст. 21 и 22 запрещает возлагать на трудящегося излишние обязанности и те, что не относятся к его профилю деятельности. К сожалению, это не исключает негласное принуждение;
• ст. 101 и 119 ТК рассматривает ненормированный рабочий день и указывает необходимые меры компенсации. Если в ИП принят такой рабочий режим, он должен соответствующим образом компенсироваться;
• ст. 192 и 193 ТК описывают допустимые дисциплинарные взыскания при нарушении ПВТР. Ст. 255 регламентирует поощрения и их форму.

Если деятельность ИП связана со специфическими областями – морские и речные путешествия, туризм, в ПВТР должны найти отражения и требования специальных Постановлений.

Пример ПВТР для ИП скачайте тут.

Правила трудового внутреннего распорядка для ИП (образец)

Алгоритм-порядок

Разработка и принятие ПВТР подчиняется определенным правилам.

1. Наемщик разрабатывает проект документа или поручает это сделать специалисту.
2. Если в компании имеется профсоюз, проект согласовывается с этой организацией. Если нет, наемщик обязан вынести проект на обсуждение трудового коллектива. При этом, если спорные моменты не были улажены, а наемщик единолично принял документ, сотрудники могут обжаловать его решение в трудовой инспекции.
3. ПВТР утверждается на собрании трудового коллектива. Только после этого директор ИП составляет приказ о действительности документа.
4. Все работники ПВТР обязаны ознакомиться с правилами, при согласии с ними – подписать документ. Если трудящийся приходит в компанию позже, он не участвует в обсуждении. После прочтения он должен расписаться в журнале или написать расписку об ознакомлении.

ПВТР может содержать приложения. Зачастую последние появляются в связи с изменениями в работе предприятия. Приложения имеют сквозную нумерацию с основным документом и могут, как дополнять основной свод, так и отменять действие устаревших положений.

Правовые последствия и важные особенности

Принятые правила остаются действительными до момента полного прекращения деятельности ИП по любым причинам. Если возникают какие-то вопросы, оказавшиеся вне рамок документа, при их разрешении наемщик обязан руководствоваться требованиями Трудового Кодекса РФ.

Наличие акта и его содержание проверяет Трудовая Инспекция. Отсутствие документа влечет за собой штраф в размере от 1 до 5 тыс. р. для ИП и приостановку работы сроком до 3 месяцев. Повторное нарушение влечет дисквалификацию от 1 до 3 лет.

Что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка для ИП в сравнении с ООО

Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты в ИП и на предприятиях рассмотрены в видео ниже:

uriston.com

Образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2018 году

Каждая зарегистрированная в России организация должна разработать несколько нормативных актов, которые контролируют все рабочие процессы внутри фирмы. Для бухгалтерии разрабатывают учетную политику, а работники подчиняются трудовому распорядку. Этот документ работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом статуса и формы предпринимательства.

Документ состоит из множества страниц и описывает все внутренние процессы ИП, поэтому у граждан возникают вопросы и недопонимания. Для того чтобы избежать проблем был разработан образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2018 году.

Что это такое

Документ разрабатывается на основании трудового законодательства с учетом статуса предпринимателя и особенностей определенного бизнеса. Трудовой распорядок определяет дисциплину внутри организации, все сотрудники обязаны подчиняться правилам.

Работник соглашается с распорядком, подписывая документ и расшифровывая подпись. С этого момента он несет ответственность за несоблюдение правил. Если сотрудник нарушает распорядок, работодатель имеет право применять санкции или уволить гражданина.

Однако предприниматель обязан не только следить за исполнением распорядка, но и создавать условия работы, в которых персонал добровольно следует правилам.

Должны ли быть у ИП

Трудовой кодекс расписывает правила для юридических лиц, но и про индивидуальных предпринимателей и их обязанности не забывает. ИП вправе привлекать наемных работников, поэтому они должны следовать трудовому законодательству.

Предприниматели считаются работодателями наравне с другими юридическими лицами. Они подписывают трудовые договоры, имеют право взыскать с сотрудников штрафы за нарушение дисциплины, издают приказы о приеме на работу, отдыхе и увольнении, заполняют трудовые книжки.

