Командировочное удостоверение. Форма Т-10 | Образец – бланк – форма

Командировочное удостоверение выписывается на предприятиях и организациях в случаях направления сотрудников в служебные командировки. Все служебные поездки оформляются специальными документами – соответствующим приказом, специальным командировочным удостоверением, оформлением служебного задания и отчета о выполнении, а также авансовым отчетом.

Выписывается данное удостоверение работником отдела кадров или бухгалтерии в одном экземпляре на основании приказа по предприятию. Ответственность за оформление командировочных документов несет сотрудник их выписывающий. Командировочное удостоверение является основным документом, который подтверждает законность пребывания сотрудника вне места основной работы.

Для оформления командировочного удостоверения разработан бланк формы Т-10. Его можно заполнить вручную или при помощи компьютера. До момента убытия сотрудника в командировку, в бланке заполняется только лицевая сторона: вписывается наименование организации, номер и дата приказа, данные о командированном сотруднике (ФИО, должность, табельный номер), место назначения (организация, город, область), цель командировки, паспортные данные сотрудника. Подписывается удостоверение руководителем и ставится печать предприятия.

В ходе пребывания в командировке сотрудник отмечает строки прибытия и выбытия в каждом месте нахождения для выполнения служебного задания (проставляются даты, названия организаций и заверяется подписью руководителя и печатью).

По возвращению из командировки на основное место работы, сотрудник обязан в кратчайшие сроки подать все необходимые документы для отчета (заполненное командировочное удостоверение, отчет о выполнении поставленного задания, авансовый отчет). Все выписываемые на предприятии командировочные удостоверения регистрируются в специальном журнале.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации” было принято решение об отмене командировочного удостоверения и служебного задания. В качестве основания для установления сроков коммандировки сотрудников используются проездные документы.

blanker.ru

Командировочное удостоверение | Форма Т-10

Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10

• Скачать актуальный бланк Т-10 (формат Word).

• Скачать журнал регистрации командировочных удостоверений.

• Скачать образец заполнения Т-10.

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Заполнение формы Т-10

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Командировочное удостоверение: образец

— 1 сторона —

 

— 2 сторона —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

ip-spravka.ru

Как оформить командировочное удостоверение по форме Т-10

Довольно часто компании приходится направлять своих работников в командировку с определенным служебным заданием. Обычно среди прочих документов, оформляемых на данного сотрудника, выписывается еще и командировочное удостоверение. Эта обязанность закреплена за специалистами кадровой службы. Удостоверение формируется на основании приказа и выдается работнику при его отбытии.

Необходимость применения командировочного удостоверения

Пока его не отменили, командировочное удостоверение имело очень важное значение при определении сроков отбытия выбытия, а также для обоснования начисления суточных расходов. Особенно при включении их в налогооблагаемую базу.

Но в связи с возникающими проблемами при его оформлении, главной из которой было проставление в организации или в месте прибытия отметок о въезде-выезде, а также возможностью подтвердить период командировки другими документами, привели к отмене обязательности этого удостоверения. Это было закреплено на законодательном уровне Постановлением Правительства №1595 с 2015 года.

Без командировочного удостоверения всю нужную информацию можно получить из билетов, квитанций и счетов гостиниц, других документов.

Важно! По новым правилам командировочное удостоверение отменено, заполняется оно только если это установлено в учетной политике организации, а также в Положение по командировкам, где закреплено его оформление при отправлении работников в служебные поездки.

То есть его использование должно закрепляться в локальных нормах самого предприятия.

Удостоверение выписывается на работника после подписания приказа о направлении его в командировку.

Для этого можно использовать либо автоматически заполняемые бланки из специализированных программ, либо вписывать в заранее приобретенный в типографии шаблон. В основном используется стандартизированный документ, для которого Росстатом определена специальная форма Т-10.

После проставления всех необходимых виз и штампов, удостоверение передается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Важно! Командировочное удостоверение действительно при предъявлении его вместе с паспортом командируемого сотрудника или иного подтверждающего бланка.

Вместе с ним может составлять также служебное задание работнику, которое, как и удостоверение, необходимо, только если это определено нормами предприятия. Росстат для него также определил унифицированный бланк.

Допускается применение документа, в котором объединены и удостоверение, и служебное задание.

Когда работник получил денежные средства на предстоящие расходы и выезжает к месту своего назначения, в момент его убытия на предприятии в командировочном удостоверении проставляется отметка. Такую же запись в момент прибытия делают на фирме, принимающей командируемого в момент приезда.

Аналогичные отметки надо сделать при отъезде, после выполнения служебного поручения и возвращении к своему работодателю.

При составлении и сдачи авансового отчета по произведенным затратам работник, прикладывает удостоверение к нему вместе с другими подтверждающими документами.

Образец заполнения командировочного удостоверения

Лицевая сторона

Документ начинается с указания полного названия компании (можно использовать и сокращенную форму), кода постановки на учет в статистике ОКПО.

