Когда сотруднику должны выплачивать суточные? можно ли выплачивать их после командировки?

Когда сотруднику должны выплачивать суточные? можно ли выплачивать их после командировки?

Ответ на вопрос:

Суточные надо выплатить до начала командировки вместе с деньгами на проезд и наем жилого помещения.

Отметим, что при направлении в командировку сотруднику выдают денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, – суточных (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Это значит, что выдать деньги сотруднику нужно до начала командировки. При этом в законодательстве не установлен конкретный срок для выплаты. А значит, работодатель вправе установить его самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном акте, например, в Положении о командировках (ст. 168 ТК РФ). В частности, можно прописать, что суточные выплачивают за один день до начала командировки или за три дня до поездки по аналогии с правилами выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

При выплате суточных после окончания командировки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за задержку зарплаты (п.6 ст.5.27 КоАП РФ). Кроме того, потребуется начислить компенсацию за каждый день просрочки, которая рассчитывается по правилам статьи 236 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В какой срок нужно выплатить сотруднику суточные и денежный аванс на проезд и наем жилья перед командировкой

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Суточные выплачивайте до начала командировки вместе с деньгами на проезд и наем жилого помещения.

При направлении в командировку сотруднику выдают денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, – суточных (п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Это значит, что выдать деньги сотруднику нужно до начала командировки. При этом в законодательстве не установлен конкретный срок для выплаты. А значит, работодатель вправе установить его самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном акте, например, в Положении о командировках (ст. 168 ТК РФ). В частности, можно прописать, что суточные выплачивают за один день до начала командировки или за три дня до поездки по аналогии с правилами выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Внимание: выплата суточных после командировки приравнивается к задержке зарплаты, за которую организацию могут привлечь к административной и материальной ответственности(ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому если выплатить суточные не в составе аванса на командировку, а, например, когда сотрудник вернется, тогда придется дополнительновыплатить и компенсацию за задержку выплаты. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 13 июля 2015 г. № 33-10274/2015, кассационное определение Омского областного суда от 25 января 2012 г. № 33-413/2012.

Из ответа «Как рассчитать суточные»

18.09.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Срок выплаты суточных при командировках

Принято решение о направлении работника в служебную командировку. Кадровому специалисту дано задание, все правильно оформить. В числе прочих вопросов нужно выяснить, какой срок выплаты суточных при командировках установлен Трудовым кодексом РФ. Поможем кадровику найти ответ на этот вопрос.

Выдать деньги нужно заранее

То, что любая командировка связана с расходами для организации (индивидуального предпринимателя) – это аксиома. Направляя работника в служебную поездку, ему нужно возместить:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.

(подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

Суточные – это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. Ведь работник, находящийся в командировке, должен как-то питаться и удовлетворять другие ежедневные нужды. Так как командировка происходит по инициативе работодателя, то справедливо, что он эти расходы и оплачивает.

Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»).

Выплатить суточные следует заранее, чтобы не вынуждать работника тратить на поездку собственные денежные средства (подробнее об этом см. «Выплачиваем суточные до отъезда в командировку»).

Суточные выплачивают авансом

Что касается конкретного срока выплаты суточных при командировках в 2017 году, то он Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовую сферу, не установлен. Поэтому определение срока выплаты остается на усмотрение организации.

Определившись со сроком выплаты суточных перед командировкой, нужно зафиксировать его в локальном нормативном акте организации,например, приказе руководителя организации или Положении о командировках (подробнее об этом см., «Составляем положение о командировках (образец 2017)»).

Также срок выплаты можно установить в коллективном договоре, заключенном с работниками (ст. 168 ТК РФ).

Главное – выплатить суточные авансом, до начала командировки. В противном случае, организацию (работодателя) могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (подробнее об этом см., «За не вовремя выплаченные суточные работодателя могут оштрафовать»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Как выдавать суточные | ТопБухгалтер

Суточные сотрудникам выплачивайте:

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни;
  • за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки.

Такой порядок предусмотрен пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтвержден в письме Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415.

Чтобы правильно определить период командировки, учитывайте следующее. Днем отъезда в командировку будет дата отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) из населенного пункта, где обычно работает сотрудник, к месту, куда он направлен. И наоборот, днем возвращения командированного будет дата прибытия транспорта в населенный пункт, где он работает постоянно. При этом, если транспорт отправляется или прибывает до 24 часов включительно, считаются текущие сутки. Если же это происходит в 0 часов – следующие сутки.

За сутки, когда сотрудник отправляется в командировку или возвращается из нее, выплатите ему суточные в полном размере.

Пример начисления суточных в зависимости от времени отправления транспортного средства, на котором сотрудник отбывает в командировку

Сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда – 23 часа 56 минут 10 ноября.

Первым днем командировки считается 10 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

Пример начисления суточных в зависимости от времени прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки

Сотрудник возвращается из служебной командировки на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время прибытия поезда – 0 часов 5 минут 11 ноября.