Следовательно, они обязаны разработать трудовой распорядок и вести документацию, которая определяет порядок привлечения наемного труда.

Нужно ли ознакомить сотрудников

Каждое предприятие должно предоставить сотрудникам правила. Работник должен и прочитать и подписать. Только после этого работодатель имеет право применять штрафные санкции к работникам.

Предприниматель может разработать любые правила, но их проверяет профсоюз. Если он не действует в организации, гражданин не обязан согласовывать правила с другими инстанциями. ИП практически никогда не предоставляет правила другим инстанциям, так как является единственным работником и работодателем.

Единственным ограничением является трудовой кодекс. Правила не могут нарушать действующее законодательство. Если работодатель пренебрежет законами, на него будет наложена административная ответственность.

Статьей 15 ТК РФ установлено, что все работники подчиняются одинаковым правилам. Даже если у ИП только один сотрудник, требуется удостовериться, что он ознакомился с распорядком и поставил свою подпись.

Содержание и образец

Идеальный трудовой распорядок является копией трудового кодекса России. В нем должны быть разделы, покрывающие все сферы деятельности предприятия.

Стандартными для большинства ИП являются следующие разделы:

• процесс приема гражданина на работу;
• процесс увольнения человека;
• время отдыха и работы, перерывы;
• права и обязанности сотрудников;
• права и обязанности предпринимателя;
• ответственность предпринимателя;
• ответственность сотрудников;
• способ получения зарплаты;
• бонусная система и меры наказаний.

Любые другие вопросы вписываются работодателем на свое усмотрение. Например, можно прописать внешний вид граждан в рабочее время, разрешение или запрет на использование телефонов, порядок работы с клиентами или поставщиками.

Если предприниматель забудет прописать в распорядке какой-либо пункт, он не сможет требовать этого от своих сотрудников. Все разделы, присутствующие в Трудовом кодексе, должны быть отражены в правилах.

Государственная инспекция проверяет внутреннюю документацию и наложит административный штраф за нарушение. Опытные предприниматели знают, что нельзя забывать какие-либо пункты из Трудового кодекса, при этом переписывать его дословно также запрещено.

Главное, чтобы внутренний распорядок фирмы не ухудшал положение сотрудников (учитывается на основе трудового законодательства). Такие требования автоматически аннулируются, подписи граждан в документе теряют юридическую силу.

Если сотрудники на предприятии работают стандартный рабочий день, то в распорядке прописываются следующие нормы:

• рабочая неделя состоит из 5 дней, суббота и воскресенье являются выходными;
• продолжительность одного дня не превышает 8 часов;
• сотрудники приступают к работе в 9 утра, смена заканчивается в 6 вечера;
• работникам установлен отдых и обед в 60 минут с часу дня до двух дня.

Обеденный перерыв не входит в рабочую смену и не оплачивается работодателем. В распорядке можно перечислить все выходные и праздники, установленные в России. Если у компании уникальный график (в соответствии с трудовым кодексом), то он подробно прописывается в правилах.

Законодательство разрешает предпринимателям прописывать уникальные особенности фирмы в распорядке. Например, в компенсациях сотрудникам разрешено прописать, сколько работники получают за задержку заработной платы, которую предприниматель обязан выплатить в установленные сроки.

Если компенсация будет слишком высокой, у Налоговой службы могут возникнуть вопросы. Если платить меньше положенного, то предприниматель будет оштрафован в соответствии с трудовым кодексом.

Скачать бланк в формате word можно по ссылке. Заполненный по всем правилам образец документа можно скачать здесь.

Что не регламентируют

Перед составлением документа предприниматель должен учесть пункты, которые в распорядок вносить запрещено или не рекомендуется.

Правила должны указывать на разрешенные и запрещенные действия каждого сотрудника, а также на ответственность работодателя.

Поэтому каждое правила должно быть применимо к любому работнику, в том числе к уборщицам и крупным начальникам подразделений.

В распорядок запрещается вносить персональные требования или поощрения. Любые должностные инструкции, обязанности на рабочем месте и процесс функционирования определенных подразделений прописываются в других документах.