Далее в него вписывается номер следующий по порядку, а также указывается дата его составления. Удостоверение также надо отметить в специальном журнале регистрации.

Ниже вносятся сведения о табельном шифре сотрудника и его личные данные — Ф.И.О., занимаемая в организации должность, а также название отдела, где работает данный человек.

В следующих графах надо указать информацию о принимающей стороне. В основном, здесь записывается наименование страны, города и фирмы, в которую командируется сотрудник.

На основании приказа о командировке или служебного задания вписываются цель данной поездки, период ее осуществления, а также точное время начала и завершения командировки.

В удостоверении обязательно надо указать паспорт или иной подтверждающий личность работника документ, а также его реквизиты — серию и номер.

Командировочное удостоверение должно быть завизировано руководством предприятия. Здесь же проставляется печать фирмы, если она существует в соответствии с уставом компании.

Оборотная сторона

Ниже или с другой стороны документа ответственные люди на предприятии и организации, принимающей командируемого, делают заметки о въезде и выбытии работника.

При этом записываются город, дата прибытия (отправления), а также должность и личные данные специалиста, в обязанность которых входит ведение учета этого времени. Эту информацию необходимо заверять печатями компаний, если они предусмотрены внутренними актами.

Получаемое изображение штампа должно быть четким, чтобы возможно было прочитать всю необходимую информацию.

Если у командировочного в соответствии с его заданием несколько мест назначения, то при заполнении удостоверения нужно соблюдать последовательность записей согласно посещениям, так что бы получалась однозначная цепочка отметок о прибытии – отправлении.

Внимание! В этом документе допускаются исправления, но они должны быть осуществлены аккуратно. Неправильная запись зачеркивается тонкой линией, так чтоб можно было прочитать прежние сведения. Сверху записывается правильная информация. После чего все заверяется ответственным лицом, а также печатью предприятия.

Командировочное удостоверение в 2016 году бланк скачать

Скачать бланк командировочного удостоверения в 2016 году, форма Т-10 в формате Word.

Скачать образец заполнения формы Т-10 в формате Word.

smbiznes.ru

Командировочное удостоверение. Форма Т-10

Командировочное удостоверение по форме Т-10 является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них). Код формы по ОКУД 0301024.

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Письмо
Минфин РФ
от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158

В связи с поступающими в адрес Минфина России запросами о порядке документального оформления служебных командировок сообщаем позицию Минфина России по данному вопросу.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (вступил в силу с 1 февраля 2002 г.) служебной командировкой считается поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Исходя из вышеизложенного, организация может издать приказ (иной распорядительный документ), в котором будет установлен перечень документов, являющихся основанием для направления работника в служебную командировку.

В частности, это может быть приказ о командировании и (или) выдача ему командировочного удостоверения.

По нашему мнению, параллельное составление двух документов по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным.

Унифицированная форма № Т-10 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1

besplatniy-urist.ru

Командировочное удостоверение в 20198 году

Основное назначение командировочного удостоверения – отражение времени пребывания работника в организации, куда он был командирован.

Этот документ выдается работнику на руки до его отъезда в командировку, кадровик организации-работодателя ставит дату убытия. Затем работник ставит такие же отметки о прибытии и убытии в организации, куда он был командирован, а после возвращения последней ставится запись о прибытии опять же организацией – работодателем.

Для командировочного удостоверения предусмотрена унифицированная форма Т-10

Обязательно ли использовать эту форму?

В настоящее время унифицированные формы не нужно использовать в обязательном порядке, это в равной мере касается и бланка Т-10.

Более того, сейчас в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки нет упоминания о командировочном удостоверении, оно было исключено из этого нормативного акта в 2015 году. Это значит, что работодатель может вообще не использовать его в своем документообороте.

Но в тоже время законодательство разрешает организациям самостоятельно вести дополнительные документы, это необходимо прописать в одном из локально-нормативных документов, например, в учетной политике.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель может разработать свой бланк командировочного удостоверения либо внести нужные ему изменения в унифицированную форму Т-10

Основания для оформления командировочного удостоверения

Основанием для заполнения командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Если приказы оформляются в специальных программах, то командировочное удостоверение можно распечатать одновременно с документом-основанием.

Надлежащим образом заполненное командировочное удостоверение отдают работнику на руки.

После возвращения из командировки удостоверение будет служить документом для оплаты суточных, его необходимо сдать в бухгалтерию вместе с остальными документами, билетами и счетами за гостиницу.

Инструкция по заполнению формы Т-10

Лицевая часть формы Т-10 заполняется практически идентично приказу о командировке, составленному по форме Т-9. Если работников несколько и их отправляют в командировку с помощью приказа по форме Т-9а, командировочных удостоверений все равно будет столько, сколько работников. Этот документ всегда выписывается индивидуально на каждого работника.