Последним днем командировки считается 11 ноября. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

Для сотрудников, которые работают удаленно (на дому), пунктом отправления в командировку (возвращения из командировки) является их местожительство (письмо Минфина России от 2 июня 2011 г. № 03-03-06/1/322).

Обратите внимание, если до места отправления транспорта (вокзала, пристани, аэропорта и т. п.) командированный должен сначала добраться, то это время тоже необходимо учитывать.

Аналогично нужно поступить и при определении последнего дня командировки, когда сотрудник возвращается к месту постоянной работы. Вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией организации.

Обо всем этом сказано в пункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Пример начисления суточных с учетом удаленности места выезда в командировку от места постоянной работы

Сотрудник вылетает в командировку на самолете. Аэропорт находится в 45 минутах езды от города, в котором работает сотрудник. Время вылета самолета – 0 часов 35 минут 20 февраля. Время прилета обратно – 23 часа 35 минут 23 февраля.

Согласно купленному билету регистрация пассажиров заканчивается за 40 минут до вылета самолета.

Таким образом, для того чтобы успеть на регистрацию, сотрудник должен выехать из города не позднее 23 часов 10 минут. В этом случае первым днем командировки, за который сотруднику положены суточные, следует считать 19 февраля.

Последним днем командировки является 24 февраля. Несмотря на то что самолет прибыл 23 февраля, при начислении суточных нужно учесть время, необходимое для проезда от аэропорта до города. Таким образом, сотрудник имеет право получить суточные за шесть дней.

xn--80abgj3aohnkghy.xn--p1ai

Выплата суточных после командировки - Командировка

Бухгалтер 911
Движок Yet Another Forum.net версии 1.9.1.6 (NET v4.0) - 11/14/2007


Ранг: Гений

Регистрация: 10/18/2013
Сообщений: 409
Благодарностей: 12
Откуда: Одесса

Вопрос срочный помогите пжста!
Поиском ничего путного не нахожу, сорри если где-то это уже обсуждалось.
Вопрос по командировке директора.
Уехал нежданного, негаданно, командировочные ему не перечислили перед отъездом.
Можем ли мы ему суточные за 3 дня командировки закинуть на его з/п карту после возвращения из командировки????
З/п за время командировки посчитала по средней за 2 предыдущих месяца, в табеле протабелировали ВД.
Оформили приказ на командировку за день до отъезда.
Есть оформленное командировочное удостоверение.
Составили авансовый отчёт датой возврата из командировки.
Всё ли верно???? Никогда не сталкивалась с командировками

Ранг: Гений

Регистрация: 10/18/2013
Сообщений: 409
Благодарностей: 12

Откуда: Одесса

Yuliaso пишет:Вопрос срочный помогите пжста!
Поиском ничего путного не нахожу, сорри если где-то это уже обсуждалось.
Вопрос по командировке директора.
Уехал нежданного, негаданно, командировочные ему не перечислили перед отъездом.
Можем ли мы ему суточные за 3 дня командировки закинуть на его з/п карту после возвращения из командировки????
З/п за время командировки посчитала по средней за 2 предыдущих месяца, в табеле протабелировали ВД.
Оформили приказ на командировку за день до отъезда.
Есть оформленное командировочное удостоверение.
Составили авансовый отчёт датой возврата из командировки.
Всё ли верно???? Никогда не сталкивалась с командировками

Никто не подскажет?


Ранг: Светоч мысли

Регистрация: 8/22/2012
Сообщений: 1,718
Благодарностей: 935

Yuliaso пишет:Yuliaso пишет:Вопрос срочный помогите пжста!
Поиском ничего путного не нахожу, сорри если где-то это уже обсуждалось.
Вопрос по командировке директора.
Уехал нежданного, негаданно, командировочные ему не перечислили перед отъездом.
Можем ли мы ему суточные за 3 дня командировки закинуть на его з/п карту после возвращения из командировки????
З/п за время командировки посчитала по средней за 2 предыдущих месяца, в табеле протабелировали ВД.
Оформили приказ на командировку за день до отъезда.
Есть оформленное командировочное удостоверение.
Составили авансовый отчёт датой возврата из командировки.
Всё ли верно???? Никогда не сталкивалась с командировками

Никто не подскажет?

Можете, еще подстрахуйтесь и в приказе укажите о покрытии расходов после составления авансового отчета



Ранг: Светоч мысли

Регистрация: 9/26/2011
Сообщений: 2,775
Благодарностей: 1,445
Откуда: Чорноморськ, Україна

Yuliaso пишет:Вопрос срочный помогите пжста!
Поиском ничего путного не нахожу, сорри если где-то это уже обсуждалось.
Вопрос по командировке директора.
Уехал нежданного, негаданно, командировочные ему не перечислили перед отъездом.
Можем ли мы ему суточные за 3 дня командировки закинуть на его з/п карту после возвращения из командировки????
З/п за время командировки посчитала по средней за 2 предыдущих месяца, в табеле протабелировали ВД.
Оформили приказ на командировку за день до отъезда.
Есть оформленное командировочное удостоверение.
Составили авансовый отчёт датой возврата из командировки.
Всё ли верно???? Никогда не сталкивалась с командировками

Конечно можно выплатить все по авансовому отчету после прибытия из командировки.