Например, они отмечаются в должностных инструкциях, трудовых договорах и соглашениях с сотрудниками. В общем трудовом распорядке это не допускается.

Как утвердить

Подготовленные правила внутреннего распорядка передаются генеральному директору или другим уполномоченным гражданам на одобрение и внесение предложений и поправок. Чтобы узнать, кто именно выполняет исполнительную функцию в компании, требуется проверить устав: в нем прописываются обязанности работников, которые могут утвердить или отказать во внедрении правил.

Если по уставу необходимо собрать исполнительных лиц для принятия решения, а распорядок уже утвержден генеральным директором, он будет недействительным. Перед утверждением правил требуется проверить устав, чтобы избежать проблем при проверке налоговой службы.

В некоторых фирмах действуют представительные органы сотрудников. Трудовым кодексом установлено, что их мнение обязательно учитывается. Однако индивидуальные предприниматели редко внедряют такой орган.

Чтобы соблюсти правила трудового кодекса, в распорядке достаточно сделать запись, что профсоюза в фирме нет и объяснить причины. В этом случае предприниматель самостоятельно проверяет и утверждает внутренний трудовой распорядок.

Внесение изменений

Трудовым кодексом не установлено правил, которым предприниматели обязаны следовать при внесении изменений во внутреннюю документацию.

Однако распорядок можно приравнять к приложению к коллективному договору, так как для последнего законодательством установлен уникальный процесс изменений.

Предприниматель имеет право вносить изменения в распорядок, если проект был разобран на коллективных переговорах. Нововведения вписываются в правила с одобрения сотрудников. Если работники не могут договориться, то к правилам и изменениям добавляется протокол разногласий.

Если у работодателя распорядок считается отдельным нормативным актом, то внесение изменений занимает больше времени. Гражданин подготавливает проект и отправляет их для проверки в исполнительный орган (например, профсоюз). Вместе с изменениями предприниматель обязан обосновать каждое нововведение.

У профсоюза есть 5 дней на изучение распорядка и уведомление работодателя о своем решении. Если оно отрицательное, они обязаны предложить альтернативные изменения и компромисс.

Предприниматель вправе как согласиться, так и отправить изменения на проверку заново. Если он не согласен, он подходит в профсоюз и проводит собрание на дополнение распорядка.

Если в организации нет профсоюза, существует 2 варианта внесения изменений в распорядок:

• разработать и принять новую дирекцию правил;
• издать приказ о нововведениях.

Законодательством разработан шаблон, по которому каждый может составить внутренний трудовой распорядок.

Сюда входят основные правила, которые обязан соблюдать любой сотрудник. Они помогают улучшить работу организации и решить возникающие недопонимания.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
5. Регионы – 8 (800) 333-88-93

juristampro.ru

Правила внутреннего распорядка для ип образец

Правила внутреннего распорядка представляют собой свод норм поведения, принятых в той или иной организации. Данные правила подробно регламентируют основные моменты, связанные с началом рабочего времени, его окончанием и перерывом на обед.

Каждая организации составляет специальный локальный документ, который и определяет условия внутреннего трудового распорядка. Указанный документ особым образом оформляется и является обязательным для исполнения всеми сотрудниками коллектива.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП – основные положения

Составление данного документа необходимо для всех организаций и предприятий. И индивидуальные предприниматели не являются исключением из указанного правила. Разработка положений локального акта осуществляется непосредственно самим руководителем компании.

К числу основных положений следует отнести:

• условия и процедуру приема на работу. Указанный раздел включает перечень основных требований к сотрудникам. Это выражается в необходимости предоставления при трудоустройстве личного паспорта, а также трудовой книжки. При необходимости, работник должен представить документы, удостоверяющие получение им специального образования;
• порядок перевода на другие должности. Раздел содержит ряд норм, которые регламентируют условия перевода и основания для этого. При этом работники обязаны выполнять все установленные работодателем нормы;
• обязанности сотрудников. В этом разделе указывается на необходимость следовать заключенному с компанией трудовому договору или контракту, сохранять имущество организации и выполнять приказы вышестоящего руководства. Кроме того, сотрудники обязаны соблюдать коммерческую тайну и не разглашать информацию, которая станет им известной в процессе осуществления трудовой деятельности;
• положения, касающиеся рабочего времени устанавливают общую продолжительность такого времени за неделю. При этом отражается длительность времени в ежедневном режиме. Следует указать время, выделенное для обеденного перерыва, а также длительность рабочего периода в предпраздничные дни;
• порядок оплаты за осуществление трудовых функций в праздничные и нерабочие дни;
• порядок и оснований для поощрения сотрудников.