Лицевая часть

Наименование организации

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Номер и дата составления документа

Присвоить номер командировочному удостоверению можно с помощью Журнала учета работников, выбывающих в командировки. Его ведение необязательно, но если работодатель продолжает оформлять командировочные удостоверения, то его наличие желательно, чтобы отследить все выданные бланки формы Т-10.

Табельный номер

Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.

Структурное подразделение

Заполняется только при его наличии в организации, в противном случае строка остается незаполненной.

Должность – вносится полностью без сокращения.

Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

Цель командировки – переносится из приказа.

Далее расположено поле для указания срока командировки, который переносится из приказа, как и период командировки.

Затем стоит пометка, о том, что командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта либо другого удостоверения личности, и указывают какого именно.

В конце ставится подпись руководителя.

Оборотная сторона

Первую отметку ставит кадровик организации, которая отправляет работника в командировку. Отметка содержит следующие данные:

1. Населенный пункт, из которого выбыл работник;
2. Дата выбытия;
3. Должность, подпись и расшифровка подписи работника, который ставит отметку;
4. Все это заверяется печатью, которая не обязательно должна быть гербовой, можно использовать печать отдела кадров или финансовую.

Следующая отметка ставится уже в месте прибытия, а по окончании командировки там же ставится отметка об убытии. Таким образом, можно проставить любое количество отметок, если работник по служебным делам переезжает из города в город.

Последней должна быть отметка у работодателя о возврате из командировки.

Срок и место хранения командировочных удостоверений

Конкретного срока для хранения именно командировочных удостоверений в законодательстве не указано, но, исходя из следующих аспектов, можно сделать вывод, что хранить их следует не менее 5 лет:

• Срок хранения приказов на командировки составляет 5 лет;
• Срок хранения авансовых отчетов, к которым прикладываются командировочные удостоверения, должен быть не менее 5 лет после окончания отчетного периода.

Но при этом нужно учесть некоторые нюансы:

• Если в командировку отправлялся работник с опасными условиями труда, то по аналогии с приказом командировочное удостоверение необходимо хранить 75 лет;
• Даже после истечения срока хранения (5 лет) не стоит уничтожать финансовые документы, если в организации за это период не было налоговой проверки.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях:

nalog-spravka.ru

Командировочное удостоверение пример заполнения и образец бланка формы Т-10

Командировочное удостоверение – это документ, который отражает время пребывания работника в командировке (время прибытия в место назначения и время убытия из него).

Щелкните, для увеличения

Удостоверение необходимо для подтверждения факта пребывания сотрудника в командировке (ставят соответствующие отметки) и передачи ему определенных полномочий.

Оформляет его работник отдела кадров, на основании приказа о направлении в командировку, визирует руководитель организации. Затем оно отдается командированному работнику. Помимо этого, в отделе кадров должен вестись журнал командировок, в котором необходимо указывать сведения о сотрудниках, уезжающих в командировку, указывая время их убытия и прибытия.

Так как командировочное удостоверение является документом по учету и оплате труда, его форма является унифицированной — №Т-10.

Заполнение командировочного удостоверения

 

Заполняться оно может как от руки, так и с помощью компьютера. Ошибки, допущенные при его оформлении необходимо исправлять, зачеркивая ошибочные записи, вписывая над ними правильные. При этом исправления должны быть завизированы соответствующими должностными лицами.

Обратная сторона формы заполняется в процессе командировки. Работник ставит отметки прибытия и убытия в организациях, куда он был направлен. Так как возможны варианты подтверждения нахождения работника в командировке, отметки должны заверяться печатью и подписью ответственного лица.

После возвращения из командировки сотрудник отдает командировочное удостоверение работнику бухгалтерии (оно должно быть полностью заполнено), прикладывая к нему авансовый отчет и другие оправдательные документы, чтобы расходы, понесенные организацией, были учтены.

paperdoc.ru

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ (Форма N Т-10)

    

Унифицированная форма N Т-10
Утверждена Постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

			Коды
	Форма по ОКУД		0301024
		по ОКПО
наименование организации

    

	Номер документа	Дата составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

    

							Табельный номер
Работник
	фамилия, имя, отчество
	структурного подразделения
	должность (специальность, профессия)
командируется в
	место назначения (страна, город, организация)
для
	цель командировки
на			календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с	“__” ________ 20__ года		по “__” ___________ 20__ года
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа
					наименование, серия, номер
Руководитель организации
		должность			личная подпись		расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N Т-10

 
    Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
 

Выбыл из

Прибыл в

” ”

20

года

” ”

20

года

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

” ”

20

года

” ”

20

года

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

” ”

20

года

” ”

20

года

должность

личная подпись

должность

личная подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

” ”

20

года

” ”

20

года

должность

личная подпись

должность

личная подпись

www.referent.ru