Нет не пишу стихи я, цыфирь - моя стихия.

Ранг: Гений

Регистрация: 10/18/2013
Сообщений: 409
Благодарностей: 12
Откуда: Одесса

-Latka- пишет:Yuliaso пишет:Вопрос срочный помогите пжста!
Поиском ничего путного не нахожу, сорри если где-то это уже обсуждалось.
Вопрос по командировке директора.
Уехал нежданного, негаданно, командировочные ему не перечислили перед отъездом.
Можем ли мы ему суточные за 3 дня командировки закинуть на его з/п карту после возвращения из командировки????
З/п за время командировки посчитала по средней за 2 предыдущих месяца, в табеле протабелировали ВД.
Оформили приказ на командировку за день до отъезда.
Есть оформленное командировочное удостоверение.
Составили авансовый отчёт датой возврата из командировки.
Всё ли верно???? Никогда не сталкивалась с командировками

Конечно можно выплатить все по авансовому отчету после прибытия из командировки.

Дело в том что я с командировками ещё не сталкивалась
Не хочется накосячить сразу же)
Поэтому спрашиваю совета у опытных коллег как это дело всё правильно оформить.
Т.е. последовательность такая:
1) Оформили приказ на командировку 08.07.15
2) Убыл в командировку 08.07.15г.
3) 10.07.15 вернулся из командировки, предоставил командировочное удостоверение и Авансовый отчёт от 10.07.15 на сумму суточных за три дня по 240,00 грн.= 720,00 грн.
Суточные по Украине в размере 240,00 грн определили во внутреннем положении по предприятию.
4) Авансовый отчёт дир. сам себе утверждает и по нему мы перечисляем ему на зп карту суточные. (больше никаких затрат не было, вернее нет документов подтверждающих)
Всё правильно? Больше ничего не забыла.
А! Зп за 3 дня во время командировки рассчитываю по средней за 2 предыдущ.месяца.


Ранг: Гений

Регистрация: 1/28/2015
Сообщений: 332
Благодарностей: 28
Откуда: Запорожье

Помогите пож. возможно ли установить приказом размер суточных больше установленных законодательством минимальных 0.2 и 0.75 от минималки. И сумма превышающая этот размер я так понимаю не будет учитываться в затратах, а будет ли она облагаться НДФЛ как доп.благо. Хотя уже в связи с изменениями в принципе расчета прибыли, наверное, такое понятие как "учитываются в затраты" не актуально и вовсе. Тогда подскажите просто нужно ли облагать НДФЛ сумму превышения.

Ранг: Профи

Регистрация: 7/26/2012
Сообщений: 37
Благодарностей: 5
Откуда: Запорожье

Бухгалтер111, да, сумма превышения облагается НДФЛ и военным сбором вероятнее всего. на счет ЕСВ не знаю, нужно вычитывать законы. сумма ограничения прописана в 170.9.1 ПКУ. на счет отнесения в затраты ограничения больше нет.

buhgalter911.com

Когда должны выплачивать суточные? ДО или ПОСЛЕ командировки?

Полностью согласна с ИринаКу - суточные выдаются до командировки. Оформляется РКО на сумму командировочных расходов (билеты, проживание, суточные) , выдаются под отчет сотруднику (Дт 71 Кт 50). По окончании командировки в течение 3-х дней (если командировка была на территории РФ) составляется авансовый отчет. Далее все, как уже ответила вам ИринаКу. И уже на основании утвержденного авансового отчета вы делаете проводки по затратам на командировку.

ДО командировки. На эти деньги Вы будете жить и кушать.

После сдачи документов в бухгалтерию со всеми отметками...

Когда я ездила в командировки то давали перед командировкой и по умолчанию. А по идее должны под роспись даваться

Снчаа - ПРиказ на командировку. Далее пишется служебка с примерным расчетом суммы для оплаты билетов, гостиницы и суточных. Вам утверждают эту сумму и выдают наличыми, либо перечисляютна карточку. По возвращении из командировки - оформляете Авансовый отчет со всеми документами. вам либо доплачвают, либо вы сдаете в кассу неиспользованные денежные средства.

до, а после возвращения - пересчет на основании оправдательных документов

выплачивать ДО. ВСЕ денежные средства ВСЕГДА выдаются ПОД РОСПИСЬ искать конкретно по этому вопросу - нет времени. суть здесь: <a rel="nofollow" href="http://www.garant.ru/consult/nalog/7860/" target="_blank">http://www.garant.ru/consult/nalog/7860/</a>

touch.otvet.mail.ru