Каждая организация вправе дополнять правила внутреннего трудового распорядка собственными положениями. Но их следует согласовывать с профсоюзной организацией, если такая имеется.

Порядок приема работников и переводы

Правила внутреннего распорядка подробно прописывают процесс и условия приема на службу, а также перевода на другую должность.

При приеме в коллектив, работник обязан выполнить следующее:

• написать заявление о приеме и подать его руководству или в отдел кадров;
• представить паспорт и трудовую книжку. Если это первое трудоустройство для работника, то книжка будет оформлена кадровой службой организации;
• следует подтвердить получение обращения или присвоения квалификационного разряда.

При соответствии лица всем условиям, с ним заключается трудовой договор. При этом ответственность за достоверность сообщаемых сведений, несет сам сотрудник. И организация оставляет за собой право проверить правдивость таких сведений и подлинность представленной документации.

Перевод на другую должность возможен при соответствующем желании сотрудника либо осуществляется по инициативе работодателя. Перевод может быть предложен в связи с изменениями штатного расписания. Но во всех случаях, он согласовывается с работником.
Если перевод связан с объективными причинами и специальный приказ верно оформлен, работник при несогласии с переводом, может быть уволен.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Типовой образец представляет собой общую структуру указанного документа. Она имеет рекомендательный характер и состоит из нескольких больших разделов, которые перечислены выше.

Данный образец удобно использовать, поскольку они включают все важные условия. Как правило, структура у акта следующая:

• общие правила, касающиеся трудоустройства и перевода;
• обязанности работника;
• обязанности работодателя;
• возможности работника;
• регулирование служебного времени;
• условия и порядок поощрения работника. Нормы касаются начисления премий, дополнительных выплат и прочих поощрительных перечислений.

Организация вправе менять форму документа о внутреннем распорядке, адаптируя его к своим условиям.

Кстати, дополнительно стоит прочитать статью о правилах внутреннего трудового распорядка, образец на 2018 год для ООО.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП на 2018 — образец

Руководство организации в праве изменять список правил, однако, рекомендуется сохранять основные положения. Скачать типовой образец можно по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Основные правила внутреннего трудового распорядка для ИП

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП (правила ВТР) так же, как и для юридических лиц, являются необходимым документом. О том, какие требования законодатель устанавливает к этому документу и какие особенности составления правил ВТР предусмотрены для индивидуальных предпринимателей, расскажем в настоящей статье. 

Нужны ли предпринимателю правила внутреннего трудового распорядка?

Особенности составления правил ВТР для ИП

Структура правил ВТР для ИП

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Нужны ли предпринимателю правила внутреннего трудового распорядка?

Российское трудовое законодательство в целом ориентировано на юридических лиц, однако и индивидуальных предпринимателей закон не лишает возможности использовать наемный труд и, соответственно, обязывает исполнять требования трудового законодательства.

Другими словами, с правовой точки зрения предприниматели являются такими же работодателями, как и юридические лица. Они заключают трудовые договоры со своими работниками, издают приказы об их приеме и увольнении, вносят необходимые записи в трудовые книжки и т. д. Соответственно, ИП должны вести кадровую документацию, регламентирующую порядок, в котором происходит использование наемного труда. Предприниматель-работодатель в соответствии с требованиями ст. 303 ТК РФ должен:

• заключать со своими работниками трудовые договоры;
• начислять страховые взносы и осуществлять другие платежи, предусмотренные законодательством;
• заполнять трудовые книжки, а для лиц, оформляющихся на работу впервые, оформлять страховые свидетельства.

Согласно положениям ст. 189 и 190 ТК РФ трудовой распорядок, которого должны неукоснительно придерживаться наемные работники предпринимателя, определяют правила ВТР. В соответствии со ст. 68 ТК РФ предприниматель, принимая на работу сотрудников, должен ознакомить их с правилами ВТР, соответственно, утвердить их необходимо еще до приема работников.

Особенности составления правил ВТР для ИП

Как следует из разъяснений Роструда, изложенных в письме от 31.10.2007 № 4414-6, порядок ведения кадровой документации у предпринимателей практически не отличается от порядка, используемого юридическими лицами. Единственное отличие заключается в том, что унифицированные формы кадровых документов, разработанные различными ведомствами, обязательны к применению только для юридических лиц. Предприниматели могут использовать их по своему усмотрению или разрабатывать на их основе кадровые документы, применимые к специфике рабочего процесса. То есть по аналогии с упрощенной системой составления отчетности и ведения учета предприниматели могут упростить и ведение кадровой документации.

Поскольку правила ВТР действуют в пределах сферы деятельности конкретного предпринимателя, ИП могут самостоятельно определять их содержание. При этом возможно использовать унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213, или взять ее за основу для разработки своего варианта правил ВТР.

Согласно требованиям ст. 190 ТК РФ утвердить правила ВТР должен работодатель с учетом мнения трудового коллектива, представителем которого выступает профсоюз. Однако встретить ИП, у которого есть профсоюзный орган, можно нечасто. В таком случае для того, чтобы соблюсти процедуру принятия локального акта, утвердить правила ВТР должен лично предприниматель, поставив на них отметку о том, что на момент принятия профсоюзный орган отсутствует (ст. 8 ТК РФ).

Структура правил ВТР для ИП

Как уже было отмечено, структура данного документа должна отвечать специфике рабочего процесса предпринимателя и может отличаться у разных ИП в зависимости от направления хозяйственной деятельности. Несмотря на то что ИП вправе составить упрощенный вариант правил ВТР, целесообразнее составлять его как можно более подробно. Это позволит избежать трудовых конфликтов с работниками.

Составляя этот документ, целесообразно включить в него следующие разделы:

• общие положения — содержат общие вопросы, а именно: на кого распространяется документ, в каком порядке он изменяется или пересматривается в случае возникновения необходимости;
• положение о приеме и увольнении работников предпринимателя, а также их переводе;
• перечень документов, необходимых для принятия на работу;
• обязанности работника, касающиеся исполнения условий заключенного трудового договора и соблюдения дисциплины;
• обязанности предпринимателя обеспечивать сотрудников работой, оплачивать их труд и заботиться о здоровье и безопасности;
• режим, в соответствии с которым должны работать сотрудники предпринимателя; необходимо зафиксировать начало и окончание рабочего дня, количество смен, возможность ненормированной работы;
• периоды отдыха — обеденный перерыв, дополнительные, технические перерывы с учетом специфики работы, которую выполняют сотрудники, продолжительность отпусков;
• правила оплаты труда — периодичность и дни выплаты зарплаты, способы и формы ее выдачи;
• система поощрительных и компенсационных выплат, которая должна быть разработана в соответствии со ст. 191 ТК РФ.

При необходимости в правила ВТР можно включить дополнительные разделы, устанавливающие требования к работникам, если они не нарушают трудовое законодательство. Например:

• установить порядок видеонаблюдения, при этом в правилах должна быть обоснована целесообразность его использования;
• определить порядок оплаты командировочных расходов и услуг связи;
• предусмотреть возможность предоставления медицинского страхования;
• установить обязанность соблюдения дресс-кода и т. д. 

Индивидуальные предприниматели, имеющие небольшой штат сотрудников, зачастую пренебрегают составлением такого документа, как правила ВТР. Тем самым они нарушают трудовое законодательство, поскольку для предпринимателей правила ВТР — это обязательный документ, который составляется в произвольной форме, но с учетом требований ТК РФ. Руководствуясь этим документом, ИП сможет выполнить требования ст. 189 ТК РФ и обеспечить соблюдение дисциплины труда среди своих работников (ст. 22 ТК РФ), а также привлечь лиц, допускающих ее нарушение, к ответственности.

 

nsovetnik.ru

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 для ИП образец

 Правила внутреннего трудового распорядка 2018 для ИП, образец которого можно найти в интернете, представляет собой особый нормативный акт, который регламентирует определённые нормы, но исключительно в соответствии с ТК и другими законами. Ознакомиться с ними следует перед поступлением на работу каждому сотруднику, так как это поможет понять порядок действий и избежать взысканий со стороны руководства.

Значение правил внутреннего трудового распорядка

Правила нужны работодателям и сотрудникам, так как они чётко регламентируют поведение и возможности обеих сторон.

Подавляющее большинство руководителей самостоятельно разрабатывают аспекты, которые должны содержать правила. Тогда как в государственных учреждениях они жёстко регламентированы и изменению не подлежат.

Внутренний распорядок дня ИП разрабатывается на основе законодательства, но применяя собственную специфику. Здесь главное это вопросы дисциплины труда, так как это будут обязательные аспекты для сотрудников.

Правила трудового распорядка представлены в статье Трудового Кодекса под номером 189.

Здесь есть информация о следующих моментах:

• права и обязанности;
• график работы и отдыха;
• пути поощрения и наказания.

С актом, который регламентирует поведение в коллективе, должны ознакомиться все вновь прибывшие сотрудники. После того как прочтены требуемые условия работы, потребуется расписаться.

В некоторых случаях разрешается включение правил в коллективный договор как отдельное приложение. Работодатель вправе самостоятельно выбирать состав и объем оформляемого документа.

ПВТР чаще всего отражают следующие пункты:

1. Принятие на работу.
2. Время труда и отдыха.
3. Обязанности и ответственность за неисполнение правил.
4. Предоставление медицинского страхования.
5. Процедура увольнения сотрудников.
6. Общие положения.
7. Процедура перевода сотрудника.
8. Наличие видеонаблюдения.
9. Порядок оплаты командировочных.
10. Права работников и руководства.
11. Поощрение и наказание.

В трудовом распорядке нередко указывается список документов, которые помимо общего случая, могут понадобиться для принятия на работу.

Во время разработки таких правил тщательно проверяются все пункты на предмет соответствия их законодательству. Потому как возложение на работников лишних обязанностей или ущемление их прав недопустимо. Данный процесс регулируется профсоюзом или органом, который работает с интересами работника на законных основаниях.

Время отдыха и работы прописываются в правилах отдельным пунктом, так как сотрудник должен точно знать время трудового дня, рабочей недели, а также период обеда или иных перерывов. Человек, который не ознакомлен с правилами ВТР, может по стечению обстоятельств периодически задерживаться, не придавая этому значения, и не знать, что за это он будет нести наказание со стороны руководства.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Помимо прочего, в документе указывается длительность и период наступления календарного отпуска, так как не во всех организациях он предоставляется одинаково.

Особенности составления для ИП

Предприниматели на основе унифицированных форм кадровых документов могут разрабатывать собственные кадровые моменты, которые применимы к рабочему процессу в этой сфере. Таким образом, аналогично с упрощённой системой отчётности и ведения учёта, бизнесмены вправе упростить и кадровую документацию.

Так как правила трудового распорядка действуют только в данной сфере деятельности, индивидуальные предприниматели могут сами регулировать их содержание. Для этого разрешается пользоваться унифицированной формой или взять её только за основу.

Если у данного бизнеса нет профсоюза, то правила утверждаются предпринимателем лично, для этого он ставит отметку, что данного орган здесь не функционирует.

Когда работа происходит посменно, в правилах указываются и все аспекты, касающиеся этого вопроса, то есть количество в сутки таких смен и их длительность.

Когда работодателем не был оформлен акт о ненормированном рабочем дне, то в правилах указывается перечень должностей, которые будут работать таким образом. А также должны быть указаны условия нормальной продолжительности рабочего дня. Организовывает учёт ненормированного времени сам работодатель, для этого имеются унифицированные формы или самостоятельно разработанные бланки.

Труд по окончании рабочего дня в соответствии с законом не оплачивается выше указанной суммы, но за него работодатель будет предоставлять дополнительный отпуск в размере минимум трёх дней. Важно учитывать, что точное количество отгулов не указывается в законе, но длительность обязательно должна быть указана в распорядке.

Важным аспектом является тот факт, что следующие категории людей не должны работать больше рабочего времени, который регламентируется Трудовым Кодексом, даже при желании работодателя:

• инвалиды;
• несовершеннолетние;
• беременные.

Правила труда при необходимости могут быть дополнены информацией о пропускном режиме, одежде сотрудников, порядке приёма работников, а также о соблюдении культуры поведения в коллективе.

Ответственность за нарушение ПВТР

В некоторых случаях для вопроса дисциплины в правилах выделяется целый раздел или отдельные положения. Дисциплинарный момент обязан состоять из двух частей, где указаны поощрения и взыскания.

Раздел, посвящённый наказаниям, разрабатывается на основе статьи 192 Трудового Кодекса России, то есть за неисполнение работником своих обязанностей, он может получить:

• выговор;
• замечание;
• строгий выговор;
• или быть уволен.

Таким образом, никаких других наказаний со стороны начальства применяться не должно.

Дополнительные взыскания могут приводиться в действие только, когда на работника наложена дисциплинарная ответственность. Но всё это указано в законодательстве или в уставах, которые были разработаны для особой категории сотрудников.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Но здесь обязательно должна присутствовать информация о случаях, когда дисциплинарное взыскание может быть снято, это указано в статье Трудового Кодекса России под номером 194.

Когда процедура поощрения нигде не указывается, в данном документе должна быть информация о возможных ее разновидностях, то есть премия или благодарность. Также здесь обязательно наличие информации о причинах награждения материально или морально.

К наиболее распространённым поступкам, которые ведут к наказанию, относятся следующие:

• опоздание без предупреждения или уход раньше времени;
• отсутствие без веской причины;
• преднамеренное неисполнение обязанностей, которое ведёт к срыву деятельности;
• игнорирование распоряжений;
• поступки, которые портят взаимоотношения в коллективе.

Увольнение может применяться, если работник систематически не исполняет свои обязанности без уважительных на то причин или нарушает организацию рабочего места.

Также это может произойти в ситуации, когда к человеку уже раньше применялись дисциплинарные наказания за:

• прогул;
• появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• прибытие в наркотическом опьянении;
• хищения.

Каждый человек должен знать, что он несёт ответственность, и негативные последствия отсутствия на рабочем месте обязательно будут учтены работодателем.

Но до того как будут наложены взыскания, от нарушившего правила распорядка труда, требуется объяснительная. Но в то же время, отсутствие данного документа не может быть препятствием для оформления взыскания.

Аналогичные мероприятия применяются не позже месяца с момента проступка, но при этом не учитывается время болезни и отпуска. Взыскание должно осуществляться не позже полугода со дня нарушения. Что касается ревизии или проверки оно обязано накладываться не позже чем через два года, но здесь не учитывается период уголовного дела.

Когда нарушаются права и обязанности накладывается только одно взыскание, но при этом учитывается тяжесть происшествия и былые обстоятельства. Приказ о наказании с мотивами обязательно сообщается человеку под расписку в течение трёх дней.

Если во время следующего года у него не было новых происшествий, то он считается не подвергшимся взысканию дисциплинарного типа. Оно может сняться и по инициативе коллектива, администрации или руководителя, если сотрудник потом не совершал никаких нарушений.

Важен тот факт, что для того, чтобы проступок считался дисциплинарным, необходимо наличие двух условий:

1. Невыполнение должным образом работы или же отказ от неё.
2. Осознание собственной вины работником.

Для того чтобы не пострадать от дисциплинарных взысканий, следует внимательно ознакомиться с трудовым договором, стаж от которого зависит напрямую.

Во время действия любого вида взыскания, никакие меры поощрения применяться к сотруднику не могут.

tvoeip.ru

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО организации и ИП на 2017

На каждом предприятии, где есть место совместному труду, существует определенный трудовой распорядок.

Если у работодателя наняты люди по трудовому договору, составляется распорядок определенного вида, в рамках которого будет осуществляться выполнение соответственных обязательств в ходе рабочего процесса. Такой документ имеет название «внутренний трудовой распорядок» и для каждого работодателя он будет составлен в соответствии с нуждами и спецификой каждой отдельно взятой организации.

Правила внутреннего трудового распорядка – что это и как составить?

Учитывая, что основная задача любого такого документа – связать все звена коллектива в общем процессе достижения целей организации, соблюдения данных норм в дальнейшем позволяет урегулировать взаимоотношения, координировать работу между всеми работниками и руководством.

Правила внутреннего распорядка – нормативный документ – локальный акт (подчиняющийся номам ТК РФ и федеральным законам), где регламентированы все виды рабочих отношений между сотрудниками и предприятием, включая процесс приема на работу, увольнения, отпуска, режим труда, обязанности, ответственность и возможности всех вовлеченных в трудовой процесс.

Пример документа разрабатывает юридическая или кадровая служба организации в первый год создания организации – чем раньше, тем лучше.

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО на 2017 – образец для организации

Составляя образец важно учитывать специфику производства ООО, внутреннюю политику организации, цели и задачи, которые поставлены в организации.

Не смотря на то, что пункты могут разительно отличаться в каждой отдельно взятой организации, существует общий шаблон, которым руководствуются при составлении акта.

• Образец ориентировочной структуры для ООО скачать:
• Заполненный образец для ООО можно скачать:

Рассмотрим детально на данном примере некоторые моменты составления акта: 

• 1. Обычно, правила составляются в паре с коллективным договором ООО и являются его логическим дополнением. Каждый трудовой договор ООО в числе обязательных для исполнения пунктов имеет подчинение правилам трудового распорядка.
• 2. Утверждение документа может быть осуществлено внутренним протоколом собрания рабочего коллектива. Кроме этого, утвердить документ может руководитель ООО, но в составлении обязательно участвует коллектив.

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП — 2017

Будь это огромный холдинг, крупное ООО, или небольшое ИП – правила внутреннего распорядка обязаны составлять все.

Обычно, работа по составлению и утверждению документа падает на плечи профсоюза. Бывает, что в коллективе ИП имеется лишь один работник – собственно, сам индивидуальный предприниматель. В таких случаях утверждает правила сам ИП. В условиях существования профсоюза, руководитель тоже может оставить за собой право утвердить документ – но составить его без участия профсоюза он не имеет права.

Образец/бланк для ИП:

На примере видно, что ориентировочная структура правил у ИП практически идентична правилам для ООО:

• 1. Документ обязательно должен быть утвержден уполномоченными органами.
• 2. Структура положений правил внутреннего трудового распорядка может быть абсолютно одинаковой как для ИП, так и для ООО. В примере показано два варианта структур, которые применимы для любых типов организаций.

Правила внутреннего трудового распорядка с суммированным учетом рабочего времени

Важным пунктом в данном документе является режим труда. Порядок введения суммированного учета рабочего времени должен быть прописан в правилах.

Приведем ориентировочную структуру:

Рассмотрим детально образец заполнения пункта 2.3 в структуре:

• 1. Обязательно прописать строки, в которые должно произойти выполнение всех пунктов настоящего введения суммированного учета рабочего времени;
• 2. Так как суммированный учет рабочего времени может применяться не для всех сотрудников или подразделений, обязательно отметить категории, для кого будет применен данный тип учета.
• 3. Расчет норм рабочего времени в обязательном порядке должен быть исполнен до введения суммированного учета.
• 4. Переход на суммированный учет рабочего времени не должен осуществляться без согласия на то каждого работника.

Образец документа для компаний с суммированным учетом рабочего времени скачать:

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка — образец 2017

Изначально составляется проект, который согласовывается с профсоюзом и руководством организации. Далее руководитель организации издает приказ о введении правил в действие.

С приказом обязательно должны быть ознакомлены все сотрудники организации. Для подтверждения создается приложение к приказу, в котором работники подтверждают личной подписью факт ознакомления. Именно поэтому пример документа содержит приложение.

Консультацию по всем дополнительным вопросам можно получить, оставив заявку нашему юридическому консультанту в специальной форме.

my-creditor.ru